Gli strumenti di comunicazione interna sono diventati un elemento essenziale in ogni azienda, poiché favoriscono una maggiore produttività e comunicazione tra i dipendenti. Ma come fai a sapere quale strumento è quello giusto per le tue esigenze specifiche? 

Ogni giorno ci allontaniamo sempre di più dal tempo in cui dovevi andare nell'ufficio di un collega per chiedere loro qualcosa. Oggigiorno, semplicemente fai una chiamata con loro o invii loro un messaggio nei loro DM, indipendentemente da dove si trovino. 

Ma come fai a sapere qual è il miglior software di comunicazione aziendale per le tue attuali esigenze? Soprattutto ora che il mercato del software di comunicazione si sta spostando verso il software basato su cloud e si prevede che raggiunga i 3,1 miliardi di dollari entro il 2030.

Traduzione: sempre più software di comunicazione appariranno sul mercato, rendendo più difficile la tua scelta.

Non preoccuparti; questo è il motivo per cui esiste questa guida. 

Qui scoprirai cos'è il software di comunicazione aziendale, i suoi vantaggi, le 12 migliori opzioni e come scegliere lo strumento giusto. 

Disclaimer: Questo post del blog è stato aggiornato l'8 giugno 2024.

Cos'è il software di comunicazione aziendale?

Il software di comunicazione aziendale si riferisce a una piattaforma o a un'applicazione mobile che consente la comunicazione esterna e interna tra i dipendenti di un'azienda. 

In sintesi, lo strumento (che si tratti di un'app di messaggistica o di una piattaforma di videoconferenza) aiuta i tuoi lavoratori a inviare messaggi ai membri della loro squadra e partecipare a videochiamate online, senza incontrarsi di persona. 

Questo consente ai dipendenti di fare brainstorming e scambiarsi facilmente feedback, risparmiando loro tempo permettendo loro di contattare istantaneamente i colleghi. Inoltre, molti strumenti di comunicazione interna hanno funzionalità di gestione progetti e condivisione file che facilitano la collaborazione tra le persone. 

Queste soluzioni sono ideali per team remoti o ibridi e particolarmente utili per la comunicazione asincrona. 

Quando cerchi la migliore opzione per la tua azienda, quali funzionalità dovresti tenere d'occhio? 

Bene, scopriamolo! 

Cosa cercare nelle funzionalità del software di comunicazione aziendale

Il software di comunicazione aziendale offre molte funzionalità che potrebbero sembrare utili sulla carta, ma la tua azienda ha davvero bisogno di esse? 

Secondo la nostra opinione esperta, riteniamo che il giusto strumento di comunicazione debba avere queste capacità: 

• Condivisione dello schermo: Questa è un'ottima funzionalità per spiegare i tuoi punti e mostrare ciò su cui hai lavorato ai tuoi clienti. Invece di far loro cercare di capire cosa stai dicendo, puoi mostrare loro i dati con una sola pressione di un pulsante, abilitando la collaborazione in tempo reale. 
• Messaggistica: Ci sono molte persone che amano la messaggistica invece delle chiamate telefoniche, poiché è più facile inviare un messaggio piuttosto che cercare di contattare qualcuno che è occupato. Un buon strumento di comunicazione ha messaggistica diretta, chat private e di gruppo, forum aperti e thread in cui puoi discutere di qualsiasi cosa. La maggior parte dei programmi software consente anche di caricare e condividere file. 
• Videochiamata: La videochiamata è molto utile per team remoti che non si incontrano faccia a faccia, ma anche per incontrare clienti provenienti da diverse parti del mondo. Assicurati di scegliere uno strumento con videochiamate di alta qualità, poiché non vuoi dover affrontare un feed sgranato e di bassa qualità. 
• Notifiche e avvisi: Un'altra funzionalità importante è la capacità dello strumento di notificarti ogni volta che qualcuno apporta una modifica o quando ricevi un messaggio, ovviamente. Inoltre, lo strumento dovrebbe consentirti di aggiornare le tue preferenze (ad esempio, con quale frequenza desideri ricevere notifiche), in modo da minimizzare il chiacchiericcio e concentrarti solo su ciò che conta per te. 

Non dimenticare le integrazioni: sono fondamentali per semplificare i tuoi flussi di lavoro e rendere più facile cercare informazioni e condividere file all'interno della tua azienda.

Detto ciò, diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori software di comunicazione aziendale disponibili. 

Quali sono alcuni dei migliori strumenti di software di comunicazione aziendale?

Qui le cose si fanno interessanti. Secondo uno studio, la comunicazione digitale è una parte essenziale della giornata tipica di molti lavoratori. Più della metà di loro (56%) usa video per la loro comunicazione, mentre il 55% usa audio. 

La domanda è, quali strumenti di comunicazione aziendale usano effettivamente? 

Abbiamo setacciato Internet in lungo e in largo per trovare una risposta. Ecco l'elenco completo degli strumenti che abbiamo trovato: 

1. Guru — La migliore piattaforma intranet per la gestione della conoscenza e la ricerca AI aziendale. 
2. Microsoft Teams — Il miglior strumento di videoconferenza per Office365. 
3. Slack — Il miglior software di chat e messaggistica per la comunicazione asincrona. 
4. Trello — Il miglior strumento di gestione progetti con molteplici opzioni di visualizzazione. 
5. Dropbox — La migliore soluzione di archiviazione cloud per condividere e mantenere file e foto al sicuro. 
6. Zoom — Il miglior strumento di videoconferenza per tutte le esigenze di comunicazione del team. 
7. Monday.com — La migliore piattaforma di collaborazione per costruire flussi di lavoro. 
8. Microsoft SharePoint — La migliore piattaforma collaborativa basata su web che si integra con Microsoft 365.
9. Loom — La migliore registrazione dello schermo gratuita e cattura dello schermo per una condivisione facile.  
10. Miro — Il migliore spazio di lavoro visivo per gestire progetti, fare brainstorming e progettare prodotti. 
11. Notion — Il migliore spazio di lavoro connesso per i tuoi documenti, wiki e progetti. 
12. Asana — La migliore piattaforma di gestione del lavoro per gestire progetti e compiti online. 

Non preoccuparti, non ti lasceremo desiderare di più. 

Nei paragrafi seguenti, esamineremo ciascun strumento e lo descriveremo, dal suo funzionamento a funzionalità chiave e casi d'uso. 

1. Guru

Guru è uno strumento di gestione della conoscenza e ricerca aziendale alimentato da AI, in grado di semplificare i flussi di lavoro senza dover continuamente passare da un'app all'altra. 

Con questo strumento intranet, puoi creare una base per i membri del tuo team, consentendo loro di ottenere risposte immediate a tutte le loro domande. Guru collega le tue app, documenti e chat in una singola fonte affidabile di verità, che può essere utilizzata da tutta la tua azienda. 

Perché questo è estremamente utile per te? 

Perché i tuoi compagni di squadra smetteranno di cambiare contesto ogni volta che devono cercare i dati dei clienti, ad esempio. Guru manterrà le persone facilmente nei loro flussi di lavoro integrandosi senza soluzione di continuità con gli strumenti esistenti dell'azienda. 

Ciò che ottieni collaborando con Guru è una base centrale alimentata da AI per il tuo team, che abilita collaborazioni e condivisioni più intelligenti. 

“La cosa più utile di Guru è che tutti i materiali di risorsa approvati sono presenti in un solo posto, una libreria per le risorse di lavoro. Il vantaggio di Guru è che posso favorire e seguire le collezioni pertinenti del mio dipartimento e rimanere aggiornato su eventuali aggiunte o modifiche…” 

Ti abbiamo incuriosito riguardo a Guru? Scopri di più controllando questo video dimostrativo on-demand. 

Caratteristiche principali

• Dashboard personalizzabile: Ogni dipendente può personalizzare il proprio dashboard con gli annunci pertinenti per dar loro un'esperienza marca. 
• Suggerimenti di contenuto alimentati da AI: Man mano che i dipendenti lavorano, l'AI avanzata di Guru offre informazioni utili in base al progetto a cui stanno attualmente lavorando. 
• HRIS sync: Per garantire che le informazioni sui dipendenti siano coerenti in tutto il board, utilizza HRIS sync di Guru per importare i tuoi dati in un solo posto. 

Casi d'uso

Guru è per team di tutte le dimensioni in settori come vendita al dettaglio, sanità, marketing, servizi IT, ecc. 

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams, un noto spazio di lavoro basato su videoconferenza e chat, è perfetto per aiutare le persone a collaborare in tempo reale su progetti diversi. 

Ha gli strumenti necessari per riunire le persone, come condivisione di file, messaggistica aziendale e persino emoji. 

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C'è molto che puoi fare con Microsoft Teams. Hai riunioni online, una funzione che aiuta i membri del tuo team a lavorare da qualsiasi luogo, comunicare faccia a faccia e abilitare un ambiente di lavoro ibrido. 

Con funzionalità come PowerPoint Live, Microsoft Whiteboard e note di riunione generate da AI, è più facile raggiungere di più insieme,

Se non sei un grande fan delle videochiamate, puoi sempre fare una chiamata telefonica normale. MS Teams ha funzioni come chiamate di gruppo, segreteria telefonica e trasferimenti di chiamata che rendono più facile comunicare tra dispositivi. 

“La creazione di gruppi, discussioni interne del team, conversazioni private, condivisione di contenuti e tenere traccia di tutto ciò è un assoluto piacere. MS Teams è anche [un] piacere da usare, è estremamente facile e intuitivo.” 

Caratteristiche principali

• Messaggistica istantanea: Con MS Teams, puoi inviare direttamente un messaggio a un membro del team o chiamarli su un impulso, rendendolo una soluzione ideale per team remoti. 
• Unisci chiamate: Supponiamo che tu abbia avviato una chiamata con un membro del team, ma hai bisogno di chiarimenti su qualcosa da un altro collega. Con MS Teams, è facile portare qualcuno a unirsi grazie alla funzione di unione. 
• Eventi virtuali: Vuoi ospitare conferenze e webinar web sicuri? MS Teams può farlo facilmente, poiché può ospitare fino a 1.000 partecipanti. 

Casi d'uso

MS Teams è adatto per aziende remote in vari settori, come istruzione, sanità, vendita al dettaglio e produzione. 

La parte migliore di questo strumento è che si integra con Guru, consentendo ai dipendenti di trovare facilmente qualsiasi cosa stiano cercando. Scopri come i due funzionano insieme qui. 

3. Slack

Tutti hanno sentito parlare di Slack; se non lo hai fatto, stai slackando. 

È una popolare piattaforma di chat e messaggistica per team che ti connette con gli strumenti e i membri con cui lavori ogni giorno. 

Indipendentemente da dove ti trovi, puoi inviare messaggi alle persone in una chat di gruppo o messaggi diretti e fare chiamate con loro, rendendo Slack un'opzione perfetta per la comunicazione asincrona. 

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Slack funziona principalmente attraverso canali. Puoi creare canali separati per ogni argomento, progetto o team, sia che si tratti di dare il benvenuto ai nuovi dipendenti o di condividere meme.

In questo modo, mantieni il tuo lavoro organizzato, ottimizzi i tuoi flussi di lavoro e abiliti una comunicazione efficace, rendendo più facile tenere il passo con i progressi e rimanere aggiornati sulle novità. 

Inoltre, Slack ha ‘huddles’ (il suo termine per le riunioni video) che ti consentono di connetterti istantaneamente in audio o video con i colleghi per la collaborazione dal vivo. 

“Essere in grado di raggiungere rapidamente i membri del team, organizzare discussioni e condividere momenti divertenti come GIF e meme può sicuramente migliorare il lavoro di squadra e rendere l'ambiente di lavoro più piacevole.” 

Caratteristiche principali

• Costruttori di flusso di lavoro: Con Slack, è facile trasformare attività quotidiane e noiose in flussi di lavoro automatizzati senza la necessità di abilità tecniche. 
• Condivisione di file: Slack ha una condivisione collaborativa di file e documenti che consente di aggiungere contesto alle conversazioni da qualsiasi luogo. 
• Condivisione della conoscenza: Ogni membro del team può accedere facilmente alla conoscenza condivisa, rendendo il tuo business più intelligente e veloce. 

Casi d'uso

Slack è per squadre di tutte le dimensioni e ogni dipartimento, come ingegneria, IT, vendite e marketing. 

Rendi le tue conoscenze più accessibili ai tuoi compagni di squadra, indipendentemente da dove stai lavorando, con Guru + Slack. 

4. Trello

Trello — uno strumento di gestione progetti — rende più facile per squadre di tutte le dimensioni creare, visualizzare e gestire progetti e mantenere tutto in un unico posto. 

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L'obiettivo principale di Trello è migliorare la tua produttività. È uno strumento di collaborazione intuitivo, semplice e flessibile con bacheche, elenchi e schede che ti permette di avere una visione chiara di chi sta facendo cosa. 

Ottenendo una visibilità più chiara su cosa accade con un progetto durante fasi diverse, organizzerai meglio il tuo lavoro. Non perderai mai più una scadenza e terrà i membri del tuo team sulla stessa pagina. 

Inoltre, Trello ha riunioni, che permettono ai membri del tuo team di essere più produttivi ed efficienti. 

“Trello è ideale per la gestione del lavoro e per tracciare i progressi del progetto. [...] Molto semplice da usare e da integrare con altre applicazioni di terzi.” 

Funzionalità principali

• Modelli: Per una gestione dei progetti più fluida, puoi utilizzare uno dei modelli testati di Trello che puoi personalizzare in un attimo. 
• Visualizzazioni: Trello offre diverse opzioni di visualizzazione per i tuoi progetti, variando da bacheche, cronologie, calendari, dashboard, mappe e spazi di lavoro. 
• Automazione: Trello impiega automazioni senza codice che ti aiutano a creare regole, pulsanti e comandi per ogni azione. 

Casi d'uso

Trello ha molti casi d'uso, dall'inserimento di nuovi dipendenti all'essere un hub di risorse fino al brainstorming. 

Se vuoi semplificare la tua gestione delle conoscenze (senza dover continuamente cambiare applicazioni) e tenere traccia dei progressi del tuo progetto, sai cosa fare. 

Integra Guru con Trello per un'esperienza completamente nuova in termini di efficienza.

5. Dropbox

Dropbox è uno spazio di archiviazione cloud sicuro per uso personale e per organizzazioni di tutte le dimensioni. Qui, chiunque può archiviare i propri file e tenerli in un unico posto, rendendo il lavoro più efficiente e permettendo ai team di rimanere sincronizzati sui progetti. 

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Dropbox rende facile organizzare i tuoi file e foto. Tu e chiunque tu dia permesso potete accedere allo spazio di archiviazione ovunque e in qualsiasi momento, sia su mobile, web o desktop. 

Finché hai una connessione a Internet, sei a posto. 

Come condividi file su Dropbox, ti starai chiedendo? Beh, in realtà è piuttosto semplice. Con un semplice link, puoi condividere file e foto, indipendentemente da quanto siano grandi o piccoli i documenti. Puoi anche modificare PDF o utilizzare strumenti video per creare un processo di feedback e approvazione efficiente. 

“Dropbox è facile da usare grazie a la sua interfaccia e la sua funzionalità semplice. Caricare, scaricare e gestire file può essere un gioco da ragazzi per chiunque lo utilizzi.” 

Funzionalità principali

• Dropbox Dash: Sebbene sia ancora in fase beta, questa funzionalità ti aiuta a organizzare, trovare e condividere file in un unico posto. E utilizzare uno strumento di ricerca AI per cercare facilmente informazioni chiave. 
• App mobile: Questa piattaforma di collaborazione è ideale per chi è sempre in movimento, in quanto consente di accedere a Dropbox da qualsiasi luogo. È disponibile sia per iOS che per Android.  
• Dropbox Replay: Dropbox ti consente di rivedere e approvare più rapidamente video o altri progetti creativi, consentendo al tuo team di collaborare su progetti diversi in un unico strumento. 

Casi d'uso

Dropbox è adatto per vendite, marketing, HR e reparti IT in molte industrie come costruzione, tecnologia, istruzione, ecc. 

Vuoi migliorare i tuoi flussi di lavoro di produttività e trovare più velocemente le risposte di cui hai bisogno? Allora, integra Dropbox con Guru ed experi un nuovo mondo di innovazione. 

6. Zoom

Zoom è uno strumento di videoconferenza popolare per le esigenze di comunicazione di ogni team. In una piattaforma, hai funzionalità di collaborazione come riunioni, chat di team, posta e calendario, e un pianificatore — tutto per aiutarti ad aumentare l'impegno dei dipendenti e la produttività. 

Zoom è ampiamente utilizzato per i suoi strumenti di videoconferenza, un buon modo per migliorare la comunicazione tra i dipendenti e migliorare i risultati delle riunioni. Con questo strumento, puoi collaborare con i colleghi su diversi dispositivi e luoghi, nonché condividere il tuo schermo e scrivere su lavagne. 

Ma non è tutto ciò che Zoom offre. 

Questa soluzione ha anche un messaggistica istantanea integrata, che consente di connettere i tuoi team e rendere il lavoro più efficiente. 

“Zoom è ancora nuovo per molte persone, ma ha adattato le funzionalità [che sono] necessarie per fare una riunione [grande]. Una delle migliori funzionalità di Zoom è che funziona alla grande anche con una bassa larghezza di banda Internet.” 

Funzionalità principali

• Zoom Mail: Hai spesso un programma fitto e non sai come tenere traccia delle tue riunioni? Con Zoom Mail e Calendar, puoi riunire la tua comunicazione importante in un unico posto. 
• Zoom Scheduler: Prenota facilmente appuntamenti con questa funzionalità, che ti fa risparmiare tempo e mal di testa quando gestisci più richieste. 
• Zoom Docs: Zoom ha uno spazio di lavoro modulare, alimentato da AI, che puoi utilizzare per una collaborazione ibrida efficace. È un luogo in cui puoi condividere informazioni facilmente, in tempo reale. 

Casi d'uso

Zoom è uno strumento per piccole e medie imprese, ma anche per grandi aziende in diverse industrie, tra cui governo, sanità, produzione e vendita al dettaglio. 

Porta la tua conoscenza collettiva direttamente a Zoom utilizzando Guru. Revolutionerà il modo in cui collabori con i tuoi team e abiliterà una maggiore efficienza complessiva. 

7. Monday.com

Il nome di questo strumento potrebbe scoraggiarti all'inizio, ma in realtà è una buona soluzione per gestire ogni aspetto del tuo lavoro, dalla gestione dei progetti all'allocazione delle risorse. 

Quando utilizzi Monday.com, è come giocare con i Lego. Hai blocchi di costruzione facili da usare come integrazioni e automazioni per costruire il tuo flusso di lavoro. 

È uno strumento flessibile, che ti offre tutto il necessario per personalizzare il progetto come desideri, adattandolo al tuo caso d'uso e alle dimensioni della tua azienda. Inoltre, cresce con la tua attività, quindi non rimarrai mai indietro rispetto alla concorrenza.  

“L'ho usato per circa 5 – 6 anni e ha risparmiato così tanto tempo e si è preso cura di molti dei processi amministrativi manuali. L'automazione è davvero flessibile, e la possibilità di catturare nuove richieste tramite i loro moduli [...] è un grosso risparmio di tempo.” 

Funzionalità principali

• Gestione dei compiti: Questo strumento ti consente di assegnare responsabilità, impostare scadenze e gestire i compiti facilmente, con molte opzioni di visualizzazione come kanban, diagrammi di Gantt e dashboard.  
• Gestione dei progetti: Monday.com si occupa della gestione dei progetti e assicura che la tua squadra li porti a termine in tempo. Con questa piattaforma efficiente, è facile impostare obiettivi e navigare nei progetti dall'inizio alla fine. 
• Gestione delle risorse: Ogni progetto ha bisogno di un’attenta allocazione delle risorse; Monday.com assicura che le risorse vadano nel posto giusto per massimizzare l'efficienza. 

Casi d'uso

Monday.com è per marketing, vendite, sviluppo prodotto e team HR, indipendentemente dalle dimensioni e dall'industria. 

Porta le tue risorse a Monday.com integrandolo con Guru. Abiliterai una migliore collaborazione e i tuoi team saranno più felici quando otterranno ciò che desiderano a portata di mano. 

8. Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint è una piattaforma di collaborazione che semplifica il lavoro di squadra consentendo alle aziende di condividere file facilmente e in sicurezza. 

È un luogo dove puoi collaborare, comunicare, sincronizzare e controllare i tuoi contenuti, consentendoti di condividere file, dati, notizie e risorse in tutta l'azienda, su qualsiasi dispositivo. 

Inoltre, questo software di comunicazione aziendale ti consente di personalizzare i servizi per tutte le tue esigenze aziendali, quindi vedrai solo ciò che è realmente importante per te.

Microsoft SharePoint è uno strumento basato su cloud, quindi, invece di doverlo installare in loco, puoi abbonarti a Microsoft 365 o al servizio standalone. 

“La cosa più utile di Microsoft SharePoint è che hai accesso a tutti i file di lavoro in un unico posto! Puoi accedervi da diversi computer, telefoni o tablet e le informazioni sono sempre lì.” 

Funzionalità principali

• Pagine intranet: Utilizzando metadati personalizzati, SharePoint può organizzare e mirare ai contenuti in modo più efficace, il che significa che raggiungerà il tuo pubblico di destinazione più rapidamente. 
• Gestione dei file: SharePoint è stato progettato per gestire i file, e questo è ciò che fa meglio, consentendoti di condividerli facilmente. Hai diversi livelli di autorizzazione che mantengono i tuoi documenti al sicuro e protetti. Hai più livelli di autorizzazione che mantengono i tuoi documenti al sicuro. 
• Creazione di contenuti: Questo strumento non gestisce solo i tuoi file, ma ti aiuta anche a creare diversi tipi di notizie, annunci e pagine personalizzate. 

Casi d'uso

Microsoft SharePoint è adatto per aziende di tutte le dimensioni in diverse industrie. 

E SharePoint si integra con Guru! Utilizzando i due, semplificherai i tuoi flussi di lavoro e otterrai la conoscenza di cui hai bisogno ogni volta che ne hai più bisogno senza problemi. 

9. Loom

Contrariamente alla credenza popolare, Loom non è un dispositivo per tessere tessuti e arazzi, ma un registratore di schermo gratuito per PC o Mac. È una piattaforma di comunicazione molto utile per il lavoro async. 

È super facile da usare. Con un solo tasto, puoi registrare il tuo schermo e la tua fotocamera utilizzando l'estensione Chrome di Loom, il desktop o l'app mobile. 

Inoltre, è semplice ottenere il risultato perfetto e modificare il video. Invece di registrare il video da zero, puoi riavvolgere e ritagliare parole non necessarie o il fastidioso rumore di sottofondo. 

“È molto facile da usare. Loom ha aiutato a portare i nostri processi a un livello completamente nuovo. Non so cosa farei senza Loom perché senza di esso non sarei quasi produttivo.” 

Funzionalità principali

• Loom AI: I nuovi flussi di lavoro AI di Loom ti aiutano a scrivere documenti o inviare un messaggio facilmente; trasforma anche i tuoi video in testo. 
• Commenti e feedback: Se vuoi mostrare apprezzamento, puoi facilmente aggiungere emoji, commenti e attività direttamente nel messaggio video. 
• Trascrizioni: La lingua non è una barriera per Loom. Ti consente di esprimere il tuo punto di vista più velocemente utilizzando sottotitoli e trascrizioni in oltre 50 lingue. 

Casi d'uso

Loom è gratuito per chiunque desideri utilizzarlo. È estremamente utile per i team di marketing, vendite, ingegneria e design. 

Vuoi realizzare video migliori? Quindi integra Guru con Loom e ottieni risposte immediate a tutte le tue domande senza dover più cambiare app. 

10. Miro

Miro offre uno spazio di lavoro visivo e uno strumento di collaborazione in cui team di tutte le dimensioni possono generare nuove idee, dar loro vita e costruire soluzioni innovative insieme. 

Poiché si tratta di uno spazio di lavoro visivo, è più facile vedere le tue idee attraverso l'ideazione, le retrospettive e la creazione di diagrammi tecnici. Inoltre, ogni volta che guardi la bacheca, puoi vedere i tuoi collaboratori muoversi come cursori con i loro nomi allegati. 

In questo modo, puoi vedere chi ha contribuito con un'idea o chi ha lasciato un feedback su qualcosa. 

“Miro è un potente strumento di visualizzazione da usare quando si cerca di coinvolgere i propri stakeholders tramite riunioni online. È stato facile da usare e [...] gli stakeholder sono stupiti di quanto possa essere coinvolgente e visiva una discussione online [può] essere.” 

Top features

• Laboratori: Con Miro, puoi creare laboratori e presentazioni che danno al tuo team un'energia supplementare coinvolgendoli nella presentazione. 
• Gestione dei progetti: Miro rende più facile visualizzare i tuoi progetti, poiché puoi vedere le relazioni tra i compiti attraverso kanban, schede e diagrammi di flusso. 
• Diagrammazione: I potenti diagrammi di Miro aiutano i membri del team a costruire insieme i loro progetti futuri, comprendendo anche cosa sta succedendo. 

Casi d'uso

Miro è ideale per molti team, tra cui ingegneria, team IT, design UX, marketing, vendite, ecc. 

Per rendere i tuoi progetti più facili da seguire, integra Miro con Guru. Insieme, avrai il potere e il controllo per portare la tua conoscenza ovunque tu vada, abilitando una migliore collaborazione. 

11. Notion

Se non hai alcuna idea su quale software di comunicazione scegliere, forse questo ti piacerà. Notion è uno spazio di lavoro connesso che consente ai team di creare wiki, documenti e progetti, ma anche di prendere appunti e gestire attività. 

In poche parole, Notion organizza il tuo lavoro da un unico luogo centralizzato. 

Ora, Notion è anche dotato di intelligenza artificiale, il che significa che avrai un assistente AI che ti aiuta a ottenere risposte in pochi secondi, compilare automaticamente le tabelle quando qualcosa non è chiaro e scrivere meglio. 

“Notion è un'applicazione di annotazione molto potente con così tanti stupendi caratteristiche. I fondamenti della presa di appunti e della creazione di pagine sono intuitivi. Sono le funzionalità avanzate che richiedono più tempo per essere padroneggiate.” 

Top features

• Annotazioni: Notion semplifica la presa di note durante le riunioni, consentendo di allineare i membri del tuo team. 
• Wiki: Stanco degli spazi disorganizzati? Notion centralizza tutto il tuo sapere, dalle linee guida del marchio alle migliori pratiche, in un unico spazio. 
• Gestione dei progetti: Con Notion, puoi gestire facilmente i tuoi progetti dall'inizio alla fine, minimizzando il cambio di contesto. 

Casi d'uso

Notion è una soluzione per aziende, piccole imprese e per uso personale. 

Ottieni le risposte che cerchi in pochi secondi integrando Notion con Guru. Grazie alla potenza combinata di entrambi, puoi semplificare le operazioni aziendali e rendere più facile organizzare il tuo lavoro. 

12. Asana

Ultima nella nostra lista, ma sicuramente meritevole della tua attenzione, è Asana, uno strumento di gestione del lavoro che i team possono utilizzare per semplificare progetti e compiti online. 

Dai compiti quotidiani alle iniziative strategiche, Asana è lo strumento perfetto per muovere i tuoi progetti più velocemente, portando chiarezza ai tuoi compiti e raggiungendo i tuoi obiettivi. 

È una soluzione scalabile e flessibile con funzionalità di qualità come visualizzazioni di progetti, aggiornamenti di stato, campi personalizzati, dashboard di reporting e altro. 

“Asana è così facile da usare — puoi subito entrare e avere un elenco di cose da fare o un progetto davvero organizzato con pochissimo sforzo.”

Top features

• Monitoraggio del tempo: Quanto tempo stai spendendo sul tuo lavoro? Se non lo sai, Asana può aiutarti a eliminare le congetture e misurare esattamente quanto tempo ci vuole per portare a termine un compito. 
• Aggiornamenti di stato: Asana ha automazioni che fanno risparmiare tempo e ti permettono di vedere i tuoi progressi, ma anche di ricevere promemoria quando qualcosa cambia o viene completato. 
• Dashboard di reporting: Rimani al passo con le cose visualizzando i tuoi dati in tempo reale. Crea dashboard e report con pochi clic per trovare nuove opportunità o blocchi. 

Casi d'uso

Asana è adatta per team in operazioni, marketing e IT. 

Curioso di sapere se Asana si integra con Guru? Ecco la tua risposta: sì! Scopri come i due lavorano insieme per offrirti un nuovo livello di produttività e innovazione qui.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di software di comunicazione per le aziende?

La comunicazione è vitale per qualsiasi azienda che desideri migliorare l'efficienza complessiva dei propri team e risparmiare tempo normalmente sprecato per contattare qualcuno con una semplice domanda. 

Inoltre, molti lavoratori oggi trascorrono le loro giornate davanti a uno schermo. Il sedici percento delle persone spendono 21 a 25 ore a settimana su app di comunicazione; circa cinque ore al giorno in media.

Ma quali sono esattamente i vantaggi del software di comunicazione? Scopriamolo: 

• Costruisce fiducia: Sai quanto è difficile tenere tutti sulla stessa linea quando si tratta di un progetto. Il tuo sviluppatore web sa che il progetto è in questo stato, mentre il tuo scrittore di contenuti pensa che sia finito. Comunicando costantemente tra di loro, i membri del team sanno sempre cosa è cosa, il che consente loro anche di costruire legami e creare fiducia. 
• Aumenta la produttività: Quando le persone si sentono ascoltate, apprezzate e curate (e prosperano in una comunità accogliente) saranno più felici. Dipendenti più felici lavoreranno di più e saranno più produttivi. Quindi, le piattaforme di comunicazione rendono facile connettersi con gli altri e alleviano il senso di isolamento. 
• Migliora i tassi di retention: Il coinvolgimento dei dipendenti e la retention sono vitali per mantenere una cultura lavorativa sana. Le persone che chattano attivamente gli uni con gli altri diventano più coinvolte con l'azienda e si sentiranno più motivate a rimanere con quell'azienda piuttosto che andarsene. 
• Riduce i malintesi: Quante volte hai frainteso qualcosa e questo ha portato a un errore molto costoso? Probabilmente non così spesso, ma abbastanza spesso da comprendere il valore di una buona comunicazione. Con una buona piattaforma di comunicazione, puoi evitare di creare silos di lavoro e ridurre confusione e frustrazione. 
• Favorisce una comunicazione onesta: È difficile dire a qualcuno la verità e offrire feedback onesti quando non ti fidi dell'altra persona. Questa riluttanza può verificarsi perché hai poche conversazioni con i tuoi dipendenti e non si sentono a loro agio a dirti cosa non va. Riunioni regolari e contatti frequenti con i coetanei faranno aprire di più le persone e si sentiranno a loro agio nel condividere i propri pensieri. 

Va bene, i vantaggi sembrano molto allettanti. Ma come si sceglie lo strumento giusto che possa abilitare tutti questi vantaggi? 

Come scegliere il miglior software di comunicazione per le esigenze della tua azienda

Come scegli il giusto software di comunicazione per le tue esigenze e preferenze specifiche? Facile! Quando scegli lo strumento, guarda i seguenti criteri: 

• Interfaccia user-friendly: Il tuo team potrebbe avere utilizzatori non tecnici che non sanno come utilizzare determinati software. Se la piattaforma di comunicazione che scegli è difficile da imparare, evitala. Invece, scegli uno strumento intuitivo, così sarà più facile per i membri comunicare le proprie esigenze. 
• Integrazioni: La piattaforma di comunicazione scelta dovrebbe integrarsi con i tuoi strumenti esistenti, quindi non devi continuamente cambiare app quando vuoi chiedere qualcosa. Inoltre, assicura un flusso di lavoro coeso che fa risparmiare tempo e riduce gli errori. 
• Usabilità: In sostanza, il tuo strumento dovrebbe essere facile da usare, poiché vuoi che i tuoi dipendenti lo utilizzino effettivamente per comunicare. Ecco perché dovrebbe avere funzionalità (come quelle discusse in precedenza) che semplificano la comunicazione del tuo messaggio. Inoltre, scegli uno strumento che abbia tutorial e guide per l'allenamento per insegnare ai dipendenti come utilizzare correttamente la soluzione. 
• Prezzo: Non mentirò, alcuni strumenti di comunicazione aziendale sono costosi e, anche se alcuni sono gratuiti, potrebbero non offrire tutte le funzionalità necessarie per semplificare le tue operazioni. Cerca strumenti che corrispondono al tuo budget e alle tue esigenze; la maggior parte ha piani mensili che sono molto convenienti per aziende di ogni tipo. 
• Sicurezza dei dati e conformità: Comunicare può essere vantaggioso per la tua azienda, ma comporta anche rischi di sicurezza se sono coinvolti dati sensibili. Assicurati che lo strumento scelto abbia robuste caratteristiche di sicurezza come la crittografia end-to-end e la conformità agli standard del settore (GDPR, HIPAA, ecc.). 
• Scalabilità e flessibilità: Questo è molto importante in quanto può fare la differenza per la tua azienda. Il software di comunicazione scelto dovrebbe scalare con la crescita della tua azienda (e inevitabilmente crescerà). Se non è in grado di gestire le tue esigenze in evoluzione o non ti consente di aggiungere e rimuovere caratteristiche a seconda delle necessità, allora non è quello giusto. 

Non siamo ancora arrivati alla fine — esistono molte diverse piattaforme di comunicazione per diversi casi d'uso, come comunicazioni interne, videoconferenze, gestione dei progetti, messaggistica istantanea, archiviazione di documenti e intranet moderna. 

Ora siamo giunti alla fine! 

La linea di fondo

Abbiamo semplificato il processo di scelta del miglior software di comunicazione aziendale per le tue esigenze specifiche? Speriamo di sì — questa guida ha tutti i suggerimenti e la conoscenza necessari per prendere finalmente una decisione. 

Se hai già puntato su uno strumento ed è Guru, sei fortunato. Iscriviti oggi a Guru e scopri un nuovo modo per raggiungere l'efficienza. 

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