2024年のためのビジネスコミュニケーションソフトウェアのベスト12

内部コミュニケーションツールは、従業員間の生産性とコミュニケーションを向上させるために、すべてのビジネスに必需品となっています。では、あなたの特定のニーズに合った適切なツールをどのように知ることができますか？

毎日、あなたは同僚のオフィスに歩いて行って何かを尋ねなければならない時代からますます遠ざかっています。今では、彼らと通話をしたり、どこにいても彼らにDMでメッセージを送ったりするだけです。

しかし、あなたの現在のニーズに最適なビジネスコミュニケーションソフトウェアはどれだとどうしてわかるのでしょうか？特に、コミュニケーションソフトウェアの市場がクラウドベースのソフトウェアに移行しており、2030年までに31億ドルに達すると予想されている今、どのビジネスコミュニケーションソフトウェアが最適かを探すのが難しくなっています。

翻訳：ますます多くのコミュニケーションソフトウェアが市場に登場し、選択が難しくなるでしょう。

心配しないでください。これは、このガイドの目的です。

ここでは、ビジネスコミュニケーションソフトウェアとは何か、その利点、上位12のオプション、および適切なツールを選ぶ方法を発見できます。

免責事項: このブログ記事は2024年6月6日に最終更新されました。

ビジネスコミュニケーションソフトウェアとは何ですか？

ビジネスコミュニケーションソフトウェアは、企業の従業員同士の外部および内部通信を可能にするプラットフォームまたはモバイルアプリケーションを指します。

要するに、このツール（メッセージアプリやビデオ会議プラットフォームのいずれか）は、従業員が オンライン でチームメンバーにメッセージを送り、ビデオ通話に参加できるように支援します。直接会うことなく。

これにより、従業員はアイデアをブレインストーミングし、フィードバックを簡単に交換し、同僚に即座に連絡できるため、時間を節約できます。さらに、多くの内部コミュニケーションツールには、ユーザーがコラボレーションを容易にするためのプロジェクト管理やファイル共有機能があります。

これらのソリューションは、リモートまたはハイブリッドチームに最適で、特に非同期通信に便利です。

ビジネスに最適なオプションを探すとき、どの機能に注目すべきですか？

さて、見てみましょう！

会社のコミュニケーションソフトウェアで探すべき機能

会社のコミュニケーションソフトウェアには、紙上で有用に聞こえる多くの機能が付いていますが、あなたのビジネスには本当に必要なのでしょうか？

専門家の意見として、適切なコミュニケーションツールには次の機能が必要だと考えています。

画面共有: これは、あなたのポイントを説明し、クライアントに何をしているのかを示すのに非常に便利な機能です。彼らがあなたの言っていることを理解しようとする代わりに、ボタンを1回押すだけでデータを示すことができ、リアルタイムでのコラボレーションが可能になります。
メッセージング: 電話よりもメッセージングを好む人がたくさんいます。なぜなら、誰かが忙しいときに連絡を取ろうとするより、メッセージを送る方が簡単だからです。良いコミュニケーションツールには、ダイレクトメッセージ、プライベートおよびグループチャット、オープンフォーラム、そして何でも議論できるスレッドなどがあります。ほとんどのソフトウェアプログラムでは、アップロードしてファイルを共有することもできます。ほとんどのソフトウェアプログラムでは、ファイルをアップロードして共有することもできます。
ビデオ通話: ビデオチャットは、対面で会わないリモートチームに非常に便利ですが、異なる地域のクライアントとも会う時にも役立ちます。高品質なビデオ通話ができるツールを選択してください。粗い低品質のフィードにならないようにしたいからです。
通知とアラート: もう1つの重要な機能は、誰かが変更を加えたり、メッセージを受け取ったりしたときに通知する機能です。さらに、ツールは、通知を受け取りたい頻度など、好みを更新できるようにするべきです。そうすれば、雑音を最小限に抑え、本当に重要なことに集中できます。

統合を忘れないでください。これは、ワークフローを効率化し、情報を検索して会社全体でファイルを共有しやすくするために重要です。

さて、それを考慮して、いくつかの最高のビジネスコミュニケーションソフトウェアを見てみましょう。

最高のビジネスコミュニケーションソフトウェアツールは何ですか？

ここから面白くなります。ある研究によると、デジタルコミュニケーションは多くの労働者の典型的な1日の重要な部分です。彼らの半数以上 (56%) はコミュニケーションにビデオを使用し、55% は音声を使用しています。

問題は、彼らが実際に使用しているビジネスコミュニケーションツールはどれかですか？

私たちは、インターネットを高く広く探して答えを見つけました。ここに私たちが見つけたツールの完全なリストがあります。

Guru — 知識管理と企業AI検索のためのベストイントラネットプラットフォーム。
Microsoft Teams — Office365のためのベストビデオ会議ツール。
Slack — 非同期コミュニケーションのためのベストチームチャットおよびメッセージングソフトウェア。
Trello — 複数の表示オプションを備えたベストプロジェクト管理ツール。
Dropbox — ファイルや写真を安全に共有し保管するためのベストクラウドストレージソリューション。
Zoom — すべてのチームコミュニケーションニーズのためのベストビデオ会議ツール。
Monday.com — ワークフローを構築するための最高のコラボレーションプラットフォーム。
Microsoft SharePoint — Microsoft 365と統合されるウェブベースの協力プラットフォーム。
Loom —簡単に共有できる最高の無料画面録画とスクリーンキャプチャ。
Miro — プロジェクト管理、ブレインストーミング、製品設計のための最高のビジュアルワークスペース。
Notion — ドキュメント、ウィキ、プロジェクトのための最高の接続ワークスペース。
Asana — オンラインでプロジェクトとタスクを管理するための最高の作業管理プラットフォーム。

心配しないでください。私たちはあなたをもっと欲しくさせることはありません。

次の段落では、各ツールについて説明し、どのような機能を持っているか、重要な機能や使用ケースについて説明します。

1. Guru

Guruは、アプリ間を頻繁に切り替えずにワークフローを合理化できる、ナレッジベース管理とAI駆動の企業検索ツールです。

このイントラネットツールを使用すると、チームメンバーのための基盤を作成し、彼らがすべての質問に即座に答えを得ることができます。 Guruは、あなたのアプリ、文書、チャットを信頼できる情報源として1つに結びつけ、全社で使用できます。

なぜこれはあなたにとって非常に役立つのでしょうか？

なぜなら、あなたのチームメイトは、例えば顧客データを探す必要があるときに、コンテキストを切り替えることがなくなるからです。 Guruは、ビジネスが既存のツールとシームレスに統合されることで、人々をワークフローに留めることができます。

Guruと提携することで得られるものは、あなたのチームのためにAI駆動の中央集権的な基盤を構築することで、よりスマートなコラボレーションと共有を可能にします。

“Guru に関する最も役立つ[点]は、すべての承認されたリソース資料 が 1 か所に集約されている、作業リソースのための1つのライブラリです。 Guruの利点は、該当するコレクションをお気に入りに追加したりフォローしたりして、追加や変更があった際に最新情報を把握できることです…”

Guru について興味を持ちましたか？このオンデマンドデモビデオをチェックして、もっと知ってください。

主な機能

カスタマイズ可能なダッシュボード: 各従業員は、関連する発表でダッシュボードをパーソナライズして、ブランド体験を提供できます。
AI駆動のコンテンツ提案: 従業員が作業する際、Guruの高度なAIは、彼らが現在投資しているプロジェクトに基づいた有用な情報を提供します。
HRIS同期: 従業員情報が全体で一貫していることを保証するために、GuruのHRIS同期を使用してデータを1か所にインポートします。

使用例

Guruは、小売、ヘルスケア、マーケティング、ITサービスなどの業界のすべてのサイズのチームのためのものです。

2. Microsoft Teams

Microsoft Teamsは、リアルタイムで異なるプロジェクトに協力するための、よく知られたビデオ会議、チャットベースの作業空間です。

ファイル共有、ビジネスメッセージング、さらには絵文字など、人々をまとめるために必要なツールがあります。

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Microsoft Teamsを使えば、非常に多くのことができます。オンライン会議があり、これはチームメンバーがどこからでも作業し、顔を合わせてコミュニケーションし、柔軟なハイブリッドワークプレイスを可能にします。

PowerPoint Live、Microsoft Whiteboard、AI生成の会議ノートなどの機能を使えば、みんなでより多くの成果を達成しやすくなります。

ビデオ通話が好きでない場合は、通常の電話に切り替えることもできます。 MS Teamsには、グループ通話、ボイスメール、通話転送などがあり、デバイス間でのコミュニケーションを容易にします。

“グループ作成、社内チームの議論、プライベート会話、コンテンツの共有、そしてそれを追跡することは 絶対的な喜びです。 MS Teams の使用は非常に楽しく、非常に使いやすいです。”

主な機能

インスタントメッセージ: MS Teamsを使えば、チームメンバーに直接メッセージを送ったり、すぐに通話をすることができ、リモートチームに理想的なソリューションとなっています。
通話の統合: チームメンバーとの通話を開始したが、他の同僚からの確認が必要な場合はどうでしょうか。 MS Teamsを使えば、統合機能で簡単に誰かを呼び出せます。
バーチャルイベント: 安全なウェブ会議やウェビナーを開催したいですか？ MS Teamsでは、最大1,000人の参加者を受け入れてホストすることができます。

使用例

MS Teamsは、教育、ヘルスケア、小売、製造など多くの業界のリモートビジネスに適しています。

このツールの一番の利点は、Guruと統合されているので、従業員が探しているものを簡単に見つけることができるところです。ここで、2つがどのように連携しているかを確認できます。

3. Slack

誰もがSlackを知っています。もし知らなければ、あなたは怠けています。

これは、あなたを毎日働いているツールやメンバーとつなげるための人気のあるチームチャットおよびメッセージングプラットフォームです。

どこにいても、グループチャットやダイレクトメッセージで人々にメッセージを送ったり、電話をかけたりできます。これにより、Slackは非同期コミュニケーションに最適なオプションとなっています。

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Slackは主にチャンネルを通じて機能します。あなたは、新しい従業員を迎えるためや、ミームを共有するためのものであろうと、全てのトピック、プロジェクト、またはチームごとに別々のチャンネルを作成できます。

こうすることで、あなたは仕事を整理し、ワークフローを合理化し、効果的なコミュニケーションを可能にし、進捗を追跡しやすくします。

さらに、Slack には「ハドル」（ビデオ会議の用語）があり、同僚と音声またはビデオで即座に接続してリアルタイムでコラボレーションできます。

“チームメンバーにすぐに連絡を取り、 議論を整理し、GIFやミームのような楽しい瞬間を共有できることは、チームワークを確実に向上させ、職場環境をより楽しいものにします。”

主な機能

使用例

Slackは、エンジニアリング、IT、営業、マーケティングなど、あらゆる部門とすべての規模のチーム向けのものです。

どこで働いていても、チームメンバーが知識にアクセスできるようにします。Guru + Slackで。

4. Trello

Trelloは、プロジェクト管理ツールであり、あらゆる規模のチームがプロジェクトを作成、表示、管理し、すべてを1カ所に保つのを容易にします。

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Trelloの主な焦点は、生産性を向上させることです。それにより、直感的でシンプル、かつ柔軟なコラボレーションツールとなり、ボード、リスト、カードを用いて、誰が何をしているのかを明確に把握できます。

プロジェクトのさまざまな段階で何が起こるのかをより明確に把握することで、作業をより良く整理できます。もう締切を逃すことはなく、チームメンバーを同じページに保つことができます。

さらに、Trelloはミーティング機能があり、チームメンバーの生産性と効率を向上させます。

“Trelloは仕事管理に理想的で、プロジェクトの進捗を追跡します。 [...]とてもシンプルで、他のサードパーティアプリと統合することもできます。”

主要な機能

テンプレート: より効率的なプロジェクト管理のために、カスタマイズ可能な既存のテンプレートを使用できます。
ビュー:Trelloは、ボード、タイムライン、カレンダー、ダッシュボード、マップ、ワークスペースなど、さまざまな表示オプションを提供します。
自動化:Trelloは、あらゆるアクションのルール、ボタン、コマンドを作成するためのノーコード自動化を採用しています。

使用例

Trelloには多くの使用例があり、新入社員のオンボーディングからリソースハブ、ブレインストーミングまで多岐にわたります。

知識管理を効率化したい（アプリを頻繁に切り替えることなく）場合や、プロジェクトの進捗を追跡したい場合は、あなたが何をすべきか分かっています。

Guruとの統合で、新たな効率体験を得られます。

5. Dropbox

Dropboxは、個人用およびあらゆる規模の組織向けの安全なクラウドストレージです。ここでは、誰でもファイルを保存して1カ所に保管できるため、作業が効率的になり、チームがプロジェクトで同期を保てます。

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Dropboxは、ファイルや写真を整理するのを簡単にします。あなたと許可を与えた人は、モバイル、ウェブ、デスクトップのいずれでもストレージにアクセスできるため、いつでもどこでも必要なときにアクセスできます。

インターネット接続があれば、あなたは準備万端です。

Dropboxでファイルを共有するにはどうすればいいのか、あなたは聞くかもしれません。実際、かなり簡単です。リンク1つで、ファイルや写真を共有できます。書類のサイズに関係なく。 PDFを編集したり、ビデオツールを使って効率的なフィードバックと承認プロセスを作成することもできます。

“Dropboxは、そのインターフェースとシンプルな機能のおかげで使いやすいです。ファイルをアップロード、ダウンロード、および管理するのは、誰にとっても簡単です。。” アップロード、ダウンロード、ファイルの管理は、使う人にとっては簡単なことです。”

主要な機能

Dropbox Dash: 現在ベータ版ですが、この機能は1か所でファイルを整理、見つけ、共有するのを助けます。さらに、キー情報を簡単に探せるAI検索ツールも使用します。また、AI検索ツールを使用して、重要な情報を簡単に探すことができます。
Dropbox Replay: Dropboxは、ビデオやその他のクリエイティブプロジェクトをより早く確認し承認することができ、チームが1つのツールでさまざまなプロジェクトに共同作業できます。使用例
Dropbox Replay: Dropboxは、チームが1つのツールで異なるプロジェクトに協力できるように、ビデオやその他のクリエイティブプロジェクトを迅速にレビューおよび承認することを可能にします。

使用例

Dropboxは、建設、技術、教育などの多くの業界において、営業、マーケティング、人事、IT部門に適しています。

生産性のワークフローを改善し、必要な回答を迅速に見つけたいですか？それなら、DropboxをGuruと統合して、新たな革新の世界を体験してください。

6. Zoom

Zoomは、すべてのチームのコミュニケーションニーズに対応する人気のビデオ会議ツールです。 1つのプラットフォームで、ミーティング、チームチャット、メール、カレンダー、スケジューラーなどのコラボレーション機能を利用でき、従業員のエンゲージメントと生産性を向上させるのに役立ちます。

Zoomは、従業員間のコミュニケーションを向上させ、会議の成果を改善するためのビデオ会議ツールとして広く使用されています。このツールを使用すれば、さまざまなデバイスや場所で仲間と協力し、画面を共有したりホワイトボードに書いたりできます。

しかし、それだけがZoomが提供することではありません。

このソリューションには統合されたインスタントメッセージング機能もあり、チームをつなげて作業をより効率的にします。

“Zoomはまだ多くの人にとって新しいですが、会議を素晴らしいものにするために必要な機能を適応させています。会議を［素晴らしいものにする］ための機能です。” Zoomの最高の機能の1つは、低速のインターネット回線でも素晴らしいパフォーマンスを発揮することです。”

主な機能

Zoomスケジューラー: 複数のリクエストを処理する際に、時間と手間を節約できるこの機能を使って、簡単に予約を取ることができます。 Zoomメールとカレンダーを使用することで、重要なコミュニケーションを1ヶ所にまとめることができます。
Zoom Scheduler: この機能を使えば、複数のリクエストを処理する際の時間と頭痛を軽減し、簡単に予約できます。
Zoom Docs: Zoomには、効果的なハイブリッドコラボレーションのために使用できるモジュラー式のAI駆動のワークスペースがあります。使用例

使用例

Zoomは中小企業向けのツールですが、政府、医療、製造、小売などのさまざまな業界の大企業にも適しています。

Guruを使って、知識をZoomに直接持ち込みます。これにより、チームとのコラボレーションの方法が変わり、全体的な効率性が向上します。これは、あらゆるチームと効果的にコラボレーションし、全体的な効率を向上させる方法を革命的に変えるでしょう。

7. Monday.com

このツールの名前は最初は気にならないかもしれませんが、実際にはプロジェクト管理からリソース配分まで、あなたの作業のすべての側面を運営するのに適したソリューションです。

Monday.comを使用すると、レゴで遊んでいるような感覚があります。ワークフローを構築するための統合や自動化など、使いやすいビルディングブロックがあります。

これは柔軟なツールであり、プロジェクトをカスタマイズするために必要なすべてを提供します。使用例や企業の規模に応じて調整可能です。さらに、ビジネスが成長しても競争に遅れを取らないようにスケールします。

“私は約5〜6年使用していますが、かなりの時間を節約し、多くの手作業の管理プロセスを処理しました。自動化は本当に柔軟であり、フォームを介して新しいリクエストをキャプチャする能力は、非常に時間の節約になります。”

主要な機能

タスク管理: このツールでは、オーナーシップを割り当て、締切を設定し、タスクを簡単に管理できます。カンバン、ガントチャート、ダッシュボードなど、さまざまな表示オプションがあります。
プロジェクト管理: Monday.comは、プロジェクトを管理し、チームが時間通りに完了するようにすることに焦点を当てています。この効率的なプラットフォームを使用すれば、目標を設定し、プロジェクトを最初から最後まで簡単にナビゲートできます。
リソース管理: すべてのプロジェクトには慎重なリソース割り当てが必要です。Monday.comは、リソースが適所に行き、効率を最大化します。

使用例

Monday.comはマーケティング、営業、製品開発、人事チーム向けで、サイズや業界を問わず利用できます。

Guruとの統合で、リソースをMonday.comに持ち込むことができます。より良いコラボレーションを実現し、チームが欲しいものを手に入れたときにより幸せになることができます。

8. Microsoft SharePoint

Microsoft SharePointは、企業がファイルを簡単に安全に共有できるようにするコラボレーションプラットフォームです。

ここは、コンテンツを協力し、コミュニケーションを取り、同期を取り、制御できる場所で、どのデバイスでもファイル、データ、ニュース、リソースを共有できます。

さらに、このビジネスコミュニケーションソフトウェアは、ビジネスニーズに応じたサービスをカスタマイズできるため、本当に重要なものだけを見ることができます。

Microsoft SharePointはクラウドベースのツールであるため、現地にインストールするのではなく、Microsoft 365またはスタンドアロンサービスにサブスクリプションを購入できます。

“Microsoft SharePointの最も助けになる点は、すべての業務関連ファイルに1ヶ所からアクセスできることです！” さまざまなコンピュータ、電話、タブレットからアクセスできるため、情報は常にそこにあります。”

主な機能

ファイル管理: SharePointはファイルを管理するために設計されており、簡単に共有できます。
ファイル管理: SharePointはファイルを管理するように設計されており、簡単に共有できるため、その最も得意なところです。ドキュメントを安全に保つために、複数の権限レベルがあります。
コンテンツ作成: このツールはファイルを管理するだけでなく、ニュース、発表、ブランディングページの作成を助けます。

使用例

Microsoft SharePointは異なる業界のすべての規模の企業に適しています。

SharePointはGuruと統合されます！この2つを使用することで、ワークフローを効率化し、必要なときに必要な情報を手軽に得ることができます。

9. Loom

一般的な誤解とは異なり、Loomは布やタペストリーを織るためのデバイスではなく、PCまたはMac用の無料スクリーンレコーダーです。これは、非同期作業に非常に役立つコミュニケーションプラットフォームです。

使い方は非常に簡単です。 LoomのChrome拡張、デスクトップ、またはモバイルアプリを使用して、ボタン一つで画面やカメラの録画ができます。

さらに、公正なギャップを得て、ビデオを編集するのも簡単です。一からビデオを録画するのではなく、巻き戻して不要な単語や厄介な背景音をトリミングすることができます。

“非常に使いやすいです。 Loomは、私たちのプロセスを完全に新しいレベルに引き上げました。Loomなくしては何をするかわかりません。 Loomがなければどうするかわからない。なぜなら、それがなければ生産性がかなり低下してしまうからです。”

主な機能

Loom AI: Loomの新しいAIワークフローは、文書を作成したり、メッセージを簡単に送信したりするのに役立ちます。ビデオをテキストに変換することさえできます。
コメントとフィードバック: 感謝の気持ちを示したい場合は、ビデオメッセージに直接絵文字、コメント、およびタスクを簡単に追加できます。
トランスクリプト: Loomにとって、言語は障壁ではありません。 50以上の言語でキャプションとトランスクリプトを使用して、迅速に意見を表現できます。

使用例

Loomは、誰でも使用できる無料のツールです。マーケティング、営業、エンジニアリング、デザインチームに非常に役立ちます。

より良いビデオを作りたいですか？それから、LoomとGuruを統合し、アプリを切り替えることなく、すべての質問に迅速に答えを得ることができます。

10. Miro

Miroは、あらゆる規模のチームが新しいアイデアをブレインストーミングし、それを実現し、一緒に革新的なソリューションを構築できる視覚的な作業空間およびコラボレーションツールを提供します。

視覚的な作業空間であるため、マインドマッピング、レトロスペクティブ、技術的図示を通じてアイデアを簡単に視覚化できます。さらに、ホワイトボードを見るたびに、コラボレーターが自分の名前が付けられたカーソルとして動いているのを見ることができます。

これにより、誰がアイデアを貢献したのか、誰が何かについてフィードバックを残したのかを確認できます。

“Miroは、強力な視覚化ツールで、オンライン会議を通じてステークホルダーと関わる際に使用するのに適しています。それは簡単に使用でき、[...] ステークホルダーはオンラインディスカッションがどれだけ魅力的かに驚いています。

主な機能

ワークショップ: Miroを使えば、プレゼンテーションの一部としてチームにエネルギーを与えるワークショップやプレゼンテーションを作成できます。
プロジェクト管理: Miroは、タスク間の関係をカンバン、カード、フローチャートを使って視覚化し、プロジェクトをより簡単に管理できます。
図示: Miroの強力な図は、チームメートが次のプロジェクトを一緒に構築し、状況を理解しやすくします。

使用例

Miroは、エンジニアリング、ITチーム、UXデザイン、マーケティング、営業など、たくさんのチームに最適です。

プロジェクトをより簡単にフォローできるように、MiroをGuruと統合してください。一緒に、あなたは知識をどこにでも持って行く力とコントロールを得ることで、より良いコラボレーションが可能になります。

11. Notion

どのコミュニケーションソフトウェアを選ぶべきか全く見当がつかない場合は、これがあなたの好みに合うかもしれません。 Notionは、チームがウィキ、ドキュメント、プロジェクトを作成できる接続された作業スペースですが、ノートを取ったりタスクを管理したりすることもできます。

要するに、Notionは、作業を1つの中央集権的な場所から整理します。

現在、Notionは人工知能に動力を供給されており、数秒で答えを得る手助けや、何か不明な点があった際に自動でテーブルを埋め、より良い文章を書くことを可能にします。

“Notionは非常に強力なノートテイキングアプリケーションで、たくさんの素晴らしい機能を提供します。 ノートを取ることとページを作成する基本は直感的です。高度な機能がマスターするのに時間がかかります。

主な機能

ノート取り: Notionでは、会議のノートを簡単に取り、チーム全体が同じページにいることを確実にできます。
ウィキ: 整理されていないスペースにうんざりしていますか？ Notionは、ブランドガイドラインからベストプラクティスまで、すべての知識を単一の場所に中央集約します。
プロジェクト管理: Notionを使用すれば、スタートからフィニッシュまでプロジェクトを簡単に管理でき、コンテキストスイッチを最小限に抑えられます。

使用例

Notionは、企業、小規模ビジネス、および個人使用に最適なソリューションです。

GuruとNotionを統合することで、数秒で求める回答を得られます。両者の組み合わせによって、企業の運営を合理化し、作業の整理を簡素化できます。

12. Asana

私たちのリストの中で最後ですが、確かにあなたの時間と注意を必要とするのは、Asanaというプロジェクトやタスクをオンラインで合理化するための作業管理ツールです。

日常業務から戦略的イニシアチブまで、Asanaはプロジェクトを迅速に進め、タスクに明確さをもたらし、目標を達成するための完璧なツールです。

それはスケーラブルで柔軟な解決策で、プロジェクトビュー、ステータス更新、カスタムフィールド、レポートダッシュボードなどの質の高い機能を備えています。

「Asanaはとても使いやすい - あなたはすぐに跳び込んで、非常に整理されたTo-Doリストやプロジェクトをほとんど努力せずに持つことができます。」

主な機能

時間追跡：あなたは仕事にどれだけの時間を費やしていますか？もし知らないのであれば、Asanaは推測を排除し、タスクにかかる正確な時間を測定するのを助けます。
ステータス更新: Asanaには、進捗を確認し、何かが変更されたり完了したりしたときにリマインダーを受け取りやすくする、時間を節約する自動化機能があります。
レポーティングダッシュボード: データをリアルタイムで視覚化することによって、物事を追跡します。数回のクリックでダッシュボードやレポートを作成し、新しい機会やブロッカーを見つけます。

使用例

Asanaは、業務、マーケティング、ITチームに適しています。

AsanaがGuruと統合されているかどうかを知りたくなりましたか？その答えは: そうです！生産性と革新の新しいレベルをもたらすために、両者がどのように機能するかをこちらで確認してください。

ビジネス向けコミュニケーションソフトウェアを使用する利点は何ですか？

コミュニケーションは、全体的な効率を改善し、簡単な質問を持って誰かに連絡を取るときに通常浪費される時間を節約したい企業にとって非常に重要です。

さらに、今日、多くの労働者は画面の前で一日を過ごしています。人々の16%は週に21から25時間をコミュニケーションアプリに費やし、1日あたり約5時間です。

しかし、コミュニケーションソフトウェアの具体的な利点は何ですか？見てみましょう:

信頼を築く: プロジェクトに関して、全員を同じページに保つのがどれだけ難しいかを知っています。あなたのウェブデベロッパーはプロジェクトがこの状態にあることを知っており、一方であなたのコンテンツライターはそれが完了していると思っています。常にコミュニケーションを取り合うことで、チームメンバーは常に何が何であるかを把握し、結束し、信頼を築くことができます。
生産性の向上：人々が聞かれ、評価され、大切にされていると感じると（しかも、彼らは歓迎されるコミュニティで成長します）、彼らはより幸せになります。幸せな従業員はより一生懸命に働き、生産的になります。そのため、コミュニケーションプラットフォームは他者との接続を容易にし、孤独感を和らげます。
定着率を改善する: 従業員のエンゲージメントと定着は、健全な職場文化を維持するために重要です。互いにアクティブにチャットする人々は、その会社により多く関与し、他の会社に移転するよりもその会社に留まることを感じる傾向が高くなります。
誤解を減らす: 何度誤解し、その結果非常に高価なミスに繋がったことがありますか？おそらくそれほど頻繁ではないでしょうが、適切なコミュニケーションの重要性を理解するには十分です。良いコミュニケーションプラットフォームを使えば、作業のサイロを作らずに混乱やフラストレーションを減らすことができます。
誠実なコミュニケーションを育む: あなたが信頼していない相手に真実を語り、正直なフィードバックを提供するのは難しいです。この抵抗感は、従業員との会話が少なく、彼らが何が悪いかをあなたに伝えたくないと感じるときに起こる可能性があります。定期的な会議を開いたり、仲間に頻繁に連絡を取ることで、人々はよりオープンになり、自分の考えを共有することに快適さを感じるようになります。

よし、これらの利点はとても良さそうですね。しかし、これらの利点をすべて実現できる適切なツールをどのように選ぶのですか？

ビジネスニーズに最適なコミュニケーションソフトウェアを選ぶにはどうすればいいですか？

特定のニーズや好みに合ったコミュニケーションソフトウェアをどのように選びますか？簡単です！ツールを選ぶ際は、以下の基準に注目してください。

ユーザーフレンドリーなインターフェイス: チームには特定のソフトウェアの使い方がわからない非技術的なユーザーがいるかもしれません。選択したコミュニケーションプラットフォームが学ぶのが難しい場合は、それを避けてください。代わりに、メンバーが自分の必要をコミュニケートしやすくする直感的なツールを選んでください。
統合: 選択したコミュニケーションプラットフォームは、既存のツールと統合すべきです。そうすれば、何かを尋ねたいときにアプリを頻繁に切り替える必要がありません。さらに、時間を節約し、ミスを減らすための一貫したワークフローを確保します。
使いやすさ: 本質的に、あなたのツールは使いやすくなければなりません。従業員が実際にコミュニケーションをとるために使用することを期待しているからです。だからこそ、意図をわかりやすく伝えるための機能（前述のもののような）が必要です。さらに、従業員がソリューションを正しく使用するためのチュートリアルやトレーニングガイドがあるツールを選んでください。
価格設定:何を言っても、ビジネスコミュニケーションツールの中には高価なものがあります。また、無料のものもあるにはありますが、業務を合理化するために必要なすべての機能を提供しないかもしれません。自分の予算とニーズに合ったツールを探してみてください。ほとんどすべてのビジネスに非常に手頃な月額プランが用意されています。
データのセキュリティとコンプライアンス: コミュニケーションはビジネスにとって有益かもしれませんが、機密データが関係する場合にはセキュリティリスクが伴います。あなたが選択したツールには、エンドツーエンドの暗号化や業界基準（GDPR、HIPAAなど）への準拠といった堅牢なセキュリティ機能が必要です。
スケーラビリティと柔軟性: これは非常に重要です。ビジネスの成否を左右します。あなたが選ぶコミュニケーションソフトウェアは、ビジネスが成長するに連れてスケールアップする必要があります（そしてそれは避けられません）。もしそれが進化するニーズに対応できなかったり、必要に応じて機能を追加したり削除したりできなかったりするなら、それは適していません。

まだ終わっていません — 様々なビジネスニーズに応じた多くの異なるビジネスコミュニケーションプラットフォームがあります。内部コミュニケーション、ビデオ会議、プロジェクト管理、インスタントメッセージング、ドキュメントストレージ、モダンイントラネットなど、多様な用途です。

今私たちは終わりました！