Verktyg för intern kommunikation har blivit en grundpelare i varje företag, eftersom de driver bättre produktivitet och kommunikation bland anställda. Men hur vet du vilket verktyg som är rätt för dina specifika behov? 

Var dag avviker vi mer och mer från den tid då man var tvungen att gå ner till en kollegas kontor för att fråga dem något. Numera hoppar du helt enkelt på ett samtal med dem eller skickar dem ett meddelande i deras DMs, oavsett var de befinner sig. 

Men hur vet du vilket som är den bästa programvaran för affärskommunikation för dina nuvarande behov? Särskilt nu när marknaden för kommunikationsprogramvara skiftar mot molnbaserad programvara och förväntas nå 3,1 miljarder dollar år 2030.

Översättning: fler och fler kommunikationsprogram kommer att dyka upp på marknaden, vilket gör ditt val svårare.

Låt dig inte stressas; detta är vad den här guiden är till för. 

Här kommer du att upptäcka vad affärskommunikationsprogramvara är, dess fördelar, de 12 bästa alternativen och hur man väljer rätt verktyg. 

Ansvarsfriskrivning: Detta blogginlägg uppdaterades senast den 6 juni 2024.

Vad är affärskommunikationsprogramvara?

Affärskommunikationsprogramvara hänvisar till en plattform eller mobilapplikation som möjliggör extern och intern kommunikation mellan anställda i ett företag. 

Kort sagt, verktyget (oavsett om det är en meddelandeapp eller en videokonferensplattform) hjälper dina arbetare att skicka meddelanden till sina teammedlemmar och delta i videokonferenser online, utan att träffas personligen. 

Detta gör att anställda kan brainstorma idéer och enkelt utbyta feedback, vilket sparar tid genom att låta dem nå ut omedelbart till kollegor. Dessutom har många verktyg för intern kommunikation projektlednings- och fil-delningsfunktionaliteter som gör det lättare för människor att samarbeta. 

Dessa lösningar är idealiska för fjärr- eller hybridteam och särskilt användbara för asynkron kommunikation. 

Vilka funktioner bör du hålla ögonen på när du söker efter det bästa alternativet för ditt företag? 

Tja, låt oss ta reda på det! 

Vilka funktioner ska man leta efter i företagskommunikationsprogramvara

Affärskommunikationsprogramvara har många funktioner som kan låta användbara på papper, men behöver ditt företag verkligen dem? 

Enligt vår expertis tycker vi att det rätta kommunikationsverktyget ska ha dessa kapabiliteter: 

• Skärmdelning: Detta är en fantastisk funktion för att förklara dina poänger och visa vad du har arbetat med för dina kunder. Istället för att de försöker förstå vad du säger, kan du visa dem datan med ett enda knapptryck, vilket möjliggör verkligt samarbete. 
• Meddelande: Det finns många som älskar att skicka meddelanden istället för att ringa, eftersom det är enklare att skicka ett meddelande än att försöka nå någon som är upptagen. Ett bra kommunikationsverktyg har direktmeddelanden, privata och gruppchattar, öppna forum och trådar där du kan diskutera allt. De flesta program erbjuder till och med möjlighet att ladda upp och dela filer. 
• Videokonferenser: Videokonferenser är mycket användbara för fjärrteam som inte träffas ansikte mot ansikte, men också för att träffa kunder från olika delar av världen. Se till att välja ett verktyg med högkvalitativa videokonferenser, eftersom du inte vill få en suddig och lågkvalitativ bild. 
• Notiser och varningar: En annan viktig funktion är verktygets förmåga att notifiera dig när någon gör en förändring eller när du får ett meddelande, såklart. Dessutom bör verktyget låta dig uppdatera dina preferenser (t.ex. hur ofta du vill få meddelanden) så att du kan minimera pratet och bara fokusera på vad som är viktigt för dig. 

Glöm inte bort integrationer — de är avgörande för att strömlinjeforma dina arbetsflöden och göra det lättare att söka efter information och dela filer över ditt företag.

Med det sagt, låt oss titta på några av de bästa programvarorna för affärskommunikation.

Vilka är några av de bästa programvarorna för affärskommunikation?

Det här blir intressant. Enligt en studie är digital kommunikation en väsentlig del av många arbetares typiska dag. Mer än hälften av dem (56 %) använder video för sin kommunikation, medan 55 % använder ljud. 

Frågan är, vilka affärskommunikationsverktyg använder de faktiskt? 

Vi har genomsökt internet högt och lågt för att hitta ett svar. Här är hela listan över verktyg vi hittade: 

1. Guru — Bästa intranetplattform för kunskapsförvaltning och företags AI-sök. 
2. Microsoft Teams — Bästa videokonferensverktyget för Office365. 
3. Slack — Bästa teamchatt- och meddelandeprogrammet för asynkron kommunikation. 
4. Trello — Bästa projektledningsverktyget med flera vyalternativ. 
5. Dropbox — Bästa molnlagringslösningen för att dela och hålla filer och foton säkra. 
6. Zoom — Bästa videokonferensverktyget för alla kommunikationsbehov för team. 
7. Monday.com — Bästa samarbetsplattformen för att bygga arbetsflöden. 
8. Microsoft SharePoint — Bästa webbaserade collaborationsplattform som integreras med Microsoft 365.
9. Loom — Bästa gratis skärminspelare och skärmbild för enkel delning.  
10. Miro — Bästa visuella arbetsytan för att hantera projekt, brainstorma och designa produkter. 
11. Notion — Bästa anslutna arbetsytan för dina dokument, wikis och projekt. 
12. Asana — Bästa arbetsledningsplattformen för att ta hand om projekt och uppgifter online. 

Oroa dig inte, vi kommer inte att lämna dig med en längtan efter mer. 

I de följande styckena kommer vi att gå igenom varje verktyg och beskriva det, från vad det gör till nyckelfunktioner och användningsfall. 

1. Guru

Guru är ett verktyg för kunskapsbaserad förvaltning och AI-driven företagsökning, som kan strömlinjeforma arbetsflöden utan att ständigt växla mellan appar. 

Med det här intranetverket kan du skapa en hemmabas för dina teammedlemmar, så de kan få omedelbara svar på alla sina frågor. Guru kopplar ihop dina appar, dokument och chattar i en enda pålitlig källa till sanning, som ditt hela företag kan använda. 

Varför är detta superhjälpsamt för dig? 

För att dina kollegor kommer att sluta med kontextväxlingen varje gång de behöver söka efter kunddata, till exempel. Guru kommer att hålla folk i sina arbetsflöden enkelt genom att sömlöst integrera med företagets befintliga verktyg. 

Vad du får genom att samarbeta med Guru är en AI-driven centraliserad bas för ditt team, som möjliggör smartare samarbete och delning. 

“Det mest hjälpsamma [med] Guru är att alla godkända resursmaterial finns på ett ställe, ett bibliotek för arbetsresurser. Fördelen med Guru är att jag kan favorisera och följa de relevanta samlingarna från min avdelning och hålla mig uppdaterad om eventuella tillägg eller ändringar…” 

Har vi gjort dig nyfiken på Guru? Ta reda på mer genom att kolla på den här on-demand demovideon. 

Huvudfunktioner

• Anpassningsbart instrumentbräda: Varje anställd kan anpassa sin instrumentbräda med relevanta meddelanden för dem för att ge dem en märkt upplevelse. 
• AI-drivna innehållsförslag: När de anställda arbetar erbjuder Gurus avancerade AI användbar information baserad på det projekt de för närvarande är involverade i. 
• HRIS-synk: För att säkerställa att anställdas information är konsekvent över hela linjen, använd Gurus HRIS-synk för att importera dina data på ett ställe. 

Användningsfall

Guru är för team av alla storlekar inom branscher som detaljhandel, sjukvård, marknadsföring, IT-tjänster, mm. 

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams, en välkänd videokonferens- och chattbaserad arbetsyta, är perfekt för att hjälpa människor att samarbeta i realtid på olika projekt.

Det har de nödvändiga verktygen för att föra människor samman, såsom fildelning, affärsmässiga meddelanden och även emojis. 

‍

Det finns mycket du kan göra med Microsoft Teams. Du kan ha online-möten, en funktion som hjälper dina teammedlemmar att arbeta varsomhelst, kommunicera ansikte mot ansikte, och möjliggöra en flexibel, hybrid arbetsplats. 

Med funktioner som PowerPoint Live, Microsoft Whiteboard och AI-genererade mötesanteckningar är det lättare att uppnå mer tillsammans,

Om du inte är särskilt förtjust i videokonferenser kan du alltid hoppa på ett vanligt telefonsamtal. MS Teams har funktioner som gruppsamtal, röstmeddelanden och samtalsöverföringar som gör det lättare att kommunicera över enheter. 

“Gruppskapande, intern teamdiskussion, privata samtal, delning av innehåll och att hålla koll på detta är en absolut njutning. MS Teams är också [en] njutning att använda, det är extremt enkelt och användarvänligt.” 

Huvudfunktioner

• Omedelbar meddelande: Med MS Teams kan du direkt skicka meddelande till en teammedlem eller hoppa på ett samtal med dem på en impuls, vilket gör det till en idealisk lösning för fjärrteam. 
• Slå ihop samtal: Låt oss säga att du har påbörjat ett samtal med en teammedlem, men du behöver klargöra något med en annan kollega. Med MS Teams är det enkelt att ta med någon med sammanslagningsfunktionen. 
• Virtuella evenemang: Vill du hålla säkra webbkonferenser och webbinarier? MS Teams kan enkelt göra detta, eftersom det kan ha upp till 1 000 deltagare. 

Användningsfall

MS Teams passar för fjärrföretag inom många industrier, såsom utbildning, sjukvård, detaljhandel och tillverkning. 

Det bästa med det här verktyget är att det integreras med Guru, vilket gör att anställda enkelt kan hitta vad de letar efter. Se hur de två fungerar tillsammans här. 

3. Slack

Alla har hört talas om Slack tidigare; om du inte har det så slackar du. 

Det är en populär teamchatt och meddelandeplattform som kopplar dig till de verktyg och medlemmar du arbetar med varje dag. 

Oavsett var du är kan du skicka meddelanden till folk i en gruppchatt eller direktmeddelanden och prata med dem, vilket gör Slack till ett perfekt alternativ för asynkron kommunikation. 

‍

Slack fungerar huvudsakligen genom kanaler. Du kan skapa separata kanaler för varje ämne, projekt eller team, oavsett om det är för att välkomna nya anställda eller för att dela memes.

På det här sättet håller du ditt arbete organiserat, strömlinjeformar dina arbetsflöden och möjliggör effektiv kommunikation, vilket gör det lättare att hålla koll på framsteg och hålla sig uppdaterad.

Dessutom har Slack 'huddles' (dess term för videomöten) som gör att du snabbt kan koppla upp dig med ljud eller video med kollegor för realtidssamarbete. 

“Att kunna snabbt nå teammedlemmar, organisera diskussioner och dela roliga stunder som GIF:er och memes kan definitivt förbättra teamwork och göra arbetsmiljön mer njutbar.” 

Huvudfunktioner

• Arbetsflödesbyggare: Med Slack är det enkelt att omvandla dagliga, tråkiga uppgifter till automatiserade arbetsflöden utan att behöva tekniska färdigheter. 
• Fildelning: Slack har kollaborativ fildelning och dokumenthantering som gör att du kan lägga till sammanhang till samtalen från vilken plats som helst. 
• Kunskapsdelning: Varje teammedlem kan enkelt få tillgång till den delade kunskapen, vilket gör att ditt företag arbetar smartare och snabbare. 

Användningsfall

Slack är för team av alla storlekar och varje avdelning, som teknik, IT, försäljning och marknadsföring. 

Gör din kunskap mer tillgänglig för dina kollegor, oavsett var du arbetar, med Guru + Slack. 

4. Trello

Trello — ett verktyg för projektledning — gör det enklare för team av alla storlekar att skapa, visa och hantera projekt och hålla allt på ett ställe. 

‍

Trellos huvudfokus är att förbättra din produktivitet. Därför är det ett intuitivt, enkelt och flexibelt samarbetsverktyg med tavlor, listor och kort som låter dig få en tydlig bild av vem som gör vad. 

Genom att få bättre insyn i vad som händer med ett projekt under olika faser, kommer du att organisera ditt arbete bättre. Du kommer aldrig missa en deadline igen och du kommer att hålla dina teammedlemmar på samma sida. 

Dessutom har Trello möten, vilket gör att dina teammedlemmar kan bli mer produktiva och effektiva. 

“Trello är idealisk för jobbhantering och spårning av projektframsteg. [...] Mycket enkelt att använda och integrera med andra tredjepartsapplikationer.” 

Topfunktioner

• Mallar: För en mer strömlinjeformad projektledning kan du använda en av Trellos beprövade mallar som du kan anpassa på nolltid. 
• Visningar: Trello erbjuder flera visningsalternativ för dina projekt, som tavlor, tidslinjer, kalendrar, instrumentpaneler, kartor och arbetsytor. 
• Automatisering: Trello använder kodfri automatisering som hjälper dig att skapa regler, knappar och kommandon för varje åtgärd. 

Användningsfall

Trello har många användningsfall, från att introducera nya anställda till att fungera som en resurscenter för brainstorming. 

Om du vill strömlinjeforma din kunskapshantering (utan att ständigt byta appar) och hålla koll på ditt projekts framsteg, vet du vad du ska göra. 

Integrera Guru med Trello för en helt ny upplevelse av effektivitet.

5. Dropbox

Dropbox är en säker molnlagring för både personligt bruk och organisationer av alla storlekar. Här kan alla lagra sina filer och hålla dem på ett ställe, vilket gör arbetet mer effektivt och låter teamen hålla sig synkroniserade i projekt. 

‍

Dropbox gör det enkelt att organisera dina filer och foton. Du och de som du ger behörighet till kan komma åt lagringen var som helst och när som helst, oavsett om det är på mobil, webben eller desktop. 

Så länge som du har en internetanslutning är du redo att gå. 

Hur delar du filer på Dropbox, kanske du undrar? Tja, det är faktiskt ganska enkelt. Med bara en länk kan du dela filer och foton, oavsett hur stora eller små dokumentet är. Du kan till och med redigera PDF-filer eller använda videotools för att skapa en effektiv feedback- och godkännandeprocess. 

“Dropbox är användarvänligt tack vare sin gränssnitt och överskådliga funktionalitet. Att ladda upp, ladda ner och hantera filer kan vara en barnlek för alla som använder det.” 

Topfunktioner

• Dropbox Dash: Medan det fortfarande är i beta, hjälper denna funktionalitet dig att organisera, hitta och dela filer på ett ställe. Och använda verktyg för AI-sökning för att enkelt leta efter nyckelinformation. 
• Mobilapp: Denna samarbetsplattform är idealisk för dem som ständigt är på språng, eftersom den gör att du kan komma åt Dropbox från var som helst. Den är tillgänglig för både iOS och Android.  
• Dropbox Replay: Dropbox låter dig granska och godkänna videor eller andra kreativa projekt snabbare, vilket gör att ditt team kan samarbeta om olika projekt i ett verktyg. 

Användningsfall

Dropbox passar för försäljning, marknadsföring, HR och IT-avdelningar inom många branscher som bygg, teknologi, utbildning, etc. 

Vill du förbättra dina produktivitet arbetsflöden och snabbare hitta de svar du behöver? Integrera då Dropbox med Guru och upplev en ny värld av innovation. 

6. Zoom

Zoom är ett populärt videokonferensverktyg för alla teamets kommunikationsbehov. På en plattform har du samarbetsfunktioner som möten, teamchatt, e-post och kalender samt en schemaläggare — allt för att hjälpa dig öka medarbetarnas engagemang och produktivitet. 

Zoom används i stor utsträckning för sina videokonferensverktyg, ett bra sätt att öka medarbetarkommunikation och förbättra mötesresultat. Med detta verktyg kan du samarbeta med kolleger på olika enheter och platser, samt dela din skärm och skriva på whiteboards. 

Men det är inte allt som Zoom erbjuder. 

Den här lösningen har också integrerad snabbmeddelande, vilket låter dig koppla samman dina team och göra arbetet mer effektivt. 

“Zoom är fortfarande nytt för många människor, men det har anpassat de funktioner som behövs för att göra ett möte [fantastiskt]. En av de bästa funktionerna med Zoom är att det fungerar bra med låg internetbandbredd också.” 

Topfunktioner

• Zoom Mail: Har du ofta ett hektiskt schema och vet inte hur du ska hålla koll på dina möten? Med Zoom Mail och kalender kan du samla din viktiga kommunikation på ett ställe. 
• Zoom Scheduler: Boka möten enkelt med denna funktion, som sparar tid och huvudvärk när du hanterar flera förfrågningar. 
• Zoom Docs: Zoom har en modulär, AI-driven arbetsyta som du kan använda för effektiv hybrid-samarbete. Det är en plats där du enkelt kan dela information i realtid. 

Användningsfall

Zoom är ett verktyg för små och medelstora företag, men också för stora företag inom olika branscher, inklusive offentlig sektor, hälso- och sjukvård, tillverkning och detaljhandel. 

Ta med din gemensamma kunskap direkt till Zoom genom att använda Guru. Det kommer att revolutionera sättet du samarbetar med dina team och möjliggöra bättre övergripande effektivitet. 

7. Monday.com

Namnet på detta verktyg kan först avskräcka dig, men det är faktiskt en ganska bra lösning för att köra alla aspekter av ditt arbete, från projektledning till resursallokering. 

När du använder Monday.com är det som att leka med Lego. Du har användarvänliga byggblock som integrationer och automatiseringar för att bygga ditt arbetsflöde. 

Det är ett flexibelt verktyg, vilket ger dig allt du behöver för att anpassa projektet som du själv vill, skräddarsytt för dina användardata och företagsstorlek. Dessutom anpassar det sig efter ditt företag så du aldrig kommer att halka efter din konkurrens.  

“Jag har använt det i ungefär 5 – 6 år och det har sparat så mycket tid och tagit hand om mycket av de manuella administrativa processerna. Automatiseringen är verkligen flexibel, och möjligheten att fånga nya förfrågningar via deras formulär [...] är en riktig tidsbesparare.” 

Topfunktioner

• Uppgiftshantering: Detta verktyg låter dig tilldela ägande, sätta deadlines och hantera uppgifter enkelt, med gott om visningsalternativ som kanban, Gantt-diagram och instrumentpaneler.  
• Projektledning: Monday.com handlar om att hantera projekt och säkerställa att ditt team genomför dem i tid. Med denna effektiva plattform är det enkelt att sätta mål och navigera projekt från början till slut. 
• Resurshantering: Varje projekt behöver noggrann resurstilldelning; Monday.com säkerställer att resurser går till rätt plats för att maximera effektiviteten. 

Användningsfall

Monday.com är för marknadsföring, försäljning, produktutveckling och HR-team, oavsett storlek och bransch. 

Ta med dina resurser till Monday.com genom att integrera det med Guru. Du kommer att möjliggöra bättre samarbete och dina team kommer att vara gladare när de får vad de vill ha vid sina fingertoppar. 

8. Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint är en samarbetsplattform som strömlinjeformar teamwork genom att låta företag dela filer enkelt och säkert. 

Det är en plats där du kan samarbeta, kommunicera, synka och styra ditt innehåll, vilket ger dig möjlighet att dela filer, data, nyheter och resurser över hela företaget, på vilken enhet som helst. 

Dessutom låter denna programvara för affärskommunikation dig anpassa tjänsterna efter alla dina affärsbehov, så att du bara ser det som verkligen betyder något för dig.

Microsoft SharePoint är ett molnbaserat verktyg, så istället för att behöva installera det på plats kan du prenumerera på Microsoft 365 eller den fristående tjänsten. 

“Det mest hjälpsamma med Microsoft SharePoint är att du har tillgång till alla arbetsrelaterade filer på ett ställe! Du kan komma åt den från olika datorer, telefoner eller surfplattor och informationen finns alltid där.” 

Topfunktioner

• Intranetsidor: Genom att använda anpassad metadata kan SharePoint organisera och rikta innehåll mer effektivt, vilket innebär att det når din målgrupp snabbare. 
• Filhantering: SharePoint designades för att hantera filer, och det är vad det gör bäst genom att låta dig dela dem enkelt. Du har flera behörighetsnivåer som håller dina dokument säkra och trygga. 
• Innehållsskapande: Detta verktyg hanterar inte bara dina filer, utan hjälper dig också att skapa olika typer av nyheter, meddelanden och brända sidor. 

Användningsfall

Microsoft SharePoint är lämplig för företag av alla storlekar inom olika branscher. 

Och SharePoint integreras med Guru! Genom att använda båda, kommer du att strömlinjeforma dina arbetsflöden och få den kunskap du behöver när du behöver det mest utan besvär. 

9. Loom

Till skillnad från vad många tror, är Loom inte en enhet för att väva tyg och gobeläng, utan en gratis skärminspelare för PC eller Mac. Det är en mycket användbar kommunikationsplattform för asynkront arbete. 

Det är superenkelt att använda. Med en enda knapp kan du spela in din skärm och kamera med Looms Chrome-tillägg, desktop eller mobilapp. 

Dessutom är det enkelt att få den perfekta tagningen och redigera videon. Istället för att spela in videon från början kan du spola tillbaka och trimma bort onödiga ord eller det irriterande bakgrundsbruset. 

“Det är mycket enkelt att använda. Loom har hjälpt oss att ta våra processer till en helt ny nivå. Jag vet inte vad jag skulle göra utan Loom, för utan det skulle jag inte vara lika produktiv.” 

Topfunktioner

• Loom AI: Looms nya AI-arbetsflöden hjälper dig att skriva dokument eller skicka ett meddelande enkelt; det omvandlar till och med dina videor till text. 
• Kommentarer och feedback: Om du vill visa uppskattning kan du enkelt lägga till emojis, kommentarer och uppgifter direkt i videomeddelandet. 
• Transkriptioner: Språk är inte ett hinder för Loom. Det gör att du snabbare kan få fram din poäng med hjälp av undertexter och transkriptioner på över 50 språk. 

Användningsfall

Loom är gratis för alla som vill använda det. Det är mycket användbart för marknadsföring, försäljning, ingenjörs- och designteam. 

Vill du göra bättre videor? Integrera då Guru med Loom och få omedelbara svar på alla dina frågor utan att behöva växla appar längre. 

10. Miro

Miro erbjuder en visuell arbetsyta och samarbetsverktyg där team i alla storlekar kan brainstorma nya idéer, gestalta dem och bygga innovativa lösningar tillsammans. 

Eftersom det är en visuell arbetsyta är det lättare att se dina idéer med tankekartor, retrospektiv och teknisk diagramdesign. Dessutom kan du när du tittar på whiteboarden se dina medarbetare röra sig som markörer med sina namn kopplade till dem. 

På så sätt kan du se vem som bidrog med en idé eller vem som lämnade feedback på något. 

“Miro är ett kraftfullt visualiseringsverktyg att använda när du försöker engagera dina intressenter via onlinemöten. Det var lätt att använda och [...] intressenter är förvånade över hur engagerande och visuell en online-diskussion [kan] vara.” 

Huvudfunktioner

• Workshops: Med Miro kan du skapa workshops och presentationer som ger ditt team en energikick genom att göra dem delaktiga i presentationen. 
• Projektledning: Miro gör dina projekt lättare att visualisera, eftersom du kan se relationerna mellan uppgifter genom kanbans, kort och flödesscheman. 
• Diagrammer: Miro’s kraftfulla diagram hjälper teammedlemmar att bygga sina nästa projekt tillsammans, samtidigt som de förstår vad som händer. 

Användningsfall

Miro är idealiskt för många team, inklusive ingenjörs-, IT-team, UX-design, marknadsföring, försäljning osv. 

För att göra dina projekt enklare att följa, integrera Miro med Guru. Tillsammans får ni kraften och kontrollen att ta med er er kunskap överallt, vilket möjliggör bättre samarbete. 

11. Notion

Om du inte har en uppfattning om vilken kommunikationsprogramvara du ska välja, kanske denna kommer att tilltala dig. Notion är en sammanlänkad arbetsyta som gör det möjligt för team att skapa wikis, dokument och projekt, men också ta anteckningar och hantera uppgifter. 

Kort sagt organiserar Notion ditt arbete från en enda centraliserad plats. 

Nu är Notion också drivet av artificiell intelligens, vilket innebär att du får en AI-assistent som hjälper dig att få svar på några sekunder, automatiskt fylla i tabeller när något är oklart och skriva bättre. 

“Notion är en mycket kraftfull anteckningsapplikation med såå många fantastiska funktioner. Grunderna i antecknande och siduppbyggnad är intuitiva. Det är de avancerade funktionerna som tar mer tid att bemästra.” 

Huvudfunktioner

• Anteckning: Notion gör det enkelt att ta mötesanteckningar som gör att du kan få dina teammedlemmar på samma sida. 
• Wiki: Trött på oorganiserade utrymmen? Notion centraliserar all din kunskap, från varumärkesriktlinjer till bästa praxis, på en enda plats. 
• Projektledning: Med Notion kan du enkelt hantera dina projekt från början till slut och minimera kontextövergången. 

Användningsfall

Notion är en lösning för företag, småföretag och för personlig användning. 

Få de svar du söker på några sekunder genom att integrera Notion med Guru. Genom den kombinerade kraften av båda kan du effektivisera dina affärsoperationer och göra det lättare att organisera ditt arbete. 

12. Asana

Sist men inte minst, men absolut värt din tid och uppmärksamhet, är Asana, ett arbetsledningsverktyg som team kan använda för att effektivisera projekt och uppgifter online. 

Från dagliga uppgifter till strategiska initiativ är Asana det perfekta verktyget för att snabbare avancera med dina projekt, ge klarhet i dina uppgifter och uppnå dina mål. 

Det är en skalbar och flexibel lösning med kvalitetsfunktioner som projektvisningar, statusuppdateringar, anpassade fält, rapporteringsinstrumentpaneler och mer. 

“Asana är så lättanvänt — du kan hoppa in direkt och ha en riktigt organiserad att-göra-lista eller projekt med väldigt lite ansträngning.”

Huvudfunktioner

• Tidsuppföljning: Hur mycket lägger du tid på ditt arbete? Om du inte vet kan Asana hjälpa dig att slippa gissningarna och mäta exakt hur lång tid en uppgift tar. 
• Statusuppdateringar: Asana har tidsbesparande automatiseringar som gör att du kan se dina framsteg, men också få påminnelser när något ändras eller görs. 
• Rapporteringsinstrumentpaneler: Håll dig på toppen av saker genom att visualisera dina data i realtid. Skapa instrumentpaneler och rapporter med bara några klick för att hitta nya möjligheter eller blockeringar. 

Användningsfall

Asana passar för team inom verksamhet, marknadsföring och IT. 

Nyfiken på om Asana integreras med Guru? Här är ditt svar: det gör det! Se hur de två fungerar tillsammans för att ge dig en ny nivå av produktivitet och innovation här.

Vilka är fördelarna med att använda kommunikationsprogramvara för företag?

Kommunikation är avgörande för alla företag som vill förbättra den övergripande effektiviteten i sina team och spara tid som vanligtvis går förlorad på att kontakta någon med en enkel fråga. 

Dessutom tillbringar många arbetare numera sina dagar framför en skärm. Sexton procent av människor tillbringar 21 till 25 timmar per vecka på kommunikationsappar; ungefär fem timmar per dag i genomsnitt.

Men vad är egentligen fördelarna med kommunikationsprogramvara? Låt oss se: 

• Bygger förtroende: Du vet hur utmanande det är att hålla alla på samma sida när det gäller ett projekt. Din webbutvecklare vet att projektet är i detta tillstånd, medan din innehållsskribent tror att det är klart. Genom att ständigt kommunicera med varandra vet teammedlemmarna alltid vad som är vad, vilket also tillåter dem att knyta band och bygga förtroende. 
• Ökar produktiviteten: När människor känner sig hörda, uppskattade och omhändertagna (och de trivs i en välkomnande gemenskap) kommer de att vara lyckligare. Lyckligare anställda kommer att arbeta hårdare och vara mer produktiva. Så kommunikationsplattformar gör det enkelt att koppla samman med andra och minskar känslan av isolering. 
• Förbättrar återhållningsgrader: Engagemang och återhållande av anställda är avgörande för att upprätthålla en hälsosam arbetsplatskultur. Människor som aktivt chattar med varandra engagerar sig mer i företaget och känner sig mer benägna att stanna kvar i det företaget istället för att gå vidare. 
• Minskar missförstånd: Hur många gånger har du missförstått något och det ledde till ett mycket kostsamt misstag? Förmodligen inte så ofta, men ofta nog för att förstå värdet av korrekt kommunikation. Med en bra kommunikationsplattform kan du undvika att skapa arbetsyttor och minska förvirring och frustration. 
• Främjar ärlig kommunikation: Det är svårt att berätta för någon sanningen och ge ärlig feedback när du inte litar på den andra personen. Denna motvilja kan hända för att du har få konversationer med dina anställda och de inte känner för att berätta för dig vad som är fel. Regelbundna möten och att nå ut till kollegor ofta kommer att få människor att öppna sig mer och känna sig bekväma med att dela sina tankar. 

Okej, fördelarna låter mycket trevliga. Men hur väljer du verktyget som kan möjliggöra alla dessa fördelar? 

Hur man väljer den bästa kommunikationsprogramvaran för dina affärsbehov

Hur väljer du den rätta kommunikationsprogramvaran för dina specifika behov och preferenser? Enkelt! När du väljer verktyg, se på följande kriterier: 

• Användarvänligt gränssnitt: Ditt team kan ha icke-tekniska användare som inte vet hur man använder viss programvara. Om den kommunikationsplattform du väljer är svår att lära sig, så undvik den. Välj istället ett intuitivt verktyg, så att det är lättare för medlemmar att kommunicera vad de behöver. 
• Integrationer: Din valda kommunikationsplattform bör integreras med dina befintliga verktyg, så att du inte ständigt växlar mellan appar när du vill fråga något. Dessutom säkerställer det en sammanhängande arbetsflöde som sparar tid och minskar misstag. 
• Användbarhet: I grunden bör ditt verktyg vara lätt att använda, eftersom du vill att dina anställda faktiskt ska använda det för att kommunicera. Därför bör det ha funktioner (som de som diskuterats tidigare) som gör det enkelt att få fram din poäng. Dessutom, välj ett verktyg som har handledning och utbildningsguider för att lära anställda att använda lösningen ordentligt. 
• Prissättning: Kommer inte att ljuga, vissa verktyg för affärskommunikation är dyra och, även om vissa är gratis, kanske de inte erbjuder alla funktioner du behöver för att effektivisera dina operationer. Sök efter verktyg som passar din budget och dina behov; de flesta har månatliga planer som är mycket överkomliga för alla typer av företag. 
• Datasäkerhet och efterlevnad: Kommunicera kan vara fördelaktigt för ditt företag men kommer med säkerhetsrisker om känslig data är inblandad. Se till att verktyget du väljer har robusta säkerhetsfunktioner som end-to-end kryptering och efterlevnad med branschstandarder (GDPR, HIPAA, etc.). 
• Skalbarhet och flexibilitet: Detta är mycket viktigt eftersom det kan göra eller bryta ditt företag. Den kommunikationsprogramvara du väljer ska kunna skalas i takt med att ditt företag växer (och det kommer att växa oundvikligen). Om det inte kan hantera dina föränderliga behov eller låta dig lägga till och ta bort funktioner när det behövs, då är det inte den. 

Det är inte slut än — det finns många olika plattformar för affärskommunikation för olika användningsfall, såsom intern kommunikation, videokonferenser, projektledning, direktsamtal, dokumentlagring och modern intranät. 

Nu är vi klara! 

Slutsats

Har vi gjort det enklare för dig att välja den bästa programvaran för affärskommunikation för dina specifika behov? Vi hoppas det — den här guiden har alla tips och kunskap du behöver för att äntligen fatta ett beslut. 

Om du redan har satt ögonen på ett verktyg och det är Guru, har du tur. Registrera dig idag för Guru och upptäck ett nytt sätt att uppnå effektivitet. 

‍