Behöver du mer utrymme för dina affärsfiler? Det finns en perfekt lösning på detta och det är en molnlagringsapp. Med en sån app kan du få omedelbar åtkomst till alla dina Word-dokument, PDF-filer och foton oavsett var du befinner dig. 

Marknaden för molnapplikationer har växt över åren och beräknas vara värd 168,6 miljarder dollar år 2025. Detta signalerar vikten av filsynkronisering och lagringstjänster, som blir ett måste i dagens digitala värld. 

För var ska du annars lagra 1 terabyte filer? Din bärbara dator har ett hyfsat lagringsutrymme (inte tillräckligt, dock) och du kan sannerligen inte ha privat företagsinformation på din telefon…

Att investera i en molnlagringstjänst är vägen att gå. Men det finns så många alternativ! Hur ser du till att välja rätt för dina företagsbehov? 

Vi kan hjälpa dig. I den här guiden kommer vi att prata om de bästa molnlagringsapparna som för närvarande finns på marknaden. Det är inte allt — vi kommer att ge tips och tricks för att hitta den rätta och diskutera dess fördelar.

Disclaimer: Detta blogginlägg uppdaterades senast den 20 juni 2024.

Vad är molnlagringsappar?

Molnlagringsappar avser verktygen som ger enkel åtkomst till alla användardata och digitala tillgångar på en fjärrserver som hanteras av molnleverantören. Så länge du har en säker internetanslutning kan du få tillgång till dessa filer från vilken enhet som helst, oavsett om det är din Android- eller iOS-telefon eller arbets-laptop. 

Molnlagringsappen fungerar genom att synkronisera dina dokument via molnet, inte din lokala enhet, vilket skapar en backup av dina filer. Även om du tappar din telefon kan du fortfarande få tillgång till dina PDF-filer när du loggar in på appen. 

Varför är molnlagringsapplikationer hjälpsamma? För att de underlättar enkel fildelning och förbättrar samarbetet, vilket gör det till en stor bekvämlighet. Dessutom har de många säkerhetsfunktioner som säkerställer att dina data är säkra, såsom automatisk säkerhetskopiering och datakryptering. 

Nu när du vet lite mer om vad molnlagringsappar är, låt oss se de främsta kandidaterna för det här året. 

Vilka är några av de bästa molnlagringsapparna?

Enligt en studie lagrar 98% av företagen lagrar åtminstone en del av sina data i molnet. Men vilka lösningar använder de? 

Här är en lista med de bästa alternativen: 

1. Dropbox — Bästa säkra molnlagringsalternativen för team av alla storlekar. 
2. Google Drive — Bästa kostnadsfria molnlagringslösningen för alla typer av filer. 
3. Microsoft OneDrive — Bästa molnlagring av filer och foton för både personlig och professionell användning. 
4. Apple iCloud Drive — Bästa molnlagringslösningen för MacOS- och iOS-användare. 
5. pCloud — Bästa molnlagringsapp med schweizisk dataskydd.
6. Sync.com — Bästa filhanterings- och dokumentationsverktyg för att dela idéer. 
7. Box — Bästa plattform för fildelning och samarbete för automatisering av repetitiva uppgifter. 
8. IDrive — Bästa online molnsäkerhetslösning för PC, Mac, iPhone och Android-mobila enheter.
9. Koofr — Bästa lagringslösningen för att samarbeta på distans. 
10. NordLocker — Bästa programvaran för filkryptering för att hålla dina data säkra. 
11. Backblaze — Bästa kostnadseffektiva molnsäkerhets- och lagringslösning.

Nu när du har tagit en bra titt på deras titlar, låt oss lära oss mer om varje av dem genom att dyka djupare i vad som gör dem till de bästa molnlagringsapparna för dig. 

1. Dropbox

Dropbox är ett av de bästa molnlagringsalternativen, som låter dig hålla dina foton och filer på ett ställe och organisera dem hur du vill. 

Dessutom håller det dina viktiga filer säkra. Förutom att få det lagring du behöver för att hålla stora filer kommer du också ha säkerhetsfunktioner som filåterställning, lösenordsskydd, visningshistorik, etc. 

Det har också spårbara länkar, som visar dig vem som öppnat den delade filen och hur länge de har spenderat på den. Om du vill stänga av åtkomsten för en individ kan du enkelt göra det genom att ändra behörigheterna. 

Det är inte allt — du och ditt team kan redigera och samarbeta på PDF-filer direkt i Dropbox för att strömlinjeforma återkopplings- och godkännandeprocessen. 

“Dropbox har varit vårt stabila verktyg som levererar imponerande prestanda till ett mycket rimligt pris. Det var såå enkelt att ställa in det och komma igång med att använda det.” 

Toppfunktioner

• Flera enheter: Du kan använda Dropbox varsomhelst, oavsett om det är på din iPhone eller stationär dator. Genom att föra samman ditt innehåll på ett ställe kan du redigera molninnehåll eller Microsoft Office-filer utan att byta appar. 
• Integreringar: Dropbox gör arbetet enklare; det är därför det integreras med många av dina favoritappar som du använder dagligen, såsom Slack, Zoom, etc. 
• Meddelanden: Inget kommer att undgå din uppmärksamhet med Dropbox. Du får varningar när någon ändrar något, samt statusuppdateringar och att-göra-listor. 

Bäst för

Dropbox är bäst för team av alla storlekar i branscher som försäljning, marknadsföring, HR och IT. 

Är det något mer värt att nämna? Dropbox integreras med Guru! 

Tillsammans hjälper de dig att hålla dina filer säkra OCH hantera din kunskapsbas bättre, utan att byta kontext. 

2. Google Drive

Google Drive är antagligen en av de mest populära molnlagringsalternativen som låter dig lagra alla typer av filer, såsom PDF-filer, CAD-filer, bilder, etc. 

Det är ett verktyg där team kan lagra, dela och samarbeta om filer i realtid var de än är, oavsett om det är genom mobilappen, din Linux- eller Windows-dator, eller din surfplatta. Dessutom, eftersom Drive är en del av Google Workspace, integreras det med Google Docs, Sheets, Gmail, etc. för att hjälpa ditt företag att effektivt öka samarbetet. 

Google sätter även säkerhet först när det gäller fil- och fotolagring. Med inbyggd säkerhet mot skadlig programvara och skräppost minimerar Drive risken för att förlora filer. 

“Min övergripande upplevelse har varit vad jag skulle vilja kalla felfri. Så enkelt och lättanvänt och det förvånar mig alltid hur mycket det har förbättrats under alla dessa år. Det är gratis, enkelt, användbart, [och] hjälpsamt.” 

Bästa funktioner

• Dela tillstånd: En funktion som människor gillar är delningstillstånden, som gör att du kan ställa in detaljerade rättigheter för delade filer, oavsett om det är visnings-, redigerings- eller kommenteringstillgång. 
• AI-sökning: Det är super enkelt att söka efter de filer du behöver i Google Drive. Det har kraftfulla sökfunktioner som hjälper ditt team att snabbt hitta det dokument de behöver genom att endast rikta in sig på relevanta resultat. 
• Integreringar: Drive fungerar varifrån som helst och integreras med många andra verktyg, inklusive Microsoft Office 365-appar. Som ett resultat är det lätt att konvertera Word- eller Excel-filer till Drive-motsvarigheter. 

När vi talar om integreringar gör Google Drive också samarbete med Guru. Aktivera AI-drivna sökningar inom Drive för att få tillgång till pålitlig information var du än är och öka din produktivitet enkelt. 

Bäst för

Google Drive är bäst för alla. Det har affärsplaner, men det är också ett bra alternativ för personlig användning. 

3. Microsoft OneDrive

OneDrive är din personliga molnlagringsplattform för filer och foton där du kan hålla dina affärs- eller personliga dokument skyddade. 

Du kan få tillgång till dina filer från alla Windows- eller Apple-enheter; var säker på att OneDrive kommer att hålla dina filer, foton och appar säkra från skada, eftersom du enkelt kan återfå dem från oönskade händelser och skadliga attacker genom effektiv molnsäkerhetskopiering. 

Dessutom främjar OneDrive samarbetet mellan dina avdelningar genom att låta dig dela filer och foton via en länk, så att du kan arbeta tillsammans med samma dokument utan att tappa bort ändringar. 

“Microsoft OneDrive för företag erbjuder en stor lagring för hela organisationen och de sparade uppgifterna kan enkelt nås med vilken enhet som helst. Det erbjuder också avancerade säkerhetsfunktioner, vilket gör det mer pålitligt.” 

Toppfunktioner

• Mobilapp: Om ditt team alltid är i rörelse låter OneDrives mobilapp dem skapa, visa, redigera och dela filer på språng. 
• Tillgång var som helst: Du kan enkelt få tillgång till och utforska dina arbetsfiler i Microsoft 365 på vilken enhet som helst, både online och offline.  
• Dokumentskanning: Omvandla pappersdokument, kvitton och till och med ditt ID-kort till PDF-filer genom OneDrives praktiska skanner. 

Bäst för

OneDrive är användbart för både personlig och professionell användning. 

Vill du ha ett säkert sätt att öka produktiviteten? Prova Gurus tillägg med OneDrive, som erbjuder tillgång till pålitlig information och kontextuella förslag utan att lämna ditt arbetsflöde. 

4. Apple iCloud Drive

Denna molnlagringslösning är för Mac-användare och erbjuder en plats där de enkelt kan se sina filer och dela dem med kollegor. 

Med denna app kan du få tillgång till dina foton, musik, kalendrar och mer från vilken enhet du än använder. Varje ny Apple-gadget har den, så det är lätt att få åtkomst till appen på din Mac, iPhone eller iPad. 

Vanligtvis kommer iCloud med 5 GB lagring gratis, men om du är ett företag som behöver mer, måste du betala en prenumeration för det (kallad iCloud+). 

“För användare inom Apple-ekosystemet (iPhone, iPad, Mac) tillhandahåller iCloud ojämförlig integration. Fotografier, dokument, kontakter och andra data synkroniseras automatiskt mellan enheterna, vilket gör det enkelt att få tillgång till informationen på språng.” 

Toppfunktioner

• Nyckelring: Denna praktiska funktion låter dig synkronisera dina lösenord mellan dina enheter, inklusive Windows-datorer (men det är bara möjligt med några få tillägg). 
• Säkerhetsfunktioner: iCloud ser till att hålla dina filer säkra med några säkerhetsfunktioner, såsom Private Relay och VPN, som gör det svårare för annonsörer att spåra dig. 
• Dela: Du kan dela dina iCloud-filer genom att använda Dela -knappen, som gör det enkelt att samarbeta med en annan molnanvändare. 

Bäst för

iCloud är bäst för företag som använder Apple-enheter. 

Vill du göra det enklare att få åtkomst till dina filer och kunskapsbas? Då kan du integrera Guru med iCloud och möjliggöra en ny nivå av produktivitet. 

5. pCloud

pCloud är en molnlagringsapp från Schweiz som håller allt ditt digitala innehåll säkert på en central plats, oavsett vilken enhet du använder. 

Denna användarvänliga molnlagringsapp gör det enkelt att dela filer med ditt team eller kunder oavsett geografisk plats. Dessutom har du kontroll över vem som har åtkomst till och redigerar filerna, så din känsliga information förblir privat. 

Med ett enda klick kan du frigöra ditt utrymme, spara filer och synkronisera dem över alla enheter. Dessutom är navigeringen i appen enkel, eftersom du tydligt kan se vad varje knapp gör. 

“pCloud är ett utmärkt sätt att dela filer med vem som helst — även att överföra dina egna filer från en enhet till en annan. [...] Det finns en webbversion plus en mobilapp, så att du kan komma åt filer oavsett vilken enhet du använder.” 

Toppfunktioner

• Schweizisk dataskydd: Dina filer och personuppgifter skyddas av schweiziska lagar, några av de strängaste i Europa. 
• Fildelning: Du kan enkelt dela stora filer eller tillåta kollegor att lägga till eller se en specifik fil, även om de inte har ett pCloud-konto. 
• Tillgänglighet: Du kan använda denna plattform på flera enheter, som iOS eller Android-verktyg, Mac, Windows och Linux. Och till och med få åtkomst till dessa filer offline. 

Bäst för

pCloud är lämpligt både för personligt bruk och för företag som vill uppleva en helt ny nivå av säkerhet. 

För att göra det ännu enklare att nå de filer du behöver, integrera pCloud med Guru.

6. Sync.com

Erbjuder ett säkert utrymme för människor att samarbeta, är Sync.com ett säkert fillagrings- och dokumentationsverktyg där team kan dela idéer och arbeta med viktiga projekt. 

Det är ett verktyg som håller dina interna team, kunder, externa partners och dokument sammankopplade, vilket gör att de alltid kan vara på samma sida. Det är inte allt — Sync låter dig och dem få åtkomst till dina filer oavsett var du befinner dig, från alla mobila enheter och datorer. 

Du kan dela dina filer med andra människor via en filport som du kan anpassa med dina varumärkesfärger och logotyp. Förutom att särskilja ditt företag från dina konkurrenter, bygger du också förtroende hos kunder. 

“Så många funktioner som kommer att imponera på dig. Det är utformat för att hålla data säkra från hackare. Det krypterar dina filer med en kod som ingen kan låsa upp.” 

Toppfunktioner

• Åtkomstkontroll: Sync ger dig kontrollen när det gäller vem som kan se, redigera eller få åtkomst till dina filer genom lösenord, e-postmeddelanden och behörigheter. 
• Molnbackup: Sync skyddar dina filer från ransomware, mänskliga misstag och hårdvarufel genom att erbjuda möjligheten att återställa filerna till tidigare versioner. 
• Hanteringsverktyg: Bli chef över hela ditt team med Sync, då det låter dig delegera kontroller, återställa lösenord och mycket mer. 

Bäst för

Sync.com är för säker fildelning och samarbete för företag inom branscher som utbildning, finanstjänster, sjukvård etc. 

Integrera Sync med Guru för att möjliggöra bättre effektivitet och samarbete i ditt företag. Denna kombination gör att du kan utföra AI-drivna sökningar som ger dig omedelbara svar vid fingertopparna. 

7. Box

Detta säkra fildelning och samarbetsverktyg är en låda full av överraskningar, som gör att team kan förenkla arbetssättet genom att automatisera repetitiva uppgifter och möjliggöra snabbare arbete. 

Box är ett verktyg som möjliggör säker samarbete med dina kollegor, kunder och partners genom att ge dig en plats där alla kan arbeta tillsammans, oavsett vilken enhet de använder. 

Dessutom kan du vara lugn med att Box håller din känsliga information säker och skyddad med avancerade säkerhetskontroller som intelligent hotdetektering och felfri informationshantering. 

“Det stjäl inte mina uppgifter, säljer inte min information till tredje part, och tillhandahåller mig med säker server för att säkerhetskopiera mina kritiska (och värdelösa) data.” Tillräckligt med utrymme på den kostnadsfria planen för att säkerställa att dina dokument och bilder är helt säkerhetskopierade.” 

Toppfunktioner

• E-signaturer: Box tillhandahåller elektroniska signaturer som gör att du kan signera leverantörsavtal eller försäljningsavtal snabbare och kostnadseffektivt. 
• Artificiell intelligens: Box har nu AI-drivna innehållshanteringsverktyg som tillåter dina team att få svar från dokument och skapa innehåll på sekunder, vilket framgångsrikt ökar produktiviteten. 
• Administrationskontroller: Hantera dina filer bättre med Box. Du får intelligent övervakning och rapporteringsverktyg som ger dig full insyn i ditt innehåll, vilket möjliggör bättre beslutsfattande. 

Bäst för

Box är lämpligt för företag i följande branscher: offentlig sektor, detaljhandel, livsvetenskaper, byggnad, media, utbildning osv. 

Sök smidigt igenom Box’s innehåll genom att integrera verktyget med Guru. Som ett resultat kan du få åtkomst till innehållet från överallt, vilket eliminerar silos och redundanta förfrågningar. 

8. IDrive

IDrive är en online-molnbackup-lösning för flera enheter, inklusive PC, Mac, iPhone och Android-mobilenheter. 

Hur fungerar detta verktyg? Det utför regelbundna online-backuper för att hjälpa till att skydda dina data, inklusive backup av Microsoft Office 365 och Google Workspace. Som ett resultat är dina filer säkert lagrade. Dessutom har IDrive kontinuerligt dataskydd, som automatiskt kan känna igen om någon har ändrat en fil. 

IDrive synkroniserar dina filer och mappar i realtid över alla enheter du använder, så de alltid är tillgängliga när du behöver dem mest. 

“Produkten har ett enkelt att använda gränssnitt och standard säkerhetskopior är verkligen lätta att ställa in och schemalägga.” Välj bara de enheter och mappar som ska säkerhetskopieras och antingen schemalägg eller säkerhetskopiera omedelbart.” 

Toppfunktioner

• Äkta arkivering: Om du av misstag raderar en fil som du behöver senare, oroa dig inte. IDrive tar inte bort dessa filer om du inte manuellt tar bort dem eller kör en arkiveringsrengöring. 
• Alert och rapporter: Håll koll på de förändringar som görs i dina filer via aktivitetsrapporter, backupstatusrapporter och delningsrapporter. 
• Versionshantering: Få en historisk ögonblicksbild av dina data för återställning vid punkt i tiden som hjälper till att skydda din data från ransomware. 

Bäst för

IDrive är lämpligt för små företag och företag. 

Vad får du ut av att integrera Guru med IDrive? Bättre produktivitet och effektivitet.  

9. Koofr

Koofr tillhandahåller en lagringslösning för alla dina foton, dokument, fakturor och kalkylblad. Det är en säker plattform där människor kan arbeta och samarbeta på distans, med alternativ att skapa, visa eller redigera filer online. 

Du kan få åtkomst till Koofr via webben, skrivbordet, mobil, Rclone och WebDAV-protokollet. Dessutom finns det ingen filstorlek eller typgräns, vilket innebär att du kan lägga till så många filer du vill. 

Koofr håller dina dokument säkra genom tidsbaserade engångslösenord, tvåfaktorsautentisering och TLS/SSL-kryptering. Du kan till och med lägga till koder och biometrisk autentisering för att ta säkerheten ett steg längre. 

“Koofr är en molnbaserad plattform för innehållsdela som ger åtkomst, hanterar filer och delar dokument & objekt bland våra medarbetare i vår organisation.” 

Toppfunktioner

• Bilderedigerare: Koofr har en inbyggd bilderedigerare som du kan använda för att ändra storlek på, beskära och tillämpa effekter på dina favoritbilder. 
• Fildelning: Det är superenkelt att dela filer med vem som helst (och till och med ta emot dem). De behöver inte ha ett Koofr-konto för att göra det. 
• Filåterställning: Har du raderat något viktigt? Koofr behåller alla dina raderade filer i 30 dagar så att du enkelt kan återställa dem vid behov. 

Bäst för

Koofr är bra för personligt bruk, samt för företag av alla storlekar. 

Koofr integreras med Guru, vilket är mycket användbart när du vill få förslag eller hitta rätt fil så snart som möjligt utan att växla appar. 

10. NordLocker

NordLocker är en mjukvaruverktyg för filkryptering som håller dina filer säkra. Det fungerar som ett filvalv där du kan lagra, dela och hantera din företagsdata, och som du kan få åtkomst till när som helst, var som helst. 

Tillverkat av cybersäkerhetsexperter, vet du att dina filer inte hamnar i fel händer, särskilt eftersom du har behörigheter som gör att du kan välja vem som har åtkomst till dina värdefulla filer. 

Dessutom har NordLocker end-to-end-kryptering som håller dina filer säkra i molnet, vilket hjälper dig att skapa en höggradigt säker arbetsmiljö. Du kan också synchronisera filer över flera enheter (Windows, MacOS, Android, iOS). 

“Mjukvaran har ett mycket trevligt användargränssnitt som gör att användarna kan använda plattformen utan några [svårigheter] eller kundsupport, då det är lätt att använda och förstå eftersom det är ett självförklarande verktyg som inte kräver mycket erfarenhet eller träning.” 

Toppfunktioner

• Säker delning: Du kan dela dina krypterade filer via en länk med en unik kod, vilket ger det extra lager av säkerhet du behöver för att ge dig ett lugnare sinne. 
• Flera autentiseringsmetoder: NordLocker erbjuder flera autentiseringsmetoder, som engångskoder, tredjeparts säkerhetsnycklar och autentiseringsappar. 
• Molnbackup: NordLocker säkerhetskopierar dina data regelbundet så att även om något händer med dina data (det stjäls eller skadas), kan du enkelt återställa dina filer.  

Bäst för

NordLocker är en krypterad molnlagringsplattform för personligt bruk, men också för att hålla företagsdata säkra. 

Vill du få det bästa av två världar? Integrera Guru med NordLocker och håll dina filer säkra samtidigt som du enkelt hanterar dem utan problem. 

11. Backblaze

Sist men inte minst, Backblaze är en kostnadseffektiv lösning för säkerhetskopiering och lagring i molnet som skyddar dina data och effektiviserar dina processer. 

Med denna kostnadseffektiva lösning kan du avlasta dina team från att behöva hantera filer eller oroa dig för säkerheten. Backblaze har systembackup och återställning, vilket skyddar dina data från naturkatastrofer eller oönskade händelser. 

Som ett resultat kan du säkerställa din miljö utan att spräcka banken och frigöra ditt teams tid eftersom de slutar spendera för mycket tid på att hantera datalagringen. 

“Backblaze B2 Cloud Storage är lätt att använda, körs i bakgrunden OCH ger regelbundna månadsrapporter som min tidigare molnlagringsleverantör inte gjorde. Avgiften känns också mycket rimlig, med mycket utrymme som tillhandahålls för den avgiften.” 

Toppfunktioner

• Mediaarkiv: Backblaze integreras sömlöst med dina favoritmedieverktyg, vilket gör att du enkelt kan producera och dela innehåll.  
• Applikationslagring: Med det här verktyget kan du bygga applikationer och köra tjänster globalt med S3-kompatibla SDK:er, API och CLI. 
• Datorbackup: Backblaze erbjuder obegränsad datalagring för Mac eller PC, vilket hjälper till att förhindra katastrofer. 

Bäst för

Backblaze är för många användningsfall, inklusive server- och systembackup för företag inom branscher som utbildning, offentlig sektor, spel, kreativ, osv. 

Hantera dina filer enklare genom att integrera Guru med Backblaze. Läs mer om hur de två fungerar tillsammans för att förbättra dina processer här. 

Vad är fördelarna med att använda molnlagringslösningar?

Genom hela artikeln har du kanske undrat, “Varför behöver jag detta? Jag kan bara lagra mina filer på en hårddisk.” Och riskera att tappa bort dem? Molnlagring har din rygg och kommer att hålla dina filer till hands när du behöver dem som mest.  

Men om du vill veta fördelarna, här är de: 

• Förbättrad tillgänglighet: Den största fördelen är hur lättanvända molnlagringsappar är. De flesta har enkla och intuitiva gränssnitt med en dra-och-släpp-funktion som gör filhantering lätt som en plätt. Dessutom behöver du ingen examen i molnlagring för att använda det, då det är lätt att ladda upp och hämta de filer du vill ha. 
• Förbättrad säkerhet: Du bör alltid välja ett verktyg med avancerade säkerhetsåtgärder, eftersom du vill undvika situationer där du förlorar dina data. Du behöver inte oroa dig, though — många molnlagringslösningar sparar dina data på flera servrar. Om en skulle bli komprometterad, är dina data fortfarande säkra på en annan server. 
• Enkel fildelning: Syftet med en molnlagringslösning är att göra det enkelt att dela filer med andra användare. Du behöver inte längre email för att dela dokument, eftersom du kan hitta filen du behöver i appen, klicka på "dela"-knappen och få en länk till filen. Bekvämt, eller hur? 
• Förbättrad kostnadseffektivitet: Med en molnlagringsapp behöver du inte spendera pengar på resurser för att stödja dina data, eftersom tjänsteleverantören tar hand om allt. Dessutom har vissa leverantörer överkomliga priser för det lagringsutrymme du behöver; du kan uppgradera eller nedgradera vid behov. 
• Praktisk automatisering: Du behöver inte oroa dig för något när du använder en molnlagringstjänst. Leverantören tar oftast hand om uppdateringar och ser till att dina filer är säkra, medan du helt enkelt laddar upp filen du vill ha i appen och väntar på att den ska synkroniseras. Utan att hindra andra uppgifter som du för närvarande arbetar med. 

Okej, du är övertygad. Men hur väljer du rätt för dig? Låt oss ta reda på det. 

Hur väljer man de bästa online lagringsapplikationerna för dina affärsbehov

Du är redo att fatta ett beslut, men du vet inte var du ska börja. Det är helt okej! Vi kan hjälpa dig att lista ut det; så när du väljer en molnlagringsapp, överväg följande kriterier: 

• Lagringsutrymme: Det är uppenbart att det första du behöver tänka på när du väljer en lagringsapp är hur mycket lagringsutrymme du behöver. Många verktyg erbjuder olika planer för olika lagringsmängder som passar alla typer av företag. Var försiktig — medan vissa verktyg kan vara gratis, kanske de inte erbjuder den lagringsmängd du behöver. 
• Säkerhet och tillförlitlighet: En annan viktig aspekt är säkerhet, eftersom leverantören måste hålla dina data säkra hela tiden. Endast 32% av företagen tror att det är deras ansvar att skydda sina data, medan de flesta förlitar sig på leverantörer för att hålla dem säkra. Så, kompromissa inte med säkerheten; välj en betrodd molntjänstleverantör som är pålitlig och vet vad den gör. 
• Funktioner: Gör en lista över de funktioner du måste ha. Vill du ha tvåfaktorsautentisering eller ett specifikt sätt att organisera dina filer, som mappar? Titta då på verktyg med dessa funktioner istället för att välja ett verktyg med fina funktioner som du inte riktigt behöver. 
• Priser: Försök att tänka på hur mycket lagringsutrymme du faktiskt behöver innan du investerar i ett verktyg. Du vill inte hamna med att betala för mer lagringsutrymme än du behöver när du skulle kunna investera i en funktion som hjälper dig att spara tid, till exempel. Överväg din budget noga. 
• Organisationsverktyg: När du utvärderar dina alternativ, se till att molnlagringsleverantörerna erbjuder verktyg som gör att du kan sortera och filtrera filer. Det bör också ha smarta sökfunktioner, vilket gör det enkelt att leta efter ett specifikt dokument när det behövs. 

Med det sagt, låt oss sammanfatta. 

Slutsats

Hurra, du har (förhoppningsvis!) valt den bästa molnlagringsappen för dina behov; känns inte det bra? Vi hoppas att vår guide gjorde det lättare att bestämma, eftersom vi har inkluderat allt du behöver veta om molnlagringsappar.  

Men vad händer om vi berättade att det finns ett sätt att göra denna process ännu mer effektiv?

Med Guru kan du effektivisera kunskapshanteringsprocessen och få omedelbara svar på alla sökfrågor utan att växla appar. Så, om du behöver en fil, kan Guru hämta den åt dig utan krångel.

Registrera dig för Guru idag för att prova det — du kommer inte att ångra dig. 

‍