Back to Reference
Best Apps
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
September 13, 2024
XX min read

11 Best Cloud Storage Apps for Your Business [2024]

Нужно больше места для ваших бизнес-файлов? Есть идеальное решение для этого, и это приложение для облачного хранения. С таким приложением вы можете мгновенно получить доступ ко всем вашим документам Word, PDF и фотографиям, где бы вы ни находились. 

__wf_reserved_inherit

Рынок облачных приложений рос в течение многих лет и, как ожидается, станет стоить 168,6 миллиарда долларов к 2025 году. Это указывает на важность синхронизации файлов и услуг хранения, которые становятся обязательными в сегодняшнем цифровом мире. 

Потому что где еще вы собираетесь хранить 1 терабайт файлов? Ваш ноутбук имеет достойное хранилище (хотя и недостаточно), и вы определенно не можете хранить конфиденциальную информацию компании на своем телефоне…

Инвестирование в облачный сервис хранения - это правильный шаг. Но существует так много вариантов! Как убедиться, что вы выбрали правильный для ваших бизнес-потребностей? 

Мы можем вам помочь. В этом руководстве мы обсудим лучшие приложения для облачного хранения, которые в настоящее время доступны на рынке. Это еще не все — мы предоставим советы и хитрости для поиска подходящего и обсудим его преимущества.

Отказ от ответственности: Этот блог в последний раз обновлялся 20 июня 2024 года.

Что такое приложения для облачного хранения?

Приложения для облачного хранения относятся к инструментам, которые обеспечивают легкий доступ ко всем данным пользователя и цифровым активам на удаленном сервере, управляемом поставщиком облака. Пока у вас есть безопасное соединение с Интернетом, вы можете получать доступ к этим файлам с любого устройства, будь то ваш телефон Android или iOS или рабочий ноутбук. 

Приложение для облачного хранения работает, синхронизируя ваши документы через облако, а не ваше локальное устройство, создавая резервную копию ваших файлов. Даже если вы потеряете телефон, вы все равно сможете получить доступ к вашим PDF, когда войдете в приложение. 

Почему приложения для облачного хранения полезны? Потому что они упрощают совместное использование файлов и улучшают совместную работу, что является большим удобством. Кроме того, они имеют множество функций безопасности, которые гарантируют, что ваши данные в безопасности, такие как автоматические резервные копии и шифрование данных. 

Теперь, когда вы узнали немного больше о том, что такое приложения для облачного хранения, давайте посмотрим на лучшие варианты этого года. 

Какие лучшие приложения для облачного хранения?

Согласно исследованию, 98% корпораций хранят хотя бы часть своих данных в облаке. Но какие решения они используют? 

Вот список лучших вариантов: 

  1. Dropbox — лучшие безопасные облачные варианты хранения для команд любого размера. 
  2. Google Drive — лучшее бесплатное облачное хранилище для всех типов файлов. 
  3. Microsoft OneDrive — лучшее облачное хранилище файлов и фотографий для личного и рабочего использования. 
  4. Apple iCloud Drive — лучшее облачное хранилище для пользователей MacOS и iOS. 
  5. pCloud — лучшее облачное хранилище с швейцарской защитой данных.
  6. Sync.com — лучший инструмент хранения и совместной работы с документами для обмена идеями. 
  7. Box — лучшая платформа для совместного использования файлов и автоматизации повторяющихся задач. 
  8. IDrive — лучшее онлайн-облачное решение для резервного копирования для ПК, Mac, iPhone и Android.
  9. Koofr — лучшее решение для хранения для удаленной совместной работы. 
  10. NordLocker — лучшее программное обеспечение для шифрования файлов для защиты ваших данных. 
  11. Backblaze — лучшее недорогое облачное резервное копирование и решение для хранения данных.

Теперь, когда вы внимательно изучили их названия, давайте узнаем больше о каждом из них, углубившись в то, что делает их лучшими приложениями для облачного хранения для вас. 

1. Dropbox

Dropbox является одним из лучших вариантов облачного хранения, позволяя вам хранить свои фотографии и файлы в одном месте и организовывать их так, как вам нужно. 

__wf_reserved_inherit
Источник: G2

Кроме того, он сохраняет ваши важные файлы в безопасности. Кроме необходимого объема хранилища для больших файлов, вы также получите функции безопасности, такие как восстановление файлов, защита паролем, история просмотров и т. д. 

У него также есть отслеживаемые ссылки, показывающие, кто открыл общий файл и сколько времени они потратили на него. Если вы хотите отключить доступ для конкретного человека, вы можете сделать это просто изменив разрешения. 

И это еще не все — вы и ваша команда можете редактировать и совместно работать над PDF непосредственно в Dropbox, чтобы упростить процесс обратной связи и утверждения. 

Dropbox был нашим надежным инструментом, который обеспечивает впечатляющую производительность по очень разумной цене. Установить его было очень легко и начать им пользоваться.” 

Лучшие функции

  • Несколько устройств: Вы можете использовать Dropbox где угодно, будь то ваш iPhone или настольный компьютер. Объединив ваш контент в одном месте, вы можете редактировать облачный контент или файлы Microsoft Office, не переключаясь между приложениями. 
  • Интеграции: Dropbox упрощает работу; именно поэтому он интегрируется со многими вашими любимыми приложениями, которые вы используете ежедневно, такими как Slack, Zoom и т.д. 
  • Уведомления: Ничто не ускользнет от вашего внимания с помощью Dropbox. Вы получите уведомления, когда кто-то что-то изменит, а также обновления по выполнению задач и списку дел. 

Лучше всего

Dropbox лучше всего подходит для команд любого размера в таких отраслях, как продажи, маркетинг, HR и IT. 

Есть ли что-то еще, что стоит упомянуть? Dropbox интегрируется с Guru

Вместе они помогают держать ваши файлы в безопасности И лучше управлять вашей базой знаний, без переключения контекста. 

2. Google Drive

Google Drive, возможно, является одним из самых популярных вариантов облачного хранилища, который позволяет вам хранить все виды файлов, такие как PDF, CAD файлы, изображения и т.д. 

__wf_reserved_inherit
Источник: Google

 

Это инструмент, где команды могут хранить, делиться и совместно работать над файлами в реальном времени, где бы они ни находились, будь то через мобильное приложение, ваш компьютер Linux или Windows, или ваш планшет. Кроме того, поскольку Диск является частью Google Workspace, он интегрируется с Google Docs, Sheets, Gmail и т.д., чтобы помочь вашему бизнесу эффективно повысить уровень сотрудничества. 

Google также ставит безопасность на первое место, когда речь идет о хранении файлов и фотографий. С учетом встроенной безопасности против вредоносных программ и спама, Drive минимизирует риск потери файлов. 

Мой общий опыт был таким, который я бы хотел считать безупречным. Так просто и легко в использовании, и меня всегда удивляет, насколько он улучшился за все эти годы. Он бесплатный, простой, полезный и удобно использовать.” 

Лучшие функции

  • Разрешения на совместное использование: Одна из функций, которую людям нравится, это разрешения на совместное использование, которые позволяют устанавливать детализированные разрешения для общих файлов, будь то доступ для просмотра, редактирования или комментирования. 
  • AI-поиск: Очень просто искать необходимые файлы в Google Drive. У него мощные функции поиска, которые помогают вашей команде быстро находить нужные документы, нацеливаясь только на релевантные результаты. 
  • Интеграции: Драйв работает из любой точки и интегрируется со многими другими инструментами, включая приложения Microsoft Office 365. В результате, преобразование файлов Word или Excel в эквиваленты Drive становится простым. 

Говоря об интеграциях, Google Drive также хорошо работает с Guru. Включите поиск на основе AI в Drive, чтобы получить доступ к надежной информации, где бы вы ни находились, и легко повысить свою производительность. 

Лучше всего

Google Drive лучше всего подходит для всех. У него есть бизнес-планы, но это также отличный вариант для личного использования. 

3. Microsoft OneDrive

OneDrive является вашей персональной платформой для хранения файлов и фотографий, где вы можете защитить свои бизнес-документы или личные документы. 

__wf_reserved_inherit
Источник: G2

Вы можете получить доступ к вашим файлам с всех устройств Windows или Apple; будьте уверены, что OneDrive будет хранить ваши файлы, фотографии и приложения в безопасности, так как вы можете легко восстановить их в случае нежелательных случаев и злонамеренных атак с помощью эффективной облачной резервной копии. 

Кроме того, OneDrive способствует сотрудничеству между вашими отделами, позволяя вам делиться файлами и фотографиями через ссылку, чтобы вы могли работать над одним и тем же документом, не теряя следа изменений. 

Microsoft OneDrive для бизнеса предлагает обширное хранилище для всей организации, и данные, сохраненные в нем, легко доступны с любого устройства. Он также предлагает расширенные функции безопасности, что делает его более надежным.” 

Лучшие функции

  • Мобильное приложение: Если ваша команда всегда в движении, мобильное приложение OneDrive позволяет им создавать, просматривать, редактировать и делиться файлами на ходу. 
  • Доступ с любого места: Вы можете легко получить доступ и исследовать свои рабочие файлы в Microsoft 365 на любом устройстве как онлайн, так и оффлайн.  
  • Сканирование документов: Превратите бумажные документы, квитанции и даже вашу ID-карту в PDF через удобный сканер OneDrive. 

Лучше всего

OneDrive полезен как для личного, так и для профессионального использования. 

Искали надежный способ повысить продуктивность? Попробуйте расширение Guru для OneDrive, которое предлагает доступ к надежной информации и контекстным предложениям, не покидая вашего рабочего процесса. 

4. Apple iCloud Drive

Это решение для облачного хранения предназначено для пользователей Mac, предлагая им место, где они могут легко просматривать свои файлы и делиться ими с коллегами. 

__wf_reserved_inherit
Источник: G2

С помощью этого приложения вы можете получить доступ к вашим фотографиям, музыке, календарям и многому другому с любого устройства, которое вы используете. Каждое новое устройство Apple имеет его, поэтому легко получить доступ к приложению на вашем Mac, iPhone или iPad. 

Как правило, iCloud предлагает 5 ГБ хранилища бесплатно, но если вы бизнес, которому нужно больше, вам придется за это заплатить (называется iCloud+). 

Для пользователей в экосистеме Apple (iPhone, iPad, Mac) iCloud предоставляет несравнённую интеграцию. Фотографии, документы, контакты и другие данные автоматически синхронизируются между устройствами, что упрощает доступ к информации на ходу.” 

Лучшие функции

  • Связка паролей: Эта удобная функция позволяет вам синхронизировать свои пароли между устройствами, включая компьютеры под управлением Windows (но это возможно только с помощью некоторых расширений). 
  • Функции безопасности: iCloud следит за тем, чтобы ваши файлы были в безопасности, используя некоторые функции безопасности, такие как Частная ретрансляция и VPN, которые затрудняют отслеживание вас рекламодателями. 
  • Совместное использование: Вы можете делиться своими файлами iCloud через кнопку Поделиться , что позволяет вам легко сотрудничать с другим пользователем облака. 

Лучше всего для

iCloud лучше всего подходит для бизнеса, использующего устройства Apple. 

Хотите упростить доступ к вашим файлам и базе знаний? Тогда интегрируйте Guru с iCloud и включите новый уровень продуктивности. 

5. pCloud

pCloud — это приложение для облачного хранилища, пришедшее из Швейцарии, которое сохраняет весь ваш цифровой контент в безопасном центральном месте, независимо от используемого вами устройства. 

__wf_reserved_inherit
Источник: G2

Это дружелюбное приложение для облачного хранения упрощает обмен файлами с членами вашей команды или клиентами, независимо от их географического расположения. Кроме того, у вас есть контроль над тем, кто получает доступ к файлам и редактирует их, так что ваша конфиденциальная информация остается приватной. 

С помощью одного клика вы можете освободить место, сохранить файлы и синхронизировать их на всех устройствах. Более того, навигация в приложении проста, поскольку вы можете четко видеть, что делает каждая кнопка. 

pCloud — отличный способ делиться файлами с кем угодно — даже передавать свои файлы с одного устройства на другое. [...] Есть веб-версия и мобильное приложение, так что вы можете получить доступ к файлам, независимо от того, на каком устройстве вы находитесь.” 

Лучшие функции

  • Швейцарская защита данных: Ваши файлы и личные данные защищены швейцарскими законами, одними из самых строгих в Европе. 
  • Обмен файлами: Вы можете легко делиться большими файлами или разрешить коллегам добавлять или видеть определенный файл, даже если у них нет учетной записи pCloud. 
  • Доступность: Вы можете использовать эту платформу на нескольких устройствах, таких как устройства iOS или Android, Mac, Windows и Linux. И даже получить доступ к этим файлам в оффлайне. 

Лучше всего для

pCloud подходит как для личного пользования, так и для бизнеса, который хочет испытать совершенно новый уровень безопасности. 

Чтобы еще больше упростить доступ к необходимым файлам, интегрируйте pCloud с Guru.

6. Sync.com

Предоставляя безопасное пространство для совместной работы, Sync.com является безопасным инструментом для хранения файлов и совместной работы с документами, где команды могут делиться идеями и работать над важными проектами. 

__wf_reserved_inherit
Источник: G2

Это инструмент, который связывает ваши внутренние команды, клиентов, внешних партнеров и документы, позволяя им всегда быть на одной волне. И это ещё не всё — Sync позволяет вам и им получать доступ к вашим файлам вне зависимости от вашего местоположения, с любых мобильных устройств и компьютеров. 

Вы можете делиться своими файлами с другими людьми через портал файлов, который вы можете настроить с помощью цветов вашего бренда и логотипа. Помимо того, что вы можете выделиться на фоне конкурентов, вы также укрепляете доверие клиентов. 

«Так много функций, которые вас порадуют. Это разработано для защиты данных от хакеров. Он шифрует ваши файлы с помощью шифра, который никто не может разобрать.” 

Лучшие функции

  • Контроль доступа: Sync предоставляет вам возможность выбирать, кто может видеть, редактировать или получать доступ к вашим файлам с помощью паролей, уведомлений по электронной почте и разрешений. 
  • Облачное резервное копирование: Sync защищает ваши файлы от программ-вымогателей, человеческих ошибок и отказа оборудования, предлагая возможность восстановить любой файл до предыдущей версии. 
  • Инструменты управления: Станьте менеджером всей вашей команды с помощью Sync, позволяющего вам делегировать права, сбрасывать пароли и значительно упрощать процесс. 

Лучше всего для

Sync.com предназначен для безопасного обмена файлами и командной работы для предприятий в сферах, таких как образование, финансовые услуги, здравоохранение и т.д. 

Интегрируйте Sync с Guru, чтобы обеспечить большую эффективность и сотрудничество в вашем бизнесе. Этот комбинация позволяет вам выполнять поиски с поддержкой ИИ, которые мгновенно предоставляют вам ответы на ваши запросы. 

7. Box

Этот безопасный инструмент для обмена файлами и совместной работы — это коробка с сюрпризами, позволяющая командам упростить свои рабочие процессы, автоматизируя повторяющиеся задачи и ускоряя их работу. 

__wf_reserved_inherit
Источник: G2

Box — это инструмент, который позволяет безопасно сотрудничать с вашими партнерами, клиентами и коллегами, предоставляя одно место для совместной работы, независимо от используемого устройства. 

Кроме того, вы можете быть уверены, что Box сохраняет вашу конфиденциальную информацию в безопасности с помощью продвинутых средств безопасности, таких как интеллектуальное обнаружение угроз и непревзойденное управление информацией. 

Он не крадет мои данные, не продает мою информацию третьим лицам и предоставляет мне защищенные серверы для резервного копирования моих критически важных (и ненужных) данных. Вам предоставляется достаточно места на бесплатном плане, чтобы гарантировать, что ваши папки с документами и изображениями будут полностью защищены.” 

Лучшие функции

  • Электронные подписи: Box предоставляет электронные подписи, позволяя вам быстрее и экономичнее подписывать соглашения с поставщиками или контрактами на продажу. 
  • Искусственный интеллект: Box теперь имеет управление контентом на базе ИИ, которое позволяет вашим командам получать ответы из документов и создавать контент за считанные секунды, успешно повышая продуктивность. 
  • Административные инструменты: Благодаря Box вы сможете лучше управлять своими файлами. Вы получите интеллектуальные инструменты мониторинга и отчетности, которые предоставят вам полную видимость вашего контента, позволяя принимать более обоснованные решения. 

Лучше всего для

Box подходит для бизнеса в следующих отраслях: государственном управлении, розничной торговле, науке о жизни, строительстве, медиа, образовании и т. д. 

Искусно ищите среди контента Box, интегрируя инструмент с Guru. В результате вы сможете получить доступ к контенту из любого места, устраняя изолированность и избыточные запросы. 

8. IDrive

IDrive — это онлайн-решение для резервного копирования облаков для нескольких устройств, включая ПК, Mac, iPhone и мобильные устройства Android. 

__wf_reserved_inherit
Источник: IDrive

Как работает этот инструмент? Он выполняет регулярное онлайн резервное копирование, чтобы помочь защитить ваши данные, включая резервное копирование Microsoft Office 365 и Google Workspace. В результате ваши файлы будут в безопасности. Кроме того, IDrive обеспечивает непрерывную защиту данных, способную автоматически распознавать, если кто-то изменил файл. 

IDrive синхронизирует ваши файлы и папки в реальном времени на всех устройствах, которые вы используете, так что они всегда будут доступны, когда они вам нужны. 

Продукт имеет удобный интерфейс, и стандартные резервные копии действительно легко настраивать и планировать. Просто выберите диски и папки для резервного копирования и либо запланируйте, либо выполните резервное копирование немедленно.” 

Лучшие функции

  • Истинное архивирование: Если вы случайно удалили файл, который вам нужен позже, не беспокойтесь. IDrive не удаляет эти файлы, если вы не удалите их вручную или не запустите очистку архива. 
  • Уведомления и отчеты: Следите за изменениями, внесенными в ваши файлы, с помощью отчетов о деятельности, отчетов о статусе резервного копирования и отчетов о совместном использовании. 
  • Версионирование: Получите историческую снимок ваших данных для восстановления в определенный момент времени, что поможет защитить ваши данные от программ-вымогателей. 

Лучше всего для

IDrive подходит для малых предприятий и корпоративного сектора. 

Что вы получите от интеграции Guru с IDrive? Более высокая продуктивность и эффективность.  

9. Koofr

Koofr предоставляет одно решение для хранения всех ваших фотографий, документов, счетов и таблиц. Это защищенная платформа, где люди могут работать и сотрудничать удаленно, с возможностью создания, просмотра или редактирования файлов онлайн. 

__wf_reserved_inherit
Источник: G2

Вы можете получить доступ к Koofr через веб, настольный компьютер, мобильное устройство, Rclone и протокол WebDAV. Кроме того, у Koofr нет ограничений на размер или тип файла, что означает, что вы можете добавлять столько файлов, сколько хотите. 

Koofr хранит ваши документы в безопасности с помощью временных паролей, двухфакторной аутентификации и шифрования TLS/SSL. Вы даже можете добавить пины и биометрию, чтобы повысить безопасность на новый уровень. 

Koofr — это облачная платформа для обмена контентом, которая обеспечивает доступ, управляет файлами и общими документами & объектами среди наших коллег в нашей организации.” 

Лучшие функции

  • Редактор изображений: Koofr имеет встроенный редактор изображений, который вы можете использовать для изменения размера, обрезки и применения эффектов к вашим любимым изображениям. 
  • Обмен файлами: Очень легко делиться файлами с кем угодно (и даже получать их). Им не нужно иметь учетную запись Koofr, чтобы это сделать. 
  • Восстановление файла: Удалили что-то важное? Koofr сохраняет все ваши удаленные файлы на 30 дней, так что вы можете легко восстановить их, если это необходимо. 

Лучше всего для

Koofr подходит для личного пользования, а также для бизнеса любого размера. 

Koofr интегрируется с Guru, что очень полезно, когда вы хотите получить предложения или найти нужный файл как можно быстрее, не переключая приложения. 

10. NordLocker

NordLocker — это программное обеспечение для шифрования файлов, которое сохраняет ваши файлы в безопасности. Это действует как хранилище файлов, где вы можете хранить, делиться и управлять данными вашего бизнеса, и к которому вы можете получить доступ в любое время и в любом месте. 

__wf_reserved_inherit
Источник: G2

Созданный экспертами в области кибербезопасности, вы можете быть уверены, что ваши файлы не попадут в чужие руки, особенно потому, что у вас есть разрешения, которые позволяют вам выбирать, кто имеет доступ к вашим важным файлам. 

Кроме того, NordLocker использует сквозное шифрование, которое защищает ваши файлы в облаке, помогая создать высокозащищенную рабочую среду. Вы также можете синхронизировать файлы на нескольких устройствах (Windows, MacOS, Android, iOS). 

Программное обеспечение имеет очень красивый пользовательский интерфейс, который позволяет пользователям использовать платформу без каких-либо трудностей или поддержки, поскольку она проста в использовании и понимании, поскольку это интуитивно понятный инструмент, который не требует большого опыта или обучения.” 

Лучшие функции

  • Безопасный обмен: Вы можете делиться своими зашифрованными файлами через ссылку с уникальным кодом, что добавляет дополнительный уровень безопасности, необходимый для спокойствия. 
  • Многофакторная аутентификация: NordLocker предлагает несколько методов аутентификации, таких как одноразовые коды резервного копирования, ключи безопасности третьих сторон и приложения аутентификатора. 
  • Облачное резервное копирование: NordLocker регулярно выполняет резервное копирование ваших данных, чтобы, даже если что-то случится с вашими данными (они будут украдены или повреждены), вы сможете легко восстановить свои файлы.  

Лучше всего для

NordLocker — это шифрованная облачная платформа для личного пользования, а также для обеспечения безопасности корпоративных данных. 

Хотите получить лучшее из обоих миров? Интегрируйте Guru с NordLocker и храните свои файлы в безопасности, управляя ими легко и без лишних хлопот. 

11. Backblaze

Last but not least, Backblaze is a low-cost cloud backup and storage solution that safeguards your data and streamlines your processes. 

__wf_reserved_inherit
Source: Backblaze

With this cost-effective solution, you can unburden your teams from having to manage files or worrying about security. Backblaze has system backup and recovery, which protect your data from natural disasters or unwanted incidents. 

As a result, you can secure your environment without breaking the bank and free your team’s time since they stop spending too much time on managing the data storage. 

Backblaze B2 Cloud Storage is easy, runs in the background AND gives regular monthly reports which my previous cloud storage vendor did not. The fee also feels very reasonable, with a lot of space provided for that fee.” 

Top features

  • Media archive: Backblaze seamlessly integrates with your favorite media tools, allowing you to produce and share content easily.  
  • Application storage: With this tool, you can build applications and run services globally with S3-compatible SDKs, API, and CLI. 
  • Computer backup: Backblaze offers unlimited data backups for Mac or PC, which helps prevent disasters. 

Best for

Backblaze is for plenty of use cases, including server and systems backup for businesses in industries like education, government, gaming, creative, etc. 

Manage your files more easily by integrating Guru with Backblaze. Read more about how the two work together to innovate your processes here. 

What are the Benefits of Using Cloud Storage Solutions?

Throughout the article, you might’ve been wondering, “Why do I need this? I can just store my files on a hard drive.” And risk losing it? Cloud storage has your back and will keep your files at hand whenever you need them most.  

But if you want to know the benefits, here they are: 

  • Enhanced accessibility: The biggest benefit is how easy cloud storage apps are to use. Most have simple and intuitive interfaces with a drag-and-drop feature that makes file storage a piece of cake. Besides, you don’t need a degree in cloud storage to use it, as it’s easy to upload and retrieve the desired files. 
  • Boosted security: You should always choose a tool with advanced security measures, as you want to avoid situations where you lose your data. You needn’t worry, though — many cloud storage solutions save your data across multiple servers. If one is compromised, your data is still gonna be safe on another server. 
  • Easy file sharing: The purpose of a cloud storage solution is to make it easy to share files with other users. You don’t need email anymore to share docs, as you can find the file you need in the app, click the “share” button, and get a link to the file. Convenient, right? 
  • Improved cost-efficiency: With a cloud storage app, there’s no need to spend money on the resources to support your data, as the service provider handles it all. Moreover, some vendors have affordable prices for the storage you need; you can upgrade or downgrade as needed. 
  • Handy automation: You don’t have to worry about anything while using a cloud storage service. The provider mostly handles updates and ensures your files are secure, while you simply upload the file you want into the app and wait for it to sync. Without impeding other tasks you’re currently working on. 

Okay, you’re convinced. But how do you choose the right one for you? Let’s find out. 

How to Choose the Best Online Storage Applications for Your Business Needs

You’re ready to make a decision, but you don’t know where to start. That’s totally fine! We can help you figure it out; so, when choosing a cloud storage app, consider the following criteria: 

  • Storage space: It’s obvious that the first thing you need to think about when choosing a storage app is the amount of storage you need. Many tools offer various plans for different storage amounts that fit all kinds of businesses. Be careful — while some tools might be free, they might not offer the amount of storage you need. 
  • Security and reliability: Another important consideration is security, as the provider needs to keep your data safe at all times. Only 32% of companies believe that it’s their responsibility to protect their data, while most rely on vendors to keep it safe. So, don’t compromise on security; choose a trusted cloud service provider that is reliable and knows what it’s doing. 
  • Features: Make a list of must-have features. Do you want two-factor authentication or a specific way to organize your files, like folders? Then, look for tools with these functionalities instead of opting for a tool with nice features that you don’t quite need. 
  • Pricing: Try to think of how much storage you actually require before investing in a tool. You don’t want to end up paying for more storage than you need when you could invest in a feature that helps you save time, for example. Consider your budget carefully. 
  • Organization tools: When evaluating your options, make sure the cloud storage providers offer tools that allow you to sort and filter files. It should also have smart search capabilities, making it easy to look for a specific doc when needed. 

With that being said, let’s wrap it up. 

The Bottom Line

Hooray, you’ve (hopefully!) chosen the best cloud storage app for your needs; doesn’t that feel great? We hope our guide made it easier to decide, as we’ve included all there is to know about cloud storage apps.  

But what if we told you there’s a way to make this process even more effective?

With Guru, you can streamline the knowledge management process and get instant answers to all search queries without switching apps. So, if you need a file, Guru can get it for you with no hassle.

Sign up for Guru today to try it out — you won’t regret it. 

Key takeaways 🔑🥡🍕

What's the difference between paid and free cloud storage plans?

The main difference between paid and free cloud storage plans is in what they offer.

For example, free plans have limited storage space (between 2 to 10GB), which might not be enough for a large enterprise. Meanwhile, paid storage plans have a larger amount of storage, starting from 10GB, with the option of scaling to unlimited storage. 

There are also differences when it comes to security, backup and recovery, customer support, features, etc.

What happens to my data if I cancel my cloud storage app subscription?

The cloud storage provider won’t delete your data right away but will keep it for a grace period (usually 30 to 90 days, depending on the vendor). You will receive constant reminders and notifications to either download your data or renew the subscription. 

After this period, the remaining data will be deleted and the provider will remove access to your account.

Can I access my files offline when using a cloud storage app?

While typically you need an Internet connection to access the files in a cloud storage application, some providers offer offline access, depending on the plan you’ve chosen. 

Google Drive, for instance, allows you to enable offline access in the settings. You can view and edit the files marked for offline use without using the Internet; when connected, it will sync any changes. 

Which is the best free cloud storage?

Google Drive and Dropbox are among the top choices for free cloud storage, offering 15GB and 2GB of free space respectively, along with seamless integration with various applications.

How do I get 100GB of free cloud storage?

Some providers offer temporary promotions or partnerships that include 100GB of free storage, such as Google Drive for certain Chromebook purchases or special offers from mobile carriers. Keep an eye on these deals or trials to take advantage of them.

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge