Vous avez besoin de plus d'espace pour vos fichiers professionnels ? Il existe une solution parfaite pour cela : une application de stockage dans le cloud. Avec une telle application, vous pouvez accéder instantanément à tous vos documents Word, PDF et photos, où que vous soyez.

Le marché des applications cloud s'est développé au fil des ans et devrait d'une valeur de 168,6 milliards de dollars d'ici 2025. Cela témoigne de l'importance des services de synchronisation et de stockage de fichiers, qui deviennent un must dans le monde numérique d'aujourd'hui.

Parce que dans quel autre endroit allez-vous stocker 1 téraoctet de fichiers ? Votre ordinateur portable dispose d'un espace de stockage décent (mais pas suffisant) et vous ne pouvez certainement pas avoir les informations d'une entreprise privée sur votre téléphone...

Investir dans un service de stockage dans le cloud est la solution. Mais il y a tellement d'options ! Comment vous assurer de choisir celui qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise ?

Nous pouvons vous aider. Dans ce guide, nous allons parler des meilleures applications de stockage cloud actuellement disponibles sur le marché. Ce n'est pas tout : nous vous fournirons des conseils et astuces pour trouver la bonne solution et discuterons de ses avantages.

Avertissement : Ce billet de blog a été mis à jour pour la dernière fois le 20 juin 2024.

Que sont les applications de stockage dans le cloud ?

Les applications de stockage dans le cloud font référence aux outils qui permettent d'accéder facilement à toutes les données utilisateur et à tous les actifs numériques sur un serveur distant géré par le fournisseur de cloud. Tant que vous disposez d'une connexion Internet sécurisée, vous pouvez accéder à ces fichiers depuis n'importe quel appareil, qu'il s'agisse de votre téléphone Android ou iOS ou de votre ordinateur portable professionnel.

L'application de stockage dans le cloud fonctionne en synchronisant vos documents via le cloud, et non via votre appareil local, créant ainsi une sauvegarde de vos fichiers. Même si vous perdez votre téléphone, vous pouvez toujours accéder à vos PDF lorsque vous vous connectez à l'application.

Pourquoi les applications de stockage dans le cloud sont-elles utiles ? Parce qu'ils facilitent le partage de fichiers et améliorent la collaboration, ce qui en fait une solution extrêmement pratique. De plus, ils disposent de nombreuses fonctionnalités de sécurité qui garantissent la sécurité de vos données, telles que les sauvegardes automatiques et le cryptage des données.

Maintenant que vous en savez un peu plus sur ce que sont les applications de stockage dans le cloud, voyons les principaux concurrents de cette année.

Quelles sont les meilleures applications de stockage dans le cloud ?

Selon une étude, 98 % des entreprises font des achats au moins certaines de leurs données dans le cloud. Mais quelles solutions utilisent-ils ?

Voici une liste des principales options :

1. Dropbox — Les meilleures options de stockage cloud sécurisé pour les équipes de toutes tailles.
2. Google Drive — Meilleure solution de stockage cloud gratuite pour tous types de fichiers.
3. Microsoft OneDrive — Meilleur stockage de fichiers et de photos dans le cloud pour un usage personnel et professionnel.
4. Lecteur iCloud d'Apple — Meilleure solution de stockage dans le cloud pour les utilisateurs de macOS et iOS.
5. pCloud — Meilleure application de stockage dans le cloud avec protection des données suisse.
6. Sync.com — Meilleur outil de stockage de fichiers et de collaboration documentaire pour partager des idées.
7. Boîte — Meilleure plateforme de partage de fichiers et de collaboration pour automatiser les tâches répétitives.
8. iDrive — Meilleure solution de sauvegarde dans le cloud en ligne pour PC, Mac, iPhone et appareils mobiles Android.
9. Kofor — La meilleure solution de stockage pour collaborer à distance.
10. NordLocker — Meilleur logiciel de cryptage de fichiers pour protéger vos données.
11. Backblaze — Meilleure solution de sauvegarde et de stockage dans le cloud à faible coût.

Maintenant que vous avez examiné leurs titres, apprenons-en plus sur chacun d'entre eux en explorant plus en détail ce qui en fait les meilleures applications de stockage dans le cloud pour vous.

1. Dropbox

Dropbox est l'une des meilleures options de stockage dans le cloud, vous permettant de conserver vos photos et fichiers au même endroit et de les organiser comme vous le souhaitez.

De plus, il assure la sécurité de vos fichiers importants. Outre l'espace de stockage dont vous avez besoin pour conserver des fichiers volumineux, vous bénéficierez également de fonctionnalités de sécurité telles que la récupération de fichiers, la protection par mot de passe, l'historique des visualiseurs, etc.

Il contient également des liens traçables qui vous indiquent qui a ouvert le fichier partagé et combien de temps il y a passé. Si vous souhaitez désactiver l'accès d'une personne, vous pouvez le faire facilement en modifiant les autorisations.

Ce n'est pas tout : vous et votre équipe pouvez modifier des PDF et collaborer sur ceux-ci directement dans Dropbox afin de rationaliser le processus de feedback et d'approbation.

»Dropbox a été notre outil solide qui offre des performances impressionnantes à un prix très raisonnable. C'était tellement facile de le configurer et de commencer à l'utiliser.»

Principales fonctionnalités

• Plusieurs appareils : Vous pouvez utiliser Dropbox où que vous soyez, que ce soit sur votre iPhone ou votre ordinateur de bureau. En regroupant votre contenu en un seul endroit, vous pouvez modifier le contenu du cloud ou les fichiers Microsoft Office sans changer d'application.
• Intégrations : Dropbox facilite le travail. C'est pourquoi il s'intègre à la plupart de vos applications préférées que vous utilisez quotidiennement, telles que Slack, Zoom, etc.
• Notifications : Rien n'échappera à votre attention avec Dropbox. Vous recevrez des alertes chaque fois que quelqu'un modifie quelque chose, ainsi que des mises à jour sur la progression et les tâches à effectuer.

Idéal pour

Dropbox convient parfaitement aux équipes de toutes tailles dans des secteurs tels que les ventes, le marketing, les ressources humaines et l'informatique.

Rien d'autre qui mérite d'être mentionné ? Dropbox s'intègre à Guru!

Ensemble, ils vous aident à sécuriser vos fichiers ET à mieux gérer votre base de connaissances, sans changement de contexte.

2. Google Drive

Google Drive est probablement l'une des options de stockage cloud les plus populaires qui vous permet de stocker toutes sortes de fichiers, tels que des PDF, des fichiers CAO, des images, etc.

C'est un outil qui permet aux équipes de stocker, de partager et de collaborer sur des fichiers en temps réel où elles le souhaitent, que ce soit via l'application mobile, votre ordinateur Linux ou Windows ou votre tablette. De plus, comme Drive fait partie de Google Workspace, il s'intègre à Google Docs, Sheets, Gmail, etc. pour aider votre entreprise à renforcer efficacement la collaboration.

Google accorde également la priorité à la sécurité en matière de stockage de fichiers et de photos. Grâce à la sécurité intégrée contre les malwares et le spam, Drive minimise le risque de perte de fichiers.

»Mon expérience globale a été ce que j'aimerais considérer comme impeccable. Donc simple et facile à utiliser et je suis toujours étonné de voir à quel point il s'est amélioré après toutes ces années. C'est gratuit, facile, utile, [et] utile.»

Principales fonctionnalités

• Autorisations de partage : L'une des fonctionnalités que les gens apprécient est les autorisations de partage, qui vous permettent de définir des autorisations granulaires pour les fichiers partagés, qu'il s'agisse de consulter, de modifier ou de commenter.
• Recherche par IA : C'est super recherche facile des fichiers dont vous avez besoin dans Google Drive. Il possède de puissantes fonctionnalités de recherche qui aident votre équipe à trouver rapidement le document dont elle a besoin en ne ciblant que les résultats pertinents.
• Intégrations : Drive fonctionne de n'importe où et s'intègre à de nombreux autres outils, notamment aux applications Microsoft Office 365. Par conséquent, il est facile de convertir des fichiers Word ou Excel en équivalents Drive.

En parlant d'intégrations, Google Drive fonctionne également bien avec Guru. Activez les recherches basées sur l'IA dans Drive pour accéder à des informations fiables où que vous soyez et améliorer facilement votre productivité.

Idéal pour

Google Drive est le meilleur choix pour tout le monde. Il propose des plans d'affaires, mais c'est aussi une excellente option pour un usage personnel.

3. Microsoft OneDrive

OneDrive est votre plateforme cloud personnelle de stockage de fichiers et de photos sur laquelle vous pouvez protéger vos documents professionnels ou personnels.

Vous pouvez accéder à vos fichiers depuis tous les appareils Windows ou Apple ; assurez-vous que OneDrive protège vos fichiers, photos et applications, car vous pouvez facilement les récupérer en cas d'incidents indésirables et d'attaques malveillantes grâce à une sauvegarde efficace dans le cloud.

En outre, OneDrive favorise la collaboration entre vos services en vous permettant de partager des fichiers et des photos via un lien, afin que vous puissiez travailler ensemble sur le même document sans perdre la trace des modifications.

»Microsoft OneDrive pour les entreprises offre un vaste espace de rangement pour l'ensemble de l'organisation et les données enregistrées sont facilement accessibles depuis n'importe quel appareil. Il offre également des fonctionnalités de sécurité avancées, ce qui le rend plus fiable.»

Principales fonctionnalités

• Application mobile : Si votre équipe est constamment en mouvement, l'application mobile OneDrive lui permet de créer, d'afficher, de modifier et de partager des fichiers où que vous soyez.
• Accès en tout lieu : Vous pouvez facilement accéder à vos fichiers professionnels dans Microsoft 365 et les explorer sur n'importe quel appareil, en ligne et hors ligne.
• Numérisation de documents : Transformez des documents papier, des reçus et même votre carte d'identité en PDF grâce au scanner pratique de OneDrive.

Idéal pour

OneDrive est utile à la fois pour un usage personnel et professionnel.

Vous recherchez un moyen infaillible d'améliorer votre productivité ? Essayez Extension Guru avec OneDrive, qui permet d'accéder à des informations fiables et à des suggestions contextuelles sans quitter votre flux de travail.

4. Lecteur Apple iCloud

Cette solution de stockage dans le cloud est destinée aux utilisateurs de Mac, car elle leur permet de visualiser facilement leurs fichiers et de les partager avec leurs pairs.

Avec cette application, vous pouvez accéder à vos photos, à votre musique, à vos calendriers et bien plus encore, quel que soit l'appareil que vous utilisez. Chaque nouveau gadget Apple en est équipé, il est donc facile d'accéder à l'application sur votre Mac, iPhone ou iPad.

iCloud est généralement fourni avec 5 Go de stockage gratuitement, mais si votre entreprise a besoin de plus, vous devrez payer un abonnement (appelé iCloud+).

»Pour les utilisateurs de l'écosystème Apple (iPhone, iPad, Mac), iCloud fournit intégration inégalée. Les photos, documents, contacts et autres données sont automatiquement synchronisés sur tous les appareils, ce qui facilite l'accès aux informations lors de vos déplacements.»

Principales fonctionnalités

• Porte-clés : Cette fonctionnalité pratique vous permet de synchroniser vos mots de passe entre vos appareils, y compris les ordinateurs Windows (mais cela n'est possible qu'avec quelques extensions).
• Caractéristiques de sécurité : iCloud garantit la sécurité de vos fichiers grâce à quelques fonctionnalités de sécurité, telles que le relais privé et le VPN, qui compliquent la tâche des annonceurs qui souhaitent vous suivre.
• Partage : Vous pouvez partager vos fichiers iCloud via PARTAGEZ bouton, vous permettant de collaborer facilement avec un autre utilisateur du Cloud.

Idéal pour

iCloud est idéal pour les entreprises utilisant des appareils Apple.

Vous souhaitez faciliter l'accès à vos fichiers et à votre base de connaissances ? Intégrez ensuite Guru à iCloud pour atteindre un nouveau niveau de productivité.

5. pCloud

pCloud est une application de stockage dans le cloud en provenance de Suisse qui conserve tous vos contenus numériques en toute sécurité dans un endroit centralisé, quel que soit l'appareil que vous utilisez.

Cette application de stockage cloud conviviale facilite le partage de fichiers avec les membres de votre équipe ou vos clients, quelle que soit leur situation géographique. De plus, vous pouvez contrôler qui accède aux fichiers et les modifie, de sorte que vos informations sensibles restent privées.

D'un simple clic, vous pouvez libérer de l'espace, enregistrer des fichiers et les synchroniser sur tous vos appareils. De plus, la navigation dans l'application est simple, car vous pouvez clairement voir à quoi sert chaque bouton.

»pCloud est un excellent moyen de partager des fichiers avec n'importe qui, même en transférant vos propres fichiers d'un appareil à un autre. [...] Il existe une version Web et une application mobile, ce qui vous permet d'accéder aux fichiers quel que soit l'appareil que vous utilisez.»

Principales fonctionnalités

• Protection des données en Suisse : Vos fichiers et données personnelles sont protégés par les lois suisses, parmi les plus strictes d'Europe.
• Partage de fichiers : Vous pouvez facilement partager des fichiers volumineux ou autoriser vos collègues à ajouter ou à consulter un fichier spécifique, même s'ils n'ont pas de compte pCloud.
• Accessibilité : Vous pouvez utiliser cette plateforme sur plusieurs appareils, tels que les outils iOS ou Android, Mac, Windows et Linux. Et accédez même à ces fichiers hors ligne.

Idéal pour

pCloud convient à la fois à un usage personnel et aux entreprises qui souhaitent bénéficier d'un tout nouveau niveau de sécurité.

Pour accéder encore plus facilement aux fichiers dont vous avez besoin, intégrez pCloud à Guru. Découvrez comment les deux fonctionnent ensemble en accédant à cette page.

6. Sync .com

Offrant un espace sécurisé permettant aux personnes de collaborer, Sync.com est un outil sécurisé de stockage de fichiers et de collaboration documentaire qui permet aux équipes de partager des idées et de travailler sur des projets essentiels.

C'est un outil qui permet à vos équipes internes, à vos clients, à vos partenaires externes et à vos documents de rester connectés à tout moment. Ce n'est pas tout : Sync vous permet, à vous et à eux, d'accéder à vos fichiers où que vous soyez, depuis tous vos appareils mobiles et ordinateurs.

Vous pouvez partager vos fichiers avec d'autres personnes via un portail de fichiers que vous pouvez personnaliser avec les couleurs et le logo de votre marque. En plus de permettre à votre entreprise de se démarquer de ses concurrents, vous renforcez la confiance de vos clients.

»Autant de fonctionnalités qui vous mettront en valeur. Il est conçu pour assurer la sécurité des données contre des hackers. Il crypte vos fichiers avec un code que personne ne peut déverrouiller.»

Principales fonctionnalités

• Contrôle d'accès : Sync vous permet de savoir qui peut voir, modifier ou accéder à vos fichiers par le biais de mots de passe, de notifications par e-mail et d'autorisations.
• Sauvegarde dans le cloud : Sync protège vos fichiers contre les rançongiciels, les erreurs humaines et les pannes matérielles en offrant la possibilité de restaurer les versions précédentes de n'importe quel fichier.
• Outils de gestion : Devenez le responsable de l'ensemble de votre équipe grâce à Sync, qui vous permet de déléguer des contrôles, de réinitialiser des mots de passe et plus facilement.

Idéal pour

Sync.com est destiné au partage de fichiers sécurisé et à la collaboration en équipe pour les entreprises de secteurs tels que l'éducation, les services financiers, la santé, etc.

Intégrez Sync à Guru pour améliorer l'efficacité et la collaboration au sein de votre entreprise. Cette combinaison vous permet d'effectuer des recherches alimentées par l'IA qui vous fournissent des réponses instantanées à portée de main.

7. Boîte

Cet outil sécurisé de partage de fichiers et de collaboration est un boîte plein de surprises, permettant aux équipes de simplifier leur façon de travailler en automatisant les tâches répétitives et en leur permettant d'avancer plus rapidement.

Box est un outil qui permet une collaboration sécurisée avec vos pairs, clients et partenaires en vous offrant un endroit unique où tous peuvent travailler ensemble, quel que soit l'appareil qu'ils utilisent.

En outre, vous pouvez être assuré que Box protège vos informations sensibles grâce à des contrôles de sécurité avancés tels que la détection intelligente des menaces et une gouvernance des informations sans faille.

»Il ne vole pas mes données, ne vend pas mes informations à des tiers et me fournit serveurs sécurisés pour sauvegarder mes données critiques (et inutiles). Beaucoup d'espace sur le forfait gratuit pour vous assurer que vos dossiers de documents et d'images sont entièrement sauvegardés.»

Principales fonctionnalités

• Signatures électroniques : Box fournit des signatures électroniques qui vous permettent de signer des contrats fournisseurs ou des contrats de vente plus rapidement et à moindre coût.
• Intelligence artificielle : Box dispose désormais d'une gestion de contenu basée sur l'IA qui permet à vos équipes d'obtenir des réponses à partir de documents et de créer du contenu en quelques secondes, augmentant ainsi la productivité.
• Contrôles d'administration : Gérez mieux vos fichiers avec Box. Vous bénéficierez d'outils intelligents de surveillance et de création de rapports qui vous donneront une visibilité totale sur votre contenu, ce qui vous permettra de prendre de meilleures décisions.

Idéal pour

Box convient aux entreprises des secteurs suivants : gouvernement, commerce de détail, sciences de la vie, construction, médias, éducation, etc.

Recherchez facilement dans le contenu de Box en intégration de l'outil à Guru. Vous pouvez ainsi accéder au contenu de n'importe où, éliminant ainsi les silos et les requêtes redondantes.

8. iDrive

IDrive est une solution de sauvegarde cloud en ligne pour plusieurs appareils, notamment les PC, les Mac, les iPhones et les appareils mobiles Android.

Comment fonctionne cet outil ? Il effectue régulièrement des sauvegardes en ligne pour protéger vos données, notamment la sauvegarde de Microsoft Office 365 et de Google Workspace. Par conséquent, vos fichiers sont stockés en toute sécurité. En outre, IDrive dispose d'une protection continue des données, capable de reconnaître automatiquement si quelqu'un a modifié un fichier.

IDrive synchronise vos fichiers et dossiers en temps réel sur tous les appareils que vous utilisez, afin qu'ils soient toujours disponibles au moment où vous en avez le plus besoin.

»Le produit possède une interface facile à utiliser et les sauvegardes standard sont très faciles à configurer et à planifier. Il vous suffit de sélectionner les lecteurs et les dossiers à sauvegarder et de planifier ou de sauvegarder immédiatement.»

Principales fonctionnalités

• Véritable archivage : Si vous supprimez accidentellement un fichier dont vous avez besoin ultérieurement, ne vous inquiétez pas. IDrive ne supprime pas ces fichiers à moins que vous ne les supprimiez manuellement ou que vous n'exécutiez un nettoyage des archives.
• Alertes et rapports : Suivez les modifications apportées à vos fichiers via des rapports d'activité, des rapports d'état de sauvegarde et des rapports de partage.
• Versionnage : Obtenez un aperçu historique de vos données pour une restauration instantanée qui contribue à protéger vos données contre les rançongiciels.

Idéal pour

IDrive convient aux petites et moyennes entreprises.

Quels sont les avantages de l'intégration de Guru à IDrive ? Productivité et efficacité accrues. Découvrez comment les deux se complètent ici.

9. Koofr

Koofr fournit une solution de stockage unique pour toutes vos photos, documents, factures et feuilles de calcul. Il s'agit d'une plateforme sécurisée sur laquelle les utilisateurs peuvent travailler et collaborer à distance, avec la possibilité de créer, de visualiser ou de modifier des fichiers en ligne.

Vous pouvez accéder à Koofr via le Web, un ordinateur de bureau, un appareil mobile, Rclone et le protocole WebDAV. De plus, il n'y a aucune limite de taille ou de type de fichier, ce qui signifie que vous pouvez ajouter autant de fichiers que vous le souhaitez.

Koofr protège vos documents grâce à des mots de passe à usage unique basés sur le temps, à une authentification à deux facteurs et à un cryptage TLS/SSL. Vous pouvez même ajouter des codes PIN et des données biométriques pour renforcer la sécurité.

»Koofr est un plateforme de partage de contenu basée sur le cloud qui fournit un accès, gère des fichiers et partage des documents et objets entre nos collaborateurs au sein de notre organisation.»

Principales fonctionnalités

• Éditeur d'images : Koofr dispose d'un éditeur d'image intégré que vous pouvez utiliser pour redimensionner, recadrer et appliquer des effets à vos images préférées.
• Partage de fichiers : Il est très facile de partager des fichiers avec n'importe qui (et même de les recevoir). Ils n'ont pas besoin d'avoir un compte Koofr pour le faire.
• Restauration de fichiers : Vous avez supprimé quelque chose d'important ? Koofr conserve tous vos fichiers supprimés pendant 30 jours afin que vous puissiez les récupérer facilement si nécessaire.

Idéal pour

Koofr convient à un usage personnel, ainsi qu'aux entreprises de toutes tailles.

Koofr s'intègre à Guru, ce qui est très utile lorsque vous souhaitez obtenir des suggestions ou trouver le bon fichier dès que possible, sans changer d'application.

10. NordLocker

NordLocker est un outil logiciel de cryptage de fichiers qui assure la sécurité de vos fichiers. Il agit comme un coffre de fichiers dans lequel vous pouvez stocker, partager et gérer les données de votre entreprise, et auquel vous pouvez accéder à tout moment et en tout lieu.

Fabriqués par des experts en cybersécurité, vous savez que vos fichiers ne tomberont pas entre de mauvaises mains, d'autant plus que vous disposez d'autorisations qui vous permettent de choisir qui a accès à vos précieux fichiers.

En outre, NordLocker dispose d'un cryptage de bout en bout qui protège vos fichiers dans le cloud, vous aidant ainsi à créer un environnement de travail hautement sécurisé. Vous pouvez également synchroniser des fichiers sur plusieurs appareils (Windows, macOS, Android, iOS).

»Le logiciel dispose d'un très belle interface utilisateur qui permet aux utilisateurs d'utiliser la plateforme sans aucune [difficulté] ni support client, car elle est facile à utiliser et à comprendre car il s'agit d'un outil intuitif qui ne nécessite pas beaucoup d'expérience ou de formation.»

Principales fonctionnalités

• Partage sécurisé : Vous pouvez partager vos fichiers chiffrés via un lien doté d'un code unique, ce qui ajoute le niveau de sécurité supplémentaire dont vous avez besoin pour avoir l'esprit tranquille.
• Authentification multifactorielle : NordLocker propose plusieurs méthodes d'authentification, telles que des codes de sauvegarde à usage unique, des clés de sécurité tierces et des applications d'authentification.
• Sauvegarde dans le cloud : NordLocker sauvegarde régulièrement vos données. Ainsi, même s'il arrive quelque chose à vos données (elles sont volées ou endommagées), vous pouvez les récupérer facilement.

Idéal pour

NordLocker est une plateforme de stockage cloud cryptée pour un usage personnel, mais également pour protéger les données de l'entreprise.

Vous voulez profiter du meilleur des deux mondes ? Intégrez Guru à NordLocker et protégez vos fichiers tout en les gérant facilement, sans tracas.

11. Backblaze

Enfin, Backblaze est une solution de sauvegarde et de stockage dans le cloud à faible coût qui protège vos données et rationalise vos processus.

Grâce à cette solution rentable, vous pouvez soulager vos équipes de la gestion des fichiers ou des préoccupations liées à la sécurité. Backblaze dispose d'un système de sauvegarde et de restauration qui protège vos données contre les catastrophes naturelles ou les incidents indésirables.

Vous pouvez ainsi sécuriser votre environnement sans vous ruiner et libérer du temps à votre équipe, car elle ne passe plus trop de temps à gérer le stockage des données.

»Backblaze B2 Cloud Storage est facile, s'exécute en arrière-plan ET fournit des rapports mensuels réguliers, ce que mon ancien fournisseur de stockage cloud ne proposait pas. Les frais semblent également très raisonnables, car beaucoup d'espace est prévu pour ces frais.»

Principales fonctionnalités

• Archive des médias : Backblaze s'intègre parfaitement à vos outils multimédia préférés, vous permettant de produire et de partager du contenu facilement.
• Stockage des applications : Grâce à cet outil, vous pouvez créer des applications et exécuter des services dans le monde entier avec des SDK, des API et des interfaces de ligne de commande compatibles S3.
• Sauvegarde informatique : Backblaze propose des sauvegardes de données illimitées pour Mac ou PC, ce qui permet de prévenir les catastrophes.

Idéal pour

Backblaze est destiné à de nombreux cas d'utilisation, y compris la sauvegarde de serveurs et de systèmes pour les entreprises des secteurs tels que l'éducation, le gouvernement, les jeux, la création, etc.

Gérez vos fichiers plus facilement en intégrant Guru à Backblaze. Pour en savoir plus sur la façon dont les deux travaillent ensemble pour innover vos processus, cliquez ici.

Quels sont les avantages de l'utilisation de solutions de stockage dans le cloud ?

Tout au long de l'article, vous vous êtes peut-être demandé : »Pourquoi est-ce que j'en ai besoin ? Je peux simplement stocker mes fichiers sur un disque dur.» Et risquer de le perdre ? Le stockage dans le cloud vous protège et vous permet de garder vos fichiers à portée de main chaque fois que vous en avez le plus besoin.

Mais si vous voulez en connaître les avantages, les voici :

• Accessibilité améliorée : Le principal avantage est la facilité d'utilisation des applications de stockage dans le cloud. La plupart disposent d'interfaces simples et intuitives avec une fonction glisser-déposer qui facilite le stockage des fichiers. De plus, vous n'avez pas besoin d'un diplôme en stockage cloud pour l'utiliser, car il est facile de télécharger et de récupérer les fichiers souhaités.
• Sécurité renforcée : Vous devez toujours choisir un outil doté de mesures de sécurité avancées, afin d'éviter les situations dans lesquelles vous perdriez vos données. Mais ne vous inquiétez pas : de nombreuses solutions de stockage dans le cloud enregistrent vos données sur plusieurs serveurs. Si l'un d'entre eux est compromis, vos données seront toujours en sécurité sur un autre serveur.
• Partage de fichiers simplifié : L'objectif d'une solution de stockage dans le cloud est de faciliter le partage de fichiers avec d'autres utilisateurs. Vous n'avez plus besoin de courrier électronique pour partager des documents, car vous pouvez trouver le fichier dont vous avez besoin dans l'application, cliquer sur le bouton « Partager » et obtenir un lien vers le fichier. Pratique, non ?
• Rentabilité améliorée : Avec une application de stockage dans le cloud, il n'est pas nécessaire de dépenser de l'argent pour les ressources nécessaires à la prise en charge de vos données, car le fournisseur de services s'occupe de tout. De plus, certains fournisseurs proposent des prix abordables pour le stockage dont vous avez besoin ; vous pouvez le mettre à niveau ou le rétrograder selon vos besoins.
• Automatisation pratique : Vous n'avez à vous soucier de rien lorsque vous utilisez un service de stockage dans le cloud. Le fournisseur gère principalement les mises à jour et garantit la sécurité de vos fichiers, pendant que vous téléchargez simplement le fichier souhaité dans l'application et attendez qu'il soit synchronisé. Sans entraver les autres tâches sur lesquelles vous travaillez actuellement.

OK, tu es convaincu. Mais comment choisir celui qui vous convient le mieux ? Découvrons-le.

Comment choisir les meilleures applications de stockage en ligne pour les besoins de votre entreprise

Vous êtes prêt à prendre une décision, mais vous ne savez pas par où commencer. C'est très bien ! Nous pouvons vous aider à le comprendre. Par conséquent, lorsque vous choisissez une application de stockage dans le cloud, tenez compte des critères suivants :

• Espace de rangement : Il est évident que la première chose à laquelle vous devez penser lorsque vous choisissez une application de stockage est la quantité de stockage dont vous avez besoin. De nombreux outils proposent différents plans pour différentes quantités de stockage, adaptés à tous les types d'entreprises. Attention, même si certains outils sont gratuits, ils peuvent ne pas offrir la quantité de stockage dont vous avez besoin.
• Sécurité et fiabilité : Une autre considération importante est la sécurité, car le fournisseur doit protéger vos données à tout moment. Uniquement 32 % des entreprises pensent qu'il est de leur responsabilité de protéger leurs données, alors que la plupart comptent sur les fournisseurs pour les protéger. Alors, ne faites aucun compromis sur la sécurité ; choisissez un fournisseur de services cloud de confiance qui est fiable et qui sait ce qu'il fait.
• Caractéristiques : Dressez une liste des fonctionnalités indispensables. Souhaitez-vous une authentification à deux facteurs ou une méthode spécifique pour organiser vos fichiers, comme les dossiers ? Ensuite, recherchez des outils dotés de ces fonctionnalités au lieu d'opter pour un outil doté de fonctionnalités intéressantes dont vous n'avez pas vraiment besoin.
• Tarification : Essayez de réfléchir à la quantité d'espace de stockage dont vous avez réellement besoin avant d'investir dans un outil. Vous ne voulez pas payer pour plus de stockage que ce dont vous avez besoin alors que vous pourriez investir dans une fonctionnalité qui vous permet de gagner du temps, par exemple. Réfléchissez bien à votre budget.
• Outils d'organisation : Lorsque vous évaluez vos options, assurez-vous que les fournisseurs de stockage dans le cloud proposent des outils vous permettant de trier et de filtrer les fichiers. Il doit également disposer de fonctionnalités de recherche intelligentes, permettant de rechercher facilement un document spécifique en cas de besoin.

Cela étant dit, terminons.

L'essentiel

Hourra, vous avez (je l'espère !) a choisi l'application de stockage cloud la mieux adaptée à vos besoins ; n'est-ce pas génial ? Nous espérons que notre guide vous a facilité la prise de décision, car nous avons inclus tout ce qu'il faut savoir sur les applications de stockage dans le cloud.

Et si nous vous disions qu'il existe un moyen de rendre ce processus encore plus efficace ?

Avec Guru, vous pouvez rationaliser le processus de gestion des connaissances et obtenir des réponses instantanées à toutes les requêtes de recherche sans changer d'application. Donc, si vous avez besoin d'un fichier, Guru peut l'obtenir pour vous sans tracas.

Inscrivez-vous à Guru aujourd'hui pour l'essayer, vous ne le regretterez pas.

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