Vous avez besoin de plus d'espace pour vos fichiers d'entreprise ? Il y a une solution parfaite pour cela, c'est une application de stockage cloud. Avec une telle application, vous pouvez accéder instantanément à tous vos documents Word, PDFs et photos, peu importe où vous êtes. 

Le marché des applications cloud a augmenté au fil des ans et devrait être d'une valeur de 168,6 milliards de dollars d'ici 2025. Cela souligne l'importance des services de synchronisation et de stockage de fichiers, qui deviennent indispensables dans le monde numérique d'aujourd'hui. 

Parce que où allez-vous stocker 1 téraoctet de fichiers ? Votre ordinateur portable a un bon stockage (pas assez, cependant) et vous ne pouvez certainement pas avoir d'informations privées de l'entreprise sur votre téléphone…

Investir dans un service de stockage cloud est la solution à adopter. Mais il y a tant d'options ! Comment être sûr de choisir le bon pour vos besoins d'entreprise ? 

Nous pouvons vous aider. Dans ce guide, nous allons parler des meilleures applications de stockage cloud actuellement disponibles sur le marché. Ce n'est pas tout — nous donnerons des conseils et astuces pour trouver le bon et discuterons de ses avantages.

Avertissement : Ce post de blog a été mis à jour pour la dernière fois le 20 juin 2024.

Qu'est-ce que les applications de stockage cloud ?

Les applications de stockage cloud se réfèrent aux outils qui fournissent un accès facile à toutes les données des utilisateurs et actifs numériques sur un serveur distant géré par le fournisseur de cloud. Tant que vous avez une connexion Internet sécurisée, vous pouvez accéder à ces fichiers depuis n'importe quel appareil, que ce soit votre téléphone Android ou iOS ou votre ordinateur portable de travail. 

L'application de stockage cloud fonctionne en synchronisant vos documents via le cloud, et non votre appareil local, créant une sauvegarde de vos fichiers. Même si vous perdez votre téléphone, vous pouvez toujours accéder à vos PDFs lorsque vous vous connectez à l'application. 

Pourquoi les applications de stockage cloud sont-elles utiles ? Parce qu'elles facilitent le partage de fichiers et améliorent la collaboration, ce qui est d'une grande commodité. De plus, elles ont de nombreuses fonctionnalités de sécurité qui garantissent que vos données sont en sécurité, telles que les sauvegardes automatiques et le chiffrement des données. 

Maintenant que vous en savez un peu plus sur ce que sont les applications de stockage cloud, voyons les principaux concurrents pour cette année. 

Quelles sont certaines des meilleures applications de stockage cloud ?

Selon une étude, 98 % des entreprises stockent au moins une partie de leurs données dans le cloud. Mais quelles solutions utilisent-elles ? 

Voici une liste des principales options : 

1. Dropbox — Meilleures options de stockage cloud sécurisées pour des équipes de toutes tailles. 
2. Google Drive — Meilleure solution de stockage cloud gratuit pour tous types de fichiers. 
3. Microsoft OneDrive — Meilleur stockage de fichiers et photos cloud pour un usage personnel et professionnel. 
4. Apple iCloud Drive — Meilleure solution de stockage cloud pour les utilisateurs de MacOS et iOS. 
5. pCloud — Meilleure application de stockage cloud avec protection des données suisse.
6. Sync.com — Meilleur outil de stockage de fichiers et de collaboration sur documents pour partager des idées. 
7. Box — Meilleure plateforme de partage de fichiers et de collaboration pour automatiser des tâches répétitives. 
8. IDrive — Meilleure solution de sauvegarde cloud en ligne pour PC, Macs, iPhones et appareils Android.
9. Koofr — Meilleure solution de stockage pour collaborer à distance. 
10. NordLocker — Meilleur logiciel de chiffrement de fichiers pour garder vos données en sécurité. 
11. Backblaze — Meilleure solution de sauvegarde cloud et de stockage à bas coût.

Maintenant que vous avez pris un bon aperçu de leurs titres, apprenons-en davantage sur chacun d'eux en plongeant plus profondément dans ce qui les rend les meilleures applications de stockage cloud pour vous. 

1. Dropbox

Dropbox est l'une des meilleures options de stockage cloud, vous permettant de garder vos photos et fichiers au même endroit et de les organiser comme vous le souhaitez. 

De plus, il garde vos fichiers importants en sécurité. En plus d'obtenir le stockage dont vous avez besoin pour garder de gros fichiers, vous aurez également des fonctionnalités de sécurité comme la récupération de fichiers, la protection par mot de passe, l'historique des visualisations, etc. 

Il dispose également de liens traçables, vous montrant qui a ouvert le fichier partagé et combien de temps ils y ont passé. Si vous souhaitez désactiver l'accès pour une personne, vous pouvez le faire facilement en changeant les permissions. 

Ce n'est pas tout — vous et votre équipe pouvez éditer et collaborer sur des PDFs directement dans Dropbox pour rationaliser le processus de retour d'informations et d'approbation. 

“Dropbox a été notre outil solide qui offre des performances impressionnantes à un prix très raisonnable. C'était tellement facile de le configurer et de commencer à l'utiliser.” C'était tellement facile de le configurer et de commencer à l'utiliser.” 

Fonctionnalités principales

• Plusieurs appareils : Vous pouvez utiliser Dropbox où que vous alliez, que ce soit sur votre iPhone ou votre bureau. En regroupant votre contenu au même endroit, vous pouvez éditer du contenu cloud ou des fichiers Microsoft Office sans changer d'application. 
• Intégrations : Dropbox facilite le travail ; c'est pourquoi il s'intègre à de nombreuses applications que vous utilisez au quotidien, comme Slack, Zoom, etc. 
• Notifications : Rien ne vous échappera avec Dropbox. Vous recevrez des alertes chaque fois que quelqu'un modifie quelque chose, ainsi que des mises à jour d'avancement et des tâches à accomplir. 

Meilleur pour

Dropbox est meilleur pour des équipes de toutes tailles dans des secteurs tels que la vente, le marketing, les ressources humaines et l'informatique. 

Quelque chose d'autre à mentionner ? Dropbox s'intègre avec Guru! 

Ensemble, ils vous aident à garder vos fichiers en sécurité ET à mieux gérer votre base de connaissances, sans changer de contexte. 

2. Google Drive

Google Drive est probablement l'une des options de stockage cloud les plus populaires, vous permettant de stocker tous types de fichiers, tels que des PDFs, des fichiers CAD, des images, etc. 

C'est un outil où les équipes peuvent stocker, partager et collaborer sur des fichiers en temps réel où qu'elles soient, que ce soit via l'application mobile, votre ordinateur Linux ou Windows, ou votre tablette. De plus, puisque Drive fait partie de Google Workspace, il s'intègre à Google Docs, Sheets, Gmail, etc. pour aider votre entreprise à favoriser efficacement la collaboration. 

Google met également la sécurité en premier lorsqu'il s'agit de stockage de fichiers et de photos. Avec des sécurités intégrées contre les logiciels malveillants et le spam, Drive minimise le risque de perte de fichiers. 

“Mon expérience globale a été ce que je voudrais considérer comme immaculée.
Alors simple et facile à utiliser et il m'étonne toujours à quel point il est amélioré au fil des ans. C'est gratuit, facile, utile, et aidant.” Donc simple et facile à utiliser et cela m'étonne toujours combien cela s'est amélioré après toutes ces années. C'est gratuit, facile, utile, [et] pratique.” 

Meilleures fonctionnalités

• Permissions de partage : Une fonctionnalité que les gens aiment est les permissions de partage, qui vous permettent de définir des permissions granulaires pour les fichiers partagés, que ce soit un accès en lecture, en écriture ou en commentaire. 
• Recherche IA : C'est super facile de rechercher les fichiers dont vous avez besoin dans Google Drive. Il dispose de puissantes capacités de recherche qui aident votre équipe à trouver le document dont elle a besoin rapidement en ciblant uniquement les résultats pertinents. 
• Intégrations : Drive fonctionne depuis n'importe où et s'intègre à de nombreux autres outils, y compris les applications Microsoft Office 365. En conséquence, convertir des fichiers Word ou Excel en équivalents de Drive est facile. 

En parlant d'intégrations, Google Drive s'intègre également bien avec Guru. Activez les recherches alimentées par IA dans Drive pour accéder à des informations fiables où que vous soyez et augmenter votre productivité facilement. 

Meilleur pour

Google Drive est meilleur pour tout le monde. Il a des plans d'affaires, mais c'est aussi une excellente option pour un usage personnel. 

3. Microsoft OneDrive

OneDrive est votre plateforme personnelle de stockage de fichiers et de photos cloud où vous pouvez garder vos documents professionnels ou personnels en sécurité. 

Vous pouvez accéder à vos fichiers depuis tous les appareils Windows ou Apple ; soyez assuré que OneDrive gardera vos fichiers, photos et applications en sécurité, car vous pouvez facilement les récupérer après des incidents indésirables et des attaques malveillantes grâce à une sauvegarde cloud efficace. 

De plus, OneDrive favorise la collaboration entre vos départements en vous permettant de partager des fichiers et des photos via un lien, afin que vous puissiez travailler ensemble sur le même document sans perdre de vue les modifications. 

“Microsoft OneDrive pour les entreprises offre un vaste stockage pour l'ensemble de l'organisation et les données sauvegardées peuvent être facilement accessibles avec n'importe quel appareil. Elle offre également des fonctionnalités de sécurité avancées, ce qui la rend plus fiable.” Il offre également des fonctionnalités de sécurité avancées, ce qui le rend plus fiable.” 

Meilleures fonctionnalités

• Application mobile : Si votre équipe est toujours en mouvement, l'application mobile de OneDrive leur permet de créer, visualiser, modifier et partager des fichiers en déplacement. 
• Accès de partout : Vous pouvez facilement accéder et explorer vos fichiers de travail dans Microsoft 365 sur n'importe quel appareil, tant en ligne qu'hors ligne.  
• Numérisation de documents : Transformez des documents papier, des reçus et même votre carte d'identité en PDFs grâce au scanner pratique de OneDrive. 

Meilleur pour

OneDrive est utile pour un usage personnel et professionnel. 

Vous voulez un moyen infaillible de booster la productivité ? Essayez l'extension de Guru avec OneDrive, qui offre un accès à des informations fiables et des suggestions contextuelles sans quitter votre flux de travail. 

4. Apple iCloud Drive

Cette solution de stockage cloud est pour les utilisateurs de Mac, offrant un endroit où ils peuvent facilement voir leurs fichiers et les partager avec leurs pairs. 

Avec cette application, vous pouvez accéder à vos photos, votre musique, vos calendriers et plus depuis n'importe quel appareil que vous utilisez. Chaque nouvel appareil Apple l'a, donc il est facile d'accéder à l'application sur votre Mac, votre iPhone ou votre iPad. 

En général, iCloud est livré avec 5 Go de stockage gratuit, mais si vous êtes une entreprise ayant besoin de plus, vous devrez payer un abonnement (appelé iCloud+). 

“Pour les utilisateurs dans l'écosystème Apple (iPhone, iPad, Mac), iCloud fournit une intégration inégalée. Les photos, documents, contacts et autres données se synchronisent automatiquement sur les appareils, facilitant l'accès aux informations lors de vos déplacements.” Les photos, documents, contacts et autres données se synchronisent automatiquement entre les appareils, facilitant l'accès aux informations en déplacement.” 

Meilleures fonctionnalités

• Trousseau : Cette fonctionnalité pratique vous permet de synchroniser vos mots de passe entre vos appareils, y compris les ordinateurs Windows (mais cela n'est possible qu'avec quelques extensions). 
• Fonctionnalités de sécurité : iCloud s'assure de garder vos fichiers en sécurité avec quelques fonctionnalités de sécurité, telles que Private Relay et VPN, qui rendent plus difficile le suivi de votre activité par les annonceurs. 
• Partage : Vous pouvez partager vos fichiers iCloud via le bouton Partager, ce qui vous permet de collaborer facilement avec un autre utilisateur de Cloud. 

Meilleur pour

iCloud est le meilleur pour les entreprises utilisant des appareils Apple. 

Vous souhaitez faciliter l'accès à vos fichiers et à votre base de connaissances ? Alors intégrez Guru avec iCloud et permettez un nouveau niveau de productivité. 

5. pCloud

pCloud est une application de stockage dans le Cloud provenant de Suisse qui garde tout votre contenu numérique en sécurité dans un endroit centralisé, peu importe l'appareil que vous utilisez. 

Cette application de stockage dans le Cloud conviviale facilite le partage de fichiers avec vos membres d'équipe ou clients, peu importe leur emplacement géographique. De plus, vous contrôlez qui accède et modifie les fichiers, de sorte que vos informations sensibles restent privées. 

D'un simple clic, vous pouvez libérer de l'espace, enregistrer des fichiers et les synchroniser sur tous les appareils. De plus, naviguer dans l'application est simple, car vous pouvez voir clairement ce que fait chaque bouton. 

“pCloud est un excellent moyen de partager des fichiers avec anyone — même transférer vos propres fichiers d'un appareil à un autre. [...] Il existe une version web ainsi qu'une application mobile, vous permettant d'accéder à vos fichiers peu importe l'appareil que vous utilisez.” 

Fonctionnalités principales

• Protection des données suisse : Vos fichiers et données personnelles sont protégés par les lois suisses, parmi les plus strictes d'Europe. 
• Partage de fichiers : Vous pouvez facilement partager de gros fichiers ou permettre à vos collègues d'ajouter ou de voir un fichier spécifique, même s'ils n'ont pas de compte pCloud. 
• Accessibilité : Vous pouvez utiliser cette plateforme sur plusieurs appareils, tels que des outils iOS ou Android, Mac, Windows et Linux. Et même accéder à ces fichiers hors ligne. 

Meilleur pour

pCloud est adapté à un usage personnel et aux entreprises qui souhaitent vivre un tout nouveau niveau de sécurité. 

Pour faciliter encore plus l'accès aux fichiers dont vous avez besoin, intégrez pCloud avec Guru.

6. Sync.com

Offrant un espace sûr pour la collaboration, Sync.com est un outil de stockage de fichiers sécurisé et de collaboration documentaire où les équipes peuvent partager des idées et travailler sur des projets vitaux. 

C'est un outil qui garde vos équipes internes, clients, partenaires externes et documents connectés, leur permettant d'être sur la même longueur d'onde à tout moment. Ce n'est pas tout - Sync vous permet, à vous et à eux, d'accéder à vos fichiers, peu importe votre emplacement, depuis tous les appareils mobiles et ordinateurs. 

Vous pouvez partager vos fichiers avec d'autres personnes via un portail de fichiers que vous pouvez personnaliser avec les couleurs et le logo de votre marque. En plus de distinguer votre entreprise de vos rivaux, vous renforcez également la confiance des clients. 

“Tant de fonctionnalités qui vous flatteront. C'est conçu pour garder les données en sécurité des pirates. Il chiffre vos fichiers avec un chiffre que personne ne peut déverrouiller. 

Principales caractéristiques

• Contrôle d'accès : Sync vous donne les rênes lorsque il s'agit de qui peut voir, éditer ou accéder à vos fichiers via des mots de passe, notifications par email et permissions. 
• Sauvegarde dans le Cloud : Sync garde vos fichiers en sécurité contre les ransomwares, les erreurs humaines et les pannes matérielles en offrant la possibilité de revenir à n'importe quel fichier à des versions précédentes. 
• Outils de gestion : Devenez le responsable de toute votre équipe avec Sync, car cela vous permet de déléguer les contrôles, de réinitialiser les mots de passe et plus facilement. 

Meilleur pour

Sync.com est pour le partage sécurisé de fichiers et la collaboration d'équipe pour des entreprises dans des secteurs comme l'éducation, les services financiers, la santé, etc. 

Intégrez Sync avec Guru pour permettre une meilleure efficacité et collaboration dans votre entreprise. Cette combinaison vous permet d'effectuer des recherches alimentées par l'IA qui vous donnent des réponses instantanées à portée de main. 

7. Box

Cet outil de partage de fichiers sécurisé et de collaboration est une boîte pleine de surprises, permettant aux équipes de simplifier leur travail en automatisant les tâches répétitives et en leur permettant d'avancer plus rapidement. 

Box est un outil qui permet une collaboration sécurisée avec vos collègues, clients et partenaires en vous donnant un endroit où tout le monde peut travailler ensemble, peu importe l'appareil qu'ils utilisent. 

En outre, vous pouvez être sûr que Box garde vos informations sensibles en sécurité grâce à des contrôles de sécurité avancés comme la détection intelligente des menaces et une gouvernance parfaite des informations. 

“Il ne vole pas mes données, ne vend pas mes informations à des tiers, et me fournit des serveurs sécurisés pour sauvegarder mes données critiques (et inutiles). Beaucoup d'espace sur le plan gratuit pour s'assurer que vos dossiers de documents et de photos sont entièrement sauvegardés. 

Principales caractéristiques

• Signatures électroniques : Box fournit des signatures électroniques qui vous permettent de signer des accords avec des fournisseurs ou des contrats de vente plus rapidement et de manière économique. 
• Intelligence artificielle : Box dispose désormais d'une gestion de contenu alimentée par l'IA qui permet à vos équipes d'obtenir des réponses à partir de documents et de créer du contenu en quelques secondes, ce qui stimule efficacement la productivité. 
• Contrôles d'administrateur : Gérez mieux vos fichiers avec Box. Vous bénéficierez d'outils intelligents de suivi et de reporting qui vous offrent une visibilité totale sur votre contenu, facilitant une meilleure prise de décision. 

Meilleur pour

Box est approprié pour les entreprises dans les secteurs suivants : gouvernement, commerce de détail, sciences de la vie, construction, médias, éducation, etc. 

Recherchez facilement dans le contenu de Box en intégrant l'outil avec Guru. En conséquence, vous pouvez accéder au contenu de n'importe où, éliminant les silos et les requêtes redondantes. 

8. IDrive

IDrive est une solution de sauvegarde dans le Cloud en ligne pour plusieurs appareils, y compris les PC, Macs, iPhones et appareils mobiles Android. 

Comment fonctionne cet outil ? Il effectue des sauvegardes en ligne régulières pour aider à protéger vos données, y compris la sauvegarde de Microsoft Office 365 et Google Workspace. En conséquence, vos fichiers sont stockés en toute sécurité. De plus, IDrive dispose d'une protection continue des données, capable de reconnaître automatiquement si quelqu'un a modifié un fichier. 

IDrive synchronise vos fichiers et dossiers en temps réel sur tous les appareils que vous utilisez, afin qu'ils soient toujours disponibles au moment où vous en avez le plus besoin. 

“Le produit a une interface facile à utiliser et les sauvegardes standard sont très faciles à configurer et à programmer. Il suffit de sélectionner les lecteurs et dossiers à sauvegarder et soit de programmer, soit de sauvegarder immédiatement. 

Principales caractéristiques

• Archivage réel : Si vous supprimez accidentellement un fichier dont vous avez besoin plus tard, ne vous inquiétez pas. IDrive ne supprime pas ces fichiers à moins que vous ne les supprimiez manuellement ou que vous ne lanciez un nettoyage d'archive. 
• Alertes et rapports : Restez informé des modifications apportées à vos fichiers via des rapports d'activité, des rapports d'état de sauvegarde et des rapports partagés. 
• Versions : Obtenez un instantané historique de vos données pour une récupération à un moment donné qui aide à protéger vos données contre les ransomwares. 

Meilleur pour

IDrive est adapté pour les petites entreprises et les grandes entreprises. 

Quels sont les avantages d'intégrer Guru avec IDrive ? Meilleure productivité et efficacité.  

9. Koofr

Koofr fournit une solution de stockage pour toutes vos photos, documents, factures et feuilles de calcul. C'est une plateforme sécurisée où les personnes peuvent travailler et collaborer à distance, avec les options de créer, visualiser ou modifier des fichiers en ligne. 

Vous pouvez accéder à Koofr via le web, le bureau, le mobile, Rclone et le protocole WebDAV. De plus, il n'y a pas de limite de taille ou de type de fichier, ce qui signifie que vous pouvez ajouter autant de fichiers que vous le souhaitez. 

Koofr garde vos documents en sécurité grâce à des mots de passe à usage unique basés sur le temps, une authentification à deux facteurs et un cryptage TLS/SSL. Vous pouvez même ajouter des codes PIN et de la biométrie pour aller plus loin dans la sécurité. 

“Koofr est une plateforme de partage de contenu basée sur le Cloud qui fournit l'accès, gère les fichiers et les documents partagés & objets entre nos associés dans notre organisation.” 

Fonctionnalités principales

• Éditeur d'images : Koofr a un éditeur d'images intégré que vous pouvez utiliser pour redimensionner, recadrer et appliquer des effets à vos images préférées. 
• Partage de fichiers : C'est super facile de partager des fichiers avec n'importe qui (et même de les recevoir). Ils n'ont pas besoin d'avoir un compte Koofr pour le faire. 
• Récupération de fichiers : Vous avez supprimé quelque chose d'important ? Koofr garde tous vos fichiers supprimés pendant 30 jours afin que vous puissiez facilement les récupérer si nécessaire. 

Meilleur pour

Koofr est bon pour un usage personnel, ainsi que pour des entreprises de toutes tailles. 

Koofr s'intègre avec Guru, ce qui est très utile lorsque vous souhaitez obtenir des suggestions ou trouver le bon fichier le plus rapidement possible, sans changer d'application. 

10. NordLocker

NordLocker est un outil de chiffrement de fichiers qui garde vos fichiers en sécurité. Il agit comme un coffre-fort de fichiers où vous pouvez stocker, partager et gérer vos données professionnelles, et auquel vous pouvez accéder à tout moment, de n'importe où. 

Fabriqué par des experts en cybersécurité, vous savez que vos fichiers ne se retrouveront pas entre de mauvaises mains, surtout puisque vous avez des permissions qui vous permettent de choisir qui a accès à vos précieux fichiers. 

De plus, NordLocker propose un chiffrement de bout en bout qui garde vos fichiers en sécurité dans le Cloud, vous aidant à créer un environnement de travail hautement sécurisé. Vous pouvez également synchroniser des fichiers sur plusieurs appareils (Windows, MacOS, Android, iOS). 

“Le logiciel a une très belle interface utilisateur qui permet aux utilisateurs d'utiliser la plateforme sans [difficultés] ni support client, car il est facile à utiliser et à comprendre, étant un outil auto-explicatif qui ne nécessite pas beaucoup d'expérience ou de formation.” 

Fonctionnalités principales

• Partage sécurisé : Vous pouvez partager vos fichiers chiffrés via un lien avec un code unique, ce qui ajoute la couche de sécurité supplémentaire dont vous avez besoin pour vous donner la tranquillité d'esprit. 
• Authentification multi-facteurs : NordLocker propose plusieurs méthodes d'authentification, telles que des codes de sauvegarde à usage unique, des clés de sécurité tierces et des applications d'authentification. 
• Sauvegarde cloud : NordLocker sauvegarde vos données régulièrement, donc même si quelque chose arrive à vos données (elles sont volées ou endommagées), vous pouvez facilement récupérer vos fichiers.  

Meilleur pour

NordLocker est une plateforme de stockage cloud crypté pour un usage personnel, mais aussi pour garder les données de l'entreprise en sécurité. 

Vous souhaitez obtenir le meilleur des deux mondes ? Intégrez Guru avec NordLocker et gardez vos fichiers en sécurité tout en les gérant facilement, sans aucun tracas. 

11. Backblaze

Enfin, Backblaze est une solution de sauvegarde cloud et de stockage à bas coût qui protège vos données et rationalise vos processus. 

Avec cette solution économique, vous pouvez soulager vos équipes de la gestion des fichiers ou de l'inquiétude concernant la sécurité. Backblaze dispose d'une sauvegarde et d'une récupération système, qui protègent vos données des catastrophes naturelles ou des incidents indésirables. 

En conséquence, vous pouvez sécuriser votre environnement sans vous ruiner et libérer du temps pour votre équipe puisqu'elle arrête de passer trop de temps à gérer le stockage des données. 

“Backblaze B2 Cloud Storage est facile, fonctionne en arrière-plan ET fournit des rapports mensuels réguliers que mon ancien fournisseur de stockage cloud n'a pas. Les frais semblent également très raisonnables, offrant beaucoup d'espace pour ce coût.” 

Principales caractéristiques

• Archive médias : Backblaze s'intègre parfaitement à vos outils médias préférés, vous permettant de produire et de partager facilement du contenu.  
• Stockage d'applications : Avec cet outil, vous pouvez développer des applications et exécuter des services dans le monde entier avec des SDK, API et CLI compatibles S3. 
• Sauvegarde d'ordinateur : Backblaze propose des sauvegardes de données illimitées pour Mac ou PC, ce qui aide à éviter les catastrophes. 

Meilleur pour

Backblaze est adapté à de nombreux cas d'utilisation, y compris la sauvegarde de serveurs et de systèmes pour des entreprises dans des secteurs comme l'éducation, le gouvernement, les jeux, la création, etc. 

Gérez vos fichiers plus facilement en intégrant Guru avec Backblaze. Lisez ici comment les deux fonctionnent ensemble pour innover vos processus. 

Quels sont les avantages d'utiliser des solutions de stockage cloud ?

Tout au long de l'article, vous vous êtes peut-être demandé : “Pourquoi ai-je besoin de cela ? Je peux simplement stocker mes fichiers sur un disque dur.” Et risquer de le perdre ? Le stockage cloud est de votre côté et gardera vos fichiers à portée de main chaque fois que vous en avez le plus besoin.  

Mais si vous voulez connaître les avantages, les voici : 

• Accessibilité améliorée : Le principal avantage est à quel point les applications de stockage cloud sont faciles à utiliser. La plupart ont des interfaces simples et intuitives avec une fonction de glisser-déposer qui rend le stockage de fichiers un jeu d'enfant. De plus, vous n'avez pas besoin d'un diplôme en stockage cloud pour l'utiliser, car il est facile de télécharger et de récupérer les fichiers souhaités. 
• Sécurité renforcée : Vous devez toujours choisir un outil avec des mesures de sécurité avancées, car vous voulez éviter les situations où vous perdez vos données. Cependant, vous n’avez pas à vous inquiéter : de nombreuses solutions de stockage cloud sauvegardent vos données sur plusieurs serveurs. Si l'un est compromis, vos données seront toujours en sécurité sur un autre serveur. 
• Partage facile des fichiers : Le but d'une solution de stockage cloud est de rendre facile le partage de fichiers avec d'autres utilisateurs. Vous n'avez plus besoin d'email pour partager des docs, car vous pouvez trouver le fichier dont vous avez besoin dans l'application, cliquer sur le bouton “partager” et obtenir un lien vers le fichier. Pratique, n'est-ce pas ? 
• Efficacité des coûts améliorée : Avec une application de stockage cloud, il n'est pas nécessaire de dépenser de l'argent pour les ressources nécessaires à la prise en charge de vos données, car le fournisseur de services s'en occupe. De plus, certains fournisseurs ont des prix abordables pour le stockage dont vous avez besoin ; vous pouvez mettre à niveau ou rétrograder selon vos besoins. 
• Automatisation pratique : Vous n'avez pas à vous soucier de quoi que ce soit en utilisant un service de stockage cloud. Le fournisseur s'occupe principalement des mises à jour et s'assure que vos fichiers sont sécurisés, tandis que vous vous contentez de télécharger le fichier que vous souhaitez dans l'application et d'attendre qu'il se synchronise. Sans interférer avec d'autres tâches sur lesquelles vous travaillez actuellement. 

D'accord, vous êtes convaincu. Mais comment choisissez-vous le bon pour vous ? Découvrons-le. 

Comment choisir les meilleures applications de stockage en ligne pour vos besoins professionnels

Vous êtes prêt à prendre une décision, mais vous ne savez pas par où commencer. C'est tout à fait normal ! Nous pouvons vous aider à le découvrir ; donc, lors du choix d'une application de stockage cloud, considérez les critères suivants : 

• Espace de stockage : Il est évident que la première chose à laquelle vous devez penser lors du choix d'une application de stockage est la quantité de stockage dont vous avez besoin. De nombreux outils proposent différents plans pour différentes quantités de stockage qui conviennent à tous types d'entreprises. Soyez prudent : bien que certains outils puissent être gratuits, ils pourraient ne pas offrir la quantité de stockage dont vous avez besoin. 
• Sécurité et fiabilité : Une autre considération importante est la sécurité, car le fournisseur doit garder vos données en sécurité à tout moment. Seulement 32% des entreprises croient qu'il leur revient de protéger leurs données, tandis que la plupart comptent sur les fournisseurs pour les garder en sécurité. Alors, ne faites pas de compromis sur la sécurité ; choisissez un fournisseur de services cloud de confiance qui est fiable et sait ce qu'il fait. 
• Fonctionnalités : Dressez une liste des fonctionnalités indispensables. Voulez-vous une authentification à deux facteurs ou un moyen spécifique d'organiser vos fichiers, comme des dossiers ? Ensuite, recherchez des outils avec ces fonctionnalités plutôt que d'opter pour un outil avec des fonctionnalités intéressantes dont vous n'avez pas vraiment besoin. 
• Tarification : Essayez de réfléchir à combien d'espace de stockage vous avez réellement besoin avant d'investir dans un outil. Vous ne voulez pas finir par payer pour plus de stockage que vous n'en avez besoin alors que vous pourriez investir dans une fonctionnalité qui vous fait gagner du temps, par exemple. Considérez votre budget avec soin. 
• Outils d'organisation : Lors de l'évaluation de vos options, assurez-vous que les fournisseurs de stockage cloud offrent des outils qui vous permettent de trier et de filtrer les fichiers. Il devrait également avoir des capacités de recherche intelligente, facilitant la recherche d'un document spécifique lorsque nécessaire. 

Cela étant dit, concluons. 

Le mot de la fin

Hourra, vous avez (espérons-le !) choisi la meilleure application de stockage cloud pour vos besoins ; n'est-ce pas agréable ? Nous espérons que notre guide a facilité votre décision, car nous avons inclus tout ce qu'il y a à savoir sur les applications de stockage cloud.  

Mais que diriez-vous si nous vous disions qu'il existe un moyen de rendre ce processus encore plus efficace ?

Avec Guru, vous pouvez rationaliser le processus de gestion des connaissances et obtenir des réponses instantanées à toutes les requêtes de recherche sans changer d'applications. Donc, si vous avez besoin d'un fichier, Guru peut l'obtenir pour vous sans tracas.

Inscrivez-vous à Guru aujourd'hui pour essayer — vous ne le regretterez pas. 

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