Trenger du mer plass for dine bedriftsfiler? Det er en perfekt løsning for dette, og det er en skytjeneste. Med en slik app kan du få umiddelbar tilgang til alle dine Word-dokumenter, PDF-filer og bilder uansett hvor du er. 

Markedet for skytjenester har vokst gjennom årene og forventes å være verd $168,6 milliarder innen 2025. Dette signaliserer viktigheten av filsynkronisering og lagringstjenester, som blir et must i dagens digitale verden. 

For hvor ellers skal du lagre 1 terabyte med filer? Datamaskinen din har anstendig lagringsplass (ikke nok, dog) og du kan absolutt ikke ha private bedriftsopplysninger på telefonen din…

Å investere i en skytjeneste er veien å gå. Men det er så mange alternativer! Hvordan kan du være sikker på at du velger den rette for dine forretningsbehov? 

Vi kan hjelpe deg. I denne guiden vil vi snakke om de beste skytjenestene som for tiden er tilgjengelige på markedet. Det er ikke alt — vi vil gi tips og triks for å finne den rette og diskutere dens fordeler.

Ansvarsfraskrivelse: Denne bloggen ble sist oppdatert 20. juni 2024.

Hva er skytjenester?

Skytjenester refererer til verktøyene som gir enkel tilgang til all brukerdata og digitale eiendeler på en fjernserver administrert av skyleverandøren. Så lenge du har en sikker Internett-tilkobling, kan du få tilgang til disse filene fra enhver enhet, enten det er Android- eller iOS-telefonen din eller arbeidslaptop. 

Skytjenesten fungerer ved å synkronisere dokumentene dine via skyen, ikke din lokale enhet, og oppretter en sikkerhetskopi av filene dine. Selv om du mister telefonen din, kan du fortsatt få tilgang til PDF-ene dine når du logger inn på appen. 

Hvorfor er skytjenester nyttige? Fordi de legger til rette for enkel fildeling og forbedrer samarbeid, noe som gjør det til en stor bekvemmelighet. I tillegg har de mange sikkerhetsfunksjoner som sikrer at dataene dine er trygge, for eksempel automatisk sikkerhetskopiering og datakryptering. 

Nå som du vet litt mer om hva skytjenester er, la oss se på de beste kandidatene for i år. 

Hva er noen av de beste skytjenestene?

Ifølge en studie, 98 % av selskaper lagrer minst noe av dataene sine i skyen. Men hvilke løsninger bruker de? 

Her er en liste over de beste alternativene: 

1. Dropbox — Beste sikre skytjeneste for team av alle størrelser. 
2. Google Drive — Den beste gratis skytjenesten for alle typer filer. 
3. Microsoft OneDrive — Best for lagring av filer og bilder for både personlig og profesjonell bruk. 
4. Apple iCloud Drive — Den beste skytjenesten for MacOS og iOS-brukere. 
5. pCloud — Best skytjeneste med sveitsisk databeskyttelse.
6. Sync.com — Den beste verktøyet for fillagring og dokument samarbeid for å dele ideer. 
7. Box — Den beste plattformen for fildeling og samarbeid for å automatisere repetitive oppgaver. 
8. IDrive — Den beste nettbaserte sikkerhetskopiløsningen for PC-er, Mac-er, iPhones og Android-enheter.
9. Koofr — Den beste lagringsløsningen for samarbeid på avstand. 
10. NordLocker — Den beste programvaren for filkryptering for å holde dataene dine trygge. 
11. Backblaze — Den beste rimelige løsningen for skybackup og lagring.

Nå som du har tatt en god titt på titlene deres, la oss lære mer om hver av dem ved å se nærmere på hva som gjør dem til de beste skytjenestene for deg. 

1. Dropbox

Dropbox er et av de beste alternativene for skytjenester, og lar deg holde bildene og filene dine på ett sted og organisere dem slik du vil. 

I tillegg holder den viktige filene dine sikre. Bortsett fra å få lagring du trenger for å oppbevare store filer, vil du også ha sikkerhetsfunksjoner som filgjenoppretting, passordbeskyttelse, visningshistorikk osv. 

Den har også sporbare lenker, som viser deg hvem som åpnet den delte filen og hvor lenge de har vært inne på den. Hvis du vil stenge tilgangen for en person, kan du enkelt gjøre det ved å endre tillatelsene. 

Det er ikke alt — du og teamet ditt kan redigere og samarbeide om PDF-filer direkte i Dropbox for å strømlinjeforme tilbakemeldings- og godkjenningsprosessen. 

“Dropbox har vært vår solide verktøy som leverer imponerende ytelse til en veldig rimelig pris. Det var så lett å sette det opp og komme i gang med å bruke det.” 

Toppfunksjoner

• Flere enheter: Du kan bruke Dropbox hvor enn du går, enten det er på iPhone eller skrivebord. Ved å samle alt innholdet ditt på ett sted, kan du redigere skyinnhold eller Microsoft Office-filer uten å bytte apper. 
• Integrasjoner: Dropbox gjør arbeidet enkelt; det er derfor den integreres med mange av de favorittappene du bruker daglig, som Slack, Zoom osv. 
• Varsler: Ingenting skal slippe unna oppmerksomheten din med Dropbox. Du vil få varsler hver gang noen endrer noe, samt fremdriftsoppdateringer og to-do-lister. 

Best for

Dropbox er best for team av alle størrelser i bransjer som salg, markedsføring, HR og IT. 

Er det noe annet verdt å nevne? Dropbox integreres med Guru! 

Sammen hjelper de deg med å holde filene dine sikre OG administrere kunnskapsbasen din bedre, uten kontektsbytte. 

2. Google Drive

Google Drive er muligens en av de mest populære skytjenestene som lar deg lagre alle typer filer, som PDF-er, CAD-filer, bilder osv. 

Det er et verktøy hvor team kan lagre, dele og samarbeide om filer i sanntid hvor som helst de ønsker, enten det er via mobilappen, datamaskinen din med Linux eller Windows, eller nettbrettet ditt. I tillegg, siden Drive er en del av Google Workspace, integreres det med Google Docs, Sheets, Gmail osv. for å hjelpe virksomheten din med å øke samarbeidet effektivt. 

Google legger også sikkerhet først når det kommer til fil- og bilderlagring. Med innebygd sikkerhet mot skadelig programvare og spam, reduserer Drive risikoen for tap av filer. 

“Min totale opplevelse har vært det jeg gjerne vil betegne som feilfri. Så enkelt og lett å bruke og det forbauser meg alltid hvor mye som har blitt forbedret etter alle disse årene. Det er gratis, enkelt, nyttig, [og] hjelpsomt.” 

Top funksjoner

• Delingsrettigheter: En funksjon folk liker er delingsrettighetene, som lar deg sette granulære rettigheter for delte filer, enten det er visnings-, redigerings- eller kommentaringgang. 
• AI-søk: Det er super enkelt å søke etter filene du trenger i Google Drive. Det har kraftige søkefunksjoner som hjelper teamet ditt med å finne dokumentet de trenger raskt ved kun å målrette relevante resultater. 
• Integrasjoner: Drive fungerer fra hvor som helst og integreres med mange andre verktøy, inkludert Microsoft Office 365-appene. Som resultat er det enkelt å konvertere Word- eller Excel-filer til Drive-tilsvarende. 

Når vi snakker om integrasjoner, Google Drive jobber også bra med Guru. Aktiver AI-drevne søk i Drive for å få tilgang til pålitelig informasjon uansett hvor du er og øke produktiviteten din enkelt. 

Best for

Google Drive er best for alle. Det har forretningsplaner, men det er også et flott alternativ for personlig bruk. 

3. Microsoft OneDrive

OneDrive er din personlige skyfil- og bildeplattform hvor du kan holde dokumentene dine sikre, både for forretning og personlig bruk. 

Du kan få tilgang til filene dine fra alle Windows- eller Apple-enheter; vær sikker på at OneDrive vil holde filene, bildene og appene dine trygge, da du enkelt kan gjenopprette dem fra uønskede hendelser og ondsinnede angrep gjennom effektiv skybackup. 

I tillegg fremmer OneDrive samarbeid mellom avdelingene dine ved å la deg dele filer og bilder via en lenke, slik at du kan samarbeide om det samme dokumentet uten å miste oversikten over endringene. 

“Microsoft OneDrive for business tilbyr stor lagringsplass for hele organisasjonen, og dataene som er lagret kan enkelt nås med hvilken som helst enhet. Det tilbyr også avanserte sikkerhetsfunksjoner, noe som gjør det mer pålitelig.” 

Top funksjoner

• Mobilapp: Hvis teamet ditt alltid er i bevegelse, lar OneDrive sin mobilapp dem opprette, vise, redigere og dele filer på farten. 
• Tilgang hvor som helst: Du kan enkelt få tilgang til og utforske arbeidsfilene dine i Microsoft 365 på hvilken som helst enhet, både online og offline.  
• Dokumentskanning: Gjør papir dokumenter, kvitteringer og til og med ID-kort til PDF-filer med OneDrives hendige skanner. 

Best for

OneDrive er nyttig for både personlig og profesjonell bruk. 

Vil du ha en sikker måte å øke produktiviteten på? Prøv Gurus utvidelse med OneDrive, som tilbyr tilgang til pålitelig informasjon og kontekstuelle forslag uten å forlate arbeidsflyten din. 

4. Apple iCloud Drive

Denne skytjenesten er for Mac-brukere, og tilbyr et sted der de enkelt kan se filene sine og dele dem med kolleger. 

Med denne appen kan du få tilgang til bildene, musikken, kalenderne og mer fra den enheten du bruker. Hver ny Apple-enhet har det, så det er enkelt å få tilgang til appen på din Mac, iPhone eller iPad. 

Vanligvis leveres iCloud med 5 GB lagringsplass gratis, men hvis du er en bedrift som trenger mer, må du betale et abonnement for det (kalt iCloud+). 

“For brukere innen Apple-økosystemet (iPhone, iPad, Mac), gir iCloud enestående integrasjon. Bilder, dokumenter, kontakter og annen data synkroniseres automatisk mellom enheter, noe som gjør det enkelt å få tilgang til informasjon når du er på farten.” 

Top funksjoner

• Nøkkelring: Denne hendige funksjonen lar deg synkronisere passordene dine mellom enhetene, inkludert Windows-datamaskiner (men det er bare mulig med noen utvidelser). 
• Sikkerhetsfunksjoner: iCloud sørger for å holde filene dine trygge med noen sikkerhetsfunksjoner, som Privat Relay og VPN, som gjør det vanskeligere for annonsører å spore deg. 
• Deling: Du kan dele iCloud-filene dine gjennom Del knappen, slik at du enkelt kan samarbeide med en annen skybruker. 

Best for

iCloud er best for bedrifter som bruker Apple-enheter. 

Vil du gjøre det lettere å få tilgang til filene dine og kunnskapsbasen? Da kan du integrere Guru med iCloud og aktivere et nytt nivå av produktivitet. 

5. pCloud

pCloud er en sky-lagringsapp fra Sveits som holder alt ditt digitale innhold trygt på ett sted, uansett hvilken enhet du bruker. 

Denne brukervennlige sky-lagringsappen gjør det enkelt å dele filer med teammedlemmer eller kunder, uavhengig av deres geografiske beliggenhet. I tillegg har du kontroll over hvem som får tilgang til og redigerer filene, så dine sensitive opplysninger forblir private. 

Med ett klikk kan du frigjøre plassen din, lagre filer og synkronisere dem på tvers av alle enheter. Dessuten er det enkelt å navigere i appen, da du tydelig kan se hva hver knapp gjør. 

“pCloud er en flott måte å dele filer med hvem som helst — selv overføre dine egne filer fra en enhet til en annen. [...] Det finnes en nettversjon samt en mobilapp, så du kan få tilgang til filer uansett hvilken enhet du bruker.” 

Toppfunksjoner

• Sveitsisk databeskyttelse: Filene og personopplysningene dine er beskyttet av sveitsiske lover, noen av de strengeste i Europa. 
• Fildeling: Du kan enkelt dele store filer eller tillate kollegaer å legge til eller se en spesifikk fil, selv om de ikke har en pCloud-konto. 
• Tilgjengelighet: Du kan bruke denne plattformen på flere enheter, som iOS- eller Android-verktøy, Mac, Windows og Linux. Og til og med få tilgang til disse filene offline. 

Best for

pCloud er egnet for både personlig bruk og bedrifter som ønsker å oppleve et helt nytt nivå av sikkerhet. 

For å gjøre det enda enklere å nå filene du trenger, kan du integrere pCloud med Guru.

6. Sync.com

Som tilbyr et trygt rom for folk å samarbeide, er Sync.com et sikkert fil-lagrings- og dokumentasjon- samarbeidsverktøy hvor team kan dele ideer og jobbe med viktige prosjekter. 

Det er et verktøy som holder dine interne team, kunder, eksterne samarbeidspartnere og dokumenter koblet sammen, og gjør det mulig for dem å være på samme side til enhver tid. Det er ikke alt — Sync lar deg og dem får tilgang til filene dine uavhengig av hvor du befinner deg, fra alle mobile enheter og datamaskiner. 

Du kan dele filene dine med andre via en filportal som du kan tilpasse med fargevalgene og logoen til merkevaren din. Bortsett fra å skille virksomheten din fra konkurrentene, bygger du også tillit hos kundene. 

“Så mange funksjoner som vil smigre deg. Det er designet for å holde data sikkert fra hackere. Det krypterer filene dine med en kode som ingen kan låse opp.” 

Toppfunksjoner

• Tilgangskontroll: Sync gir deg kontrollen når det gjelder hvem som kan se, redigere eller få tilgang til filene dine gjennom passord, e-postvarsler og tillatelser. 
• Skybackup: Sync holder filene dine trygge mot ransomware, menneskelige feil og maskinvarefeil ved å tilby muligheten til å rulle tilbake hvilken som helst fil til tidligere versjoner. 
• Administrasjonsverktøy: Bli lederen for hele teamet ditt med Sync, siden det lar deg delegere kontroller, tilbakestille passord og mer enkelt. 

Best for

Sync.com er for sikker fildeling og team-samarbeid for bedrifter i bransjer som utdanning, finansielle tjenester, helsevesen, etc. 

Integrer Sync med Guru for å muliggjøre bedre effektivitet og samarbeid i virksomheten din. Denne kombinasjonen lar deg utføre AI-drevne søk som gir deg umiddelbare svar på fingertuppene. 

7. Box

Dette sikre verktøyet for fildeling og samarbeid er en boksen full av overraskelser, som lar team forenkle arbeidsmetodene sine ved å automatisere gjentakende oppgaver og gjøre det mulig for dem å bevege seg raskere. 

Box er et verktøy som muliggjør sikker samarbeid med kolleger, kunder og samarbeidspartnere ved å gi deg ett sted hvor alle kan jobbe sammen, uavhengig av hvilken enhet de bruker. 

Dessuten kan du være trygg på at Box holder din sensitive informasjon trygg og sikker med avanserte sikkerhetskontroller som intelligent trusseldeteksjon og feilfri informasjonshåndtering. 

“Det stjeler ikke mine data, selger ikke min info til tredjeparter, og gir meg sikre servere for å sikkerhetskopiere mine kritiske (og ubrukelige) data. Plenty of space on the free plan to make sure your documents and pictures folders are fully backed up.” 

Toppfunksjoner

• E-signaturer: Box tilbyr elektroniske signaturer som lar deg signere leverandøravtaler eller salgskontrakter raskere og kostnadseffektivt. 
• Kunstig intelligens: Box har nå AI-drevne innholdsadministrasjon som lar teamet ditt få svar fra dokumenter og lage innhold på sekunder, noe som øker produktiviteten betydelig. 
• Admin-kontroller: Administrer filene dine bedre med Box. Du får intelligent overvåking og rapporteringsverktøy som gir deg full synlighet over innholdet ditt, noe som muliggjør bedre beslutningstaking. 

Best for

Box er passende for bedrifter i følgende bransjer: regjering, detaljhandel, livsvitenskap, bygging, media, utdanning, osv. 

Søk sømløst gjennom Box sitt innhold ved å integrere verktøyet med Guru. Dermed kan du få tilgang til innholdet fra hvor som helst, eliminere siloer og overflødige forespørsel. 

8. IDrive

IDrive er en online sky-backup-løsning for flere enheter, inkludert PC-er, Mac-er, iPhones og Android mobile enheter. 

Hvordan fungerer dette verktøyet? Det utfører regelmessige online sikkerhetskopier for å bidra til å beskytte dataene dine, inkludert sikkerhetskopiering av Microsoft Office 365 og Google Workspace. Som et resultat er filene dine trygt lagret. I tillegg har IDrive kontinuerlig databeskyttelse, og kan automatisk gjenkjenne om noen har endret en fil. 

IDrive synkroniserer filene og mappene dine i sanntid på tvers av alle enhetene du bruker, slik at de alltid er tilgjengelige når du trenger dem mest. 

“Produktet har et brukervennlig grensesnitt og standard sikkerhetskopieringer er virkelig enkle å sette opp og planlegge. Bare velg stasjonene og mappene som skal sikkerhetskopieres, og enten planlegg eller sikkerhetskopier umiddelbart.” 

Toppfunksjoner

• Sann arkivering: Hvis du ved et uhell sletter en fil du trenger senere, trenger du ikke å bekymre deg. IDrive fjerner ikke disse filene med mindre du sletter dem manuelt eller kjører en arkivopprydding. 
• Varsler og rapporter: Hold deg oppdatert med endringene som er gjort på filene dine via aktivitetsrapporter, statusrapporter for sikkerhetskopiering og delingsrapporter. 
• Versjonering: Få et historisk øyeblikksbilde av dataene dine for punkt-i-tid-gjenoppretting som hjelper til med å beskytte dataene dine mot ransomware. 

Best for

IDrive er godt for små bedrifter og foretak. 

Hva får du ut av å integrere Guru med IDrive? Bedre produktivitet og effektivitet.  

9. Koofr

Koofr gir en lagringsløsning for alle bildene, dokumentene, fakturaene og regnearkene dine. Det er en sikker plattform hvor folk kan arbeide og samarbeide eksternt, med mulighet til å opprette, vise eller redigere filer på nettet. 

Du kan få tilgang til Koofr via web, skrivebord, mobil, Rclone og WebDAV-protokoll. Dessuten er det ingen filstørrelse- eller typegrense, noe som betyr at du kan legge til så mange filer du vil. 

Koofr holder dokumentene dine trygge gjennom tidsbaserte engangspassord, to-faktor-autentisering og TLS/SSL-kryptering. Du kan til og med legge til pin-koder og biometriske data for å ta sikkerheten ett skritt videre. 

“Koofr er en skytjeneste for innholddeling som gir tilgang, administrerer filer og deler dokumenter & objekter mellom våre medarbeidere i organisasjonen vår.” 

Toppfunksjoner

• Bildebehandler: Koofr har en innebygd bildebehandler som du kan bruke til å endre størrelse, beskjære og bruke effekter på favorittbildene dine. 
• Fildeling: Det er superenkelt å dele filer med hvem som helst (og til og med motta dem). De trenger ikke å ha en Koofr-konto for å gjøre det. 
• Filgjenoppretting: Slettet noe viktig? Koofr holder alle slettede filer i 30 dager, så du enkelt kan gjenopprette dem om nødvendig. 

Best for

Koofr er godt for personlig bruk, samt for bedrifter av alle størrelser. 

Koofr integreres med Guru, som er veldig nyttig når du vil få forslag eller finne den riktige filen så raskt som mulig, uten å bytte apper. 

10. NordLocker

NordLocker er et programvareverktøy for filkryptering som holder filene dine sikre. Det fungerer som et filhvelv hvor du kan lagre, dele og administrere bedriftsdataene dine, og som du kan få tilgang til når som helst, hvor som helst. 

Laget av cybersikkerhetseksperter, vet du at filene dine ikke vil ende opp i de gale hendene, spesielt siden du har rettigheter som lar deg velge hvem som har tilgang til filene dine. 

I tillegg har NordLocker ende-til-ende kryptering som holder filene dine sikre i skyen, og hjelper deg med å lage et svært sikkert arbeidsmiljø. Du kan også synkronisere filer på tvers av flere enheter (Windows, MacOS, Android, iOS). 

“Programvaren har et veldig fint brukergrensesnitt som gjør det mulig for brukerne å bruke plattformen uten noen [vanskeligheter] eller kundestøtte, da den er enkel å bruke og forstå, ettersom det er et selvforklarende verktøy som ikke krever mye erfaring eller opplæring.” 

Toppfunksjoner

• Sikker deling: Du kan dele de krypterte filene dine via en lenke med en unik kode, som legger til det ekstra sikkerhetslaget du trenger for å gi deg trygghet. 
• Flere autentiseringsmetoder: NordLocker tilbyr flere autentiseringsmetoder, som engangskoder for sikkerhetskopiering, tredjeparts sikkerhetsnøkler og autentiseringsapper. 
• Skybackup: NordLocker sikkerhetskopierer dataene dine regelmessig, så selv om noe skjer med dataene dine (de blir stjålet eller skadet), kan du enkelt gjenopprette filene dine.  

Best for

NordLocker er en kryptert skylagringsplattform for personlig bruk, men også for å holde bedriftsdata trygge. 

Vil du få det beste fra begge verdener? Integrer Guru med NordLocker og hold filene dine trygge samtidig som du enkelt kan administrere dem uten problemer. 

11. Backblaze

Sist, men ikke minst, er Backblaze en rimelig skylagrings- og sikkerhetskopieringsløsning som beskytter dataene dine og strømlinjeformer prosessene dine. 

Med denne kostnadseffektive løsningen kan du avlaste teamene dine fra å måtte administrere filer eller bekymre deg for sikkerhet. Backblaze har systembackup og gjenoppretting, som beskytter dataene dine mot naturkatastrofer eller uønskede hendelser. 

Som et resultat kan du sikre miljøet ditt uten å sprenge budsjettet og frigjøre teamets tid siden de slutter å bruke for mye tid på å administrere datalagringen. 

“Backblaze B2 Cloud Storage er lett, kjører i bakgrunnen OG gir regelmessige månedlige rapporter som min tidligere leverandør av skylagring ikke gjorde. Avgiften føles også veldig rimelig, med mye plass som tilbys for den avgiften.” 

Toppfunksjoner

• Mediearkiv: Backblaze integreres sømløst med dine favorittverktøy for media, noe som lar deg enkelt produsere og dele innhold.  
• Applikasjonslagring: Med dette verktøyet kan du bygge applikasjoner og kjøre tjenester globalt med S3-kompatible SDK-er, API-er og CLI. 
• Databackup: Backblaze tilbyr ubegrensede datalagringer for Mac eller PC, noe som bidrar til å forhindre katastrofer. 

Best for

Backblaze er for mange bruksområder, inkludert server- og systembackup for bedrifter i bransjer som utdanning, offentlig sektor, spill, kreative, osv. 

Administrer filene dine enklere ved å integrere Guru med Backblaze. Les mer om hvordan de to samarbeider for å innovere prosessene dine her. 

Hva er fordelene med å bruke skylagringsløsninger?

I løpet av artikkelen har du kanskje lurt på, “Hvorfor trenger jeg dette? Jeg kan bare lagre filene mine på en harddisk.” Og risikere å miste den? Skylagring har din rygg og vil holde filene dine tilgjengelige når du trenger dem mest.  

Men hvis du vil vite fordelene, her er de: 

• Forbedret tilgjengelighet: Den største fordelen er hvor enkelt skylagringsapper er å bruke. De fleste har enkle og intuitive grensesnitt med en dra-og-slipp-funksjon som gjør filoppbevaring til en lek. I tillegg trenger du ikke en grad i skylagring for å bruke den, da det er enkelt å laste opp og hente ut ønskede filer. 
• Bedre sikkerhet: Du bør alltid velge et verktøy med avanserte sikkerhetstiltak, da du ønsker å unngå situasjoner der du mister dataene dine. Du trenger imidlertid ikke å bekymre deg — mange skylagringsløsninger lagrer dataene dine på flere servere. Hvis en blir kompromittert, vil dataene dine fortsatt være trygge på en annen server. 
• Enkel fildeling: Formålet med en skylagringsløsning er å gjøre det enkelt å dele filer med andre brukere. Du trenger ikke epost lenger for å dele dokumenter, da du enkelt kan finne filen du trenger i appen, klikke på “del”-knappen og få en lenke til filen. Praktisk, ikke sant? 
• Forbedret kostnadseffektivitet: Med en skylagringsapp er det ikke nødvendig å bruke penger på ressurser for å støtte dataene dine, da tjenesteleverandøren håndterer alt. Dessuten har noen tilbydere overkommelige priser for lagringen du trenger; du kan oppgradere eller nedgradere etter behov. 
• Praktisk automatisering: Du trenger ikke å bekymre deg for noe mens du bruker en skylagringstjeneste. Leverandøren tar seg stort sett av oppdateringer og sørger for at filene dine er trygge, mens du enkelt laster opp filen du ønsker i appen og venter på at den skal synkroniseres. Uten å hindre andre oppgaver du jobber med. 

Ok, du er overbevist. Men hvordan velger du den rette for deg? La oss finne ut av det. 

Hvordan velge de beste nettlagringsapplikasjonene for forretningsbehovene dine

Du er klar til å ta en avgjørelse, men du vet ikke hvor du skal begynne. Det er helt greit! Vi kan hjelpe deg med å finne ut av det; så, når du velger en skylagringsapp, vurder følgende kriterier: 

• Lagringsplass: Det er åpenbart at det første du trenger å tenke på når du velger en lagringsapp er plassen du trenger. Mange verktøy tilbyr ulike planer for forskjellige lagringsmengder som passer for alle typer virksomheter. Vær forsiktig — mens noen verktøy kan være gratis, kan de ikke tilby den mengden lagring du trenger. 
• Sikkerhet og pålitelighet: En annen viktig vurdering er sikkerhet, da leverandøren må holde dataene dine trygge til enhver tid. Bare 32% av selskapene mener at det er deres ansvar å beskytte dataene sine, mens de fleste stoler på leverandørene for å holde det trygt. Så, ikke gå på kompromiss med sikkerheten; velg en pålitelig skylagringsleverandør som er pålitelig og vet hva de gjør. 
• Funksjoner: Lag en liste over nødvendige funksjoner. Ønsker du to-faktor autentisering eller en spesifikk måte å organisere filene dine på, som mapper? Så, se etter verktøy med disse funksjonene i stedet for å velge et verktøy med fine funksjoner som du ikke helt trenger. 
• Prising: Prøv å tenke på hvor mye lagring du faktisk trenger før du investerer i et verktøy. Du vil ikke ende opp med å betale for mer lagring enn du trenger når du kunne investere i en funksjon som hjelper deg med å spare tid, for eksempel. Vurder budsjettet ditt nøye. 
• Organisasjonsverktøy: Når du vurderer alternativene dine, må du sørge for at skylagringsleverandørene tilbyr verktøy som lar deg sortere og filtrere filer. Det bør også ha smarte søkefunksjoner, noe som gjør det enkelt å se etter et spesifikt dokument når det er nødvendig. 

Med det sagt, la oss oppsummere. 

Konklusjon

Hurra, du har (forhåpentligvis!) valgt den beste skylagringsappen for behovene dine; føles ikke det bra? Vi håper vår guide har gjort det enklere å bestemme seg, da vi har inkludert alt du trenger å vite om skylagringsapper.  

Men hva om vi forteller deg at det er en måte å gjøre denne prosessen enda mer effektiv på?

Med Guru kan du strømlinjeforme kunnskapsforvaltningsprosessen og få umiddelbare svar på alle søkespørsmål uten å måtte bytte apper. Så, hvis du trenger en fil, kan Guru hente den for deg uten problemer.

Registrer deg for Guru i dag for å prøve det — du vil ikke angre. 

‍