Tarvitsetko lisää tilaa liiketoimintasi tiedostoille? Tämä ongelma on helppo ratkaista pilvitallennusohjelmalla. Tällaisen sovelluksen avulla voit saada välittömät yhteydet kaikkiin Word-dokumentteihisi, PDF-tiedostoihisi ja valokuviisi missä tahansa oletkin. 

Pilvisovellusten markkinat ovat kasvaneet vuosien varrella ja niiden odotetaan olevan arvoltaan 168,6 miljardia dollaria vuoteen 2025 mennessä. Tämä merkitsee tietojen synkronoinnin ja tallennuspalveluiden tärkeyttä, jotka ovat nykymaailmassa välttämättömiä. 

Missä muualla aiot tallentaa yhden teratavun tiedostoja? Kannettavasi on kohtuullisesti tallennustilaa (ei tosin tarpeeksi), etkä varmasti voi pitää yrityksen luottamuksellisia tietoja puhelimessasi…

Sijoittaminen pilvitallennuspalveluun on oikea valinta. Mutta vaihtoehtoja on niin paljon! Miten voit varmistaa, että valitset oikean liiketoimintasi tarpeisiin? 

Voimme auttaa sinua. Tässä oppaassa keskustelemme parhaista pilvitallennusohjelmista, jotka ovat tällä hetkellä markkinoilla saatavilla. Se ei ole kaikki - annamme vinkkejä oikean löytämiseksi ja keskustelemme sen eduista.

Vastuuvapauslauseke: Tämä blogikirjoitus päivitettiin viimeksi 20. kesäkuuta 2024.

Mitä ovat pilvitallennusohjelmat?

Pilvitallennusohjelmat viittaavat työkaluihin, jotka tarjoavat helpon pääsyn kaikkiin käyttäjätietoihin ja digitaalisiin resursseihin pilvitoimittajan hallitsemalla etäpalvelimella. Niin kauan kuin sinulla on turvallinen Internet-yhteys, voit käyttää näitä tiedostoja mistä tahansa laitteesta, olipa kyseessä Android- tai iOS-puhelin tai työkannettava. 

Pilvitallennusohjelma toimii synkronoimalla asiakirjasi pilven kautta, ei paikallisen laitteen kautta, luodaan varmuuskopio tiedostoistasi. Vaikka kadottaisit puhelimesi, voit silti käyttää PDF-tiedostojasi, kun kirjaudut sovellukseen. 

Miksi pilvitallennusohjelmat ovat hyödyllisiä? Koska ne helpottavat tiedostojen jakamista ja parantavat yhteistyötä, mikä tekee siitä suurta mukavuutta. Lisäksi niissä on monia tietoturvaominaisuuksia, jotka varmistavat, että tietosi ovat turvassa, kuten automaattiset varmuuskopiot ja tietojen salaaminen. 

Nyt kun tiedät hieman enemmän siitä, mitä pilvitallennusohjelmat ovat, katsotaanpa tämän vuoden parhaat kilpailijat. 

Mitä ovat jotkut parhaat pilvitallennusohjelmat?

Tutkimuksen mukaan 98 % yrityksistä tallentaa ainakin osan tiedoistaan pilvessä. Mutta mitä ratkaisuja he käyttävät? 

Tässä on lista parhaista vaihtoehdoista: 

1. Dropbox — Parhaat turvalliset pilvitallennusvaihtoehdot kaikenkokoisille tiimeille. 
2. Google Drive — Paras ilmainen pilvitallennusratkaisu kaikenlaisille tiedostoille. 
3. Microsoft OneDrive — Paras pilvitallennusratkaisu henkilökohtaiselle ja ammatilliselle käytölle. 
4. Apple iCloud Drive — Paras pilvitallennusratkaisu MacOS- ja iOS-käyttäjille. 
5. pCloud — Paras pilvitallennusohjelma Sveitsin tietosuojalla.
6. Sync.com — Paras tiedostojen tallennus- ja asiakirjakoostumistyökalu ideoiden jakamiseen. 
7. Box — Paras tiedostojen jakamistekniikka ja yhteistyöalusta toistuvien tehtävien automatisointiin. 
8. IDrive — Paras verkkopohjainen pilvivarastointiratkaisu PC:ille, Mac-tietokoneille, iPhoneille ja Android-mobiililaitteille.
9. Koofr — Paras tallennusratkaisu etätyöskentelyyn. 
10. NordLocker — Paras tiedonsalausohjelma tietojesi turvallisuuden varmistamiseksi. 
11. Backblaze — Paras edullinen pilvivaravarasto- ja tallennusratkaisu.

Nyt kun olet tutustunut heidän nimikkeisiinsä, oppikaamme lisää jokaisesta heistä syventymällä siihen, mitä tekee heistä parhaat pilvitallennusohjelmat sinulle. 

1. Dropbox

Dropbox on yksi parhaista pilvitallennusvaihtoehdoista, jonka avulla voit pitää valokuvasi ja tiedostosi yhdessä paikassa ja järjestää ne haluamallasi tavalla. 

Lisäksi se pitää tärkeät tiedostosi turvassa. Suurten tiedostojen varastoimisen lisäksi saat myös turvallisuusominaisuuksia, kuten tiedostojen palautus, salasanan suojaus, katselu historia jne. 

Siinä on myös seurattavat linkit, jotka näyttävät sinulle, kuka avasi jaettavaksi tiedoston ja kuinka kauan he viettivät sen parissa. Jos haluat sulkea pääsyn joltakin yksittäiseltä, voit tehdä sen helposti muuttamalla käyttöoikeuksia. 

Se ei ole kaikki - sinä ja tiimisi voivat muokata ja tehdä yhteistyötä PDF-tiedostojen parissa suoraan Dropboxissa, jotta palautus- ja hyväksymisprosessi sujuu helpommin. 

“Dropbox on ollut vahva työkalumme, joka tarjoaa vaikuttavaa suorituskykyä hyvin kohtuulliseen hintaan. Se oli niin helppoa asentaa ja aloittaa sen käyttö.” 

Parhaat ominaisuudet

• Useat laitteet: Voit käyttää Dropboxia missä tahansa menetkin, olipa se sitten iPhone tai tietokone. Kokoamalla sisältösi yhteen paikkaan voit muokata pilvi- tai Microsoft Office -tiedostoja vaihtamatta sovelluksia. 
• Integraatiot: Dropbox tekee työstä helppoa; siksi se integroituu monien suosikkisovellustesi kanssa, joita käytät päivittäin, kuten Slack, Zoom jne. 
• Ilmoitukset: Mikään ei jää huomaamatta Dropboxin avulla. Saat ilmoituksia aina, kun joku muuttaa jotakin, sekä edistymispäivityksiä ja tehtäviä. 

Paras

Dropbox on paras kaikenkokoisille tiimeille teollisuuksilla, kuten myynti, markkinointi, HR ja IT. 

Onko jotain muuta mainitsemisen arvoista? Dropbox integroituu Gurun kanssa! 

Yhdessä ne auttavat sinua pitämään tiedostosi turvassa JA hallinnoimaan tietopohjaasi paremmin, ilman kontekstin vaihtamista. 

2. Google Drive

Google Drive on mahdollisesti yksi suosituimmista pilvitallennusratkaisuista, joka mahdollistaa kaikenlaisten tiedostojen tallentamisen, kuten PDF-tiedostot, CAD-tiedostot, kuvat jne. 

Se on työkalu, jossa tiimit voivat tallentaa, jakaa ja tehdä yhteistyötä tiedostojen parissa reaaliajassa missä tahansa haluavat, olipa kyseessä mobiilisovellus, Linux- tai Windows-tietokone tai tabletti. Lisäksi, koska Drive on osa Google Workspacea, se integroituu Google Docsin, Sheetsin, Gmailin jne. kanssa auttaakseen liiketoimintaasi parantamaan yhteistyötä tehokkaasti. 

Google pitää myös turvallisuuden ensimmäisenä tiedostojen ja valokuvien tallennuksessa. Sisäänrakennetun suojan avulla haittaohjelmilta ja roskapostilta Drive vähentää tiedostojen menettämisen riskiä. 

“Kokonaiskokemukseni on ollut se, mitä pidän täydellisenä. Joten yksinkertainen ja helppo käyttää ja se aina yllättää minut kuinka paljon sitä on parannettu kaikkien näiden vuosien jälkeen. Se on ilmaista, helppoa, hyödyllistä ja avuliasta.” 

Parhaat ominaisuudet

• Jakamisoikeudet: Yksi ominaisuus, josta ihmiset pitävät, on jakamisoikeudet, jotka mahdollistavat hienojakoisten oikeuksien asettamisen jaetuille tiedostoille, olipa se sitten katseluoikeutta, muokkausoikeutta tai kommentointioikeutta. 
• AI-haku: On todella helppoa etsiä tarvitsemasi tiedostot Google Drivessä. Siinä on tehokkaat hakutoiminnot, jotka auttavat tiimiäsi löytämään tarvitsemansa asiakirjan nopeasti kohdistamalla vain relevantteihin tuloksiin. 
• Integraatiot: Drive toimii missä tahansa ja integraatiot monien muiden työkalujen kanssa, mukaan lukien Microsoft Office 365 -sovellukset. Tämän seurauksena Word- tai Excel-tiedostojen muuttaminen Drive-vastaaviksi onnistuu helposti. 

Puhumme integraatioista, Google Drive toimii myös hyvin Gurun kanssa. Ota käyttöön AI-vahvistetut haut Drivessä päästäksesi luotettavaan tietoon missä tahansa olet ja parantaaksesi tuottavuuttasi helposti. 

Paras

Google Drive on paras kaikille. Siinä on liiketoimintasuunnitelmat, mutta se on myös loistava vaihtoehto henkilökohtaiseen käyttöön. 

3. Microsoft OneDrive

OneDrive on henkilökohtainen pilvitallennus- ja valokuvapalvelu, jossa voit suojata liiketoiminta- tai henkilökohtaiset asiakirjasi. 

Pääset tiedostoihisi kaikilta Windows- tai Apple-laitteilta; varmista, että OneDrive pitää tiedostosi, valokuvasi ja sovelluksesi turvallisina, sillä voit palauttaa ne helposti ei-toivottujen tapausten ja haittaohjelmien hyökkäyksiltä tehokkaalla pilvivarastolla. 

Lisäksi OneDrive edistää yhteistyötä osastojesi välillä sallimalla tiedostojen ja valokuvien jakamisen linkin kautta, jotta voit työskennellä yhdessä saman asiakirjan parissa, häiritsemättä muutosten seurantaa. 

“Microsoft OneDrive yrityksille tarjoaa valtavan tallennuksen koko organisaatiolle, ja tallennetut tiedot voidaan helposti käyttää millä tahansa laitteella. Se tarjoaa myös edistyneitä turvallisuusominaisuuksia, mikä tekee siitä luotettavampaa.” 

Parhaat ominaisuudet

• Mobiilisovellus: Jos tiimisi on aina liikkeessä, OneDriven mobiilisovellus antaa heille mahdollisuuden luoda, nähdä, muokata ja jakaa tiedostoja liikkeellä. 
• Käytettävyys missä tahansa: Voit helposti käyttää ja selata työasiakirjojasi Microsoft 365:ssä kaikilla laitteilla, sekä verkossa että offline-tilassa.  
• Asiakirjasynkronointi: Muunna paperiasiakirjat, kuitit ja jopa henkilökorttisi PDF-tiedostoiksi OneDriven kätevän skannerin avulla. 

Paras

OneDrive on hyödyllinen sekä henkilökohtaisessa että ammatillisessa käytössä. 

Haluatko varmaa tapaa parantaa tuottavuutta? Kokeile Gurun laajennusta OneDrivelle, joka tarjoaa pääsyn luotettavaan tietoon ja kontekstuaalisiin ehdotuksiin ilman että tarvitsee poistua työnkulusta. 

4. Apple iCloud Drive

Tämä pilvitallennusratkaisu on Mac-käyttäjille, tarjoten paikan, jossa he voivat helposti nähdä tiedostonsa ja jakaa niitä kollegoiden kanssa. 

Tämän sovelluksen avulla voit käyttää valokuviasi, musiikkiasi, kalentereitasi ja muuta mistä tahansa laitteesta, jota käytät. Jokaisessa uudessa Apple-laitteessa on se, joten sovellukseen pääseminen on helppoa Macilla, iPhonella tai iPadilla. 

Yleensä iCloud tarjoaa 5 Gt tallennustilaa ilmaiseksi, mutta jos olet yritys, joka tarvitsee enemmän, sinun on maksettava tilauksesta (nimeltään iCloud+). 

“Apple-ekosysteemin (iPhone, iPad, Mac) käyttäjille iCloud tarjoaa verrattoman integraation. Valokuvat, asiakirjat, kontaktit ja muut tiedot synkronoidaan automaattisesti laitteiden välillä, jolloin on helppoa päästä käsiksi tietoon liikkuessasi.” 

Parhaat ominaisuudet

• Keychain: Tämä kätevä ominaisuus mahdollistaa salasanojesi synkronoimisen laitteiden välillä, mukaan lukien Windows-tietokoneet (mutta se on mahdollista vain tietyillä laajennuksilla). 
• Turvallisuusominaisuudet: iCloud pitää huolen tiedostosi turvallisuudesta muutamilla turvallisuusominaisuuksilla, kuten Private Relay ja VPN, jotka vaikeuttavat mainostajien seuraamista. 
• Jakaminen: Voit jakaa iCloud-tiedostosi Jaa -painikkeen kautta, jolloin voit helposti tehdä yhteistyötä toisen pilvikäyttäjän kanssa. 

Paras

iCloud on paras yrityksille, jotka käyttävät Apple-laitteita. 

Haluatko helpottaa tiedostojesi ja tietopohjasi käyttöä? Integroi Guru iCloudin kanssa ja mahdollista uusi tuottavuuden taso. 

5. pCloud

pCloud on Sveitsistä tuleva pilvitallennusapp, joka pitää kaikki digitaaliset sisältösi turvallisina keskitetysti, riippumatta käyttämästäsi laitteesta. 

Tämä käyttäjäystävällinen pilvitallennusapp helpottaa tiedostojen jakamista tiimisi jäsenten tai asiakkaidesi kanssa riippumatta heidän maantieteellisestä sijainnistaan. Lisäksi sinulla on kontrolli siitä, kuka pääsee käsiksi ja muokkaa tiedostoja, jotta arkaluontoinen tietosi pysyy yksityisenä. 

Yhdellä klikkauksella voit vapauttaa tilaa, tallentaa tiedostoja ja synkronoida niitä kaikkien laitteiden välillä. Lisäksi sovelluksessa navigointi on suoraviivaista, sillä näet selvästi, mitä jokainen painike tekee. 

“pCloud on loistava tapa jakaa tiedostoja kenelle tahansa - jopa siirtää omia tiedostojasi yhdeltä laitteelta toiselle. [...] On olemassa verkkoversio sekä mobiilisovellus, joten voit käyttää tiedostoja riippumatta siitä, mikä laite sinulla on.” 

Parhaat ominaisuudet

• Sveitsin tietosuoja: Tiedostosi ja henkilötietosi on suojattu Sveitsin laeilla, jotka ovat joitakin tiukimmista Euroopassa. 
• Tiedostojen jakaminen: Voit helposti jakaa suuria tiedostoja tai sallia työkavereiden lisätä tai nähdä tietyn tiedoston, vaikka heillä ei olisi pCloud-tiliä. 
• Saavutettavuus: Voit käyttää tätä alustaa useilla laitteilla, kuten iOS tai Android -työkaluilla, Macilla, Windowsilla ja Linuxilla. Ja voit jopa käyttää näitä tiedostoja offline-tilassa. 

Paras

pCloud soveltuu sekä henkilökohtaiseen käyttöön että yrityksille, jotka haluavat kokea aivan uuden turvallisuustason. 

Helpottaaksesi tiedostojen löytämistä entistä enemmän integroi pCloud Guru-työkalun kanssa.

6. Sync.com

Tarjoamalla turvallisen tilan yhteistyöhönSync.com on turvallinen tiedostojen tallennus ja asiakirjojen yhteistyötyökalu, jossa tiimit voivat jakaa ideoita ja työskennellä tärkeiden projektien parissa. 

Se on työkalu, joka pitää sisäiset tiimisi, asiakkaasi, ulkoiset kumppanisi ja asiakirjat yhteydessä, mahdollistaen heidän olla koko ajan samalla sivulla. Se ei ole kaikki — Sync antaa sinulle ja heille pääsyn tiedostoihisi sijainnistasi riippumatta, kaikilla mobiililaitteilla ja tietokoneilla. 

Voit jakaa tiedostojasi muiden kanssa tiedostoportaali kautta, jota voit mukauttaa brändiväreilläsi ja logollasi. Erilaistamalla yrityksesi kilpailijoista, myös luot asiakastukea. 

“Niin monia ominaisuuksia, jotka imartelevat sinua. Se on suunniteltu pitämään tiedot turvassa hakkereilta. Se kryptaa tiedostosi salakirjoituksella, jota kukaan ei voi avata.” 

Parhaat ominaisuudet

• Pääsyn hallinta: Sync antaa sinulle ohjat, kun kyse on siitä, kuka voi nähdä, muokata tai käyttää tiedostoja salasanojen, sähköpostivaroitusten ja lupien kautta. 
• Pilvivarmistus: Sync pitää tiedostosi suojassa kiristysohjelmilta, inhimillisiltä virheiltä ja laitevikaantumisilta antamalla mahdollisuuden palauttaa tiedosto edellisiin versioihin. 
• Hallintatyökalut: Tule koko tiimisi johtajaksi Syncin avulla, sillä se mahdollistaa valtuuksien delegoinnin, salasanojen nollaamisen ja paljon muuta helpommin. 

Paras

Sync.com on turvallisiin tiedostojen jakamiseen ja tiimiyhteistyöhön tarkoitettu ratkaisu, joka on suunniteltu yrityksille, jotka toimivat aloilla kuten koulutus, rahoituspalvelut, terveydenhuolto jne. 

Integroi Sync Guru-työkalun kanssa mahdollisuuden parantaa tehokkuutta ja yhteistyötä yrityksessäsi. Tämä yhdistelmä mahdollistaa AI-ohjattujen hakujen tekemisen, jotka antavat sinulle välittömiä vastauksia sormiesi ulottuville. 

7. Box

Tämä turvallinen tiedostojen jakamisen ja yhteistyön työkalu on box täynnä yllätyksiä, joka mahdollistaa tiimien yksinkertaistaa työtään automatisoimalla toistuvia tehtäviä ja mahdollistaa heidät liikkumaan nopeammin. 

Box on työkalu, joka mahdollistaa turvallisen yhteistyön kollegoidesi, asiakkaidesi ja kumppanisi kanssa antamalla yksi paikka, jossa kaikki voivat työskennellä yhdessä, riippumatta siitä, mitä laitetta he käyttävät. 

Lisäksi voit olla varma, että Box pitää arkaluontoisen tietosi turvallisena ja lukittuna edistyneiden turvakontrollien, kuten älykkään uhkien tunnistamisen ja virheettömän tietovalvonnan avulla. 

“Se ei varasta tietojani, ei myy tietojani kolmansille osapuolille, ja tarjoaa minulle turvalliset palvelimet varmuuskopioimaan kriittiset (ja hyödytön) tietoni. Paljon tilaa ilmaisella suunnitelmalla varmistamaan, että asiakirjasi ja kuvasi on täysin varmuuskopioitu. 

Kärkitoiminnot

• Sähkösigneeraukset: Box tarjoaa sähköiset allekirjoitukset, jotka mahdollistavat myyjäsopimusten tai myyntisopimusten allekirjoittamisen nopeammin ja kustannustehokkaammin. 
• Keinoäly: Boxilla on nyt AI-ohjattu sisällönhallinta, joka mahdollistaa tiimisi löytävän vastauksia asiakirjoista ja luomasta sisältöä sekunneissa, mikä parantaa tuottavuutta onnistuneesti. 
• Ylläpitovalinnat: Hallitse tiedostojasi paremmin Boxin avulla. Saat älykkään seurannan ja raportointityökalut, jotka antavat sinulle täydellisen näkyvyyden sisältösi, mahdollistaen paremman päätöksenteon. Saat älykkäitä seurantaja raportointityökaluja, jotka antavat sinulle täydellisen näkyvyyden sisältösi yli, mahdollistaen parempaa päätöksentekoa. 

Parasta

Box soveltuu yrityksille seuraavilla aloilla: hallitus, vähittäiskauppa, elämän tieteet, rakentaminen, media, koulutus jne. 

Etsi Boxin sisältöä saumattomasti integroimalla työkalu Guruun. Tämän seurauksena voit käyttää sisältöä mistä tahansa, mikä poistaa siilot ja päällekkäiset kyselyt. 

8. IDrive

IDrive on online-pilvaratkaisu useille laitteille, mukaan lukien tietokoneet, Macit, iPhonet ja Android-mobiililaitteet. 

Kuinka tämä työkalu toimii? Se suorittaa säännöllisiä online-varmuuskopioita suojellakseen tietojasi, mukaan lukien Microsoft Office 365 ja Google Workspace varmuuskopiointi. Tämän seurauksena tiedostosi säilytetään turvallisesti. Lisäksi IDrive tarjoaa jatkuvaa tietosuojaa, joka pystyy automaattisesti tunnistamaan, jos joku muokkaa tiedostoa. 

IDrive synkronoi tiedostosi ja kansiosi reaaliajassa kaikilla laitteilla, joita käytät, jotta ne ovat aina käytettävissäsi silloin, kun niitä tarvitset eniten. 

“Tuotteessa on helppokäyttöinen käyttöliittymä ja perusvarmistukset on todella helppo luoda ja aikatauluttaa. Valitse vain varmistettavat asemat ja kansiot ja aikatauluta tai varmista heti.” 

Parhaat ominaisuudet

• Oikea arkistointi: Jos poistat vahingossa tiedoston, jota tarvitset myöhemmin, älä huoli. IDrive ei poista näitä tiedostoja, ellei niitä poisteta manuaalisesti tai arkistointisiivousta ei suoriteta. 
• Ilmoitukset ja raportit: Seuraa tiedostoihisi tehtyjä muutoksia aktiviteettiraporttien, varmistustilanneraporttien ja jakoraporttien avulla. 
• Versiointi: Saat historiallisia tietoja datastasi ajankohtaisesta palautuksesta, mikä auttaa suojaamaan tietosi kiristysohjelmilta. 

Paras

IDrive soveltuu pienille yrityksille ja suurille yrityksille. 

Mitä saat integroidessasi Gurua IDriven kanssa? Parempaa tuottavuutta ja tehokkuutta.  

9. Koofr

Koofr tarjoaa yhden tallennusratkaisun kaikille valokuvillesi, asiakirjoillesi, laskuillesi ja taulukkolaskentatiedostoillesi. Se on turvallinen alusta, jossa ihmiset voivat työskennellä ja tehdä yhteistyötä etänä, mahdollistamalla tiedostojen luomisen, tarkastelun tai muokkaamisen verkossa. 

Voit käyttää Koofria verkossa, työpöydällä, mobiililaitteella, Rclonella ja WebDAV-protokollalla. Lisäksi tiedostokoko- tai -tyyppirajoitusta ei ole, mikä tarkoittaa, että voit lisätä niin monta tiedostoa kuin haluat. 

Koofr pitää asiakirjasi turvassa aikarajoilla olevien kertakäyttösalasanojen, kaksivaiheisen todennuksen ja TLS/SSL-salausmenetelmien avulla. Voit jopa lisätä PIN-koodeja ja biometrisiä tietoja ottaaksesi turvallisuuden vielä askeleen pidemmälle. 

“Koofr on pilvipohjainen sisällönjakopalvelu, joka tarjoaa pääsyn, hallitsee tiedostoja ja jakaa asiakirjoja & objekteja organisaatiossamme.” 

Parhaat ominaisuudet

• Kuvanmuokkaaja: Koofrilla on sisäänrakennettu kuvanmuokkaaja, jota voit käyttää suosikkikuviesi koon muuttamiseen, rajamiseen ja tehosteiden lisäämiseen. 
• Tiedostojen jakaminen: Tiedostojen jakaminen on todella helppoa kenelle tahansa (ja jopa niiden vastaanottaminen). He eivät tarvitse Koofr-tiliä tehdäksesi niin. 
• Tiedostojen palauttaminen: Poistitko jotain tärkeää? Koofr säilyttää kaikki poistetut tiedostosi 30 päivää, jotta voit palauttaa ne helposti tarvittaessa. 

Paras

Koofr on hyvä henkilökohtaiseen käyttöön sekä kaiken kokoisille yrityksille. 

Koofr integroituu Guruun, mikä on erittäin hyödyllistä, kun haluat saada ehdotuksia tai löytää oikean tiedoston ASAP ilman sovellusten vaihtamista. 

10. NordLocker

NordLocker on tiedostojen salaustyökalu, joka pitää tiedostosi turvallisina. Se toimii kuin tiedostovaultti, jossa voit tallentaa, jakaa ja hallita yritystietojasi, ja jolle pääset käsiksi milloin tahansa, missä tahansa. 

Kyberturvallisuuden asiantuntijoiden tekemänä tiedät, että tiedostosi eivät päädy vääriin käsiin, varsinkin kun sinulla on käyttöoikeudet, jotka mahdollistavat valita, kenellä on pääsy arvokkaisiin tiedostoihisi. 

Lisäksi NordLockerilla on päätepisteeltä päätepisteelle salaus, joka pitää tiedostosi turvassa pilvessä, auttaen sinua luomaan erittäin turvallisen työympäristön. Voit myös synkronoida tiedostoja useilla laitteilla (Windows, MacOS, Android, iOS). 

“Ohjelmalla on todella kaunis käyttöliittymä, joka mahdollistaa käyttäjien käyttää alustaa ilman [vaikeuksia] tai asiakastukea, koska se on helppokäyttöinen ja ymmärrettävä, ja se on itse selittävä työkalu, joka ei vaadi paljon kokemusta tai koulutusta.” 

Parhaat ominaisuudet

• Turvallinen jakaminen: Voit jakaa salattuja tiedostojasi linkin kautta, jossa on ainutkertainen koodi, mikä tuo ylimääräisen turvallisuustason, joka tarvitaan rauhallisuuden saavuttamiseksi. 
• Monivaiheinen todennus: NordLocker tarjoaa useita todennusmenetelmiä, kuten kertakäyttösalasanoja, kolmansien osapuolten turvavälineitä ja todennusohjelmia. 
• Pilvivarmistus: NordLocker varmentaa tietosi säännöllisesti, joten voit helposti palauttaa tiedostosi, vaikka tietosi vahingoittuisi (se myydään tai vahingoittuu).  

Paras

NordLocker on salausteknologiaa hyödyntävä pilvitallennusalusta henkilökohtaiseen käyttöön, mutta myös yritystietojen suojaamiseen. 

Haluatko saada molempien maailmojen parhaat puolet? Integroi Guru NordLocker kanssa ja pidä tiedostosi turvassa samalla kun hallitset niitä helposti, ilman vaivannäköä. 

11. Backblaze

Viimeisenä muttei vähäisimpänä, Backblaze on edullinen pilvivarmistus- ja tallennusratkaisu, joka suojaa tietosi ja yksinkertaistaa prosessiasi. 

Tämän kustannustehokkaan ratkaisun avulla voit vapauttaa tiimisi hallinnoimasta tiedostoja tai huolehtimasta turvallisuudesta. Backblaze sisältää järjestelmävarmuuskopiot ja palautukset, jotka suojaavat tietojasi luonnonkatastrofeilta tai ei-toivotuilta tapahtumilta. 

Tämän seurauksena voit turvata ympäristösi ilman, että se rikkoo pankkia, ja vapauttaa tiimisi aikaa, koska he eivät enää käytä liikaa aikaa datan hallitsemiseen. 

“Backblaze B2 Cloud Storage on helppo, toimii taustalla JA antaa säännölliset kuukausiraportit, joita aiempi pilvitallennuspalveluntarjoajani ei antanut. Maksu tuntuu myös erittäin kohtuulliselta, ja siihen sisältyy paljon tilaa.” 

Kärkitoiminnot

• Mediarkisto: Backblaze integroituu saumattomasti suosikki mediatyökalujesi kanssa, mikä mahdollistaa sisällön tuottamisen ja jakamisen helposti.  
• Sovellustallennus: Tämän työkalun avulla voit rakentaa sovelluksia ja suorittaa palveluita maailmanlaajuisesti S3-yhteensopivilla SDK:illa, API:lla ja CLI:llä. 
• Tietokonevarmuuskopiointi: Backblaze tarjoaa rajattomat tiedoston varmuuskopiot Macille tai PC:lle, mikä auttaa estämään katastrofeja. 

Parasta

Backblaze soveltuu monenlaisiin käyttötapauksiin, kuten palvelimien ja järjestelmien varmuuskopiointiin yrityksille, esimerkiksi koulutuksessa, hallinnossa, pelialalla, luovassa työssä jne. 

Hallitse tiedostojasi helpommin integroimalla Guru Backblazen kanssa. Lue lisää siitä, miten nämä kaksi toimivat yhdessä innovoimasi prosessisi täällä. 

Mitä hyötyä pilvitallennusratkaisuista on?

Koko artikkelin ajan olet saattanut miettiä, “Miksi tarvitsen tätä? Voisin vain tallentaa tiedostoni kovalevylle.” Ja riski unohtaa sen? Pilvitallennus on kumppanisi ja säilyttää tiedostosi käsillä, kun niitä eniten tarvitset.  

Mutta jos haluat tietää hyödyt, tässä ne ovat: 

• Parannettu saavutettavuus: Suurin etu on se, kuinka helppokäyttöisiä pilvitallennussovellukset ovat. Useimmissa on yksinkertaiset ja intuitiiviset käyttöliittymät, joissa on raahaa ja pudota -toiminto, joka tekee tiedostojen tallentamisesta helppoa. Lisäksi sinun ei tarvitse olla tutkintoa pilvitallennukseen käyttääksesi sitä, koska tiedostojen lataaminen ja hakeminen on helppoa. 
• Parannettu turvallisuus: Sinun tulisi aina valita työkalu, jossa on edistykselliset turvallisuustoimenpiteet, koska haluat välttää tilanteita, joissa menetät tietosi. Älä huoli, monet pilvitallennusratkaisut tallentavat tietosi useisiin palvelimiin. Jos yksi menee vaarantuneeksi, tietosi ovat silti turvassa toisella palvelimella. 
• Helppo tiedostojen jakaminen: Pilvitallennusratkaisun tarkoitus on tehdä tiedostojen jakamisesta helppoa muiden käyttäjien kanssa. Sinun ei enää tarvitse sähköpostia tiedostojen jakamiseen, kun voit löytää tarvitsemasi tiedoston sovelluksesta, napsauttaa “jaa” -painiketta ja saada linkin tiedostoon. Kätevää, eikö? 
• Parannettu kustannustehokkuus: Pilvitallennussovelluksen kanssa ei ole tarpeen käyttää rahaa tietojen hallintaan, koska palveluntarjoaja hoitaa kaiken. Lisäksi jotkut palveluntarjoajat tarjoavat edullisia hintoja tarvitsemallesi tallennustilalle; voit päivittää tai pienentää tarpeen mukaan. 
• Kätevät automaatiot: Sinun ei tarvitse huolehtia mistään käyttäessäsi pilvitallennuspalvelua. Palveluntarjoaja hoitaa useimmiten päivitykset ja varmistaa, että tiedostosi ovat turvassa, kun taas sinä yksinkertaisesti lataat haluamasi tiedoston sovellukseen ja odotat sen synkronoimista. Ilman että se rajoittaa muita tehtäviä, joita parhaillaan teet. 

Okei, olet vakuuttunut. Mutta miten valitset oikean sinulle? Selvitetään se. 

Miten valita parhaat verkkotallennussovellukset liiketoimintasi tarpeisiin

Olet valmis tekemään päätöksen, mutta et tiedä mistä aloittaa. Se on täysin okei! Voimme auttaa sinua selvittämään sen; joten, kun valitset pilvitallennussovellusta, harkitse seuraavia kriteerejä: 

• Tallennustila: On itsestään selvää, että ensimmäinen asia, johon sinun pitäisi keskittyä pilvitallennussovellusta valitessasi, on tarvitsemasi tallennustilan määrä. Monet työkalut tarjoavat erilaisia suunnitelmia eri tallennusmäärille, jotka sopivat kaikenlaisille yrityksille. Ole varovainen - vaikka jotkut työkalut voisivat olla ilmaisia, ne eivät välttämättä tarjoa tarvitsemaasi tallennustilaa. 
• Turvallisuus ja luotettavuus: Toinen tärkeä huomioitava seikka on turvallisuus, sillä palveluntarjoajan on pidettävä tietosi turvassa koko ajan. Vain 32% yrityksistä uskoo, että heidän vastuullaan on suojata omat tietonsa, kun taas suurin osa turvautuu palveluntarjoajiin niiden turvallisena pitämiseksi. Joten älä tingi turvallisuudesta; valitse luotettava pilvipalveluntarjoaja, joka on luotettava ja tietää, mitä tekee. 
• Ominaisuudet: Tee lista välttämättömistä ominaisuuksista. Haluatko kaksivaiheisen todennuksen tai erityisen tavan järjestää tiedostosi, kuten kansioita? Sitten etsi työkaluja, joissa on nämä toiminnot sen sijaan, että valitsisit työkalun, jossa on hienoja ominaisuuksia, joita et oikeastaan tarvitse. 
• Hinnoittelu: Yritä miettiä, kuinka paljon tallennustilaa todella tarvitset ennen kuin sijoitat työkaluun. Et halua päätyä maksamaan enemmän tallennustilasta kuin tarvitset silloin, kun voit sijoittaa ominaisuuteen, joka auttaa sinua säästämään aikaa, esimerkiksi. Harkitse budjettiasi huolellisesti. 
• Organisointityökalut: Kun arvioit vaihtoehtojasi, varmista, että pilvitallennuspalveluntarjoajat tarjoavat työkaluja, joiden avulla voit lajitella ja suodattaa tiedostoja. Sen pitäisi myös olla älykkäät hakuominaisuudet, mikä helpottaa tietyn asiakirjan etsimistä tarvittaessa. 

Tämä sanottuna, päätetään tämä. 

Päätelmä

Hurraa, olet (toivottavasti!) valinnut parhaan pilvitallennussovelluksen tarpeisiisi; tuntuu hienolta, eikö? Toivomme, että oppaamme teki päätöksenteosta helpompaa, koska olemme sisällyttäneet kaiken mikä liittyy pilvitallennussovelluksiin.  

Mutta mitä jos kertoisimme sinulle, että on tapa tehdä tästä prosessista vieläkin tehokkaampi?

Guru avulla voit virtaviivaistaa tieto- ja tiedonhallintaprosessia ja saada välittömiä vastauksia kaikkiin hakupyyntöihin ilman sovellusten vaihtamista. Joten, jos tarvitset tiedoston, Guru voi hankkia sen sinulle ilman vaivannäköä.

Liity Guruun tänään kokeillaksesi sitä - et tule katumaan. 

‍