Hai bisogno di più spazio per i tuoi file aziendali? C'è una soluzione perfetta per questo ed è un'app di archiviazione cloud. Con un'app di questo tipo, puoi accedere istantaneamente a tutti i tuoi documenti Word, PDF e foto, ovunque tu sia. 

Il mercato delle applicazioni cloud è cresciuto nel tempo e si prevede che sarà valga 168,6 miliardi di dollari entro il 2025. Questo segnala l'importanza della sincronizzazione e dei servizi di archiviazione di file, che stanno diventando un must nel mondo digitale di oggi. 

Perché dove altro stai per archiviare 1 terabyte di file? Il tuo laptop ha una buona capacità di archiviazione (anche se non sufficiente) e certamente non puoi avere informazioni aziendali private sul tuo telefono…

Investire in un servizio di archiviazione cloud è la strada da seguire. Ma ci sono così tante opzioni! Come fai a scegliere quello giusto per le tue esigenze aziendali? 

Possiamo aiutarti. In questa guida, parleremo delle migliori app di archiviazione cloud attualmente disponibili sul mercato. Non è tutto — forniremo suggerimenti e trucchi per trovare quello giusto e discuteremo dei suoi vantaggi.

Dichiarazione: Questo post del blog è stato aggiornato l'ultima volta il 20 giugno 2024.

Cosa sono le App di Archiviazione Cloud?

Le app di archiviazione cloud si riferiscono agli strumenti che forniscono accesso facile a tutti i dati utente e beni digitali in un server remoto gestito dal fornitore di servizi cloud. Finché hai una connessione Internet sicura, puoi accedere a questi file da qualsiasi dispositivo, sia esso il tuo telefono Android o iOS o il laptop di lavoro. 

L'app di archiviazione cloud funziona sincronizzando i tuoi documenti tramite il cloud, non tramite il tuo dispositivo locale, creando una copia di sicurezza dei tuoi file. Anche se perdi il tuo telefono, puoi ancora accedere ai tuoi PDF quando accedi all'app. 

Perché le applicazioni di archiviazione cloud sono utili? Perché facilitano la condivisione dei file e migliorano la collaborazione, rendendo tutto molto conveniente. Inoltre, hanno molte funzionalità di sicurezza che garantiscono la protezione dei tuoi dati, come backup automatici e crittografia dei dati. 

Ora che sai un po' di più su cosa sono le app di archiviazione cloud, vediamo i principali contendenti di quest'anno. 

Quali sono alcune delle migliori app di archiviazione cloud?

Secondo uno studio, il 98% delle aziende conserva almeno alcuni dei loro dati nel cloud. Ma quali soluzioni stanno utilizzando? 

Ecco un elenco delle migliori opzioni: 

1. Dropbox — Migliori opzioni di archiviazione cloud sicura per team di tutte le dimensioni. 
2. Google Drive — Migliore soluzione di archiviazione cloud gratuita per tutti i tipi di file. 
3. Microsoft OneDrive — La migliore archiviazione di file e foto cloud per uso personale e professionale. 
4. Apple iCloud Drive — La migliore soluzione di archiviazione cloud per utenti MacOS e iOS. 
5. pCloud — La migliore app di archiviazione cloud con protezione dei dati svizzera.
6. Sync.com — Il miglior strumento di archiviazione file e collaborazione documentale per condividere idee. 
7. Box — La migliore piattaforma per la condivisione di file e collaborazione per automatizzare compiti ripetitivi. 
8. IDrive — La migliore soluzione di backup cloud online per PC, Mac, iPhone e dispositivi Android.
9. Koofr — La migliore soluzione di archiviazione per collaborare a distanza. 
10. NordLocker — Il miglior software di crittografia dei file per mantenere i tuoi dati al sicuro. 
11. Backblaze — La migliore soluzione di backup e archiviazione cloud a basso costo.

Ora che hai dato un'occhiata ai loro titoli, scopriamo di più su ciascuno di essi approfondendo cosa li rende le migliori app di archiviazione cloud per te. 

1. Dropbox

Dropbox è una delle migliori opzioni di archiviazione cloud, consentendoti di tenere le tue foto e file in un unico posto e di organizzarli come vuoi. 

Inoltre, mantiene al sicuro i tuoi file importanti. Oltre a ottenere lo spazio di archiviazione di cui hai bisogno per mantenere file di grandi dimensioni, avrai anche funzionalità di sicurezza come il recupero dei file, la protezione con password, la cronologia dei visualizzatori, ecc. 

Dispone anche di link tracciabili, che ti mostrano chi ha aperto il file condiviso e quanto tempo ci ha trascorso. Se desideri disattivare l'accesso per un individuo, puoi farlo facilmente cambiando le autorizzazioni. 

Non è tutto — tu e il tuo team potete modificare e collaborare su PDF direttamente in Dropbox per semplificare il processo di feedback e approvazione. 

“Dropbox è stato il nostro strumento solido che offre prestazioni impressionanti a un prezzo molto ragionevole. È stato così facile configurarlo e iniziare a usarlo.” 

Caratteristiche principali

• Dispositivi multipli: Puoi utilizzare Dropbox ovunque tu vada, sia sul tuo iPhone che sul desktop. Combinando il tuo contenuto in un unico posto, puoi modificare contenuti cloud или file di Microsoft Office senza cambiare app. 
• Integrazioni: Dropbox rende il lavoro facile; per questo si integra con molte delle tue app preferite che usi quotidianamente, come Slack, Zoom, ecc. 
• Notifiche: Niente ti sfuggirà con Dropbox. Riceverai avvisi ogni volta che qualcuno modifica qualcosa, oltre a aggiornamenti sui progressi e attività da svolgere. 

Migliore per

Dropbox è migliore per team di tutte le dimensioni in settori come vendite, marketing, HR e IT. 

C'è qualcos'altro che vale la pena menzionare? Dropbox si integra con Guru! 

Insieme, ti aiutano a mantenere al sicuro i tuoi file E gestire meglio la tua base di conoscenza, senza cambiare contesto. 

2. Google Drive

Google Drive è probabilmente una delle opzioni di archiviazione cloud più popolari che ti consente di archiviare tutti i tipi di file, come PDF, file CAD, immagini, ecc. 

È uno strumento in cui i team possono archiviare, condividere e collaborare su file in tempo reale ovunque desiderino, sia attraverso l'app mobile, il computer Linux o Windows, o il tablet. Inoltre, poiché Drive è parte di Google Workspace, si integra con Google Docs, Sheets, Gmail, ecc. per aiutare la tua azienda a migliorare la collaborazione in modo efficace. 

Google inoltre mette la sicurezza al primo posto quando si tratta di archiviazione di file e foto. Con una sicurezza integrata contro malware e spam, Drive minimizza il rischio di perdere file. 

“La mia esperienza complessiva è stata quello che vorrei considerare impeccabile. Quindi semplice e facile da usare e mi sorprende sempre quanto sia migliorato dopo tutti questi anni. È gratuito, facile, utile, [e] utile.” 

Le principali caratteristiche

• Permessi di condivisione: Una funzione apprezzata è quella dei permessi di condivisione, che ti consente di impostare permessi granulari per i file condivisi, che si tratti di accesso in lettura, modifica o commento. 
• Ricerca AI: È super facile cercare i file di cui hai bisogno in Google Drive. Ha potenti capacità di ricerca che aiutano il tuo team a trovare rapidamente il documento di cui ha bisogno, mirandolo solo su risultati pertinenti. 
• Integrazioni: Drive funziona ovunque e si integra con molti altri strumenti, comprese le app di Microsoft Office 365. Di conseguenza, convertire file Word o Excel in equivalenti di Drive è facile. 

Parlando di integrazioni, Google Drive gioca bene anche con Guru. Abilita ricerche potenziate dall'IA all'interno di Drive per accedere a informazioni affidabili ovunque tu sia e migliorare facilmente la tua produttività. 

Migliore per

Google Drive è migliore per chiunque. Ha piani aziendali, ma è anche un'ottima opzione per uso personale. 

3. Microsoft OneDrive

OneDrive è la tua piattaforma personale di archiviazione di file e foto cloud dove puoi mantenere al sicuro i tuoi documenti aziendali o personali. 

Puoi accedere ai tuoi file da tutti i dispositivi Windows o Apple; assicurati che OneDrive terrà al sicuro i tuoi file, foto e app, poiché puoi recuperarle facilmente da incidenti indesiderati e attacchi dannosi attraverso un backup cloud efficace. 

In aggiunta, OneDrive promuove la collaborazione tra i tuoi reparti permettendoti di condividere file e foto tramite un link, in modo da poter lavorare insieme sullo stesso documento senza perdere traccia delle modifiche. 

“Microsoft OneDrive per le aziende offre un'ampia capacità di archiviazione per l'intera organizzazione e i dati salvati possono essere facilmente accessi con qualsiasi dispositivo. Offre anche funzionalità di sicurezza avanzate, il che lo rende più affidabile.” 

Caratteristiche principali

• App mobile: Se il tuo team è sempre in movimento, l'app mobile di OneDrive consente di creare, visualizzare, modificare e condividere file in movimento. 
• Accesso da qualsiasi luogo: Puoi accedere e esplorare facilmente i tuoi file di lavoro in Microsoft 365 su qualsiasi dispositivo, sia online che offline.  
• Scansione documenti: Trasforma documenti cartacei, ricevute e persino la tua carta d'identità in PDF tramite lo scanner utile di OneDrive. 

Migliore per

OneDrive è utile sia per uso personale che professionale. 

Vuoi un modo infallibile per aumentare la produttività? Prova l'estensione di Guru con OneDrive, che offre accesso a informazioni affidabili e suggerimenti contestuali senza lasciare il tuo flusso di lavoro. 

4. Apple iCloud Drive

Questa soluzione di archiviazione cloud è per utenti Mac, offrendo un luogo in cui possono facilmente visualizzare i propri file e condividerli con i colleghi. 

Con questa app, puoi accedere alle tue foto, musica, calendari e altro da qualsiasi dispositivo tu stia usando. Ogni nuovo dispositivo Apple lo ha, quindi è facile accedere all'app sul tuo Mac, iPhone o iPad. 

Di solito, iCloud offre 5GB di spazio di archiviazione gratuito, ma se sei un'azienda che ha bisogno di più, dovrai pagare un abbonamento per questo (chiamato iCloud+). 

“Per gli utenti all'interno dell'ecosistema Apple (iPhone, iPad, Mac), iCloud fornisce un'integrazione senza pari. Foto, documenti, contatti e altri dati si sincronizzano automaticamente tra i dispositivi, rendendo facile l'accesso alle informazioni in movimento.” 

Caratteristiche principali

• Keychain: Questa funzione utile ti consente di sincronizzare le tue password tra i tuoi dispositivi, inclusi i computer Windows (ma questo è possibile solo con alcune estensioni). 
• Funzionalità di sicurezza: iCloud si assicura di mantenere i tuoi file al sicuro con alcune funzionalità di sicurezza, come Private Relay e VPN, che rendono più difficile per gli inserzionisti seguirti. 
• Condivisione: Puoi condividere i tuoi file iCloud tramite il pulsante Condividi , consentendoti di collaborare facilmente con un altro utente Cloud. 

Ideale per

iCloud è ideale per le aziende che utilizzano dispositivi Apple. 

Vuoi semplificare l'accesso ai tuoi file e alla tua base di conoscenze? Allora integra Guru con iCloud e attiva un nuovo livello di produttività. 

5. pCloud

pCloud è un'app di archiviazione cloud proveniente dalla Svizzera che mantiene tutto il tuo contenuto digitale al sicuro in un luogo centralizzato, indipendentemente dal dispositivo che stai utilizzando. 

Questa app di archiviazione cloud intuitiva rende facile condividere file con i membri del tuo team o con i clienti, indipendentemente dalla loro posizione geografica. Inoltre, hai il controllo su chi accede e modifica i file, in modo che le tue informazioni sensibili rimangano private. 

Con un solo clic, puoi liberare spazio, salvare file e sincronizzarli su tutti i dispositivi. Inoltre, navigare nell'app è semplice, poiché puoi vedere chiaramente cosa fa ciascun pulsante. 

“pCloud è un ottimo modo per condividere file con chiunque — anche trasferendo i propri file da un dispositivo all'altro. [...] C'è una versione web e un'app mobile, quindi puoi accedere ai file indipendentemente dal dispositivo che stai utilizzando.” 

Caratteristiche principali

• Protezione dei dati svizzera: I tuoi file e i tuoi dati personali sono protetti dalla legislazione svizzera, alcune delle più rigorose in Europa. 
• Condivisione file: Puoi facilmente condividere file di grandi dimensioni o consentire ai colleghi di aggiungere o visualizzare un file specifico, anche se non hanno un account pCloud. 
• Accessibilità: Puoi utilizzare questa piattaforma su più dispositivi, come strumenti iOS o Android, Mac, Windows e Linux. E puoi anche accedere a questi file offline. 

Ideale per

pCloud è adatto sia per uso personale che per aziende che vogliono provare un livello completamente nuovo di sicurezza. 

Per semplificare ulteriormente l'accesso ai file di cui hai bisogno, integra pCloud con Guru.

6. Sync.com

Offrendo uno spazio sicuro per collaborare, Sync.com è uno strumento sicuro per l'archiviazione dei file e la collaborazione sui documenti dove i team possono condividere idee e lavorare su progetti vitali. 

È uno strumento che mantiene i tuoi team interni, clienti, partner esterni e documenti connessi, consentendo loro di rimanere sulla stessa lunghezza d'onda in ogni momento. Non è tutto: Sync ti consente e consente loro di accedere ai tuoi file indipendentemente dalla tua posizione, da tutti i dispositivi mobili e computer. 

Puoi condividere i tuoi file con altre persone tramite un portale file che puoi personalizzare con i colori e il logo del tuo marchio. Oltre a distinguere la tua azienda dai tuoi rivali, costruisci anche la fiducia dei clienti. 

“Così tante funzionalità che ti flatteranno. È progettato per tenere i dati al sicuro dai pirati informatici. Crittografa i tuoi file con un cifrario che nessuno può sbloccare.” 

Caratteristiche principali

• Controllo accessi: Sync ti dà il controllo su chi può vedere, modificare o accedere ai tuoi file tramite password, notifiche email e autorizzazioni. 
• Backup cloud: Sync mantiene i tuoi file al sicuro da ransomware, errori umani e guasti hardware offrendo la possibilità di ripristinare qualsiasi file a versioni precedenti. 
• Strumenti di gestione: Diventa il manager del tuo intero team con Sync, poiché consente di delegare controlli, reimpostare password e molto altro facilmente. 

Ideale per

Sync.com è per la condivisione sicura di file e la collaborazione di team per le aziende in settori come l'istruzione, i servizi finanziari, la salute, ecc. 

Integra Sync con Guru per abilitare una maggiore efficienza e collaborazione nella tua azienda. Questa combinazione ti consente di eseguire ricerche potenziate dall'IA che ti danno risposte istantanee a portata di mano. 

7. Box

Questo strumento sicuro per la condivisione dei file e la collaborazione è una scatola piena di sorprese, che consente ai team di semplificare il modo in cui lavorano automatizzando attività ripetitive e consentendo loro di muoversi più velocemente. 

Box è uno strumento che consente una collaborazione sicura con i tuoi colleghi, clienti e partner offrendo un unico luogo dove tutti possono lavorare insieme, indipendentemente dal dispositivo che utilizzano. 

Inoltre, puoi essere certo che Box mantiene le tue informazioni sensibili sicure e protette con controlli di sicurezza avanzati come la rilevazione delle minacce intelligente e una governance informatica impeccabile. 

“Non ruba i miei dati, non vende le mie informazioni a terze parti, e mi offre server sicuri per eseguire il backup dei miei dati critici (e inutili). Abbastanza spazio nel piano gratuito per assicurarti che le tue cartelle di documenti e foto siano completamente salvate.” 

Caratteristiche principali

• Firme elettroniche: Box fornisce firme elettroniche che ti consentono di firmare accordi con fornitori o contratti di vendita più velocemente e in modo economico. 
• Intelligenza artificiale: Box ha ora una gestione dei contenuti potenziata dall'IA che consente ai tuoi team di ottenere risposte dai documenti e creare contenuti in pochi secondi, aumentando notevolmente la produttività. 
• Controlli amministrativi: Gestisci meglio i tuoi file con Box. Riceverai strumenti di monitoraggio e reporting intelligenti che ti offrono piena visibilità sui tuoi contenuti, consentendo di prendere decisioni migliori. 

Ideale per

Box è adatto per aziende nei seguenti settori: governo, vendita al dettaglio, scienze della vita, costruzione, media, istruzione, ecc. 

Cerca senza soluzione di continuità nei contenuti di Box integrando lo strumento con Guru. Di conseguenza, puoi accedere ai contenuti da qualsiasi luogo, eliminando i silos e le query ridondanti. 

8. IDrive

IDrive è una soluzione di backup cloud online per più dispositivi, inclusi PC, Mac, iPhone e dispositivi mobili Android. 

Come funziona questo strumento? Esegue backup online regolari per aiutare a proteggere i tuoi dati, incluso il backup di Microsoft Office 365 e Google Workspace. Di conseguenza, i tuoi file sono conservati in modo sicuro. Inoltre, IDrive ha una protezione continua dei dati, in grado di riconoscere automaticamente se qualcuno ha modificato un file. 

IDrive sincronizza i tuoi file e cartelle in tempo reale su tutti i dispositivi che utilizzi, in modo che siano sempre disponibili proprio quando ne hai più bisogno. 

“Il prodotto ha un interfaccia facile da usare e i backup standard sono davvero facili da configurare e pianificare. Basta selezionare le unità e le cartelle da eseguire il backup e pianificare oppure eseguire il backup immediatamente.” 

Caratteristiche principali

• Vero archiviazione: Se cancelli accidentalmente un file di cui hai bisogno successivamente, non preoccuparti. IDrive non rimuove questi file a meno che tu non li cancelli manualmente o esegua una pulizia dell'archivio. 
• Avvisi e rapporti: Tieni traccia delle modifiche apportate ai tuoi file tramite rapporti di attività, rapporti sullo stato del backup e rapporti condivisi. 
• Versioning: Ottieni una panoramica storica dei tuoi dati per un recupero istantaneo che aiuta a proteggere i tuoi dati dai ransomware. 

Ideale per

IDrive è adatto per piccole aziende e imprese. 

Cosa ottieni integrando Guru con IDrive? Maggiore produttività ed efficienza.  

9. Koofr

Koofr offre una soluzione di archiviazione per tutte le tue foto, documenti, fatture e fogli di calcolo. È una piattaforma sicura in cui le persone possono lavorare e collaborare da remoto, con la possibilità di creare, visualizzare o modificare file online. 

Puoi accedere a Koofr tramite web, desktop, mobile, Rclone e protocollo WebDAV. Inoltre, non ci sono limiti di dimensione o tipo di file, il che significa che puoi aggiungere quanti più file vuoi. 

Koofr mantiene i tuoi documenti al sicuro attraverso password monouso basate sul tempo, autenticazione a due fattori e crittografia TLS/SSL. Puoi anche aggiungere pin e biometria per rendere la sicurezza un ulteriore passo avanti. 

“Koofr è una piattaforma di condivisione di contenuti basata su cloud che fornisce accesso, gestisce file e documenti condivisi & oggetti tra i nostri associati nella nostra organizzazione.” 

Caratteristiche principali

• Editor di immagini: Koofr ha un editor di immagini integrato che puoi usare per ridimensionare, ritagliare e applicare effetti alle tue immagini preferite. 
• Condivisione file: È super facile condividere file con chiunque (e anche riceverli). Non è necessario che abbiano un account Koofr per farlo. 
• Recupero file: Hai cancellato qualcosa di importante? Koofr mantiene tutti i tuoi file eliminati per 30 giorni in modo da poterli facilmente recuperare se necessario. 

Ideale per

Koofr è buono per uso personale, così come per aziende di tutte le dimensioni. 

Koofr si integra con Guru, il che è molto utile quando vuoi ricevere suggerimenti o trovare rapidamente il file giusto, senza dover cambiare app. 

10. NordLocker

NordLocker è uno strumento software di crittografia dei file che mantiene i tuoi file al sicuro. Funziona come un caveau di file dove puoi archiviare, condividere e gestire i tuoi dati aziendali, e che puoi accedere in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. 

Creato da esperti di cybersecurity, sai che i tuoi file non finiranno nelle mani sbagliate, soprattutto poiché hai autorizzazioni che ti consentono di scegliere chi ha accesso ai tuoi preziosi file. 

Inoltre, NordLocker ha una crittografia end-to-end che mantiene i tuoi file al sicuro nel cloud, aiutandoti a creare un ambiente di lavoro altamente sicuro. Puoi anche sincronizzare i file su più dispositivi (Windows, MacOS, Android, iOS). 

“Il software ha un interfaccia utente molto bella che consente agli utenti di utilizzare la piattaforma senza alcuna [difficoltà] o supporto clienti, poiché è facile da usare e comprendere, essendo uno strumento autoesplicativo che non richiede molta esperienza o formazione.” 

Caratteristiche principali

• Condivisione sicura: Puoi condividere i tuoi file crittografati tramite un link con un codice unico, che aggiunge lo strato di sicurezza extra di cui hai bisogno per darti tranquillità. 
• Autenticazione a più fattori: NordLocker offre diversi metodi di autenticazione, come codici di backup monouso, chiavi di sicurezza di terze parti e app di autenticazione. 
• Backup cloud: NordLocker esegue regolarmente il backup dei tuoi dati quindi, anche se succede qualcosa ai tuoi dati (vengono rubati o danneggiati), puoi recuperare facilmente i tuoi file.  

Ideale per

NordLocker è una piattaforma di archiviazione cloud crittografata per uso personale, ma anche per mantenere al sicuro i dati aziendali. 

Vuoi ottenere il meglio di entrambi i mondi? Integra Guru con NordLocker e mantieni i tuoi file al sicuro gestendoli facilmente, senza alcun problema. 

11. Backblaze

Last but not least, Backblaze is a low-cost cloud backup and storage solution that safeguards your data and streamlines your processes. 

With this cost-effective solution, you can unburden your teams from having to manage files or worrying about security. Backblaze has system backup and recovery, which protect your data from natural disasters or unwanted incidents. 

As a result, you can secure your environment without breaking the bank and free your team’s time since they stop spending too much time on managing the data storage. 

“Backblaze B2 Cloud Storage is easy, runs in the background AND gives regular monthly reports which my previous cloud storage vendor did not. The fee also feels very reasonable, with a lot of space provided for that fee.” 

Top features

• Media archive: Backblaze seamlessly integrates with your favorite media tools, allowing you to produce and share content easily.  
• Application storage: With this tool, you can build applications and run services globally with S3-compatible SDKs, API, and CLI. 
• Computer backup: Backblaze offers unlimited data backups for Mac or PC, which helps prevent disasters. 

Best for

Backblaze is for plenty of use cases, including server and systems backup for businesses in industries like education, government, gaming, creative, etc. 

Manage your files more easily by integrating Guru with Backblaze. Read more about how the two work together to innovate your processes here. 

What are the Benefits of Using Cloud Storage Solutions?

Throughout the article, you might’ve been wondering, “Why do I need this? I can just store my files on a hard drive.” And risk losing it? Cloud storage has your back and will keep your files at hand whenever you need them most.  

But if you want to know the benefits, here they are: 

• Enhanced accessibility: The biggest benefit is how easy cloud storage apps are to use. Most have simple and intuitive interfaces with a drag-and-drop feature that makes file storage a piece of cake. Besides, you don’t need a degree in cloud storage to use it, as it’s easy to upload and retrieve the desired files. 
• Boosted security: You should always choose a tool with advanced security measures, as you want to avoid situations where you lose your data. You needn’t worry, though — many cloud storage solutions save your data across multiple servers. If one is compromised, your data is still gonna be safe on another server. 
• Easy file sharing: The purpose of a cloud storage solution is to make it easy to share files with other users. You don’t need email anymore to share docs, as you can find the file you need in the app, click the “share” button, and get a link to the file. Convenient, right? 
• Improved cost-efficiency: With a cloud storage app, there’s no need to spend money on the resources to support your data, as the service provider handles it all. Moreover, some vendors have affordable prices for the storage you need; you can upgrade or downgrade as needed. 
• Handy automation: You don’t have to worry about anything while using a cloud storage service. The provider mostly handles updates and ensures your files are secure, while you simply upload the file you want into the app and wait for it to sync. Without impeding other tasks you’re currently working on. 

Okay, you’re convinced. But how do you choose the right one for you? Let’s find out. 

How to Choose the Best Online Storage Applications for Your Business Needs

You’re ready to make a decision, but you don’t know where to start. That’s totally fine! We can help you figure it out; so, when choosing a cloud storage app, consider the following criteria: 

• Storage space: It’s obvious that the first thing you need to think about when choosing a storage app is the amount of storage you need. Many tools offer various plans for different storage amounts that fit all kinds of businesses. Be careful — while some tools might be free, they might not offer the amount of storage you need. 
• Security and reliability: Another important consideration is security, as the provider needs to keep your data safe at all times. Only 32% of companies believe that it’s their responsibility to protect their data, while most rely on vendors to keep it safe. So, don’t compromise on security; choose a trusted cloud service provider that is reliable and knows what it’s doing. 
• Features: Make a list of must-have features. Do you want two-factor authentication or a specific way to organize your files, like folders? Then, look for tools with these functionalities instead of opting for a tool with nice features that you don’t quite need. 
• Pricing: Try to think of how much storage you actually require before investing in a tool. You don’t want to end up paying for more storage than you need when you could invest in a feature that helps you save time, for example. Consider your budget carefully. 
• Organization tools: When evaluating your options, make sure the cloud storage providers offer tools that allow you to sort and filter files. It should also have smart search capabilities, making it easy to look for a specific doc when needed. 

With that being said, let’s wrap it up. 

The Bottom Line

Hooray, you’ve (hopefully!) chosen the best cloud storage app for your needs; doesn’t that feel great? We hope our guide made it easier to decide, as we’ve included all there is to know about cloud storage apps.  

But what if we told you there’s a way to make this process even more effective?

With Guru, you can streamline the knowledge management process and get instant answers to all search queries without switching apps. So, if you need a file, Guru can get it for you with no hassle.

Sign up for Guru today to try it out — you won’t regret it. 

‍