Se vuoi dire addio ai compiti noiosi che ostacolano la tua produttività, sei nel posto giusto. Qui scoprirai alcuni dei migliori strumenti di produttività AI che porteranno i tuoi processi aziendali al livello successivo. 

L'intelligenza artificiale (AI) ha preso d'assalto il mondo, permettendo a molte aziende di automatizzare i processi e ottimizzare i flussi di lavoro. Non sorprende che il 41% delle grandi organizzazioni prevede di investire in servizi AI, secondo Adobe. 

Ma come fai a sapere quale strumento è più adatto alle tue esigenze?

Qui è dove questa guida diventa utile. In essa esplorerai i 10 migliori strumenti di produttività AI e scoprirai suggerimenti per scegliere quello giusto e i vantaggi dell'utilizzo di una tale piattaforma. 

Immergiamoci! 

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Cosa sono gli strumenti di produttività AI?

Gli strumenti di produttività AI sono app che utilizzano l'intelligenza artificiale per aiutarti a completare i compiti rapidamente. Pensa a chatbot con cui gli utenti possono parlare o algoritmi che prevedono nuovi trend e modelli dei clienti. 

In poche parole, gli strumenti di produttività AI rendono il lavoro più efficiente, così spendi meno tempo e sforzo in compiti noiosi. 

Gli strumenti di produttività AI vengono utilizzati per diverse attività, come organizzare le informazioni aziendali, scrivere nuovi contenuti, generare idee, gestire richieste di assistenza clienti e fare suggerimenti. 

Il bello di queste piattaforme è che apprendono e crescono più le usi grazie alle loro capacità di machine learning (ML) e natural language processing (NLP). 

Ora che sai cosa sia uno strumento di produttività AI, immergiamoci direttamente nelle 10 migliori soluzioni per il 2024. 

Quali sono i migliori strumenti di produttività AI?

La nostra ricerca sui migliori strumenti di produttività AI ha prodotto i seguenti risultati: 

1. Guru — Miglior ricerca AI per aziende per organizzare la conoscenza aziendale. 
2. ChatGPT — Miglior chatbot AI per generare testo. 
3. Grammarly — Miglior assistente alla scrittura potenziato da AI. 
4. Otter.ai — Miglior strumento AI per prendere appunti e trascrivere. 
5. Midjourney — Miglior generatore AI di immagini a partire dal testo. 
6. Zapier — Miglior strumento di automazione AI per ottimizzare i flussi di lavoro. 
7. Claude — Miglior assistente AI per semplificare il tuo lavoro. 
8. Fireflies.ai — Miglior strumento AI per la trascrizione e il riassunto in tempo reale. 
9. Asana Intelligence — Miglior soluzione AI per automatizzare la gestione dei progetti. 
10. Mailbutler — Miglior suite di strumenti generativi AI. 

Tutte le soluzioni in questo elenco hanno il potere di cambiare il modo in cui gestisci la tua azienda. Ma parliamo un po' di più di loro prima di prendere una decisione. 

Iniziamo con…

1. Guru

Guru è tre cose allo stesso tempo: una ricerca AI per aziende, un hub intranet e un wiki aziendale, tutto in una piattaforma. Il che lo rende uno strumento di produttività AI unico che ti aiuta a trovare informazioni pertinenti attraverso qualsiasi app. 

Con la ricerca AI per aziende di Guru, puoi connettere tutti i tuoi documenti e app; in cambio, ottieni risposte definitive a tutte le tue domande invece di cercare attraverso migliaia di documenti. 

Inoltre, Guru centralizza senza sforzo tutta la conoscenza collettiva nella tua base di dati personalizzabile a cui tutta la tua azienda può accedere. Abbinato al wiki alimentato da AI di Guru, puoi creare una fonte di verità affidabile che fornisce informazioni pertinenti alle tue persone senza che debbano cambiare schede. 

“Guru rende più facile per tutti in azienda accedere alla conoscenza centralizzata. ...] _[L'UX è semplice e chiara agli occhi, il che, secondo me, è importante specialmente quando devi leggere documenti lunghi._” 

Guarda il nostro video dimostrativo on-demand per saperne di più!

Le funzionalità principali

• Risposte potenziate da AI: Guru utilizza l'intelligenza artificiale per fornire al tuo team informazioni affidabili e accurate in tutto. 
• Suggerimenti per contenuti potenziati dall'IA: Non sai esattamente quale sia il prossimo passo in un progetto? Grazie all'IA, Guru può offrire raccomandazioni basate su ciò su cui stai lavorando. 
• Assistenza per contenuti IA: Guru offre un assistente alla scrittura per le tue esigenze di copywriting. Fornisce facilmente la creazione di contenuti da zero o riassume argomenti complessi. 

Ideale per

Guru è meglio utilizzato da team di qualsiasi dimensione in ogni settore grazie alle sue capacità di gestione della conoscenza. 

2. ChatGPT

ChatGPT è un chatbots popolare sviluppato da OpenAI, addestrato a interagire con gli utenti in modo simile a un umano. Infatti, ChatGPT ha raggiunto 1 milione di utenti nei 5 giorni dopo il suo lancio, un numero che continua a crescere oggi.  

Fonte: OpenAI

Le persone lo usano per ricevere risposte istantanee a tutte le domande di ricerca, aiutandoli a imparare qualcosa di nuovo o a trovare ispirazione per i loro post sui social media, per esempio. 

Funziona attraverso suggerimenti testuali, il che significa che scrivi una domanda e il chatbot passa attraverso il suo vasto database di conoscenze per darti la risposta più pertinente. 

Ma puoi anche parlare con esso attraverso immagini o voce; il nuovo modello GPT può riconoscere gli accenti o vedere cosa non va nel tuo frigorifero. 

“Che si tratti di fornire risposte rapide alle domande dei clienti o di generare idee creative per contenuti, il design intuitivo di ChatGPT garantisce che il nostro team possa sfruttare le sue capacità con un minimo di formazione o curva di apprendimento.” 

Le funzionalità principali

• Generazione di immagini: ChatGPT lavora insieme a DALL-E per creare nuove immagini per le tue esigenze di contenuto. Descrivi semplicemente le tue idee per creare loghi, paesaggi o personaggi. 
• Funzionalità di riassunto: Se hai bisogno di riassumere documenti lunghi e complessi, ChatGPT può farlo per te. Può estrarre rapidamente informazioni dai file, così come analizzare i dati. 
• Capacità di privacy e sicurezza: ChatGPT ti dà il controllo sui tuoi dati e su come li usi. 

Ideale per

ChatGPT è migliore per generare idee o imparare qualcosa di nuovo. È ideale sia per uso personale che professionale. 

3. Grammarly

Grammarly è il tuo personale assistente alla scrittura AI che ti aiuta a trovare le parole e migliorare la tua scrittura quotidiana.

Fonte: G2

Grammarly offre suggerimenti personalizzati basati sul tuo pubblico e sul tono che stai utilizzando. Inoltre, comprende il tuo stile di scrittura o le linee guida del marchio per aiutarti a trovare il giusto tono per il tuo contenuto. 

Il bello di questo strumento è che puoi lavorare ovunque, sia su mobile che su desktop, poiché si integra con le app e i siti web che utilizzi come Slack, Microsoft Outlook, Gmail, ecc.  

Grammarly utilizza anche l'AI in modo responsabile, il che significa che non compromette la sicurezza né vende i tuoi dati. 

“Mi piace Grammarly per le sue capacità di controllo grammaticale e ortografico in tempo reale. Fornisce suggerimenti costruttivi, migliorando la chiarezza, la coerenza e la qualità generale della mia scrittura.” 

Le funzionalità principali

• Funzionalità di riscrittura: L’AI generativa di Grammarly riscrive le frasi in modo che la tua scrittura possa davvero brillare.   
• Rilevazione di plagio: Assicurati che i tuoi contenuti rimangano originali con la funzionalità di rilevamento di plagio di questo strumento. 
• Correttezza: Questo strumento cattura qualsiasi errore di ortografia o grammatica e refusi, quindi scriverai solo testi privi di errori.  

Ideale per

Grammarly è adatto per l'uso personale a scuola o sul lavoro. Inoltre, è buono per imprese, organizzazioni e team di tutte le dimensioni. 

4. Otter.ai

Otter.ai è un'assistente AI per riunioni che ti aiuta a prendere appunti automaticamente, ma anche a registrare, trascrivere e riassumere. Con questo software, è molto facile richiamare elementi chiave e intuizioni quando ne hai bisogno. 

Fonte: G2

Otter si integra con piattaforme di videoconferenza popolari, come Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Ha anche Otter AI Chat, una funzione che ti consente di generare contenuti come email di follow-up e ottenere risposte a domande sulle tue riunioni. 

“La capacità dell'app di generare riassunti concisi delle riunioni è davvero impressionante, risparmiandomi tempo prezioso e assicurandomi di non perdere mai dettagli cruciali.” 

Le funzionalità principali

• Canali AI: Simile a Slack, Otter ha canali dove puoi parlare con i tuoi compagni di squadra, combinando aggiornamenti asincroni con chat dal vivo. 
• Post su Slack: Otter condivide automaticamente i suoi riassunti di 30 secondi tramite email o il canale Slack del team. 
• Elementi di azione: Otter assegna automaticamente gli elementi di azione alle tue persone per tenere i team informati sui prossimi passi. 

Ideale per

Otter.ai è migliore per team di vendite, marketing e reclutamento, ma anche per aziende, media ed educazione. 

5. Midjourney

Midjourney è un generatore di immagini a partire dal testo, basato su intelligenza artificiale e elaborazione del linguaggio naturale. In breve, utilizza prompt per generare esattamente ciò che avevi in mente. 

Fonte: Midjourney

Per iniziare, tuttavia, dovrai accedere al server Discord di Midjourney. Lì, puoi fornire il tuo prompt al tuo chatbot con quanti più dettagli vuoi; e Midjourney genererà quattro opzioni tra cui scegliere.

Se trovi qualcosa che ti piace, puoi scaricare le immagini in qualsiasi dimensione desideri, poiché puoi controllare il rapporto d'aspetto. 

“Possiamo creare immagini mozzafiato senza i problemi del lavoro di design manuale o strumenti costosi come Photoshop. È un cambiamento radicale per persone come me che cercano di aggiungere immagini visivamente accattivanti ai loro progetti con facilità.” 

Caratteristiche principali

• Immagini di alta qualità: Midjourney produce immagini realistiche con tonnellate di dettagli, quindi non mancherai mai di qualità. 
• Funzione di remix: Se hai un'idea specifica in mente ma non riesci a metterla in parole, Midjourney ti consente di caricare due immagini e mescolarle insieme. 
• Ampia gamma stilistica: Midjourney può generare immagini in qualunque stile tu voglia, che sia steampunk o cartoonesco. 

Ideale per

Midjourney è ottimo per artisti, designer, sviluppatori di giochi, agenzie digitali e creatori di contenuti sui social media. 

6. Zapier

Zapier è uno strumento di automazione del flusso di lavoro guidato dall'IA che risolve numerosi problemi aziendali, come la gestione dei lead, il pipeline di vendite, il supporto clienti, l'analisi dei dati, ecc. 

Fonte: G2

Questa app rimuove il noioso processo di attesa che il team di sviluppo organizzi le tue app. Con Zapier, è facile automatizzare qualsiasi flusso di lavoro di cui hai bisogno e realizzare di più con meno sforzo. 

Zapier si collega con oltre 6.000 app, tra cui Google Sheets, Slack e Mailchimp, quindi puoi centralizzare tutti i processi in un'unica posizione.  

“Zapier consente a un piccolo imprenditore di operare su larga scala. Automatizzando lavoro [occupato], rendendo i tuoi dati immediatamente utili su un certo numero di piattaforme, e mantenendo il tuo [back-end dell'organizzazione] che funziona senza intoppi.” 

Caratteristiche principali

• Trigger e azioni: Zapier automatizza i tuoi flussi di lavoro impostando trigger e azioni, come inviare un messaggio di benvenuto quando un nuovo dipendente si unisce al team. 
• Opzioni di personalizzazione: Zapier ti consente di aggiungere quante più opzioni personalizzate vuoi, come ritardi, filtri e condizioni. 
• Costruttore senza codice: Non è necessario conoscere il codice per utilizzare questo strumento. Zapier ha un'interfaccia facile da usare che ti consente di creare facilmente Zaps (flussi di lavoro automatizzati). 

Ideale per

Zapier è utile per la gestione dei lead, le campagne di marketing e la gestione dei progetti, per team di tutte le dimensioni in settori come IT, marketing, ecc. 

7. Claude

Claude è un assistente AI avanzato che gestisce tutti i tuoi compiti in modo sicuro e preciso. 

Fonte: Claude.ai

Claude è uno strumento addestrato da Anthropic utilizzando l'AI Costituzionale, che lo rende un buon assistente per prendersi cura del tuo lavoro, qualunque esso sia. Claude può gestire inserimenti di dati, fare brainstorming di idee, analizzare grandi quantità di informazioni o generare testo e codice.

Qualunque cosa tu abbia bisogno, Claude può fornirti, semplificando il tuo lavoro e permettendoti di concentrarti su altri sforzi più produttivi. 

“Ciò che è più utile riguardo a Claude è la capacità dell'AI di  fluttuare in modo più naturale. Mi piace che le risposte sembrano più come [conversazioni tra umani].” 

Caratteristiche principali

• Conversazione naturale: Claude può impegnarsi in chat naturali con gli utenti, il che significa che rileva sottigliezze come umorismo, sarcasmo, ecc. 
• Base di conoscenze: Questo strumento può elaborare più testi e pubblicazioni per migliorare la sua base di conoscenze. 
• Personaggi personalizzabili: Puoi personalizzare Claude per suonare come vuoi, poiché puoi dargli una voce o uno stile di parlare unico. 

Ideale per

Claude è il migliore per tutti i tipi di aziende. 

8. Fireflies.ai

Fireflies.ai è un altro assistente vocale potenziato dall'IA che ti aiuta a trascrivere, riassumere e analizzare le note delle riunioni, ma anche le conversazioni vocali. 

Fonte: G2

Grazie al potere dell'intelligenza artificiale, Fireflies può riassumere le chiamate dal vivo e fornirti schemi, parole chiave e azioni. Inoltre, puoi scorrere l'intera riunione in poco tempo. 

Per aiutarti ad aumentare ulteriormente la tua produttività, Fireflies ti consente di cercare le informazioni giuste attraverso filtri basati su date, metriche e altre parole chiave. 

“Fireflies copre tutte le basi, sia che tu voglia un riassunto veloce di ciò che è successo nella riunione, una trascrizione completa della riunione, o una registrazione della riunione[...]” 

Caratteristiche principali

• Registrazione: Poiché questo strumento si integra con le piattaforme di videoconferenza più popolari, come Zoom, Webex, ecc., può registrare riunioni istantaneamente e automaticamente.  
• Collaborazione: Durante le chiamate, puoi aggiungere commenti o evidenziare dettagli chiave per una facile revisione. 
• Analisi: Fireflies ti fornisce informazioni su tendenze tematiche, sentimenti, ecc. Ti aiuta a vedere cosa funziona e cosa no durante le riunioni, così puoi ottimizzarle. 

Ideale per

Fireflies.ai è adatto per team di vendita, marketing, reclutamento e ingegneria. 

9. Asana Intelligence

Asana Intelligence è l'assistente AI integrato in questo strumento di gestione progetti che aiuta i team a lavorare in modo più intelligente. 

Fonte: Asana

Con esso, avrai un processo più chiaro e potrai raggiungere i tuoi obiettivi più velocemente eliminando le supposizioni dalla tua pianificazione. Di conseguenza, poiché unisci tutti i tuoi team, strumenti e dati, aumenti la produttività del tuo team, migliori i tuoi flussi di lavoro e scalare con fiducia. 

Caratteristiche principali

• Risposte intelligenti: Se ci sono domande riguardo a compiti e progetti, questa AI può fornirti informazioni tempestive e rilevanti che ti aiutano a identificare i colli di bottiglia o capire i passaggi successivi. 
• Report intelligenti: Vuoi vedere come prosegue il tuo progetto? Asana Intelligence ti consente di visualizzare i dati che desideri attraverso grafici, affinché tutti possano vedere cosa sta succedendo. 
• Digest intelligenti: Asana Intelligence può darti un breve riassunto di ciò che è accaduto durante un periodo di tempo specifico. 

Ideale per

Asana Intelligence è il migliore per coloro che utilizzano strumenti di gestione progetti. 

10. Mailbutler

Mailbutler è un plug-in per email per le tue caselle di posta Apple Mail, Outlook o Gmail. Perché l'abbiamo incluso in questo elenco? Perché Mailbutler ha un assistente intelligente dal 2023 che ti aiuta a gestire meglio le tue email. 

Fonte: G2

Mailbutler ha molteplici funzionalità che migliorano la produttività, come tracciamento delle email, programmazione intelligente delle email e attività automatizzate. Ma grazie all'assistente per email AI, puoi anche comporre email, specialmente se sei di fretta. 

Fornisci semplicemente all'AI alcune parole chiave e genererà all'istante un testo che puoi modificare fino alla perfezione. 

“Mailbutler è stato uno strumento efficace per confermare che le mie email siano state aperte dai clienti invece di chiedermi se fossero state ignorate o finirono nella loro posta indesiderata.” 

Caratteristiche principali

• Ricevi risposte automatiche: Se sei di fretta o non hai tempo per formulare una risposta, l'AI di Mailbutler può farlo per te. Scrivi alcune parole chiave e l'AI genererà la risposta perfetta. 
• Riassumi: Cliccando sul Riassumi puoi ricevere una panoramica di tutti i dettagli in un'email. 
• Migliora: Lo strumento AI migliora l'ortografia e la grammatica delle email che stai scrivendo con un clic di un pulsante. Riceverai suggerimenti pertinenti su come migliorarle. 

Ideale per

Mailbutler è utile per ogni tipo di azienda. 

Quali sono i benefici dell'utilizzo di strumenti AI per la produttività?

Potresti pensare: “Ci sono benefici negli strumenti di produttività AI oltre a incrementare la produttività?” 

Tali soluzioni già riducono il tempo speso in compiti banali — cosa ti serve di più da loro? Per sottolineare questo punto, l'IA ha il potenziale di aumentare la produttività del 40%. 

Ma la risposta alla domanda precedente è positiva: gli strumenti di produttività AI hanno molti altri benefici. Diamo un'occhiata a loro: 

• Automazione dei compiti: Gli strumenti di produttività AI si sforzano di rendere la tua vita lavorativa più facile da gestire, dall'automazione dell'ordinamento delle email alla programmazione di chiamate fino alla generazione di contenuti. Poiché il tuo team si concentra su altri compiti più strategici, aumenterai notevolmente l'efficienza e la produttività. 
• Migliore processo decisionale: Quasi ogni soluzione AI ama lavorare con i dati e analizzarli per te. Può scoprire nuovi modelli e tendenze, ma puoi anche ricevere raccomandazioni e approfondimenti basati sui dati che ti aiutano a prendere decisioni più informate. 
• Flussi di lavoro semplificati: Molti strumenti di produttività AI hanno integrazioni che rendono i tuoi flussi più fluido ed efficienti. Con questa funzione, puoi ottenere tutte le informazioni che cerchi direttamente nello strumento che stai utilizzando, senza dover cambiare app.  
• Personalizzazione migliorata: Un altro vantaggio dell'utilizzo di strumenti di produttività AI è quello di personalizzare le esperienze degli utenti in base alle loro preferenze e comportamenti. Poiché l'AI fornisce informazioni pertinenti ai tuoi utenti quando ne hanno più bisogno, gli rendi la vita più facile e riduci il tempo speso a cercare. 

Okay, abbiamo esaminato i migliori strumenti, i benefici…

L'unica cosa che rimane è vedere i criteri per scegliere il miglior strumento di produttività AI per le tue esigenze aziendali. 

Come Scegliere i Migliori Strumenti di Produttività AI per le Tue Esigenze

Scegliere strumenti AI per migliorare la produttività non è così difficile, ma richiede comunque una riflessione attenta da parte tua. Ci sono alcuni fattori che devi considerare per assicurarti che lo strumento sia allineato con i tuoi obiettivi, flussi esistenti e requisiti. 

Quindi, quando scegli quale strumento e app AI utilizzare per aumentare la produttività, considera quanto segue: 

• Quali compiti ti servono per lo strumento: Pensa attentamente a cosa stai cercando di ottenere con tale strumento. Hai bisogno che migliori il tuo supporto clienti? Devi gestire compiti ripetitivi come la generazione di contenuti giornalieri? O hai bisogno dello strumento per fare brainstorming di idee? 
• Come potrebbe il ferramenta aiutarti a migliorare la tua produttività: Quindi, dopo aver analizzato i tuoi obiettivi e le tue esigenze, scegli uno strumento che ti aiuti a raggiungere quel particolare obiettivo. Ad esempio, se hai bisogno di uno strumento per generare immagini, non sceglierai uno che automatizza la scrittura delle note. 
• Le funzionalità dello strumento: Fai attenzione a ciascuna capacità degli strumenti durante la tua ricerca. Confronta le loro funzionalità e funzionalità AI per vedere se sono allineati ai tuoi obiettivi, budget e requisiti. 
• Le integrazioni dello strumento con altri strumenti: Molto importante! Quello scelto dovrebbe essere compatibile con i tuoi sistemi esistenti per garantire che funzioni senza problemi e non interrompa le tue operazioni. 
• Il prezzo dello strumento: Gli strumenti AI non sono così economici. È un grande investimento anche per grandi imprese, quindi pensa attentamente a ciò di cui hai bisogno da tale strumento. E pianifica il tuo budget di conseguenza.

La linea di fondo

Gli strumenti di produttività AI giocheranno un ruolo maggiore nel futuro di un'azienda grazie ai loro numerosi casi d'uso. Sempre più aziende li utilizzeranno per migliorare i loro flussi e aumentare l'efficienza e la collaborazione sul posto di lavoro. 

Tuttavia, c'è uno strumento che si distingue dalla massa: Guru. 

Guru è uno strumento che ti offre tutte le risposte e mantiene tutti allineati con l'obiettivo della tua azienda. Grazie al potere dell'IA, Guru può fornire informazioni affidabili con fonti, senza che tu debba lasciare il tuo browser o Slack.

Interessato? Bene, l'unica cosa che resta da fare è registrarsi per Guru. 

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