Si vous voulez dire au revoir aux tâches ennuyeuses qui nuisent à votre productivité, alors vous êtes au bon endroit. Ici vous découvrirez certains des meilleurs outils de productivité IA qui propulseront vos processus d'affaires au niveau supérieur. 

L'intelligence artificielle (IA) a fait irruption dans le monde, permettant à de nombreuses entreprises d'automatiser des tâches et de rationaliser des flux de travail. Il n'est pas surprenant que 41 % des grandes organisations prévoient d'investir dans des services IA, selon Adobe. 

Mais comment savoir quel outil est le mieux adapté à vos besoins ?

C'est là que ce guide devient utile. Dans ce guide, vous explorerez les 10 meilleurs outils de productivité IA, ainsi que des conseils pour choisir le bon et les avantages d'utiliser une telle plateforme. 

Plongeons-y ! 

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Quels sont les outils de productivité IA ?

Les outils de productivité IA sont des applications qui utilisent l'intelligence artificielle pour vous aider à terminer vos tâches rapidement. Pensez aux chatbots avec lesquels vos utilisateurs peuvent discuter ou aux algorithmes qui prédisent de nouvelles tendances et modèles de clients. 

En résumé, les outils de productivité IA rendent le travail plus efficace, vous dépensant moins de temps et d'efforts sur des tâches banales. 

Les outils de productivité IA sont utilisés pour différentes tâches, comme organiser des informations d'entreprise, écrire du nouveau contenu, générer des idées, gérer des demandes de service client et faire des suggestions. 

Le meilleur de ces plateformes est qu'elles apprennent et évoluent au fur et à mesure de leur utilisation grâce à leur capacité d'apprentissage automatique (ML) et de traitement du langage naturel (NLP). 

Maintenant que vous savez ce qu'est un outil de productivité IA, plongeons directement dans les 10 meilleures solutions pour 2024. 

Quels sont les meilleurs outils de productivité IA ?

Notre recherche des meilleurs outils de productivité IA a donné les résultats suivants : 

1. Guru — Meilleure recherche d'entreprise IA pour organiser les connaissances d'entreprise. 
2. ChatGPT — Meilleur chatbot IA pour générer du texte. 
3. Grammarly — Meilleur assistant d'écriture alimenté par IA. 
4. Otter.ai — Meilleur outil de prise de notes et de transcription IA. 
5. Midjourney — Meilleur générateur d'images à partir de texte IA. 
6. Zapier — Meilleur outil d'automatisation IA pour rationaliser les workflows. 
7. Claude — Meilleur assistant IA pour simplifier votre travail. 
8. Fireflies.ai — Meilleur outil IA pour la transcription et le résumé en temps réel. 
9. Asana Intelligence — Meilleure solution IA pour automatiser la gestion de projet. 
10. Mailbutler — Meilleure suite d'outils d'IA générative. 

Toutes les solutions de cette liste ont le pouvoir de changer la façon dont vous opérez votre entreprise. Mais parlons un peu plus d'eux avant que vous ne preniez une décision. 

Nous allons commencer par…

1. Guru

Guru est trois choses en même temps : une recherche IA d'entreprise, un hub intranet et un wiki d'entreprise, le tout sur une seule plateforme. Ce qui en fait un outil de productivité IA unique qui vous aide à trouver des informations pertinentes à travers n'importe quelle application. 

Avec la recherche d'entreprise IA de Guru, vous pouvez connecter tous vos documents et applications ; en retour, vous obtenez des réponses définitives à toutes vos questions au lieu de rechercher dans des milliers de documents. 

De plus, Guru centralise sans effort toutes les connaissances collectives dans votre propre base d'accueil personnalisable que toute votre entreprise peut utiliser. Couplé avec le wiki alimenté par IA de Guru, vous pouvez créer une source fiable de vérité qui pousse les informations pertinentes vers vos collaborateurs sans qu’ils aient à changer d’onglet. 

«Guru facilite l'accès de chacun dans l'entreprise aux connaissances centralisées. ...] _[L'UX est simple et claire pour les yeux, ce qui, à mon avis, est important surtout lorsque vous devez lire de longs documents._» 

Regardez notre vidéo de démonstration à la demande pour en savoir plus !

Fonctionnalités principales

• Réponses alimentées par IA : Guru utilise l'intelligence artificielle pour fournir à votre équipe des informations fiables et précises dans tous les domaines. 
• Suggestions de contenu alimentées par IA : Vous ne savez pas exactement quelle est la prochaine étape d'un projet ? Grâce à l'IA, Guru peut offrir des recommandations basées sur ce sur quoi vous travaillez. 
• Assistant de contenu IA : Guru offre un assistant d'écriture pour vos besoins en rédaction. Il fournit facilement une création de contenu à partir de zéro ou résume des sujets complexes. 

Meilleur pour

Guru est mieux utilisé par des équipes de toutes tailles dans tous les secteurs grâce à ses capacités de gestion des connaissances. 

2. ChatGPT

ChatGPT est un chatbot populaire développé par OpenAI, formé pour interagir avec les utilisateurs de manière humaine. En fait, ChatGPT a atteint 1 million d'utilisateurs dans les 5 jours suivant son lancement, un chiffre qui continue de croître aujourd'hui.  

Source : OpenAI

Les gens l'utilisent pour obtenir des réponses instantanées à toutes les requêtes de recherche, les aidant à apprendre quelque chose de nouveau ou à trouver de l'inspiration pour leurs publications sur les réseaux sociaux, par exemple. 

Il fonctionne par le biais de requêtes textuelles, ce qui signifie que vous écrivez une question et le chatbot parcourt sa vaste base de connaissances pour vous donner la réponse la plus pertinente. 

Mais vous pouvez également lui parler à travers des images ou la voix ; le nouveau modèle GPT peut reconnaître les accents ou voir ce qui ne va pas avec votre réfrigérateur. 

«Que ce soit pour fournir des réponses rapides aux requêtes des clients ou pour brainstormer des idées créatives, la conception conviviale de ChatGPT garantit que notre équipe puisse tirer parti de ses capacités avec un minimum de formation ou de courbe d'apprentissage.» 

Fonctionnalités principales

• Génération d'images : ChatGPT fonctionne aux côtés de DALL-E pour créer de nouvelles images pour vos besoins de contenu. Décrivez simplement vos idées pour concevoir des logos, des paysages ou des personnages. 
• Fonctionnalités de résumé : Si vous devez résumer des documents longs et complexes, ChatGPT peut le faire pour vous. Il peut rapidement extraire des informations à partir de fichiers, ainsi qu'analyser les données. 
• Capacités de confidentialité et de sécurité : ChatGPT vous donne le contrôle sur vos données et comment vous les utilisez. 

Meilleur pour

ChatGPT est mieux pour brainstormer des idées ou apprendre quelque chose de nouveau. C'est idéal pour un usage personnel et professionnel. 

3. Grammarly

Grammarly est votre propre assistant d'écriture IA qui vous aide à trouver vos mots et à améliorer votre écriture quotidienne.

Source : G2

Grammarly propose des suggestions personnalisées en fonction de qui est votre public et du ton dans lequel vous écrivez. De plus, il comprend votre propre style d'écriture ou vos directives de marque pour vous aider à trouver le bon ton pour votre contenu. 

Le meilleur de cet outil est que vous pouvez travailler depuis n'importe où, sur mobile et ordinateur, car il s'intègre avec des applications et des sites Web que vous utilisez comme Slack, Microsoft Outlook, Gmail, etc.  

Grammarly utilise également l'IA responsable, ce qui signifie qu'il ne compromet pas la sécurité et ne vend pas vos données. 

«J'aime Grammarly pour ses capacités de vérification grammaticale et orthographique en temps réel. Il offre des suggestions constructives, améliorant la clarté, la cohérence et la qualité globale de mon écriture » Il offre des suggestions constructives, améliorant la clarté, la cohérence et la qualité générale de mon écriture..” 

Fonctionnalités principales

• Fonctionnalités de réécriture : L'IA générative de Grammarly réécrit des phrases de manière à faire briller votre écriture.   
• Détection de plagiat : Assurez-vous que votre contenu reste original avec la fonctionnalité de détection de plagiat de cet outil. 
• Exactitude : Cet outil détecte les erreurs d'orthographe, de grammaire et de typographie afin que vous ne rédigiez que des textes sans erreurs.  

Meilleur pour

Grammarly est adapté à un usage personnel à l'école ou au travail. En outre, il est bon pour les entreprises, les organisations et les équipes de toutes tailles. 

4. Otter.ai

Otter.ai est un assistant de réunion IA qui vous aide à prendre automatiquement des notes de réunion, mais aussi à les enregistrer, les transcrire et les résumer. Avec ce logiciel, il est très facile de rappeler les points d'action clés et les idées lorsque vous en avez besoin. 

Source : G2

Otter s'intègre à des plateformes de vidéoconférence populaires, telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Il dispose également d'Otter AI Chat, une fonctionnalité qui vous permet de générer du contenu comme des e-mails de suivi et d'obtenir des réponses aux questions concernant vos réunions. 

«La capacité de l'application à générer des résumés concis des réunions est vraiment impressionnante, me faisant gagner un temps précieux et garantissant que je ne manque jamais d détails cruciaux.» 

Fonctionnalités principales

• Canaux IA : Semblable à Slack, Otter a des canaux où vous pouvez discuter avec vos coéquipiers, combinant mises à jour asynchrones et chat en direct. 
• Publications sur Slack : Otter partage automatiquement ses résumés de 30 secondes par e-mail ou sur le canal Slack de l'équipe. 
• Points d'action : Otter attribue automatiquement les points d'action à vos collaborateurs pour garder les équipes conscientes des prochaines étapes. 

Meilleur pour

Otter.ai est le meilleur pour les équipes de vente, de marketing et de recrutement, mais aussi pour les affaires, les médias et l'éducation. 

5. Midjourney

Midjourney est un générateur d'images à partir de texte basé sur l'intelligence artificielle et le traitement du langage naturel. En bref, il utilise des invites pour générer exactement ce que vous aviez en tête. 

Source: Midjourney

Pour commencer, vous devrez accéder au serveur Discord de Midjourney. Là, vous pouvez alimenter votre invite à votre chatbot avec autant de détails que vous le souhaitez ; et Midjourney générera quatre options parmi lesquelles vous pourrez choisir.

Si vous trouvez quelque chose qui vous plaît, vous pouvez télécharger les images dans n'importe quelle taille que vous souhaitez, car vous pouvez contrôler le format d'image. 

“Nous pouvons créer des images étonnantes sans les tracas du travail de conception manuel ou d'outils coûteux comme Photoshop. C'est un changement radical pour des personnes comme moi cherchant à ajouter des images visuellement captivantes à leurs projets avec facilité.” 

Fonctionnalités principales

• Images de haute qualité : Midjourney produit des images réalistes avec de nombreux détails, vous ne manquerez jamais de qualité. 
• Fonction de remix : Si vous avez une certaine idée en tête mais que vous ne pouvez pas la formuler, Midjourney vous permet de télécharger deux images et de les combiner. 
• Large éventail stylistique : Midjourney peut générer des images dans le style que vous souhaitez, que ce soit steampunk ou cartoon. 

Meilleur pour

Midjourney est excellent pour les artistes, les designers, les développeurs de jeux, les agences numériques et les créateurs de contenu pour les réseaux sociaux. 

6. Zapier

Zapier est un outil d'automatisation des flux de travail piloté par l'IA qui résout de nombreux défis commerciaux, tels que la gestion des prospects, le pipeline de ventes, le support client, l'analyse des données, etc. 

Source: G2

Cette application supprime le processus fastidieux d'attente de l'équipe de développement pour organiser vos applications. Avec Zapier, il est facile d'automatiser n'importe quel flux de travail dont vous avez besoin et d'accomplir plus avec moins d'efforts. 

Zapier se connecte à plus de 6 000 applications, y compris Google Sheets, Slack et Mailchimp, afin que vous puissiez centraliser tous les processus en un seul endroit.  

“Zapier permet à un propriétaire de petite entreprise de travailler à grande échelle. Automatiser un travail chargé [travail], rendre vos données instantanément utiles sur plusieurs plateformes et garder votre [backend de l’organisation] en bon état.” 

Fonctionnalités principales

• Déclencheurs et actions : Zapier automatise vos flux de travail en définissant des déclencheurs et des actions, comme l'envoi d'un message de bienvenue lorsqu'un nouvel employé rejoint l'équipe. 
• Options de personnalisation : Zapier vous permet d'ajouter autant d'options personnalisées que vous le souhaitez, telles que des délais, des filtres et des conditions. 
• Constructeur sans code : Vous n'avez pas besoin de connaître le code pour utiliser cet outil. Zapier a une interface conviviale qui vous permet de créer facilement des Zaps (flux de travail automatisés). 

Meilleur pour

Zapier est bon pour la gestion des prospects, les campagnes de marketing et la gestion de projets, pour des équipes de toutes tailles dans des secteurs comme l'IT, le marketing, etc. 

7. Claude

Claude est un assistant IA avancé qui gère toutes vos tâches en toute sécurité et précision. 

Source: Claude.ai

Claude est un outil formé par Anthropic utilisant l'IA constitutionnelle, ce qui en fait un bon assistant pour prendre soin de votre travail, quel qu'il soit. Claude peut gérer des entrées de données, générer des idées, analyser de grandes quantités d'informations ou générer du texte et du code.

Quoi que vous ayez besoin, Claude peut fournir, simplifiant votre travail et vous permettant de vous concentrer sur d'autres efforts plus productifs. 

“Ce qui est le plus utile avec Claude, c'est la capacité de l'IA à s'écouler plus naturellement. J'aime que les réponses ressemblent davantage à [conversations entre humains].” 

Fonctionnalités principales

• Conversation naturelle : Claude peut engager des conversations naturelles avec les utilisateurs, ce qui signifie qu'il détecte des subtilités comme l'humour, le sarcasme, etc. 
• Base de connaissances : Cet outil peut traiter plus de texte et de publications pour améliorer sa base de connaissances. 
• Personnalisations : Vous pouvez personnaliser Claude pour qu'il ait le son que vous voulez, car vous pouvez lui donner une voix ou un style de parole unique. 

Meilleur pour

Claude est meilleur pour tous les types d'entreprises. 

8. Fireflies.ai

Fireflies.ai est un autre assistant vocal alimenté par l'IA qui vous aide à transcrire, résumer et analyser les notes de réunion, mais aussi les conversations vocales. 

Source: G2

Grâce à la puissance de l'intelligence artificielle, Fireflies peut résumer des appels en direct et vous fournir des plans, des mots-clés et des éléments d'action. De plus, vous pouvez parcourir toute la réunion en peu de temps. 

Pour vous aider à améliorer encore votre productivité, Fireflies vous permet de rechercher les bonnes informations par le biais de filtres basés sur des dates, des métriques et d'autres mots-clés. 

“Fireflies couvre tous les aspects, que ce soit vous voulez un résumé rapide de ce qui s'est passé lors de la réunion, une transcription complète de la réunion ou un enregistrement de la réunion[...]” 

Fonctionnalités principales

• Enregistrement : Puisque cet outil s'intègre aux plateformes de visioconférence les plus populaires, comme Zoom, Webex, etc., il peut enregistrer des réunions instantanément et automatiquement.  
• Collaboration : Pendant les appels, vous pouvez ajouter des commentaires ou mettre en évidence des détails clés pour une révision facile. 
• Analyse : Fireflies vous donne des informations sur les tendances des sujets, le sentiment, etc. Il vous aide à voir ce qui fonctionne ou non lors des réunions, afin que vous puissiez les optimiser. 

Meilleur pour

Fireflies.ai est adapté pour les équipes de vente, de marketing, de recrutement et d'ingénierie. 

9. Asana Intelligence

Asana Intelligence est l'assistant IA propre à cet outil de gestion de projet qui aide les équipes à travailler plus intelligemment. 

Source: Asana

Avec lui, vous aurez un processus plus clair et pourrez atteindre vos objectifs plus rapidement en éliminant les conjectures de votre planification. En conséquence, puisque vous unissez toutes vos équipes, outils et données, vous augmentez la productivité de votre équipe, améliorez vos flux de travail et évoluez avec confiance. 

Fonctionnalités principales

• Réponses intelligentes : S'il y a des questions sur les tâches et les projets, cette IA peut vous fournir des informations opportunes et pertinentes qui vous aident à identifier les goulets d'étranglement ou à décider des prochaines étapes. 
• Rapports intelligents : Vous voulez voir comment progresse votre projet ? Asana Intelligence vous permet de visualiser les données que vous souhaitez par des graphiques, afin que tout le monde puisse voir ce qui se passe. 
• Sommaires intelligents : Asana Intelligence peut vous donner un court résumé de ce qui s'est passé pendant un laps de temps spécifique. 

Meilleur pour

Asana Intelligence est meilleur pour ceux qui utilisent des outils de gestion de projet. 

10. Mailbutler

Mailbutler est un plug-in de messagerie pour vos boîtes aux lettres Apple Mail, Outlook ou Gmail. Pourquoi l'avons-nous inclus dans cette liste ? Parce que Mailbutler a un assistant intelligent depuis 2023 qui vous aide à mieux gérer vos e-mails. 

Source: G2

Mailbutler possède de nombreuses fonctionnalités qui améliorent la productivité, telles que le suivi des e-mails, la planification intelligente des e-mails et les tâches automatisées. Mais grâce à l'assistant d'e-mail IA, vous pouvez également composer des e-mails, surtout si vous êtes pressé. 

Il vous suffit de fournir à l'IA quelques mots-clés et elle générera instantanément du contenu que vous pouvez éditer à votre convenance. 

“Mailbutler a été un outil efficace pour confirmer que mes e-mails ont été ouverts par des clients au lieu de me demander s'ils sont restés non ouverts ou dans leur boîte de spam.” 

Fonctionnalités principales

• Obtenez des réponses automatisées : Si vous êtes pressé ou que vous n'avez pas le temps de formuler une réponse, l'IA de Mailbutler peut le faire pour vous. Écrivez quelques mots-clés et l'IA générera la réponse parfaite. 
• Résumer : En cliquant sur le Résumé  bouton, vous pouvez recevoir un aperçu de tous les détails dans un e-mail. 
• Améliorer : L'outil IA améliore l'orthographe et la grammaire des e-mails que vous rédigez d'un simple clic. Vous recevrez des suggestions pertinentes sur la façon de les améliorer. 

Meilleur pour

Mailbutler est bon pour tout type d'entreprise. 

Quels sont les avantages de l'utilisation des outils IA pour la productivité ?

Vous pourriez penser : “Y a-t-il des avantages à utiliser des outils de productivité IA en plus d'augmenter la productivité ?” 

De telles solutions réduisent déjà le temps passé sur des tâches répétitives — que voulez-vous de plus ? Pour souligner ce point, l'IA a le potentiel de booster la productivité de 40 %. 

Mais la réponse à la question précédente est positive : les outils de productivité IA ont beaucoup d'autres avantages. Jetons un coup d'œil à ceux-ci : 

• Automatisation des tâches : Les outils de productivité IA s'efforcent de rendre votre vie professionnelle plus facile à gérer, de l'automatisation du tri des e-mails à la planification d'appels, en passant par la génération de contenu. Puisque votre équipe se concentre sur d'autres tâches plus stratégiques, vous augmenterez considérablement l'efficacité et la productivité. 
• Meilleure prise de décision : Presque toutes les solutions IA aiment jouer avec les données et les analyser pour vous. Elle peut découvrir de nouveaux modèles et tendances, mais vous pouvez également recevoir des recommandations et des analyses basées sur les données qui vous aident à prendre des décisions plus éclairées. 
• Flux de travail rationalisés : De nombreux outils de productivité IA possèdent des intégrations qui rendent vos flux plus fluides et efficaces. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez obtenir toutes les informations que vous souhaitez directement dans l'outil dans lequel vous travaillez, sans changer d'application.  
• Personnalisation améliorée : Un autre avantage de l'utilisation d'outils de productivité IA est de personnaliser les expériences utilisateurs en fonction de leurs préférences et comportements. Puisque l'IA fournit des informations pertinentes à vos utilisateurs lorsqu'ils en ont le plus besoin, vous facilitez leur vie et réduisez le temps passé à chercher. 

D'accord, nous avons vu les meilleurs outils, les avantages...

La seule chose qu'il reste à faire est de voir les critères pour choisir le meilleur outil de productivité IA pour vos besoins d'affaires. 

Comment choisir les meilleurs outils de productivité IA pour vos besoins

Choisir des outils IA pour améliorer la productivité n'est pas si difficile à faire, mais cela nécessite des réflexions soignées de votre part. Il y a quelques facteurs que vous devez considérer pour vous assurer que l'outil correspond à vos objectifs, flux existants et exigences. 

Donc, lorsque vous choisissez quel outil et quelle application IA utiliser pour augmenter la productivité, considérez ce qui suit: 

• Pour quelles tâches avez-vous besoin de l'outil : Réfléchissez bien à ce que vous essayez d'accomplir avec un tel outil. En avez-vous besoin pour améliorer votre support client ? Devez-vous gérer des tâches répétitives comme la génération quotidienne de contenu ? Ou avez-vous besoin de cela pour générer des idées ? 
• Comment l'outil pourrait vous aider à améliorer votre productivité : Donc, après avoir analysé vos objectifs et vos besoins, choisissez un outil qui vous aide à atteindre cet objectif particulier. Par exemple, si vous avez besoin d'un outil pour générer des images, vous ne choisirez pas celui qui automatise la prise de notes. 
• Les fonctionnalités de l'outil : Faites attention aux capacités de chaque outil lors de votre recherche. Comparez leurs fonctionnalités IA et voyez si elles correspondent à vos objectifs, votre budget et vos exigences. 
• Les intégrations de l'outil avec d'autres outils : Très important ! Celui choisi doit être compatible avec vos systèmes existants pour garantir une fluidité et ne pas perturber vos opérations. 
• Le prix de l'outil : Les outils d'IA ne sont pas si bon marché. C'est un énorme investissement même pour les grandes entreprises, alors réfléchissez soigneusement à ce dont vous avez besoin d'un tel outil. Et planifiez votre budget en conséquence.

Le mot de la fin

Les outils de productivité IA joueront un rôle de plus en plus important dans l'avenir des entreprises grâce à leurs nombreux cas d'utilisation. De plus en plus d'entreprises les utiliseront pour améliorer leurs flux de travail et augmenter l'efficacité et la collaboration en matière de travail. 

Cependant, il y a un outil qui se distingue de la foule : Guru. 

Guru est un outil qui vous procure toutes les réponses et garde toute votre équipe alignée avec l'objectif de votre entreprise. Grâce à la puissance de l'IA, Guru peut fournir des informations fiables avec des sources, sans que vous quittiez votre navigateur ou Slack.

Intéressé ? Eh bien, il ne reste plus qu'une chose à faire et c'est s'inscrire à Guru. 

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