Si quiere decir adiós a las tediosas tareas que dificultan su productividad, ha venido al lugar correcto. Aquí descubrirás algunas de las mejores herramientas de productividad de inteligencia artificial que llevarán tus procesos empresariales al siguiente nivel.

La inteligencia artificial (IA) ha conquistado el mundo y ha permitido a muchas empresas automatizar las tareas y optimizar los flujos de trabajo. No es de extrañar que el 41% de las grandes organizaciones planeen invertir en servicios de inteligencia artificial, según Adobe.

Pero, ¿cómo sabe qué herramienta es la más adecuada para sus necesidades?

Aquí es donde esta guía resulta útil. En ella, explorarás las 10 mejores herramientas de productividad de inteligencia artificial, además de descubrir consejos para elegir la más adecuada y los beneficios de usar una plataforma de este tipo.

¡Vamos a sumergirnos!

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¿Qué son las herramientas de productividad de IA?

Las herramientas de productividad de IA son aplicaciones que utilizan inteligencia artificial para ayudarlo a terminar las tareas rápidamente. Piense en los chatbots con los que los usuarios pueden hablar o en los algoritmos que predicen las nuevas tendencias y patrones de los clientes.

En pocas palabras, las herramientas de productividad de la IA hacen que el trabajo sea más eficiente, por lo que dedicas menos tiempo y esfuerzo a tareas rutinarias.

Las herramientas de productividad de IA se utilizan para diferentes tareas, como organizar la información de la empresa, escribir contenido nuevo, generar ideas, gestionar las solicitudes de servicio al cliente y hacer sugerencias.

La mejor parte de estas plataformas es que aprenden y crecen cuanto más las usas, debido a sus capacidades de aprendizaje automático (ML) y procesamiento del lenguaje natural (NLP).

Ahora que sabe qué es una herramienta de productividad de IA, pasemos directamente a las 10 mejores soluciones para 2024.

¿Cuáles son las mejores herramientas de productividad de IA?

Nuestra búsqueda de las mejores herramientas de productividad de IA arrojó los siguientes resultados:

1. Gurú — La mejor búsqueda empresarial de IA para organizar el conocimiento de la empresa.
2. Chat GPT — El mejor chatbot de IA para generar texto.
3. Gramaticalmente — Mejor asistente de escritura impulsado por IA.
4. Otter.ai — La mejor herramienta de IA para tomar notas y transcribir.
5. A mitad del viaje — El mejor generador de texto a imagen de IA.
6. Zapier — La mejor herramienta de automatización de IA para agilizar los flujos de trabajo.
7. Claudio — El mejor asistente de IA para simplificar tu trabajo.
8. Fireflies.ai — La mejor herramienta de inteligencia artificial para transcribir y resumir en tiempo real.
9. Inteligencia de Asana — La mejor solución de IA para automatizar la gestión de proyectos.
10. Mayordomo de correo — El mejor conjunto de herramientas de IA generativa.

Todas las soluciones de esta lista tienen el poder de cambiar la forma en que usted opere su negocio. Pero hablemos un poco más sobre ellos antes de tomar una decisión.

Empezaremos con...

1. Gurú

Guru es tres cosas al mismo tiempo: una búsqueda de IA empresarial, un centro de intranet y una wiki empresarial, todo en una sola plataforma. Esto la convierte en una herramienta de productividad basada en inteligencia artificial única que te ayuda a encontrar información relevante en cualquier aplicación.

Con Guru's Búsqueda empresarial basada en IA, puedes conectar todos tus documentos y aplicaciones; a cambio, obtendrás respuestas definitivas a todas tus preguntas en lugar de buscar en miles de documentos.

Además, Guru centraliza sin esfuerzo todo el conocimiento colectivo en su propia base de operaciones personalizable que toda su empresa puede utilizar. Junto con la wiki basada en inteligencia artificial de Guru, puedes crear una fuente confiable de información confiable que ofrezca información relevante a tu gente sin que tengan que cambiar de pestaña.

»Guru facilita a todos los miembros de la empresa el acceso al conocimiento centralizado. [...] La experiencia de usuario es simple y clara a la vista, lo que, en mi opinión, es importante, especialmente cuando se necesitan leer documentos largos.»

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Características principales

• Respuestas impulsadas por IA: Guru emplea inteligencia artificial para brindar a su equipo información confiable y precisa en todos los ámbitos.
• Sugerencias de contenido impulsadas por IA: ¿No sabes exactamente cuál es el siguiente paso de un proyecto? A través de la IA, Guru puede ofrecer recomendaciones basadas en lo que estás trabajando.
• Asistencia de contenido de IA: Guru ofrece un asistente de redacción para tus necesidades de redacción. Proporciona fácilmente la creación de contenido desde cero o resume temas complejos.

Lo mejor para

Guru es mejor utilizado por equipos de cualquier tamaño en todos los sectores debido a sus capacidades de gestión del conocimiento.

2. Chat GPT

ChatGPT es un popular chatbot desarrollado por OpenAI, entrenado para interactuar con los usuarios de una manera similar a la humana. De hecho, ChatGPT alcanzó el millón de usuarios en los 5 días posteriores a su lanzamiento, un número que sigue creciendo en la actualidad.

Las personas lo usan para recibir respuestas instantáneas a todas las consultas de búsqueda, lo que les ayuda a aprender algo nuevo o encontrar inspiración para sus publicaciones en las redes sociales, por ejemplo.

Funciona mediante instrucciones de texto, lo que significa que escribes una pregunta y el chatbot revisa su amplia base de conocimientos para darte la respuesta más relevante.

Pero también puedes hablar con él a través de imágenes o voz; el nuevo modelo GPT puede reconocer los acentos o ver qué le pasa a tu nevera.

»Ya sea para dar respuestas rápidas a las consultas de los clientes o para intercambiar ideas de contenido creativo, El diseño fácil de usar de ChatGPT garantiza que nuestro equipo pueda aprovechar sus capacidades con una curva de formación o aprendizaje mínima.»

Características principales

• Generación de imágenes: ChatGPT trabaja junto con DALL-E para crear nuevas imágenes para tus necesidades de contenido. Simplemente describe tus ideas para crear logotipos, paisajes o personajes.
• Resumiendo las características: Si necesitas resumir documentos largos y complejos, ChatGPT puede hacerlo por ti. Puede extraer rápidamente información de los archivos, así como analizar los datos.
• Capacidades de privacidad y seguridad: ChatGPT te da control sobre tus datos y cómo los usas.

Lo mejor para

ChatGPT es la mejor opción para intercambiar ideas o aprender algo nuevo. Es ideal tanto para uso personal como profesional.

3. Gramaticalmente

Grammarly es tu propio asistente de escritura con IA que te ayuda a encontrar tus palabras y mejorar tu escritura diaria.

Grammarly ofrece sugerencias personalizadas basadas en quién es tu audiencia y en el tono con el que escribes. Además, entiende tu propio estilo de escritura o las directrices de tu marca para ayudarte a encontrar el tono de voz adecuado para tu contenido.

La mejor parte de esta herramienta es que puedes trabajar desde cualquier lugar, tanto en el móvil como en el escritorio, ya que se integra con las aplicaciones y sitios web que utilizas, como Slack, Microsoft Outlook, Gmail, etc.

Grammarly también usa la IA de manera responsable, lo que significa que no compromete la seguridad ni vende sus datos.

»Me gusta Grammarly por su capacidades de revisión ortográfica y gramatical en tiempo real. Ofrece sugerencias constructivas que mejoran la claridad, la coherencia y la calidad general de mi escritura».

Características principales

• Funciones de reescritura: La IA generativa de Grammarly reescribe las oraciones de una manera que hace que tu escritura brille de verdad.
• Detección de plagio: Asegúrese de que su contenido se mantenga original con la función de detección de plagio de esta herramienta.
• Corrección: Esta herramienta detecta cualquier error ortográfico o gramatical y tipográfico, por lo que solo escribirás textos sin errores.

Lo mejor para

Grammarly es adecuado para uso personal en la escuela o en el lugar de trabajo. Además, es bueno para empresas, organizaciones y equipos de todos los tamaños.

4. Otter.ai

Otter.ai es un asistente de reuniones con IA que le ayuda a tomar notas de reuniones automáticamente, pero también a grabarlas, transcribirlas y resumirlas. Con este software, es muy fácil recordar las acciones y puntos clave cuando los necesitas.

Otter se integra con las plataformas de videoconferencia más populares, como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. También cuenta con Otter AI Chat, una función que te permite generar contenido, como correos electrónicos de seguimiento, y obtener respuestas a preguntas sobre tus reuniones.

»La capacidad de la aplicación para generar resúmenes concisos de las reuniones es realmente impresionante, ya que me permite ahorrar un tiempo valioso y garantizar que nunca me pierdo detalles cruciales.»

Características principales

• Canales de IA: Al igual que Slack, Otter tiene canales en los que puedes hablar con tus compañeros de equipo, combinando actualizaciones asincrónicas con chat en vivo.
• Publicaciones en Slack: Otter comparte automáticamente sus resúmenes de 30 segundos por correo electrónico o en el canal de Slack del equipo.
• Elementos de acción: Otter asigna automáticamente los elementos de acción a sus empleados para mantener a los equipos al tanto de los próximos pasos.

Lo mejor para

Otter.ai es ideal para los equipos de ventas, marketing y contratación, pero también para empresas, medios y educación.

5. A mitad de viaje

Midjourney es un generador de conversión de texto a imagen basado en inteligencia artificial y procesamiento del lenguaje natural. En resumen, utiliza indicaciones para generar exactamente lo que tenías en mente.

Sin embargo, para empezar, tendrás que acceder al servidor Discord de Midjourney. Allí, puedes enviar tu mensaje a tu chatbot con tantos detalles como quieras; Midjourney generará cuatro opciones entre las que podrás elegir.

Si encuentras algo que te guste, puedes descargar las imágenes en el tamaño que desees, ya que puedes controlar la relación de aspecto.

»Podemos crea imágenes impactantes sin la molestia del trabajo de diseño manual o herramientas costosas como Photoshop. Es un punto de inflexión para personas como yo que buscan añadir imágenes visualmente cautivadoras a sus proyectos con facilidad.»

Características principales

• Imágenes de alta calidad: Midjourney produce imágenes realistas con muchísimos detalles, por lo que nunca te faltará calidad.
• Función de remezcla: Si tienes una idea en mente pero no puedes expresarla con palabras, Midjourney te permite subir dos imágenes y juntarlas.
• Amplia gama estilística: Midjourney puede generar imágenes en el estilo que desees, ya sea steampunk o caricaturesco.

Lo mejor para

Midjourney es ideal para artistas, diseñadores, desarrolladores de juegos, agencias digitales y creadores de redes sociales.

6. Zapier

Zapier es una herramienta de automatización del flujo de trabajo impulsada por la inteligencia artificial que resuelve muchos desafíos empresariales, como la gestión de clientes potenciales, el flujo de ventas, la atención al cliente, el análisis de datos, etc.

Esta aplicación elimina el tedioso proceso de esperar a que el equipo de desarrollo organice tus aplicaciones. Con Zapier, es fácil automatizar cualquier flujo de trabajo que necesites y lograr más con menos esfuerzo.

Zapier se conecta con más de 6000 aplicaciones, incluidas Google Sheets, Slack y Mailchimp, para que puedas centralizar todos los procesos en un solo lugar.

»Zapier permite al propietario de una pequeña empresa operar a gran escala. Automatizar las ocupaciones [trabajo], haciendo que sus datos sean útiles al instante en varias plataformas y manteniendo su [el backend de la organización] funcionando sin problemas».

Características principales

• Desencadenantes y acciones: Zapier automatiza tus flujos de trabajo mediante la configuración de activadores y acciones, como enviar un mensaje de bienvenida cuando un nuevo empleado se une al equipo.
• Opciones de personalización: Zapier te permite añadir tantas opciones personalizadas como quieras, como retrasos, filtros y condiciones.
• Generador sin código: No necesita saber código para usar esta herramienta. Zapier tiene una interfaz fácil de usar que te permite crear fácilmente Zaps (flujos de trabajo automatizados).

Lo mejor para

Zapier es bueno para la gestión de clientes potenciales, las campañas de marketing y la gestión de proyectos, para equipos de todos los tamaños en industrias como TI, marketing, etc.

7. Claudio

Claude es un asistente de inteligencia artificial avanzado que gestiona todas tus tareas de forma segura y precisa.

Claude es una herramienta entrenada por Anthropic con IA constitucional, lo que la convierte en un buen asistente para cuidar tu trabajo, sea cual sea. Claude puede gestionar las entradas de datos, intercambiar ideas, analizar grandes cantidades de información o generar texto y código.

Claude puede proporcionarle cualquier cosa que necesite, simplificando su trabajo y permitiéndole centrarse en otros esfuerzos más productivos.

»Lo más útil de Claude es la capacidad de la IA para fluyen de forma más natural. Me gusta que las respuestas se sientan más como [conversaciones de persona a persona]».

Características principales

• Conversación natural: Claude puede entablar conversaciones naturales con los usuarios, lo que significa que detecta sutilezas como el humor, el sarcasmo, etc.
• Base de conocimientos: Esta herramienta puede procesar más textos y publicaciones para mejorar su base de conocimientos.
• Personajes personalizables: Puedes personalizar a Claude para que suene como quieras, ya que puedes darle una voz o un estilo de habla únicos.

Lo mejor para

Claude es la mejor opción para todo tipo de empresas.

8. Fireflies.ai

Fireflies.ai es otro asistente de voz con tecnología de inteligencia artificial que le ayuda a transcribir, resumir y analizar las notas de las reuniones, pero también las conversaciones de voz.

Gracias al poder de la inteligencia artificial, Fireflies puede resumir las llamadas en vivo y proporcionarle esquemas, palabras clave y elementos de acción. Además, puedes revisar toda la reunión en poco tiempo.

Para ayudarte a aumentar aún más tu productividad, Fireflies te permite buscar la información correcta mediante filtros basados en fechas, métricas y otras palabras clave.

“Fireflies cover all bases, whether you want a quick summary of what happened in the meeting, a full transcription of the meeting, or a recording of the meeting[...]” 

Top features

• Recording: Since this tool integrates with the most popular video conferencing platforms, such as Zoom, Webex, etc., it can instantly and automatically record meetings.  
• Collaboration: During calls, you can add comments or highlight key details for easy review. 
• Analysis: Fireflies gives you insights into topic trends, sentiment, etc. It helps you see what works and not during meetings, so you can optimize them. 

Best for

Fireflies.ai is suitable for sales, marketing, recruiting, and engineering teams. 

9. Asana Intelligence

Asana Intelligence is this project management’s tool very own AI assistant that helps teams work smarter. 

With it, you’ll have a clearer process and be able to reach your objectives faster by taking the guesswork out of your planning. As a result, since you unite all your teams, tools, and data, you boost your team’s productivity, improve your workflows, and scale with confidence. 

Top features

• Smart answers: If there are any questions about tasks and projects, this AI can provide you with timely and relevant insights that help you identify bottlenecks or figure out the next steps. 
• Smart reporting: Want to see how your project is progressing? Asana Intelligence allows you to visualize the data you want through charts, so everyone can see what’s happening. 
• Smart digests: Asana Intelligence can give you a short summary of what happened during a specific time frame. 

Best for

Asana Intelligence is best for those using project management tools. 

10. Mailbutler

Mailbutler is an email plug-in for your Apple Mail, Outlook, or Gmail inboxes. Why did we include it on this list? Because Mailbutler has a smart assistant as of 2023 that helps you manage your emails better. 

Mailbutler has plenty of features that improve productivity, such as email tracking, smart email scheduling, and automated tasks. But through the AI email assistant, you can also compose emails, especially if you’re in a hurry. 

Just provide the AI with some keywords and it’ll instantly generate copy that you can edit to perfection. 

“Mailbutler has been an effective tool to confirm that my emails have been opened by clients instead of wondering if they went unopened or into their junk mail.” 

Top features

• Get automated responses: If you’re in a hurry or don’t have time to form a reply, Mailbutler’s AI can do it for you. Write in a few keywords and the AI will generate the perfect response. 
• Summarize: By clicking on the Summarize button, you can receive an overview of all the details in an email. 
• Improve: The AI tool improves the spelling and grammar of the emails you’re writing with a click of a button. You’ll get relevant suggestions on how to improve them. 

Best for

Mailbutler is good for any type of business. 

What are the Benefits of Using AI Tools for Productivity?

You might be thinking, “Are there any benefits to AI productivity tools aside from boosting productivity?” 

Such solutions already cut down the time spent on mundane tasks — what more do you need from them? To emphasize this point, AI has the potential to boost productivity by 40%. 

But the answer to the earlier question is positive: AI productivity tools have plenty of other benefits. Let’s take a look at them: 

• Task automation: AI productivity tools strive to make your work life easier to handle, from automating email sorting to scheduling calls to generating content. Since your team focuses on other more strategic tasks, you’ll greatly increase efficiency and productivity. 
• Better decision-making: Almost every AI solution loves to play with data and analyze it for you. It can uncover new patterns and trends, but you can also receive data-driven recommendations and insights that help you make more informed decisions. 
• Streamlined workflows: Plenty of AI productivity tools have integrations that make your flows more smooth and efficient. With this feature, you can get all the information you seek directly in the tool you’re working in, without switching apps.  
• Boosted personalization: Another benefit of using AI productivity tools is to personalize user experiences based on their preferences and behaviors. Since the AI delivers relevant information to your users when they need it most, you make their lives easier and cut down on time spent searching. 

Okay, we’ve gone through the best tools, the benefits…

The only thing left is to see the criteria for choosing the best AI productivity tool for your business needs. 

How to Choose the Best AI Productivity Tools for Your Needs

Choosing AI tools to improve productivity is not that challenging to do, but it does require careful thought on your part. There are a few factors that you need to consider to make sure the tool aligns with your goals, existing flows, and requirements. 

So, when choosing which AI tool and app to use to increase productivity, consider the following: 

• Which tasks you need the tool for: Think hard about what you’re trying to accomplish with such a tool. Do you need it to enhance your customer support? Need to handle repetitive tasks like daily content generation? Or do you need it for brainstorming ideas? 
• How the tool could help you improve your productivity: So, after analyzing your goals and needs, choose a tool that helps you achieve that particular objective. For example, if you need a tool for generating images, you won’t select one that automates note-taking. 
• The tool’s features: Pay attention to each tool’s capabilities during your research. Compare their AI features and functionalities and see if they align with your goals, budget, and requirements. 
• The tool’s integrations with other tools: Very important! The chosen one should be compatible with your existing systems to ensure it flows seamlessly and doesn’t disrupt your operations. 
• The tool’s pricing: AI tools are not that cheap. It’s a huge investment even for large enterprises, so think carefully about what you need from such a tool. And plan your budget accordingly.

The Bottom Line

AI productivity tools will play a bigger part in a business’s future due to their many use cases. More and more companies will use them to enhance their flows and increase workspace efficiency and collaboration. 

However, there’s one tool that stands out from the crowd: Guru. 

Guru is a tool that gets you all the answers and keeps everyone in your team aligned with your company’s goal. Through the power of AI, Guru can deliver trusted information with sources, without you leaving your browser or Slack.

Interested? Well, there’s only one thing left to do and that is sign up for Guru. 

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