Si quieres despedirte de tareas tediosas que obstaculizan tu productividad, entonces has venido al lugar adecuado. Aquí descubrirás algunas de las mejores herramientas de productividad de IA que llevarán los procesos de tu negocio al siguiente nivel. 

La inteligencia artificial (IA) ha revolucionado el mundo, permitiendo a muchas empresas automatizar tareas y optimizar flujos de trabajo. No es de extrañar que el 41% de las grandes organizaciones planeen invertir en servicios de IA, según Adobe. 

Pero, ¿cómo saber cuál herramienta se adapta mejor a tus necesidades?

Aquí es donde esta guía resulta útil. En ella, explorarás las 10 mejores herramientas de productividad de IA, así como descubrirás consejos para elegir la correcta y los beneficios de usar tales plataformas. 

¡Vamos a sumergirnos! 

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¿Qué son las herramientas de productividad de IA?

Las herramientas de productividad de IA son aplicaciones que utilizan inteligencia artificial para ayudarte a finalizar tareas rápidamente. Piensa en chatbots con los que tus usuarios pueden interactuar o algoritmos que predicen nuevas tendencias y patrones de clientes. 

En resumen, las herramientas de productividad de IA hacen que el trabajo sea más eficiente, para que gastes menos tiempo y esfuerzo en tareas mundanas. 

Las herramientas de productividad de IA se utilizan para diferentes tareas, como organizar información de la empresa, escribir nuevo contenido, generar ideas, manejar solicitudes de servicio al cliente y hacer sugerencias. 

La mejor parte de estas plataformas es que aprenden y crecen cada vez que las usas gracias a sus capacidades de aprendizaje automático (ML) y procesamiento de lenguaje natural (NLP). 

Ahora que sabes qué es una herramienta de productividad de IA, ¡vamos a sumergirnos de lleno en las 10 mejores soluciones para 2024! 

¿Cuáles son las mejores herramientas de productividad de IA?

Nuestra búsqueda de las principales herramientas de productividad de IA arrojó los siguientes resultados: 

1. Guru — La mejor búsqueda empresarial de IA para organizar el conocimiento de la empresa. 
2. ChatGPT — El mejor chatbot de IA para generar texto. 
3. Grammarly — El mejor asistente de escritura impulsado por IA. 
4. Otter.ai — La mejor herramienta de toma de notas y transcripción de IA. 
5. Midjourney — El mejor generador de imágenes a partir de texto de IA. 
6. Zapier — La mejor herramienta de automatización de IA para optimizar flujos de trabajo. 
7. Claude — El mejor asistente de IA para simplificar tu trabajo. 
8. Fireflies.ai — La mejor herramienta de IA para transcribir y resumir en tiempo real. 
9. Asana Intelligence — La mejor solución de IA para automatizar la gestión de proyectos. 
10. Mailbutler — La mejor suite de herramientas de IA generativa. 

Todas las soluciones en esta lista tienen el poder de cambiar la forma en que operas tu negocio. Pero hablemos un poco más sobre ellas antes de que tomes una decisión. 

Comenzaremos con…

1. Guru

Guru es tres cosas al mismo tiempo: una búsqueda empresarial de IA, un centro de intranet y una wiki de empresa, todo en una plataforma. Lo que lo convierte en una herramienta de productividad de IA única que te ayuda a encontrar información relevante en cualquier aplicación. 

Con la búsqueda empresarial de IA de Guru, puedes conectar todos tus documentos y aplicaciones; a cambio, obtienes respuestas definitivas a todas tus preguntas en lugar de buscar entre miles de documentos. 

Además, Guru centraliza sin esfuerzo todo el conocimiento colectivo en tu propia base personalizada que toda tu empresa puede utilizar. Unido a la wiki impulsada por IA de Guru, puedes crear una fuente confiable de verdad que empuja información relevante a tu equipo sin que tengan que cambiar de pestañas. 

“Guru facilita a todos en la empresa acceder al conocimiento centralizado. ...] _[La UX es simple y clara para los ojos lo cual, en mi opinión, es importante especialmente cuando necesitas leer documentos largos._” 

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Principales características

• Respuestas impulsadas por IA: Guru emplea inteligencia artificial para brindar a tu equipo información confiable y precisa en toda la organización. 
• Sugerencias de contenido impulsadas por IA: ¿No sabes exactamente cuál es el siguiente paso en un proyecto? A través de la IA, Guru puede ofrecer recomendaciones basadas en lo que estás trabajando. 
• Asistencia de contenido impulsada por IA: Guru ofrece un asistente de escritura para tus necesidades de redacción. Proporciona fácilmente creación de contenido desde cero o resume temas complejos. 

Mejor para

Guru es mejor utilizado por equipos de cualquier tamaño en todas las industrias gracias a sus capacidades de gestión del conocimiento. 

2. ChatGPT

ChatGPT es un popular chatbot desarrollado por OpenAI, entrenado para interactuar con los usuarios de manera similar a un humano. De hecho, ChatGPT alcanzó 1 millón de usuarios en los 5 días posteriores a su lanzamiento, una cifra que sigue creciendo hoy en día.  

Fuente: OpenAI

Las personas lo utilizan para recibir respuestas instantáneas a todas las consultas de búsqueda, ayudándoles a aprender algo nuevo o encontrar inspiración para sus publicaciones en redes sociales, por ejemplo. 

Funciona a través de mensajes de texto, lo que significa que escribes una pregunta y el chatbot consulta su vasta base de conocimientos para darte la respuesta más relevante. 

Pero también puedes hablar con él a través de imágenes o voz; el nuevo modelo GPT puede reconocer acentos o ver qué está mal con tu nevera. 

“Ya sea proporcionando respuestas rápidas a consultas de clientes o generando ideas creativas de contenido, el diseño fácil de usar de ChatGPT asegura que nuestro equipo pueda aprovechar sus capacidades con una capacitación o curva de aprendizaje mínima.” 

Principales características

• Generación de imágenes: ChatGPT trabaja junto a DALL-E para crear nuevas imágenes para tus necesidades de contenido. Simplemente describe tus ideas para crear logotipos, paisajes o personajes. 
• Características de resumen: Si necesitas resumir documentos largos y complejos, ChatGPT puede hacerlo por ti. Puede extraer rápidamente información de archivos, así como analizar los datos. 
• Capacidades de privacidad y seguridad: ChatGPT te da control sobre tus datos y cómo los utilizas. 

Mejor para

ChatGPT es mejor para generar ideas o aprender algo nuevo. Es ideal tanto para uso personal como profesional. 

3. Grammarly

Grammarly es tu propio asistente de escritura de IA que te ayuda a encontrar tus palabras y mejorar tu escritura diaria.

Fuente: G2

Grammarly ofrece sugerencias personalizadas según quién sea tu audiencia y el tono en que escribes. Además, entiende tu propio estilo de escritura o las directrices de tu marca para ayudar a encontrar el tono de voz adecuado para tu contenido. 

La mejor parte de esta herramienta es que puedes trabajar desde cualquier lugar, tanto en dispositivos móviles como en escritorio, ya que se integra con aplicaciones y sitios web que usas como Slack, Microsoft Outlook, Gmail, etc.  

Grammarly también usa IA de manera responsable, lo que significa que no compromete la seguridad ni vende tus datos. 

“Me gusta Grammarly por su capacidad de comprobar gramática y ortografía en tiempo real. Ofrece sugerencias constructivas, mejorando la claridad, coherencia y calidad general de mi escritura.” 

Principales características

• Funciones de reescritura: La IA generativa de Grammarly reescribe oraciones de manera que hace brillar verdaderamente tu escritura.   
• Detección de plagio: Asegúrate de que tu contenido se mantenga original con la función de detección de plagio de esta herramienta. 
• Corrección: Esta herramienta detecta errores de ortografía o gramática y errores tipográficos, por lo que solo escribirás contenido sin errores.  

Mejor para

Grammarly es adecuado para uso personal en la escuela o en el lugar de trabajo. Además, es bueno para empresas, organizaciones y equipos de todos los tamaños. 

4. Otter.ai

Otter.ai es un asistente de reuniones de IA que te ayuda a tomar notas automáticamente, pero también a grabarlas, transcribirlas y resumirlas. Con este software, es muy fácil recordar elementos de acción clave y perspectivas cuando los necesitas. 

Fuente: G2

Otter se integra con plataformas de videoconferencias populares, como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. También tiene Otter AI Chat, una función que te permite generar contenido como correos electrónicos de seguimiento y obtener respuestas a preguntas sobre tus reuniones. 

“La capacidad de la aplicación para generar resúmenes concisos de reuniones es verdaderamente impresionante, ahorrándome tiempo valioso y asegurando que nunca me pierda detalles cruciales.” 

Principales características

• Canales de IA: Similar a Slack, Otter tiene canales donde puedes hablar con tus compañeros de equipo, combinando actualizaciones asincrónicas con chat en vivo. 
• Publicaciones en Slack: Otter comparte automáticamente sus resúmenes de 30 segundos por correo electrónico o en el canal de Slack del equipo. 
• Elementos de acción: Otter automáticamente asigna elementos de acción a tu equipo para mantener a los equipos informados sobre los siguientes pasos. 

Mejor para

Otter.ai es mejor para ventas, marketing y equipos de reclutamiento, pero también para negocios, medios de comunicación y educación. 

5. Midjourney

Midjourney es un generador de texto a imagen basado en inteligencia artificial y procesamiento de lenguaje natural. En resumen, utiliza indicaciones para generar exactamente lo que tenías en mente. 

Fuente: Midjourney

Para empezar, sin embargo, necesitarás acceder al servidor de Discord de Midjourney. Allí, puedes proporcionar tu indicación a tu chatbot con tantos detalles como desees; y Midjourney generará cuatro opciones de las que puedes elegir.

Si encuentras algo que te guste, puedes descargar las imágenes en cualquier tamaño que desees, ya que puedes controlar la relación de aspecto. 

“Podemos crear imágenes sorprendentes sin la molestia del trabajo de diseño manual o de herramientas costosas como Photoshop. Es un cambio de juego para personas como yo que buscan agregar imágenes visualmente cautivadoras a sus proyectos con facilidad.” 

Principales características

• Imágenes de alta calidad: Midjourney produce imágenes realistas con una cantidad impresionante de detalles, por lo que nunca te faltará calidad. 
• Función de remix: Si tienes una idea específica en mente pero no puedes ponerla en palabras, Midjourney te permite subir dos imágenes y combinarlas. 
• Amplia gama estilística: Midjourney puede generar imágenes en cualquier estilo que desees, ya sea steampunk o caricaturesco. 

Mejor para

Midjourney es ideal para artistas, diseñadores, desarrolladores de juegos, agencias digitales y creadores de contenido en redes sociales. 

6. Zapier

Zapier es una herramienta de automatización de flujo de trabajo impulsada por IA que resuelve muchos desafíos comerciales, como la gestión de clientes potenciales, el pipeline de ventas, el soporte al cliente, el análisis de datos, etc. 

Fuente: G2

Esta aplicación elimina el tedioso proceso de esperar a que el equipo de desarrollo organice tus aplicaciones. Con Zapier, es fácil automatizar cualquier flujo de trabajo que necesites y lograr más con menos esfuerzo. 

Zapier se conecta con más de 6,000 aplicaciones, incluidas Google Sheets, Slack y Mailchimp, para que puedas centralizar todos los procesos en un solo lugar.  

“Zapier permite a un propietario de pequeña empresa operar a gran escala. Automatizando tareas ocupadas [trabajo], haciendo que tus datos sean instantáneamente útiles en varias plataformas, y manteniendo tu [backend de la organización] funcionando sin problemas.” 

Principales características

• Disparadores y acciones: Zapier automatiza tus flujos de trabajo estableciendo disparadores y acciones, como enviar un mensaje de bienvenida cuando un nuevo empleado se une al equipo. 
• Opciones de personalización: Zapier te permite agregar tantas opciones personalizadas como desees, como retrasos, filtros y condiciones. 
• Constructor sin código: No necesitas saber codificación para usar esta herramienta. Zapier tiene una interfaz fácil de usar que te permite crear Zaps (flujos de trabajo automatizados) fácilmente. 

Mejor para

Zapier es bueno para la gestión de clientes potenciales, campañas de marketing y gestión de proyectos, para equipos de todos los tamaños en industrias como TI, marketing, etc. 

7. Claude

Claude es un asistente avanzado de IA que maneja todas tus tareas de forma segura y precisa. 

Fuente: Claude.ai

Claude es una herramienta entrenada por Anthropic usando IA Constitucional, lo que lo convierte en un buen asistente para ocuparse de tu trabajo, sin importar cuál sea. Claude puede gestionar entradas de datos, generar ideas, analizar grandes cantidades de información o generar texto y código.

Cualquier cosa que necesites, Claude puede proporcionarla, simplificando tu trabajo y permitiéndote concentrarte en otros esfuerzos más productivos. 

“Lo más útil de Claude es la capacidad de la IA para fluir de manera más natural. Me gusta que las respuestas se sientan más como [conversaciones de humano a humano].” 

Principales características

• Conversación natural: Claude puede mantener charlas naturales con los usuarios, lo que significa que detecta sutilezas como humor, sarcasmo, etc. 
• Base de conocimiento: Esta herramienta puede procesar más textos y publicaciones para mejorar su base de conocimiento. 
• Personas personalizables: Puedes personalizar Claude para que suene como desees, ya que puedes darle una voz o estilo de habla únicos. 

Mejor para

Claude es mejor para todo tipo de negocios. 

8. Fireflies.ai

Fireflies.ai es otro asistente de voz impulsado por IA que te ayuda a transcribir, resumir y analizar notas de reuniones, pero también conversaciones de voz. 

Fuente: G2

A través del poder de la inteligencia artificial, Fireflies puede resumir llamadas en vivo y proporcionarte esquemas, palabras clave y elementos de acción. Además, puedes revisar toda la reunión en un corto tiempo. 

Para ayudarte a aumentar aún más tu productividad, Fireflies te permite buscar la información correcta a través de filtros basados en fechas, métricas y otras palabras clave. 

“Fireflies cubre todas las bases, ya sea que quieras un resumen rápido de lo que sucedió en la reunión, una transcripción completa de la reunión o una grabación de la reunión[...]” 

Principales características

• Grabación: Dado que esta herramienta se integra con las plataformas de videoconferencia más populares, como Zoom, Webex, etc., puede grabar reuniones de forma instantánea y automática.  
• Colaboración: Durante las llamadas, puedes agregar comentarios o resaltar detalles clave para facilitar la revisión. 
• Análisis: Fireflies te ofrece información sobre tendencias de temas, sentimiento, etc. Te ayuda a ver qué funciona y qué no durante las reuniones, para que puedas optimizarlas. 

Mejor para

Fireflies.ai es adecuado para equipos de ventas, marketing, reclutamiento e ingeniería. 

9. Asana Intelligence

Asana Intelligence es el asistente de IA muy propio de esta herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a trabajar de manera más inteligente. 

Fuente: Asana

Con él, tendrás un proceso más claro y podrás alcanzar tus objetivos más rápido al eliminar las conjeturas de tu planificación. Como resultado, al unir a todos tus equipos, herramientas y datos, aumentas la productividad de tu equipo, mejoras tus flujos de trabajo y escalas con confianza. 

Principales características

• Respuestas inteligentes: Si hay alguna pregunta sobre tareas y proyectos, esta IA puede proporcionarte información oportunamente y relevante que te ayude a identificar cuellos de botella o averiguar los siguientes pasos. 
• Informes inteligentes: ¿Quieres ver cómo avanza tu proyecto? Asana Intelligence te permite visualizar los datos que deseas a través de gráficos, para que todos puedan ver lo que está sucediendo. 
• Resúmenes inteligentes: Asana Intelligence puede darte un breve resumen de lo que sucedió durante un período específico. 

Mejor para

Asana Intelligence es mejor para aquellos que utilizan herramientas de gestión de proyectos. 

10. Mailbutler

Mailbutler es un complemento de correo electrónico para tu Apple Mail, Outlook o bandejas de entrada de Gmail. ¿Por qué lo incluimos en esta lista? Porque Mailbutler tiene un asistente inteligente desde 2023 que te ayuda a gestionar mejor tus correos electrónicos. 

Fuente: G2

Mailbutler tiene muchas características que mejoran la productividad, como seguimiento de correos electrónicos, programación inteligente de correos y tareas automatizadas. Pero a través del asistente de correo electrónico de IA, también puedes redactar correos electrónicos, especialmente si tienes prisa. 

Simplemente proporciona a la IA algunas palabras clave y generará instantáneamente un texto que puedes editar a la perfección. 

“Mailbutler ha sido una herramienta efectiva para confirmar que mis correos electrónicos han sido abiertos por los clientes en lugar de preguntarme si quedaron sin abrir o en su correo no deseado.” 

Principales características

• Obtener respuestas automatizadas: Si tienes prisa o no tienes tiempo para redactar una respuesta, la IA de Mailbutler puede hacerlo por ti. Escribe algunas palabras clave y la IA generará la respuesta perfecta. 
• Resumir: Al hacer clic en el Resumir botón, puedes recibir un resumen de todos los detalles en un correo electrónico. 
• Mejorar: La herramienta de IA mejora la ortografía y la gramática de los correos electrónicos que estás redactando con un clic de un botón. Recibirás sugerencias relevantes sobre cómo mejorarlos. 

Mejor para

Mailbutler es bueno para cualquier tipo de negocio. 

¿Cuáles son los beneficios de usar herramientas de IA para la productividad?

Puedes estar pensando: “¿Hay algún beneficio de las herramientas de productividad de IA además de aumentar la productividad?” 

Dichas soluciones ya reducen el tiempo dedicado a tareas mundanas; ¿qué más necesitas de ellas? Para enfatizar este punto, la IA tiene el potencial de aumentar la productividad en un 40%. 

Pero la respuesta a la pregunta anterior es positiva: las herramientas de productividad de IA tienen muchos otros beneficios. Veamos algunos: 

• Automatización de tareas: Las herramientas de productividad de IA se esfuerzan por hacer que tu vida laboral sea más fácil de manejar, desde automatizar la clasificación de correos electrónicos hasta programar llamadas y generar contenido. Dado que tu equipo se centra en otras tareas más estratégicas, aumentarás considerablemente la eficiencia y la productividad. 
• Mejora en la toma de decisiones: Casi todas las soluciones de IA disfrutan trabajar con datos y analizarlos por ti. Puede descubrir nuevos patrones y tendencias, pero también puedes recibir recomendaciones e información basada en datos que te ayuden a tomar decisiones más informadas. 
• Flujos de trabajo simplificados: Muchas herramientas de productividad de IA tienen integraciones que hacen que tus flujos de trabajo sean más suaves y eficientes. Con esta función, puedes obtener toda la información que buscas directamente en la herramienta que estás utilizando, sin cambiar de aplicación.  
• Personalización mejorada: Otro beneficio de usar herramientas de productividad de IA es la personalización de las experiencias de usuario según sus preferencias y comportamientos. Dado que la IA proporciona información relevante a tus usuarios cuando más la necesitan, facilitas sus vidas y reduces el tiempo que dedican a buscar. 

Bien, hemos revisado las mejores herramientas, los beneficios…

Lo único que queda es ver los criterios para elegir la mejor herramienta de productividad de IA para tus necesidades comerciales. 

Cómo elegir las mejores herramientas de productividad de IA para tus necesidades

Elegir herramientas de IA para mejorar la productividad no es tan difícil, pero sí requiere un cuidadoso análisis de tu parte. Hay varios factores que debes considerar para asegurarte de que la herramienta se alinee con tus objetivos, flujos existentes y requisitos. 

Así que, al elegir qué herramienta y aplicación de IA utilizar para aumentar la productividad, considera lo siguiente: 

• Para qué tareas necesitas la herramienta: Piensa detenidamente en lo que intentas lograr con una herramienta de este tipo. ¿Necesitas que mejore tu soporte al cliente? ¿Necesitas manejar tareas repetitivas como la generación diaria de contenido? ¿O la necesitas para generar ideas? 
• Cómo la herramienta podría ayudarte a mejorar tu productividad: Así que, después de analizar tus objetivos y necesidades, elige una herramienta que te ayude a alcanzar ese objetivo específico. Por ejemplo, si necesitas una herramienta para generar imágenes, no seleccionarás una que automatice la toma de notas. 
• Las características de la herramienta: Presta atención a las capacidades de cada herramienta durante tu investigación. Compara sus características y funcionalidades de IA y verifica si se alinean con tus objetivos, presupuesto y requisitos. 
• Las integraciones de la herramienta con otras herramientas: ¡Muy importante! La elegida debe ser compatible con tus sistemas existentes para garantizar que funcione sin problemas y no interrumpa tus operaciones. 
• Los precios de la herramienta: Las herramientas de IA no son tan baratas. Es una gran inversión, incluso para grandes empresas, así que piensa detenidamente en lo que necesitas de tal herramienta. Y planifica tu presupuesto en consecuencia.

La conclusión

Las herramientas de productividad de IA jugarán un papel más importante en el futuro de las empresas debido a sus múltiples casos de uso. Cada vez más empresas las utilizarán para mejorar sus flujos y aumentar la eficiencia y colaboración en el espacio de trabajo. 

Sin embargo, hay una herramienta que se destaca entre la multitud: Guru. 

Guru es una herramienta que te brinda todas las respuestas y mantiene a todos en tu equipo alineados con los objetivos de tu empresa. A través del poder de la IA, Guru puede entregar información confiable con fuentes, sin que tengas que abandonar tu navegador o Slack.

¿Interesado? Bueno, solo hay una cosa que queda por hacer y es registrarte en Guru. 

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