If you want to say goodbye to tedious tasks that hamper your productivity, then you came to the right place. Here you’ll discover some of the best AI productivity tools that’ll take your business processes to the next level. 

Artificial intelligence (AI) has taken the world by storm, allowing many companies to automate tasks and streamline workflows. It’s no wonder that 41% of large organizations plan to invest in AI services, according to Adobe. 

But how do you know which tool is best suited for your needs?

This is where this guide comes in handy. In it, you’ll explore the top 10 best AI productivity tools, as well as discover tips for choosing the right one and the benefits of using such a platform. 

Let’s dive in! 

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What are AI Productivity Tools?

AI productivity tools are apps that use artificial intelligence to help you finish tasks quickly. Think of chatbots that your users can talk with or algorithms that predict new customer trends and patterns. 

In a nutshell, AI productivity tools make work more efficient, so you spend less time and effort on mundane tasks. 

AI productivity tools are used for different tasks, like organizing company information, writing new content, coming up with ideas, handling customer service requests, and making suggestions. 

The best part about these platforms is that they learn and grow the more you use them because of their machine learning (ML) and natural language processing (NLP) capabilities. 

Now that you know what an AI productivity tool is, let’s jump right into the 10 best solutions for 2024. 

What are the Best AI Productivity Tools?

Our search for the top AI productivity tools yielded the following results: 

1. Guru — Best AI enterprise search for organizing company knowledge. 
2. ChatGPT — Best AI chatbot for generating text. 
3. Grammarly — Best AI-powered writing assistant. 
4. Otter.ai — Best AI note-taking and transcription tool. 
5. Midjourney — Best AI text-to-image generator. 
6. Zapier — Best AI automation tool for streamlining workflows. 
7. Claude — Best AI assistant for simplifying your work. 
8. Fireflies.ai — Best AI tool for real-time transcribing and summarizing. 
9. Asana Intelligence — Best AI solution for automating project management. 
10. Mailbutler — Best suite of generative AI tools. 

All the solutions on this list have the power to change the way you operate your business. But let’s talk a little more about them before you make a decision. 

We’ll start with…

1. Guru

Guru is three things at the same time: an enterprise AI search, an intranet hub, and a company wiki, all in one platform. Which makes it a unique AI productivity tool that helps you find relevant info across any app. 

With Guru’s AI-enterprise search, you can connect all your docs and apps; in return, you get definitive answers to all your questions instead of searching through thousands of docs. 

Moreover, Guru effortlessly centralizes all collective knowledge into your very own customizable home base that your whole company can use. Paired with Guru’s AI-powered wiki, you can create a reliable source of truth that pushes relevant information to your people without them having to switch tabs. 

“Guru makes it easier for everyone in the company to access centralized knowledge. ...] _[The UX is simple and clear to the eyes which, in my opinion, is important especially when you need to read long documents._” 

Watch our on-demand demo video to learn more!

Top features

• AI-powered answers: Guru employs artificial intelligence to get your team trusted and accurate information across the board. 
• AI-powered content suggestions: Don’t know exactly what the next step in a project is? Through AI, Guru can offer recommendations based on what you’re working on. 
• AI content assist: Guru offers a writing assistant for your copywriting needs. It easily provides content creation from scratch or summarizes complex topics. 

Best for

Guru is best used by teams of any size in every industry due to its knowledge management capabilities. 

2. ChatGPT

ChatGPT is a popular chatbot developed by OpenAI, trained to interact with users in a human-like manner. In fact, ChatGPT reached 1 million users in the 5 days after it launched, a number that continues to grow today.  

Source: OpenAI

People use it to receive instant answers to all search queries, helping them learn something new or find inspiration for their social media posts, for example. 

It works through text prompts, meaning that you write a question and the chatbot goes through its vast knowledge base to give you the most relevant answer. 

But you can also speak with it through images or voice; the new GPT model can recognize accents or see what’s wrong with your fridge. 

“Whether it’s providing quick responses to customer queries or brainstorming creative content ideas, ChatGPT’s user-friendly design ensures that our team can leverage its capabilities with minimal training or learning curve.” 

Top features

• Image generation: ChatGPT works alongside DALL-E to create new images for your content needs. Simply describe your ideas to craft logos, landscapes, or characters. 
• Summarizing features: If you need to summarize long and complex docs, ChatGPT can do it for you. It can quickly pull insights from files, as well as analyze the data. 
• Privacy and safety capabilities: ChatGPT gives you control over your data and how you use it. 

Best for

ChatGPT is best for brainstorming ideas or learning something new. It’s ideal for both personal and professional use. 

3. Grammarly

Grammarly is your very own AI writing assistant that helps you find your words and improve your everyday writing.

Source: G2

Grammarly offers personalized suggestions based on who your audience is and the tone you’re writing in. Besides, it understands your own writing style or brand guidelines to help find the right tone of voice for your content. 

The best part of this tool is that you can work from anywhere, on both mobile and desktop, since it integrates with apps and websites you use like Slack, Microsoft Outlook, Gmail, etc.  

Grammarly also uses AI responsibly, meaning that it doesn’t compromise on security or sell your data. 

“I like Grammarly for its real-time grammar and spell-checking capabilities. It offers constructive suggestions, enhancing my writing’s clarity, coherence, and overall quality.” 

Top features

• Rewriting features: Grammarly’s generative AI rewrites sentences in a way that makes your writing truly shine.   
• Plagiarism detection: Make sure your content stays original with this tool’s plagiarism detection feature. 
• Correctness: This tool catches any spelling or grammar mistakes and typos, so you’ll only write error-free copy.  

Best for

Grammarly is suitable for personal use at school or in the workplace. In addition, it’s good for enterprises, organizations, and teams of all sizes. 

4. Otter.ai

Otter.ai is an AI meeting assistant that helps you automatically take meeting notes, but also record, transcribe, and summarize them. With this software, it’s super easy to recall key action items and insights when you need them. 

Source: G2

Otter integrates with popular video conferencing platforms, such as Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams. It also has Otter AI Chat, a feature that lets you generate content like follow-up emails and get answers to questions about your meetings. 

“The app’s ability to generate concise summaries of meetings is truly impressive, saving me valuable time and ensuring I never miss crucial details.” 

Top features

• AI channels: Similar to Slack, Otter has channels where you can talk with your teammates, combining asynchronous updates with live chat. 
• Posts to Slack: Otter automatically shares its 30-second summaries via email or the team’s Slack channel. 
• Action items: Otter automatically assigns action items to your people to keep teams aware of the next steps. 

Best for

Otter.ai is best for sales, marketing, and recruiting teams, but also for business, media, and education. 

5. Midjourney

Midjourney is a text-to-image generator based on artificial intelligence and natural language processing. In short, it uses prompts to generate exactly what you had in mind. 

출처: Midjourney

시작하려면, 먼저 Midjourney의 Discord 서버에 접근해야 합니다. 거기서 원하는 만큼의 세부사항을 챗봇에 제공하면, Midjourney는 선택할 수 있는 네 가지 옵션을 생성합니다.

마음에 드는 것이 있으면, 원하는 크기로 이미지를 다운로드할 수 있으며, 비율도 조정할 수 있습니다. 

“우리는 멋진 이미지를 만들 수 있습니다 수동 디자인 작업이나 포토샵과 같은 비싼 도구의 번거로움 없이. 나 같은 사람들이 편리하게 프로젝트에 시각적으로 매력적인 이미지를 추가할 수 있게 해주는 게임 체인저입니다.” 

주요 특징

• 고품질 이미지: Midjourney는 수많은 세부사항을 가진 현실적인 이미지를 생성하므로 품질이 결여될 일이 없습니다. 
• 리믹스 기능: 특정 아이디어가 있지만 말을 설명할 수 없다면, Midjourney는 두 이미지를 업로드하고 결합할 수 있게 해줍니다. 
• 광범위한 스타일 범위: Midjourney는 스팀펑크 또는 만화 스타일 등 원하는 어떤 스타일로든 이미지를 생성할 수 있습니다. 

가장 좋음

Midjourney는 아티스트, 디자이너, 게임 개발자, 디지털 에이전시 및 소셜 미디어 제작자에게 적합합니다. 

6. 자피어

자피어는 많은 비즈니스 문제를 해결하는 AI 기반 워크플로우 자동화 도구입니다. 예를 들어 리드 관리, 영업 파이프라인, 고객 지원, 데이터 분석 등이 있습니다. 

출처: G2

이 앱은 개발 팀이 귀하의 앱을 정리할 때까지 기다리는 지루한 과정을 제거해줍니다. 자피어를 사용하면 필요한 모든 워크플로우를 쉽게 자동화하고 적은 노력으로 더 많은 것을 달성할 수 있습니다. 

자피어는 Google Sheets, Slack 및 Mailchimp 등 6,000개 이상의 앱과 연결되므로 모든 프로세스를 한 곳에서 중앙 집중화할 수 있습니다.  

“Zapier는 소기업 소유자가 대규모로 운영할 수 있도록합니다. 바쁜 작업을 자동화하고 [작업]를 관리하며, 귀하의 [조직의 백엔드] 원활하게 운영되도록 합니다.” 

주요 특징

• 트리거 및 작업: 자피어는 새로운 직원이 팀에 합류할 때 환영 메시지를 보내는 것과 같은 트리거 및 작업을 설정하여 워크플로우를 자동화합니다. 
• 사용자 정의 옵션: 자피어는 지연, 필터 및 조건과 같은 사용자 정의 옵션을 원하는 만큼 추가할 수 있게 해줍니다. 
• 코드 없이 만들기: 이 도구를 사용하기 위해 코드를 알 필요가 없습니다. Zapier는 사용하기 쉬운 인터페이스를 제공하여 Zap(자동화된 워크플로우)을 쉽게 생성할 수 있도록 합니다. 

가장 좋음

자피어는 리드 관리, 마케팅 캠페인 및 프로젝트 관리를 위해 모든 규모의 팀에 적합합니다. 

7. 클로드

클로드는 모든 작업을 안전하고 정확하게 처리하는 고급 AI 도우미입니다. 

출처: Claude.ai

클로드는 Anthropic에 의해 Constitutional AI를 사용하여 훈련된 도구로, 어떤 작업이든 귀하의 작업을 돌보기에 좋은 도우미입니다. 클로드는 데이터 입력 관리, 아이디어 브레인스토밍, 대량의 정보 분석, 또는 텍스트와 코드를 생성할 수 있습니다.

필요한 무엇이든 클로드가 제공하여, 귀하의 작업을 간소화하고 다른 더 생산적인 노력에 집중할 수 있도록 합니다. 

“Claude에서 가장 유용한 점은 AI의 능력이 더 자연스럽게 흐를 수 있도록입니다. 나는 응답이 마치 [인간 대 인간의 대화]처럼 느껴진다는 점이 마음에 듭니다.” 

주요 특징

• 자연스러운 대화: 클로드는 사용자와 자연스럽게 대화할 수 있으며, 유머나 풍자와 같은 미세한 뉘앙스를 인식합니다. 
• 지식 기반: 이 도구는 더 많은 텍스트와 출판물을 처리하여 지식 기반을 향상할 수 있습니다. 
• 사용자 정의 가능한 인물: 클로드는 사용자가 원하는 목소리 또는 말하는 스타일을 부여하여 개인화할 수 있습니다. 

가장 좋음

클로드는 모든 유형의 비즈니스에 가장 적합합니다. 

8. 파이어플라이즈.ai

파이어플라이즈.ai는 회의 노트를 전사, 요약 및 분석할 수 있도록 도와주는 또 다른 AI 기반 음성 비서입니다. 

출처: G2

인공지능의 힘을 통해, 파이어플라이즈는 라이브 통화를 요약하고, 개요, 키워드 및 작업 항목을 제공합니다. 더욱이, 전체 회의를 짧은 시간 내에 훑어볼 수 있습니다. 

생산성을 더욱 높이기 위해, 파이어플라이즈는 날짜, 메트릭 및 기타 키워드에 따라 필터를 사용하여 올바른 정보를 검색하게 해줍니다. 

“파이어플라이즈는 모든 것을 포괄합니다. 즉, 회의에서 발생한 사항을 간단히 요약하고 회의의 전체 기록이나 녹음을 원하든지[...]” 

주요 특징

• 녹음: 이 도구는 Zoom, Webex 등 가장 인기 있는 비디오 회의 플랫폼과 통합되므로 회의를 즉시 자동으로 녹음할 수 있습니다.  
• 협업: 통화 중에 주석을 추가하거나 핵심 세부사항을 강조하여 쉽게 검토할 수 있습니다. 
• 분석: 파이어플라이즈는 주제 경향, 감정 등을 통찰력 있게 제공합니다. 회의 중 어떤 부분이 효과가 있었고 어떤 부분이 효과가 없었는지 파악하여 회의를 최적화할 수 있도록 도와줍니다. 

가장 좋음

파이어플라이즈.ai는 판매, 마케팅, 채용 및 엔지니어링 팀에 적합합니다. 

9. 아사나 인텔리전스

아사나 인텔리전스는 이 프로젝트 관리 도구의 자체 AI 비서로, 팀이 더 스마트하게 일할 수 있도록 돕습니다. 

출처: Asana

이 도구를 사용하면 프로세스를 더 명확하게 하고 계획에서 추측을 제거하여 목표에 더 빨리 도달할 수 있습니다. 결과적으로 모든 팀, 도구 및 데이터를 통합하면 팀의 생산성을 높이고 작업 흐름을 개선하며 자신감을 가지고 확장할 수 있습니다. 

주요 특징

• 스마트 답변: 작업 및 프로젝트에 관한 질문이 있다면, 이 AI는 병목 현상을 식별하거나 다음 단계를 결정하는 데 도움이 되는 시의적절하고 관련성 있는 통찰력을 제공합니다. 
• 스마트 보고: 프로젝트 진행 상황을 보려면 어떻게 해야 할까요? Asana Intelligence는 원하는 데이터를 차트를 통해 시각화할 수 있게 하여 모든 사람이 일어나는 일을 볼 수 있게 해줍니다. 
• 스마트 요약: Asana Intelligence는 특정 시간 동안 무슨 일이 있었는지에 대한 짧은 요약을 제공할 수 있습니다. 

가장 좋음

아사나 인텔리전스는 프로젝트 관리 도구를 사용하는 사람에게 가장 적합합니다. 

10. 메일버틀러

메일버틀러는 Apple Mail, Outlook 또는 Gmail 수신함에 대한 이메일 플러그인입니다. 왜 이 목록에 포함했나요? 2023년 현재 메일버틀러는 이메일을 더 잘 관리할 수 있도록 도와주는 스마트 도우미가 있습니다. 

출처: G2

메일버틀러에는 이메일 추적, 스마트 이메일 예약 및 자동화된 작업과 같은 생산성을 높이는 다양한 기능이 있습니다. 그러나 AI 이메일 도우미를 통해 급할 때 이메일을 작성할 수도 있습니다. 

AI에게 몇 가지 키워드를 제공하기만 하면, 즉시 수정할 수 있는 복사를 생성합니다. 

“메일버틀러는 내 이메일이 클라이언트에게 열렸는지 확인하는 효과적인 도구입니다 열리지 않았는지 또는 스팸으로 간주되었는지에 대해 궁금해하지 않게 됩니다..” 

주요 특징

• 자동화된 응답 받기: 급하거나 답장을 작성할 시간이 없으면, 메일버틀러의 AI가 이를 대신할 수 있습니다. 몇 가지 키워드를 입력하면 AI가 완벽한 응답을 생성합니다. 
• 요약: 요약 버튼을 클릭하면 이메일에서 모든 세부 사항에 대한 개요를 받을 수 있습니다. 
• 개선: AI 도구는 클릭 한 번으로 작성 중인 이메일의 철자 및 문법을 개선합니다. 개선 방법에 대한 관련 제안을 받을 수 있습니다. 

가장 좋음

메일버틀러는 모든 유형의 비즈니스에 적합합니다. 

AI 도구를 사용하면 어떤 이점이 있나요?

당신은 “AI 생산성 도구에 생산성 향상 이외의 이점이 있을까요?”이라고 생각하고 있을지도 모릅니다. 

이러한 솔루션은 지루한 작업에 소요되는 시간을 줄여주는데, 더 무엇이 필요합니까? 이 점을 강조하기 위해, AI는 생산성을 40% 향상시킬 수 있는 잠재력을 가지고 있습니다. 

하지만 앞서 질문에 대한 답변은 긍정적입니다: AI 생산성 도구는 많은 다른 이점이 있습니다. 그것들을 살펴봅시다: 

• 작업 자동화: AI 생산성 도구는 이메일 분류 자동화, 전화 예약 및 콘텐츠 생성과 같은 작업을 처리하기 쉽게 만들어 줍니다. 팀이 더 전략적인 작업에 집중할 수 있으므로, 효율성과 생산성을 크게 높일 수 있습니다. 
• 더 나은 의사결정: 거의 모든 AI 솔루션은 데이터를 처리하고 분석하는 것을 좋아합니다. 새로운 패턴과 트렌드를 발견할 수 있으며, 데이터 기반 추천과 통찰력도 받아볼 수 있습니다. 
• 흐름 최적화: 많은 AI 생산성 도구는 통합 기능을 제공하여 작업 흐름을 더 부드럽고 효율적으로 만들 수 있습니다. 이 기능을 통해, 원하는 모든 정보를 작업 중인 도구에서 직접 찾을 수 있으며 앱을 전환하지 않아도 됩니다.  
• 개인화 강화: AI 생산성 도구를 사용하는 또 다른 장점은 사용자의 선호도와 행동을 기반으로 사용자 경험을 개인화하는 것입니다. AI는 사용자가 필요로 할 때 관련 정보를 제공하므로, 삶이 더 쉬워지고 검색에 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다. 

좋아요, 최고의 도구와 이점을 살펴보았습니다...

남은 것은 귀하의 비즈니스 요구에 가장 적합한 AI 생산성 도구를 선택하기 위한 기준을 확인하는 것입니다. 

귀하의 요구에 가장 적합한 AI 생산성 도구를 선택하는 방법

생산성을 높이기 위해 AI 도구를 선택하는 것은 그렇게 어렵지가 않지만, 신중한 생각이 필요합니다. 도구가 귀하의 목표, 기존 흐름 및 요구 사항과 맞도록 보장하기 위해 고려해야 할 몇 가지 요소가 있습니다. 

그래서, 생산성을 높이기 위해 사용할 AI 도구와 애플리케이션을 선택할 때, 다음 사항을 고려하십시오: 

• 어떤 작업에 도구를 필요로 하는지: 이 도구로 이루고자 하는 목표에 대해 깊이 생각해보세요. 고객 지원을 향상시키기 위해 필요합니까? 매일 콘텐츠 생성을 필요로 하는 반복적인 작업을 처리해야 합니까? 아니면 아이디어를 브레인스토밍하기 위해 필요합니까? 
• 도구가 생산성을 개선하는 데 어떻게 도움이 되는지: 따라서 목표와 필요를 분석한 후, 특정 목표를 달성하는 데 도움이 되는 도구를 선택하세요. 예를 들어 이미지를 생성할 도구가 필요하다면, 메모 작성 자동화 도구를 선택하지 않을 것입니다. 
• 도구의 기능: 조사 중에 각 도구의 기능에 주의하십시오. 그들의 AI 기능과 기능을 비교하고, 귀하의 목표, 예산 및 요구와 일치하는지 확인하십시오. 
• 다른 도구와의 통합: 매우 중요합니다! 선택한 도구는 기존 시스템과 호환되어 원활하게 흐르고 운영을 방해하지 않아야 합니다. 
• 도구의 가격: AI 도구는 저렴하지 않습니다. 대기업에게도 큰 투자이므로, 그러한 도구에서 필요한 것이 무엇인지 신중하게 고려하십시오. 그에 따라 예산을 계획하십시오.

최종 결론

AI 생산성 도구는 다양한 사용 사례로 인해 비즈니스의 미래에서 더 큰 역할을 하게 될 것입니다. 점점 더 많은 회사들이 이러한 도구를 사용하여 작업 흐름을 향상시키고 작업 공간의 효율성과 협업을 증가시킬 것입니다. 

하지만, 군중 속에서 돋보이는 도구가 하나 있습니다: Guru. 

Guru는 모든 답변을 제공하고 팀의 모든 사람이 회사의 목표와 일치하도록 유지하는 도구입니다. AI의 힘을 통해 Guru는 신뢰할 수 있는 정보를 소스와 함께 제공할 수 있으며, 브라우저나 Slack을 떠날 필요가 없습니다.

관심 있으신가요? 자, 이제 남은 것은 단 하나, 즉 Guru에 가입하는 것입니다. 

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