Jos haluat sanoa hyvästit tylsille tehtäville, jotka haittaavat tuottavuuttasi, olet tullut oikeaan paikkaan. Tässä löydät joitakin parhaista tekoälyn tuottavuustyökaluista, jotka vievät liiketoimintaprosessisi seuraavalle tasolle. 

Tekoäly (AI) on vallannut maailman, mikä mahdollistaa monien yritysten automaattisten tehtävien suorittamisen ja työnkulkujen virtaviivaistamisen. Ei ole ihme, että 41 % suurista organisaatioista aikoo investoida tekoälypalveluihin, Adobe:n mukaan. 

Mutta kuinka tiedät, mikä työkalu sopii parhaiten tarpeisiisi?

Tässä oppaassa on apua. Sukellamme kymmenen parhaan tekoälyn tuottavuustyökalun maailmaan riippuen siitä, mitä etsit, ja opastamme, kuinka valitset oikean ja mitä etuja saat tällaisen alustan käytöstä. 

Sukelletaan sisään! 

‍

Mitä ovat tekoälyn tuottavuustyökalut?

Tekoälyn tuottavuustyökalut ovat sovelluksia, jotka käyttävät tekoälyä auttaakseen sinua suorittamaan tehtävät nopeasti. Ajattele chatbotteja, joiden kanssa käyttäjäsi voivat keskustella, tai algoritmeja, jotka ennustavat uusia asiakastrendejä ja -kuvioita. 

Yhteenvetona, tekoälyn tuottavuustyökalut tekevät työstä tehokkaampaa, jotta käytät vähemmän aikaa ja vaivannäköä arkisten tehtävien parissa. 

Tekoälyn tuottavuustyökaluja käytetään erilaisiin tehtäviin, kuten yritystietojen järjestämiseen, uuden sisällön kirjoittamiseen, ideoiden kehittämiseen, asiakaspalvelupyyntöjen käsittelyyn ja ehdotusten antamiseen. 

Paras puoli näissä alustoissa on se, että ne oppivat ja kasvavat, mitä enemmän käytät niitä koneoppimisen (ML) ja luonnollisen kielen prosessoinnin (NLP) kykyjensä ansiosta. 

Nyt kun tiedät, mitä tekoälyn tuottavuustyökalu on, hypätään suoraan vuoden 2024 kymmenen parhaan ratkaisun pariin. 

Mitkä ovat parhaat tekoälyn tuottavuustyökalut?

Etsinnämme parhaille tekoälyn tuottavuustyökaluille tuotti seuraavat tulokset: 

1. Guru — Paras tekoälyn yrityshaku yrityksen tiedon järjestämiseen. 
2. ChatGPT — Paras tekoälychatbot tekstin tuottamiseen. 
3. Grammarly — Paras tekoälypohjainen kirjoitusassistentti. 
4. Otter.ai — Paras tekoälyn muistiinpanotyökalu ja transkriptiotyökalu. 
5. Midjourney — Paras tekoälyn tekstistä kuvaksi -generaattori. 
6. Zapier — Paras tekoälyn automaatiotyökalu työnkulkujen virtaviivaistamiseen. 
7. Claude — Paras tekoälyavustaja työsi yksinkertaistamiseen. 
8. Fireflies.ai — Paras tekoälytyökalu reaaliaikaiseen transkriptioon ja tiivistämiseen. 
9. Asana Intelligence — Paras tekoälyratkaisu projektinhallinnan automatisointiin. 
10. Mailbutler — Paras joukkosivujen generatiivinen tekoälytyökalu. 

Kaikilla tässä luetelluilla ratkaisuilla on valta muuttaa tapaa, jolla toimit yrityksesi. Mutta puhutaanpa lisää niistä ennen kuin teet päätöksen. 

Aloitamme…

1. Guru

Guru on kolme asiaa samanaikaisesti: yrityksen tekoälyhaku, intranet-hubi ja yrityksen wiki, kaikki yhdessä alustassa. Mikä tekee siitä ainutlaatuisen tekoälyn tuottavuustyökalun, joka auttaa sinua löytämään olennaista tietoa kaikista sovelluksista. 

Guru’n tekoäly-yrityshaku -toiminnon avulla voit yhdistää kaikki asiakirjasi ja sovelluksesi; vastineeksi saat ehdottomat vastaukset kaikkiin kysymyksiisi sen sijaan, että etsisit tietoa tuhansista asiakirjoista. 

Lisäksi Guru keskittää kaikki yhteiset tiedot vaivattomasti omaan muokattavaan tukikohtaasi, jota koko yrityksesi voi käyttää. Yhdistettynä Guru’n AI-pohjaiseen wikipediin voit luoda luotettavan totuuden lähteen, joka tuo olennaista tietoa työntekijöillesi ilman, että heidän tarvitsee vaihtaa välilehtiä. 

“Guru helpottaa koko yrityksen pääsyä keskitettyyn tietoon. ...] _[Käyttöliittymä on yksinkertainen ja selkeä silmille, mikä mielestäni on tärkeää erityisesti silloin, kun on tarpeen lukea pitkiä asiakirjoja._” 

Katso kysynnältä saatavilla olevaa demovideota oppia lisää!

Huipputekijät

• AI-pohjaiset vastaukset: Guru käyttää tekoälyä tuodakseen tiimillesi luotettavaa ja tarkkaa tietoa joka puolella. 
• AI-avusteiset sisällön ehdotukset: Et tiedä tarkalleen, mikä seuraava askel projektissa on? AI:n avulla Guru voi tarjota suosituksia sen perusteella, mitä työskentelet. 
• AI-sisältöavustaja: Guru tarjoaa kirjoitusavustajan kopiointitarpeisiisi. Se tarjoaa helposti sisältöä alusta asti tai tiivistää monimutkaisia aiheita. 

Paras käyttöön

Guru on parasta käyttää minkä tahansa kokoisilla tiimeillä kaikilla aloilla tiedonhallintakykynsä ansiosta. 

2. ChatGPT

ChatGPT on suosittu chatbot, jonka on kehittänyt OpenAI, joka on koulutettu vuorovaikuttamaan käyttäjien kanssa inhimillisellä tavalla. Itse asiassa, ChatGPT saavutti miljoona käyttäjää viidessä päivässä sen lanseerauksen jälkeen, ja tämä luku kasvaa edelleen tänään.  

Lähde: OpenAI

Ihmiset käyttävät sitä saadakseen välittömiä vastauksia kaikkiin hakukyselyihin, mikä auttaa heitä oppimaan jotain uutta tai löytämään inspiraatiota sosiaalisen median julkaisuilleen, esimerkiksi. 

Se toimii tekstikehotteiden avulla, mikä tarkoittaa, että kirjoitat kysymyksen ja chatbot käy läpi laajan tietopohjansa antaakseen sinulle olennaisimman vastauksen. 

Mutta voit myös keskustella sen kanssa kuvien tai äänen kautta; uusi GPT-malli voi tunnistaa aksentteja tai nähdä, mikä on pielessä jääkaapissasi. 

“Olipa kyseessä nopeiden vastausten antaminen asiakaskyselyihin tai luovan sisällön ideoiminen, ChatGPT:n käyttäjäystävällinen suunnittelu varmistaa, että tiimimme voi hyödyntää sen ominaisuuksia vähäisellä koulutuksella tai oppimiskäyrällä.” 

Huipputekijät

• Kuvageneraatio: ChatGPT toimii yhdessä DALL-E:n kanssa luodakseen uusia kuvia sisältötarpeitasi varten. Kuvaile vain ideoitasi luodaksesi logoja, maisemia tai hahmoja. 
• Tiivistämistoiminnot: Jos sinun on tiivistettävä pitkiä ja monimutkaisia asiakirjoja, ChatGPT voi tehdä sen puolestasi. Se voi nopeasti ottaa oivalluksia tiedostoista, sekä analysoida tietoja. 
• Yksityisyys- ja turvallisuusominaisuudet: ChatGPT antaa sinun hallita tietojasi ja sitä, miten käytät niitä. 

Paras käyttöön

ChatGPT on paras ideointiin tai uuden oppimiseen. Se on ihanteellinen niin henkilökohtaiseen kuin ammatilliseen käyttöön. 

3. Grammarly

Grammarly on oma tekoälypohjainen kirjoitusassistenttisi, joka auttaa sinua löytämään sanasi ja parantamaan päivittäistä kirjoittamistasi.

Lähde: G2

Grammarly tarjoaa henkilökohtaisia ehdotuksia sen perusteella, keitä yleisösi on ja minkä tyyppistä sävyä kirjoitat. Lisäksi, se ymmärtää oman kirjoitustyylisi tai brändiohjeesi auttaakseen löytämään oikean äänensävyn sisällöllesi. 

Tämän työkalun paras puoli on se, että voit työskennellä mistä tahansa, sekä mobiililla että tietokoneella, sillä se integroituu sovelluksiin ja verkkosivustoihin, joita käytät, kuten Slack, Microsoft Outlook, Gmail jne.  

Grammarly käyttää myös tekoälyä vastuullisesti, mikä tarkoittaa, että se ei vaaranna turvallisuutta tai myy tietojasi. 

“Pidän Grammarlystä sen reaaliaikaisista kieli- ja oikeinkirjoitustarkistuksen ominaisuuksista. Se tarjoaa rakentavia ehdotuksia, parantaen kirjoitukseni selkeyttä, johdonmukaisuutta ja yleistä laatua.” 

Huipputekijät

• Uudelleenkirjoittamisen ominaisuudet: Grammarlyn generatiivinen tekoäly kirjoittaa lauseita uudelleen tavalla, joka saa kirjoituksesi todella loistamaan.   
• Plagioinnin tunnistus: Varmista, että sisältösi pysyy alkuperäisenä tämän työkalun plagioinnin tunnistusominaisuuden avulla. 
• Oikeellisuus: Tämä työkalu havaitsee kaikki kirjoitus- tai kielivirheet ja oikolukuvirheet, joten kirjoitat vain virheetöntä tekstiä.  

Paras käyttöön

Grammarly on sopiva henkilökohtaiseen käyttöön koulussa tai työpaikalla. Lisäksi se on hyvä yrityksille, organisaatioille ja kaikenkokoisille tiimeille. 

4. Otter.ai

Otter.ai on tekoälykokousten assistentti, joka auttaa sinua ottamaan automaattisesti kokousmuistiinpanot, mutta myös tallentamaan, transkriboimaan ja tiivistämään niitä. Tämän ohjelmiston avulla on erittäin helppo muistaa keskeiset toimenpiteet ja oivallukset, kun niitä tarvitset. 

Lähde: G2

Otter integroituu suosittuihin videokonferenssialustoihin, kuten Zoom, Google Meet ja Microsoft Teams. Siinä on myös Otter AI Chat, ominaisuus, joka mahdollistaa sisällön luomisen, kuten seurantaviestit, ja saat vastauksia kysymyksiin kokouksistasi. 

“Sovelluksen kyky tuottaa tiivistelmiä kokouksista on todella vaikuttava, säästää arvokasta aikaani ja varmistaa, etten koskaan jää ilman tärkeitä yksityiskohtia.” 

Huipputekijät

• AI-kanavat: Samoin kuin Slack, Otterilla on kanavia, joissa voit keskustella tiimisi kanssa, yhdistäen asynkroniset päivitykset reaaliaikaisiin keskusteluihin. 
• Viestejä Slackiin: Otter jakaa automaattisesti 30 sekunnin tiivistykset sähköpostitse tai tiimin Slack-kanavalla. 
• Toimenpiteet: Otter jakaa automaattisesti toimenpiteet työntekijöillesi pitääkseen tiimit tietoisina seuraavista askelista. 

Paras käyttöön

Otter.ai on paras myynti-, markkinointi- ja rekrytointitiimeille, mutta myös liiketoiminnalle, mediatoimistolle ja koulutukselle. 

5. Midjourney

Midjourney on tekoäly- ja luonnollisen kielen prosessointiin perustuva tekstistä-kuvaksi -generaattori. Lyhyesti sanottuna, se käyttää kehotteita tuottaakseen juuri sen, mitä ajattelit. 

Lähde: Midjourney

Aloittaaksesi tarvitset kuitenkin pääsyn Midjourneyn Discord-palvelimelle. Siellä voit syöttää kehotteesi chatbotillesi niin monilla yksityiskohdilla kuin haluat; ja Midjourney luo neljä vaihtoehtoa, joista voit valita.

Jos löydät jotain, josta pidät, voit ladata kuvat mihin tahansa kokoon, koska voit hallita kuvasuhdetta. 

“Me voimme luoda upeita kuvia ilman manuaalisen suunnittelutyön tai kalliiden työkalujen, kuten Photoshopin, vaivannäköä. Se on pelin muuttaja kaltaisilleni, jotka haluavat lisätä visuaalisesti kiehtovia kuvia projekteihinsa helposti.” 

Huipputekijät

• Korkealaatuiset kuvat: Midjourney tuottaa realistisia kuvia lukemattomilla yksityiskohdilla, joten et koskaan jää ilman laatua. 
• Remix-ominaisuus: Jos sinulla on tietty idea mielessä, mutta et osaa pukea sitä sanoiksi, Midjourney antaa sinun ladata kaksi kuvaa ja yhdistää ne. 
• Laaja tyylivalikoima: Midjourney voi luoda kuvia missä tahansa tyylissä, olipa se sitten steampunk tai piirrosmainen. 

Paras käyttöön

Midjourney on loistava taiteilijoille, suunnittelijoille, pelinkehittäjille, digitaaliviestintätoimistoille ja sosiaalisen median luojille. 

6. Zapier

Zapier on AI-pohjainen työnkulkuautomaatiotyökalu, joka ratkaisee lukuisia liiketoimintahaasteita, kuten liidien hallintaa, myyntiputkia, asiakastukea, tietoanalyysia jne. 

Lähde: G2

Tämä sovellus poistaa vaivalloisen prosessin, jossa odotat kehitystiimin järjestävän sovelluksesi. Zapierin avulla työnkulkujen automatisointi on helppoa, ja voit saavuttaa enemmän vähemmällä vaivalla. 

Zapier yhdistää yli 6 000 sovellusta, mukaan lukien Google Sheets, Slack ja Mailchimp, joten voit keskittää kaikki prosessit yhteen paikkaan.  

“Zapier mahdollistaa pienen yrityksen omistajan toimia suuressa mittakaavassa. Työnteon automatisointi [työ], tietosi välittömästi hyödyllisiksi useilla alustoilla ja pitämällä [organisaatiosi taustajärjestelmä] käytössä sujuvasti.” 

Huipputekijät

• Liipaisimet ja toiminnot: Zapier automatisoi työnkulkuja asettamalla liipaisimia ja toimintoja, kuten lähettämällä tervetuloviestin, kun uusi työntekijä liittyy tiimiin. 
• Mukautusvaihtoehdot: Zapier antaa sinun lisätä niin monta mukautusvaihtoehtoa kuin haluat, kuten viiveitä, suodattimia ja ehtoja. 
• Ilman koodia rakentaja: Sinun ei tarvitse osata koodata käyttääksesi tätä työkalua. Zapierillä on käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, joka tekee Zapsin (automaattisten työnkulkujen) luomisesta helppoa. 

Paras käyttöön

Zapier on hyvä liidien hallintaan, markkinointikampanjoihin ja projektinhallintaan, kaikenkokoisille tiimeille IT-, markkinointi- ja muilla aloilla. 

7. Claude

Claude on edistynyt AI-avustaja, joka hoitaa kaikki tehtäväsi turvallisesti ja tarkasti. 

Lähde: Claude.ai

Claude on Anthropic-yhtiön kouluttama työkalu, joka käyttää Constitutionalkäytäntöä AI:ta, mikä tekee siitä hyvän avustajan työsi hoitamiseen, riippumatta siitä, mistä on kyse. Claude voi hallita tietotuloja, keksiä ideoita, analysoida suuria tietomääriä tai luoda tekstiä ja koodia.

Mitä ikinä tarvitsetkin, Claude voi tarjota, yksinkertaistaen työtäsi ja antaen sinun keskittyä muihin, tuottavampiin ponnisteluihin. 

“Mikä Claude:ssa on hyödyllisintä, on AIn kyky virrata luonnollisemmin. Pidän siitä, että vastaukset tuntuvat enemmän kuin [ihmisen ja ihmisen välinen keskustelu].” 

Huipputekijät

• Luonnollinen keskustelu: Claude voi osallistua luonnollisiin keskusteluihin käyttäjien kanssa, tarkoittaen, että se tunnistaa vivahteet kuten huumori, sarkasmi jne. 
• Tietopohja: Tämä työkalu voi käsitellä enemmän tekstiä ja julkaisuja parantaakseen tietopohjaansa. 
• Mukautettavat persoonat: Voit mukauttaa Clauden kuulostamaan haluamaltasi, sillä voit antaa sille ainutlaatuisen äänen tai puhetyylin. 

Paras käyttöön

Claude on paras kaikille yrityksille. 

8. Fireflies.ai

Fireflies.ai on toinen AI-pohjainen äänivihje, joka auttaa sinua transkriboimaan, tiivistämään ja analysoimaan kokousmuistiinpanoja, mutta myös äänikeskusteluja. 

Lähde: G2

Tekoälyn ansiosta Fireflies voi tiivistää live-puhelut ja antaa sinulle luonnoksia, avainsanoja ja toimenpiteitä. Lisäksi voit selata koko kokousta lyhyessä ajassa. 

Jotta voit tehostaa tuottavuuttasi vielä enemmän, Fireflies antaa sinun etsiä oikeaa tietoa suodattimien avulla, jotka perustuvat päivämääriin, mittareihin ja muihin avainsanoihin. 

“Fireflies kattaa kaikki perustarpeet, olipa haluamasi nopea tiivistys siitä, mitä kokouksessa tapahtui, täysi transkriptio kokouksesta tai kokouksen tallennus[...]” 

Huipputekijät

• Tallentaminen: Koska tämä työkalu integroituu suosituimpiin videokonferenssialustoihin, kuten Zoomiin, Webexiin jne., se voi heti ja automaattisesti tallentaa kokouksia.  
• Yhteistyö: Puheluiden aikana voit lisätä kommentteja tai korostaa tärkeitä yksityiskohtia helppoa arviointia varten. 
• Analyysi: Fireflies antaa sinulle tietoa aihetrendeistä, tunteesta jne. Se auttaa sinua näkemään, mikä toimii ja mikä ei kokouksissa, jotta voit optimoida niitä. 

Paras käyttöön

Fireflies.ai sopii myynti-, markkinointi-, rekrytointi- ja insinööritiimeille. 

9. Asana Intelligence

Asana Intelligence on tämän projektinhallintatyökalun oma AI-avustaja, joka auttaa tiimejä työskentelemään älykkäämmin. 

Lähde: Asana

Sen ansiosta saat selkeämmän prosessin ja voit saavuttaa tavoitteesi nopeammin poistamalla arvailut suunnittelustasi. Tämän seurauksena, kun yhdistät kaikki tiimisi, työkalusi ja tietosi, parannat tiimisi tuottavuutta, parannat työnkulkuasi ja skaalaat luottavaisin mielin. 

Huipputekijät

• Älykkäät vastaukset: Jos sinulla on kysymyksiä tehtävistä ja projekteista, tämä AI voi antaa sinulle ajankohtaisia ja olennaisia tietoja, jotka auttavat sinua tunnistamaan pullonkauloja tai selvittämään seuraavat vaiheet. 
• Älykäs raportointi: Haluatko nähdä, miten projektisi edistyy? Asana Intelligence voi antaa sinulle lyhyen yhteenvedon siitä, mitä tapahtui tietyn ajanjatkon aikana. 
• Älykkäät yhdisteet: Asana Intelligence voi antaa sinulle lyhyen yhteenvedon siitä, mitä tapahtui tietyn aikarajan aikana. 

Paras käyttöön

Asana Intelligence on paras niille, jotka käyttävät projektinhallintatyökaluja. 

10. Mailbutler

Mailbutler on sähköpostiliitännäinen Apple Mailillesi, Outlookille tai Gmail-inboxille. Miksi lisäsimme sen tähän luetteloon? Koska Mailbutlerilla on älykäs avustaja vuodesta 2023, joka auttaa sinua hallitsemaan sähköpostejasi paremmin. 

Lähde: G2

Mailbutlerilla on runsaasti ominaisuuksia, jotka parantavat tuottavuutta, kuten sähköpostiseuranta, älykäs sähköpostiaikataulutus ja automatisoidut tehtävät. Mutta älykkään sähköpostiavustajan avulla voit myös laatia sähköposteja, varsinkin jos olet kiireinen. 

Anna vain AI:lle avainsanat ja se tuottaa heti kopion, jota voit muokata täydelliseksi. 

“Mailbutler on ollut tehokas työkalu vahvistamaan että sähköpostini on avattu asiakkaiden toimesta sen sijaan, että olisin miettinyt, ovatko ne jääneet avaamatta tai menneet roskakansioon.” 

Huipputekijät

• Saavuta automatisoidut vastaukset: Jos olet kiireinen tai sinulla ei ole aikaa muotoilla vastausta, Mailbutlerin AI voi hoitaa sen puolestasi. Kirjoita muutama avainsana ja AI luo täydellisen vastauksen. 
• Yhteenveto: Klikkaamalla Yhteenveto -painiketta voit vastaanottaa yleiskatsauksen kaikista yksityiskohdista sähköpostitse. 
• Paranna: AI-työkalu parantaa kirjoittamiesi sähköpostien oikeinkirjoitusta ja kielioppia yhdellä painalluksella. Saat hyödyllisiä ehdotuksia niiden parantamiseksi. 

Paras käyttöön

Mailbutler on hyvä kaikille liiketoimintatyypeille. 

Mitä hyötyjä on AI-työkalujen käytössä tuotannossa?

Saatat miettiä: “Onko AI-tuotanto-työkaluilla muita etuja kuin tuottavuuden parantaminen?” 

Tällaiset ratkaisut vähentävät aikaa, joka kuluu arkisiin tehtäviin - mitä muuta tarvitset niiltä? Korostaa tätä kohtaa, AI:lla on potentiaalia nostaa tuottavuutta 40%. 

Mutta aikaisemman kysymyksen vastaus on myönteinen: AI:lla on paljon muita etuja. Katsotaanpa niitä: 

• Tehtävien automatisointi: AI-tuotanto-työkalut pyrkivät helpottamaan työelämääsi, automatisoimalla sähköpostien lajittelua, aikatauluttamalla puheluita, luomalla sisältöä. Kun tiimisi keskittyy muihin, strategisempiin tehtäviin, parannat tehokkuutta ja tuottavuutta merkittävästi. 
• Parempi päätöksenteko: Lähes jokainen AI-ratkaisu pitää hauskaa datan kanssa ja analysoi sitä puolestasi. Se voi paljastaa uusia kuvastoja ja trendejä, mutta saat myös datan perusteella suosituksia ja oivalluksia, jotka auttavat sinua tekemään tietoisempia päätöksiä. 
• Sujuvammat työnkulut: Monilla AI-tuotanto-työkaluilla on integraatioita, jotka tekevät työnkuluistasi sujuvampia ja tehokkaampia. Tämän ominaisuuden avulla voit saada etsimäsi tiedot suoraan työkaluussa, jota käytät, ilman, että sinun tarvitsee vaihtaa sovelluksia.  
• Parannettu personointi: Toinen etu AI-tuotanto-työkalujen käytössä on käyttäjäkokemusten personointi heidän mieltymystensä ja käyttäytymisensä perusteella. Koska AI tuo olennaista tietoa käyttäjillesi silloin, kun he tarvitsevat sitä eniten, helpotat heidän elämäänsä ja vähennät aikaa, joka kuluu etsimiseen. 

Hyvä on, olemme käyneet läpi parhaat työkalut, edut…

Ainoa asia, joka on jäljellä, on nähdä kriteerit parhaiden AI-tuotanto-työkalujen valitsemiseksi sinun liiketoimintatarpeilles. 

Kuinka valita parhaat AI-tuotanto-työkalut tarpeillesi

AI-työkalujen valitseminen tuottavuuden parantamiseksi ei ole niin haastavaa, mutta se vaatii huolellista harkintaa puoleltasi. On muutamia tekijöitä, joita sinun on harkittava varmistaaksesi, että työkalu on linjassa tavoitteidesi, olemassa olevien työnkulkujesi ja vaatimustesi kanssa. 

Joten, kun valitset, mitä AI-työkalua ja sovellusta käytät tuottavuuden lisäämiseksi, harkitse seuraavia asioita: 

• Mihin tarvitset työkalua: Ajattele tarkasti, mitä yrität saavuttaa tällä työkalulla. Tarvitsetko sitä parantaaksesi asiakastukeasi? Tarvitsetko sen hoitaaksesi toistuvia tehtäviä, kuten päivittäistä sisällön luomista? Vai tarvitsetko sitä ideoiden ideointiin? 
• Kuinka työkalu voisi auttaa sinua parantamaan tuottavuuttasi: Joten, analysoituasi tavoitteesi ja tarpeesi, valitse työkalu, joka auttaa sinua saavuttamaan tämän erityisen tavoitteen. Esimerkiksi, jos tarvitset työkalua kuvien luomiseen, et valitse sellaista, joka automatisoi muistiinpanojen ottamisen. 
• Työkalun ominaisuudet: Kiinnitä huomiota jokaisen työkalun kykyihin tutkimuksesi aikana. Vertaile niiden AI-ominaisuuksia ja -toimintoja ja katso, vastaavatko ne tavoitteitasi, budjettiasi ja vaatimuksiasi. 
• Työkalun integraatiot muiden työkalujen kanssa: Erittäin tärkeää! Valitun työkalun tulee olla yhteensopiva olemassa olevien järjestelmiesi kanssa, jotta varmistat sen sujuvan työnkulun etkä häiritse toimintaasi. 
• Työkalun hinnoittelu: AI-työkalut eivät ole niin halpoja. Se on valtava investointi jopa suurille yrityksille, joten mieti tarkkaan, mitä tarvitset tällaiselta työkalulta. Ja suunnittele budjettisi sen mukaisesti.

Loppupäätös

AI-tuottavuustyökalut tulevat näyttelemään suurempaa roolia yritysten tulevaisuudessa, niiden monien käyttömahdollisuuksien vuoksi. Yhä useammat yritykset käyttävät niitä parantaakseen prosessejaan ja lisätäkseen työtilan tehokkuutta ja yhteistyötä. 

Kuitenkin on yksi työkalu, joka erottuu joukosta: Guru. 

Guru on työkalu, joka tuo sinulle kaikki vastaukset ja pitää kaikki tiimisi jäsenet linjassa yrityksesi tavoitteiden kanssa. AI:n voiman avulla Guru voi toimittaa luotettavaa tietoa lähteineen, ilman että sinun tarvitsee poistua selaimestasi tai Slackista.

Kiinnostunut? No, on vain yksi asia, joka on tehtävä, ja se on rekisteröityä Guruun. 

‍