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December 6, 2024
XX min. Lesezeit

Die Top 10 KI-Produktivitätswerkzeuge für 2024

Wenn du dich von mühsamen Aufgaben verabschieden möchtest, die deine Produktivität beeinträchtigen, dann bist du hier genau richtig. Hier entdeckst du einige der besten AI-Produktivitätswerkzeuge, die deine Geschäftsprozesse auf die nächste Ebene bringen. 

Künstliche Intelligenz (AI) hat die Welt im Sturm erobert, wodurch viele Unternehmen Aufgaben automatisieren und Arbeitsabläufe optimieren konnten. Es ist kein Wunder, dass 41 % der großen Organisationen planen, in AI-Dienste zu investieren, laut Adobe

Aber wie weißt du, welches Werkzeug am besten für deine Bedürfnisse geeignet ist?

Hier kommt dieser Leitfaden ins Spiel. In diesem Artikel wirst du die 10 besten AI-Produktivitätswerkzeuge erkunden sowie Tipps finden, um das richtige auszuwählen und die Vorteile einer solchen Plattform zu nutzen. 

Lass uns eintauchen! 

Was sind AI-Produktivitätswerkzeuge?

AI-Produktivitätswerkzeuge sind Apps, die künstliche Intelligenz nutzen, um dir zu helfen, Aufgaben schnell zu erledigen. Denke an Chatbots, mit denen deine Benutzer kommunizieren können, oder Algorithmen, die neue Kunden-Trends und Muster vorhersagen. 

Kurz gesagt, AI-Produktivitätswerkzeuge machen die Arbeit effizienter, sodass du weniger Zeit und Aufwand auf alltägliche Aufgaben verwenden musst. 

AI-Produktivitätswerkzeuge werden für unterschiedliche Aufgaben eingesetzt, wie das Organisieren von Unternehmensinformationen, das Schreiben neuer Inhalte, das Entwickeln von Ideen, das Bearbeiten von Kundenanfragen und das Abgeben von Vorschlägen. 

Das Beste an diesen Plattformen ist, dass sie lernen und wachsen, je mehr du sie benutzt, dank ihrer maschinellen Lern- (ML) und natürlicher Sprachverarbeitung (NLP) Fähigkeiten. 

Jetzt, da du weißt, was ein AI-Produktivitätswerkzeug ist, lass uns direkt zu den 10 besten Lösungen für 2024 springen. 

Was sind die besten AI-Produktivitätswerkzeuge?

Unsere Suche nach den besten AI-Produktivitätswerkzeugen hat die folgenden Ergebnisse geliefert: 

  1. Guru — Bestes AI-Unternehmenssuchwerkzeug zum Organisieren von Unternehmenswissen. 
  2. ChatGPT — Bester AI-Chatbot zum Generieren von Text. 
  3. Grammarly — Bester AI-unterstützter Schreibassistent. 
  4. Otter.ai — Bestes AI-Werkzeug zum Notizenmachen und Transkribieren. 
  5. Midjourney — Bester AI-Text-zu-Bild-Generator. 
  6. Zapier — Bestes AI- Automatisierungswerkzeug zum Optimieren von Arbeitsabläufen. 
  7. Claude — Bester AI-Assistent zur Vereinfachung deiner Arbeit. 
  8. Fireflies.ai — Bestes AI-Werkzeug zur Echtzeit-Transkription und Zusammenfassung. 
  9. Asana Intelligence — Beste AI-Lösung zur Automatisierung des Projektmanagements. 
  10. Mailbutler — Beste Suite von generativen AI-Tools. 

Alle Lösungen in dieser Liste haben das Potenzial, die Art und Weise zu verändern, wie du dein Unternehmen betreibst. Aber lass uns ein wenig mehr über sie sprechen, bevor du eine Entscheidung triffst. 

Wir beginnen mit…

1. Guru

Guru ist gleichzeitig drei Dinge: eine Unternehmens-AI-Suche, ein Intranet-Hub und ein Firmenwiki – alles in einer Plattform. Was es zu einem einzigartigen AI-Produktivitätswerkzeug macht, das dir hilft, relevante Informationen über jede App zu finden. 

Mit Gurus AI-Unternehmenssuche kannst du all deine Dokumente und Apps verbinden; im Gegenzug erhältst du definitive Antworten auf all deine Fragen, anstatt durch Tausende von Dokumenten zu suchen. 

Außerdem zentralisiert Guru mühelos allen kollektiven Wissensstand in deinem eigenen anpassbaren Zuhause, das dein gesamtes Unternehmen nutzen kann. In Kombination mit Gurus AI-gestütztem Wiki kannst du eine vertrauenswürdige Informationsquelle schaffen, die relevante Informationen ohne das Umschalten zwischen Tabs an deine Mitarbeiter weitergibt. 

Guru erleichtert es jedem im Unternehmen, auf zentrales Wissen zuzugreifen. ...] _[Die UX ist einfach und klar für die Augen, was meiner Meinung nach wichtig ist, besonders wenn man lange Dokumente lesen muss._” 

Sieh dir unser Video zu On-Demand-Demos an, um mehr zu erfahren!

Top-Funktionen

  • AI-gestützte Antworten: Guru nutzt künstliche Intelligenz, um deinem Team vertrauenswürdige und genaue Informationen bereitzustellen. 
  • AI-gestützte Inhaltsvorschläge: Weißt du nicht genau, was der nächste Schritt in einem Projekt ist? Durch KI kann Guru Empfehlungen basierend darauf bieten, woran du gerade arbeitest. 
  • AI-Inhaltsassistenz: Guru bietet einen Schreibassistenten für deine Textbedürfnisse. Es stellt mühelos Inhaltsgenerierung von Grund auf oder fasst komplexe Themen zusammen. 

Am besten geeignet für

Guru wird am besten von Teams jeder Größe in jeder Branche genutzt, dank seiner Fähigkeiten im Wissensmanagement. 

2. ChatGPT

ChatGPT ist ein beliebter Chatbot von OpenAI, der darauf trainiert ist, mit Benutzern in menschenähnlicher Weise zu interagieren. Tatsächlich, hat ChatGPT in den 5 Tagen nach seiner Einführung 1 Million Nutzer erreicht – eine Zahl, die weiterhin wächst.  

Quelle: OpenAI

Menschen nutzen es, um sofortige Antworten auf alle Suchanfragen zu erhalten, was ihnen hilft, etwas Neues zu lernen oder Inspiration für ihre Social-Media-Beiträge zu finden, zum Beispiel. 

Es funktioniert über Texteingaben, was bedeutet, dass du eine Frage schreibst und der Chatbot seine umfangreiche Wissensdatenbank durchgeht, um dir die relevanteste Antwort zu geben. 

Aber du kannst auch mit ihm über Bilder oder Sprache sprechen; das neue GPT-Modell kann Akzente erkennen oder sehen, was mit deinem Kühlschrank nicht stimmt. 

Egal, ob es darum geht, schnelle Antworten auf Kundenanfragen zu geben oder kreative Inhaltsideen zu brainstormen, das benutzerfreundliche Design von ChatGPT stellt sicher, dass unser Team seine Funktionen mit minimalem Training oder Lernaufwand nutzen kann.” 

Top-Funktionen

  • Bildgenerierung: ChatGPT arbeitet zusammen mit DALL-E, um neue Bilder für deine Inhaltsbedürfnisse zu erstellen. Beschreibe einfach deine Ideen, um Logos, Landschaften oder Charaktere zu erstellen. 
  • Zusammenfassungsfunktionen: Wenn du lange und komplexe Dokumente zusammenfassen musst, kann ChatGPT das für dich erledigen. Es kann schnell Erkenntnisse aus Dateien ziehen und die Daten analysieren. 
  • Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen: ChatGPT gibt dir die Kontrolle über deine Daten und wie du sie verwendest. 

Am besten geeignet für

ChatGPT eignet sich am besten für das Brainstorming von Ideen oder das Lernen von etwas Neuem. Es ist ideal für persönliche und berufliche Nutzung. 

3. Grammarly

Grammarly ist dein eigener AI-Schreibassistent, der dir hilft, die richtigen Worte zu finden und dein tägliches Schreiben zu verbessern.

Quelle: G2

Grammarly bietet personalisierte Vorschläge, basierend darauf, wer dein Publikum ist und in welchem ​​Ton du schreibst. Außerdem versteht es deinen eigenen Schreibstil oder die Markenrichtlinien, um den richtigen Ton für deine Inhalte zu finden. 

Das Beste an diesem Werkzeug ist, dass du von überall arbeiten kannst, sowohl mobil als auch am Desktop, da es sich mit Apps und Webseiten integriert, die du nutzt, wie Slack, Microsoft Outlook, Gmail usw.  

Grammarly verwendet AI auch verantwortungsvoll, was bedeutet, dass es keine Sicherheitsstandards verletzt oder deine Daten verkauft. 

Ich mag Grammarly wegen seiner Echtzeit-Grammatik- und Rechtschreibprüfungsfunktionen. „Es bietet konstruktive Vorschläge, die die Klarheit, Kohärenz und die Gesamtqualität meines Schreibens verbessern..” 

Top-Funktionen

  • Umformungsfunktionen: Grammarlys generative AI verändert Sätze so, dass dein Schreiben wirklich glänzt.   
  • Plagiatsprüfung: Stelle sicher, dass deine Inhalte mit dieser Plagiatsprüfungsfunktion originell bleiben. 
  • Richtigkeit: Dieses Werkzeug erkennt Rechtschreib- oder Grammatikfehler und Tippfehler, sodass du nur fehlerfreie Texte schreibst.  

Am besten geeignet für

Grammarly eignet sich für den persönlichen Gebrauch in der Schule oder am Arbeitsplatz. Außerdem ist es gut für Unternehmen, Organisationen und Teams jeder Größe. 

4. Otter.ai

Otter.ai ist ein AI-Meeting-Assistent, der dir automatisch hilft, Meetingnotizen zu machen, aber auch Aufzeichnungen, Transkriptionen und Zusammenfassungen anfertigt. Mit dieser Software ist es super einfach, wichtige Aktionspunkte und Erkenntnisse abzurufen, wenn du sie brauchst. 

Quelle: G2

Otter integriert sich mit beliebten Video-Conferencing-Plattformen, wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Es hat auch Otter AI Chat, eine Funktion, die es dir ermöglicht, Inhalte wie Nachverfolgungs-E-Mails zu generieren und Antworten auf Fragen zu deinen Meetings zu erhalten. 

Die Fähigkeit der App, prägnante Zusammenfassungen von Meetings zu erstellen, ist wirklich beeindruckend, spart mir wertvolle Zeit und sorgt dafür, dass ich keine wichtigen Details verpasse.” 

Top-Funktionen

  • AI-Kanäle: Ähnlich wie bei Slack hat Otter Kanäle, in denen du mit deinen Teamkollegen sprechen kannst, und dabei asynchrone Updates mit Live-Chat kombinieren. 
  • Beiträge zu Slack: Otter teilt automatisch seine 30-Sekunden-Zusammenfassungen per E-Mail oder im Slack-Kanal des Teams. 
  • Aktionspunkte: Otter weist automatisch Aktionspunkte deinen Mitarbeitern zu, um sicherzustellen, dass die Teams über die nächsten Schritte informiert sind. 

Am besten geeignet für

Otter.ai ist am besten für Verkaufs-, Marketing- und Rekrutierungsteams, aber auch für Unternehmen, Medien und Bildung. 

5. Midjourney

Midjourney ist ein Text-zu-Bild-Generator, der auf künstlicher Intelligenz und natürlicher Sprachverarbeitung basiert. Kurz gesagt, es verwendet Eingabeaufforderungen, um genau das zu generieren, was Sie sich vorgestellt haben. 

Quelle: Midjourney

Um zu beginnen, müssen Sie jedoch auf den Discord-Server von Midjourney zugreifen. Dort können Sie Ihrem Chatbot Ihre Eingabeaufforderung mit so vielen Details geben, wie Sie möchten; und Midjourney wird vier Optionen generieren, aus denen Sie wählen können.

Wenn Sie etwas finden, das Ihnen gefällt, können Sie die Bilder in jeder gewünschten Größe herunterladen, da Sie das Seitenverhältnis festlegen können. 

Wir können stunning images ohne den Aufwand von manueller Designarbeit oder teuren Tools wie Photoshop. Es ist ein Wendepunkt für Menschen wie mich, die visuell ansprechende Bilder mühelos in ihre Projekte integrieren möchten..” 

Hauptmerkmale

  • Hochwertige Bilder: Midjourney produziert realistische Bilder mit vielen Details, sodass die Qualität nie zu kurz kommt. 
  • Remix-Funktion: Wenn Sie eine bestimmte Idee im Kopf haben, aber nicht in Worte fassen können, lässt Sie Midjourney zwei Bilder hochladen und zusammenführen. 
  • Breite stilistische Palette: Midjourney kann Bilder in jedem gewünschten Stil generieren, sei es Steampunk oder cartoonhaft. 

Am besten für

Midjourney ist großartig für Künstler, Designer, Spieldesigner, digitale Agenturen und Sozial-Media-Schaffende. 

6. Zapier

Zapier ist ein KI-gestütztes Workflow-Automatisierungstool, das viele geschäftliche Herausforderungen löst, wie z. B. Lead-Management, Verkaufs-Pipeline, Kundensupport, Datenanalyse usw. 

Quelle: G2

Diese App entfernt den mühsamen Prozess, auf das Entwicklungsteam zu warten, damit es Ihre Apps organisiert. Mit Zapier ist es einfach, jeden Workflow zu automatisieren, den Sie benötigen, und mit weniger Aufwand mehr zu erreichen. 

Zapier verbindet sich mit über 6.000 Apps, darunter Google Sheets, Slack und Mailchimp, sodass Sie alle Prozesse an einem einzigen Ort zentralisieren können.  

Zapier ermöglicht es einem kleinen Unternehmensinhaber, auf großer Skala zu operieren. Automatisierung beschäftigter [Arbeit], macht Ihre Daten auf mehreren Plattformen sofort nützlich und hält den [Backend Ihrer Organisation] reibungslos am Laufen..” 

Hauptmerkmale

  • Trigger und Aktionen: Zapier automatisiert Ihre Workflows, indem es Trigger und Aktionen festlegt, wie das Senden einer Willkommensnachricht, wenn ein neuer Mitarbeiter zum Team kommt. 
  • Anpassungsoptionen: Zapier erlaubt Ihnen, so viele benutzerdefinierte Optionen hinzuzufügen, wie Sie möchten, z. B. Verzögerungen, Filter und Bedingungen. 
  • No-Code-Builder: Sie müssen keinen Code wissen, um dieses Tool zu verwenden. Zapier hat eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es Ihnen ermöglicht, Zaps (automatisierte Workflows) ganz einfach zu erstellen. 

Am besten für

Zapier ist gut für Lead-Management, Marketingkampagnen und Projektmanagement, für Teams jeder Größe in Branchen wie IT, Marketing usw. 

7. Claude

Claude ist ein fortschrittlicher KI-Assistent, der all Ihre Aufgaben sicher und genau erledigt. 

Quelle: Claude.ai

Claude ist ein Tool, das von Anthropic unter Verwendung von Constitutional AI trainiert wurde, was es zu einem guten Assistenten für die Erledigung Ihrer Arbeit macht, egal was das ist. Claude kann Dateneingaben verwalten, Ideen brainstormen, große Mengen an Informationen analysieren oder Text und Code generieren.

Was auch immer Sie brauchen, Claude kann es bereitstellen, Ihre Arbeit vereinfachen und es Ihnen ermöglichen, sich auf andere, produktivere Aufgaben zu konzentrieren. 

Was am nützlichsten an Claude ist, ist die Fähigkeit der KI, natürlicher zu fließen. Ich mag es, dass die Antworten mehr wie [Gespräche zwischen Menschen] erscheinen.” 

Hauptmerkmale

  • Natürliche Konversation: Claude kann natürliche Chats mit den Benutzern führen, was bedeutet, dass es Feinheiten wie Humor, Sarkasmus usw. erkennt. 
  • Wissensdatenbank: Dieses Tool kann mehr Texte und Publikationen verarbeiten, um seine Wissensdatenbank zu verbessern. 
  • Anpassbare Personas: Sie können Claude so anpassen, dass es klingt, wie Sie es möchten, da Sie ihm eine einzigartige Stimme oder Sprechweise geben können. 

Am besten für

Claude ist am besten für alle Arten von Unternehmen geeignet. 

8. Fireflies.ai

Fireflies.ai ist ein weiterer KI-gestützter Sprachassistent, der Ihnen hilft, Besprechungsnotizen zu transkribieren, zusammenzufassen und zu analysieren, aber auch Sprachgespräche. 

Quelle: G2

Durch die Kraft der künstlichen Intelligenz kann Fireflies Live-Anrufe zusammenfassen und Ihnen Gliederungen, Schlüsselwörter und Aktionspunkte bereitstellen. Darüber hinaus können Sie die gesamte Besprechung in kurzer Zeit durchsehen. 

Um Ihre Produktivität noch weiter zu steigern, ermöglicht es Fireflies, die richtigen Informationen anhand von Filtern zu suchen, die auf Daten, Metriken und anderen Schlüsselwörtern basieren. 

Fireflies deckt alle Bereiche ab, egal ob Sie eine schnelle Zusammenfassung darüber möchten, was in der Besprechung passiert ist, eine vollständige Transkription der Besprechung oder eine Aufzeichnung der Besprechung[...]” 

Hauptmerkmale

  • Aufzeichnung: Da dieses Tool mit den beliebtesten Video-Konferenzplattformen wie Zoom, Webex usw. integriert ist, kann es Besprechungen sofort und automatisch aufzeichnen.  
  • Zusammenarbeit: Während der Anrufe können Sie Kommentare hinzufügen oder wichtige Details zur einfachen Überprüfung hervorheben. 
  • Analyse: Fireflies liefert Ihnen Einblicke in Themen-Trends, Stimmungen usw. Es hilft Ihnen zu sehen, was funktioniert und was nicht während Besprechungen, sodass Sie diese optimieren können. 

Am besten für

Fireflies.ai ist geeignet für Verkaufs-, Marketing-, Rekrutierungs- und Ingenieurteams. 

9. Asana Intelligence

Asana Intelligence ist der eigene KI-Assistent dieses Projektmanagement-Tools, der den Teams hilft, intelligenter zu arbeiten. 

Quelle: Asana

Damit haben Sie einen klareren Prozess und können Ihre Ziele schneller erreichen, indem Sie das Rätselraten bei Ihrer Planung beseitigen. Da Sie alle Ihre Teams, Tools und Daten bündeln, steigern Sie die Produktivität Ihres Teams, verbessern Ihre Workflows und skalieren mit Vertrauen. 

Hauptmerkmale

  • Intelligente Antworten: Wenn es Fragen zu Aufgaben und Projekten gibt, kann diese KI Ihnen rechtzeitig und relevante Einblicke geben, die Ihnen helfen, Engpässe zu identifizieren oder die nächsten Schritte herauszufinden. 
  • Intelligente Berichterstattung: Möchten Sie sehen, wie Ihr Projekt vorankommt? Asana Intelligence ermöglicht es Ihnen, die Daten, die Sie möchten, durch Diagramme zu visualisieren, sodass jeder sehen kann, was passiert. 
  • Intelligente Zusammenfassungen: Asana Intelligence kann Ihnen eine kurze Zusammenfassung dessen geben, was in einem bestimmten Zeitraum passiert ist. 

Am besten für

Asana Intelligence eignet sich am besten für diejenigen, die Projektmanagement-Tools verwenden. 

10. Mailbutler

Mailbutler ist ein E-Mail-Plugin für Ihre Apple Mail, Outlook oder Gmail-Postfächer. Warum haben wir es in diese Liste aufgenommen? Weil Mailbutler ab 2023 über einen intelligenten Assistenten verfügt, der Ihnen hilft, Ihre E-Mails besser zu verwalten. 

Quelle: G2

Mailbutler hat viele Funktionen, die die Produktivität verbessern, wie z. B. E-Mail-Tracking, intelligentes E-Mail-Planen und automatisierte Aufgaben. Aber durch den KI-E-Mail-Assistenten können Sie auch E-Mails verfassen, insbesondere wenn Sie es eilig haben. 

Geben Sie der KI einfach einige Schlüsselwörter und sie erstellt sofort einen Text, den Sie perfekt bearbeiten können. 

Mailbutler ist ein effektives Tool, um zu bestätigen dass meine E-Mails von Kunden geöffnet wurden, anstatt sich zu fragen, ob sie ungelesen geblieben sind oder im Spam gelandet sind.” 

Hauptmerkmale

  • Erhalten Sie automatisierte Antworten: Wenn Sie es eilig haben oder keine Zeit haben, um eine Antwort zu formulieren, kann Mailbutlers KI das für Sie tun. Schreiben Sie ein paar Schlüsselwörter und die KI wird die perfekte Antwort generieren. 
  • Zusammenfassen: Indem Sie auf die Zusammenfassen Schaltfläche klicken, erhalten Sie einen Überblick über alle Details in einer E-Mail. 
  • Verbessern: Das KI-Tool verbessert die Rechtschreibung und Grammatik der E-Mails, die Sie schreiben, mit einem Klick auf einen Knopf. Sie erhalten relevante Vorschläge, wie Sie sie verbessern können. 

Am besten für

Mailbutler ist für jede Art von Unternehmen geeignet. 

Was sind die Vorteile der Verwendung von KI-Tools für die Produktivität?

Sie denken vielleicht, “Gibt es Vorteile von KI-Produktivitätstools, abgesehen von der Steigerung der Produktivität?” 

Solche Lösungen reduzieren bereits die Zeit, die für banale Aufgaben aufgewendet wird – was wollen Sie mehr von ihnen? Um diesen Punkt zu betonen, hat KI das Potenzial,  die Produktivität um 40 % zu steigern

Die Antwort auf die vorherige Frage ist jedoch positiv: KI-Produktivitätstools haben eine Menge anderer Vorteile. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen: 

  • Aufgabenautomatisierung: KI-Produktivitätstools sollen Ihr Arbeitsleben einfacher gestalten, angefangen bei der Automatisierung der E-Mail-Sortierung und der Planung von Anrufen bis hin zur Inhaltserstellung. Da Ihr Team sich auf andere strategischere Aufgaben konzentriert, werden Sie die Effizienz und Produktivität erheblich steigern. 
  • Bessere Entscheidungsfindung: Fast jede KI-Lösung spielt gerne mit Daten und analysiert diese für Sie. Sie kann neue Muster und Trends aufdecken, und Sie können auch datengestützte Empfehlungen und Einblicke erhalten, die Ihnen helfen, informiertere Entscheidungen zu treffen. 
  • Optimierte Workflows: Viele KI-Produktivitätstools verfügen über Integrationen, die Ihre Abläufe reibungsloser und effizienter machen. Mit dieser Funktion können Sie alle Informationen, die Sie suchen, direkt in dem Tool abrufen, in dem Sie arbeiten, ohne die Apps zu wechseln.  
  • Verbesserte Personalisierung: Ein weiterer Vorteil der Verwendung von KI-Produktivitätstools besteht darin, Benutzererfahrungen basierend auf deren Vorlieben und Verhaltensweisen zu personalisieren. Da die KI relevante Informationen genau dann bereitstellt, wenn Ihre Benutzer sie am meisten benötigen, erleichtern Sie deren Leben und reduzieren die Zeit, die für die Suche aufgewendet wird. 

Okay, wir haben die besten Tools, die Vorteile…

Das einzige, was noch bleibt, ist, die Kriterien für die Auswahl des besten KI-Produktivitätstools für Ihre Geschäftsbedürfnisse zu betrachten. 

Wie man die besten KI-Produktivitätstools für Ihre Bedürfnisse auswählt

Die Wahl von KI-Tools zur Verbesserung der Produktivität ist nicht so herausfordernd, erfordert jedoch gründliche Überlegungen Ihrerseits. Es gibt einige Faktoren, die Sie berücksichtigen müssen, um sicherzustellen, dass das Tool mit Ihren Zielen, bestehenden Abläufen und Anforderungen übereinstimmt. 

Wenn Sie also wählen, welches KI-Tool und welche App Sie verwenden möchten, um die Produktivität zu steigern, berücksichtigen Sie Folgendes: 

  • Für welche Aufgaben Sie das Tool benötigen: Denken Sie gründlich darüber nach, was Sie mit einem solchen Tool erreichen möchten. Benötigen Sie es, um Ihren Kundenservice zu verbessern? Müssen Sie sich um repetitive Aufgaben wie die tägliche Inhaltserstellung kümmern? Oder benötigen Sie es, um Ideen zu brainstormen? 
  • Wie das Tool Ihnen helfen könnte, Ihre Produktivität zu verbessern: Wählen Sie ein Tool, das Ihnen hilft, dieses bestimmte Ziel zu erreichen. Wenn Sie beispielsweise ein Tool zur Erstellung von Bildern benötigen, wählen Sie nicht eines, das das Notizenmachen automatisiert. 
  • Die Funktionen des Tools: Achten Sie bei Ihrer Recherche auf die Möglichkeiten jedes Tools. Vergleichen Sie ihre KI-Funktionen und Funktionalitäten und prüfen Sie, ob sie mit Ihren Zielen, Ihrem Budget und Ihren Anforderungen übereinstimmen. 
  • Die Integrationen des Tools mit anderen Tools: Sehr wichtig! Das gewählte Tool sollte mit Ihren bestehenden Systemen kompatibel sein, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und Ihre Abläufe nicht zu stören. 
  • Die Preisgestaltung des Werkzeugs: KI-Tools sind nicht gerade billig. Es ist eine enorme Investition, selbst für große Unternehmen, also denken Sie sorgfältig darüber nach, was Sie von einem solchen Tool benötigen. Und planen Sie Ihr Budget entsprechend.

Das Wichtigste

KI-Produktivitätswerkzeuge werden eine größere Rolle in der Zukunft eines Unternehmens spielen, aufgrund ihrer vielen Anwendungsfälle. Immer mehr Unternehmen werden sie nutzen, um ihre Abläufe zu verbessern und die Effizienz und Zusammenarbeit am Arbeitsplatz zu steigern. 

Es gibt jedoch ein Tool, das aus der Masse hervorsticht: Guru

Guru ist ein Tool, das Ihnen alle Antworten liefert und sicherstellt, dass jeder in Ihrem Team auf das Ziel Ihres Unternehmens ausgerichtet ist. Durch die Kraft der KI kann Guru vertrauenswürdige Informationen mit Quellen bereitstellen, ohne dass Sie Ihren Browser oder Slack verlassen müssen.

Interessiert? Nun, es gibt nur noch eine Sache zu tun, und das ist sich für Guru anzumelden

Die wichtigsten Imbissbuden 🔑🥡🍕

Wie benutze ich AI, um die Produktivität zu verbessern?

Du kannst AI nutzen, um die Produktivität auf verschiedene Weise zu verbessern, darunter: 

  • Zusammenfassen von Besprechungsnotizen 
  • Suche nach Unternehmenswissen 
  • Notizen und Transkripte anfertigen
  • Verfassen von Social-Media-Beiträgen und neuen Inhalten
  • Generierung von Bildern aus Textaufforderungen 

Gibt es kostenlose AI-Produktivitätswerkzeuge?

Ja, es gibt AI-Produktivitätswerkzeuge, die kostenlose Pläne oder Testversionen anbieten, wie Guru, ChatGPT, Grammarly, Otter.ai, Zapier, Claude und Fireflies.ai. 

Allerdings haben diese kostenlosen Pläne eingeschränkte Funktionen, die dir langfristig nicht helfen werden. Mit AI-Werkzeugen ist es am besten, in Premium-Versionen zu investieren, die es dir ermöglichen, das volle Potenzial deines Unternehmens auszuschöpfen.

Was sind die verschiedenen Arten von Produktivitätswerkzeugen?

Es gibt viele Arten von AI-Produktivitätswerkzeugen. Hier sind einige Beispiele: 

  • Planungs- und Kalenderwerkzeuge
  • Projektmanagement-Werkzeuge
  • Aufgabenmanagement- und Automatisierungswerkzeuge 
  • Virtuelle Assistenten
  • E-Mail-Management-Tools 
  • Berichtswerkzeuge

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