Haben Sie sich jemals gefragt, wie Sie die Projektmanagementsoftware auswählen können, die zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt? Fragen Sie nicht weiter! Der ultimative Käuferleitfaden für PM-Tools ist hier. 

‍

Es gibt keine Zeit, in der Sie keine Projektmanagementsoftware benötigen. Es ist eine der besten Möglichkeiten, um erfolgreiche Projekte in Ihrem Unternehmen zu planen, zu überwachen und zu starten. 

Aber nur 23 % der Unternehmen verwenden Projektmanagement-Tools — und ein kleiner Prozentsatz davon hat noch nicht von ihnen profitiert.

Das liegt daran, dass die meisten von ihnen nicht die richtige Lösung verwenden. Aber wenn Sie hier sind, sind Sie bereit, die richtige Entscheidung zu treffen und zu verstehen, wonach Sie suchen sollten, wenn Sie PM-Tools bewerten. 

Es beginnt alles damit, die Schritte zu entdecken, die Sie unternehmen müssen…

Was ist Projektmanagement-Software?

Projektmanagement-Software bezieht sich auf die Werkzeuge, die Unternehmen verwenden, um ihre Projekte effizient zu verwalten. 

Kurz gesagt, es ist eine Lösung, die Ihnen hilft, Projekte zu planen, zu organisieren und zu verfolgen. Während es eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Teams und Stakeholdern fördert. 

Betrachten Sie es als einen virtuellen Raum, auf den Ihre Teammitglieder zugreifen können, während sie an einer laufenden Aufgabe arbeiten. Hier können die Menschen Verantwortung und Aufgaben klar definieren, den Fortschritt des Projekts verfolgen und Ressourcen zuweisen. 

Aber für wen ist es? Die kurze Antwort: jeder. 

Wenn Sie an einem Unternehmensprojekt arbeiten, müssen Sie wissen, was die Aufgaben sind, wer für was verantwortlich ist usw. Ohne eine Projektmanagementplattform erhalten Sie keinen wertvollen Einblick in die Leistung Ihres Teams. 

Deshalb verwenden Unternehmen und Teams jeder Größe in jeder Branche dieses Tool, um ihren Arbeitsablauf zu optimieren, von stark beschäftigten Marketingagenturen bis hin zu vollständig entfernten Unternehmen. 

Aber was ist der wahre Zweck eines Projektmanagementtools?  

‍

Wie werden Projektmanagement-Tools verwendet?

Der Hauptzweck eines Projektmanagement-Tools besteht darin, die Art und Weise zu organisieren, wie Sie arbeiten, und sicherzustellen, dass Ihr Team auf Kurs bleibt.

Aber es hat auch mehrere Anwendungsfälle, einschließlich: 

• Bereitstellung einer besseren Projekttransparenz: Angenommen, alle Ihre Abteilungen arbeiten gleichzeitig an verschiedenen Projekten. Aber Sie tun alles manuell. Irgendwann verlieren Sie wahrscheinlich den Überblick darüber, was wo passiert. Mit einer Projektmanagementlösung vermeiden Sie Verwirrung.  
• Ressourcen besser verwalten: Ressourcen beziehen sich auf Personen und Ausrüstung, die Sie benötigen, um das Projekt rechtzeitig abzuschließen. Ein Projektmanagement-Tool hilft Ihnen, sie effektiv zuzuweisen, damit Sie Ihre Aufgaben innerhalb des Budgets erledigen können. 
• Erstellung genauer Berichte: Sie können Echtzeitdaten über automatisch generierte Berichte oder visuelle Dashboards einsehen. Sie sind äußerst hilfreich, um Ihren Fortschritt zu verfolgen, potenzielle Blockaden zu sehen und den Überblick zu behalten. 
• Verfolgen von Zeit und Personal: Durch ein PM-Tool sehen Sie genau, wie viel Zeit jemand für eine Aufgabe aufwendet oder wer verfügbar ist. Es hilft Ihnen, Ihre Kunden genau zu verrechnen, da Sie die auf jede Aufgabe verwendeten Stunden leicht erfassen können. 

Jetzt lassen Sie uns tiefer in die Vorteile eines PM-Tools eintauchen. 

‍

Was sind die Vorteile der Verwendung von Projektmanagement-Software?

Projektmanagementsoftware hat so viele Vorteile, dass es eine Ewigkeit dauern wird, sie alle zu zählen. Deshalb haben wir uns nur auf die wichtigsten Vorteile eines PM-Tools konzentriert. 

Das richtige Projektmanagement-Software bringt folgende Vorteile mit sich: 

• Bessere Projektplanung: Wir wissen, dass Sie es leid sind, Tabellenkalkulationen zur Planung Ihrer Projekte zu verwenden. Wir sind es auch! Ein Projektmanagement-Tool hilft Ihnen, einen nahtlosen Arbeitsablauf zu erstellen, der mit den Fähigkeiten Ihres Teams übereinstimmt und Ihnen tiefe Einblicke gibt. 
• Automatisierte Projektautomatisierung: Ein Projekt hat viele wiederkehrende zeitaufwändige Aufgaben, wie das Zuweisen von Aufgaben, das Verfolgen von Ressourcen und das Berichten über den Status. Sie können sich von dieser Wiederholung verabschieden, da PM-Tools alles automatisieren und Ihnen mehr Zeit sparen. 
• Nahtlose Zusammenarbeit: Sie lieben es nicht, wenn Sie unzählige E-Mail-Threads durchsehen müssen, nur um eine einzelne Notiz zu finden. Hier ist der Bereich, in dem PM-Software am besten funktioniert. Da Sie alles in einer einzigen Plattform bündeln, können Sie sich mehr auf das Projekt als auf Ablenkungen konzentrieren. 
• Schnellere Fertigstellung: In dieser schnelllebigen Welt können Sie es sich nicht leisten, auf den Langsamsten in Ihrem Team zu warten, um eine Aufgabe abzuschließen. Durch das Aufgabenmanagement und andere Funktionen können Sie schnell sehen, ob etwas schiefgeht, damit Sie gegebenenfalls die Richtung ändern können. 

‍

Glauben Sie immer noch nicht, dass PM-Software für Sie geeignet ist? Nun, diese Statistik könnte Ihre Meinung ändern: 43 % der im Jahr 2022 befragten Unternehmen berichteten von einem erheblichen Anstieg der Nutzung von Kollaborationstools, was schnellere Projektlieferzeiten bedeutet. 

Wenn Sie überzeugt sind, dass Sie eine solche Lösung in Ihrem Leben benötigen, lassen Sie uns sehen, wie Sie die richtige Projektmanagementsoftware auswählen können. 

‍

‍

So wählen Sie die Projektmanagement-Software aus, die Ihren Bedürfnissen entspricht

Wir haben behandelt, was ein Projektmanagementsystem ist, wie man es verwendet und seine Vorteile. Jetzt lassen Sie uns in die Einzelheiten eintauchen, wie Sie das richtige Tool für Ihr Unternehmen auswählen. 

Die Auswahl der Projektmanagement-Software beginnt mit diesen fünf Schritten. 

Schritt #1: Identifizieren Sie Ihre Bedürfnisse

Wie das Universum beginnt alles mit einem Knall! In diesem Fall sollten Sie zunächst die Bedürfnisse Ihres Projekts und Ihres Teams verstehen. Und Ihre Ziele zu identifizieren. 

Zum Beispiel benötigen Sie eine Projektmanagementlösung, weil Sie Ihre Workflows besser organisieren möchten. 

Versuchen Sie, Antworten auf die folgenden Fragen zu finden: 

• Warum benötigen Sie eine Projektmanagementplattform?
• Welche Arten von Projekten verwalten Sie normalerweise?
• Was sind die wichtigen Projektzeitpläne und Meilensteine?
• Wie teilen Sie normalerweise Ressourcen für Ihre Projekte zu? 
• Brauchen Sie ein Tool für Projektprognosen oder Zeiterfassung?

Wenn Sie nicht weiterkommen, kann es hilfreich sein, ein KI-Tool wie ChatGPT zu fragen, um neue Ideen zu generieren. 

Die wichtige Erkenntnis ist, dass Sie auf jeden Fall ein Ziel benötigen, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben, selbst wenn sie aus den Augen verlieren, warum dieses Projekt wichtig ist. 

‍

Schritt #2: Verstehen Sie, welche Funktionen Sie benötigen

Projektmanagement-Tools verfügen über zahlreiche Funktionen – genug, um Ihnen Kopfschmerzen zu bereiten. Wahrscheinlich ist das der Grund, warum Sie aufgehört haben, selbst zu suchen, und versucht haben, einen Käuferleitfaden zu finden, um Ihnen zu helfen.

Sie sind hier genau richtig. Hier sind die ‚Must-Have‘-Funktionen, die Ihre Bewertung von Projektmanagementsoftware prägen werden: 

• Integrationen: Es ist entscheidend, dass Ihr PM-Tool direkt in Ihre bestehenden Systeme integriert wird, genau wie es Guru tut. Diese App hält Sie bei der Aufgabe, während Sie schnell die Antworten erhalten, die Sie benötigen. 
• Projektzeitmanagement: Diese Funktion hilft Ihnen, den Fortschritt Ihres Plans zu überwachen, von der Festlegung von Fristen bis hin zur Anpassung des Tempos. 
• Zeiterfassungsoptionen: Eine der wichtigsten Funktionen eines PM-Tools, also verzichten Sie nicht darauf. 
• Automatisierung: PM-Tools mit Automatisierungsfunktionen haben einen positiven Einfluss auf ein Unternehmen und vereinfachen Ihre Arbeitsabläufe. 

Wir können später mehr über diese Funktionen sprechen, also bleiben Sie dran. 

Schritt #3: Recherchieren Sie verschiedene Projektmanagement-Plattformen

Das sollte einfach sein, oder? 

Jetzt, da Sie wissen, wonach Sie suchen, ist es ein Kinderspiel, die richtige Lösung zu finden, die mit Ihren Anforderungen übereinstimmt. Dennoch, da es ein so wichtiger Schritt ist, finden Sie hier einige Tipps, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. 

‍

Zuerst sollten Sie Ihre Optionen erkunden. Es mag offensichtlich erscheinen, aber Sie können sich nicht einfach mit dem ersten Tool zufrieden geben, das bei Google erscheint. Sie müssen gründlich in Ihrer Untersuchung sein und das Tool auswählen, das am besten für Ihr Unternehmen geeignet ist. 

Das Geheimnis ist: 

• Bewertungen lesen von tatsächlichen Nutzern.
• Bewertungen überprüfen auf Websites wie G2, TrustRadius und Capterra.
• Empfehlungen suchen von Kolleginnen und Kollegen.
• Blogs erkunden von Branchenexperten.

Vergleichen Sie dann die Tools und sehen Sie, welches am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. 

Schritt #4: Testen Sie die Software

An diesem Punkt haben Sie Ihre Liste auf zwei oder drei Optionen eingegrenzt. Aber Sie müssen immer noch DEN EINEN finden. 

Deshalb existiert dieser Schritt. Es geht darum, die von Ihnen gewählte Software zu testen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das Ziel ist es, zu sehen, wie gut jede Option ваши требования erfüllt. 

Sie beginnen damit, ein Team aus Leitern und Projektmanagern zusammenzustellen, idealerweise mit unterschiedlichen Rollen und Verantwortlichkeiten. Wenn Sie Ihren Pool diversifizieren, erhalten Sie bessere Benutzerfeedbacks, da er Ihnen Einblicke in die Stärken, Schwächen und die Benutzerfreundlichkeit des Tools gibt. 

Verwenden Sie es für einen festgelegten Zeitraum. Die meisten Lösungen bieten kostenlose Testversionen oder Pläne an, die es Ihnen ermöglichen, sie auszuprobieren. Während dieser Zeit sollten Ihre Kollegen das Tool nutzen, um alles zu erkunden, was die Software bietet.

‍

Fragen Sie anschließend Ihre Teammitglieder nach Feedback. War die Benutzeroberfläche einfach zu bedienen? Hat es Ihre Probleme gelöst? Gibt es Einschränkungen, die Sie beachten sollten? Funktionierten die Echtzeit-Chat- und Dateiübertragungsfunktionen wie gewünscht? 

Jeder negative oder positive Kommentar kann Ihnen helfen zu entscheiden, ob es das richtige Werkzeug für Ihr Unternehmen ist oder nicht. 

Schritt #5: Berücksichtigen Sie Ihr Budget

Gut, Sie haben DEN EINEN gefunden, und Sie wollen ihn jetzt. Sie sind bereit, den Kauf zu tätigen, aber es gibt ein kleines Problem. Es ist im Moment zu teuer für Sie. 

Nun, zurück auf die Zeichentafel.

Es ist wichtig, Ihre Budgetparameter klar zu definieren. Machen Sie Sie alles, was Sie haben und investieren Sie viel? Oder nehmen Sie es langsam? Außerdem müssen Sie auch über die zusätzlichen Kosten nachdenken, wie z.B. Abonnements oder Wartungsgebühren. 

Bevor Sie loslegen, überlegen Sie die sofortigen und langfristigen Kosten. Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind oder ein engeres Budget haben, suchen Sie nach kostenlosen Werkzeugen oder Pro-Kopf-Plänen.

Andererseits, wenn Sie ein großes Unternehmen mit komplexen Anforderungen sind, benötigen Sie möglicherweise maßgeschneiderte Preise, die auf Ihre Organisation abgestimmt sind. 

Zusammenfassend sollten Sie das Preismodell des Werkzeugs prüfen und ob es zu Ihrem Budget passt. 

***

Glückwunsch! 🎉 Sie sind bereit, den letzten Schritt zu machen, nämlich Ihre endgültige Wahl zu treffen. 

‍

Aber bevor wir fortfahren und Ihnen die besten derzeit verfügbaren Projektmanagement-Tools zeigen, lassen Sie uns diese ‘Must-Have’-Funktionen noch einmal überprüfen. 

‍

Funktionen und Funktionen, auf die Sie in Projektmanagement-Software achten sollten

Wie Sie wissen, hat jedes derzeit verfügbare Projektmanagement-Softwaretool mehrere Funktionen. Manchmal zu viele, was es schwer macht zu entscheiden, was Sie wirklich brauchen. 

Hier sind einige der Funktionen, auf die Sie achten sollten: 

• Planung und Zeitplanung: Die beste Projektmanagement-Software sollte es Ihnen ermöglichen, Projektziele und -meilensteine zu setzen sowie Aufgaben, Fristen und Abhängigkeiten zu definieren. Durch Warnungen, Benachrichtigungen, Zeitpläne und Kalender können Sie während des gesamten Prozesses auf Kurs bleiben. 
• Teamzusammenarbeit: In-App-Nachrichten, Dateiübertragungen und Team-Dashboards. Tragen Sie dazu bei, die Kommunikation zu verbessern und die Zusammenarbeit zu erleichtern. Darüber hinaus bietet es Klarheit, wo Ihr Projekt steht. 
• Ressourcenmanagement und Dokumentation: Tabellenkalkulationen sind nicht sehr effizient, um alle Ihre Informationen im Blick zu behalten. Mit einem Projektmanagement-Tool haben Sie alle Daten, die Sie benötigen, an einem einzigen Ort. Außerdem haben Sie schnellen und einfachen Zugriff, wann immer Sie es benötigen. 
• Integrationen: Die meisten PM-Softwarelösungen integrieren sich in Ihre bestehenden Tools, um den Bedarf an Tabwechsel zu reduzieren. Guru integriert sich beispielsweise gut mit beliebten Projektmanagement-Apps wie Monday.com, Airtable, Basecamp und Teamwork. Sie müssen sich nicht in ein separates Werkzeug einloggen, um sofortige Antworten zu erhalten. 
• Zeit- und Budgetverfolgung: Jedes Projekt, egal wie groß oder klein, hat eine Papierspur. Ein Projektmanagement-Tool hilft Ihnen, Ihre Dokumente im Blick zu behalten und zu organisieren. Es bietet Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Leistung, was bedeutet, dass Sie die Zeit und das Geld verfolgen können, die Sie für jedes Projekt ausgegeben haben. 

Am Ende des Tages beeinflussen Ihre Bedürfnisse als Unternehmen stark die Funktionen, die ein Projektmanagement-Tool haben sollte. 

Jetzt sind Sie bereit, eine informierte Entscheidung zu treffen. Also, lassen Sie uns Ihnen die 10 besten Projektmanagementsysteme für 2024 zeigen. 

‍

10 der besten Projektmanagement-Softwarelösungen, die Sie in Betracht ziehen sollten

Da der globale Markt für Projektmanagement-Software voraussichtlich 15,08 Milliarden USD bis 2030 übersteigen wird, sollte es keine Überraschung sein, dass es so viele PM-Tools gibt, die derzeit verfügbar sind. 

Und während es wie eine entmutigende Aufgabe erscheint, haben wir Ihre Recherche einfacher gemacht. Lassen Sie uns die besten Projektmanagement-Software-Tools erkunden, die Sie in Betracht ziehen sollten. 

‍

1. Asana

Asana ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool, das dafür bekannt ist, Teams und Arbeitsabläufe mit strategischen Initiativen und Geschäftszielen zu verbinden. 

Quelle: G2

‍

Es hat Projektmanagement-Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Projekte von Anfang bis Ende zu bearbeiten. Durch Kanban-Boards, Aufgabenlisten, Gantt-Diagramme und Zeitachsen macht Asana Ihre Prozesse transparenter und agiler.

Darüber hinaus verfügt es über zeitsparende Automatisierungen wie Statusaktualisierungen. Der Haken dabei ist, dass Sie nur Benachrichtigungen über die Arbeit erhalten, die für Sie am wichtigsten ist. Aber Sie können messen, wie viel Zeit Sie mit dem Projekt verbringen, indem Sie Zeitverfolgungsoptionen verwenden, damit Sie korrekt budgetieren können. 

Guru integriert sich auch mit Asana — siehe hier, wie. 

‍

2. Wrike

Wrike bietet eine vielseitige Projektmanagement-Software, die ideal für Ihr gesamtes Team ist, unabhängig von der Abteilung. 

Quelle: Capterra

‍

Wrike verfügt über benutzerdefinierte Elementtypen, die es Ihnen ermöglichen, eine anpassbare Bibliothek zu erstellen, die Ihren einzigartigen Prozess, Terminologie und Methodik nachahmt. Sie können es auch je nach Rollen, Branche und Abteilung anpassen. 

Darüber hinaus hilft Ihnen dieses Werkzeug, Ihre Ressourcen zu verwalten und richtig zuzuweisen, damit Sie sie nicht verschwenden. Da es Ihre Daten an einem Ort speichert, kann jedes Teammitglied darauf zugreifen, wenn es benötigt wird. 

‍

Das Projekt-Dashboard von Wrike hilft Ihnen auch, zu visualisieren, was Ihr Team benötigt, um erfolgreich zu sein, indem Pläne, Fortschritte und Analysen in einer einzigen Quelle zusammengeführt werden.

‍

3. ClickUp

ClickUp ist ein benutzerfreundliches Produktivitätstool, mit dem große oder kleine Teams effizienter planen, organisieren und zusammenarbeiten können. 

Quelle: G2

‍

Dieses PM-Tool hilft Ihnen, neue Projekte durch Aufgabenmanagement, Whiteboards und Chats zu verwalten. Es ermöglicht Ihnen, schnell zu jeder Aufgabe oder Unteraufgabe zu navigieren – und sie so anzupassen, dass Sie nur sehen, was Sie zu diesem Zeitpunkt interessiert. 

ClickUp ermöglicht auch eine hervorragende visuelle Zusammenarbeit über ein virtuelles Whiteboard. Hier können Sie brainstormen, Notizen hinzufügen und alle Ideen Ihres Teams an einem Ort sehen, auch wenn Sie remote arbeiten. 

Mit der Chatfunktion bringen Sie die Kommunikation unter ein Dach. Verwenden Sie es, um Updates zu teilen oder Ressourcen zu verlinken. 

4. Montag

Monday.com ist eine hochgradig anpassbare Projektmanagement-Plattform, die für ihre Skalierbarkeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bekannt ist. 

Quelle: G2

‍

Diese Lösung hat eine geringe bis gar keine Lernkurve, da Sie jedes Element, das Sie möchten, per Drag & Drop verschieben können, um Ihren Workflow zu erstellen. Der Arbeitsbereich ist intuitiv und flexibel, was bedeutet, dass er sich an das Wachstum Ihres Unternehmens anpasst. 

Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, hat Monday vorgefertigte Vorlagen, die Sie nutzen können, um loszulegen. Das erleichtert es, Ziele und Aufgaben festzulegen, den Arbeitsprozess zu organisieren und Ihre Lieferungen zu verwalten. 

Und raten Sie mal? Monday integriert sich mit Guru!

‍

5. Trello

Sagen Sie ‘Hallo’ zu Trello, einem visuellen Kollaborationstool, das Ihnen hilft, die Projekte Ihres Teams zu verwalten und alles organisiert zu halten. 

Quelle: G2

‍

Trello ist ein geeignetes Werkzeug für Unternehmen jeder Größe und aus allen Branchen, da Sie es an Ihren Arbeitsstil anpassen können. Außerdem verfügt es über Integrationen mit vielen Tools, darunter Slack, Jira, Google Drive und mehr. 

‍

Trello erfordert keine Einarbeitung, da es leicht zu verstehen ist und seine Funktionen intuitiv sind. Darüber hinaus ist der gesamte Prozess transparent. Trello erleichtert es, Ihre Dateien mit Kollegen zu teilen, egal wo sie sind. 

6. Toggl Plan

Toggl Plan bietet eine einfache Möglichkeit für Marketingagenturen und Teams jeder Größe, mehrere Projekte gleichzeitig zu jonglieren. 

Quelle: G2

‍

Dieses Tool erleichtert die Ressourcenallokation und das Management der Dateispeicherung. Mit einem klareren Bild von der Arbeitslast Ihres Teams können Sie Burnout vermeiden und auf Engpässe planen. 

‍

Toggl Plan hat auch personalisierte Ansichten für alle Ihre Teamkollegen. Das bedeutet, dass jeder die Ansicht erhält, die er möchte und benötigt, wie zum Beispiel farbcodierte Projekte oder eine Übersicht.

Darüber hinaus sorgt dieses Tool für Genauigkeit sowohl bei der Abrechnung als auch bei der Gehaltsabrechnung, um Ihre Geschäftsabläufe effizienter und zuverlässiger zu gestalten. 

7. Basecamp

Basecamp versteht, dass es schwer ist, mehrere Projekte, Fristen und Kunden gleichzeitig zu jonglieren. Deshalb wurde eine Projektmanagement-Plattform entwickelt, die ideal für kleine Teams ist und die Arbeit erledigt. 

Quelle: G2

‍

Es bietet ein Dashboard auf einer Seite, auf dem Sie alle Ihre Projekte, Aufgaben, Zuweisungen und Fristen sehen können. Sie können es anpassen, um sich wie zu Hause zu fühlen, mit dem Logo und den Farben Ihres Unternehmens; außerdem kann jeder seine Startseite nach Belieben einstellen. 

‍

Die Mission Control-Funktion von Basecamp ermöglicht es Ihnen zu sehen, welche Projekte im Zeitplan liegen und welche mehr Aufmerksamkeit benötigen. 

Was noch wichtiger ist, Basecamp integriert sich mit Guru, also vergessen Sie nicht, es sich anzusehen. 

8. Jira

Jira von Atlassian ist ein Tool zur Verfolgung von Problemen und Projekten, das verwendet wird, um neue Projekte zu verwalten und zu realisieren. 

Quelle: Capterra

‍

Jira hat automatisierte Workflows, die es Ihnen ermöglichen, jedes Update mit Fortschrittsbenachrichtigungen, Kommentaren und mehr zu verwalten. Dies ermöglicht es Ihnen, Teams, die das Produkt erstellen, nahtlos mit denen zu verbinden, die es auf den Markt bringen. 

‍

Darüber hinaus können Sie jedes Wissensstück hinzufügen, das Sie benötigen (Dokumente, Mockups, Personen), damit Sie keine kritischen Informationen verlieren. Wenn Ihnen die Ideen ausgehen, können Sie die KI von Jira nutzen, um wertvolle Erkenntnisse aus Ihren Daten zu gewinnen, was zu schnelleren Entscheidungen führt. 

9. Teamarbeit

Teamarbeit dreht sich natürlich um Teamarbeit. Dieses Projektmanagement-Tool kann jeden Aspekt Ihres Projekts von Anfang bis Ende verwalten. 

Quelle: G2

‍

Diese Lösung vereinfacht die Zeiterfassung, sodass Sie verstehen, wie Sie und Ihre Kollegen Ihre Zeit verbringen. Es schätzt genau, wie lange ein Projekt dauern wird und verfolgt es, sodass Sie im Zeitplan bleiben und Kunden schnell abrechnen können.  

‍

Was die Ressourcenverwaltung betrifft, hilft Ihnen Teamwork, die Arbeit Ihres Teams in Echtzeit zu verwalten. Da Sie ein vollständiges Bild der Kapazität Ihres Teams erhalten, können Sie Engpässe vermeiden, indem Sie Aufgaben einfach neu zuweisen. 

Teamwork integriert sich mit Guru; sehen Sie sich das an.

10. Airtable

Airtable ist eine Plattform für Zusammenarbeit, die zum Erstellen von Apps verwendet wird und Teams ermächtigt, ihre kritischsten Arbeitsabläufe besser zu verwalten.  

Quelle: G2

‍

Airtable hält Ihre Teams über benutzerdefinierte Schnittstellen ohne Code verbunden. Es hat Bausteine, mit denen Sie Komponenten per Drag-and-Drop erstellen und in Minuten Schnittstellen erstellen können. So kann jede Person arbeiten, wie sie möchte. 

‍

Außerdem haben Sie Berechtigungen, die es Ihnen ermöglichen zu entscheiden, wer auf was zugreifen kann. 

Airtable automatisiert die meisten Ihrer Prozesse und befreit Sie von Unordnung. Mit einer einzelnen Benachrichtigung oder einem mehrstufigen Workflow können Sie Ihr Team jederzeit auf Kurs halten. 

Eine beliebte Airtable-Integration ist mit Guru. Sehen Sie, wie es funktioniert.

‍

Über zu Ihnen

Das ist alles! Sie wissen alles, was Sie über die Auswahl von Projektmanagementsoftware wissen müssen. Wenn wir Ihren Auswahlprozess erfolgreich erleichtert haben, ist unsere Arbeit hier getan.  

Möchten Sie die Projektabwicklung noch einfacher gestalten? 

Verwenden Sie Ihr glänzendes neues PM-Tool zusammen mit Guru, einer 3-in-1-Lösung, die Ihnen sofort alle Antworten gibt, egal wo Sie arbeiten. Mit einer intelligenten KI-Suche erhalten Sie genaue und vertrauenswürdige Daten direkt in die Werkzeuge Ihres Teams.  

Aber Guru tut noch viel mehr als das — Sie müssen sich nur als neuer Benutzer anmelden und es selbst erleben.