เคยสงสัยไหมว่าคุณจะเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะกับความต้องการของบริษัทของคุณได้อย่างไร? Wonder no longer! คู่มือการซื้อที่ดีที่สุดสำหรับเครื่องมือการจัดการโครงการมาแล้ว. 

‍

ไม่มีเวลาที่คุณจะไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ. มันเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการวางแผน ติดตาม และเปิดตัวโครงการที่ประสบความสำเร็จภายในธุรกิจของคุณ. 

But only 23% of companies use project management tools — and a small percentage of those have yet to benefit from them.

นั่นเป็นเพราะส่วนใหญ่พวกเขาใช้งานไม่ได้ด้วยวิธีที่ถูกต้อง. แต่ถ้าคุณอยู่ที่นี่ คุณพร้อมที่จะตัดสินใจที่ถูกต้องและเข้าใจว่าควรมองหาอะไรเมื่อประเมินเครื่องมือการจัดการโครงการ. 

It all starts with discovering the steps you need to take…

What is Project Management Software?

Project management software refers to the tools companies use to manage their projects efficiently. 

โดยสรุป มันคือโซลูชันที่ช่วยให้คุณวางแผน จัดระเบียบ และติดตามโครงการ. While fostering smooth collaboration between teams and stakeholders. 

Think of it as a virtual space your team members can access when working on an ongoing assignment. ที่นี่ ผู้คนสามารถกำหนดความรับผิดชอบและงานได้อย่างชัดเจน ติดตามความก้าวหน้าของโครงการ และจัดสรรทรัพยากร. 

But who is it for? The short answer: anyone. 

เมื่อทำงานในโครงการทางธุรกิจ คุณต้องรู้ว่างานคืออะไร ใครมีความรับผิดชอบในสิ่งไหน ฯลฯ. โดยไม่มีแพลตฟอร์มการจัดการโครงการ คุณจะไม่ได้รับข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับวิธีการที่ทีมของคุณกำลังทำงาน. 

นั่นเป็นเหตุผลที่ธุรกิจและทีมงานทุกขนาดในอุตสาหกรรมใดๆ ใช้เครื่องมือนี้ในการปรับปรุงกระบวนการทำงานของพวกเขา ซึ่งมีตั้งแต่เอเจนซี่การตลาดที่มีงานยุ่งไปจนถึงบริษัทที่ทำงานทางไกลทั้งหมด. 

แต่จริงๆ แล้วจุดประสงค์ที่แท้จริงของเครื่องมือการจัดการโครงการคืออะไร?  

‍

How Are Project Management Tools Used?

The main purpose of a project management tool is to organize the way you work and make sure your team stays on track.

But it also has multiple use cases, including: 

• การให้ความชัดเจนในโครงการมากขึ้น: สมมุติว่าทุกแผนกของคุณทำงานในโครงการที่แตกต่างกันในเวลาเดียวกัน. But you do it all manually. ในบางจุด คุณอาจสูญเสียการติดตามสิ่งที่เกิดขึ้นที่ไหน. With a project management solution, you avoid confusion.  
• Managing resources better: Resources refer to people and equipment you need to complete the project in time. A project management tool helps you effectively allocate them so you can complete your tasks within budget. 
• Generating accurate reports: You can view real-time data through auto-generated reports or visual dashboards. มันมีประโยชน์มากในการติดตามความก้าวหน้าของคุณ มองเห็นอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้น และทำให้สิ่งต่างๆ อยู่ในสภาพดี. 
• ติดตามเวลาและบุคลากร: ผ่านเครื่องมือการจัดการโครงการ คุณจะเห็นได้ชัดว่ามีเวลาเท่าไรที่ใครใช้กับงานหรือใครว่างอยู่. It helps you accurately bill your customers since you can easily log the hours spent on each task. 

ตอนนี้ มาลงลึกสู่ประโยชน์ของเครื่องมือการจัดการโครงการ. 

‍

What Are the Benefits of Using Project Management Software?

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการมีประโยชน์มากมาย มันจะใช้เวลานานมากกว่าจะนับทั้งหมดได้. นั่นคือเหตุผลที่เรามีเฉพาะข้อดีที่สำคัญที่สุดของเครื่องมือการจัดการโครงการ. 

So, the right project management software yields the following benefits: 

• การวางแผนโครงการให้ดีกว่า: เรารู้ว่าคุณเบื่อกับการใช้สเปรดชีตในการวางแผนโครงการของคุณ. We are, too! เครื่องมือการจัดการโครงการช่วยให้คุณสร้างกระบวนการทำงานที่ไม่ขาดตอนตามความสามารถของทีมงานของคุณและทำให้คุณมีความชัดเจนอย่างลึกซึ้ง. 
• Automated project tasks: A project has many recurrent time-consuming tasks, such as assigning tasks, tracking resources, and reporting statuses. คุณสามารถพูดว่า 'ลาก่อน' กับสิ่งนี้ได้ เนื่องจากเครื่องมือการจัดการโครงการจะทำงานอัตโนมัติทุกอย่างและประหยัดเวลาให้คุณมากขึ้น. 
• Seamless collaboration: You hate it when you have to go through countless email threads just to find a single note. นี่คือที่ที่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการส่องสว่างที่สุด. Since you house everything in a single platform, you stay more focused on the project than on distractions. 
• การทำให้เสร็จเร็วขึ้น: ในโลกที่รวดเร็วเช่นนี้ คุณไม่มีเวลารอให้คนช้าในทีมของคุณทำงานให้เสร็จ. ผ่านการจัดการงานและฟีเจอร์อื่นๆ คุณสามารถเห็นได้อย่างรวดเร็วว่ามีอะไรผิดปกติเพื่อที่คุณจะได้เปลี่ยนทิศทางหากจำเป็น. 

‍

ยังไม่เชื่อว่าซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเหมาะกับคุณหรือ? Well, this statistic might change your mind: 43% of companies surveyed in 2022 reported a significant increase in their use of collaboration tools, which means faster project delivery times. 

หากคุณมั่นใจว่าคุณต้องการโซลูชันดังกล่าวในชีวิต มาดูกันว่าคุณจะเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสมได้อย่างไร. 

‍

‍

How to Choose Project Management Software That Suits Your Needs

เราได้พูดถึงสิ่งที่ระบบการจัดการโครงการคือ วิธีการใช้งาน และประโยชน์ของมัน. ตอนนี้ มาดูรายละเอียดในการเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ. 

So, choosing project management software starts with these five steps. 

Step #1: Identify your needs

Like the Universe, it all begins with a BANG! ในกรณีนี้ คุณควรเริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจความต้องการของโครงการและทีมของคุณ. And identify your goals. 

For example, you need a project management solution because you want to better organize your workflows. 

Try to find answers to the following questions: 

• Why do you need a project management platform?
• What types of projects do you usually manage?
• What are the critical project timelines and milestones?
• How do you usually allocate resources for your projects? 
• Do you need a tool for project forecasting or time tracking?

หากคุณพบว่าอยู่ในสถานการณ์ยากลำบาก ย่อมเป็นประโยชน์เสมอที่จะถามเครื่องมือปัญญาประดิษฐ์ (AI) เช่น ChatGPT เพื่อสร้างแนวคิดใหม่. 

The important takeaway is that you definitely need a goal so everyone stays on the same page, even when they lose sight of why this project matters. 

‍

Step #2: Understand what features you will need

เครื่องมือการจัดการโครงการมีคุณสมบัติมากมาย — พอที่จะทำให้คุณปวดหัว. นั่นอาจเป็นเหตุผลที่ทำให้คุณหยุดค้นหาด้วยตัวเองและพยายามหาคู่มือการซื้อเพื่อช่วยคุณ.

คุณมาถูกที่แล้ว. นี่คือฟีเจอร์ 'ต้องมี' ที่จะกำหนดวิธีที่คุณประเมินซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ: 

• การรวม: มันสำคัญที่เครื่องมือการจัดการโครงการของคุณจะต้องรวมเข้ากับระบบที่มีอยู่ของคุณโดยตรง เช่นเดียวกับที่ Guru ทำ. This app keeps you focused on the task at hand while you get the answers you need quickly. 
• Project timeline management: This feature helps you keep track of how your plan is going, from setting deadlines to adjusting the pace. 
• ตัวเลือกการติดตามเวลา: เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของเครื่องมือการจัดการโครงการ ดังนั้นอย่าขาดคุณสมบัตินี้. 
• Automation: PM tools with automation features have a positive impact on a business and simplify your operations. 

We can talk more about these features later, so stay tuned. 

Step #3: Research different project management platforms

This should be easy, no? 

ตอนนี้ที่คุณรู้แล้วว่าคุณกำลังมองหาอะไร การหาทางออกที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณจึงเป็นเรื่องง่าย. อย่างไรก็ตาม เนื่องจากมันเป็นขั้นตอนที่สำคัญ นี่คือคำแนะนำบางประการเพื่อเริ่มต้น. 

‍

First, research your options. อาจดูชัดเจน แต่คุณไม่สามารถตัดสินใจเพียงแค่เครื่องมือแรกที่ปรากฏใน Google. You need to be thorough in your investigation and select the tool that works best for your business. 

The secret is to: 

• Read reviews from actual users.
• Check ratings on sites like G2, TrustRadius, and Capterra.
• Seek recommendations from colleagues.
• Explore blogs written by industry experts.

Then, compare tools and see which one fits your needs best. 

Step #4: Test the software

ในจุดนี้ คุณได้ลดรายชื่อไปเหลือสองหรือสามตัวเลือกแล้ว. But you still need to find THE ONE. 

This is why this step exists. It involves testing your chosen software to get hands-on experience with it. The goal is to see how well each option meets your requirements. 

You start by gathering a team of lead and project managers, preferably with different roles and responsibilities. โดยการกระจายกลุ่มของคุณ คุณจะได้รับข้อเสนอแนะแบบผู้ใช้ที่ดียิ่งขึ้น เนื่องจากจะช่วยให้คุณเห็นจุดแข็ง จุดอ่อน และความสะดวกในการใช้งานของเครื่องมือ.

Use it for a predetermined period. Most solutions have free trials or plans that allow you to test them. ในช่วงเวลานี้ เพื่อนร่วมงานของคุณควรใช้เครื่องมือเพื่อสำรวจทุกอย่างที่ซอฟต์แวร์มีให้.

‍

หลังจากนั้น ขอให้สมาชิกในทีมของคุณให้ข้อเสนอแนะแก่คุณ. อินเตอร์เฟสของผู้ใช้งานใช้งานง่ายหรือไม่? มันช่วยแก้ปัญหาของคุณไหม? มีข้อจำกัดใด ๆ ที่คุณควรทราบหรือไม่? ฟีเจอร์แชทแบบเรียลไทม์หรือการแชร์ไฟล์ทำงานตามที่ตั้งใจไว้หรือไม่? 

ความคิดเห็นเชิงลบหรือเชิงบวกใดๆ ก็สามารถช่วยคุณตัดสินใจได้ว่ามันคือเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่. 

ขั้นตอนที่ 5: พิจารณางบประมาณของคุณ

ดีแล้ว คุณได้พบ เครื่องมือที่ใช่แล้ว และคุณต้องการมันเดี๋ยวนี้. คุณพร้อมที่จะซื้อแล้ว แต่มีปัญหาเล็กน้อย. มันแพงเกินไปสำหรับคุณในตอนนี้. 

ดีละ กลับไปที่กระดานวาดภาพกันอีกครั้ง. 

สำคัญมากที่จะต้องกำหนดขอบเขตงบประมาณของคุณอย่างชัดเจน. คุณจะลงทุนเต็มที่และทำการลงทุนใหญ่หรือไม่? หรือคุณจะค่อย ๆ ใช้เวลา? นอกจากนี้ คุณยังต้องคิดเกี่ยวกับต้นทุนเพิ่มเติม เช่น ค่าธรรมเนียมหรือค่าบำรุงรักษา. 

ก่อนที่คุณจะดำดิ่ง คำนึงถึงทั้งต้นทุนในช่วงทันทีและระยะยาว. หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือมีงบประมาณที่จำกัด ให้มองหาเครื่องมือฟรีหรือแผนแบบต่อผู้ใช้.

ในทางกลับกัน หากคุณเป็นบริษัทขนาดใหญ่ที่มีความต้องการซับซ้อน คุณอาจต้องได้รับการกำหนดราคาเฉพาะที่เหมาะกับองค์กรของคุณ. 

โดยสรุป ตรวจสอบโมเดลราคาของเครื่องมือและดูว่ามันเหมาะกับงบประมาณของคุณหรือไม่. 

***

ยินดีด้วย! 🎉 คุณพร้อมที่จะทำขั้นตอนสุดท้าย ซึ่งก็คือการเลือกสุดท้ายของคุณ. 

‍

แต่ก่อนที่เราจะไปข้างหน้าและแสดงเครื่องมือบริหารจัดการโครงการที่ดีที่สุดในปัจจุบัน ให้เราทบทวนฟีเจอร์ ‘ต้องมี’ เหล่านั้นอีกครั้ง. 

‍

คุณสมบัติและฟังก์ชันที่ควรมองหาในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

อย่างที่คุณทราบ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแต่ละตัวที่มีอยู่ในตลาดมีฟีเจอร์มากมาย. บางครั้งก็มีมากเกินไป ซึ่งทำให้ตัดสินใจได้ยากว่าคุณต้องการสิ่งใดจริง ๆ. 

นี่คือความสามารถบางอย่างที่คุณควรให้ความสนใจ: 

• การวางแผนและการกำหนดเวลา: ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดควรให้คุณตั้งเป้าหมายและเหตุการณ์สำคัญของโปรเจกต์ รวมถึงการกำหนดงาน เส้นตาย และความสัมพันธ์ระหว่างกัน. ผ่านการแจ้งเตือน การแจ้งเตือน กำหนดการ และปฏิทิน คุณสามารถตามให้ทันได้เมื่อคุณดำเนินการ. 
• การทำงานร่วมกันของทีม: การส่งข้อความในแอป การแชร์ไฟล์ และแผงควบคุมทีม. ทั้งหมดนี้ช่วยเพิ่มการสื่อสารและทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น. นอกจากนี้ ยังทำให้ชัดเจนว่าคุณจะมาที่ไหนในโปรเจกต์ของคุณ. 
• การจัดการทรัพยากรและเอกสาร: สเปรดชีตไม่ค่อยมีประสิทธิภาพในการติดตามข้อมูลทั้งหมดของคุณ. ด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการ คุณจะมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการในที่เดียว. นอกจากนี้ คุณสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายเมื่อคุณต้องการ. 
• การรวมระบบ: ซอฟต์แวร์ PM ส่วนใหญ่จะรวมเข้ากับเครื่องมือที่มีอยู่ของคุณเพื่อลดความต้องการในการเปลี่ยนแท็บ. Guru เป็นตัวอย่างที่ดีซึ่งรวมเข้ากับแอปการจัดการโครงการยอดนิยมเช่น Monday.com, Airtable, Basecamp และ Teamwork. คุณไม่จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบเครื่องมือแยกต่างหากเพื่อให้ได้คำตอบในทันที. 
• การติดตามเวลาและงบประมาณ: ทุกโปรเจกต์ ไม่ว่าขนาดใหญ่หรือเล็ก มีเส้นทางเอกสาร. เครื่องมือการจัดการโปรเจกต์ช่วยให้คุณติดตามและจัดระเบียบเอกสารของคุณได้. มันให้ภาพรวมที่ชัดเจนเกี่ยวกับประสิทธิภาพของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถติดตามเวลาและเงินที่ใช้ไปกับแต่ละโปรเจกต์. 

ในตอนท้ายวัน ความต้องการของคุณในฐานะบริษัทมีอิทธิพลสูงต่อฟีเจอร์ที่เครื่องมือการจัดการโครงการควรมี. 

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะตัดสินใจอย่างมีข้อมูล. ดังนั้น มาแสดงให้คุณเห็นระบบบริหารจัดการโครงการ 10 ตัวที่ดีที่สุดสำหรับปี 2024. 

‍

10 ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดที่ควรพิจารณา

ด้วยตลาดซอฟต์แวร์บริหารจัดการโครงการทั่วโลกที่คาดว่าจะมีมูลค่าเกิน 15.08 พันล้านดอลลาร์ภายในปี 2030 จึงไม่น่าแปลกใจที่มีเครื่องมือ PM มากมายในปัจจุบัน. 

และในขณะที่มันดูเหมือนเป็นงานที่น่าหวาดหวั่น เราได้ทำการวิจัยของคุณให้ง่ายขึ้น. มาสำรวจเครื่องมือซอฟต์แวร์บริหารจัดการโครงการที่ดีที่สุดที่คุณควรพิจารณากัน. 

‍

1. Asana

Asana เป็นเครื่องมือการจัดการโปรเจกต์ที่ได้รับความนิยมซึ่งได้รับความไว้วางใจในการเชื่อมโยมทีมและการทำงานร่วมกันกับกลยุทธ์และเป้าหมายทางธุรกิจ. 

ที่มา: G2

‍

มันมีความสามารถในการจัดการโปรเจกต์ที่ช่วยให้คุณจัดการโปรเจกต์ต่าง ๆ ตั้งแต่ต้นจนจบ. ผ่านกระดานซึ่งกันและกัน รายการที่ต้องทำ แผนภูมิ Gantt และไทม์ไลน์ Asana ทำให้กระบวนการของคุณโปร่งใสและคล่องตัวมากขึ้น.

นอกจากนี้ มีการทำงานอัตโนมัติที่ช่วยประหยัดเวลาเช่นการอัปเดตสถานะ. ปัญหาคือคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานที่สำคัญสำหรับคุณเท่านั้น. แต่คุณสามารถวัดว่าใช้เวลากี่ชั่วโมงกับโปรเจกต์ผ่านตัวเลือกการติดตามเวลา เพื่อให้คุณสามารถกำหนดงบประมาณได้อย่างถูกต้อง. 

Guru ยังรวมเข้ากับ Asana — ดูที่นี่. 

‍

2. Wrike

Wrike มีซอฟต์แวร์การจัดการโปรเจกต์ที่หลากหลายเหมาะสำหรับทีมทั้งหมดของคุณโดยไม่คำนึงถึงแผนก. 

ที่มา: Capterra

‍

Wrike มีประเภทสินค้าตามสั่งที่ช่วยให้คุณสร้างไลบรารีที่กำหนดเองซึ่งเลียนแบบกระบวนการ คำศัพท์ และวิธีการเฉพาะของคุณ. คุณยังสามารถปรับแต่งได้ตามบทบาท อุตสาหกรรม และแผนก. 

นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ช่วยคุณจัดการและจัดสรรทรัพยากรของคุณได้อย่างเหมาะสม ดังนั้นคุณจึงไม่สิ้นเปลือง. เนื่องจากเก็บข้อมูลของคุณไว้ในที่เดียว สมาชิกทุกคนในทีมสามารถเข้าถึงได้เมื่อจำเป็น. 

‍

แดชบอร์ดโครงการของ Wrike ยังช่วยให้คุณมองเห็นสิ่งที่ทีมของคุณต้องการเพื่อความสำเร็จด้วยการรวบรวมแผน ความก้าวหน้า และข้อมูลเชิงวิเคราะห์ไว้ในแหล่งข้อมูลเดียว.

‍

3. ClickUp

ClickUp เป็นเครื่องมือการทำงานที่ใช้งานง่ายที่ทีมขนาดใหญ่หรือเล็กสามารถวางแผน จัดระเบียบ และทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ. 

ที่มา: G2

‍

เครื่องมือ PM นี้ช่วยให้คุณจัดการโปรเจ็กต์ใหม่ผ่านการจัดการงาน กระดานไวท์บอร์ด และการสนทนา. มันช่วยให้คุณนำทางไปยังงานหรือรายการย่อยใด ๆ ได้อย่างรวดเร็ว — และปรับแต่งเพื่อให้คุณสามารถดูสิ่งที่คุณสนใจในขณะนั้น. 

ClickUp ยังเปิดโอกาสให้การทำงานร่วมกันโดยใช้ภาพที่ยอดเยี่ยมผ่านกระดานไวท์บอร์ดเสมือนจริง. ที่นี่ คุณสามารถระดมความคิด เพิ่มบันทึก และเห็นไอเดียทั้งหมดของทีมของคุณในที่เดียว แม้ว่าคุณจะทำงานจากระยะไกล. 

ด้วยฟีเจอร์แชท คุณสามารถทำการสื่อสารภายใต้หลังคาเดียว. ใช้มันเพื่อแชร์การอัปเดตหรือเชื่อมโยงทรัพยากร. 

4. Monday

Monday.com เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโปรเจกต์ที่มีการปรับแต่งได้สูงซึ่งเป็นที่รู้จักในด้านความสามารถในการปรับขนาด ความยืดหยุ่น และการปรับตัว. 

ที่มา: G2

‍

โซลูชันนี้มีการเรียนรู้ที่ง่ายมาก เพราะคุณสามารถลากและวางองค์ประกอบใด ๆ ที่คุณต้องการเพื่อสร้างกระบวนการของคุณ. พื้นที่ทำงานมีความเข้าใจง่ายและยืดหยุ่น ซึ่งหมายความว่ามันจะเติบโตตามการเติบโตของบริษัทของคุณ. 

หากคุณไม่รู้จะเริ่มต้นจากที่ไหน Monday มีแม่แบบสำเร็จรูปที่คุณสามารถใช้เพื่อเริ่มต้น. นี่ทำให้การตั้งเป้าหมายและงาน เป็นระเบียบวิธีการทำงาน และจัดการสิ่งที่ต้องส่งมอบทำได้ง่ายขึ้น. 

และเดาอะไร? Monday รวมกับ Guru!

‍

5. Trello

กล่าวสวัสดีแก่ Trello เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ช่วยให้คุณจัดการโครงการของทีมและจัดการทุกอย่างให้มีระเบียบ. 

ที่มา: G2

‍

Trello เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับธุรกิจทุกขนาดและจากกลุ่มอุตสาหกรรมทั้งหมด เนื่องจากคุณสามารถปรับแต่งให้เข้ากับสไตล์การทำงานของคุณ. นอกจากนี้ยังมีการรวมกับเครื่องมือหลายตัว รวมถึง Slack, Jira, Google Drive และอื่น ๆ. 

‍

Trello ไม่จำเป็นต้องมีการอบรมใดๆ เนื่องจากเข้าใจง่ายและฟีเจอร์ต่างๆ มีลักษณะที่ใช้งานง่าย. นอกจากนี้ทั้งกระบวนการมีความโปร่งใส. Trello ทำให้การแชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมงานเป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหน. 

6. Toggl Plan

Toggl Plan มีวิธีง่าย ๆ สำหรับหน่วยงานการตลาดและทีมงานทุกขนาดในการจัดการโปรเจ็กต์หลายโครงการในเวลาเดียวกัน. 

ที่มา: G2

‍

เครื่องมือนี้ทำให้การจัดสรรทรัพยากรและการจัดการไฟล์ทำได้ง่าย. เมื่อคุณมีภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับภาระงานของทีม คุณสามารถหลีกเลี่ยงการหมดไฟและวางแผนสำหรับอุปสรรคได้. 

‍

Toggl Plan ยังมีมุมมองที่ปรับแต่งได้สำหรับเพื่อนร่วมงานของคุณทุกคน. นี่หมายความว่าทุกคนจะได้รับมุมมองที่ต้องการและต้องการ เช่น โครงการที่จัดสีหรือลักษณะการมองเห็นทั้งหมด. 

นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังช่วยให้เกิดความถูกต้องในทั้งการเรียกเก็บเงินและเงินเดือนเพื่อให้การดำเนินงานของธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้มากขึ้น. 

7. Basecamp

Basecamp เข้าใจดีว่ามันยากที่จะจัดการกับหลายๆ โปรเจกต์ กำหนดเวลาที่จะต้องทำ และลูกค้าพร้อมกัน. นั่นคือเหตุผลที่มันสร้างแพลตฟอร์มการบริหารจัดการโครงการที่เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็ก ซึ่งช่วยให้ทำงานเสร็จได้. 

ที่มา: G2

‍

มันมีแดชบอร์ดหน้าเดียวที่คุณสามารถดูโปรเจ็กต์ทั้งหมด งาน มอบหมาย และเส้นตายได้. คุณสามารถปรับปรุงให้เหมือนบ้านด้วยโลโก้และสีของบริษัทของคุณ นอกจากนี้ ทุกคนสามารถตั้งค่าหน้าหลักตามที่ต้องการได้. 

‍

ฟีเจอร์ Mission Control ของ Basecamp ช่วยให้คุณเห็นว่าโครงการใดกำลังดำเนินไปได้ดีและโครงการใดที่ต้องการความสนใจมากขึ้น. 

นอกจากนี้ Basecamp เชื่อมต่อกับ Guru ดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบด้วย. 

8. Jira

Jira โดย Atlassian เป็นเครื่องมือในการติดตามปัญหาและโปรเจ็กต์ที่ใช้ในการจัดการโปรเจ็กต์ใหม่และนำมาหมายถึง. 

ที่มา: Capterra

‍

Jira มีการทำงานอัตโนมัติที่ให้คุณจัดการการอัปเดตทั้งหมดด้วยการแจ้งเตือนความก้าวหน้าของแต่ละงาน ความคิดเห็น และอื่น ๆ. สิ่งนี้ทำให้คุณเชื่อมโยงทีมที่สร้างผลิตภัณฑ์กับทีมที่เปิดตัวได้อย่างราบรื่น. 

‍

Furthermore, you can add any piece of knowledge you need (documents, mockups, people) so you never lose any critical information. If you’re out of ideas, you can use Jira’s AI to glean valuable insights from your data, which leads to faster decision-making. 

9. Teamwork

Teamwork is all about teamwork, of course. This project management tool is capable of managing every aspect of your project from start to finish. 

Source: G2

‍

This solution simplifies time tracking, letting you understand how you and your co-workers spend your time. It accurately estimates how long a project will take and tracks it so you can stay on schedule and bill clients promptly.  

‍

Regarding resource management, Teamwork helps you manage your team’s work in real time. Since you get a complete picture of your team’s capacity, you can avoid bottlenecks by easily reassigning tasks. 

Teamwork integrates with Guru; take a look.

10. Airtable

Airtable is a collaboration platform used for building apps and empowering teams to manage their most critical workflows better.  

Source: G2

‍

Airtable keeps your teams connected through custom interfaces without code. It has building blocks that allow you to drag and drop components and make interfaces in minutes. This way, each person can work however they want. 

‍

Plus, you have permissions, which let you decide who can access what. 

Airtable automates most of your processes and saves you from the clutter. With a single notification or a multi-sequence workflow, you can keep your team on track all the time. 

One popular Airtable integration is with Guru. See how it works.

‍

Over to You

That’s it! You know everything there is to know about how to choose project management software. If we’ve successfully made your selection process easier, our work here is done.  

But do you wanna make handling projects even easier? 

Use your shiny new PM tool together with Guru, a 3-in-1 solution that gives you all the answers instantly, no matter where you work. With smart AI search, you’ll get accurate and trusted data directly in your team’s tools.  

But Guru does so much more than that — you just have to sign up as a new user and experience it yourself.