Ever wondered how to choose project management software that suits your company’s needs? Wonder no longer! The ultimate buyer’s guide for PM tools is here. 

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프로젝트 관리 소프트웨어가 필요하지 않은 때가 없습니다. 비즈니스 내에서 성공적인 프로젝트를 계획하고 모니터링하며 시작하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 

But only 23% of companies use project management tools — and a small percentage of those have yet to benefit from them.

그것은 대부분의 사람들이 적절한 솔루션을 사용하지 않기 때문입니다. 하지만 당신이 여기에 있다면, 올바른 결정을 내릴 준비가 되었고 PM 도구를 평가할 때 무엇을 찾아야 할지 이해하고 있습니다. 

모든 것은 당신이 취해야 할 단계를 발견하는 것에서 시작됩니다…

What is Project Management Software?

Project management software refers to the tools companies use to manage their projects efficiently. 

요약하자면, 그것은 프로젝트를 계획하고, 조직하고, 추적하는 데 도움을 주는 솔루션입니다. While fostering smooth collaboration between teams and stakeholders. 

Think of it as a virtual space your team members can access when working on an ongoing assignment. 여기에서 사람들은 명확하게 책임과 작업을 정의할 수 있고, 프로젝트의 진행 상황을 추적하며, 자원을 할당할 수 있습니다. 

But who is it for? The short answer: anyone. 

비즈니스 프로젝트를 진행할 때, 작업이 무엇인지, 누가 무엇에 책임이 있는지를 알아야 합니다. 프로젝트 관리 플랫폼 없이, 팀의 성과에 대한 귀중한 통찰력을 얻을 수 없습니다. 

그렇기 때문에 모든 산업의 모든 규모의 기업과 팀이 이 도구를 사용하여 업무 흐름을 간소화하고 바쁜 마케팅 에이전시에서 완전 원격 회사에 이르기까지 다양합니다. 

그렇다면 프로젝트 관리 도구의 진정한 목적은 무엇인가요?  

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How Are Project Management Tools Used?

The main purpose of a project management tool is to organize the way you work and make sure your team stays on track.

But it also has multiple use cases, including: 

• 프로젝트 가시성 향상: 모든 부서가 동시에 다른 프로젝트에서 작업한다고 가정해 보겠습니다. But you do it all manually. 어느 시점에서 일어나는 일을 추적하지 못할 수 있습니다. With a project management solution, you avoid confusion.  
• Managing resources better: Resources refer to people and equipment you need to complete the project in time. A project management tool helps you effectively allocate them so you can complete your tasks within budget. 
• Generating accurate reports: You can view real-time data through auto-generated reports or visual dashboards. 이들은 귀하의 진행 상황을 추적하고, 잠재적인 장애물 확인 및 모든 것을 신속하게 파악하는 데 매우 유용합니다. 
• 시간 및 인원 추적: PM 도구를 통해 작업에 개인이 소비하는 시간이나 사용 가능한 사람을 구체적으로 알 수 있습니다. It helps you accurately bill your customers since you can easily log the hours spent on each task. 

이제 우리는 PM 도구의 혜택에 대해 더 깊이 파고들어 보겠습니다. 

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What Are the Benefits of Using Project Management Software?

프로젝트 관리 소프트웨어는 너무나 많은 이점을 가지고 있어, 우리는 모든 것을 세는 데  오래 걸리게 됩니다. 그렇기 때문에 우리는 PM 도구의 주요 장점만 설명합니다. 

So, the right project management software yields the following benefits: 

• 더 나은 프로젝트 계획: 스프레드시트를 사용하여 프로젝트를 계획하는 것이 지겹다는 것을 알고 있습니다. We are, too! 프로젝트 관리 도구는 팀의 능력에 맞는 매끄러운 작업 흐름을 구축하고 심층 가시성을 제공합니다. 
• Automated project tasks: A project has many recurrent time-consuming tasks, such as assigning tasks, tracking resources, and reporting statuses. 이 반복작업에 작별을 고할 수 있습니다. PM 도구는 모든 것을 자동화하고 더 많은 시간을 절약해 줍니다. 
• Seamless collaboration: You hate it when you have to go through countless email threads just to find a single note. 여기서 PM 소프트웨어가 가장 빛나는 곳입니다. Since you house everything in a single platform, you stay more focused on the project than on distractions. 
• 더 빠른 완료: 이 빠르게 변하는 세상에서 팀의 느림보가 작업을 끝내기까지 기다릴 여유가 없습니다. 작업 관리 및 기타 기능을 통해, 문제가 있는 경우 신속하게 확인하고 필요에 따라 방향을 변경할 수 있습니다. 

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아직도 PM 소프트웨어가 당신에게 필요한지 의심하나요? Well, this statistic might change your mind: 43% of companies surveyed in 2022 reported a significant increase in their use of collaboration tools, which means faster project delivery times. 

이런 솔루션이 당신의 삶에 필요하다고 확신하게 되었다면, 올바른 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하는 방법을 살펴보겠습니다. 

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How to Choose Project Management Software That Suits Your Needs

우리는 프로젝트 관리 시스템이 무엇인지, 이를 사용하는 방법 및 이점에 대해 다루었습니다. 이제 비즈니스에 적합한 도구 선택 세부사항에 대해 알아보겠습니다. 

So, choosing project management software starts with these five steps. 

Step #1: Identify your needs

Like the Universe, it all begins with a BANG! 이 경우, 먼저 프로젝트 및 팀의 요구 사항을 이해해야 합니다. And identify your goals. 

For example, you need a project management solution because you want to better organize your workflows. 

Try to find answers to the following questions: 

• Why do you need a project management platform?
• What types of projects do you usually manage?
• What are the critical project timelines and milestones?
• How do you usually allocate resources for your projects? 
• Do you need a tool for project forecasting or time tracking?

막혔다면, ChatGPT와 같은 인공지능(AI) 도구에 물어보아 새로운 아이디어를 생성하는 것이 항상 유용합니다. 

The important takeaway is that you definitely need a goal so everyone stays on the same page, even when they lose sight of why this project matters. 

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Step #2: Understand what features you will need

프로젝트 관리 도구는 많은 기능이 있으며, 너무 많아 머리가 아플 정도입니다. 아마 당신이 스스로 검색을 중단하고 도움을 줄 구매 가이드를 찾으러 갔던 이유일 것입니다.

당신은 올바른 곳에 왔습니다. 다음은 프로젝트 관리 소프트웨어를 평가하는 데 중요한 ‘필수 기능’입니다: 

• 통합: 프로젝트 관리 도구가 기존 시스템에 직접 통합되는 것이 필수적입니다. This app keeps you focused on the task at hand while you get the answers you need quickly. 
• Project timeline management: This feature helps you keep track of how your plan is going, from setting deadlines to adjusting the pace. 
• 시간 추적 옵션: 모든 프로젝트 관리 도구의 가장 중요한 기능 중 하나이므로 이를 빼먹지 마세요. 
• Automation: PM tools with automation features have a positive impact on a business and simplify your operations. 

We can talk more about these features later, so stay tuned. 

Step #3: Research different project management platforms

This should be easy, no? 

이제 당신이 원하는 것을 알았으니, 요구 사항에 맞는 솔루션을 찾는 것이 쉬워질 것입니다. 여전히, 이는 매우 중요한 단계이므로 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁이 있습니다. 

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First, research your options. 명백하게 보일 수도 있지만, 검색 결과에서 첫 번째 도구에 단지 정착할 수는 없습니다. You need to be thorough in your investigation and select the tool that works best for your business. 

The secret is to: 

• Read reviews from actual users.
• Check ratings on sites like G2, TrustRadius, and Capterra.
• Seek recommendations from colleagues.
• Explore blogs written by industry experts.

Then, compare tools and see which one fits your needs best. 

Step #4: Test the software

이 시점에서 당신은 두세 개의 옵션으로 목록을 좁혔습니다. But you still need to find THE ONE. 

This is why this step exists. It involves testing your chosen software to get hands-on experience with it. The goal is to see how well each option meets your requirements. 

You start by gathering a team of lead and project managers, preferably with different roles and responsibilities. 당신의 풀을 다양화하면 더 나은 사용자 피드백을 얻을 수 있으며, 이는 이러한 도구의 강점, 약점 및 사용 용이성을 통찰해 줄 것입니다. 

Use it for a predetermined period. Most solutions have free trials or plans that allow you to test them. 이 시간 동안, 귀하의 동료들은 도구를 사용하여 소프트웨어가 제공하는 모든 것을 탐색해야 합니다.

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그 후, 팀원들에게 피드백을 요청하세요. 사용자 인터페이스가 사용하기 쉬웠나요? 이것이 귀하의 문제를 해결했나요? 알아야 할 어떤 제한 사항이 있나요? 실시간 채팅이나 파일 공유 기능이 의도한 대로 작동했나요? 

부정적인 댓글이나 긍정적인 댓글 모두 당신의 비즈니스에 적합한 도구인지 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 

단계 #5: 예산을 고려하세요

좋아요, 당신은 그것을 찾았고, 지금 당장 필요합니다. 구매할 준비가 되었지만, 작은 문제가 하나 있습니다. 현재로서는 너무 비쌉니다. 

그럼, 다시 시작합니다. 

예산 기본 사항을 명확히 정의하는 것이 중요합니다. 대규모 투자를 할까요? 아니면 천천히 진행할까요? 게다가, 구독료나 유지비와 같은 추가 비용에 대해 생각해야 합니다. 

본격적으로 dive in 하기 전에, 즉각적인 비용과 장기 비용 모두를 고려하세요. 소규모 비즈니스이거나 더 엄격한 예산이 있다면 무료 도구나 사용자별 요금제를 찾아보세요.

반면에 복잡한 요구 사항이 있는 대기업이라면 귀사에 맞게 조정된 맞춤형 가격이 필요할 수 있습니다. 

결론적으로 도구의 가격 모델을 검토하고 예산에 맞는지 확인하십시오. 

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축하합니다! 🎉 마지막 단계를 밟을 준비가 되었으며, 그것은 최종 선택을 하는 것입니다. 

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하지만 현재 사용 가능한 최고의 프로젝트 관리 도구를 보여주기 전에, '필수' 기능들을 다시 검토해 봅시다. 

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프로젝트 관리 소프트웨어에서 찾아야 할 기능 및 기능

아시다시피, 현재 시장에 나와 있는 각 프로젝트 관리 소프트웨어 도구는 여러 가지 기능을 갖추고 있습니다. 때로는 너무 많아 실제로 무엇이 필요한지 결정하기 어렵습니다. 

여기 주목해야 할 몇 가지 능력이 있습니다: 

• 계획 및 일정: 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 목표와 이정표를 설정하고, 작업, 마감일 및 종속성을 정의할 수 있어야 합니다. 알림, 통지, 일정 및 달력을 통해 진행할 때 경로를 유지할 수 있습니다. 
• 팀 협업: 앱 내 메시징, 파일 공유 및 팀 대시보드입니다. 모든 것이 향상된 의사 소통에 기여하고 협업을 용이하게 만듭니다. 게다가, 프로젝트의 현황을 명확하게 보여줍니다. 
• 자원 관리 및 문서화: 스프레드시트는 모든 정보를 추적하는 데 그리 효율적이지 않습니다. 프로젝트 관리 도구를 사용하면 필요한 모든 데이터를 한곳에서 관리할 수 있습니다. 게다가, 언제든지 신속하고 용이하게 접근할 수 있습니다. 
• 통합: 대부분의 PM 소프트웨어는 탭 전환의 필요성을 줄이기 위해 기존 도구와 통합됩니다. 예를 들어, Guru는 Monday.com, Airtable, Basecamp 및 Teamwork와 같은 인기 있는 프로젝트 관리 앱과 잘 통합됩니다. 별도의 도구에 로그인할 필요 없이 즉각적인 답변을 받을 수 있습니다. 
• 시간 및 예산 추적: 각 프로젝트는 크고 작게 종이 기록이 있으며, 프로젝트 관리 도구는 문서를 추적하고 조직화하는 데 도움을 줍니다. 각 프로젝트에 소요된 시간과 지출된 자금을 파악할 수 있도록 명확한 개요를 제공합니다. 

하루가 끝나면, 회사로서의 필요가 프로젝트 관리 도구가 가져야 할 기능에 큰 영향을 미칩니다. 

지금쯤이면 정보에 입각한 결정을 내릴 준비가 되었습니다. 그렇다면 2024년을 위한 최고의 프로젝트 관리 시스템 10가지를 보여드리겠습니다. 

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고려해야 할 최고의 10개 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션

전 세계 프로젝트 관리 소프트웨어 시장이 2030년까지 150억 달러를 초과할 것으로 예상되며, 현재 사용 가능한 많은 PM 도구가 있다는 것이 놀라운 일이 아닙니다. 

그리고 그것이 힘든 작업처럼 보일지라도, 우리는 당신의 연구를 쉽게 만들었습니다. 당신이 고려해야 할 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 도구를 탐색해 봅시다. 

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1. 아사나

아사나는 팀과 워크플로우를 전략적 계획 및 비즈니스 목표에 연결하는 인기 있는 프로젝트 관리 도구입니다. 

출처: G2

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이것은 프로젝트를 처음부터 끝까지 처리하는 데 도움이 되는 프로젝트 관리 능력이 있습니다. 칸 반 보드, 작업 목록, 간트 차트 및 타임라인을 통해 아사나는 프로세스를 더욱 투명하고 민첩하게 만듭니다.

또한 상태 업데이트와 같은 시간 절약 자동화 기능이 있습니다. 주목할 점은 당신이 가장 중요하게 생각하는 작업에 대해서만 알림을 받는다는 것입니다. 하지만 프로젝트에 소요되는 시간을 시간 추적 옵션을 통해 측정하여 정확하게 예산을 세울 수 있습니다. 

Guru 또한 아사나와 통합됩니다 — 여기서 그 방법을 확인하세요. 

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2. Wrike

Wrike는 부서에 관계없이 전체 팀에 적합한 다재다능한 프로젝트 관리 소프트웨어 옵션을 제공합니다. 

출처: Capterra

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Wrike는 사용자 지정 항목 유형이 있어 귀하의 고유한 프로세스, 용어 및 방법론을 모방할 수 있는 맞춤형 라이브러리를 구축할 수 있습니다. 역할, 산업 및 부서에 따라 맞춤화할 수도 있습니다. 

게다가 이 도구는 자원을 관리하고 제대로 할당하는 데 도움을 주어 낭비하지 않도록 합니다. 데이터를 한곳에 저장하므로 각 팀원이 필요할 때 쉽게 접근할 수 있습니다. 

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Wrike의 프로젝트 대시보드는 계획, 진행 상황 및 분석을 하나의 소스로 모아 팀이 성공하는 데 필요한 것을 시각화하는 데 도움을 줍니다.

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3. ClickUp

ClickUp은 대규모 또는 소규모 팀이 더 효율적으로 계획하고 조직하며 협업할 수 있는 사용자 친화적인 생산성 도구입니다. 

출처: G2

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이 PM 도구는 작업 관리, 화이트보드 및 채팅을 통해 새로운 프로젝트를 관리하는 데 도움을 줍니다. 거기에서 어떤 작업이나 하위 작업으로 빠르게 이동하고, 그때 관심 있는 것만 보도록 맞춤 설정할 수 있습니다. 

ClickUp은 가상 화이트보드를 통해 훌륭한 시각적 협업을 가능하게 합니다. 여기에서는 아이디어를 브레인스토밍하고, 메모를 추가하며, 팀의 모든 아이디어를 한 곳에서 볼 수 있습니다. 비록 원격으로 작업하더라도 말이죠. 

채팅 기능을 통해 커뮤니케이션을 하나의 플랫폼으로 모을 수 있습니다. 이를 사용하여 업데이트를 공유하거나 리소스 링크를 연결하세요. 

4. Monday

Monday.com은 확장성, 유연성 및 적응력으로 알려진 매우 사용자 정의 가능한 프로젝트 관리 플랫폼입니다. 

출처: G2

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이 솔루션은 워크플로우를 구축하기 위해 끌어서 놓기 기능이 있어 학습 곡선이 거의 없습니다. 작업 공간은 직관적이고 유연하여 회사의 성장에 따라 확장됩니다. 

어디서부터 시작할지 모른다면, Monday에는 시작하는 데 사용할 수 있는 준비된 템플릿이 있습니다. 이로 인해 목표와 작업을 설정하고, 작업 방식을 조직하고, 납품을 처리하기가 더 쉬워집니다. 

그리고 무엇인지 아세요? Monday는 Guru와 통합됩니다!

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5. Trello

Trello에 ‘안녕하세요’라고 인사하세요. 이는 당신의 팀 프로젝트를 관리하고 모든 것을 정리하는 데 도움을 주는 시각적 협업 도구입니다. 

출처: G2

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Trello는 모든 산업의 모든 규모의 기업에 적합한 도구입니다. 뿐만 아니라 Slack, Jira, Google Drive 등 많은 도구와 통합됩니다. 

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Trello는 onboarding이 필요하지 않으며, 이해하기 쉬운 직관적인 기능을 제공합니다. 또한 전체 프로세스가 투명합니다. Trello는 귀하의 파일을 동료와 쉽게 공유할 수 있게 해줍니다. 그들이 어디에 있든지. 

6. Toggl Plan

Toggl Plan은 마케팅 대행사와 어떤 규모의 팀도 여러 프로젝트를 동시에 처리할 수 있게 해주는 간단한 방법을 제공합니다. 

출처: G2

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이 도구는 자원 할당 및 파일 저장 관리를 쉽게 만듭니다. 팀의 작업량을 더 명확히 파악할 수 있어, 번아웃을 피하고 병목 현상을 계획할 수 있습니다. 

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Toggl Plan은 모든 팀원에게 맞춤형 보기를 제공합니다. 즉, 모든 사람이 원하는 뷰를 받을 수 있어, 색상으로 구분된 프로젝트 또는 조감도를 사용할 수 있습니다. 

또한 이 도구는 청구 및 급여의 정확성을 보장하여 비즈니스 운영을 더 효율적이고 신뢰할 수 있도록 합니다. 

7. Basecamp

Basecamp는 여러 프로젝트, 마감일 및 고객을 동시에 처리하는 것이 얼마나 어려운지 이해하고 있습니다. 그래서 이 플랫폼은 작은 팀을 위해 작업을 수행할 수 있도록 설계된 프로젝트 관리 플랫폼이 있습니다. 

출처: G2

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모든 프로젝트, 작업, 할당 및 마감일을 한 페이지에서 볼 수 있는 대시보드를 제공합니다. 회사의 로고와 색상을 사용하여 자신의 집처럼 느껴지도록 사용자화할 수 있으며, 모든 사람이 각자 원하는 대로 홈페이지를 설정할 수 있습니다. 

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Basecamp’s Mission Control feature allows you to see which projects are on track and which require more attention. 

What’s more, Basecamp integrates with Guru, so don’t forget to check it out. 

8. Jira

Atlassian의 Jira는 새로운 프로젝트를 처리하고 실현하는 데 사용되는 이슈 및 프로젝트 추적 도구입니다. 

출처: Capterra

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Jira는 자동화된 워크플로우가 있어 작업 진행 알림, 댓글 등을 통해 모든 업데이트를 관리할 수 있게 해줍니다. 이를 통해 제품을 구축하는 팀과 이를 출시하는 팀을 원활하게 연결할 수 있습니다. 

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Furthermore, you can add any piece of knowledge you need (documents, mockups, people) so you never lose any critical information. If you’re out of ideas, you can use Jira’s AI to glean valuable insights from your data, which leads to faster decision-making. 

9. Teamwork

Teamwork is all about teamwork, of course. This project management tool is capable of managing every aspect of your project from start to finish. 

Source: G2

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This solution simplifies time tracking, letting you understand how you and your co-workers spend your time. It accurately estimates how long a project will take and tracks it so you can stay on schedule and bill clients promptly.  

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Regarding resource management, Teamwork helps you manage your team’s work in real time. Since you get a complete picture of your team’s capacity, you can avoid bottlenecks by easily reassigning tasks. 

Teamwork integrates with Guru; take a look.

10. Airtable

Airtable is a collaboration platform used for building apps and empowering teams to manage their most critical workflows better.  

Source: G2

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Airtable keeps your teams connected through custom interfaces without code. It has building blocks that allow you to drag and drop components and make interfaces in minutes. This way, each person can work however they want. 

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Plus, you have permissions, which let you decide who can access what. 

Airtable automates most of your processes and saves you from the clutter. With a single notification or a multi-sequence workflow, you can keep your team on track all the time. 

One popular Airtable integration is with Guru. See how it works.

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Over to You

That’s it! You know everything there is to know about how to choose project management software. If we’ve successfully made your selection process easier, our work here is done.  

But do you wanna make handling projects even easier? 

Use your shiny new PM tool together with Guru, a 3-in-1 solution that gives you all the answers instantly, no matter where you work. With smart AI search, you’ll get accurate and trusted data directly in your team’s tools.  

But Guru does so much more than that — you just have to sign up as a new user and experience it yourself.