Cara Memilih Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik [Panduan]
Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana cara memilih perangkat lunak manajemen proyek yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda? Jangan heran lagi! Panduan pembeli utama untuk alat PM ada di sini.
Tidak ada waktu ketika Anda tidak membutuhkan perangkat lunak manajemen proyek. Ini adalah salah satu cara terbaik untuk merencanakan, memantau, dan meluncurkan proyek yang sukses dalam bisnis Anda.
Tetapi hanya 23% perusahaan menggunakan alat manajemen proyek — dan sebagian kecil dari mereka belum mendapatkan manfaat darinya.
Itu karena sebagian besar dari mereka tidak menggunakan solusi yang tepat. Tapi jika Anda di sini, Anda sudah siap untuk membuat keputusan yang tepat dan memahami apa yang harus dicari saat mengevaluasi alat PM.
Semua dimulai dengan menemukan langkah-langkah yang perlu Anda lakukan…
Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Proyek?
Perangkat lunak manajemen proyek mengacu pada alat yang digunakan perusahaan untuk mengelola proyek mereka secara efisien.
Secara singkat, ini adalah solusi yang membantu Anda merencanakan, mengatur, dan melacak proyek. Sambil mendorong kolaborasi yang lancar antara tim dan pemangku kepentingan.
Anggaplah ini sebagai ruang virtual yang dapat diakses anggota tim Anda saat mengerjakan tugas yang sedang berlangsung. Di sini, orang dapat dengan jelas mendefinisikan tanggung jawab dan tugas, melacak kemajuan proyek, dan mengalokasikan sumber daya.
Tetapi untuk siapa itu? Jawaban singkatnya: siapa pun.
Saat mengerjakan proyek bisnis, Anda perlu tahu apa saja tugasnya, siapa yang bertanggung jawab atas apa, dll. Tanpa platform manajemen proyek, Anda tidak akan mendapatkan wawasan berharga tentang bagaimana kinerja tim Anda.
Itulah sebabnya bisnis dan tim dari semua ukuran di semua industri menggunakan alat ini untuk memperlancar alur kerja mereka, mulai dari agen pemasaran yang sibuk hingga perusahaan yang sepenuhnya remote.
Tapi, apa sebenarnya tujuan dari alat manajemen proyek?
Bagaimana Alat Manajemen Proyek Digunakan?
Tujuan utama dari alat manajemen proyek adalah untuk mengatur cara Anda bekerja dan memastikan tim Anda tetap pada jalurnya.
Tetapi juga memiliki banyak kasus penggunaan, termasuk:
- Memberikan visibilitas proyek yang lebih besar: Misalkan semua departemen Anda bekerja pada proyek yang berbeda pada saat yang sama. Tetapi Anda melakukannya semua secara manual. Pada satu titik, Anda mungkin kehilangan jejak tentang apa yang sedang terjadi di mana. Dengan solusi manajemen proyek, Anda menghindari kebingungan.
- Mengelola sumber daya dengan lebih baik: Sumber daya mengacu pada orang dan peralatan yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan proyek tepat waktu. Alat manajemen proyek membantu Anda mengalokasikan mereka secara efektif agar Anda dapat menyelesaikan tugas Anda dalam anggaran.
- Menghasilkan laporan yang akurat: Anda dapat melihat data waktu nyata melalui laporan yang dihasilkan otomatis atau dasbor visual. Mereka sangat membantu untuk melacak kemajuan Anda, melihat potensi hambatan, dan tetap mengawasi segala sesuatunya.
- Menghitung waktu dan personel: Melalui alat PM, Anda akan dengan jelas melihat berapa banyak waktu seseorang menghabiskan untuk suatu tugas atau siapa yang tersedia. Ini membantu Anda secara akurat menagih pelanggan Anda karena Anda dapat dengan mudah mencatat jam yang dihabiskan untuk setiap tugas.
Sekarang, mari kita menyelami lebih dalam tentang manfaat dari alat PM.
Apa Manfaat Menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Proyek?
Perangkat lunak manajemen proyek memiliki begitu banyak manfaat, akan butuh waktu yang cukup lama untuk menghitung semuanya. Itulah sebabnya kami hanya memilih keuntungan utama dari alat PM.
Jadi, perangkat lunak manajemen proyek yang tepat menghasilkan manfaat berikut:
- Perencanaan proyek yang lebih baik: Kami tahu Anda sudah lelah menggunakan spreadsheet untuk merencanakan proyek Anda. Kami juga! Alat manajemen proyek membantu Anda membangun alur kerja yang mulus yang selaras dengan kemampuan tim Anda dan memberi Anda visibilitas mendalam.
- Tugas proyek otomatis: Proyek memiliki banyak tugas berulang yang memakan waktu, seperti penugasan tugas, pelacakan sumber daya, dan pelaporan status. Anda dapat mengatakan 'selamat tinggal' pada pengulangan ini karena alat PM mengotomatisasi semuanya dan menghemat waktu Anda.
- Kolaborasi tanpa hambatan: Anda membenci ketika Anda harus melalui banyak utas email hanya untuk menemukan satu catatan. Di sinilah perangkat lunak PM bersinar paling terang. Karena Anda menyimpan semuanya dalam satu platform, Anda tetap lebih fokus pada proyek dan bukan pada gangguan.
- Penyelesaian yang lebih cepat: Dalam dunia yang cepat ini, Anda tidak bisa membuang waktu menunggu orang yang lambat dalam tim Anda untuk menyelesaikan tugas. Melalui manajemen tugas dan fitur lainnya, Anda dapat dengan cepat melihat jika ada yang tidak beres agar Anda bisa mengubah arah jika perlu.
Masih tidak berpikir perangkat lunak PM cocok untuk Anda? Yah, statistik ini mungkin mengubah pikiran Anda: 43% perusahaan yang disurvei pada tahun 2022 melaporkan peningkatan signifikan dalam penggunaan alat kolaborasi mereka, yang berarti waktu pengiriman proyek yang lebih cepat.
Jika Anda yakin bahwa Anda memerlukan solusi seperti itu dalam hidup Anda, mari kita lihat bagaimana cara memilih perangkat lunak manajemen proyek yang tepat.
Cara Memilih Perangkat Lunak Manajemen Proyek yang Sesuai dengan Kebutuhan Anda
Kami telah membahas apa itu sistem manajemen proyek, cara menggunakannya, dan manfaatnya. Sekarang, mari kita masuk ke rincian memilih alat yang tepat untuk bisnis Anda.
Jadi, memilih perangkat lunak manajemen proyek dimulai dengan lima langkah ini.
Langkah #1: Identifikasi kebutuhan Anda
Seperti Alam Semesta, semua dimulai dengan BANG! Dalam hal ini, Anda harus mencoba terlebih dahulu memahami kebutuhan proyek dan tim Anda. Dan identifikasi tujuan Anda.
Sebagai contoh, Anda membutuhkan solusi manajemen proyek karena Anda ingin lebih baik mengatur alur kerja Anda.
Cobalah untuk menemukan jawaban atas pertanyaan berikut:
- Mengapa Anda membutuhkan platform manajemen proyek?
- Jenis proyek apa yang biasanya Anda kelola?
- Apa garis waktu dan milestone proyek yang kritis?
- Bagaimana Anda biasanya mengalokasikan sumber daya untuk proyek Anda?
- Apakah Anda membutuhkan alat untuk peramalan proyek atau pelacakan waktu?
Jika Anda bingung, ada baiknya untuk bertanya pada alat kecerdasan buatan (AI) seperti ChatGPT untuk menghasilkan ide-ide baru.
Hal penting yang perlu diingat adalah bahwa Anda pasti memerlukan tujuan agar semua orang tetap berada pada halaman yang sama, bahkan ketika mereka kehilangan pandangan tentang mengapa proyek ini penting.
Langkah #2: Pahami fitur apa yang Anda perlukan
Alat manajemen proyek memiliki banyak fitur — cukup untuk membuat Anda pusing. Itulah mungkin mengapa Anda berhenti mencari sendiri dan mencoba menemukan panduan pembeli untuk membantu Anda.
Anda telah datang ke tempat yang tepat. Berikut adalah fitur ‘harus ada’ yang akan membentuk cara Anda mengevaluasi perangkat lunak manajemen proyek:
- Integrasi: Penting bagi alat PM Anda untuk terintegrasi langsung ke dalam sistem yang ada, seperti yang dilakukan Guru. Aplikasi ini menjaga Anda tetap fokus pada tugas yang sedang dikerjakan sambil Anda mendapatkan jawaban yang Anda butuhkan dengan cepat.
- Manajemen garis waktu proyek: Fitur ini membantu Anda melacak bagaimana rencana Anda berjalan, dari pengaturan tenggat waktu hingga penyesuaian kecepatan.
- Opsi pelacakan waktu: Salah satu fitur terpenting dari setiap alat PM, jadi jangan sampai tidak ada.
- Automasi: Alat PM dengan fitur automasi memiliki dampak positif terhadap bisnis dan menyederhanakan operasi Anda.
Kita bisa membahas lebih banyak tentang fitur-fitur ini nanti, jadi tetaplah terhubung.
Langkah #3: Teliti berbagai platform manajemen proyek
Ini seharusnya mudah, kan?
Sekarang Anda tahu apa yang Anda cari, menemukan solusi yang tepat yang sesuai dengan kebutuhan Anda adalah hal yang mudah. Namun, karena ini adalah langkah penting, berikut adalah beberapa tips untuk memulai.
Pertama, teliti opsi Anda. Ini mungkin tampak jelas, tetapi Anda tidak bisa hanya memilih alat pertama yang muncul di Google. Anda perlu teliti dalam penyelidikan Anda dan memilih alat yang paling sesuai untuk bisnis Anda.
Rahasia ini adalah:
- Baca ulasan dari pengguna nyata.
- Periksa peringkat di situs seperti G2, TrustRadius, dan Capterra.
- Cari rekomendasi dari rekan-rekan.
- Jelajahi blog yang ditulis oleh para ahli di bidangnya.
Kemudian, bandingkan alat dan lihat mana yang paling cocok untuk kebutuhan Anda.
Langkah #4: Uji perangkat lunak
Saat ini, Anda telah mempersempit daftar Anda menjadi dua atau tiga pilihan. Tetapi Anda masih perlu menemukan YANG SATU.
Inilah alasan mengapa langkah ini ada. Ini melibatkan pengujian perangkat lunak yang Anda pilih untuk mendapatkan pengalaman langsung dengannya. Tujuannya adalah untuk melihat seberapa baik setiap opsi memenuhi kebutuhan Anda.
Anda mulai dengan mengumpulkan tim pemimpin dan manajer proyek, lebih baik lagi dengan peran dan tanggung jawab yang berbeda. Dengan mendiversifikasi kolam Anda, Anda akan mendapatkan umpan balik pengguna yang lebih baik, karena itu akan memberi Anda wawasan tentang kekuatan, kelemahan, dan kemudahan penggunaan alat tersebut.
Gunakan selama periode yang telah ditentukan. Sebagian besar solusi memiliki percobaan gratis atau rencana yang memungkinkan Anda untuk mengujinya. Selama waktu ini, rekan-rekan Anda harus menggunakan alat untuk menjelajahi semua yang ditawarkan perangkat lunak.
Setelah itu, tanyakan kepada anggota tim Anda untuk umpan balik. Apakah antarmuka pengguna mudah digunakan? Apakah ini menyelesaikan masalah Anda? Apakah ada batasan yang perlu Anda ketahui? Apakah fitur obrolan waktu nyata atau berbagi file berfungsi seperti yang diinginkan?
Setiap komentar negatif atau positif dapat membantu Anda memutuskan apakah ini adalah alat yang tepat untuk bisnis Anda atau tidak.
Langkah #5: Pertimbangkan anggaran Anda
Baiklah, Anda telah menemukan YANG SATU ITU, dan Anda ingin segera menggunakannya. Anda siap untuk melakukan pembelian, tetapi ada satu masalah kecil. Ini terlalu mahal untuk Anda sekarang.
Nah, kembali ke papan gambar, ya.
Penting untuk mendefinisikan batasan anggaran Anda dengan jelas. Apakah Anda mengeluarkan semua dan melakukan investasi besar? Atau apakah Anda melakukannya secara perlahan? Selain itu, Anda perlu memikirkan biaya tambahan, seperti biaya langganan atau pemeliharaan.
Sebelum Anda terjun, pertimbangkan biaya langsung dan jangka panjang. Jika Anda adalah usaha kecil atau memiliki anggaran yang lebih ketat, carilah alat gratis atau paket per pengguna.
Di sisi lain, jika Anda adalah perusahaan besar dengan kebutuhan yang kompleks, Anda mungkin perlu mendapatkan harga yang disesuaikan untuk organisasi Anda.
Sebagai kesimpulan, periksa model harga alat tersebut dan apakah sesuai dengan anggaran Anda.
***
Selamat! 🎉 Anda siap untuk mengambil langkah terakhir, yaitu membuat pilihan akhir Anda.
Tapi sebelum kami melanjutkan dan menunjukkan kepada Anda alat manajemen proyek terbaik yang saat ini tersedia, mari kita tinjau fitur-fitur ‘yang harus ada’ sekali lagi.
Fitur dan Fungsionalitas yang Harus Dicari dalam Perangkat Lunak Manajemen Proyek
Seperti yang Anda ketahui, setiap alat perangkat lunak manajemen proyek yang tersedia di pasaran memiliki berbagai fitur. Kadang-kadang, terlalu banyak, yang membuatnya sulit untuk memutuskan apa yang benar-benar Anda butuhkan.
Berikut adalah beberapa kemampuan yang harus Anda perhatikan:
- Perencanaan dan penjadwalan: Perangkat lunak manajemen proyek terbaik harus memberi Anda kemampuan untuk menetapkan tujuan dan tonggak proyek, serta mendefinisikan tugas, tenggat waktu, dan ketergantungan. Melalui peringatan, notifikasi, jadwal, dan kalender, Anda dapat tetap pada jalur saat bergerak maju.
- Kolaborasi Tim: Pesan dalam aplikasi, berbagi file, dan dasbor tim. Semua berkontribusi pada peningkatan komunikasi dan memudahkan kolaborasi. Selain itu, ini memberikan kejelasan tentang di mana posisi proyek Anda.
- Manajemen sumber daya dan dokumentasi: Spreadsheet tidak begitu efisien dalam melacak semua informasi Anda. Dengan alat manajemen proyek, Anda memiliki semua data yang Anda butuhkan di satu tempat. Selain itu, Anda dapat mengaksesnya dengan cepat dan mudah, kapan pun Anda membutuhkannya.
- Integrasi: Sebagian besar perangkat lunak PM terintegrasi dengan alat yang ada untuk mengurangi kebutuhan berpindah tab. Guru, misalnya, terintegrasi dengan baik dengan aplikasi manajemen proyek populer seperti Monday.com, Airtable, Basecamp, dan Teamwork. Anda tidak perlu masuk ke alat terpisah untuk mendapatkan jawaban instan.
- Pelacakan waktu dan anggaran: Setiap proyek, tidak peduli seberapa besar atau kecil, memiliki jejak kertas. Alat manajemen proyek membantu Anda melacak dan mengorganisir dokumen Anda. Ini memberikan gambaran yang jelas tentang kinerja Anda, yang berarti Anda dapat melacak waktu dan uang yang dihabiskan untuk setiap proyek.
Pada akhirnya, kebutuhan Anda sebagai perusahaan sangat mempengaruhi fitur yang harus dimiliki alat manajemen proyek.
Sejauh ini, Anda siap untuk membuat keputusan yang terinformasi. Jadi, kami akan menunjukkan kepada Anda 10 sistem manajemen proyek terbaik untuk 2024.
10 Solusi Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik yang Harus Dipertimbangkan
Dengan pasar perangkat lunak manajemen proyek global diperkirakan akan melebihi $15,08 miliar pada tahun 2030, tidak mengherankan jika ada begitu banyak alat PM yang tersedia saat ini.
Dan meskipun tampaknya merupakan tugas yang menakutkan, kami telah mempermudah penelitian Anda. Mari kita jelajahi alat perangkat lunak manajemen proyek terbaik yang harus Anda pertimbangkan.
1. Asana
Asana adalah alat manajemen proyek yang populer yang dipercaya untuk menghubungkan tim dan alur kerja dengan inisiatif strategis dan tujuan bisnis.
Sumber: G2
Ia memiliki kemampuan manajemen proyek yang membantu Anda menangani proyek Anda dari awal hingga akhir. Melalui papan kanban, daftar tugas, grafik Gantt, dan garis waktu, Asana membuat proses Anda lebih transparan dan gesit.
Selain itu, ia memiliki otomatisasi penghemat waktu seperti pembaruan status. Masalahnya adalah Anda hanya akan menerima pemberitahuan tentang pekerjaan yang paling penting bagi Anda. Tapi Anda dapat mengukur berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk proyek menggunakan opsi pelacakan waktu sehingga Anda dapat membuat anggaran dengan tepat.
Guru juga terintegrasi dengan Asana — lihat bagaimana di sini.
2. Wrike
Wrike menawarkan pilihan perangkat lunak manajemen proyek yang serbaguna, ideal untuk seluruh tim Anda, tidak peduli departemennya.
Sumber: Capterra
Wrike memiliki jenis item kustom yang memungkinkan Anda membangun perpustakaan yang dapat disesuaikan untuk meniru proses, terminologi, dan metodologi unik Anda. Anda juga dapat menyesuaikannya tergantung pada peran, industri, dan departemen.
Selain itu, alat ini membantu Anda mengelola dan mengalokasikan sumber daya Anda dengan baik, sehingga Anda tidak menghabiskannya secara sia-sia. Karena menyimpan data Anda di satu tempat, setiap anggota tim dapat mengaksesnya saat diperlukan.
Dasbor proyek Wrike juga membantu Anda memvisualisasikan apa yang dibutuhkan tim Anda untuk berhasil dengan mengumpulkan rencana, kemajuan, dan analitik ke dalam satu sumber.
3. ClickUp
ClickUp adalah alat produktivitas yang ramah pengguna di mana tim besar atau kecil dapat merencanakan, mengorganisir, dan berkolaborasi lebih efisien.
Sumber: G2
Alat PM ini membantu Anda mengelola proyek baru melalui manajemen tugas, papan tulis, dan obrolan. Ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat bernavigasi ke tugas atau subtugas mana pun — dan menyesuaikannya sehingga Anda hanya melihat apa yang menarik minat Anda saat itu.
ClickUp juga memungkinkan kolaborasi visual yang sangat baik melalui papan tulis virtual. Di sini, Anda dapat melakukan brainstroming, menambahkan catatan, dan melihat semua ide tim Anda di satu tempat, bahkan jika Anda bekerja secara jarak jauh.
Dengan fitur obrolan, Anda menghadirkan komunikasi di bawah satu atap. Gunakan untuk berbagi pembaruan atau menghubungkan sumber daya.
4. Monday
Monday.com adalah platform manajemen proyek yang sangat dapat disesuaikan yang dikenal karena skalabilitas, fleksibilitas, dan adaptabilitasnya.
Sumber: G2
Solusi ini memiliki sedikit atau tidak ada kurva pembelajaran karena Anda dapat menarik dan melepas elemen apa pun yang Anda suka untuk membuat alur kerja Anda. Ruang kerja ini intuitif dan fleksibel, yang berarti dapat disesuaikan saat perusahaan Anda tumbuh.
Jika Anda tidak tahu harus mulai dari mana, Monday memiliki template siap pakai yang dapat Anda gunakan untuk memulai. Ini memudahkan untuk menetapkan tujuan dan tugas, mengatur cara Anda bekerja, dan menangani pengiriman Anda.
Dan tebak apa? Monday terintegrasi dengan Guru!
5. Trello
Katakanlah ‘Halo’ kepada Trello, alat kolaborasi visual yang membantu Anda mengelola proyek tim Anda dan menjaga semuanya teratur.
Sumber: G2
Trello adalah alat yang cocok untuk bisnis dari semua ukuran dan dari semua industri karena Anda dapat menyesuaikannya untuk memenuhi gaya kerja Anda. Selain itu, ia memiliki integrasi dengan banyak alat, termasuk Slack, Jira, Google Drive, dan lainnya.
Trello tidak memerlukan proses orientasi, karena mudah dipahami dan fitur-fiturnya intuitif. Selain itu, seluruh prosesnya transparan. Trello memudahkan berbagi file Anda dengan rekan, tidak peduli di mana mereka berada.
6. Toggl Plan
Toggl Plan memberikan cara sederhana bagi agensi pemasaran dan tim dari berbagai ukuran untuk menjadwalkan beberapa proyek secara bersamaan.
Sumber: G2
Alat ini memudahkan manajemen alokasi sumber daya dan penyimpanan file. Dengan gambar yang lebih jelas tentang beban kerja tim Anda, Anda dapat menghindari kejenuhan dan merencanakan untuk mengatasi kemacetan yang mungkin terjadi.
Toggl Plan juga memiliki tampilan yang dipersonalisasi untuk semua rekan satu tim Anda. Ini berarti setiap orang mendapatkan tampilan yang mereka inginkan dan butuhkan, seperti proyek berwarna atau tampilan secara keseluruhan.
Lebih lanjut, alat ini memastikan akurasi dalam penagihan dan penggajian untuk membuat operasi bisnis Anda lebih efisien dan dapat diandalkan.
7. Basecamp
Basecamp memahami bahwa sulit untuk mengatur beberapa proyek, tenggat waktu, dan klien sekaligus. Itulah sebabnya ia membangun platform manajemen proyek, ideal untuk tim kecil, yang menyelesaikan pekerjaan dengan baik.
Sumber: G2
Ini menawarkan dasbor satu halaman di mana Anda dapat melihat semua proyek, tugas, penugasan, dan tenggat waktu Anda. Anda dapat menyesuaikannya agar terasa seperti rumah dengan logo dan warna perusahaan Anda; ditambah, setiap orang dapat mengatur beranda mereka sesuai keinginan mereka.
Fitur Kontrol Misi Basecamp memungkinkan Anda untuk melihat proyek mana yang sesuai rencana dan mana yang memerlukan perhatian lebih.
Apa lagi, Basecamp terintegrasi dengan Guru, jadi jangan lupa untuk memeriksanya.
8. Jira
Jira oleh Atlassian adalah alat pelacakan isu dan proyek yang digunakan untuk menangani proyek-proyek baru dan membawanya ke hasil yang diinginkan.
Sumber: Capterra
Jira memiliki alur kerja otomatis yang memungkinkan Anda mengelola setiap pembaruan dengan notifikasi kemajuan tugas, komentar, dan lain-lain. Ini memungkinkan Anda untuk menghubungkan tim yang membangun produk dengan mereka yang meluncurkannya.
Selain itu, Anda dapat menambahkan pengetahuan apa pun yang Anda butuhkan (dokumen, mockup, orang) sehingga Anda tidak akan kehilangan informasi penting. Jika Anda kehabisan ide, Anda dapat menggunakan AI Jira untuk mendapatkan wawasan berharga dari data Anda, yang mengarah pada pengambilan keputusan yang lebih cepat.
9. Kerja Tim
Kerja tim adalah tentang kerja tim, tentu saja. Alat manajemen proyek ini mampu mengelola setiap aspek proyek Anda dari awal hingga akhir.
Sumber: G2
Solusi ini menyederhanakan pelacakan waktu, memungkinkan Anda memahami bagaimana Anda dan rekan kerja Anda menghabiskan waktu. Ini secara akurat memperkirakan berapa lama proyek akan berlangsung dan melacaknya sehingga Anda dapat tetap sesuai jadwal dan menagih klien tepat waktu.
Mengenai manajemen sumber daya, Teamwork membantu Anda mengelola pekerjaan tim Anda secara real time. Karena Anda mendapatkan gambaran lengkap tentang kapasitas tim Anda, Anda dapat menghindari kemacetan dengan mudah mengalihkan tugas.
Teamwork terintegrasi dengan Guru; lihatlah.
10. Airtable
Airtable adalah platform kolaborasi yang digunakan untuk membangun aplikasi dan memberdayakan tim untuk mengelola alur kerja kritis mereka dengan lebih baik.
Sumber: G2
Airtable menjaga tim Anda terhubung melalui antarmuka kustom tanpa kode. Ini memiliki blok bangunan yang memungkinkan Anda menyeret dan menjatuhkan komponen dan membuat antarmuka dalam hitungan menit. Dengan cara ini, setiap orang dapat bekerja sesuai keinginan mereka.
Selain itu, Anda memiliki izin, yang memungkinkan Anda memutuskan siapa yang dapat mengakses apa.
Airtable mengotomatiskan sebagian besar proses Anda dan menyelamatkan Anda dari kekacauan. Dengan satu notifikasi atau alur kerja multi-sekuens, Anda dapat menjaga tim Anda tetap di jalur setiap saat.
Salah satu integrasi Airtable yang populer adalah dengan Guru. Lihat cara kerjanya.
Sekarang Giliran Anda
Itu saja! Anda tahu segalanya tentang cara memilih perangkat lunak manajemen proyek. Jika kami telah berhasil memudahkan proses pemilihan Anda, pekerjaan kami di sini sudah selesai.
Tapi apakah Anda ingin membuat pengelolaan proyek lebih mudah lagi?
Gunakan alat PM baru Anda yang mengkilap bersama dengan Guru, solusi 3 dalam 1 yang memberi Anda semua jawaban secara instan, tidak peduli di mana Anda bekerja. Dengan pencarian AI yang cerdas, Anda akan mendapatkan data yang akurat dan terpercaya langsung di alat tim Anda.
Tetapi Guru melakukan jauh lebih banyak dari itu — Anda hanya perlu daftar sebagai pengguna baru dan mengalaminya sendiri.
Key takeaways 🔑🥡🍕
Berapa biaya perangkat lunak manajemen proyek?
Solusi manajemen proyek memiliki harga mulai dari $5 hingga $10+ per bulan, karena sebagian besar dari mereka memiliki rencana berlangganan bulanan.
Harap diperhatikan bahwa Anda mungkin perlu membayar biaya tambahan untuk fitur seperti pelaporan lanjutan atau untuk setiap anggota baru.
Apa alat manajemen proyek gratis terbaik?
Semua tergantung pada kebutuhan dan preferensi Anda. Meskipun ada banyak alat PM dengan rencana gratis, mereka menawarkan fungsionalitas terbatas dan kapasitas yang berbeda.
Contohnya, Trello memiliki kartu tanpa batas dan hingga 10 papan per Workspace. Sementara Asana memiliki tugas, proyek, dan pesan tanpa batas.
Pilih solusi yang paling memenuhi kebutuhan bisnis Anda.
Siapa yang menggunakan perangkat lunak manajemen proyek?
Siapa pun dapat menggunakan perangkat lunak manajemen proyek, terlepas dari ukuran tim dan industri. Institusi pendidikan, organisasi nirlaba, freelancer, bisnis jarak jauh, agensi pemasaran — perusahaan mana pun yang ingin secara efektif meningkatkan produktivitas dapat menggunakan alat semacam itu.