Are you searching for the best AI software for your needs but haven’t found it yet? Your journey stops here as this guide offers a comprehensive view of the 10 best AI solutions you probably haven't heard of. 

Artificial intelligence (AI) changed the way businesses operate. For example, according to Statista, companies adopting AI tools can expect a 6% to 10% increase in revenue.

AI platforms can help your business innovate in multiple ways, such as automating various tasks that enable your teams to work more efficiently. 

You can only achieve greatness with the right tools, though. That’s what this guide is all about, so dive in to discover what AI software can do, the 10 best tools currently available, and how to choose the right one. 

Disclaimer: This blog post was last updated on April 29, 2024. 

What is AI Software?

AI software refers to a computer program that uses AI and machine learning to simulate human intelligence and solve highly complex tasks like image recognition, decision-making, video analytics, voice and text recognition, etc. 

Why do companies use AI software? 

Mostly because it increases productivity and a company’s effectiveness in solving problems. However, it also gives you a competitive advantage that allows you to innovate, enhance your workflows, and find new areas for improvement. 

We can talk about its benefits later, though. For now, let’s focus on the best AI software that you should consider. 

What are Some of the Best AI Software Tools?

According to one survey, 54% of companies had started using generative AI to automate their tasks by November 2023, a year after ChatGPT was released. Are you ready to join the AI software crowd?

If the answer is yes, then take a look at our list of the best AI tools:  

1. Guru — Best AI knowledge management base for businesses. 
2. Synthesia — Best AI video generation platform. 
3. Grammarly — Best AI assistant for improving writing. 
4. ElevenLabs — Best AI voice generator and text-to-speech. 
5. Observe.ai — Best generative AI for enhancing customer support. 
6. Framer AI — Best AI-powered tool for designing and publishing sites. 
7. DataRobot — Best machine learning platform for data scientists. 
8. Otter.ai — Best AI meeting assistant for automated summaries. 
9. Rytr — Best free AI writer and content generator. 
10. Adobe Firefly — Best free generative AI for creating images.  

Let’s discuss more about each of them and show you what they’re made of. 

1. Guru

Guru is like the smart friend in your group. It gives you instant answers to all user queries right in your workflows. But also creates a single reliable source of truth for all your company’s knowledge. 

In a nutshell, Guru offers AI-driven enterprise search that delivers accurate and timely results wherever you’re working, cutting down on time spent searching for the right info. 

Moreover, it has powerful integrations with all your favorite tools, such as Slack, Box, Salesforce, and Google Drive, to connect all your scattered info in a single place. 

Guru also has all security measures in place. It’ll never use your data to train the AI model, nor will it be used by third-party large language models (LLMs). 

See Guru in action by watching this on-demand demo video. 

“I greatly appreciate the convenience of having all the relevant information grouped together in a single location.” 

Top features

• Guru GPT: A private, Guru-connected ChatGPT instance that searches across all of your apps and information, allowing you to draft accurate, context-based content and effortlessly create Guru Cards from your conversations.‍
• Private AI model: You’ll have your own unique AI model that you can train in private based on your team’s data and search queries. ‍
• No context switching: With its powerful integrations, Guru keeps your people and workflows connected with the tools they already use. ‍
• Automated clean-up: Guru schedules periodic archiving to maintain the accuracy of your knowledge base. 

Use cases

Guru is perfect for sales, marketing, or HR teams in industries like retail, education, finance, or IT services. 

2. Synthesia

Synthesia transforms your text prompts into high-quality videos, making this tool an AI video generation platform that makes video production cheaper. 

Source: G2

With this tool, you can create videos in minutes for your social media posts or if you want to explain a concept to a new employee. Moreover, Synthesia has a media library filled with royalty-free images, videos, and icons you can add to your videos. 

If you’re out of ideas, the AI video assistant will help you transform your docs, websites, and PDFs into videos. 

“It has reduced the amount of time it takes me to create content. I am able to transfer information to our field staff much faster. The content itself is [short], to the point, and entertaining.” 

Top features

• AI avatars: You can select from over 160 diverse AI avatars to create the perfect video and make it more engaging. 
• AI voices: With Synthesia, you don’t have to record yourself. Choose from one of the hundreds of voices and languages and turn any script into a voiceover. 
• Video templates: Synthesia has over 300 templates you can select from for different use cases.

Use cases

Synthesia is great for businesses in need of quick video editing to power their marketing campaigns. 

3. Grammarly

Grammarly is a responsible AI assistant that helps find the right words, style, and tone when writing your copy. 

Source: Capterra

It does more than fix your spelling mistakes or correct your grammar — this tool also adjusts the mood and tone of your writing, making sure you appeal to the audience you’re writing for. 

You can also find Grammarly on mobile devices. It’s compatible with iOS and Android so you can easily improve your writing on the go. 

“It offers constructive suggestions, enhancing my writing’s clarity, coherence, and overall quality. The user-friendly interface and integration with various platforms make it convenient.” 

Top features

• Generative AI: This AI feature allows you to customize the tone, formality, etc., so that you generate text in your voice and brand style.
• Rewriting features: If the paragraph you’ve written sounds boring, don’t worry. Grammarly’s AI can give you new versions to consider. 
• Correctness: Worrying about typos is a thing of the past with Grammarly. It catches any glaring mistakes before they reach your readers. 

Best for

Grammarly is for everyone. It means that it’s great for personal use, but also for enterprises and teams of all sizes that want to optimize their writing. 

4. ElevenLabs

ElevenLabs is an AI voice generator and text-to-speech software that lets you create high-quality spoken audio in any style and language. 

Source: G2

By using generative AI, you can convert text to speech for free and create natural AI voices in any language: English, Chinese, Spanish, Danish, French, etc. 

It’s a perfect match even for beginners, as it’s easy to bring your stories to life in audiobooks, engage listeners with real-time narration or NPC dialogue, and create a more pleasant customer experience with AI chatbots. 

“What stands out most prominently about ElevenLabs is the exceptional quality of the voice synthesis. The range of available voices is impressive, catering to diverse needs and preferences.” 

Top features

• Voice API: With advanced text-to-speech API, you can quickly create AI voices in multiple languages and elevate your projects. 
• Voice cloning: You can clone your voice in just a few minutes, perfect for videos, video games, etc.
• AI dubbing: You can translate any content into 29 languages with speaker detection and audio dubbing. 

Best for

ElevenLabs is great for video creators, developers, gaming devs, and businesses. 

5. Observe.ai

Observe.ai is a tool powered by generative AI that lets you improve customer interactions and contact-center performance with conversational intelligence. 

Source: G2

Using that conversational intelligence capability, you can unlock hidden insights from your customer chats. Observe.ai does that by transcribing and analyzing the agent-customer interactions. With these insights, you can drive more revenue growth, improve CX, and boost efficiency. 

“I like that we can review our calls whenever we need to. 통화와 함께 읽을 수 있습니다. 대체로 매우 정확합니다..” 

주요 기능

• 고객 센터 LLM: 이 맞춤형 LLM을 통해 고객 상호작용을 더 잘 이해하고 핵심 행동 및 이벤트를 정확하게 식별하여 지속적인 혁신을 촉발할 수 있습니다. 
• 지식 AI: 고객이 가장 필요로 할 때 답변을 제공하여 에이전트의 시간을 절약하세요. 지식 AI는 모든 문서와 정보가 준비되어 있습니다. 
• 요약 AI: Observe.ai는 수동 작업을 없애고 통화 요약을 자동으로 생성합니다. 

최고의 선택

Observe.ai는 고객 서비스, 영업 성과, 운영 효율성 및 규정을 준수하는 데 적합합니다. 

6. Framer AI

Framer AI는 팀이 웹사이트를 디자인하고 레이아웃을 만들고 상호작용 디자인을 제작하는 데 도움을 주는 프로토타입 도구입니다. 

출처: Capterra

Framer의 AI 기반 도구는 고급 현지화 기술을 사용하여 새 페이지를 생성하는 데 도움을 줍니다. 또한, AI 번역 기능이 있어 다양한 언어로 콘텐츠를 작성할 수 있습니다. 

텍스트 재작성 기능도 잊지 마세요. 이를 통해 콘텐츠를 쉽게 개선할 수 있으며, 어떤 언어로든 브랜드의 톤과 스타일로 작성할 수 있습니다. 

“Framer의 가장 좋은 점은 매우 사용하기 쉽다는 점입니다; 드래그 앤 드롭만으로 완전한 웹사이트를 만들 수 있습니다. 저는 단 4시간 만에 전체 포트폴리오를 만들었습니다 [...] 모든 옵션이 매우 사용하기 쉽습니다.” 

주요 기능

• 유연한 레이아웃: Framer는 자유로운 캔버스를 사용하여 사이트를 더 빠르게 디자인할 수 있습니다. 이는 더욱 반응성이 높습니다. 
• 현지화: 단 몇 번의 클릭으로 웹사이트를 원하는 만큼의 언어와 지역에 맞게 빠르게 조정할 수 있습니다. 
• 효과: 웹사이트를 더 표현력 있게 만들고 싶다면, Framer의 애니메이션을 사용하여 관객의 주목을 끌어보세요. 

최고의 선택

Framer AI는 디자이너와 웹 개발자에게 가장 적합합니다. 

7. 데이터로봇

데이터로봇은 오픈 소스 머신 러닝 알고리즘을 사용하여 고급 애플리케이션을 생성하는 인공지능 플랫폼입니다. 

출처: Capterra

이 도구는 모델 성능의 360도 뷰를 제공하여 비즈니스 가치를 창출합니다. 실시간 알림 및 통찰을 통해 지속적으로 프로세스를 최적화하는 데 도움을 줍니다. 

또한, 생성적 및 예측 AI를 통해 필요에 맞게 적응하고 발전하는 민첩한 흐름을 활성화할 수 있습니다. 

“DataRobot은 데이터 과학자에게 꿈과 같은 존재입니다 모델링에 관해서는 [...] 데이터로봇은 데이터에 연결하는 좋은 방법을 제공합니다…” 

주요 기능

• 맞춤형 벡터 데이터베이스: 성능을 최적화하기 위해 벡터 데이터베이스를 처음부터 구축하세요. 
• 규제 준수: 데이터 과학자들은 이제 업종별 규제를 쉽게 준수하고 모델 문서를 표준화할 수 있습니다. 
• 통합: Pinecone, Hugging Face 및 OpenAI와 같은 AI API 및 프레임워크를 선택하세요. 

최고의 선택

데이터로봇은 의료, 제조, 소매 및 금융 서비스 산업에 적합합니다. 

8. Otter.ai

Otter.ai는 비디오 및 오디오 통화를 요약하고 전사본을 받을 수 있는 GenAI 미팅 어시스턴트를 제공합니다. 

출처: G2

자동으로 강의 내용을 전사하고 미팅 요약을 제공하는 것 외에도, Otter.ai는 다음 단계의 작업 항목과 기타 귀중한 통찰을 쉽게 상기시킬 수 있도록 합니다.

Zoom, Google Meet 또는 Microsoft Teams 미팅이 있을 때마다 OtterPilot이 자동으로 참여하여 메모를 시작합니다. 또한, 긴 미팅을 30초 요약으로 압축할 수 있습니다. 

“Otter.ai의 가장 큰 장점은 강의 전사 정확도가 뛰어난 점입니다. 모든 단어를 정확하게 포착하는 능력은 특히 빠르게 진행되는 기술적 토론에서 게임 체인저입니다.” 

주요 기능

• 통합: Otter.ai는 HubSpot, Egnyte, Amazon S3 등과 같은 일상 도구와 통합되어 어디에서나 혜택을 누릴 수 있습니다. 
• 알림: 이 도구는 자동으로 미팅 노트와 요약을 전용 Slack 채널에 공유하여 더 쉽게 접근할 수 있도록 합니다. 
• 작업 항목: Otter.ai를 사용하면 시간을 절약할 수 있습니다. 작업 항목을 자동으로 할당하고 식별합니다. 

최고의 선택

Otter.ai는 영업, 마케팅 및 채용 팀에 적합합니다. 

9. Rytr

Rytr는 이메일에서 블로그 기사, 소셜 미디어 게시물까지 어떤 것이든 작성할 수 있도록 콘텐츠 생성 프로세스를 지원하는 개인 AI 어시스턴트입니다.

출처: G2

그리고 걱정하지 마세요; AI 생성 콘텐츠는 당신처럼 들릴 것입니다. Rytr은 당신의 글쓰기 샘플을 분석하고 스타일을 복사하여 새 콘텐츠를 생성합니다. 

Rytr은 또한 AI 글쓰기가 독창적이라는 것을 보장하며, 표절을 확인합니다. 또한 다양한 고객, 프로젝트 및 시나리오에 적합한 맞춤 톤을 생성할 수 있습니다. 

“저는 제가 하는 모든 일을 위해 Rytr을 사용합니다. 자연스럽게 쓸 수 있습니다. 하지만 저는 종종 Rytr와 제 글쓰기 스타일을 결합하여 완벽한 게시물이나 콘텐츠를 얻습니다.” 

주요 기능

• 자동 편집: 편집 옵션이 풍부하며, AI 단락 생성기, 문장 단축기 및 의역 생성기를 포함하여 글쓰기를 개선할 수 있습니다. 
• 아이디어 생성기: 다음 기사를 위한 새로운 아이디어가 필요하신가요? Rytr은 처음부터 기사를 개요하는 AI 블로그 생성기를 가지고 있습니다. 
• AI 노래 생성기: Rytr은 당신이 원하는 스타일과 톤으로 노래 가사를 만들어냅니다. 

최고의 선택

Rytr는 이메일, SEO 메타 제목, 문단 콘텐츠 등을 작성하는 데 가장 적합합니다.  

10. Adobe Firefly

Adobe Firefly는 Photoshop을 위한 무료 생성 AI 도구로, 단일 프롬프트로 모든 아이디어를 생생하게 구현합니다. 

출처: Capterra

Adobe Firefly는 100개 이상의 언어로 텍스트 설명에서 이미지를 생성하므로 아이디어에 적합한 사진을 쉽게 찾을 수 있습니다. 또한, 참조 이미지를 추가하여 Adobe Firefly가 원하는 스타일을 완벽하게 구현하도록 할 수 있습니다. 

“Firefly를 무료로 사용할 수 있어 매우 좋습니다 모든 종류의 이미지를 생성할 수 있다는 점; 거의 모든 것을 도구가 생성할 수 있습니다. 유사한 다른 도구들에 비해, 미리 설정된 필터를 사용하여 이미지를 다시 스타일링할 수 있는 점이 정말 마음에 듭니다.” 

주요 기능

• 생성된 채우기: Adobe Firefly를 사용하면 브러시를 사용하여 AI 이미지에서 원치 않는 객체를 제거하고 새로운 것으로 공간을 채우도록 요청할 수 있습니다. 
• 텍스트에서 벡터 그래픽으로: 절실히 필요한 벡터 그래픽이 없으신가요? 간단한 설명으로 SVG를 생성하세요. 
• 텍스트 효과: 단어와 구문을 다양한 질감으로 스타일링하여 더 재미있게 만들어보세요. 

최고의 선택

Adobe Firefly는 Adobe Creative Suite 사용자에게 적합합니다. 

AI 소프트웨어 사용의 이점은 무엇인가요?

일상 작업을 자동화하는 것 외에, AI 소프트웨어는 무엇에 좋은가요? AI 소프트웨어는 무엇에 좋을까요? According to Harvard Business Review, AI 알고리즘은 고객의 구매 습관에 대한 귀중한 통찰을 제공하여 리드를 50% 증가시킵니다.

그러나 이는 또한 다음을 가능하게 합니다: 

• 더 나은 의사결정: AI 기술은 데이터를 신중하게 분석하고 패턴과 트렌드를 발견하여 비즈니스 프로세스에 대해 더 스마트한 결정을 내릴 수 있습니다. 이는 더 나은 효율성으로 이어집니다. 
• 향상된 고객 경험: AI 도구는 자연어 처리 기능을 통해 고객의 문제를 인간 에이전트보다 더 빠르게 해결합니다. 결과적으로, 고객별 맞춤 메시지를 생성하고 그들의 문제에 대한 최선의 해결책을 찾아 자유롭게 에이전트의 시간을 확보합니다. 
• 업무 자동화: AI 소프트웨어의 가장 큰 장점 중 하나는 일상적이고 반복적인 작업을 자동화하여 인간 근로자가 더 전략적인 작업에 집중할 수 있도록 한다는 것입니다.
• 인간 오류 감소: AI 도구들이 실수를 할 수 있지만, 데이터를 처리할 때 문제를 발생시키거나 만드는 경우는 더 적습니다. 여전히 완전한 정확성을 보장하기 위해 인간의 눈이 필요할 수 있습니다. 
• 효율적인 데이터 관리: 예측 분석을 통해 AI 도구는 대량의 실시간 데이터를 빠르게 분석하고 고객 경향을 더 잘 이해할 수 있습니다. 고객 경험을 개선하기 위해 맞춤형 추천도 제공할 수 있습니다. 

이제 확신이 드셨나요? 그럼, 다음 섹션으로 이동하여 귀하의 필요에 가장 적합한 도구를 선택하는 방법을 알아보세요.

귀하의 필요에 맞는 최상의 인공지능 소프트웨어를 선택하는 방법

AI 소프트웨어를 선택할 때, 다음 요소를 고려하세요: 

• 이 소프트웨어가 필요한 이유: 명백해 보일 수 있지만, 귀하의 목표와 필요를 신중하게 고려하고 문제를 해결하는 솔루션을 선택해야 합니다. 귀하의 팀과 상의하고 도구를 사용하여 이루고자 하는 목표를 정의하세요.
• 가능한 대안: 당신에게 오는 첫 번째 도구에 안주하지 않는 것이 최선입니다. 관심 있는 모든 도구의 목록을 만들고 기능, 계획 등을 비교하세요. 
• 소프트웨어의 기능: 귀하를 돕기 위해 필수 기능 목록을 작성하고 모든(또는 대부분) 체크리스트를 만족시키는 도구를 찾으세요. 
• 통합: 불필요한 중단을 피하기 위해 기존 시스템과 잘 통합되는 도구를 찾으세요. 이러한 통합은 AI 소프트웨어를 사용하고자 할 때마다 앱 간 전환을 중단할 수 있도록 보장합니다. 
• 가격: 조사를 시작하기 전에 귀하의 팀과 이야기를 나누고 예산을 정하세요. 이렇게 하면 계획한 것보다 더 많은 비용을 지불하지 않도록 보장할 수 있습니다.
• 제한 사항: AI 도구는 이 세상의 다른 것들과 마찬가지로 완벽하지 않습니다. 여전히 투자하기 전에 신중하게 고려해야 할 제한 사항을 만나게 될 것입니다. 
• 소프트웨어를 사용하여 자동화할 수 있는 것: 이것은 왜 이 소프트웨어가 필요한지와 연결됩니다. 어떤 것을 자동화하려고 하는지 생각해 보세요. 예를 들어, 고객 서비스를 증진하고 싶을 수 있습니다. 그것을 바로 해주는 도구를 찾아보세요.
• 학습 곡선: AI 도구는 사용자 친화적인가요? 아니면 약간의 적응이 필요한가요? 이러한 측면은 비즈니스 운영을 시작하는 속도를 좌우하는 중요한 요소입니다. 

비디오 및 이미지 생성, 노트 작성, 지식 관리 등 여러 용도에 따라 다양한 AI 소프트웨어 프로그램이 있습니다. 

그러니, 투자를 할 준비가 되셨다면, 지금이 적기입니다. 

결론

이것이 전부입니다! 우리는 최고의 AI 소프트웨어 도구 및 올바른 도구를 선택하는 방법에 대해 우리가 아는 모든 것을 공유했습니다. 

그럼, 혁신의 세계로 첫걸음을 내딛을 준비가 되셨습니까? 그렇다면 Guru를 함께하십시오. 

Guru는 데이터를 유지하고, 채팅하고, 직원들이 회사의 목표와 연결되도록 하기 때문에 최고의 AI 도구 중 하나입니다. 그리고 필요한 곳에 적절하고 시의적절한 정보를 제공하여 작업 공간을 더 생산적으로 만듭니다. 

간단히 말해, 당신이 항상 의지할 수 있는 친구입니다.

직접 확인해보세요— 오늘 가입하세요 Guru를 경험해보세요. 

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