Are you searching for the best AI software for your needs but haven’t found it yet? Your journey stops here as this guide offers a comprehensive view of the 10 best AI solutions you probably haven't heard of. 

Artificial intelligence (AI) changed the way businesses operate. For example, according to Statista, companies adopting AI tools can expect a 6% to 10% increase in revenue.

AI platforms can help your business innovate in multiple ways, such as automating various tasks that enable your teams to work more efficiently. 

You can only achieve greatness with the right tools, though. That’s what this guide is all about, so dive in to discover what AI software can do, the 10 best tools currently available, and how to choose the right one. 

Disclaimer: This blog post was last updated on April 29, 2024. 

What is AI Software?

AI software refers to a computer program that uses AI and machine learning to simulate human intelligence and solve highly complex tasks like image recognition, decision-making, video analytics, voice and text recognition, etc. 

Why do companies use AI software? 

Mostly because it increases productivity and a company’s effectiveness in solving problems. However, it also gives you a competitive advantage that allows you to innovate, enhance your workflows, and find new areas for improvement. 

We can talk about its benefits later, though. For now, let’s focus on the best AI software that you should consider. 

What are Some of the Best AI Software Tools?

According to one survey, 54% of companies had started using generative AI to automate their tasks by November 2023, a year after ChatGPT was released. Are you ready to join the AI software crowd?

If the answer is yes, then take a look at our list of the best AI tools:  

1. Guru — Best AI knowledge management base for businesses. 
2. Synthesia — Best AI video generation platform. 
3. Grammarly — Best AI assistant for improving writing. 
4. ElevenLabs — Best AI voice generator and text-to-speech. 
5. Observe.ai — Best generative AI for enhancing customer support. 
6. Framer AI — Best AI-powered tool for designing and publishing sites. 
7. DataRobot — Best machine learning platform for data scientists. 
8. Otter.ai — Best AI meeting assistant for automated summaries. 
9. Rytr — Best free AI writer and content generator. 
10. Adobe Firefly — Best free generative AI for creating images.  

Let’s discuss more about each of them and show you what they’re made of. 

1. Guru

Guru is like the smart friend in your group. It gives you instant answers to all user queries right in your workflows. But also creates a single reliable source of truth for all your company’s knowledge. 

In a nutshell, Guru offers AI-driven enterprise search that delivers accurate and timely results wherever you’re working, cutting down on time spent searching for the right info. 

Moreover, it has powerful integrations with all your favorite tools, such as Slack, Box, Salesforce, and Google Drive, to connect all your scattered info in a single place. 

Guru also has all security measures in place. It’ll never use your data to train the AI model, nor will it be used by third-party large language models (LLMs). 

See Guru in action by watching this on-demand demo video. 

“I greatly appreciate the convenience of having all the relevant information grouped together in a single location.” 

Top features

• Guru GPT: A private, Guru-connected ChatGPT instance that searches across all of your apps and information, allowing you to draft accurate, context-based content and effortlessly create Guru Cards from your conversations.‍
• Private AI model: You’ll have your own unique AI model that you can train in private based on your team’s data and search queries. ‍
• No context switching: With its powerful integrations, Guru keeps your people and workflows connected with the tools they already use. ‍
• Automated clean-up: Guru schedules periodic archiving to maintain the accuracy of your knowledge base. 

Use cases

Guru is perfect for sales, marketing, or HR teams in industries like retail, education, finance, or IT services. 

2. Synthesia

Synthesia transforms your text prompts into high-quality videos, making this tool an AI video generation platform that makes video production cheaper. 

Source: G2

With this tool, you can create videos in minutes for your social media posts or if you want to explain a concept to a new employee. Moreover, Synthesia has a media library filled with royalty-free images, videos, and icons you can add to your videos. 

If you’re out of ideas, the AI video assistant will help you transform your docs, websites, and PDFs into videos. 

“It has reduced the amount of time it takes me to create content. I am able to transfer information to our field staff much faster. The content itself is [short], to the point, and entertaining.” 

Top features

• AI avatars: You can select from over 160 diverse AI avatars to create the perfect video and make it more engaging. 
• AI voices: With Synthesia, you don’t have to record yourself. Choose from one of the hundreds of voices and languages and turn any script into a voiceover. 
• Video templates: Synthesia has over 300 templates you can select from for different use cases.

Use cases

Synthesia is great for businesses in need of quick video editing to power their marketing campaigns. 

3. Grammarly

Grammarly is a responsible AI assistant that helps find the right words, style, and tone when writing your copy. 

Source: Capterra

It does more than fix your spelling mistakes or correct your grammar — this tool also adjusts the mood and tone of your writing, making sure you appeal to the audience you’re writing for. 

You can also find Grammarly on mobile devices. It’s compatible with iOS and Android so you can easily improve your writing on the go. 

“It offers constructive suggestions, enhancing my writing’s clarity, coherence, and overall quality. The user-friendly interface and integration with various platforms make it convenient.” 

Top features

• Generative AI: This AI feature allows you to customize the tone, formality, etc., so that you generate text in your voice and brand style.
• Rewriting features: If the paragraph you’ve written sounds boring, don’t worry. Grammarly’s AI can give you new versions to consider. 
• Correctness: Worrying about typos is a thing of the past with Grammarly. It catches any glaring mistakes before they reach your readers. 

Best for

Grammarly is for everyone. It means that it’s great for personal use, but also for enterprises and teams of all sizes that want to optimize their writing. 

4. ElevenLabs

ElevenLabs is an AI voice generator and text-to-speech software that lets you create high-quality spoken audio in any style and language. 

Source: G2

By using generative AI, you can convert text to speech for free and create natural AI voices in any language: English, Chinese, Spanish, Danish, French, etc. 

It’s a perfect match even for beginners, as it’s easy to bring your stories to life in audiobooks, engage listeners with real-time narration or NPC dialogue, and create a more pleasant customer experience with AI chatbots. 

“What stands out most prominently about ElevenLabs is the exceptional quality of the voice synthesis. The range of available voices is impressive, catering to diverse needs and preferences.” 

Top features

• Voice API: With advanced text-to-speech API, you can quickly create AI voices in multiple languages and elevate your projects. 
• Voice cloning: You can clone your voice in just a few minutes, perfect for videos, video games, etc.
• AI dubbing: You can translate any content into 29 languages with speaker detection and audio dubbing. 

Best for

ElevenLabs is great for video creators, developers, gaming devs, and businesses. 

5. Observe.ai

Observe.ai is a tool powered by generative AI that lets you improve customer interactions and contact-center performance with conversational intelligence. 

Source: G2

Using that conversational intelligence capability, you can unlock hidden insights from your customer chats. Observe.ai does that by transcribing and analyzing the agent-customer interactions. With these insights, you can drive more revenue growth, improve CX, and boost efficiency. 

“I like that we can review our calls whenever we need to. Si può seguire la chiamata; è principalmente abbastanza accurata.” 

Caratteristiche principali

• Centro di contatto LLM: Con questo LLM progettato appositamente, puoi comprendere meglio le interazioni con i clienti e identificare con precisione azioni e eventi chiave che sbloccano un'innovazione continua. 
• Knowledge AI: Risparmia tempo ai tuoi agenti fornendo risposte quando il cliente ne ha più bisogno. Il Knowledge AI ha tutti i documenti e le informazioni pronte. 
• Summarization AI: Observe.ai elimina il lavoro manuale generando automaticamente riassunti delle chiamate. 

Migliore per

Observe.ai è adatto per servizio clienti, prestazioni di vendita, efficienza operativa e conformità. 

6. Framer AI

Framer AI è uno strumento di prototipazione che aiuta il tuo team a progettare siti web, costruire layout e creare design interattivi. 

Fonte: Capterra

Gli strumenti basati su AI di Framer aiutano a generare nuove pagine utilizzando tecniche di localizzazione avanzate. Inoltre, ha funzionalità di traduzione AI che ti permettono di scrivere contenuti in diverse lingue. 

Non dimenticare di Text Rewrite che ti consente di migliorare facilmente i tuoi contenuti; puoi anche scrivere nel tono e nello stile del tuo marchio indipendentemente dalla lingua. 

“La cosa migliore di Framer è che è molto facile da usare; puoi costruire un intero sito web semplicemente con il drag and drop. Ho costruito l'intero mio portfolio in sole 4 ore [...] Tutte le opzioni sono molto facili da usare.” 

Caratteristiche principali

• Layout flessibile: Framer ti consente di progettare siti più velocemente utilizzando il suo canvas libero, che lo rende più reattivo. 
• Localizzazione: Puoi adattare rapidamente il sito web a quante più lingue e regioni desideri con solo pochi clic. 
• Effetti: Se vuoi rendere i tuoi siti web più espressivi, usa le animazioni di Framer per catturare l'attenzione del tuo pubblico. 

Migliore per

Framer AI è migliore per designer e sviluppatori web. 

7. DataRobot

DataRobot è una piattaforma di intelligenza artificiale che utilizza algoritmi di machine learning open-source per creare applicazioni avanzate. 

Fonte: Capterra

Questo strumento genera valore per il business offrendo una vista completa a 360 gradi delle prestazioni del modello a qualsiasi scala. Riceverai avvisi e intuizioni in tempo reale che ti aiuteranno a ottimizzare continuamente i tuoi processi. 

Inoltre, attraverso l'AI generativa e predittiva, puoi abilitare flussi agili che si adattano ed evolvono insieme alle tue esigenze. 

“DataRobot è un sogno che diventa realtà per un data scientist quando si tratta di modeling [...] DataRobot ti offre una buona varietà di modi per connetterti ai tuoi dati…” 

Caratteristiche principali

• Database vettoriale personalizzato: Costruisci i tuoi database vettoriali da zero per ottimizzare le tue prestazioni. 
• Conformità normativa: I data scientist possono ora essere conformi facilmente alle normative specifiche del settore e standardizzare la documentazione del modello. 
• Integrazioni: Scegli tra API e framework AI come Pinecone, Hugging Face e OpenAI. 

Migliore per

DataRobot è adatto per le industrie sanitarie, manifatturiere, al dettaglio e dei servizi finanziari. 

8. Otter.ai

Otter.ai offre un assistente per riunioni GenAI che ti consente di riassumere video e chiamate audio e di ottenerne le trascrizioni. 

Fonte: G2

Ma oltre a trascrivere automaticamente le lezioni e riassumere le riunioni, Otter.ai rende anche facile richiamare azioni per i prossimi passi e altre intuizioni preziose.

Ogni volta che hai una riunione su Zoom, Google Meet o Microsoft Teams, l'OtterPilot vi partecipa automaticamente e inizia a prendere appunti. Inoltre, può condensare lunghe riunioni in riassunti di 30 secondi. 

“Quello che apprezzo di più di Otter.ai è la sua eccezionale accuratezza nella trascrizione delle lezioni. La capacità di catturare ogni parola con precisione è un cambiamento radicale, specialmente durante discussioni veloci o tecniche.” 

Caratteristiche principali

• Integrazioni: Otter.ai si integra con i tuoi strumenti quotidiani come HubSpot, Egnyte, Amazon S3, ecc. così puoi beneficiarne ovunque ti trovi. 
• Notifiche: Questo strumento condivide automaticamente le note e i riassunti delle riunioni su canali Slack dedicati per un accesso più facile. 
• Attività: Risparmia più tempo con Otter.ai, poiché assegna automaticamente e identifica le attività per i membri del tuo team. 

Migliore per

Otter.ai è eccellente per team di vendita, marketing e reclutamento. 

9. Rytr

Rytr è il tuo assistente personale AI che aiuta il processo di creazione dei contenuti, essendo in grado di scrivere qualsiasi cosa, da email a articoli di blog a post sui social media.

Fonte: G2

E non preoccuparti; il contenuto generato dall'AI suonerà come te. Rytr raggiunge questo obiettivo analizzando un campione della tua scrittura e copiando il suo stile quando genera nuovi contenuti. 

Rytr si assicura anche che la scrittura AI che generi sia originale controllando il plagio; inoltre, puoi creare toni personalizzati per adattarti a clienti diversi, progetti e scenari. 

“Uso Rytr per tutto ciò che faccio. Posso scrivere naturalmente, ma spesso combino il mio stile di scrittura con Rytr per ottenere quel post o contenuto perfetto.” 

Caratteristiche principali

• Modifica automatica: Hai molte opzioni di editing tra cui un generatore di paragrafi AI, un accorciatore di frasi e un generatore di riformulazione per migliorare la tua scrittura. 
• Generatore di idee: Hai bisogno di nuove idee per il tuo prossimo articolo? Rytr ha un generatore di blog AI che delinea articoli da zero. 
• Generatore di canzoni AI: Rytr ti consente di creare testi di canzoni nello stile e nel tono che stai cercando. 

Migliore per

Rytr è il migliore per la scrittura di email, titoli SEO, contenuti di paragrafi, ecc.  

10. Adobe Firefly

Adobe Firefly è uno strumento AI generativo gratuito per Photoshop che realizza tutte le tue idee con un solo prompt. 

Fonte: Capterra

Adobe Firefly genera immagini da descrizioni testuali in oltre 100 lingue, quindi è facile trovare l'immagine giusta per la tua idea. Inoltre, puoi aggiungere immagini di riferimento in modo che Adobe Firefly colga lo stile che stai cercando. 

“Mi piace come puoi usare Firefly gratuitamente per creare ogni tipo di immagine; quasi tutto ciò che puoi sognare, lo strumento può crearla. Rispetto ad altri strumenti simili, mi piace davvero come puoi rielaborare le immagini con filtri preimpostati.” 

Caratteristiche principali

• Riempimento generativo: Con Adobe Firefly, puoi usare il pennello per rimuovere oggetti indesiderati dalle tue immagini AI e anche chiedere di riempire lo spazio con qualcosa di nuovo. 
• Grafica da testo a vettore: Ti manca un grafico vettoriale che desideri disperatamente? Genera SVG da una semplice descrizione. 
• Effetti di testo: Stilizza le tue parole e frasi con diverse trame per renderle più divertenti. 

Migliore per

Adobe Firefly è adatto per gli utenti di Adobe Creative Suite. 

Quali sono i vantaggi di utilizzare il software AI?

A parte l'automazione delle nostre attività quotidiane, cos'altro è buono il software AI? Secondo Harvard Business Review, gli algoritmi AI offrono preziose intuizioni sulle abitudini d'acquisto di un cliente, il che porta a un aumento del 50% dei lead.

Tuttavia, abilita anche: 

• Migliore decisione: Poiché la tecnologia AI analizza attentamente i tuoi dati e scopre modelli e tendenze, prenderai decisioni più intelligenti riguardo ai tuoi processi aziendali. Il che porta inevitabilmente a una maggiore efficienza. 
• Esperienza cliente migliorata: Gli strumenti AI affrontano le preoccupazioni dei clienti più rapidamente rispetto agli agenti umani, attraverso le capacità di elaborazione del linguaggio naturale. Di conseguenza, è in grado di generare messaggi personalizzati per ciascun cliente e trovare la soluzione migliore per i loro problemi, liberando il tempo dei tuoi agenti. 
• Automazione dei compiti: Uno dei maggiori vantaggi del software AI è che automatizza compiti noiosi e ripetitivi, liberando i lavoratori umani per concentrarsi su compiti più strategici.
• Riduzione dell'errore umano: Sebbene gli strumenti AI possano commettere errori, sono meno propensi a riscontrare e creare problemi durante l'elaborazione dei dati, anche se potresti comunque aver bisogno di un occhio umano per garantire la massima accuratezza. 
• Gestione dei dati efficiente: Attraverso l'analisi predittiva, gli strumenti AI possono analizzare rapidamente grandi quantità di dati in tempo reale e comprendere meglio le tendenze dei clienti. Può anche offrire raccomandazioni personalizzate per migliorare l'esperienza del cliente. 

Sei già convinto? Allora, vai alla sezione successiva per scoprire come scegliere lo strumento migliore per le tue esigenze.

Come scegliere il miglior software di intelligenza artificiale per le tue esigenze

Quando scegli il software AI, considera i seguenti fattori: 

• Perché hai bisogno di questo software: Potrebbe sembrare ovvio, ma devi pensare attentamente ai tuoi obiettivi e alle tue esigenze e scegliere una soluzione che risolva il tuo problema. Consulta il tuo team e identifica ciò che stai cercando di ottenere con un tale strumento.
• Possibili alternative: È meglio se non ti accontenti del primo strumento che ti viene incontro. Fai un elenco di tutti gli strumenti che ti interessano e confronta le loro funzionalità, piani, ecc. 
• Le funzionalità del software: Per aiutarti, crea un elenco delle funzionalità indispensabili e cerca strumenti che soddisfino tutte (o la maggior parte) delle caselle. 
• Integrazioni: Cerca strumenti che si integrino bene con i tuoi sistemi esistenti per evitare interruzioni inutili. Queste integrazioni assicurano di smettere di passare da un'app all'altra ogni volta che vuoi utilizzare il software AI. 
• Prezzi: Prima di iniziare la tua ricerca, parla con il tuo team e stabilisci un budget. In questo modo, garantirai di non pagare più del previsto.
• Limitazioni: Gli strumenti AI, come qualsiasi altra cosa in questo mondo, non sono perfetti. Incontrerai comunque limitazioni che devi tenere in considerazione prima di investire. 
• Cosa puoi automatizzare utilizzando il software: Questo si collega al motivo per cui hai bisogno di questo software. Pensa a cosa stai cercando di automatizzare. Ad esempio, potresti voler migliorare il tuo servizio clienti. Cerca strumenti che facciano proprio questo.
• Curva di apprendimento: Lo strumento AI è intuitivo? O richiede un po' di tempo per abituarsi? Questi aspetti sono importanti poiché determinano quanto velocemente tornerai in carreggiata con le tue operazioni aziendali. 

Ci sono molti diversi programmi di software AI per diversi casi d'uso, come generazione di video e immagini, presa di appunti, gestione della conoscenza, ecc. 

Quindi, se ti senti pronto per investire, ora è il momento perfetto per farlo. 

La conclusione

Questo è tutto! Abbiamo condiviso tutto ciò che sappiamo sui migliori strumenti software di intelligenza artificiale e su come scegliere quello giusto. 

Allora, sei pronto a fare il primo passo in un mondo di innovazione? Allora porta Guru con te. 

Guru è uno dei migliori strumenti di intelligenza artificiale in circolazione perché mantiene i tuoi dati, le chat e i dipendenti collegati agli obiettivi della tua azienda. E rende il tuo spazio di lavoro più produttivo fornendoti informazioni pertinenti e tempestive proprio dove ne hai bisogno. 

In poche parole, è un amico su cui puoi sempre contare.

Scoprilo tu stesso— iscriviti oggi per vivere Guru. 

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