Are you searching for the best AI software for your needs but haven’t found it yet? Your journey stops here as this guide offers a comprehensive view of the 10 best AI solutions you probably haven't heard of. 

Artificial intelligence (AI) changed the way businesses operate. For example, according to Statista, companies adopting AI tools can expect a 6% to 10% increase in revenue.

AI platforms can help your business innovate in multiple ways, such as automating various tasks that enable your teams to work more efficiently. 

You can only achieve greatness with the right tools, though. That’s what this guide is all about, so dive in to discover what AI software can do, the 10 best tools currently available, and how to choose the right one. 

Disclaimer: This blog post was last updated on April 29, 2024. 

What is AI Software?

AI software refers to a computer program that uses AI and machine learning to simulate human intelligence and solve highly complex tasks like image recognition, decision-making, video analytics, voice and text recognition, etc. 

Why do companies use AI software? 

Mostly because it increases productivity and a company’s effectiveness in solving problems. However, it also gives you a competitive advantage that allows you to innovate, enhance your workflows, and find new areas for improvement. 

We can talk about its benefits later, though. For now, let’s focus on the best AI software that you should consider. 

What are Some of the Best AI Software Tools?

According to one survey, 54% of companies had started using generative AI to automate their tasks by November 2023, a year after ChatGPT was released. Are you ready to join the AI software crowd?

If the answer is yes, then take a look at our list of the best AI tools:  

1. Guru — Best AI knowledge management base for businesses. 
2. Synthesia — Best AI video generation platform. 
3. Grammarly — Best AI assistant for improving writing. 
4. ElevenLabs — Best AI voice generator and text-to-speech. 
5. Observe.ai — Best generative AI for enhancing customer support. 
6. Framer AI — Best AI-powered tool for designing and publishing sites. 
7. DataRobot — Best machine learning platform for data scientists. 
8. Otter.ai — Best AI meeting assistant for automated summaries. 
9. Rytr — Best free AI writer and content generator. 
10. Adobe Firefly — Best free generative AI for creating images.  

Let’s discuss more about each of them and show you what they’re made of. 

1. Guru

Guru is like the smart friend in your group. It gives you instant answers to all user queries right in your workflows. But also creates a single reliable source of truth for all your company’s knowledge. 

In a nutshell, Guru offers AI-driven enterprise search that delivers accurate and timely results wherever you’re working, cutting down on time spent searching for the right info. 

Moreover, it has powerful integrations with all your favorite tools, such as Slack, Box, Salesforce, and Google Drive, to connect all your scattered info in a single place. 

Guru also has all security measures in place. It’ll never use your data to train the AI model, nor will it be used by third-party large language models (LLMs). 

See Guru in action by watching this on-demand demo video. 

“I greatly appreciate the convenience of having all the relevant information grouped together in a single location.” 

Top features

• Guru GPT: A private, Guru-connected ChatGPT instance that searches across all of your apps and information, allowing you to draft accurate, context-based content and effortlessly create Guru Cards from your conversations.‍
• Private AI model: You’ll have your own unique AI model that you can train in private based on your team’s data and search queries. ‍
• No context switching: With its powerful integrations, Guru keeps your people and workflows connected with the tools they already use. ‍
• Automated clean-up: Guru schedules periodic archiving to maintain the accuracy of your knowledge base. 

Use cases

Guru is perfect for sales, marketing, or HR teams in industries like retail, education, finance, or IT services. 

2. Synthesia

Synthesia transforms your text prompts into high-quality videos, making this tool an AI video generation platform that makes video production cheaper. 

Source: G2

With this tool, you can create videos in minutes for your social media posts or if you want to explain a concept to a new employee. Moreover, Synthesia has a media library filled with royalty-free images, videos, and icons you can add to your videos. 

If you’re out of ideas, the AI video assistant will help you transform your docs, websites, and PDFs into videos. 

“It has reduced the amount of time it takes me to create content. I am able to transfer information to our field staff much faster. The content itself is [short], to the point, and entertaining.” 

Top features

• AI avatars: You can select from over 160 diverse AI avatars to create the perfect video and make it more engaging. 
• AI voices: With Synthesia, you don’t have to record yourself. Choose from one of the hundreds of voices and languages and turn any script into a voiceover. 
• Video templates: Synthesia has over 300 templates you can select from for different use cases.

Use cases

Synthesia is great for businesses in need of quick video editing to power their marketing campaigns. 

3. Grammarly

Grammarly is a responsible AI assistant that helps find the right words, style, and tone when writing your copy. 

Source: Capterra

It does more than fix your spelling mistakes or correct your grammar — this tool also adjusts the mood and tone of your writing, making sure you appeal to the audience you’re writing for. 

You can also find Grammarly on mobile devices. It’s compatible with iOS and Android so you can easily improve your writing on the go. 

“It offers constructive suggestions, enhancing my writing’s clarity, coherence, and overall quality. The user-friendly interface and integration with various platforms make it convenient.” 

Top features

• Generative AI: This AI feature allows you to customize the tone, formality, etc., so that you generate text in your voice and brand style.
• Rewriting features: If the paragraph you’ve written sounds boring, don’t worry. Grammarly’s AI can give you new versions to consider. 
• Correctness: Worrying about typos is a thing of the past with Grammarly. It catches any glaring mistakes before they reach your readers. 

Best for

Grammarly is for everyone. It means that it’s great for personal use, but also for enterprises and teams of all sizes that want to optimize their writing. 

4. ElevenLabs

ElevenLabs is an AI voice generator and text-to-speech software that lets you create high-quality spoken audio in any style and language. 

Source: G2

By using generative AI, you can convert text to speech for free and create natural AI voices in any language: English, Chinese, Spanish, Danish, French, etc. 

It’s a perfect match even for beginners, as it’s easy to bring your stories to life in audiobooks, engage listeners with real-time narration or NPC dialogue, and create a more pleasant customer experience with AI chatbots. 

“What stands out most prominently about ElevenLabs is the exceptional quality of the voice synthesis. The range of available voices is impressive, catering to diverse needs and preferences.” 

Top features

• Voice API: With advanced text-to-speech API, you can quickly create AI voices in multiple languages and elevate your projects. 
• Voice cloning: You can clone your voice in just a few minutes, perfect for videos, video games, etc.
• AI dubbing: You can translate any content into 29 languages with speaker detection and audio dubbing. 

Best for

ElevenLabs is great for video creators, developers, gaming devs, and businesses. 

5. Observe.ai

Observe.ai is a tool powered by generative AI that lets you improve customer interactions and contact-center performance with conversational intelligence. 

Source: G2

Using that conversational intelligence capability, you can unlock hidden insights from your customer chats. Observe.ai does that by transcribing and analyzing the agent-customer interactions. With these insights, you can drive more revenue growth, improve CX, and boost efficiency. 

“I like that we can review our calls whenever we need to. 通話に沿って読むことができる; ほとんど正確です。” 

主な機能

• コンタクトセンターLLM: この目的のために構築されたLLMを使用すると、顧客のやり取りをよりよく理解し、継続的な革新を引き出す重要なアクションやイベントを正確に特定できます。 
• ナレッジAI: 顧客が最も必要とする時に回答を提供することで、エージェントの時間を節約できます。 ナレッジAIはすべての文書と情報を用意しています。 
• 要約AI: Observe.aiは手動作業を排除し、通話の要約を自動的に生成します。 

最適な用途

Observe.aiは顧客サービス、販売パフォーマンス、業務効率、およびコンプライアンスに適しています。 

6. フレーマーAI

フレーマーAIは、チームがウェブサイトをデザインし、レイアウトを構築し、インタラクティブなデザインを制作するのを支援するプロトタイピングツールです。 

出典: Capterra

フレーマーのAI搭載ツールは、高度なローカリゼーション技術を使用して新しいページを生成するのに役立ちます。 さらに、異なる言語でコンテンツを書くことができるAI翻訳機能があります。 

テキストリライトも忘れないでください。これにより、簡単にコンテンツを改善できます。また、どの言語であってもブランドのトーンとスタイルで書くことができます。 

“フレーマーについての最も良い点は、それが 非常に使いやすいことです; ドラッグアンドドロップするだけでウェブサイト全体を構築できます。 私はわずか4時間でポートフォリオ全体を構築しました [...] すべてのオプションは非常に使いやすいです。” 

主な機能

• 柔軟なレイアウト: フレーマーは、その自由形式のキャンバスを使用して、より迅速にサイトをデザインできるため、より応答性が高くなります。 
• ローカリゼーション: わずか数クリックで、ウェブサイトをできるだけ多くの言語と地域に迅速に適合させることができます。 
• エフェクト: ウェブサイトをより表現豊かにしたい場合は、フレーマーのアニメーションを使用してオーディエンスの注意を引きましょう。 

最適な用途

フレーマーAIはデザイナーやウェブ開発者に最適です。 

7. データロボット

データロボットは、オープンソースの機械学習アルゴリズムを使用して高度なアプリケーションを作成する人工知能プラットフォームです。 

出典: Capterra

このツールは、モデルのパフォーマンスを任意の規模で360度の完全なビューを提供することで、ビジネスバリューを推進します。 リアルタイムのアラートと洞察を受け取ることで、プロセスを継続的に最適化できます。 

さらに、生成的および予測的AIを通じて、ニーズに応じて適応・進化するアジャイルフローを実現できます。 

“データロボットは データサイエンティストにとっての夢のような存在 モデリングに関しては[...] データロボットは、データに接続するためのさまざまな方法を提供します…” 

主な機能

• カスタムベクトルデータベース: パフォーマンスを最適化するために、ベクトルデータベースをゼロから構築します。 
• 規制遵守: データサイエンティストは、業界特有の規制に簡単に準拠でき、モデル文書を標準化できます。 
• 統合: Pinecone、Hugging Face、OpenAIなどのAI APIやフレームワークから選択できます。 

最適な用途

データロボットは医療、製造、小売、および金融サービス業界に適しています。 

8. オッター.ai

オッター.aiは、ビデオおよびオーディオ通話を要約し、そのためのトランスクリプトを取得するGenAIミーティングアシスタントを提供します。 

出典: G2

しかし、講義を自動的に文字起こしし、会議を要約するだけでなく、オッター.aiは次のステップや他の貴重な洞察を思い出すのも簡単にします。

Zoom、Google Meet、またはMicrosoft Teamsの会議があるたびに、オッターパイロットが自動的に参加し、メモを取り始めます。 さらに、長い会議を30秒の要約に圧縮できます。 

“オッター.aiの最も感謝している点は、それが 講義を文字起こしする際の優れた精度です。 正確にすべての言葉をキャッチする能力は、特に速いペースの技術的な議論の際にはゲームチェンジャーです。” 

主な機能

• 統合: オッター.aiは、HubSpot、Egnyte、Amazon S3などの毎日のツールと統合し、どこにいてもその利点を享受できます。 
• 通知: このツールは、自動的にミーティングノートやサマリーを専用のSlackチャンネルに共有し、アクセスを容易にします。 
• アクションアイテム: オッター.aiを使用すると、チームメンバー向けにアクションアイテムを自動的に割り当て、特定します。 

最適な用途

オッター.aiは、営業、マーケティング、採用チームに最適です。 

9. ライター

ライターは、メールからブログ記事、ソーシャルメディアの投稿まで、コンテンツ作成プロセスを支援するあなたの個人的なAIアシスタントです。

出典: G2

そして心配しないでください。AIが生成したコンテンツはあなたのように聞こえます。 ライターは、あなたの書き方のサンプルを分析し、新しいコンテンツを生成する際にそのスタイルをコピーすることによってこれを実現します。 

ライターはまた、生成するAIライティングのオリジナル性を確認するために盗用をチェックし、異なる顧客、プロジェクト、シナリオに合ったカスタムトーンを作成できます。 

“私は自分がやるすべてのためにライターを使っています。 私は自然に書くことができますが、理想的な投稿やコンテンツを得るために、しばしば自分の書き方とライターを組み合わせます。” 

主な機能

• 自動編集: AI段落生成器、文の短縮器、言い換え生成器など、豊富な編集オプションを備え、執筆を改善します。 
• アイデア生成器: 次の記事の新しいアイデアが必要ですか？ ライターには、ゼロから記事のアウトラインを生成するAIブログ生成器があります。 
• AIソング生成器: ライターは、所望のスタイルとトーンで歌詞を作成できます。 

最適な用途

ライターは、メール、SEOメタタイトル、段落コンテンツなどを書くのに最適です。  

10. アドビファイアフライ

アドビファイアフライは、Photoshop向けの無料の生成的AIツールであり、あなたのすべてのアイデアを単一のプロンプトで実現します。 

出典: Capterra

アドビファイアフライは、テキストの記述から100以上の言語で画像を生成するため、アイデアに合った画像を簡単に見つけることができます。 さらに、参照画像を追加できるため、アドビファイアフライはあなたが求めるスタイルを完璧に再現します。 

“私はフリーでファイアフライを使用して、 あらゆる種類の画像を作成できるのが好きです; 夢見るほぼすべてのものを、このツールは作成できます。 似たような他のツールと比較して、私は、事前設定されたフィルターを使用して画像のスタイルを再スタイルできるところが本当に好きです。” 

主な機能

• 生成的埋め込み: アドビファイアフライを使用すると、不要なオブジェクトをAI画像から取り除くためにブラシを使用し、新しいものでその空間を埋めるよう求めることができます。 
• テキストからベクターグラフィック: 必要なベクターグラフィックが不足していますか？ 簡単な説明からSVGを生成します。 
• テキストエフェクト: 異なるテクスチャを使って言葉やフレーズにスタイルを適用し、より楽しいものにします。 

最適な用途

アドビファイアフライはAdobe Creative Suiteユーザーに適しています。 

AIソフトウェアを使用することの利点は何ですか？

毎日のタスクを自動化することを除けば、 AIソフトウェアは他に何が得意か? によると ハーバードビジネスレビュー、AIアルゴリズムはクライアントの購買習慣に関する価値ある洞察を提供し、リードが50%増加することにつながります。

しかし、それはまた次を可能にします: 

• 意思決定の向上: AI技術はあなたのデータを注意深く分析し、パターンやトレンドを明らかにすることで、ビジネスプロセスに関してよりスマートな決定を下すことができます。 これは、必然的により良い効率につながります。 
• 顧客体験の向上: AIツールは自然言語処理機能を通じて、人間のエージェントよりも迅速に顧客の懸念に対処します。 その結果、各クライアントに対するパーソナライズされたメッセージを生成し、問題に対して最適な解決策を見つけることができ、エージェントの時間を解放します。 
• タスクの自動化: AIソフトウェアの最も大きな利点の1つは、平凡で繰り返しのタスクを自動化することであり、人間の労働者がより戦略的なタスクに集中できるようにします。
• 人的エラーの削減: AIツールはミスを犯す可能性があるものの、データ処理の際に問題が発生する可能性が低く、完全な精度を保証するために人間の目が必要な場合もあります。 
• 効率的なデータ管理: 予測分析を通じて、AIツールは大量のリアルタイムデータを迅速に分析し、クライアントのトレンドをよりよく理解します。 それはまた、顧客体験を向上させるためのパーソナライズされた推奨を提供できます。 

まだ納得できませんか？ 次のセクションに進んで、ニーズに合った最適なツールの選び方を発見してください。

ニーズに合った最適な人工知能ソフトウェアの選び方

AIソフトウェアを選択する際は、次の要素を考慮してください: 

• なぜこのソフトウェアが必要なのか: これは明らかに思えるかもしれませんが、目標やニーズについて慎重に考える必要があり、問題を解決するソリューションを選択してください。 チームと相談し、そのようなツールで達成したいことを特定してください。
• 考えられる代替手段: 最初に目に入ったツールだけに決めない方が良いでしょう。 興味のあるすべてのツールのリストを作り、それらの機能、プランなどを比較してください。 
• ソフトウェアの機能: あなたを助けるために、必要な機能のリストを作成し、すべて（またはほとんど）の項目を満たすツールを探してください。 
• 統合: 既存のシステムと適切に統合できるツールを探し、不要な中断を避けてください。 これらの統合は、AIソフトウェアを使用したいときにアプリを切り替えるのを防ぎます。 
• 価格設定: 調査を始める前に、チームと話し合い、予算を決定してください。 そうすることで、計画した以上の支払いをしないことが保証されます。
• 制限: AIツールは、この世界の他のすべてと同様に完璧ではありません。 投資する前に、注意深く考慮しなければならない制限に直面することがまだあります。 
• ソフトウェアを使用して自動化できるもの: これは、なぜこのソフトウェアが必要なのかにつながります。 自動化しようとしていることについて考えてください。 たとえば、顧客サービスを強化したい場合があります。 それを実現するツールを探してください。
• 学習曲線: AIツールは使いやすいですか？ それとも少し慣れる必要がありますか？ これらの側面は重要です。なぜなら、ビジネス運営に戻るまでの速さを決定するからです。 

映像生成、画像生成、ノートテイキング、知識管理など、さまざまな用途に応じた多くの異なるAIソフトウェアプログラムがあります。 

ので、投資する準備ができていると感じたら、今がその完璧なタイミングです。 

結論

これがすべてです！ 私たちは、最高のAIソフトウェアツールと、どのツールを選ぶべきかに関するすべての情報を共有しました。 

では、革新の世界への第一歩を踏み出す準備はできましたか？ それなら、Guruをお供にしてください。 

Guruは最高のAIツールの一つで、あなたのデータ、チャット、従業員を会社の目標に結びつけてくれます。 さらに、必要な場所で関連性のあるタイムリーな情報を提供することで、作業スペースをより生産的にします。 

要するに、それは常に頼りにできる友人です。

自分の目で確かめてください— 今日サインアップしてください Guruを体験するために。 

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