Oletko koskaan miettinyt, kuinka valita projektinhallintaohjelmisto, joka sopii yrityksesi tarpeisiin? Älä enää mieti! Projektinhallintatyökalujen viimeisin ostajain opas on täällä. 

‍

Ei ole aikaa, jolloin et tarvitsisi projektinhallintaohjelmistoa. Se on yksi parhaista tavoista suunnitella, seurata ja laukaista menestyviä projekteja liiketoiminnassasi. 

Mutta vain 23% yrityksistä käyttää projektinhallintatyökaluja — ja pieni prosentti niistä on vielä saanut niistä hyötyä.

Se johtuu siitä, että suurin osa niistä ei käytä oikeaa ratkaisua. Mutta jos olet täällä, olet valmis tekemään oikean päätöksen ja ymmärtämään, mitä etsiä arvioidessasi projektinhallintatyökaluja. 

Kaikki alkaa siitä, että löydät askeleet, jotka sinun on otettava…

Mikä on projektinhallintaohjelmisto?

Projektinhallintaohjelmisto tarkoittaa työkaluja, joita yritykset käyttävät hallitakseen projektejaan tehokkaasti. 

Yhteenvetona se on ratkaisu, joka auttaa sinua suunnittelemaan, organisoimaan ja seuraamaan projekteja. Samaan aikaan se edistää sujuvaa yhteistyötä tiimien ja sidosryhmien välillä. 

Ajattele sitä virtuaalitilana, johon tiimisi jäsenet voivat käyttää työskentelemällä jatkuvassa tehtävässä. Tässä ihmiset voivat selvästi määrittää vastuut ja tehtävät, seurata projektin edistymistä ja kohdentaa resursseja. 

Mutta kenelle se on tarkoitettu? Lyhyt vastaus: kuka tahansa. 

Kun työskentelet liiketoimintaprojektin parissa, sinun on tiedettävä, mitä tehtävät ovat, kuka on vastuussa mistä, jne. Ilman projektinhallinta-alustaa et saa arvokkaita tietoja siitä, miten tiimisi suoriutuu. 

Siksi yritykset ja kaikki kokoiset tiimit kaikilla toimialoilla käyttävät tätä työkalua työprosessinsa virtaviivaistamiseksi, vaihdellen kiireisistä markkinointitoimistoista täysin etäyhtiöihin. 

Mutta mikä on projektinhallintatyökalun todellinen tarkoitus?  

‍

Kuinka projektinhallintatyökaluja käytetään?

Projektinhallintatyökalun pääasiallinen tarkoitus on organisoida työtapasi ja varmistaa, että tiimisi pysyy raiteilla.

Mutta sillä on myös useita käyttötarkoituksia, kuten: 

• Tarjoaa parempaa näkyvyyttä projekteihin: Oletetaan, että kaikki osastosi työskentelevät eri projekteissa samaan aikaan. Mutta teet kaiken manuaalisesti. Jossain vaiheessa todennäköisesti menetät käsityksen siitä, mitä tapahtuu missä. Projektinhallintaratkaisun avulla vältät sekaannusta.  
• Resurssien parempi hallinta: Resurssit tarkoittavat ihmisiä ja laitteita, joita tarvitset projektin ajoissa viemiseen. Projektinhallintatyökalu auttaa sinua kohdentamaan niitä tehokkaasti, jotta voit suorittaa tehtäväsi budjetin puitteissa. 
• Tarkkojen raporttien tuottaminen: Näet reaaliaikaisia tietoja automaattisesti luoduissa raporteissa tai visuaalisissa hallintapaneeleissa. Ne ovat äärimmäisen hyödyllisiä edistymisesi seuraamisessa, mahdollisten esteiden näkemisessä ja asioiden hallinnassa. 
• Ajan ja henkilöstön seuranta: Projektinhallintatyökalun kautta näet selvästi, kuinka paljon aikaa joku käyttää tehtävään tai kuka on vapaana. Se auttaa sinua laskuttamaan asiakkaitasi tarkasti, koska voit helposti kirjata kunkin tehtävän parissa vietetyt tunnit. 

Nyt sukellamme syvemmälle projektinhallintatyökalun hyötyihin. 

‍

Mitä etuja projektinhallintaohjelmiston käytöstä on?

Projektinhallintaohjelmistoissa on niin paljon etuja, että niiden kaikkien laskeminen vie meille ikuisuuden. Siksi olemme valinneet vain projektinhallintatyökalun tärkeimmät edut. 

Joten oikea projektinhallintaohjelmisto tuottaa seuraavat edut: 

• Parempi projektisuunnittelu: Tiedämme, että olet kyllästynyt käyttämään taulukkolaskentaa projektiesi suunnittelussa. Me olemme myös! Projektinhallintotyökalu auttaa sinua luomaan saumattoman työnkulun, joka kohdistuu tiimisi kykyihin ja antaa sinulle syvällistä näkyvyyttä. 
• Automatisoidut projekti-tehtävät: Projektilla on monia toistuvia aikasyöppötehtäviä, kuten tehtävien jakaminen, resurssien seuranta ja tilaraportointi. Voit sanoa 'heippa' tälle toistolle, koska projektinhallintatyökalut automatisoivat kaiken ja säästävät aikaasi. 
• Sujuva yhteistyö: Sinä vihaat kun sinun täytyy käydä läpi lukemattomia sähköpostiketjuja löytääksesi yhden muistiinpanon. Tässä kohdin projektinhallintaohjelmistot loistavat kirkkaimmin. Koska pidät kaiken yhdessä paikassa, pysyt enemmän keskittyneenä projektiin kuin häiriötekijöihin. 
• Nopeampi valmistuminen: Tässä nopeassa maailmassa et voi odottaa hidasta tiimiläistäsi tehtävän valmistumista. Tehtävien hallinnan ja muiden ominaisuuksien avulla voit nopeasti nähdä, jos jokin menee pieleen, jotta voit muuttaa suuntaa tarvittaessa. 

‍

Älä vieläkään ajattele, että projektinhallintaohjelmisto on sinulle? No, tämä tilasto saattaa muuttaa mielesi: 43% kyselyyn vastaavista yrityksistä vuonna 2022 raportoi merkittävästä kasvusta yhteistyökuvien käytössä, mikä tarkoittaa nopeampia projektitoimitusaikoja. 

Jos olet vakuuttunut siitä, että tarvitset tällaista ratkaisua elämääsi, katsotaanpa, kuinka valita oikea projektinhallintaohjelmisto. 

‍

‍

Kuinka valita projektinhallintaohjelmisto, joka sopii tarpeisiisi

Olemme käsitelleet, mitä projektinhallintajärjestelmä on, kuinka sitä käytetään ja sen etuja. Nyt pääsemme yksityiskohtiin oikean työkalun valitsemisessa liiketoimintaasi varten. 

Joten projektinhallintaohjelmiston valitseminen alkaa näistä viidestä vaiheesta. 

Vaihe 1: Tunnista tarpeesi

Kuten universumi, kaikki alkaa Räjähdyksellä! Tässä tapauksessa sinun tulisi ensiksi yrittää ymmärtää projekti- ja tihen tarpeet. Ja tunnistaa tavoitteesi. 

Esimerkiksi tarvitset projektinhallintaratkaisun, koska haluat järjestää työnkulkuasi paremmin. 

Yritä löytää vastauksia seuraaviin kysymyksiin: 

• Miksi tarvitset projektinhallinta-alustaa?
• Minkälaisia projekteja hallitset yleensä?
• Mitkä ovat kriittiset projektiaikataulut ja virstanpylväät?
• Miten yleensä kohdistat resursseja projekteihisi? 
• Tarvitsetko työkalua projektin ennustamiseen tai ajanseurantaan?

Jos olet jumissa, on aina hyödyllistä kysyä tekoälytyökalulta, kuten ChatGPT, uusia ideoita. 

Tärkeä oivallus on, että sinun on ehdottomasti asetettava tavoite, jotta kaikki pysyvät samalla sivulla, jopa silloin, kun he menettävät käsityksen siitä, miksi tämä projekti on tärkeä. 

‍

Vaihe #2: Ymmärrä, mitä ominaisuuksia tarvitset

Projektinhallintatyökaluissa on runsaasti ominaisuuksia - riittävästi saadaksesi päänsärkyä. Se on todennäköisesti syy, miksi lopetit itsenäisen etsimisen ja yritit löytää ostajain oppaan auttamaan sinua.

Olet tullut oikeaan paikkaan. Tässä ovat 'pakolliset' ominaisuudet, jotka muokkaavat tapaasi arvioida projektinhallintaohjelmistoa: 

• Integraatiot: On olennaista, että projektinhallintatyökalusi integroituu suoraan olemassa oleviin järjestelmiisi, aivan kuten Guru tekee. Tämä sovellus pitää sinut keskittyneenä käsillä olevaan tehtävään, samalla kun saat tarvitsemiasi vastauksia nopeasti. 
• Projektiaikataulun hallinta: Tämä ominaisuus auttaa sinua seuraamaan, miten suunnitelmasi etenee, määräaikojen asettamisesta tahdin säätämiseen. 
• Ajan seuranta: Yksi tärkeimmistä ominaisuuksista minkä tahansa projektinhallintatyökalun osalta, joten älä jää ilman sitä. 
• Automaatio: PM-työkaluilla, joilla on automaatio-ominaisuuksia, on myönteinen vaikutus liiketoimintaan ja ne yksinkertaistavat toimintaasi. 

Voimme puhua lisää näistä ominaisuuksista myöhemmin, joten pysy kuulolla. 

Vaihe #3: Tutki eri projektinhallinta-alustoja

Tämän pitäisi olla helppoa, vai? 

Nyt kun tiedät, mitä etsit, oikean ratkaisun löytäminen, joka vastaa vaatimuksiasi, on helppoa. Silti, koska se on niin tärkeä askel, tässä on joitain vinkkejä aloittamisen tueksi. 

‍

Ensinnäkin tutki vaihtoehtojasi. Saattaa vaikuttaa ilmeiseltä, mutta et voi vain tyytyä ensimmäiseen työkaloon, joka näkyy Google-hauissa. Sinun täytyy olla perusteellinen tutkimuksessasi ja valita työkalu, joka toimii parhaiten yrityksellesi . 

Salaisuus on: 

• Lue arvosteluja oikeilta käyttäjiltä.
• Tarkista arvostelut verkkosivustoilta kuten G2, TrustRadius ja Capterra.
• Etsi suosituksia kollegoilta.
• Tutki blogeja alan asiantuntijoiden kirjoittamina.

Sitten vertaa työkaluja ja katso, mikä niistä sopii parhaiten tarpeisiisi. 

Vaihe #4: Testaa ohjelmisto

Tässä vaiheessa olet supistanut listasi kahteen tai kolmeen vaihtoehtoon. Mutta sinun on yhä löydettävä SE YKSI. 

Siksi tämä vaihe on olemassa. Se sisältää valitsemasi ohjelmiston testaamisen, jotta saat käytännön kokemusta siitä. Tavoitteena on nähdä, kuinka hyvin jokainen vaihtoehto vastaa vaatimuksiasi. 

Aloita kokoamalla tiimi pää- ja projektipäälliköitä, mieluiten eri rooleilla ja vastuilla. Diversoimalla vaihtoehtojasi saat parempaa käyttäjäpalautetta, koska se antaa sinulle näkemyksen työkalun vahvuuksista, heikkouksista ja käytön helppoudesta. 

Käytä sitä ennalta määrätyn ajan. Useimmilla ratkaisuilla on ilmaisia koejaksoja tai suunnitelmia, jotka ovat testattavissa. Tänä aikana kollegasi tulisi käyttää työkalua tutkiakseen kaiken, mitä ohjelmisto tarjoaa.

‍

Sen jälkeen kysy tiimisi jäseniltä palautetta. Oliko käyttöliittymä helppo käyttää? Ratkoiko se ongelmasi? Onko mitään rajoituksia, joista sinun tulisi olla tietoinen? Toimivatko reaaliaikainen chat tai tiedostojen jakamisominaisuudet kuten oli tarkoitus? 

Mikä tahansa negatiivinen tai positiivinen kommentti voi auttaa sinua päättämään, onko se oikea työkalu yrityksellesi vai ei. 

Vaihe #5: Harkitse budjettiasi

Selvä, olet löytänyt THE ONE, ja haluat sen nyt. Olet valmis tekemään ostoksen, mutta on yksi pieni ongelma. Se on juuri nyt liian kallis sinulle. 

No, takaisin piirtopöydälle sitten. 

On tärkeää määritellä selkeästi budjettiparametrisi. Menetkö täysillä ja teet suuren investoinnin? Vai otatko rauhallisesti? Lisäksi sinun on harkittava lisäkustannuksia, kuten tilaus- tai ylläpitomaksuja. 

Ennen kuin sukellat sisään, harkitse sekä välittömiä että pitkän aikavälin kustannuksia. Jos olet pieni yritys tai sinulla on tiukka budjetti, etsi ilmaisia työkaluja tai käyttäjäkohtaisia suunnitelmia.

Toisaalta, jos olet suuri yritys, jolla on monimutkaisia vaatimuksia, saatat tarvita räätälöityä hinnoittelua, joka on mukautettu organisaatiollesi. 

Yhteenvetona, tutki työkalun hinnoittelumallia ja onko se budjettisi mukainen. 

***

Onnittelut! 🎉 Olet valmis ottamaan viimeisen askeleen, joka on tehdä lopullinen valinta. 

‍

Mutta ennen kuin jatkamme ja näytämme sinulle parhaat projektinhallintatyökalut, jotka ovat tällä hetkellä saatavilla, tarkistetaan vielä kerran nämä 'pakolliset' ominaisuudet. 

‍

Ominaisuudet ja toiminnot, joita etsiä projektinhallintaohjelmistosta

Kuten tiedät, jokaisella markkinoilla tällä hetkellä saatavilla olevalla projektinhallintaohjelmistotyökalulla on useita ominaisuuksia. Joskus, liian monta, mikä tekee päätöksenteosta vaikeaa, mitä todella tarvitset. 

Tässä on joitain kykyjä, joihin sinun tulisi kiinnittää huomiota: 

• Suunnittelu ja aikataulutus: Parhaimman projektinhallintaohjelmiston tulisi antaa sinun asettaa projektitavoitteet ja -virstanpylväät, sekä määrittää tehtävät, määräajat ja riippuvuudet. Ilmoitusten, ilmoitusten, aikataulujen ja kalentereiden avulla voit pysyä aikataulussa, kun etenet. 
• Tiimiyhteistyö: Sovellusviestintä, tiedostojen jakaminen ja tiimidashlet. Kaikki edistävät parantunutta viestintää ja helpottavat yhteistyötä. Ja mikä tärkeintä, se tuo selkeyttä siihen, missä projektisi sijaitsee. 
• Resurssien hallinta ja dokumentointi: Taulukot eivät ole niin tehokkaita kaikkien tietojesi seuraamisessa. Projektinhallintatyökalun avulla sinulla on kaikki tarvittava tieto yhdessä paikassa. Lisäksi voit päästä siihen nopeasti ja helposti, aina kun tarvitset sitä. 
• Integraatiot: Useimmat projektinhallintaohjelmistot integroituvat olemassa oleviin työkaluihisi vähentääkseen välilehtien vaihtamisen tarvetta. Guru, esimerkkinä, integroituu hyvin suosittuihin projektinhallintasovelluksiin, kuten Monday.com, Airtable, Basecamp ja Teamwork. Sinun ei tarvitse kirjautua erilliseen työkaluun saadaksesi välittömiä vastauksia. 
• Ajan ja budjetin seuranta: Jokaisella projektille, olipa se iso tai pieni, on paperijäljitelmä. Projektinhallintatyökalu auttaa sinua seuraamaan ja organisoimaan asiakirjasi. Se antaa selkeän yleiskuvan suorituksestasi, mikä tarkoittaa, että voit seurata aikaa ja rahaa, joka käytetään jokaiseen projektiin. 

Päivän päätteeksi yrityksen tarpeet vaikuttavat voimakkaasti siihen, millaisia ominaisuuksia projektinhallintatyökalun tulisi olla. 

Tässä vaiheessa olet valmis tekemään tietoisen päätöksen. Joten, näytetään sinulle 10 parasta projektinhallintajärjestelmää vuodelle 2024. 

‍

Kymmenen parasta projektinhallintaohjelmistosovellusta, joita kannattaa harkita

Kansainvälisen projektinhallintaohjelmistomarkkinan arvioidaan ylittävän 15,08 miljardia dollaria vuoteen 2030 mennessä, ei pitäisi yllättää, että markkinoilla on niin paljon PM-työkaluja tällä hetkellä saatavilla. 

Vaikka se vaikuttaa pelottavalta tehtävältä, olemme helpottaneet tutkimustasi. Tutkitaan parhaat projektinhallintaohjelmistotyökalut, joita sinun tulisi harkita. 

‍

1. Asana

Asana on suosittu projektinhallintatyökalu, jota luotetaan yhdistämään tiimit ja työprosessit strategisiin hankkeisiin ja liiketoimintatavoitteisiin. 

Lähde: G2

‍

Sillä on projektinhallintakykyjä, jotka auttavat sinua hallitsemaan projektejasi alusta loppuun. Kanban-taulujen, tehtävälistojen, Gantt-kaavioiden ja aikajanojen avulla Asana tekee prosesseistasi läpinäkyvämpiä ja ketterämpiä.

Lisäksi siinä on aikansäästöautomaatioita, kuten tilapäivityksiä. Että vain saat ilmoituksia vain niistä töistä, jotka ovat sinulle tärkeimpiä. Mutta voit mitata, kuinka paljon aikaa käytät projektiin aikaseurantavaihtoehtojen avulla, jotta voit budjetoida oikein. 

Guru integroituu myös Asanaan — katso miten täällä. 

‍

2. Wrike

Wrike tarjoaa monipuolisen projektinhallintaohjelmistovaihtoehdon, joka on ihanteellinen koko tiimillesi riippumatta osastosta. 

Lähde: Capterra

‍

Wrike sisältää mukautettuja kohdettyyppejä, jotka mahdollistavat mukautettavan kirjaston rakentamisen ainutlaatuisten prosessiesi, terminologiasi ja menetelmäsi jäljittelemiseksi. Voit myös räätälöidä sen riippuen rooleista, toimialasta ja osastosta. 

Lisäksi tämä työkalu auttaa sinua hallitsemaan ja kohdentamaan resurssit oikein, jotta et hukkaa niitä. Koska se tallentaa tietosi yhteen paikkaan, jokainen tiimin jäsen voi käyttää niitä tarvittaessa. 

‍

Wriken projektikoontinäyttö auttaa sinua myös visualisoimaan, mitä tiimisi tarvitsee menestyäkseen keräämällä suunnitelmat, edistymisen ja analytiikan yhdeksi lähteeksi.

‍

3. ClickUp

ClickUp on käyttäjäystävällinen tuottavuustyökalu, jonka avulla suuret tai pienet tiimit voivat suunnitella, järjestää ja tehdä yhteistyötä tehokkaammin. 

Lähde: G2

‍

Tämä projektinhallintatyökalu auttaa sinua hallitsemaan uusia projekteja tehtävien hallinnan, valkotaulujen ja chatin avulla. Se mahdollistaa nopean navigoinnin mihin tahansa tehtävään tai ali-tehtävään — ja mukauttamaan sen niin, että näet vain sen, mikä sinua kiinnostaa sinä hetkenä. 

ClickUp mahdollistaa myös erinomaisen visuaalisen yhteistyön virtuaalisten valkotaulujen avulla. Täällä voit ideoida, lisätä muistiinpanoja ja nähdä kaikki tiimisi ideat yhdessä paikassa, vaikka työskentelet etänä. 

Chattitoiminnon avulla voit tuoda viestinnän yhteen paikkaan. Käytä sitä jakamaan päivityksiä tai linkittämään resursseja. 

4. Monday

Monday.com on erittäin mukautettava projektinhallintapohja, joka tunnetaan skaalautuvuudestaan, joustavuudestaan ja sopeutettavuudestaan. 

Lähde: G2

‍

Tämä ratkaisu on helppo oppia, koska voit vetää ja pudottaa mitä tahansa elementtiä luodaksesi työnkulkuasi. Työtila on intuitiivinen ja joustava, mikä tarkoittaa, että se skaalautuu samalla kun yrityksesi kasvaa. 

Jos et tiedä, mistä aloittaa, Mandaylla on valmiita malleja, joita voit käyttää aloittamiseen. Tämä helpottaa tavoitteiden ja tehtävien asettamista, työn organisoimista ja toimitusten käsittelyä. 

Ja arvaapa mitä? Monday integroituu Gurun kanssa!

‍

5. Trello

Käytä ‘Tervehdys’ Trellolle, visuaaliselle yhteistyötyökalulle, joka auttaa sinua hallitsemaan tiimisi projekteja ja pitämään kaiken järjestyksessä. 

Lähde: G2

‍

Trello on sopiva työkalu kaiken kokoisille ja kaikilta toimialoilta tuleville yrityksille, koska voit mukauttaa sen sopimaan työtyyliisi. Lisäksi sillä on integraatiot monien työkalujen kanssa, mukaan lukien Slack, Jira, Google Drive ja enemmän. 

‍

Trello ei vaadi mitään perehdytystä, sillä se on helppo ymmärtää ja sen ominaisuudet ovat intuitiivisia. Lisäksi koko prosessi on läpinäkyvä. Trello tekee tiedostojen jakamisesta kollegojen kanssa helppoa, missä tahansa he ovat. 

6. Toggl Plan

Toggl Plan tarjoaa yksinkertaisen tavan markkinointitoimistoille ja kaiken kokoisille tiimeille hallita useita projekteja samanaikaisesti. 

Lähde: G2

‍

Tämä työkalu tekee resurssien kohdentamisesta ja tiedostojen hallinnasta helppoa. Selkeämmällä kuvatuksella tiimisi työkuormasta voit välttää uupumusta ja suunnitella mahdollisia pullonkauloja. 

‍

Toggl Planilla on myös henkilökohtaiset näkymät kaikille tiimisi jäsenille. Tämä tarkoittaa, että jokainen saa näkymän, jonka haluaa ja tarvitsee, kuten väriin koodatut projektit tai lintuperspektiivin. 

Lisäksi tämä työkalu varmistaa tarkkuuden sekä laskutuksessa että palkkahallinnossa, mikä tekee liiketoimintaprosesseistasi tehokkaampia ja luotettavampia. 

7. Basecamp

Basecamp ymmärtää, että on vaikeaa tasapainoilla useiden projektien, määräaikojen ja asiakkaiden kanssa samaan aikaan. Siksi se on rakentanut projektinhallintaympäristön, joka on ihanteellinen pienille tiimeille ja saa työn tehtyä. 

Lähde: G2

‍

Se tarjoaa yhden sivun ohjauspaneelin, josta voit tarkastella kaikkia projektejasi, tehtäviäsi, määräyksiäsi ja määräaikoja. Voit mukauttaa sitä tuntumaan kodilta yrityksesi logolla ja väreillä; lisäksi jokainen voi asettaa etusivunsa miten haluaa. 

‍

Basecampin Mission Control -ominaisuus mahdollistaa sen, että voit nähdä, mitkä projektit ovat aikataulussa ja mitkä vaativat enemmän huomiota. 

Entä muuta; Basecamp integroituu Guruun, joten älä unohda tarkistaa sitä. 

8. Jira

Jira Atlassianilta on ongelmien ja projektien seuranta työkalu, jota käytetään uusien projektien käsittelyyn ja niiden toteuttamiseen. 

Lähde: Capterra

‍

Jira sisältää automatisoidut työnkulut, jotka antavat sinun hallita jokaista päivitystä tehtävien edistymisilmoitusten, kommenttien ja muiden avulla. Tämä mahdollistaa täydellisen yhteyden tiimien kanssa, jotka rakentavat tuotetta niihin, jotka lanseeraavat sen. 

‍

Lisäksi voit lisätä mitä tahansa tietoa, jota tarvitset (asiakirjat, mockupit, ihmiset), joten et koskaan menetä mitään kriittistä tietoa. Jos sinulta loppuvat ideat, voit käyttää Jiran tekoälyä saadaksesi arvokkaita näkemyksiä tiedoistasi, mikä johtaa nopeampaan päätöksentekoon. 

9. Tiimityö

Tiimityö on tietenkin täysin tiimityötä. Tämä projektinhallintatyökalu pystyy hallitsemaan projektisi jokaista osa-aluetta alusta loppuun. 

Lähde: G2

‍

Tämä ratkaisu yksinkertaistaa ajanseurantaa, mikä auttaa sinua ymmärtämään, miten sinä ja työkaverisi käytätte aikaa. Se arvioi tarkasti, kuinka kauan projekti kestää ja seuraa sitä, jotta voit pysyä aikataulussa ja laskuttaa asiakkaita ajallaan.  

‍

Mitä tulee resurssienhallintaan, Teamwork auttaa sinua hallitsemaan tiimisi työtä reaaliajassa. Koska saat kokonaiskuvan tiimisi kapasiteetista, voit välttää pullonkauloja siirtämällä tehtäviä helposti. 

Tiimityö integroituu Gurun kanssa; katso itse.

10. Airtable

Airtable on yhteistyöalusta, jota käytetään sovellusten rakentamiseen ja tiimien voimaantumiseen hallita kriittisiä työnkulkua paremmin.  

Lähde: G2

‍

Airtable pitää tiimisi yhteydessä myöntämällä koodittomia räätälöityjä käyttöliittymiä. Siinä on rakennuspalikoita, joiden avulla voit vetää ja pudottaa komponentteja ja luoda käyttöliittymiä hetkessä. Tällä tavalla jokainen voi työskennellä haluamallaan tavalla. 

‍

Lisäksi sinulla on käyttöoikeudet, jotka auttavat sinua päättämään, kuka voi käyttää mitä. 

Airtable automatisoi suurimman osan prosesseistasi ja pelastaa sinut sekasorron keskeltä. Yhden ilmoituksen tai moniosaisen työnkulun avulla voit pitää tiimisi koko ajan oikealla tiellä. 

Yksi suosittu Airtable-integraatio on Gurun kanssa. Katso, miten se toimii.

‍

Sinun vuorosi

Siinä se on! Tiedät kaiken, mitä tarvitsee tietää projektinhallintatyökalun valitsemisesta. Jos olemme onnistuneesti tehneet valintaprosessistasi helpompaa, työmme täällä on valmis.  

Mutta haluatko tehdä projektien käsittelystä vieläkin helpompaa? 

Käytä uutta PM-työkalua yhdessä Gurun kanssa, 3-in-1 ratkaisu, joka antaa sinulle kaikki vastaukset heti, riippumatta siitä, missä työskentelet. Älykkään tekoälyhaun avulla saat tarkkaa ja luotettavaa tietoa suoraan tiimisi työkaluihin.  

Mutta Guru tekee paljon enemmän kuin niin — sinun täytyy vain rekisteröityä uutena käyttäjänä ja kokea se itse.