Yhteistyötyökalujen maisemassa navigoiminen voi olla haastava tehtävä, varsinkin kun nykyinen alustasi, kuten Microsoft SharePoint, ei täysin vastaa yrityksesi tarpeita sen monimutkaisuuden, kustannusten tai muiden rajoitusten vuoksi. Olitpa etsimässä ratkaisua, joka on helpompi käyttää, kustannustehokkaampi tai tarjoaa erilaisia ominaisuuksia, SharePoint-alternatiivien tutkiminen on fiksu siirto. Tässä oppaassa sukellamme erilaisiin vaihtoehtoihin, jotka kattavat ilmaiset, avoimen lähdekoodin ja maksulliset vaihtoehdot, jotta voit löytää ihanteellisen työkalun, joka parantaa tuottavuutta ja edistää parempaa yhteistyötä tiimisi sisällä. (Etkö ole varma, oletko valmis hyppäämään?) Guru'n yrityksen AI-haku yhdistyy SharePointiin, joten voit löytää tarvitsemasi välittömästi, ilman että sinun tarvitsee poistua työnkulustasi.)

Mikä on Sharepoint?

Microsoft SharePoint on suosittu alusta, jonka avulla yritykset voivat jakaa, hallita ja käyttää asiakirjoja yhteistyössä. Sen syvä integraatio muiden Microsoft Office -sovellusten kanssa ja vahvat asiakirjahallintakyvyt tekevät siitä perussovelluksen monilla yritysten IT-ympäristöissä.

Syitä siihen, miksi ihmiset etsivät vaihtoehtoja SharePointille

Huolimatta suosiostaan, SharePoint ei välttämättä sovi kaikille organisaatioille sen monimutkaisuuden, kustannusten ja jyrkän oppimiskäyrän vuoksi. Monet yritykset etsivät vaihtoehtoja, jotka ovat kustannustehokkaampia, helpompia käyttää tai paremmin soveltuvia heidän erityisiin toimintatarpeisiinsa.

Tekijät, joiden on otettava huomioon valittaessa SharePoint-vaihtoehtoa

Kun etsit SharePoint-alternatiivia, on joitakin olennaisia tekijöitä, joita on otettava huomioon, jotta valitset täydellisesti yrityksesi erityiset tarpeet ja tyylin täyttävän ratkaisun. Tässä on mitä pitää ottaa huomioon:

Yrityksesi koko ja tarpeet

Mieti, voiko ratkaisu, jota harkitset, kasvaa yrityksesi mukana ja onko se yhteensopiva tiimisi nykyisten työnkulkuvaatimusten kanssa. Pienemmät tiimit saattavat tarvita jotain yksinkertaista ja helppoa ottaa käyttöön, kun taas suuremmat organisaatiot voivat vaatia vahvempaa järjestelmää, joka on suunniteltu käsittelemään monimutkaisempia prosesseja ja useampia tiimin jäseniä, paremmilla yhteistyöominaisuuksilla. Tavoitteena on valita alusta, joka voi kasvaa kanssasi, välttäen järjestelmien vaihtamisesta johtuvaa vaivannäköä liiketoimintasi laajentuessa.

Budjettisi

Tarkastellessasi, katso enemmän kuin vain alkuperäiset kustannukset ja maksut tilauksesta. Harkitse, tarvitsetko ehkä räätälöintiä tai lisäominaisuuksia, jotta alusta toimisi hyvin. Selkeys budjetistasi auttaa varmistamaan, että tämä investointi parantaa toimintaasi ilman varojesi tyhjentämistä. Muista aina: kallein vaihtoehto ei välttämättä ole paras tarpeisiisi.

Turvallisuusvaatimukset

Varmista, että alusta vastaa toimialasi turvallisuusstandardeja ja täyttää kaikki tarvittavat vaatimukset. Tämä on erityisen kriittistä, jos olet alalla kuten terveydenhuolto tai rahoitus, missä tietoturvaongelmat voivat johtaa vakaviin oikeudellisiin tai taloudellisiin seurauksiin. On myös viisasta valita ratkaisu, joka on varustettu kohtaamaan kehittyviä tietoturvauhka, pitäen tietosi turvassa tänään ja tulevaisuudessa.

Kuinka se integroituu olemassa olevaan teknologiaratkaisuusi

Uuden SharePoint-vaihtoehtosi pitäisi saumattomasti sulautua työkaluihin ja sovelluksiin, joita tiimisi käyttää joka päivä. On elintärkeää, että tämä uusi alusta parantaa nykyistä teknologiaekosysteemisi, sen sijaan että siitä tulisi vain yksi työkalu hallittavaksi. Oikea integrointi hyödyntää olemassa olevia investointeja, parantaa tuottavuutta ja rohkaisee vahvempia omaksumisasteita tiimisi keskuudessa. Etsi järjestelmää, joka yhdistyy sujuvasti kaikkeen asiakkuudenhallintaohjelmasta projektinhallintatyökaluihin, luoden yhtenäisen ympäristön, joka yksinkertaistaa työnkulkuja eikä monimutkaista niitä.

Parhaat SharePoint-vaihtoehdot

Sukelletaan SharePoint-alternatiivien maailmaan. Kattavista yritysratkaisuista muihin erityisiin alustoihin, jokainen tarjoaa ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka on suunniteltu parantamaan tiimiyhteistyötä ja yksinkertaistamaan työnkulkuja. Tässä on katsaus siihen, mikä tekee jokaisesta näistä SharePoint-kilpailijoista ainutlaatuisen vilkkaassa yhteistyötyökalujen markkinassa.

Guru: Vallankumouksellinen työtilasi AI:n avulla

Kuvittele työkalu, joka yhdistää yritys AI-hakukoneen toiminnan wiki-yhteistyöhenkeen ja intranetin liitettävyyteen. Se on Guru—kaikki yhdessä -alustassa, jossa tietohallinta kohtaa reaaliaikaisen yhteistyön ja tietojen jakamisen.

Ominaisuudet: Yhdistää yritys AI-hakuni, wikin ja intranetin yhteiseen, virtaviivaistettuun alustaan. Se keskittää sisäisen tiedon ja toimittaa sen tavanomaisten työnkulkujesi sisällä, varmistaen, että sinulla on aina tarvitsemasi tieto juuri silloin, kun sen tarvitset.

Ominaisuudet: AI-käyttöiset sisällön ehdotukset, HRIS-synkronointi, mukautettavat etusivut, intuitiivinen käyttöliittymä, vaihtoehtoja yhteistyöhön ja vahvoja integraatioita satojen suosittujen työpaikka-sovellusten kanssa, sekä selainlaajennus nopeaa pääsyä varten. Guru tarjoaa myös analytiikkaa, jolla voidaan tunnistaa ja käsitellä tietopuutteita, mikä parantaa jatkuvaa oppimista ja tiedon tarkkuutta.

Box: Järjestä, suojaa ja jaa sisältösi helposti

Box tarjoaa enemmän kuin vain pilvitallennusta; se on kattava sisältöhallintajärjestelmä, joka parantaa turvallista yhteistyötä kaikilla laitteilla.

Ominaisuudet: Tunnetaan vahvoista turvallisuusominaisuuksistaan, jotka täyttävät yritysten vaatimukset sääntöjenmukaisuudesta ja yksityisyydestä.

Ominaisuudet: Reaaliaikainen tiedostojen jakaminen ja yhteistyö, kehittyneet turvallisuusohjaimet, salaus ja intuitiivinen käyttöliittymä. Integroituu saumattomasti satojen sovellusten kanssa työnkulkujen yksinkertaistamiseksi. Integroituu saumattomasti satojen sovellusten kanssa työnkulkujen sujuvoittamiseksi.

Lähde: G2

Dropbox Business: Älykäs työtila

Dropbox Business tuo tutun Dropbox-kokemuksen tiimiympäristöön, jossa yhteistyö ja älykäs synkronointi ovat keskiössä.

Ominaisuudet: Kehittyneet synkronointivaihtoehdot, laaja tiedostojen palautustoiminta ja tiimiyhteistyötyökalut.

Ominaisuudet: Edistyneet synkronointivaihtoehdot, laajat tiedostojen palautusvaihtoehdot ja tiimiyhteistyötyökalut. Se integroituu hyvin työkaluihin kuten Slack ja Zoom keskittääkseen tiimin työnkulut.

Lähde: G2

Confluence: Luo, yhteistyö, koordinointi

Confluence on tiimisi seuraava digitaalinen pääkonttori. Suunniteltu täydentämään Jiraa, se on täydellinen niille, jotka menestyvät ketterässä projektinhallinnassa ja tarvitsevat tilan, joka on kokonaan yhteistyön ja innovaation ympärillä.

Ominaisuudet: Rikkaat sisällön luontityökalut, dynaamiset päivitysominaisuudet ja täydellinen historiallinen näkyvyys, jotka parantavat projektin seurantaa ja tiimiyhteistyötä.

Ominaisuudet: Rikkaat sisällöntuotantotyökalut, dynaamiset päivitysominaisuudet ja täysi historiallinen näkyvyys, jotka parantavat projektinseurantaa ja tiimiyhteistyötä.

Lähde: G2

Samepage: Yhdistä tiimit

Samepage on kaikki yhdessä -tiimiyhteistyötyökalu, joka helpottaa viestintää, projektinhallintaa ja muuta yhdellä saumattomalla alustalla.

Ominaisuudet: Integroitu chat, videopuhelut, tehtävienhallinta, tiedostojen jakaminen ja reaaliaikainen asiakirjojen yhteistyö, kaikki saatavilla työpöydältä tai mobiililaitteelta.

Ominaisuudet: Integroitu chat, videopuhelu, tehtävien hallinta, tiedostojen jakaminen ja reaaliaikainen asiakirjayhteistyö, kaikki saatavilla työpöydältä tai mobiilista.

Lähde: G2

Huddle: Turvallinen yhteistyö tiimeille ja asiakkaille

Huddle on räätälöity hallitsemaan projekteja ja toimittamaan asiakastyötä turvallisessa, erittäin konfiguroitavassa työtilassa.

Ominaisuudet: Korostaa turvallisuutta ja asiakasvuorovaikutusta, mikä tekee siitä ihanteellisen ulkoiseen yhteistyöhön ja yritysprojektien hallintaan.

Ominaisuudet: Mukautettavat työtilat, turvalliset tiedostojen jakamismahdollisuudet ja reaaliaikaiset yhteistyötyökalut, jotka kaikki noudattavat alan johtavia sertifiointistandardeja.

Lähde: G2

Jostle: Ihmisiin keskittyvä intranet

Jostle on suunniteltu yksinkertaistamaan sisäistä viestintää ja edistämään elinvoimaista työpaikkakulttuuria.

Ominaisuudet: Tunnetaan käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästään ja kyvystään parantaa merkittävästi työntekijöiden sitoutumista ja sisäistä viestintää.

Ominaisuudet: Uutiset, työntekijäluettelot, tiimistunnustus ja tapahtumalistat, jotka kaikki auttavat parantamaan yhteisön tunnetta organisaatiossa.

Lähde: G2

Igloo: Viileä tapa työskennellä

Igloo on digitaalisten työpaikar ratkaisujen tarjoaja, joka määrittelee liiketoiminnan tekemisen tavat modernissa yrityksessä.

Ominaisuudet: Tarjoaa ratkaisuja, jotka on räätälöity parantamaan viestintää, tiedon jakamista ja projektityötä.

Ominaisuudet: Mukautettavat digitaalisen työpaikan työkalut, jotka sisältävät sosiaalisia uutisvirtoja, tietoportaaleja ja yhteistyötiloja kaikenkokoisille tiimeille.

Lähde: G2

Bynder: Brändinhallinta vaivattomasti

Bynder on digitaalisen omaisuuden hallinnan maailmanlaajuinen johtaja, joka on suunniteltu auttamaan tiimejä luomaan, löytämään ja käyttämään sisältöä nopeammin.

Ominaisuudet: Sujuvoittaa yritysvarojen luomisen, jakamisen ja organisoinnin brändin johdonmukaisuuden parantamiseksi kaikilla kanavilla.

Ominaisuudet: Tehokkaat brändäyksen automaatio työkalut, helppokäyttöinen digitaalisen omaisuuden hallinta ja luovat työnkulku-moduulit brändinhallinnan toimintojen tehostamiseksi.

Lähde: G2

Glasscubes: Yhteistyön katalysaattori

Glasscubes keskittyy tarjoamaan turvallisen alustan projektien hallintaan, tiedostojen jakamiseen ja tehokkaaseen vuorovaikutukseen tiimien ja asiakkaiden kanssa.

Ominaisuudet: Parhaat projektinhallinta- ja asiakasportaaliratkaisut, jotka vaativat korkeita turvallisuustasoja ja mukautettavuutta.

Ominaisuudet: Tehtävienhallinta, tiedostojen tallennus ja tiimiviestinnän työkalut, jotka kaikki on suojattu salauksella ja suunniteltu helpottamaan tehokasta työnkulun hallintaa.

Lähde: G2

‍

Simpplr: Nykyajan moderni intranet

Simpplr vallankumouksellistaa tapaa, jolla yritykset ajattelevat intraneteistä tarjoamalla modernin, erittäin intuitiivisen ja integroidun työpaikan.

Ominaisuudet: Keskitytään työntekijöiden sitoutumisen parantamiseen ja sisällön löytämisen yksinkertaistamiseen organisaation tehokkuuden lisäämiseksi.

Ominaisuudet: AI-käyttöinen haku, henkilökohtaiset uutisvirrat ja mobiilivalmius, varmistaen, että työntekijöillä on helppo pääsy kaikkeen olennaiseen ja tärkeään yritystietoon riippumatta siitä, missä he ovat.

Lähde: G2

Ilmaiset SharePoint-vaihdot

Tiimeille, jotka haluavat parantaa yhteistyötä ilman budjettinsa käytön, on useita erinomaisia ilmaisia SharePoint-vaihtoehtoja. Tässä on kaksi suosittua vaihtoehtoa, jotka tarjoavat laajan valikoiman ominaisuuksia asiakirjahallinnan ja tiimiyhteistyön tehostamiseksi.

Google Drive

Ominaisuudet: Tarjoaa pilvitallennus, tiedostojen jakamisen ja yhteistyöhön perustuvan asiakirja-editorin. Sen integraatio Google Workspaceen tekee siitä tehokkaan työkalun tiimeille, jotka jo käyttävät Google-tuotteita.

Zoho Docs

Ominaisuudet: Tarjoaa kattavan asiakirjahallintaominaisuuksien kokoelman, mukaan lukien tiedostojen jakaminen, reaaliaikainen yhteistyö ja automatisoidut työnkulkuominaisuudet.

SharePoint-vaihtoehdot (avoin lähdekoodi)

Organisaatioille, jotka etsivät joustavuutta ja mukautettavuutta yhteistyötyökaluissaan, avoimen lähdekoodin SharePoint-vaihtoehdot tarjoavat houkuttelevan vaihtoehdon. Nämä alustat antavat sinulle täydellisen hallinnan asetuksistasi ja joustavuuden mukauttaa ominaisuuksia vastaamaan yksilöllisiä tarpeitasi. Tutkitaanpa joitakin parhaista avoimen lähdekoodin vaihtoehdoista ja mitä ne tarjoavat.

Alfresco

Ominaisuudet: Joustava, skaalautuva sisällönhallintajärjestelmä, joka on erittäin mukautettavissa.

Plussia ja miinuksia: Vahvat integraatio-ominaisuudet, mutta se voi vaatia merkittäviä IT-resursseja hallitsemista varten.

Nuxeo

Ominaisuudet: Tarjoaa asiakirjahallintaa, digitaalista omaisuudenhallintaa ja tapausten hallintaratkaisuja.

Plussia ja miinuksia: Tunnetaan vahvasta työnkulkuosaamisestaan ja skaalautuvuudestaan, mutta voi olla monimutkainen toteuttaa.

Liferay

Ominaisuudet: Keskittyy henkilökohtaisten sisältöjen ja kokemusten luomiseen verkkosivustolla, mobiililaitteilla ja liitetyillä laitteilla.

Plussia ja miinuksia: Erittäin mukautettavissa ja ominaisuusrikas, mutta jyrkkä oppimiskäyrä.

Paras SharePoint-vaihtoehto riippuu erityisestä liiketoimintatarpeestasi, yrityksen koosta ja budjetista. Olipa valintasi ilmainen, avoimen lähdekoodin tai maksettu ratkaisu, jokaisella alustalla on ainutlaatuisia vahvuuksia, jotka voivat parantaa tiimisi tuottavuutta, yhteistyötä ja asiakirjahallintaa. Muista tutkia näitä vaihtoehtoja löytääksesi parhaiten organisaatiosi tarpeita vastaavan.

‍