การนำทางในภูมิทัศน์ของเครื่องมือการทำงานร่วมกันอาจเป็นเรื่องที่น่าหวาดหวั่น โดยเฉพาะเมื่อแพลตฟอร์มปัจจุบันของคุณ เช่น Microsoft SharePoint ไม่ได้สอดคล้องกับความต้องการของธุรกิจของคุณอย่างสมบูรณ์ เนื่องจากความซับซ้อน ค่าใช้จ่าย หรือข้อจำกัดอื่น ๆ ไม่ว่าคุณจะกำลังมองหาวิธีแก้ปัญหาที่ใช้งานง่ายกว่า คุ้มค่ากว่า หรือมีฟีเจอร์ที่แตกต่างออกไป การสำรวจทางเลือกอื่น ๆ สำหรับ SharePoint เป็นการเคลื่อนไหวที่ชาญฉลาด ในคู่มือนี้ เราจะดำดิ่งสู่ตัวเลือกต่าง ๆ ตั้งแต่ทางเลือกฟรี โอเพนซอร์ส และจ่ายเงิน เพื่อช่วยให้คุณค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและส่งเสริมการทำงานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้นในทีมของคุณ (ไม่แน่ใจว่าคุณพร้อมที่จะกระโดดเข้าสู่เรื่องนี้หรือยัง? การค้นหา AI ของ Guru เชื่อมต่อกับ SharePoint เพื่อให้คุณสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการทันที โดยไม่ต้องออกจากการทำงานของคุณ)

SharePoint คืออะไร?

Microsoft SharePoint เป็นแพลตฟอร์มที่ได้รับความนิยมสำหรับธุรกิจในการแชร์ จัดการ และเข้าถึงเอกสารในลักษณะการทำงานร่วมกัน. การรวมกันอย่างลึกซึ้งกับแอพพลิเคชัน Office ของ Microsoft อื่น ๆ และความสามารถในการจัดการเอกสารที่แข็งแกร่งทำให้เป็นส่วนหนึ่งในสภาพแวดล้อม IT ขององค์กรหลายแห่ง.

เหตุผลที่ผู้คนมองหาทางเลือกแทน SharePoint

แม้ว่าจะได้รับความนิยม แต่ SharePoint อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับองค์กรทุกแห่ง เนื่องจากความซับซ้อน ค่าใช้จ่าย และการเรียนรู้ที่สูง. หลายธุรกิจมองหาทางเลือกที่ประหยัดกว่า ใช้งานง่ายกว่า หรือเหมาะสมกับความต้องการในการดำเนินงานเฉพาะของตน.

ปัจจัยที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกทางเลือกของ SharePoint

เมื่อคุณกำลังมองหาทางเลือกแทน SharePoint มีปัจจัยสำคัญบางประการที่ต้องพิจารณาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะเลือกสิ่งที่เหมาะสมสำหรับความต้องการและสไตล์เฉพาะของธุรกิจของคุณ นี่คือสิ่งที่ควรคำนึงถึง:

ขนาดและความต้องการของบริษัทของคุณ

คิดเกี่ยวกับว่าโซลูชันที่คุณมองอยู่นั้นสามารถปรับขนาดได้ตามธุรกิจของคุณหรือไม่ และถ้ามันเข้ากันได้ดีกับความต้องการในการทำงานของทีมในปัจจุบัน ทีมเล็ก ๆ อาจต้องการอะไรบางอย่างที่ตรงไปตรงมาและ ใช้งานง่าย ในขณะที่องค์กรขนาดใหญ่ก็อาจต้องการระบบที่แข็งแกร่งกว่าซึ่งถูกออกแบบมาเพื่อตอบสนองกระบวนการที่ซับซ้อนและมีสมาชิกทีมมากขึ้น โดยใช้ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันที่ดีกว่า. เป้าหมายคือการเลือกแพลตฟอร์มที่สามารถเติบโตไปกับคุณ โดยหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการเปลี่ยนระบบในภายหลังเมื่อธุรกิจของคุณเติบโต.

งบประมาณของคุณ

ดูมากกว่าค่าใช้จ่ายเบื้องต้นและค่าธรรมเนียมสำหรับการสมัครสมาชิก. พิจารณาว่าคุณอาจต้องปรับแต่งหรือเพิ่มฟีเจอร์เพิ่มเติมเพื่อให้แพลตฟอร์มทำงานได้ดีสำหรับคุณ. การทำความสะอาดงบประมาณของคุณจะช่วยให้แน่ใจว่าการลงทุนนี้จะช่วยปรับปรุงความสามารถในการดำเนินงานของคุณโดยไม่ทำให้เงินทุนของคุณหมด. จำไว้ว่าตัวเลือกที่มีราคาแพงที่สุดไม่ได้หมายความว่าจะดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

ข้อกำหนดด้านความปลอดภัย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแพลตฟอร์มสอดคล้องกับมาตรฐานความปลอดภัยของอุตสาหกรรมของคุณและตรงตามความต้องการการปฏิบัติตามทั้งหมด นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณอยู่ในภาคส่วนเช่นการดูแลสุขภาพหรือการเงิน ซึ่ง ความผิดพลาดในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล อาจทำให้เกิดผลกระทบทางกฎหมายและการเงินที่ร้ายแรง นอกจากนี้ยังเป็นการชาญฉลาดที่จะเลือกโซลูชันที่มีความพร้อมในการจัดการกับภัยคุกคามด้านความปลอดภัยที่พัฒนาอยู่ ซึ่งจะทำให้ข้อมูลของคุณปลอดภัยในปัจจุบันและในอนาคต

ความสามารถในการบูรณาการกับเทคโนโลยีที่มีอยู่ของคุณ

ทางเลือกที่เป็นทางเลือกของ SharePoint ใหม่ของคุณควร เข้ากันได้อย่างราบรื่นกับเครื่องมือและแอพพลิเคชันที่ทีมของคุณใช้ทุกวัน. สิ่งสำคัญคือต้องทำให้แพลตฟอร์มใหม่เสริมสร้างระบบเทคโนโลยีที่มีอยู่ของคุณ แทนที่จะเป็นเพียงเครื่องมืออื่นในการจัดการ การบูรณาการที่เหมาะสมจะช่วยใช้ประโยชน์จากการลงทุนที่คุณมีอยู่ เพิ่มประสิทธิภาพ และส่งเสริมอัตราการนำไปใช้ที่แข็งแกร่งขึ้นในทีมของคุณ. มองหาระบบที่เชื่อมต่อได้ดีจาก CRM ของคุณไปจนถึงเครื่องมือการจัดการโครงการของคุณ สร้างสภาพแวดล้อมที่เป็นหนึ่งเดียวซึ่งทำให้การทำงานของคุณง่ายขึ้นแทนที่จะซับซ้อน.

ทางเลือกที่ดีที่สุดของ SharePoint

มาดำน้ำในโลกของทางเลือกแทน SharePoint กันเถอะ ตั้งแต่โซลูชันสำหรับองค์กรที่ครบวงจรไปจนถึงแพลตฟอร์มที่มีเป้าหมายมากขึ้น แต่ละทางเลือกมีฟีเจอร์ที่ไม่เหมือนใครที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มการทำงานร่วมกันของทีมและทำให้กระบวนการทำงานง่ายขึ้น. นี่คือภาพรวมว่าแต่ละคู่แข่งของ SharePoint เด่นในตลาดเครื่องมือการทำงานร่วมกันอย่างคึกคักได้อย่างไร

Guru: เปลี่ยนแปลงพื้นที่ทำงานของคุณด้วย AI

จินตนาการถึงเครื่องมือที่รวมความสามารถของเครื่องมือค้นหา AI สำหรับองค์กรกับจิตวิญญาณการทำงานร่วมกันของวิกิและการเชื่อมต่อของอินทราเน็ต. นั่นคือ Guru—แพลตฟอร์มแบบ all-in-one ที่การจัดการความรู้เข้ากับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และการส่งข้อมูล

จุดเด่น: รวมการค้นหา AI สำหรับองค์กร วิกิ และ อินทราเน็ต เข้าเป็นแพลตฟอร์มที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ. มันรวมความรู้ภายในของคุณ และ นำเสนอในกระบวนการทำงานของคุณตามปกติ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลที่ต้องการเมื่อคุณต้องการ.

ฟีเจอร์: การแนะนำเนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย AI การซิงค์ HRIS หน้าจอเริ่มต้นที่ปรับแต่งได้ อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ตัวเลือกสำหรับการแก้ไขแบบทำงานร่วมกัน การรวมกับแอพพลิเคชั่นในที่ทำงานยอดนิยมหลายร้อยแอพ รวมถึงส่วนขยายเบราว์เซอร์สำหรับการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว. Guru ยังให้การวิเคราะห์เพื่อตรวจสอบและจัดการช่องโหว่ทางความรู้ ซึ่งช่วยเสริมการเรียนรู้ตลอดเวลาและความถูกต้องของข้อมูล.

Box: จัดระเบียบ รักษาความปลอดภัย และแบ่งปันเนื้อหาของคุณได้อย่างง่ายดาย

Box มีมากกว่าเพียงการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ มันคือระบบการจัดการเนื้อหาที่ครบถ้วนซึ่งเพิ่มความปลอดภัยในการทำงานร่วมกันทั่วทุกอุปกรณ์

จุดเด่น: เป็นที่รู้จักในด้านความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง ซึ่งทำให้ตอบสนองความต้องการการปฏิบัติตามกฎหมายและมาตรฐานความเป็นส่วนตัวที่องค์กรต้องการ.

ฟีเจอร์: การแชร์ไฟล์และความร่วมมือแบบเรียลไทม์ การควบคุมความปลอดภัยขั้นสูง การเข้ารหัส และอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย. รวมเข้ากันได้อย่างราบรื่นกับแอพพลิเคชันหลายร้อยแอพเพื่อทำให้กระบวนการทำงานง่ายขึ้น.

แหล่งที่มา: G2

Dropbox Business: สถานที่ทำงานอัจฉริยะ

Dropbox Business ต่อขยายประสบการณ์ Dropbox ที่คุ้นเคยไปยังสภาพแวดล้อมทีมที่การทำงานร่วมกันและการซิงค์ที่ชาญฉลาดอยู่ในจุดสนใจ.

จุดเด่น: มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลขนาดมหาศาลและเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการทำงานร่วมกันของทีมและการจัดการไฟล์ ซึ่งรวมอยู่ในดีไซน์ที่คุ้นเคยและใช้งานง่าย.

ฟีเจอร์: ตัวเลือกการซิงค์ขั้นสูง การกู้คืนไฟล์ที่กว้างขวาง และเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันของทีม. มันรวมได้ดีกับเครื่องมือเช่น Slack และ Zoom เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่รวมศูนย์.

แหล่งที่มา: G2

Confluence: สร้าง ร่วมมือ ประสานงาน

Confluence คือ HQ ดิจิทัลถัดไปของทีมคุณ ออกแบบมาเพื่อเสริม Jira มันเหมาะสำหรับผู้ที่ thrive ในการจัดการโครงการที่คล่องตัวและต้องการพื้นที่ที่มุ่งเน้นการทำงานร่วมกันและนวัตกรรม

จุดเด่น: ดีที่สุดสำหรับทีมที่ต้องการพื้นที่ทำงานที่มีโครงสร้างแข็งแกร่งที่สามารถเติบโตไปกับโปรเจ็กต์ของพวกเขา.

ฟีเจอร์: เครื่องมือการสร้างเนื้อหาที่ทรงพลัง ความสามารถในการอัปเดตแบบไดนามิก และการมองเห็นย้อนหลังอย่างเต็มรูปแบบ ที่ช่วยเพิ่มการติดตามโครงการและการทำงานร่วมกันของทีม

แหล่งที่มา: G2

Samepage: รวมทีม

Samepage เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบทีมที่มีทุกอย่างที่ช่วยให้การสื่อสาร การจัดการโครงการ และอีกมากมายในแพลตฟอร์มเดียวที่ไร้รอยต่อ.

จุดเด่น: มันยอดเยี่ยมในการนำทุกด้านของโครงการไปไว้ในที่เดียว ลดความต้องการในการใช้เครื่องมือและแพลตฟอร์มหลาย ๆ อย่าง.

ฟีเจอร์: แชทที่บูรณาการ การโทรวิดีโอ การจัดการงาน การแชร์ไฟล์ และการทำงานร่วมกันของเอกสารแบบเรียลไทม์ ซึ่งเข้าถึงได้ผ่านเดสก์ท็อปหรือมือถือ.

แหล่งที่มา: G2

Huddle: ความร่วมมือที่ปลอดภัยสำหรับทีมและลูกค้า

Huddle ออกแบบมาเพื่อจัดการโครงการและส่งมอบงานให้กับลูกค้าในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย ด้วยฟังก์ชันการปรับแต่งได้สูง.

จุดเด่น: ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยและการมีส่วนร่วมของลูกค้า ทำให้เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันภายนอกและโครงการขององค์กร.

ฟีเจอร์: พื้นที่ทำงานที่ปรับแต่งได้ การแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัย และเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ซึ่งทั้งหมดได้รับการรับรองด้วยมาตรฐานการรับรองที่มีชื่อเสียงในอุตสาหกรรม.

แหล่งที่มา: G2

Jostle: อินทราเน็ตที่มุ่งเน้นผู้คน

Jostle ถูกออกแบบมาเพื่อทำให้การสื่อสารภายในง่ายขึ้นและสร้างวัฒนธรรมในที่ทำงานที่มีชีวิตชีวา.

จุดเด่น: เป็นที่รู้จักในด้านอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและความสามารถในการเพิ่มความสนใจของพนักงานและการสื่อสารภายใน.

ฟีเจอร์: ฟีดข่าว รายชื่อพนักงาน การยอมรับทีม และการจัดงาน ซึ่งทั้งหมดช่วยเสริมสร้างความรู้สึกของชุมชนภายในองค์กร.

แหล่งที่มา: G2

Igloo: วิธีทำงานที่ทันสมัย

Igloo เป็นผู้ให้บริการโซลูชันพื้นที่ทำงานดิจิทัลที่กำหนดแนวทางการทำธุรกิจในสภาพแวดล้อมที่ทันสมัย

จุดเด่น: เสนอทางเลือกที่ปรับให้เหมาะกับการปรับปรุงการสื่อสาร การแบ่งปันความรู้ และการทำงานร่วมกันในโครงการ.

ฟีเจอร์: เครื่องมือพื้นที่ทำงานดิจิทัลที่สามารถปรับแต่งได้ ซึ่งรวมถึงฟีดข่าวสารทางสังคม พอร์ทัลข้อมูล และพื้นที่ทำงานสำหรับทีมทุกขนาด.

แหล่งที่มา: G2

Bynder: การจัดการแบรนด์ที่ง่าย

Bynder เป็นผู้นำระดับโลกในด้านการจัดการทรัพย์สินดิจิทัล ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมสร้าง ค้นหา และใช้เนื้อหาได้รวดเร็วยิ่งขึ้น.

จุดเด่น: ทำให้การสร้าง การแบ่งปัน และองค์กรทรัพย์สินของบริษัทง่ายขึ้นเพื่อปรับปรุงความสอดคล้องของแบรนด์ในทุกช่องทาง.

ฟีเจอร์: เครื่องมืออัตโนมัติในการสร้างแบรนด์ที่ทรงพลัง การจัดการทรัพย์สินดิจิทัลที่ใช้งานง่าย และโมดูลการทำงานสร้างสรรค์เพื่อปรับกระบวนการสร้างแบรนด์ให้มีความรวดเร็ว.

แหล่งที่มา: G2

Glasscubes: หมุนเวียนการทำงานร่วมกัน

Glasscubes มุ่งเน้นการจัดหาพื้นที่ปลอดภัยในการจัดการโครงการ การแชร์ไฟล์ และการสื่อสารกับทีมและลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ.

จุดเด่น: ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการและโซลูชันพอร์ทัลลูกค้าที่ต้องการความปลอดภัยและการปรับแต่งในระดับสูง.

ฟีเจอร์: การจัดการงาน การเก็บไฟล์ และเครื่องมือการสื่อสารทีม ซึ่งทั้งหมดนี้มีการเข้ารหัสและออกแบบมาเพื่อทำให้การจัดการกระบวนการทำงานมีประสิทธิภาพ.

แหล่งที่มา: G2

‍

Simpplr: อินทราเน็ตสมัยใหม่ในวันนี้

Simpplr กำลังปฏิวัติวิธีการที่บริษัทคิดเกี่ยวกับอินทราเน็ตโดยการจัดให้มีสถานที่ทำงานที่ทันสมัย ตอบสนองสูง และเป็นระบบรวมที่ดี.

จุดเด่น: มุ่งเน้นไปที่การเพิ่มความเจริญของพนักงานและทำให้การค้นหาข้อมูลง่ายขึ้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพองค์กร.

ฟีเจอร์: การค้นหาที่ขับเคลื่อนด้วย AI ฟีดส่วนตัว และความเข้ากันได้กับมือถือ เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานเข้าถึงข้อมูลบริษัทที่สำคัญและเกี่ยวข้องได้ง่ายไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน.

แหล่งที่มา: G2

ทางเลือกฟรีที่เป็นทางเลือกของ SharePoint

สำหรับทีมที่ต้องการเพิ่มความร่วมมือโดยไม่ต้องใช้งบประมาณ มีทางเลือกฟรีที่ยอดเยี่ยมมากมายให้พิจารณา. นี่คือตัวเลือกยอดนิยมสองตัวที่มีฟีเจอร์หลากหลายเพื่อทำให้การจัดการเอกสารและความร่วมมือของทีมของคุณง่ายขึ้น.

Google Drive

ฟีเจอร์: นำเสนอการเก็บข้อมูลในคลาวด์ การแชร์ไฟล์ และการแก้ไขเอกสารร่วมกัน. การรวมเข้ากับ Google Workspace ทำให้มันเป็นเครื่องมือที่มีพลังในทีมที่ใช้ผลิตภัณฑ์ของ Google อยู่แล้ว.

Zoho Docs

ฟีเจอร์: ให้ชุดฟีเจอร์ในการจัดการเอกสารที่ครอบคลุม รวมถึงการแชร์ไฟล์ การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และความสามารถในการทำงานตามกระบวนการ.

ทางเลือก SharePoint (โอเพ่นซอร์ส)

สำหรับองค์กรที่มองหาความยืดหยุ่นและการปรับแต่งในเครื่องมือความร่วมมือ ทางเลือก SharePoint แบบโอเพ่นซอร์สให้การเลือกที่น่าสนใจ. แพลตฟอร์มเหล่านี้ให้คุณควบคุมการตั้งค่าของคุณอย่างสมบูรณ์และมีความยืดหยุ่นในการปรับแต่งฟีเจอร์ต่างๆ ให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณ มาดูผู้เข้าแข่งขันซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สที่ดีที่สุดบางรายและสิ่งที่พวกเขานำเสนอให้เราได้บ้าง

Alfresco

ฟีเจอร์: เป็นระบบการจัดการเนื้อหาที่มีความยืดหยุ่นและปรับขนาดได้ ซึ่งสามารถปรับแต่งได้สูง

ข้อดีและข้อเสีย: มีความสามารถในการรวมที่ทรงพลัง แต่ต้องการทรัพยากรด้าน IT ที่สำคัญในการจัดการ

Nuxeo

ฟีเจอร์: มีการจัดการเอกสาร, การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล และการจัดการคดี

ข้อดีและข้อเสีย: เป็นที่รู้จักในเรื่องความสามารถในการทำงานร่วมกันที่แข็งแกร่งและปรับขนาดได้ แต่อาจมีความซับซ้อนในการนำไปใช้งาน

Liferay

ฟีเจอร์: มุ่งเน้นไปที่การสร้างเนื้อหาและประสบการณ์ที่เป็นส่วนตัวบนเว็บไซต์, มือถือ, และอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ

ข้อดีและข้อเสีย: สามารถปรับแต่งได้สูงและมีฟีเจอร์หลากหลาย แต่มีการเรียนรู้ที่สูง

ทางเลือกที่ดีที่สุดของ SharePoint ขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจเฉพาะ ขนาดบริษัท และงบประมาณของคุณ ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้โซลูชันฟรี ซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ส หรือแบบมีค่าใช้จ่าย แต่ละแพลตฟอร์มมีจุดแข็งเฉพาะที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน การร่วมมือ และการจัดการเอกสารของทีมของคุณได้ โปรดสำรวจตัวเลือกเหล่านี้เพื่อค้นหาตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดกับความต้องการขององค์กรของคุณ

‍