협업 도구의 풍경을 탐색하는 것은 힘든 작업일 수 있습니다. 특히, 현재 사용하는 플랫폼인 Microsoft SharePoint가 복잡성, 비용 또는 기타 제한 사항으로 인해 귀사의 비즈니스 요구에 완벽하게 맞지 않는 경우에는 더욱 그렇습니다. 더 쉽고 비용 효율적이며, 다양한 기능을 제공하는 솔루션을 찾고 계시다면, SharePoint 대안을 탐색하는 것이 스마트한 선택입니다. 이 가이드에서는 생산성을 향상하고 팀 내에서 더 나은 협업을 촉진하는 이상적인 도구를 찾을 수 있도록 무료, 오픈 소스 및 유료 대안을 아우르는 다양한 옵션을 살펴보겠습니다. (그런 변화가 준비되지 않았다면 어떻게 해야 할까요? Guru의 엔터프라이즈 AI 검색 기능은 SharePoint와 연결되어 필요할 때 즉시 필요한 정보를 찾아 작업 흐름을 벗어나지 않도록 도와줍니다.)

SharePoint란 무엇인가요?

Microsoft SharePoint는 비즈니스가 문서를 공유하고 관리하며 협력적으로 접근하는 데 널리 사용되는 플랫폼입니다. 다른 Microsoft Office 응용 프로그램과의 깊은 통합과 강력한 문서 관리 기능은 많은 기업 IT 환경에서 필수적인 요소입니다.

사람들이 SharePoint의 대안을 찾는 이유

많은 사람들이 SharePoint의 복잡성, 비용 및 가파른 학습 곡선으로 인해 모든 조직에 적합하지 않을 수 있습니다. 많은 기업이 더 비용 효율적이고 사용하기 쉽거나 특정 운영 요구에 더 적합한 대안을 찾고 있습니다.

SharePoint 대안을 선택할 때 고려해야 할 요소

SharePoint 대안을 찾을 때는 비즈니스의 고유한 요구와 스타일에 맞는 완벽한 적합성을 보장할 필수 요소가 몇 가지 있습니다. 다음 사항을 염두에 두십시오:

귀사의 규모와 요구사항

눈여겨보는 솔루션이 귀사의 비즈니스와 함께 확장할 수 있는지, 그리고 팀의 현재 작업 흐름 요구에 잘 맞는지 생각해 보세요. 작은 팀은 단순하고 채택하기 쉬운 것이 필요할 수 있고, 반면에 더 큰 조직은 복잡한 프로세스와 더 많은 팀원에게 적합한 보다 강력한 시스템이 필요할 수 있으며, 더 나은 협업 기능을 갖추어야 합니다. 목표는 귀하와 함께 성장할 수 있는 플랫폼을 선택하는 것이며, 비즈니스가 확장됨에 따라 시스템을 전환하는 번거로움을 피하는 것입니다.

예산

구독의 초기 비용과 수수료만 고려하지 마십시오. 플랫폼이 잘 작동하도록 하기 위해 사용자 지정하거나 더 많은 기능을 추가해야 할 수도 있는지 고려하십시오. 예산에 대한 명확한 이해는 이 투자가 귀하의 운영을 향상시키면서 자금을 고갈시키지 않도록 도와줄 것입니다. 항상 기억하십시오: 가장 비싼 옵션이 귀사의 필요에 가장 적합하다는 보장은 없습니다.

보안 요구 사항

플랫폼이 귀사의 산업 보안 기준에 부합하고 필요한 모든 규정 준수를 충족하는지 확인하십시오. 이는 의료나 금융과 같은 분야에 종사하는 경우 특히 중요합니다. 이 경우 데이터 보안 사고 가 심각한 법적 및 재무적 여파를 초래할 수 있습니다. 또한, 현재 및 미래의 보안 위협을 처리할 수 있는 솔루션을 선택하는 것이 현명합니다. 귀사의 데이터를 안전하게 보호하십시오.

기존 기술 스택과의 통합 방식

새로운 SharePoint 대안은 귀하의 팀이 매일 사용하는 도구 및 앱과 매끄럽게 연결되어야 합니다. 이 새로운 플랫폼이 단순히 관리할 도구가 아니라 귀사의 기존 기술 생태계를 향상시키는 것이 중요합니다. 적절한 통합은 귀하의 기존 투자를 활용하고 생산성을 높이며 팀 내에서 더 강력한 채택률을 촉진할 것입니다. CRM에서 프로젝트 관리 도구까지 모든 것과 부드럽게 연결되는 시스템을 찾으십시오. 워크플로를 단순화하는 응집력 있는 환경을 만들겠습니다.

최고의 SharePoint 대안

SharePoint 대안의 세계로 뛰어들어 봅시다. 포괄적인 엔터프라이즈 솔루션에서 더 집중된 플랫폼에 이르기까지, 각각은 팀 협업을 향상하고 워크플로를 간소화하도록 설계된 고유한 기능을 제공합니다. 각 SharePoint 경쟁자가 협업 도구의 분주한 시장에서 돋보이는 요소를 살펴보겠습니다.

Guru: AI로 작업 공간 혁신하기

기업 AI 검색 엔진의 기능을 위키의 협업 정신과 인트라넷의 연결성와 결합한 도구를 상상해 보십시오. 그것이 바로 Guru입니다—지식 관리가 실시간 협업 및 정보 전달과 만나는 올인원 플랫폼입니다.

하이라이트: 기업 AI 검색, 위키 및 인트라넷 을 단일화된 간소화된 플랫폼으로 통합합니다. 이 플랫폼은 귀사의 내부 지식을 통합하고 일상적인 작업 흐름 내에서 그것을 제공합니다, 필요한 정보를 언제든지 바로 사용할 수 있도록 보장합니다.

기능: AI 기반 콘텐츠 제안, HRIS 동기화, 사용자 정의 홈페이지, 직관적인 사용자 인터페이스, 협업 편집 옵션, 수백 개의 인기 있는 직장 앱과의 강력한 통합, 빠른 액세스를 위한 브라우저 확장 등이 있습니다. Guru는 또한 지식 격차를 식별하고 해결하는 분석을 제공하여 지속적인 학습 및 정보 정확성을 향상시킵니다.

Box: 콘텐츠를 쉽게 정리하고, 보호하고, 공유하세요

Box는 단순한 클라우드 스토리지를 넘어, 모든 장치에서 안전한 협업을 강화하는 포괄적인 콘텐츠 관리 시스템입니다.

하이라이트: 기업이 요구하는 컴플라이언스 및 개인 정보 보호 기준을 충족하는 강력한 보안 기능으로 유명합니다.

기능: 실시간 파일 공유 및 협업, 고급 보안 제어, 암호화 및 직관적인 사용자 인터페이스. 수백 개의 앱과 원활하게 통합되어 워크플로를 간소화합니다.

출처: G2

Dropbox Business: 스마트한 작업 공간

Dropbox Business는 익숙한 Dropbox의 경험을 팀 환경으로 확장하여 협업 및 스마트 동기화가 중심이 되는 곳입니다.

하이라이트: 대량 스토리지 공간과 팀 협업 및 파일 관리의 강력한 도구를 제공하며, 친숙하고 사용자 친화적인 디자인으로 포장되어 있습니다.

기능: 고급 동기화 옵션, 광범위한 파일 복원 및 팀 협업 도구. Slack 및 Zoom과 같은 도구와 잘 통합되어 팀의 워크플로를 중앙 집중화합니다.

출처: G2

Confluence: 생성, 협업, 조율

Confluence는 귀 팀의 다음 디지털 HQ입니다. Jira와 잘 어울리도록 설계되어 있으며, 민첩한 프로젝트 관리를 중시하고 협업과 혁신을 중심으로 한 공간이 필요한 팀에 적합합니다.

하이라이트: 프로젝트와 함께 성장할 수 있는 강력한 구조화된 작업 공간이 필요한 팀에 가장 적합합니다.

기능: 풍부한 콘텐츠 생성 도구, 동적 업데이트 기능 및 프로젝트 추적 및 팀 협업을 향상시키는 전체 역사적 가시성.

출처: G2

Samepage: 팀 통합

Samepage는 커뮤니케이션, 프로젝트 관리 등을 단일하고 매끄러운 플랫폼에서 촉진하는 올인원 팀 협업 도구입니다.

하이라이트: 프로젝트의 모든 측면을 한 곳에 모아 여러 도구와 플랫폼의 필요성을 줄이는 데 뛰어납니다.

기능: 통합 채팅, 화상 통화, 작업 관리, 파일 공유 및 실시간 문서 협업, 모두 데스크톱 또는 모바일에서 접근 가능합니다.

출처: G2

Huddle: 팀 및 클라이언트를 위한 안전한 협업

Huddle는 안전하고 고도로 구성 가능한 작업 공간 내에서 프로젝트를 관리하고 클라이언트 작업을 전달하는 데 맞춰져 있습니다.

하이라이트: 보안 및 클라이언트 상호작용을 강조하여 외부 협업 및 엔터프라이즈 프로젝트에 적합합니다.

기능: 사용자 정의 가능한 작업 공간, 안전한 파일 공유 및 실시간 협업 도구, 모두 업계 최고 인증 기준을 준수합니다.

출처: G2

Jostle: 사람 중심의 인트라넷

Jostle는 내부 커뮤니케이션을 단순화하고 활기찬 작업 문화 조성을 위해 설계되었습니다.

하이라이트: 사용자 친화적인 인터페이스와 직원 참여 및 내부 커뮤니케이션을 크게 향상시킬 수 있는 능력으로 유명합니다.

기능: 뉴스 피드, 직원 디렉토리, 팀 인정 및 이벤트 목록 등이 있으며, 이는 모두 조직 내 공동체 의식을 향상시키는 데 도움이 됩니다.

출처: G2

Igloo: 더 멋진 작업 방식

Igloo는 현대 기업 환경에서 비즈니스가 수행되는 방식을 재정의하는 디지털 작업 공간 솔루션 제공업체입니다.

하이라이트: 커뮤니케이션, 지식 공유 및 프로젝트 협업을 개선하기 위해 맞춤화된 솔루션을 제공합니다.

기능: 모든 규모의 팀을 위한 소셜 뉴스피드, 정보 포털 및 협업 공간을 포함한 사용자 정의 가능한 디지털 작업 공간 도구.

출처: G2

Bynder: 브랜드 관리를 쉽게

Bynder는 팀이 콘텐츠를 더 빠르게 생성, 찾고 사용할 수 있도록 돕는 디지털 자산 관리의 세계적 리더입니다.

하이라이트: 회사의 자산 생성, 공유 및 조직을 간소화하여 모든 채널의 브랜드 일관성을 개선합니다.

기능: 강력한 브랜딩 자동화 도구, 사용하기 쉬운 디지털 자산 관리 및 브랜딩 작업을 간소화하는 창의적인 워크플로 모듈.

출처: G2

Glasscubes: 협업 촉진제

Glasscubes는 프로젝트를 관리하고 파일을 공유하며 팀 및 클라이언트와 효율적으로 커뮤니케이션할 수 있는 안전한 플랫폼을 제공합니다.

하이라이트: 높은 수준의 보안 및 사용자 정의가 필요한 프로젝트 관리 및 클라이언트 포털 솔루션에 가장 적합합니다.

기능: 작업 관리, 파일 저장 및 팀 커뮤니케이션 도구는 모두 암호화로 보호되며 효율적인 워크플로 관리에 적합합니다.

출처: G2

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Simpplr: 오늘날의 현대 인트라넷

Simpplr는 인트라넷에 대한 기업의 사고 방식을 혁신하여 현대적이고 매우 직관적이며 통합된 작업 공간을 제공합니다.

하이라이트: 직원 참여를 개선하고 콘텐츠 검색을 간소화하여 조직 효율성을 향상시키는 데 중점을 두고 있습니다.

기능: AI 기반 검색, 개인화된 피드 및 모바일 호환성을 통해 직원들이 가장 관련성 있고 중요한 회사 정보를 언제 어디서나 쉽게 접근할 수 있도록 보장합니다.

출처: G2

무료 SharePoint 대안

협업을 향상시키고자 하는 팀이 예산을 고려하지 않고 몇 가지 뛰어난 무료 SharePoint 대안을 고려해볼 수 있습니다. 문서 관리 및 팀 협업 작업을 간소화하기 위해 제공하는 몇 가지 인기 있는 옵션을 살펴보겠습니다.

Google Drive

기능: 클라우드 저장소, 파일 공유 및 협업 문서 편집을 제공합니다. Google Workspace와의 통합으로 Google 제품을 이미 사용하고 있는 팀에게 강력한 도구가 됩니다.

Zoho Docs

기능: 파일 공유, 실시간 협업 및 자동화된 워크플로 기능을 포함한 종합적인 문서 관리 기능을 제공합니다.

SharePoint 대안(오픈 소스)

협업 도구의 유연성과 사용자 정의를 찾고 있는 조직에 오픈 소스 SharePoint 대안은 매력적인 선택을 제공합니다. 이 플랫폼은 귀하의 설정에 대한 완전한 제어와 개별 요구 사항에 맞게 기능을 사용자 지정할 수 있는 유연성을 제공합니다. 최고의 오픈 소스 경쟁자와 그들이 제공하는 것에 대해 살펴보겠습니다.

알프레스코

기능: 유연하고 확장성이 뛰어난 고도로 사용자 정의 가능한 콘텐츠 관리 시스템입니다.

장점과 단점: 강력한 통합 기능을 가지고 있지만 관리하려면 상당한 IT 리소스가 필요할 수 있습니다.

눅시오

기능: 문서 관리, 디지털 자산 관리 및 사례 관리 솔루션을 제공합니다.

장점과 단점: 강력한 작업 흐름 기능과 확장성으로 유명하지만 배포가 복잡할 수 있습니다.

라이프레이

기능: 웹, 모바일 및 연결된 장치 전반에 걸쳐 개인화된 콘텐츠와 경험을 만드는 데 중점을 둡니다.

장점과 단점: 고도로 사용자 정의 가능하고 기능이 풍부하지만 학습 곡선이 가파릅니다.

최고의 SharePoint 대안은 귀하의 특정 비즈니스 요구 사항, 회사 규모 및 예산에 따라 다릅니다. 무료, 오픈 소스 또는 유료 솔루션을 선택하든 각 플랫폼은 팀의 생산성, 협업 및 문서 관리 향상에 도움이 되는 고유한 강점을 가지고 있습니다. 조직의 요구에 가장 적합한 옵션을 찾기 위해 이러한 옵션을 탐색해야 합니다.

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