적절한 인적 자원 정보 시스템(HRIS)을 찾는 것은 귀하의 HR 운영에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 좋은 HRIS는 급여 및 복리후생 관리에서 규정 준수 및 직원 성과 추적에 이르기까지 모든 것을 간소화하는 데 도움을 줍니다. 하지만 시장에 너무 많은 옵션이 있을 때, 귀사는 어떤 것이 귀사에 적합한지 어떻게 알 수 있을까요?

이 가이드는 중규모 및 대기업을 위한 최고의 HRIS 시스템을 분류하며, 필수 기능, 최고의 솔루션 및 최종 결정을 내릴 때 고려해야 할 사항을 다룹니다.

HRIS 시스템의 정의와 중요성

HRIS는 직원 데이터를 관리하며 HR 프로세스를 자동화하고 조직 전반의 효율성을 향상시키는 소프트웨어입니다. 스프레드시트와 분산된 도구들을 다루는 대신, HRIS는 모든 것을 한 곳에 중앙 집중화하여 채용, 급여, 복리후생, 규정 준수 및 성과 추적을 더 쉽게 처리할 수 있게 합니다.

HR 팀에게 HRIS는 필수입니다. 적절한 시스템은 행정 작업을 줄이고, 규정 준수 위험을 최소화하며, 기업들이 더 스마트한 인력 결정을 내리는 데 도움이 되는 데이터 기반 통찰력을 제공합니다.

HR 기술의 진화

HR 기술은 종이 기록과 수동 급여 처리의 시대에서 많이 발전했습니다. 초기 HRIS 플랫폼은 주로 기록 보관에 집중했지만, 오늘날 시스템은 인공지능, 자동화 및 클라우드 컴퓨팅을 통합하여 실시간 통찰력과 직원들을 위한 셀프 서비스 도구를 제공합니다.

원격 근무와 분산 팀의 증가로, 현대 HRIS 플랫폼은 또한 모바일 액세스, 다른 비즈니스 도구와의 통합 및 고급 보안 기능을 우선시합니다. 이러한 발전은 HR 소프트웨어를 단순한 백 오피스 도구에서 비즈니스 성장의 전략적 자산으로 변화시켰습니다.

현대 비즈니스 운영에 대한 영향

잘 구현된 HRIS는 효율성을 개선하고, 노동법 준수를 보장하며, 직원 경험을 향상시킵니다. 반복적인 작업을 자동화하고 셀프 서비스 옵션을 제공함으로써, HR 팀은 인재 개발 및 전략적 계획과 같은 더 높은 가치의 작업에 초점을 맞출 수 있습니다.

모든 규모의 기업에 적합한 HRIS에 투자하는 것은 더 나은 의사 결정, 비용 절감 및 더 몰입하는 인력을 이끌어냅니다.

HRIS 시스템: 고려해야 할 핵심 기능

모든 HRIS 플랫폼이 동일하게 만들어진 것은 아닙니다. 옵션을 평가할 때 찾아야 할 핵심 기능은 다음과 같습니다:

핵심 기능

강력한 HRIS는 급여, 복리후생 관리, 시간 추적, 성과 관리 및 규정 준수 보고서를 포함한 필수 HR 작업을 포함해야 합니다. 최고의 시스템은 직관적인 인터페이스와 자동화를 제공하여 수동 작업을 줄입니다.

통합 기능

귀하의 HRIS는 회계 소프트웨어, 지원자 추적 시스템(ATS) 및 인력 관리 플랫폼과 같은 다른 비즈니스 도구와 원활하게 통합되어야 합니다. 이것은 부서 간 데이터 흐름을 원활하게 하고 수동 데이터 입력의 필요성을 줄입니다.

보안 요구 사항

HRIS 플랫폼은 민감한 직원 데이터를 저장하기 때문에 보안은 최우선 사항이어야 합니다. 강력한 암호화, 다단계 인증 및 GDPR과 SOC 2와 같은 산업 규정 준수를 갖춘 시스템을 찾으십시오.

모바일 접근성

직원과 관리자들은 이동 중에도 HR 도구에 접근할 수 있어야 합니다. 모바일 친화적인 HRIS는 휴가 요청, 급여 명세서 보기, 개인 정보 업데이트와 같은 셀프 서비스 옵션을 모든 장치에서 허용합니다.

분석 및 보고

훌륭한 HRIS는 기록 보관을 넘어 유용한 통찰력을 제공합니다. HR 팀이 직원 이직률, 채용 추세 및 인력 생산성과 같은 주요 메트릭을 추적하는 데 도움이 되는 강력한 보고 및 분석 기능을 갖춘 시스템을 찾으십시오.

중규모 기업을 위한 HRIS 시스템: 최고의 솔루션

중소기업은 가격 경쟁력, 사용 용이성 및 확장 가능성을 균형 있게 갖춘 HRIS가 필요합니다. 다음은 최고의 옵션 중 일부입니다:

• BambooHR - 강력한 온보딩, 성과 관리 및 보고 기능을 제공하여 성장하는 기업에 이상적입니다.
• Paycor - 한 플랫폼에서 급여 및 인재 관리가 필요한 기업에 훌륭한 선택입니다.
• Namely - 사용자 친화적인 인터페이스와 강력한 복리후생 관리 도구로 알려져 있습니다.
• Rippling - HR, IT 및 재무 자동화를 단일 시스템으로 결합하여 운영 효율성을 높입니다.

중소기업에 특화된 선택 기준

중소기업은 복잡성(또는 가격 태그) 없이 강력한 기능을 제공하는 HRIS가 필요합니다. 강력한 자동화, 준수 도구 및 기존 소프트웨어와의 쉬운 통합을 제공하는 플랫폼을 찾으십시오.

확장성 고려 사항

회사가 성장함에 따라 HRIS도 함께 성장해야 합니다. 증가하는 직원 수, 여러 위치 및 추가 HR 기능을 처리할 수 있는 시스템을 선택하십시오.

비용 효율성 분석

중소기업은 기능과 가격을 균형 있게 조정해야 합니다. 많은 HRIS 제공업체가 직원 수에 따라 계층화된 가격을 제공하므로, 최상의 가치를 보장하기 위해 각 수준에 포함된 내용을 평가하십시오.

구현 일정

중소기업은 HR 팀이 제한적이므로 구현은 간단하고 빠르게 진행되어야 합니다. 지침이 포함된 클라우드 기반 솔루션과 전담 고객 지원은 프로세스를 가속화하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

교육 요구 사항

사용자 친화적인 HRIS는 교육 시간을 최소화하지만 지속적인 지원은 여전히 필수적입니다. 지식 기반, 웨비나 및 반응성이 뛰어난 고객 서비스를 제공하는 공급업체를 찾으십시오.

대기업을 위한 HRIS 시스템: 기업 솔루션

대기업은 고급 기능, 글로벌 준수 도구 및 높은 확장성을 갖춘 HRIS 플랫폼이 필요합니다. 여기 주요 선택 사항이 있습니다:

• Workday - AI 기반 통찰력, 글로벌 급여 및 인력 계획을 제공하는 기업 HR의 강자.
• SAP SuccessFactors - 인재 관리 및 분석이 필요한 대규모 운영에 가장 적합합니다.
• UKG Pro (Ultimate Kronos Group) - 인력 관리, 급여 및 직원 경험에서 뛰어납니다.
• ADP Workforce Now - 복잡한 급여 및 준수 요구 사항이 있는 대기업을 위한 포괄적인 솔루션입니다.

기업 등급의 기능

기업 HRIS 솔루션은 AI 기반 자동화, 예측 분석 및 사용자 정의 가능한 워크플로를 제공합니다. 이러한 기능은 대규모 조직이 수천 명의 직원을 효율적으로 관리하는 데 도움을 줍니다.

다중 위치 관리

여러 지역에 사무소가 있는 기업은 HRIS가 위치별 규정 준수, 급여 변동 및 현지화된 보고서를 지원해야 합니다.

Advanced workflow automation

기업 HRIS 시스템은 수동으로 승인, 규정 준수 추적 및 성과 검토와 같은 복잡한 HR 프로세스를 자동화를 통해 간소화합니다.

글로벌 준수 기능

여러 국가에서 운영되는 대기업은 HRIS가 현지 노동법, 세금 규정 및 GDPR 요구 사항 준수를 보장해야 합니다.

데이터 마이그레이션 고려 사항

오래된 시스템에서 새로운 HRIS로 마이그레이션하는 것은 어려울 수 있습니다. 기업 등급 솔루션은 일반적으로 자동 전송 및 전담 온보딩 팀을 포함한 데이터 마이그레이션 지원을 제공합니다.

회사의 규모에 따른 HRIS 시스템 비교

적절한 HRIS는 귀사의 규모, 구조 및 특정 요구 사항에 따라 다릅니다. 소기업은 가격 경쟁력과 사용 용이성을 우선시하고, 중소기업은 확장성을 필요로 하며 기업은 고급 자동화 및 준수 기능을 요구합니다. 다음은 회사 규모에 따라 HRIS 솔루션이 어떻게 다르게 이루어지는지를 보여줍니다.

소기업 솔루션

소기업은 전담 IT 팀 없이 필수 HR 기능을 간소화하는 단순하고 비용 효율적인 HRIS 플랫폼의 혜택을 누립니다. Gusto 및 Zenefits와 같은 도구는 최소한의 설정으로 급여 처리, 복리후생 관리 및 직원 셀프 서비스를 제공합니다. 이 플랫폼은 직관적으로 설계되어 소규모 팀이 광범위한 교육 없이 HR 작업을 구현하고 관리할 수 있도록 합니다.

중소기업 플랫폼

중소기업은 회사가 성장함에 따라 유연성, 자동화 및 확장성을 제공하는 HRIS 솔루션이 필요합니다. BambooHR과 Rippling과 같은 플랫폼은 성과 관리, 고급 보고 및 다른 비즈니스 소프트웨어와의 통합이 포함된 강력한 HR 도구의 사용 용이성과 균형을 이룹니다. 중소기업이 확장하면서 직원 수와 운영 복잡성 증가에 적응할 수 있는 HRIS가 필요합니다.

기업 시스템 기능

대규모 조직은 복잡한 운영, 글로벌 준수 및 심층 인력 분석을 지원하는 기업 등급의 HRIS 솔루션이 필요합니다. Workday 및 SAP SuccessFactors와 같은 시스템은 고급 자동화, AI 기반 통찰력 및 대규모 분산 팀 관리 도구를 제공합니다. 이러한 솔루션은 또한 광범위한 사용자 정의 옵션을 제공하여 다국적 기업의 고유한 프로세스 및 규제 요구 사항에 맞게 조정됩니다.

가격 구조

HRIS 가격은 회사 규모, 직원 수 및 필요한 기능에 따라 크게 달라집니다. 소기업은 직원 수에 따른 월별 요금을 지불하는 경우가 많아 규모에 따라 비용을 예측하기 더 쉽게 합니다. 반면, 기업 솔루션은 종종 대규모 운영 및 준수 요구 사항의 복잡성을 반영하는 맞춤형 가격 모델을 포함합니다.

지원 옵션

채팅 지원부터 전담 계정 관리자까지, 지원은 공급업체마다 다릅니다. 기업 시스템은 일반적으로 우선 서비스를 제공하는 반면, 소규모 플랫폼은 셀프 서비스 리소스를 제공합니다. 일부 공급업체는 또한 기업이 HRIS 투자 가치를 극대화할 수 있도록 구현 지원 및 교육을 제공합니다.

구현 및 통합 전략

새로운 HRIS를 구현하는 것은 주요 작업이지만, 올바른 전략으로 이를 원활한 전환이 가능하며 장기적인 성공을 위해 회사에 준비할 수 있습니다. 잘 계획된 롤아웃은 팀이 시스템을 효율적으로 채택하도록 보장하고, 중단을 최소화하며, 투자 수익을 극대화합니다. HRIS를 구현하고 통합할 때 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다.

계획 프로세스

성공적인 HRIS 구현은 명확한 목표와 시스템 구성, 데이터 마이그레이션 및 교육을 위한 로드맵에서 시작됩니다. 핵심 이정표를 정의하고 초기 단계에서 책임을 할당하면 프로세스를 원활하게 유지하고 비용이 많이 드는 지연을 방지할 수 있습니다.

일정 기대

시스템의 복잡성에 따라 구현은 몇 주에서 몇 개월이 걸릴 수 있습니다. 클라우드 기반 솔루션은 종종 더 빠른 설정 시간을 갖고 있습니다. 다만, 광범위한 데이터 마이그레이션이나 맞춤형 통합이 필요한 기업은 정확성 및 기능성을 보장하기 위해 추가 시간이 필요할 수 있습니다.

팀 요구 사항

HR, IT 및 재무 팀은 기존 시스템과 원활하게 통합되도록 협력해야 합니다. 시작부터 주요 이해 관계자를 포함하면 HRIS가 비즈니스 요구 사항에 맞게 조정되고 직원들이 더 원활하게 전환할 수 있도록 보장합니다.

일반적인 문제

데이터 마이그레이션 오류, 사용자 채택 문제 및 통합 장애물은 구현을 지연시킬 수 있습니다. 적절한 계획 및 공급업체 지원은 이러한 위험을 완화하는 데 도움이 됩니다. 조직은 또한 명확한 커뮤니케이션 및 실무 교육을 제공하여 변화에 대한 잠재적인 저항에 대비해야 합니다.

성공 지표

효율성 향상, 규정 준수 개선 및 직원 채택률을 추적하여 HRIS의 영향을 측정합니다. 핵심 성과 지표(KPI)를 정기적으로 검토하여 시스템이 가치를 제공하는지 확인하고 추가 최적화가 필요한 영역을 식별합니다.

ROI 및 성과 지표

HRIS에 투자하는 것은 중요한 결정이므로 투자 수익률(ROI)을 이해하는 것이 필수적입니다. 올바른 시스템은 시간을 절약하고 비용을 줄이며, 규정 준수를 개선하고 직원 경험을 향상시켜야 합니다. HRIS의 영향을 측정할 때 평가해야 할 주요 지표는 다음과 같습니다.

비용 분석

시간, 규정 준수 수수료 및 오류 감소에 대한 소프트웨어 비용을 계산하십시오. 라이센스 및 구현과 같은 직접 비용과 효율성이 증가하고 규정 준수 벌칙이 적어짐으로써 발생하는 간접 절감액을 고려하십시오.

효율성 향상

HR 프로세스를 자동화하면 전략적 이니셔티브를 위한 시간을 확보할 수 있습니다. 급여 처리 및 복리후생 관리와 같은 수동 작업을 줄임으로써 HR 팀은 직원 개발 및 인력 계획과 같은 더 높은 가치를 가진 활동에 집중할 수 있습니다.

직원 만족도

셀프 서비스 도구와 간소화된 HR 기능은 더 나은 직원 경험을 제공합니다. 직원이 자신의 급여, 복리후생 및 성과 데이터를 쉽게 액세스할 수 있을 때, 그들은 자신의 작업을 더 잘 통제할 수 있게 되고, 일상적인 문의에 대해 HR에 덜 의존하게 됩니다.

규정 준수 개선

좋은 HRIS는 세금 신고, 기록 유지 및 보고를 자동화하여 규정 준수 위험을 줄입니다. 노동 법률 및 규정을 최신 상태로 유지하는 것이 더 쉬워지며, 비용이 많이 드는 벌금이나 법적 문제의 가능성을 줄입니다.

장기 가치 평가

올바른 HRIS는 지속적인 비용 절감, 데이터 통찰력 및 운영 효율성을 제공합니다. 회사가 성장함에 따라, 확장 가능한 HRIS는 인력 관리가 원활하게 유지되도록 보장하며 사업 성공을 촉진합니다.

최종 결정 내리기

올바른 HRIS를 선택하기 위해서는 회사의 현재 및 미래의 요구를 충족하는지 신중한 평가가 필요합니다. 기능을 비교하고, 공급업체를 평가하며, 구현을 계획함으로써, 장기 가치를 극대화하는 정보에 기반한 결정을 내릴 수 있습니다. 선택을 최종화하기 위한 주요 단계는 다음과 같습니다.

평가 체크리스트

기능, 가격, 확장성 및 사용자 경험을 기반으로 시스템을 비교하십시오. 각 옵션이 현재 사용 중인 도구와 얼마나 잘 통합되는지, 회사의 성장 계획에 얼마나 부합하는지를 고려하십시오.

데모 프로세스

데모를 요청하여 플랫폼이 회사의 요구에 어떻게 부합하는지 확인하십시오. 핵심 이해관계자를 참여시켜 실무 시나리오를 테스트하여 사용성과 기능성을 평가하도록 권장하십시오.

공급업체 평가

강력한 고객 리뷰, 보안 조치 및 신뢰할 수 있는 지원을 제공하는 공급업체를 찾으십시오. 유사한 규모와 산업에서의 비즈니스 경험을 조사하여 특정 요구 사항을 충족할 수 있는 능력을 평가하십시오.

계약 협상

서명하기 전에 가격, 계약 조건 및 서비스 수준 계약을 명확히 하십시오. 숨겨진 수수료가 없고 계약에 고객 지원, 데이터 보안 및 시스템 업데이트에 대한 명확한 기대가 포함되어 있는지 확인하십시오.

구현 계획

원활한 전환을 보장하기 위해 단계별 실행 계획을 수립하십시오. 일정 수립, 책임 할당 및 공급업체와 긴밀히 협력하여 라이브 전 잠재적인 장애물을 해결하십시오.

결론

올바른 HRIS 시스템을 선택하는 데는 신중한 평가가 필요하지만, 올바른 소프트웨어는 귀하의 HR 운영을 혁신할 수 있습니다. 중소기업이든 대기업이든 회사의 성장, 효율성 및 준수를 지원하는 기능을 우선시하십시오. 다음 단계로 나아갈 준비가 되셨습니까? 데모를 예약하고 팀으로부터 피드백을 수집하여 조직에 가장 적합한 솔루션을 찾기 시작하십시오. 또한 Guru는 모든 주요 HRIS 솔루션과 통합됩니다 그러므로 팀은 여러 플랫폼 간 전환 없이 필요한 HR 정보를 즉시 액세스할 수 있습니다.

‍