Att navigera i landskapet av samarbetsverktyg kan vara en skrämmande uppgift, särskilt när din nuvarande plattform, som Microsoft SharePoint, inte helt uppfyller ditt företags behov på grund av dess komplexitet, kostnad eller andra begränsningar. Oavsett om du letar efter en lösning som är enklare att använda, mer kostnadseffektiv eller erbjuder olika funktioner, är det en smart strategi att utforska alternativ till SharePoint. I den här guiden kommer vi att dyka ner i en mängd alternativ, som sträcker sig från gratis, öppen källkod och betalda alternativ, för att hjälpa dig hitta det idealiska verktyget som förbättrar produktiviteten och främjar bättre samarbete inom ditt team. (Osäker på om du är redo att ta steget? Gurus företags-AI-sökning kopplar till SharePoint så att du snabbt kan hitta vad du behöver, utan att lämna ditt arbetsflöde.)

Vad är SharePoint?

Microsoft SharePoint är en populär plattform för företag att dela, hantera och få åtkomst till dokument på ett samarbetsvilligt sätt. Dess djupa integration med andra Microsoft Office-applikationer och robusta dokumenthanteringsmöjligheter gör det till en stapelvara i många företags IT-miljöer.

Anledningar till att folk söker alternativ till SharePoint

Trots sin popularitet kanske SharePoint inte är den rätta lösningen för varje organisation på grund av sin komplexitet, kostnad och branta inlärningskurva. Många företag söker alternativ som är mer kostnadseffektiva, enklare att använda eller bättre anpassade till deras specifika verksamhetsbehov.

Faktorer att överväga när du väljer ett SharePoint-alternativ

När du letar efter en alternativ lösning till SharePoint finns det några viktiga faktorer att överväga som säkerställer att du väljer den perfekta lösningen för ditt företags unika behov och stil. Här är vad du ska tänka på:

Ditt företags storlek och behov

Tänk på om lösningen du överväger kan växa med ditt företag och om den passar bra med ditt teams nuvarande krav på arbetsflöde. Mindre team kan behöva något enkelt och lätt att adoptera, medan större organisationer kan kräva ett mer robust system avsett att hantera komplexa processer och fler teammedlemmar, med bättre samarbetsfunktioner. Målet är att välja en plattform som kan växa med dig, för att undvika besväret med att byta system senare när ditt företag växer.

Din budget

Se inte bara på de inledande kostnaderna och avgifterna för en prenumeration. Överväg om du kanske behöver anpassa eller lägga till fler funktioner för att få plattformen att fungera bra för dig. Att tydliggöra din budget kommer att hjälpa till att säkerställa att denna investering förbättrar dina operationer utan att tömma dina medel. Kom alltid ihåg: det dyraste alternativet är inte nödvändigtvis det bästa för dina behov.

Säkerhetskrav

Se till att plattformen uppfyller din branschs säkerhetsstandarder och uppfyller alla nödvändiga efterlevnadskrav. Detta är särskilt viktigt om du är inom ett område som sjukvård eller finans, där data säkerhetsfel kan leda till allvarliga rättsliga och ekonomiska konsekvenser. Det är också klokt att välja en lösning som är utrustad för att hantera utvecklande säkerhetshot, så att dina data hålls säkra idag och i framtiden.

Hur den integreras med din befintliga teknikstack

Ditt nya SharePoint-alternativ bör smidigt integreras med de verktyg och appar som ditt team använder varje dag. Det är avgörande att denna nya plattform förbättrar ditt befintliga teknik-ekosystem, istället för att bara bli ett ytterligare verktyg att hantera. Korrekt integration kommer att utnyttja dina befintliga investeringar, öka produktiviteten och uppmuntra starkare antagningsgrader i hela ditt team. Sök efter ett system som kopplar samman smidigt med allt från ditt CRM till dina projektledningsverktyg, och skapa en sammanhängande miljö som förenklar snarare än komplicerar dina arbetsflöden.

Bästa SharePoint-alternativen

Låt oss dyka ner i världen av SharePoint-alternativ. Från omfattande företagslösningar till mer fokuserade plattformar, erbjuder varje unika funktioner utformade för att förbättra teamets samarbete och effektivisera arbetsflöden. Här är en titt på vad som gör var och en av dessa SharePoint-konkurrenter unika på den livliga marknaden av samarbetsverktyg.

Guru: Revolutionera din arbetsplats med AI

Föreställ dig ett verktyg som kombinerar funktionaliteten hos en företags AI-sökmotor med den samarbetsvilliga andan hos en wiki och anslutningarna i ett intranät. Det är Guru—en allt-i-ett-plattform där kunskapsförvaltning möter realtids-samarbete och informationsleverans.

Höjdpunkter: Kombinerar företags AI-sökning, en wiki, och ett intranät i en enda, strömlinjeformad plattform. Den centraliserar din interna kunskap, och levererar den inom dina vanliga arbetsflöden, och säkerställer att du alltid har den information du behöver när du behöver det.

Funktioner: AI-drivna innehållsförslag, HRIS-synkronisering, anpassade hemsidor, ett intuitivt användargränssnitt, alternativ för samarbetsredigering, robusta integrationer med hundratals populära arbetsplatsappar och en webbläsartillägg för snabb åtkomst. Guru tillhandahåller också analys för att identifiera och åtgärda kunskapsluckor, vilket förbättrar kontinuerligt lärande och informationsnoggrannhet.

Box: Organisera, säkra och dela ditt innehåll med lätthet

Box erbjuder mer än bara molnlagring; det är ett omfattande innehållshanteringssystem som förbättrar säker samarbete över alla enheter.

Höjdpunkter: Känt för sina robusta säkerhetsfunktioner som uppfyller de efterlevnads- och integritetsstandarderna som krävs av företag.

Funktioner: Realtids fil delning och samarbete, avancerade säkerhetskontroller, kryptering och ett intuitivt användargränssnitt. Integrerar sömlöst med hundratals appar för att effektivisera arbetsflöden.

Källa: G2

Dropbox Business: Den smarta arbetsplatsen

Dropbox Business förlänger den välkända Dropbox-upplevelsen till en teammiljö där samarbete och smart synkronisering står i fokus.

Höjdpunkter: Erbjuder massiv lagringskapacitet och kraftfulla verktyg för team-samarbete och filhantering, insvept i en bekant, användarvänlig design.

Funktioner: Avancerade synkroniseringsalternativ, omfattande filåterställning och verktyg för team-samarbete. Det integreras väl med verktyg som Slack och Zoom för att centrera teamets arbetsflöden.

Källa: G2

Confluence: Skapa, samarbeta, koordinera

Confluence är ditt teams nästa digitala huvudkontor. Designad för att komplettera Jira, är det perfekt för dem som trivs med agil projektledning och behöver ett utrymme som handlar om samarbete och innovation.

Höjdpunkter: Bäst för team som behöver en kraftfull, strukturerad arbetsyta som kan växa med sina projekt.

Funktioner: Rika innehållsskapande verktyg, dynamiska uppdateringsmöjligheter och full historisk synlighet som förbättrar projekts spårbarhet och teamsamarbete.

Källa: G2

Samepage: Förenar team

Samepage är ett allt-i-ett-team-samarbetsverktyg som underlättar kommunikation, projektledning och mer i en enda, sömlös plattform.

Höjdpunkter: Det utmärker sig i att samla alla aspekter av ett projekt på ett ställe, vilket minskar behovet av flera verktyg och plattformar.

Funktioner: Integrerad chatt, videosamtal, uppgiftshantering, fil delning och realtids dokument-samarbete, allt tillgängligt via skrivbord eller mobil.

Källa: G2

Huddle: Säker samarbete för team och klienter

Huddle är skräddarsydd för att hantera projekt och leverera klientarbete inom säkra, högkonfigurerbara arbetsytor.

Höjdpunkter: Betonar säkerhet och klientinteraktion, vilket gör den idealisk för externa samarbeten och företagsprojekt.

Funktioner: Anpassningsbara arbetsytor, säker fil delning och realtids samarbetsverktyg, alla i överensstämmelse med branschledande certifieringsstandarder.

Källa: G2

Jostle: Det människofokuserade intranätet

Jostle är utformat för att förenkla internkommunikationen och främja en livlig arbetsplatskultur.

Höjdpunkter: Känt för sitt användarvänliga gränssnitt och sin förmåga att betydligt öka anställdas engagemang och intern kommunikation.

Funktioner: Nyhetsflöden, anställderegister, teamrecognition och eventlistor som alla hjälper till att förbättra känslan av gemenskap inom en organisation.

Källa: G2

Igloo: Ett coolare sätt att arbeta

Igloo är en leverantör av digitala arbetsplatslösningar som omdefinierar hur affärer görs i en modern företagsmiljö.

Höjdpunkter: Erbjuder lösningar som är utformade för att förbättra kommunikation, kunskapsdelning och projekt-samarbete.

Funktioner: Anpassningsbara digitala arbetsplatsverktyg som inkluderar sociala nyhetsflöden, informationsportaler och samarbetsytor för team i alla storlekar.

Källa: G2

Bynder: Varumärkeshantering blev enkelt

Bynder är en global ledare inom hantering av digitala tillgångar, utformat för att hjälpa team att skapa, hitta och använda innehåll snabbare.

Höjdpunkter: Strömlinjeformar skapandet, delningen och organiseringen av företagsresurser för att förbättra varumärkets konsekvens över alla kanaler.

Funktioner: Kraftfulla verktyg för varumärkesautomation, användarvänlig hantering av digitala tillgångar och kreativa arbetsflödesmoduler för att effektivisera varumärkesoperationer.

Källa: G2

Glasscubes: Din samarbets katalysator

Glasscubes fokuserar på att tillhandahålla en säker plattform för att hantera projekt, dela filer och kommunicera med team och klienter effektivt.

Höjdpunkter: Bäst för projektledning och klientportal-lösningar som kräver hög säkerhet och anpassning.

Funktioner: Uppgiftshantering, fil lagring och team kommunikationsverktyg, alla säkrade med kryptering och utformade för att underlätta effektiv hantering av arbetsflöden.

Källa: G2

‍

Simpplr: Dagens moderna intranät

Simpplr revolutionerar sättet företag tänker kring intranät genom att tillhandahålla en modern, mycket intuitiv och integrerad arbetsplats.

Höjdpunkter: Fokuserar på att förbättra anställdas engagemang och förenkla innehållsidentifiering för att förbättra organisatorisk effektivitet.

Funktioner: AI-driven sökning, personliga flöden och mobilkompatibilitet, vilket säkerställer att anställda har enkel tillgång till den mest relevanta och viktiga företagsinformationen varhelst de befinner sig.

Källa: G2

Gratis SharePoint-alternativ

För team som söker att förbättra samarbetet utan att dränera sina budgetar finns det flera fantastiska gratis SharePoint-alternativ att överväga. Här är två populära alternativ som erbjuder ett brett utbud av funktioner för att effektivisera din dokumenthantering och teamets samarbetsinsatser.

Google Drive

Funktioner: Erbjuder molnlagring, fil delning och samarbetsinnehållsredigering. Dess integration med Google Workspace gör det till ett kraftfullt verktyg för team som redan använder Google-produkter.

Zoho Docs

Funktioner: Tillhandahåller en omfattande uppsättning av dokumenthanteringsfunktioner, inklusive fil delning, realtids-samarbete och automatiserade arbetsflödesmöjligheter.

SharePoint-alternativ (öppen källkod)

För organisationer som söker flexibilitet och anpassning i sina samarbetsverktyg erbjuder öppen källkod SharePoint-alternativ ett övertygande val. Dessa plattformar ger dig fullständig kontroll över din konfiguration och flexibilitet att anpassa funktioner efter dina individuella behov. Låt oss titta på några av de främsta open-source-kandidaterna och vad de har att erbjuda.

Alfresco

Egenskaper: Ett flexibelt, skalbart innehållshanteringssystem som är mycket anpassningsbart.

Fördelar och nackdelar: Starka integrationsmöjligheter, även om det kan kräva betydande IT-resurser för att hantera.

Nuxeo

Egenskaper: Erbjuder dokumenthantering, digital tillgångshantering och ärendehanteringslösningar.

Fördelar och nackdelar: Känt för sina starka arbetsflödesmöjligheter och skalbarhet, men kan vara svårt att implementera.

Liferay

Egenskaper: Fokuserar på att skapa personligt innehåll och upplevelser över webben, mobila enheter och anslutna apparater.

Fördelar och nackdelar: Mycket anpassningsbart och rik på funktioner, men med en brant inlärningskurva.

Den bästa SharePoint-alternativet beror på dina specifika affärsbehov, företagsstorlek och budget. Oavsett om du väljer en gratis, open-source eller betald lösning, har varje plattform unika styrkor som kan öka ditt teams produktivitet, samarbete och dokumenthantering. Var säker på att utforska dessa alternativ för att hitta det bästa för din organisations behov.

‍