導航合作工具的領域可能是一項艱鉅的任務，特別是當你目前的平台，比如Microsoft SharePoint，因其複雜性、成本或其他限制，未能完全滿足你業務的需求時。 無論你是在尋找更易於使用、更具成本效益的方法，還是提供不同功能的解決方案，探索SharePoint的替代品都是明智之舉。 在本指南中，我們將深入探討各種選擇，包括免費、開源和付費的替代方案，幫助你找到理想的工具，以提升生產力並促進團隊內部更好的協作。 （不確定你是否準備好邁出這一步？ Guru的企業AI搜索與SharePoint相連接，因此你可以即時找到所需的信息，而不必離開工作流程。）

什麼是 SharePoint？

Microsoft SharePoint 是一個流行的平台，供企業以協作的方式共享、管理和訪問文檔。 它與其他 Microsoft Office 應用程序的深入集成以及強大的文檔管理能力使它在許多企業 IT 環境中佔據了重要地位。

人們尋找 SharePoint 替代方案的原因

儘管它受歡迎，但由於其複雜性、成本和陡峭的學習曲線，SharePoint 可能並不適合每個組織。 許多企業尋找更具成本效益、更易於使用或更好地適合其特定操作需求的替代方案。

選擇 SharePoint 替代方案時需要考慮的因素

當你在尋找SharePoint替代品時，有幾個重要因素需要考慮，這將確保你選擇符合你業務獨特需求和風格的完美方案。 以下是需要考慮的事項：

您的公司規模和需求

考慮一下你所關注的解決方案是否能隨著你的業務擴展，以及它是否能很好地與團隊現在的工作流程需求相匹配。 較小的團隊可能需要一些簡單和易於採用的工具，而較大的組織可能需要一個更強大的系統，設計用來處理複雜的過程和更多的團隊成員，並提供更好的協作功能。 目標是選擇一個可以與您共同成長的平台，避免未來隨著業務擴張而需要更換系統的煩惱。

您的預算

不要僅僅考慮訂閱的初始成本和費用。 考慮您是否需要自定義或添加更多功能，以使該平台運作良好。 清晰明確的預算將有助於確保這項投資提升您的運營，而不會消耗您的資金。 永遠記住：最貴的選擇不一定是最適合你需求的選擇。

安全要求

確保平台符合你行業的安全標準，並滿足所有必要的合規要求。 這在醫療或金融等領域特別重要，因為數據安全疏失可能導致嚴重的法律和財務後果。 選擇一個能夠應對不斷演變的安全威脅的解決方案，確保你今天及未來都能保護你的數據也是明智之舉。

如何與您現有的技術堆棧集成

你的新SharePoint替代品應該與你的團隊每天使用的工具和應用程序無縫集成。 這個新平台增強了你現有的技術生態系統，而不是成為另一個需要管理的工具，這非常重要。 正確的集成將利用您現有的投資，提高生產力，並促進您團隊的更強採用率。 尋找能夠與您的 CRM 和項目管理工具等所有工具流暢連接的系統，以創建一個簡化工作流程而不是增加複雜性的協作環境。

最佳 SharePoint 替代方案

讓我們深入探討SharePoint替代品的世界。 從全面的企業解決方案到更專注的平台，每一個都提供獨特的功能，以增強團隊協作並簡化工作流程。 這裡有一個看法，見證這些SharePoint競爭者在繁忙的協作工具市場中脫穎而出的原因。

Guru：用 AI 來革新您的工作空間

想像一種將企業 AI 搜索引擎的功能與維基的協作精神和內網的連接性相融合的工具。 這就是Guru——一個將知識管理與實時協作和信息傳遞相結合的全能平台。

亮點： 將企業 AI 搜索、維基和一個 內網 結合到一個流暢的單一平台中。 它集中您的內部知識，並 在您的常規工作流程中提供該知識，確保您始終能在需要時獲得所需的信息。

功能： AI 驅動的內容建議、HRIS 同步、自定義主頁、直觀的用戶界面、協作編輯選項、與數百個流行的工作應用程序的穩健集成，以及一個快速訪問的瀏覽器擴展。 Guru 還提供分析來識別和解決知識空白，增強持續學習和信息準確性。

Box：輕鬆組織、安全地共享您的內容

Box不僅僅提供雲存儲；這是個綜合性的內容管理系統，加強了任何設備上的安全協作。

亮點： 以其強大的安全功能而聞名，符合企業所需的合規性和隱私標準。

功能： 實時文件共享和協作、先進的安全控制、加密以及直觀的用戶界面。 與數百個應用程序無縫集成，以簡化工作流程。

來源： G2

Dropbox 商業版：智能工作空間

Dropbox 商業版將熟悉的 Dropbox 體驗擴展到團隊環境中，協作和智能同步成為中心主題。

亮點： 提供大量的存儲空間和強大的團隊協作及文件管理工具，搭配熟悉且用戶友好的設計。

功能： 先進的同步選項、廣泛的文件恢復和團隊協作工具。 它與 Slack 和 Zoom 等工具良好集成，集中團隊工作流程。

來源： G2

Confluence：創建、協作、協調

Confluence是你團隊的下一個數字總部。 專為補充Jira而設計，非常適合那些在敏捷項目管理中茁壯成長並需要一個關於協作和創新的空間的人。

亮點： 最適合需要強大、結構化工作空間的團隊，可以隨著項目的增長而發展。

功能： 豐富的內容創建工具、動態更新能力和全面的歷史可見性，有助於增強項目跟蹤和團隊協作。

來源： G2

Samepage：團隊聯合

Samepage 是一款集成團隊協作的全面工具，在一個無縫平台上促進通信、項目管理等。

亮點： 它在將項目的所有方面匯聚到一處方面表現出色，減少了使用多個工具和平台的需要。

功能： 集成聊天、視頻通話、任務管理、文件共享和實時文檔協作，所有這些都可以通過桌面或移動設備訪問。

來源： G2

Huddle：為團隊和客戶提供安全的協作

Huddle 專門用於在安全的、高度可定制的工作空間中管理項目和交付客戶工作。

亮點： 強調安全性和客戶互動，使其成為外部協作和企業項目的理想選擇。

功能： 可定制的工作空間、安全文件共享和實時協作工具，均符合行業領先的認證標準。

來源： G2

Jostle：以人為本的內網

Jostle的目的是簡化內部通訊，促進活力四射的工作文化。

亮點： 以其用戶友好的界面和顯著提高員工參與和內部溝通的能力而聞名。

功能： 新聞供稿、員工名冊、團隊認可和事件列表，所有這些都能提高組織內部的社區感。

來源： G2

Igloo：更酷的工作方式

Igloo 是一個數位工作場所解決方案提供商，重新定義了現代企業環境中的商業運作方式。

亮點： 提供旨在改善通信、知識共享和項目協作的解決方案。

功能： 可定制的數位工作場所工具，包括社交新聞供稿、信息門戶和為各種規模的團隊提供的協作空間。

來源： G2

Bynder：簡化品牌管理

Bynder 是數位資產管理的全球領導者，旨在幫助團隊更快地創建、查找和使用內容。

亮點： 簡化公司資產的創建、共享和組織，以提高各渠道的品牌一致性。

功能： 強大的品牌自動化工具、易於使用的數字資產管理和創意工作流程模塊，讓品牌運營變得高效。

來源： G2

Glasscubes：您的協作催化劑

Glasscubes 專注於提供一個安全的平台，有效管理項目、共享文件和與團隊和客戶進行溝通。

亮點： 最佳的項目管理和需要高安全性和定制化的客戶門戶解決方案。

功能： 任務管理、文件存儲和團隊溝通工具，所有這些都用加密保護，旨在促進高效的工作流程管理。

來源： G2

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Simpplr：當今的現代內部網

Simpplr 正在革新公司對內網的看法，提供現代化、高度直觀且集成的工作場所。

亮點： 專注於改善員工參與度和簡化內容發現，以提高組織效率。

功能： AI 驅動的搜索、個性化供稿和行動兼容性，確保員工隨時隨地都能輕鬆訪問最相關和重要的公司信息。

來源： G2

免費的 SharePoint 替代方案

對於尋求提高協作而不增加預算的團隊來說，有幾個優秀的免費 SharePoint 替代方案可供考慮。 以下是兩個流行的選擇，它們提供廣泛的功能，以簡化您的文檔管理和團隊協作工作。

Google Drive

功能： 提供雲存儲、文件共享和協作文檔編輯。 它與 Google Workspace 的集成使其成為已經使用 Google 產品的團隊的有力工具。

Zoho Docs

功能： 提供全面的文檔管理功能，包括文件共享、實時協作和自動化工作流程能力。

SharePoint替代方案（開源）

對於尋求在其協作工具中獲得靈活性和自定義的組織，開源 SharePoint 替代方案提供了一個引人注目的選擇。 這些平台讓您完全控制您的設置，並具備靈活的自定義功能，以滿足您的個人需求。 讓我們來看看一些頂尖的開源競爭者以及它們能帶來什麼。

Alfresco

特點： 一個靈活、可擴展的內容管理系統，具有高度的自定義能力。

優缺點： 強大的整合能力，但在管理上可能需要大量的IT資源。

Nuxeo

特點： 提供文檔管理、數字資產管理和案件管理解決方案。

優缺點： 以其強大的工作流程能力和可擴展性著稱，但可能部署起來較為複雜。

Liferay

特點： 專注於創造個性化的內容和體驗，涵蓋網頁、移動和連接設備。

優缺點： 高度自定義和功能豐富，但學習曲線陡峭。

最佳的SharePoint替代方案取決於您的具體業務需求、公司規模和預算。 無論你選擇免費、開源還是付費解決方案，每個平台都有獨特的優勢，可以提高你團隊的生產力、協作和文檔管理。 務必探索這些選項，以找到最符合你組織需求的方案。

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