Die Navigation im Bereich der Collaboration-Tools kann eine entmutigende Aufgabe sein, insbesondere wenn Ihre aktuelle Plattform, wie Microsoft SharePoint, nicht perfekt mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens aufgrund ihrer Komplexität, Kosten oder anderer Einschränkungen übereinstimmt. Ob Sie nun nach einer Lösung suchen, die einfacher zu bedienen ist, kostengünstiger oder unterschiedliche Funktionen bietet, das Erkunden von Alternativen zu SharePoint ist ein kluger Schritt. In diesem Leitfaden werden wir eine Vielzahl von Optionen untersuchen, die von kostenlosen über Open-Source- bis zu kostenpflichtigen Alternativen reichen, um Ihnen zu helfen, das ideale Tool zu finden, das die Produktivität steigert und eine bessere Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams fördert. (Sind Sie sich nicht sicher, ob Sie bereit sind, den Sprung zu wagen? Die Enterprise-KI-Suche von Guru verbindet sich mit SharePoint, damit Sie sofort finden, was Sie benötigen, ohne Ihren Arbeitsablauf zu verlassen.)

Was ist SharePoint?

Microsoft SharePoint ist eine beliebte Plattform für Unternehmen, um Dokumente gemeinsam zu nutzen, zu verwalten und zuzugreifen. Die tiefe Integration mit anderen Microsoft Office-Anwendungen und robuste Dokumentenverwaltungsfunktionen machen es zu einem festen Bestandteil in vielen Unternehmens-IT-Umgebungen.

Gründe, warum Menschen nach Alternativen zu SharePoint suchen

Trotz seiner Popularität könnte SharePoint aufgrund seiner Komplexität, Kosten und steilen Lernkurve nicht die richtige Wahl für jede Organisation sein. Viele Unternehmen suchen nach Alternativen, die kosteneffektiver, einfacher zu bedienen oder besser auf ihre spezifischen Betriebsbedürfnisse zugeschnitten sind.

Faktoren, die bei der Wahl einer SharePoint-Alternative zu berücksichtigen sind

Wenn Sie auf der Suche nach einer Alternative zu SharePoint sind, gibt es einige wesentliche Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, um sicherzustellen, dass Sie die perfekte Lösung für die einzigartigen Bedürfnisse und den Stil Ihres Unternehmens auswählen. Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten:

Ihre Unternehmensgröße und -bedürfnisse

Überlegen Sie, ob die Lösung, die Sie ins Auge gefasst haben, mit Ihrem Unternehmen skalieren kann und ob sie gut zu den aktuellen Arbeitsablaufforderungen Ihres Teams passt. Kleinere Teams benötigen möglicherweise etwas Einfaches und einfach anzuwenden, während größere Organisationen ein robusteres System benötigen könnten, das dafür ausgelegt ist, komplexe Prozesse und mehr Teammitglieder zu verwalten, mit besseren Kollaborationsfunktionen. Das Ziel ist es, eine Plattform auszuwählen, die mit Ihnen wachsen kann, um den Aufwand zu vermeiden, in Zukunft die Systeme zu wechseln, während Ihr Unternehmen wächst.

Ihr Budget

Achten Sie auf mehr als nur die Anfangskosten und Gebühren für ein Abonnement. Berücksichtigen Sie, ob Sie möglicherweise Anpassungen vornehmen oder weitere Funktionen hinzufügen müssen, um sicherzustellen, dass die Plattform gut für Sie funktioniert. Ein klares Budget hilft sicherzustellen, dass diese Investition Ihre Abläufe optimiert, ohne Ihre Mittel zu erschöpfen. Denken Sie immer daran: Die teuerste Option ist nicht unbedingt die beste für Ihre Bedürfnisse.

Sicherheitsanforderungen

Stellen Sie sicher, dass die Plattform mit den Sicherheitsstandards Ihrer Branche übereinstimmt und alle notwendigen Compliance-Anforderungen erfüllt. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie in einem Bereich wie dem Gesundheitswesen oder der Finanzwirtschaft tätig sind, wo Daten-Sicherheitsvorfälle zu ernsthaften rechtlichen und finanziellen Folgen führen können. Es ist auch klug, eine Lösung zu wählen, die in der Lage ist, sich entwickelnden Sicherheitsbedrohungen zu begegnen und Ihre Daten heute und in der Zukunft zu schützen.

Wie es sich in Ihre bestehende Technologielandschaft integriert

Ihre neue SharePoint-Alternative sollte nahtlos mit den Tools und Apps, die Ihr Team jeden Tag nutzt, verschmelzen. Es ist entscheidend, dass diese neue Plattform Ihr bestehendes Technologie-Ökosystem verbessert und nicht nur ein weiteres Tool zum Verwalten wird. Eine ordnungsgemäße Integration wird Ihre bestehenden Investitionen nutzen, die Produktivität steigern und stärkere Akzeptanzraten in Ihrem Team fördern. Suchen Sie nach einem System, das fließend mit allem von Ihrem CRM bis zu Ihren Projektmanagement-Tools verbindet, um eine kohärente Umgebung zu schaffen, die Ihre Arbeitsabläufe vereinfacht, anstatt sie zu komplizieren.

Beste SharePoint-Alternativen

Lassen Sie uns in die Welt der SharePoint-Alternativen eintauchen. Von umfassenden Unternehmenslösungen bis hin zu fokussierteren Plattformen bietet jede einzigartige Funktionen, die entwickelt wurden, um die Teamarbeit zu verbessern und die Abläufe zu optimieren. Hier ist ein Blick darauf, was jede dieser SharePoint-Konkurrenten in dem belebten Markt der kollaborativen Tools hervorhebt.

Guru: Revolutionierung Ihres Arbeitsplatzes mit KI

Stellen Sie sich ein Tool vor, das die Funktionalität einer Unternehmens-AI-Suchmaschine mit dem kollaborativen Geist eines Wikis und der Konnektivität eines Intranets verbindet. Das ist Guru—eine All-in-One-Plattform, wo Wissensmanagement auf Echtzeit-Zusammenarbeit und Informationsbereitstellung trifft.

Highlights: Kombiniert Unternehmens-AI-Suche, ein Wiki und ein Intranet zu einer einzigen, optimierten Plattform. Es zentralisiert Ihr internes Wissen und liefert es innerhalb Ihrer gewohnten Arbeitsabläufe, sodass Sie stets die Informationen haben, die Sie genau dann benötigen, wenn Sie sie brauchen.

Eigenschaften: KI-gestützte Inhaltsvorschläge, HRIS-Synchronisierung, benutzerdefinierte Startseiten, eine intuitive Benutzeroberfläche, Optionen für kollaboratives Bearbeiten, robuste Integrationen mit Hunderten beliebter Arbeitsplatzeanwendungen und eine Browsererweiterung für schnellen Zugriff. Guru bietet auch Analysen, um Wissenslücken zu identifizieren und zu schließen, wodurch kontinuierliches Lernen und Informationsgenauigkeit verbessert werden.

Box: Organisieren, sichern und teilen Sie Ihre Inhalte mit Leichtigkeit

Box bietet mehr als nur Cloud-Speicher; es ist ein umfassendes Inhaltsmanagementsystem, das die sichere Zusammenarbeit über jedes Gerät hinweg verbessert.

Highlights: Bekannt für seine robusten Sicherheitsfunktionen, die die Compliance- und Datenschutzstandards erfüllen, die von Unternehmen benötigt werden.

Eigenschaften: Echtzeit-Dateifreigabe und Zusammenarbeit, erweiterte Sicherheitskontrollen, Verschlüsselung und eine intuitive Benutzeroberfläche. Integriert sich nahtlos mit Hunderten von Apps zur Optimierung von Arbeitsabläufen.

Quelle: G2

Dropbox Business: Der intelligente Arbeitsplatz

Dropbox Business erweitert die vertraute Dropbox-Erfahrung auf eine Teamumgebung, in der Zusammenarbeit und intelligente Synchronisierung im Mittelpunkt stehen.

Highlights: Bietet massiven Speicherplatz und leistungsstarke Tools für Teamarbeit und Dateiverwaltung, verpackt in einem vertrauten, benutzerfreundlichen Design.

Eigenschaften: Erweiterte Synchronisierungsoptionen, umfassende Date Wiederherstellungsfähigkeiten und Tools zur Zusammenarbeit im Team. Es integriert sich gut mit Tools wie Slack und Zoom, um Teamarbeitsabläufe zu zentralisieren.

Quelle: G2

Confluence: Erstellen, Zusammenarbeiten, Koordinieren

Confluence ist das nächste digitale HQ Ihres Teams. Entwickelt, um Jira zu ergänzen, ist es perfekt für diejenigen, die in der agilen Projektverwaltung aufblühen und einen Raum benötigen, der ganz auf Zusammenarbeit und Innovation ausgerichtet ist.

Highlights: Am besten für Teams, die einen leistungsstarken, strukturierten Arbeitsplatz benötigen, der mit ihren Projekten wachsen kann.

Eigenschaften: Reiche Inhalteerstellungstools, dynamische Aktualisierungsfähigkeiten und vollständige historische Sichtbarkeit, die das Projekt-Tracking und die Teamarbeit verbessern.

Quelle: G2

Samepage: Teams vereinen

Samepage ist ein All-in-One-Tool zur Teamzusammenarbeit, das Kommunikation, Projektmanagement und mehr in einer einzigen, nahtlosen Plattform erleichtert.

Highlights: Es ist hervorragend darin, alle Aspekte eines Projekts an einem Ort zusammenzuführen, wodurch der Bedarf an mehreren Tools und Plattformen verringert wird.

Eigenschaften: Integrierter Chat, Videoanruf, Aufgabenverwaltung, Dateifreigabe und Echtzeit-Dokumentenkollaboration, die sowohl über Desktop als auch mobil zugänglich sind.

Quelle: G2

Huddle: Sichere Zusammenarbeit für Teams und Kunden

Huddle ist maßgeschneidert für die Verwaltung von Projekten und die Lieferung von Kundenarbeit in sicheren, hochgradig anpassbaren Arbeitsbereichen.

Highlights: Betont Sicherheit und Kundeninteraktion, was es ideal für externe Kooperationen und Unternehmensprojekte macht.

Eigenschaften: Anpassbare Arbeitsbereiche, sichere Dateifreigabe und Echtzeit-Zusammenarbeitstools, die alle branchenführenden Zertifizierungsstandards entsprechen.

Quelle: G2

Jostle: Das menschenorientierte Intranet

Jostle ist darauf ausgelegt, interne Kommunikation zu vereinfachen und eine lebendige Arbeitsplatzkultur zu fördern.

Highlights: Bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche und die Fähigkeit, die Mitarbeiterbindung und interne Kommunikation erheblich zu steigern.

Eigenschaften: Nachrichtendienste, Mitarbeiterverzeichnisse, Anerkennung des Teams und Veranstaltungslisten, die alle helfen, das Gemeinschaftsgefühl innerhalb einer Organisation zu stärken.

Quelle: G2

Igloo: Eine coolere Art zu arbeiten

Igloo ist ein Anbieter von digitalen Arbeitsplatzlösungen, der neu definiert, wie im modernen Unternehmensumfeld gearbeitet wird.

Highlights: Bietet Lösungen, die darauf abzielen, Kommunikation, Wissensaustausch und Projektzusammenarbeit zu verbessern.

Eigenschaften: Anpassbare digitale Arbeitsplatzwerkzeuge, die soziale Nachrichtenfeeds, Informationsportale und kollaborative Räume für Teams jeder Größe umfassen.

Quelle: G2

Bynder: Markenmanagement einfach gemacht

Bynder ist ein globaler Marktführer im digitalen Asset-Management, der Teams dabei hilft, Inhalte schneller zu erstellen, zu finden und zu nutzen.

Highlights: Optimiert die Erstellung, das Teilen und die Organisation von Unternehmensressourcen, um die Markenkonsistenz über alle Kanäle hinweg zu verbessern.

Eigenschaften: Leistungsstarke Werkzeuge zur Automatisierung von Markenprozessen, benutzerfreundliches digitales Asset-Management und kreative Workflow-Module zur Optimierung der Markenbetriebsabläufe.

Quelle: G2

Glasscubes: Ihr Katalysator für Zusammenarbeit

Glasscubes konzentriert sich darauf, eine sichere Plattform zur Verwaltung von Projekten, zum Teilen von Dateien und zur effizienten Kommunikation mit Teams und Kunden bereitzustellen.

Highlights: Am besten für Projektmanagement- und Kundenportal-Lösungen, die hohe Sicherheits- und Anpassungsanforderungen haben.

Eigenschaften: Aufgabenverwaltung, Dateispeicherung und Kommunikationswerkzeuge im Team, alle gesichert durch Verschlüsselung und für eine effiziente Workflow-Verwaltung optimiert.

Quelle: G2

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Simpplr: Das moderne Intranet von heute

Simpplr revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen über Intranets denken, indem es einen modernen, hochintuitiven und integrierten Arbeitsplatz bereitstellt.

Highlights: Konzentriert sich darauf, das Engagement der Mitarbeiter zu erhöhen und das Auffinden von Inhalten zu vereinfachen, um die Effizienz der Organisation zu verbessern.

Eigenschaften: KI-gestützte Suche, personalisierte Feeds und mobile Kompatibilität, wodurch sichergestellt wird, dass die Mitarbeiter jederzeit einfachen Zugriff auf die relevantesten und wichtigsten Unternehmensinformationen haben.

Quelle: G2

Kostenlose SharePoint-Alternativen

Für Teams, die die Zusammenarbeit verbessern möchten, ohne in ihre Budgets zu greifen, gibt es mehrere hervorragende kostenlose SharePoint-Alternativen zu erwägen. Hier sind zwei beliebte Optionen, die eine breite Palette von Funktionen bieten, um Ihre Dokumentenverwaltung und Teamzusammenarbeit zu optimieren.

Google Drive

Eigenschaften: Bietet Cloud-Speicher, Dateifreigabe und kollaboratives Dokumentenbearbeiten. Durch die Integration mit Google Workspace wird es zu einem leistungsstarken Tool für Teams, die bereits Google-Produkte verwenden.

Zoho Docs

Eigenschaften: Bietet eine umfassende Suite von Funktionen für das Dokumentenmanagement, einschließlich Dateifreigabe, Echtzeitzusammenarbeit und automatisierte Workflow-Funktionen.

SharePoint-Alternativen (Open Source)

Für Organisationen, die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in ihren Kollaborationstools suchen, bieten Open-Source-Alternativen zu SharePoint eine überzeugende Wahl. Diese Plattformen geben Ihnen die volle Kontrolle über Ihr Setup und die Flexibilität, Funktionen an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen. Werfen wir einen Blick auf einige der besten Open-Source-Kandidaten und was sie zu bieten haben.

Alfresco

Funktionen: Ein flexibles, skalierbares Content-Management-System, das hochgradig anpassbar ist.

Vor- und Nachteile: Mächtige Integrationsmöglichkeiten, obwohl es bedeutende IT-Ressourcen zur Verwaltung erfordern kann.

Nuxeo

Funktionen: Bietet Lösungen für Dokumentenmanagement, digitales Asset-Management und Fallmanagement.

Vor- und Nachteile: Bekannt für seine starken Workflow-Fähigkeiten und Skalierbarkeit, kann aber komplex in der Implementierung sein.

Liferay

Funktionen: Konzentriert sich auf die Erstellung personalisierter Inhalte und Erlebnisse über Web, Mobilgeräte und verbundene Geräte.

Vor- und Nachteile: Hochgradig anpassbar und funktionsreich, mit einer steilen Lernkurve.

Die beste SharePoint-Alternative hängt von Ihren spezifischen Geschäftsbedürfnissen, der Unternehmensgröße und dem Budget ab. Egal, ob Sie eine kostenlose, Open-Source- oder kostenpflichtige Lösung wählen, jede Plattform hat einzigartige Stärken, die die Produktivität, Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung Ihres Teams verbessern können. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Optionen erkunden, um die beste Lösung für die Bedürfnisse Ihrer Organisation zu finden.

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