Навигация по ландшафту инструментов для совместной работы может быть сложной задачей, особенно когда ваша текущая платформа, такая как Microsoft SharePoint, не совсем соответствует потребностям вашего бизнеса из-за своей сложности, стоимости или других ограничений. Если вы ищете решение, которое легче использовать, более экономично или предлагает различные функции, изучение альтернатив SharePoint — это разумный шаг. В этом руководстве мы рассмотрим множество вариантов, включая бесплатные, открытые и платные альтернативы, чтобы помочь вам найти идеальный инструмент, который повысит продуктивность и способствует лучшему сотрудничеству в вашей команде. (Не уверены, готовы ли вы сделать шаг?) Искусственный интеллект поиска Guru соединяется с SharePoint, так что вы можете мгновенно находить нужное, не выходя из вашего рабочего процесса.)

Что такое SharePoint?

Microsoft SharePoint — это популярная платформа для бизнеса, позволяющая совместно делиться, управлять и получать доступ к документам. Его глубокая интеграция с другими приложениями Microsoft Office и мощные возможности управления документами делают его основой во многих корпоративных ИТ-средах.

Причины, по которым люди ищут альтернативы SharePoint

Несмотря на свою популярность, SharePoint может не подойти каждой организации из-за своей сложности, стоимости и крутой кривой обучения. Многие организации ищут альтернативы, которые более экономичны, проще в использовании или лучше подходят под их конкретные операционные потребности.

Факторы, которые необходимо учитывать при выборе альтернативы SharePoint

Когда вы ищете альтернативу SharePoint, есть несколько важных факторов, которые стоит учитывать, чтобы убедиться, что вы выберете идеальный вариант для уникальных потребностей и стиля вашего бизнеса. Вот что нужно иметь в виду:

Ваш размер компании и ваши потребности

Подумайте, может ли выбранное вами решение масштабироваться вместе с вашим бизнесом и подходит ли оно под текущие рабочие процессы вашей команды. Меньшие команды могут нуждаться в чем-то простом и легком для усвоения, в то время как более крупные организации могут потребовать более мощную систему, разработанную для обработки сложных процессов и большего количества сотрудников, с лучшими функциями для сотрудничества. Цель состоит в том, чтобы выбрать платформу, которая может расти вместе с вами, избегая проблем с переходом на другие системы по мере расширения вашего бизнеса.

Ваш бюджет

Обратите внимание не только на начальные расходы и сборы за подписку. Убедитесь, что вам не нужно будет адаптировать или добавлять дополнительные функции для того, чтобы обеспечить правильное функционирование платформы. Четкое понимание вашего бюджета поможет убедиться, что эта инвестиция улучшает ваши операции, не истощая ваши средства. Всегда помните: самая дорогая опция не обязательно является лучшей для ваших нужд.

Требования безопасности

Убедитесь, что платформа соответствует стандартам безопасности вашей отрасли и удовлетворяет всем необходимым требованиям соблюдения. Это особенно критично, если вы работаете в такой области, как здравоохранение или финансы, где неправильное обращение с данными может привести к серьезным юридическим и финансовым последствиям. Также разумно выбрать решение, способное справляться с развивающимися угрозами безопасности, чтобы ваши данные были в безопасности как сегодня, так и в будущем.

Как оно интегрируется с вашим существующим технологическим стеком

Ваша новая альтернатива SharePoint должна бесшовно сочетаться с инструментами и приложениями, которые ваша команда использует каждый день. Крайне важно, чтобы эта новая платформа улучшала вашу существующую технологическую экосистему, а не становилась просто еще одним инструментом для управления. Правильная интеграция позволит использовать ваши существующие инвестиции, повысить производительность и способствовать более высокому уровню принятия в вашей команде. Ищите систему, которая плавно соединяет все, от вашей CRM до инструментов управления проектами, создавая целостную среду, которая упрощает, а не усложняет ваши рабочие процессы.

Лучшие альтернативы SharePoint

Давайте погрузимся в мир альтернатив SharePoint. От комплексных корпоративных решений до более специализированных платформ каждая предлагает уникальные функции, разработанные для улучшения сотрудничества команды и оптимизации рабочих процессов. Вот что делает каждую из этих альтернатив SharePoint выдающейся на бурно развивающемся рынке инструментов для совместной работы.

Guru: Революция на вашем рабочем месте с помощью ИИ

Представьте себе инструмент, который сочетает функции корпоративной поисковой системы ИИ с совместным духом вики и связью, как в интранете. Это Guru—универсальная платформа, где управление знаниями встречается с совместной работой в реальном времени и доставкой информации.

Основные моменты: Сочетает корпоративный поиск на основе ИИ, вики и интранет в одной, упрощенной платформе. Он централизует ваши внутренние знания и предоставляет их в рамках ваших обычных рабочих процессов, гарантируя, что у вас всегда есть необходимая информация именно тогда, когда она вам нужна.

Особенности: Рекомендации контента на основе ИИ, синхронизация HRIS, настраиваемые главные страницы, интуитивно понятный пользовательский интерфейс, варианты совместного редактирования, мощные интеграции с сотнями популярных рабочих приложений и расширение для браузера для быстрого доступа. Guru также предоставляет аналитику для определения и устранения пробелов в знаниях, что улучшает непрерывное обучение и точность информации.

Box: Организуйте, защищайте и делитесь своим контентом с легкостью

Box предлагает больше, чем просто облачное хранилище; это комплексная система управления контентом, которая улучшает безопасное сотрудничество на любом устройстве.

Основные моменты: Известен своими надежными мерами безопасности, удовлетворяющими требования соблюдения и конфиденциальности, необходимые для предприятий.

Особенности: Совместное использование файлов в реальном времени и сотрудничество, повышенные меры безопасности, шифрование и интуитивно понятный пользовательский интерфейс. Интеграция с сотнями приложений для оптимизации рабочих процессов.

Источник: G2

Dropbox Business: Умное рабочее пространство

Dropbox Business расширяет привычный опыт Dropbox в командной среде, где сотрудничество и умная синхронизация выходят на первый план.

Основные моменты: Предлагает огромное пространство для хранения и мощные инструменты для командного сотрудничества и управления файлами, заключенные в привычном, удобном дизайне.

Особенности: Расширенные варианты синхронизации, обширное восстановление файлов и инструменты для командной совместной работы. Он хорошо интегрируется с такими инструментами, как Slack и Zoom, для централизации рабочих процессов команды.

Источник: G2

Confluence: Создание, сотрудничество, координация

Confluence станет вашей следующей цифровой штаб-квартирой. Созданный в дополнение к Jira, он идеален для тех, кто преуспевает в управлении проектами по гибкой методологии и нуждается в пространстве, которое полностью посвящено совместной работе и инновациям.

Основные моменты: Лучше всего для команд, которым нужно мощное, структурированное рабочее пространство, способное расти вместе с их проектами.

Особенности: Инструменты для создания контента, динамические возможности обновления и полный исторический обзор, которые улучшают отслеживание проектов и сотрудничество команды.

Источник: G2

Samepage: Объединение команд

Samepage — это универсальный инструмент для совместной работы команды, который облегчает общение, управление проектами и многое другое в единой, бесшовной платформе.

Основные моменты: Он отлично справляется с тем, чтобы собрать все аспекты проекта в одном месте, уменьшая необходимость в нескольких инструментах и платформах.

Особенности: Интегрированный чат, видеозвонки, управление задачами, совместное использование файлов и совместная работа с документами в реальном времени, все доступное через настольные или мобильные устройства.

Источник: G2

Huddle: Безопасное сотрудничество для команд и клиентов

Huddle предназначен для управления проектами и выполнения клиентской работы в безопасных, высоко настраиваемых рабочих пространствах.

Основные моменты: Подчеркивает безопасность и взаимодействие с клиентами, что делает его идеальным для внешних сотрудничеств и корпоративных проектов.

Особенности: Настраиваемые рабочие пространства, безопасное совместное использование файлов и инструменты для совместной работы в реальном времени, соответствующие стандартам сертификатов ведущих отраслей.

Источник: G2

Jostle: Интранет, ориентированный на людей

Jostle предназначен для упрощения внутренней коммуникации и формирования яркой корпоративной культуры.

Основные моменты: Известен своим удобным интерфейсом и способностью значительно повысить вовлеченность сотрудников и внутреннюю коммуникацию.

Особенности: Ленты новостей, справочные списки сотрудников, признание команды и списки событий, которые все способствуют повышению чувства общности в организации.

Источник: G2

Igloo: Более удобный способ работать

Igloo — это поставщик цифровых рабочих мест, который переопределяет, как бизнес ведет дела в современном корпоративном окружении.

Основные моменты: Предлагает решения, направленные на улучшение коммуникации, обмена знаниями и проектного сотрудничества.

Особенности: Настраиваемые инструменты цифрового рабочего места, которые включают в себя социальные новостные ленты, информационные порталы и совместные пространства для команд любого размера.

Источник: G2

Bynder: Упрощенное управление брендом

Bynder является мировым лидером в управлении цифровыми активами, созданным для того, чтобы помочь командам быстрее создавать, находить и использовать контент.

Основные моменты: Упрощает создание, обмен и организацию корпоративных активов для улучшения согласованности бренда на всех каналах.

Особенности: Мощные инструменты автоматизации бренда, удобное управление цифровыми активами и модули креативного рабочего процесса для оптимизации брендинговых операций.

Источник: G2

Glasscubes: Ваш катализатор сотрудничества

Glasscubes ориентирован на предоставление защищенной платформы для управления проектами, совместного использования файлов и эффективного общения с командами и клиентами.

Основные моменты: Лучше всего для управления проектами и портала клиентов, требующих высокой степени безопасности и настройки.

Особенности: Управление задачами, хранение файлов и инструменты для общения в команде, все защищенные шифрованием и предназначенные для упрощения управления рабочими процессами.

Источник: G2

‍

Simpplr: Современный интернет для работы

Simpplr революционизирует взгляды компаний на интранеты, предлагая современное, высокоинтуитивное и интегрированное рабочее пространство.

Основные моменты: Сосредоточен на повышении вовлеченности сотрудников и упрощении поиска контента для повышения эффективности организации.

Особенности: Поиск на основе ИИ, персонализированные ленты и мобильная совместимость, garantируя, что сотрудники получают легкий доступ к самой актуальной и важной информации о компании, где бы они ни находились.

Источник: G2

Бесплатные альтернативы SharePoint

Для команд, стремящихся улучшить сотрудничество, не выходя за пределы своих бюджетов, есть несколько отличных бесплатных альтернатив SharePoint. Вот два популярных варианта, которые предлагают широкий спектр функций для оптимизации управления документами и командного сотрудничества.

Google Drive

Особенности: Предлагает облачное хранилище, совместное использование файлов и совместное редактирование документов. Его интеграция с Google Workspace делает его мощным инструментом для команд, которые уже используют продукты Google.

Zoho Docs

Особенности: Предоставляет комплексный набор функций управления документами, включая совместное использование файлов, реальное сотрудничество и автоматизированные возможности рабочего процесса.

Альтернативы SharePoint (открытый исходный код)

Для организаций, которые ищут гибкость и настройки в своих инструментах для сотрудничества, альтернативы SharePoint с открытым исходным кодом предоставляют убедительный выбор. Эти платформы дают вам полный контроль над вашей настройкой и гибкость для настройки функций в соответствии с вашими индивидуальными потребностями. Давайте взглянем на некоторые из лучших альтернатив SharePoint с открытым исходным кодом и то, что они предлагают.

Alfresco

Функции: Гибкая, масштабируемая система управления контентом, которая может быть высоко настроена.

Плюсы и минусы: Мощные возможности интеграции, хотя для управления это может потребовать значительных ИТ-ресурсов.

Nuxeo

Функции: Предлагает решения для управления документами, управления цифровыми активами и управления делами.

Плюсы и минусы: Известен своими сильными возможностями рабочего процесса и масштабируемостью, но может быть сложен для развертывания.

Liferay

Функции: Сосредоточен на создании персонализированного контента и опыта на веб, мобильных устройствах и подключенных устройствах.

Плюсы и минусы: Высокая настраиваемость и богатый функционал, но с крутой кривой обучения.

Лучшая альтернатива SharePoint зависит от ваших конкретных бизнес-потребностей, размера компании и бюджета. Независимо от того, выбираете ли вы бесплатное, с открытым исходным кодом или платное решение, каждая платформа имеет уникальные преимущества, которые могут повысить продуктивность вашей команды, сотрудничество и управление документами. Обязательно изучите эти варианты, чтобы найти наилучший вариант для потребностей вашей организации.

‍