Вы хотите предоставить людям отличный опыт работы с кандидатами. Но вы пока не можете определиться с лучшим программным обеспечением для отслеживания претендентов (ATS) для вашего бизнеса. Не беспокойтесь, с этим руководством вы быстрее сделаете правильный выбор. 

С 70% глобальной рабочей силы, состоящей из пассивных талантов (в то время как остальные активно ищут рабочие возможности), важно вернуть людей к делу. 

Это означает, что вам нужно улучшить процесс набора, создавая привлекательные описания вакансий, чаще размещая объявления на сайтах вакансий или в социальных сетях и активно работая над удержанием талантливых сотрудников. 

Но вы не сможете сделать это все без ATS. 

С этим решением вы можете автоматизировать процесс найма на одной платформе и обеспечить, чтобы кандидаты выбрали вас. 

Но нет универсального решения. Вот почему мы создали этот справочник для покупателей, чтобы помочь вам выбрать правильный ATS среди сотен вариантов. Итак, будьте готовы узнать шаги, которые вам нужно предпринять при оценке ATS и 10 лучших решений ПО ATS, доступных в настоящее время. 

Что такое программное обеспечение системы отслеживания кандидатов (ATS)?

Программное обеспечение ATS — это инструмент, который помогает компаниям и их кадровым службам в процессе рекрутирования. 

Как именно это помогает? Программное обеспечение ATS управляет огромным количеством резюме, которые вы получаете на вакансию, и отслеживает их статус на протяжении всего процесса найма. 

Например, давайте скажем, что вы хотите нанять нового дизайнера. 

Вместо того чтобы вручную просматривать все заявки, ATS автоматизирует эту трудоемкую задачу, отсекая кандидатов и фильтруя резюме по определенным ключевым словам. 

В результате отбираются неподходящие кандидаты. И отправляются одобренные резюме менеджерам по найму. 

Но ATS также может хранить данные о кандидате (сопроводительные письма, рекомендации и т. д.) на будущее. Возможно, вы нашли кандидата, который может лучше подойти для другой потенциальной вакансии. 

Итак, как же именно работает ATS? Давайте выясним. 

‍

‍

Как работают системы отслеживания кандидатов?

ATS легко понять. 

Ваши менеджеры по найму вводят запрос на вакансию в ATS. 

Это документ или официальная просьба, которую вы используете для создания новой должности. Этот запрос должен содержать информацию о вакансии, такую как уровень опыта, необходимые квалификации, желаемые навыки и т. д. 

На основе требования должности, которое вы вводите в ATS, система создаст идеальный профиль кандидата.

Почему это важно? 

Потому что это помогает ATS сопоставлять заявки с этим профилем, сортируя, ранжируя и обрабатывая резюме. В результате ваша команда по найму может четко видеть, кто является лучшими кандидатами. И продвигать их дальше в процессе. 

Но есть ли у систем ATS какие-либо преимущества? Разве я не могу сделать все это вручную?

Да, вы можете. Однако легче справляться с поиском кандидатов и приобретением талантов с ATS.

Давайте исследуем преимущества. 

‍

‍

Каковы преимущества использования программного обеспечения ATS?

Согласно Deloitte, 88% сотрудников считают, что явная корпоративная культура важна для успешного ведения бизнеса. 

Другими словами, вы не можете нанять просто кого угодно. 

Хороший ATS не только экономит ваше время и упрощает вашу жизнь, но и помогает нанимать правильных людей — тех, кто хорошо соответствует культуре вашей компании. Это новые сотрудники, которые принесут вам успех.

Итак, давайте посмотрим на другие преимущества программного обеспечения ATS: 

• Экономит время за счет автоматизации: ATS автоматизирует многие повторяющиеся задачи, которые вам, вероятно, не нравятся, такие как поиск, обработка резюме, планирование видеособеседований, размещение вакансий и т. д. Вместо того чтобы отправлять сотни электронных писем каждый день, вы сосредотачиваетесь на более продуктивных задачах. 
• Улучшает опыт кандидатов: Поставьте себя на место соискателя. Они подают заявку на позицию, но не получают ответа от компании, даже письма с отказом. Какое впечатление это производит? ATS закрывает коммуникационные пробелы и поддерживает постоянные отношения с вашими кандидатами. 
• Получает доступ к более широкому кругу кадровых источников: С помощью всего нескольких кликов вы можете разместить новые вакансии на нескольких каналах. ATS может размещать объявления на платформах, которые вам нравятся, таких как LinkedIn, и помогать вам нацеливаться на желаемую аудиторию. 

‍

• Оптимизирует процесс адаптации: ATS — это больше, чем просто программное обеспечение для рекрутов. Он также помогает с адаптацией новых сотрудников, от автоматизации бумажной работы до создания персонализированных маршрутов. 
• Способствует сотрудничеству: ATS способствует лучшему сотрудничеству между вашими командами или заинтересованными сторонами, позволяя им делать заметки или оставлять оценки для кандидатов. Многие инструменты ATS имеют системы оценок, которые упрощают оставление отзывов. 

Итак, что вы думаете? Стоит ли программное обеспечение для отслеживания кандидатов попробовать? 

Если ответ ‘Да,’, то вы готовы к следующему шагу. 

Как выбрать лучшее ПО ATS для ваших нужд

Теперь, когда вы усвоили теорию ATS, давайте перейдем к практике. И пройдемся по семи шагам, которые помогут вам упростить процесс оценки и выбора инструментов.

‍

1. Учитывайте размер вашей организации

Первый шаг в вашем процессе выбора ATS — это учесть ваши потребности в найме и размер компании. Это может показаться немного странным, но размер вашей организации играет огромную роль в выборе правильного решения ATS. 

Это объясняется тем, что ваши потребности в найме различаются в зависимости от того, являетесь ли вы стартапом, малым бизнесом или крупным предприятием.

Например, если у вас небольшая команда, вам не нужно много от вашего решения ATS, так как у вас ограниченные потребности. Простое, удобное и интуитивно понятное программное обеспечение ATS — это все, что вам нужно для помощи с кадрами. 

Кроме того, обратите внимание на ваш бюджет. В отличие от крупной корпорации, у вас нет лишних средств (если только у вас их нет, что здорово!). 

Говоря о крупных корпорациях, они нуждаются в наборе сотрудников в больших объемах. И у них действительно есть бюджет для этого. Кроме того, им нужны более продвинутые функции и возможности настройки, чтобы сделать процесс найма более плавным. 

Итак, кем вы являетесь? 

2. Подумайте, кто будет использовать программное обеспечение

Скорее всего, им будут использовать несколько человек, таких как ваша команда HR, рекрутеры и менеджеры по найму. Некоторые больше, чем другие, и разными способами.

Например, HR-менеджеры могут создавать запрос на вакансию. Рекрутеры занимаются проведением собеседований с кандидатами. А менеджеры по найму отправляют предложения по трудоустройству после успешного собеседования. 

‍

Некоторые могут использовать инструмент ATS реже, поэтому они могут быть не так знакомы с его функционалом, как рекрутеры, например. Поэтому критически важно искать простое в использовании решение с удобным интерфейсом, которое может освоить любой. 

Или протестируйте рабочие процессы инструмента и посмотрите, как он подходит разным людям. 

3. Учитывайте объем кандидатов

Подобно первому шагу о размере организации, подумайте о своем объеме набора. Сколько новых сотрудников вам нужно? У вас обычно низкий объем, так как вы малый бизнес? Или вы хотите нанять много людей сразу?

Обратите внимание на эти аспекты при выборе ATS. 

Крупной корпорации может понадобиться ATS с расширенными функциями, которые имеют высокую степень настройки и способны обрабатывать большие объемы информации о кандидатах.

Тем временем малым компаниям не нужны решения уровня предприятия, которые стоят дорого. ATS, подходящий для любого бюджета, будет достаточен, чтобы облегчить найм. 

4. Убедитесь, что ATS интегрируется с инструментами, которые вы используете

Это очень важно. Найдите решение, у которого есть сторонние интеграции с вашими существующими инструментами. 

Вы, безусловно, используете инструменты администрирования льгот или решения для расчета заработной платы для управления некоторыми задачами HR. Если новое программное обеспечение ATS не интегрируется с вашими текущими рабочими процессами, вы потратите часы, вручную добавляя данные в разные системы. 

‍

И подумайте об ошибках!  Что если вы сделаете опечатку или разные системы отображают различную информацию? Это только приведет к дезинформации и потраченному времени на проверку данных на точность. 

Например, Гуру — это AI-платформа управления знаниями , которая собирает знания вашей компании в едином надежном источнике. И предлагает мгновенный доступ к ним прямо в ваших рабочих процессах. 

5. Сначала запросите демонстрацию

На данном этапе вы, возможно, составили список инструментов рекрутинга, которые кажутся хорошими после того, как вы обыскали Интернет. Это все прекрасно, но не делайте свой выбор только исходя из того, что вы прочитали. 

Выбирайте на основании того, что вы знаете правильно. Другими словами, получите практический опыт с инструментом, который вы выбрали, прежде чем покупать. 

Демонстрация или бесплатная пробная версия позволит вам увидеть, соответствуют ли программное обеспечение ATS вашим потребностям и достаточно ли оно удобно для членов вашей команды. Кроме того, вы можете протестировать его функции и сравнить их с другими ATS в вашем списке. 

Оценка ваших вариантов через демонстрации также дает вам представление о поддержке клиентов от поставщика. Если есть что-то, что вы не понимаете, спросите команду поддержки для разъяснений. Это позволит вам увидеть, может ли поставщик предоставить нужные вам ответы, когда они вам понадобятся. 

В заключение, воспользуйтесь демонстрациями, потому что они предоставляют ценную информацию о возможностях ATS. И гарантируйте, что процесс оценки будет более упрощенным. 

‍

6. Исследуйте обзоры

Возможно, вы застряли между двумя решениями ATS. Вы провели массу времени с демонстрациями, оба соответствуют вашему бюджету, и у них есть все необходимые функции. 

Чтобы помочь вам, читайте отзывы клиентов, которые могут предложить ценную информацию о программном обеспечении ATS. Зайдите на доверенные сайты отзывов, такие как G2 или Capterra, чтобы узнать, что люди говорят о ваших вариантах. Может быть, один из них укажет на что-то, что вы упустили. 

Почему отзывы клиентов так важны? Поскольку они предлагают ценную информацию о сильных и слабых сторонах программного обеспечения, его удобстве использования и том, насколько хорошо оно соответствует потребностям компании в найме. 

Плюс, вы можете увидеть репутацию и рейтинг инструмента. Отзывы пользователей должны играть значительную роль в поиске правильного решения для вашего бизнеса. 

7. Обратите внимание на безопасность

ATS управляет и хранит конфиденциальную личную информацию о ваших кандидатах, такую как сопроводительные письма, адреса электронной почты, номера телефонов и т.д. К сожалению, он может стать жертвой кибератак, если его не защитить, что приведет ко всем видам серьезных последствий, таким как кража личных данных, мошенничество и потеря репутации. 

Ваш ATS должен иметь меры по защите данных и безопасности, такие как многофакторная аутентификация или шифрование данных, чтобы предотвратить нежелательные инциденты. И регулярные запланированные резервные копии. 

Кроме того, выберите ATS, который соответствует отраслевым и региональным стандартам, таким как GDPR, чтобы избежать крупных штрафов. 

‍

***

Следуя этим семи шагам, вы обеспечите выбор ATS, который сделает процесс найма более плавным. И способствовавших улучшению отношений с кандидатами. 

Но остается еще один вопрос: на какие функции стоит обратить внимание в программном обеспечении ATS? 

Давайте найдем ответ вместе. 

‍

На какие функции стоит обратить внимание в программном обеспечении ATS?

Многие организации используют системы отслеживания заявлений, чтобы оптимизировать процесс найма. На самом деле, более 98% компаний Fortune 500 используют программное обеспечение ATS, разделенное на 35% SMB и 70% крупных компаний. 

Но это не помогает упростить процесс выбора для вас. С таким количеством инструментов вокруг, каждый из которых имеет свои функции, трудно выбрать один из них.

Мы можем вам помочь. Вот основные функции ATS, на которые стоит обратить внимание: 

• Шаблоны электронной почты — Написание писем с нуля каждый раз, когда вы хотите уведомить кандидата, занимает много времени. Большинство ATS имеют шаблоны, которые обеспечивают последовательность коммуникации. 
• Парсинг резюме — ATS, который вы выбрали, должен уметь извлекать данные из заявлений о работе, такие как навыки, контактная информация или история работы. 
• Поиск кандидатов — Вы должны иметь возможность легко искать и связываться с потенциальными кандидатами. Кроме того, постарайтесь найти ATS, который позволяет вам искать на нескольких каналах, включая рекомендации сотрудников или социальные сети. 
• Интеграции — Ваш ATS должен интегрироваться с программным обеспечением, которое вы уже используете. Кроме того, обратите внимание на инструменты, которые имеют функции управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), поскольку они помогут вам укрепить связи с клиентами. 

‍

• Совместная работа в реальном времени — Люди из разных отделов должны участвовать в процессе рекрутинга, от поиска до принятия решений. 
• Расширенный поиск — Лучшие системы отслеживания заявлений должны иметь функции расширенного поиска, которые позволят вам находить конкретную информацию и ключевые слова. 
• Аналитика и отчеты — Возможность анализа данных даст вам преимущество над соперниками. С этими функциями ATS может генерировать точные отчеты о тенденциях найма, предпочтениях кандидатов и т.д. 
• Опции планирования собеседований — Очень полезно, чтобы ваш инструмент ATS автоматизировал эту задачу, так как вы перестанете тратить ресурсы и время на отправку напоминаний, координацию встреч и т.д. 

Вы составили список обязательных функций? Если нет, уделите время, чтобы записать их. 

Затем вы готовы познакомиться с лучшими ATS на рынке. 

‍

10 инструментов программного обеспечения ATS, которые стоит рассмотреть

В море решений ATS только несколько действительно выделяются. В нашем поиске лучшего мы нашли 10 решений, о которых стоит помнить при оценке ваших вариантов.  

Захватите закуски — и давайте посмотрим на них. 

1. BambooHR

BambooHR — это HR-программное обеспечение , которое автоматизирует большинство HR-задач, таких как найм, расчет заработной платы, ввод в должность и администрирование льгот. 

Источник: G2

С помощью этого программного обеспечения для рекрутинга вы можете нанимать лучших людей на работу, прежде чем кто-то другой их возьмет. BambooHR организует ваши данные о кандидатах, независимо от того, на каком этапе находится ваш найм. И делает акцент на создании отличного опыта для кандидатов. 

“BambooHR преобразовал наш процесс найма, обеспечивая бесшовные рабочие процессы от заявки до найма и дальше.” 

Кроме того, этот инструмент поддерживает связь с каждым кандидатом на каждом этапе процесса найма. В результате вы повысите свою репутацию и заставите людей чувствовать себя замеченными и ценимыми. 

Но вам надоело открывать еще одно приложение для поиска информации о кандидате? Гуру может решить эту проблему, интегрировавшись с BambooHR и предоставив мгновенные ответы, не переключая контексты. 

‍

2. Greenhouse

Greenhouse дает вам все инструменты, необходимые для упрощения вашего процесса найма с начала до конца. 

Источник: G2

Что отличает Greenhouse от других инструментов, так это его акцент на инструментах разнообразия, справедливости и инклюзии (DEI). Это означает, что он помогает вам создать более сильную рабочую культуру с людьми из различных слоев общества. Кроме того, вы устраняете предвзятость, что приводит к более справедливому процессу найма. 

Greenhouse также имеет возможности управления талантами, позволяя вам разрабатывать стратегию поиска талантов, соответствующую вашим бизнес-целям. Поскольку у вас есть единый источник правды для вашего пула талантов, вы можете облегчить сотрудничество и со временем создать более крепкие отношения. 

“[...] Мне также нравится панель данных, которая дает нам представление о показателях разнообразия а также о других важных метриках рекрутинга (например, сред. время для заполнения и среднее. время для найма).”

Что, если вы сможете получить доступ к данным Greenhouse из любой точки? Гуру может сделать эту мечту реальностью и соединить этот новый ATS со всеми вашими другими существующими приложениями. 

‍

3. JazzHR

JazzHR не только имеет  классное имя, но и предлагает доступную и удобную платформу для рекрутинга, подходящую для малого бизнеса. 

Источник: G2

“Мне нравится, что JazzHR подходит для масштабирования в зависимости от потребностей клиента. Маленькая, крошечная компания может иметь базовый ATS и 3 агрегированные вакансии за такую низкую ежемесячную плату.” 

JazzHR усердно работает, чтобы упростить рекрутинг, заменяя трудоемкие HR-задачи автоматизацией. Кроме того, он стремится улучшить ваши результаты найма, чтобы вы получили только лучших рекрутов. 

Вы получаете мгновенный доступ к инструменту после реализации. Всего за несколько кликов вы можете начать просматривать резюме и решить свои кадровые потребности. 

Вы также хотите мгновенно получить доступ к информации, которую имеет JazzHR? Используйте Гуру для легкого выполнения поисков, независимо от того, какой инструмент вы используете. 

‍

4. Manatal

Manatal — это онлайн-программное обеспечение для рекрутинга AI, которое помогает вам находить и нанимать лучших кандидатов быстрее и пользуется популярностью среди многих рекрутинговых агентств. 

Источник: G2

Это инструмент, который использует искусственный интеллект для нахождения вашего идеального совпадения через его рекомендательный механизм. За считанные секунды Manatal может найти лучших специалистов для открытой вакансии, просматривая и обрабатывая информацию кандидатов. 

Кроме того, Manatal имеет систему оценки релевантности, что означает, что он может оценивать профиль кандидата и требования к работе в зависимости от того, насколько они соответствуют вакансии.

“Manatal имеет прекрасные функции, такие как расширение Chrome, которое может помочь командам идентифицировать профили, которые уже были добавлены в ATS. У них также есть страница карьеры, которую можно персонализировать.” 

И угадайте что? Вам не нужно терять время на переключение между программами, когда вы хотите проверить профили клиентов. Просто используйте Guru, чтобы получить знания, которые вам нужны от Manatal. 

‍

5. Rippling

Rippling предлагает платформу управления рабочей силой, которая упрощает любую HR-задачу, от рекрутинга до расходов и заработной платы. 

Источник: G2

Эта платформа позволяет вам нанимать более эффективно, без ручного ввода данных. Кроме того, поскольку она хранит всю информацию о кандидатах в одном месте, она устраняет повторяющиеся задачи и улучшает сотрудничество.

 “Мне действительно нравится удобство использования и настройки. Все понятно и настраивается быстро. Кроме того, цена также разумная, и я чувствую, что получаю много за свои ежемесячные инвестиции.” 

Rippling также гордится своими мощными пользовательскими отчетами. Извлекать полезную информацию из ваших данных сверхпросто. И увидеть, насколько хорошо ваши усилия по найму влияют на ваши финансовые результаты. 

Вам не нужно постоянно переключаться между приложениями, чтобы получить правильную информацию из Rippling. Guru integrates with this tool and puts the data you need at your fingertips. 

‍

6. Gusto

Gusto is an online payroll and HR solution that makes sure you recruit, hire, and onboard only the best employees. 

Source: G2

Moreover, Gusto makes them feel welcome right from the start. It saves you time through its onboarding checklists, which help you set tasks such as sending an offer letter or enrolling a new hire in health insurance. 

This platform is great for small businesses: “Its interface is clean and easy to navigate, and we appreciate its knowledge base of resources to help us stay compliant across state lines and international borders.” 

You can send, sign, and store documents in your Gusto account. In addition, you can request electronic signatures from anywhere to make the signing process easier. 

And you can get the information you want from Gusto easily. You only have to use Guru. And say ‘Goodbye’ to constantly switching between apps in an attempt to find the right document. 

‍

7. Breezy HR

Breezy HR is a modern recruiting product that streamlines your hiring process by creating simple career sites, leaving repetitive tasks behind, and giving real-time insights. 

Breezy automates manual tasks such as interview scheduling, posting job advertisements on top websites, and sending follow-ups. Moreover, you can do all this from its mobile app, which comes in handy if you want to check candidates on the go. 

Source: G2

“I love that it is incredibly easy to create templates, which makes it very easy for us to communicate directly with applicants in a timely fashion. It is incredible!” 

Do you also want to streamline the way you access your data? 

Then get Guru! You’ll forget about traditional searching and welcome a new, responsive way to get instant answers right in your workflow. 

‍

8. Workable

Workable is recruiting and hiring software that helps teams of any kind find the perfect candidates, through job descriptions or evaluating applications. 

If you don’t know where to start, this tool offers in-house recruiters, hiring teams, and HR professionals to help you find qualified candidates. Moreover, it uses AI-powered tools to suggest talent, which makes it easier to make the right decision. 

Source: G2

“I like how easy it is to move candidates through the stages of the hiring pipeline efficiently, and also customizing pipelines according to specific hiring needs.” 

Workable also expands your reach with localized candidate experiences. You can recruit people from abroad and tap into a wider talent pool by speaking the candidate’s language. It offers six languages: English, French, German, Greek, Portuguese, and Spanish.

To keep tabs on all your company knowledge without interrupting your work, use Guru. It’s the perfect solution for finding all the answers you need directly in the tool you already work with. 

‍

9. Zoho Recruit

Zoho Recruit provides an all-in-one talent acquisition solution with both ATS and CRM capabilities. 

With this solution, you can source, track, and hire the best applicants and automate everyday tasks like updating status, sending emails, and more. Plus, Zoho Recruit also has detailed reports and analytics that help you plan better hiring strategies in the future. 

Source: G2

“One of the most impressive features has been the customization capability. Zoho Recruit allows me to tailor the recruitment process to fit the unique needs of my agency.” 

Another of Zoho’s features is employee referrals. It helps you create the best referral programs that turn every employee into a recruiter and make sure everyone shares your company’s values. 

Plus, you know what integrates very well with Zoho Recruit? Guru, allowing you to find every answer you require without spending your whole day looking for that document you need right now. 

‍

10. Recruitee

Recruitee is a cloud-based ATS and collaborative recruitment software with an easy-to-use interface that makes it easy to recruit top talent. 

You know what else is faster? Getting information about your candidates without context switching. You can do so with Guru, as it easily integrates with Recruitee. 

Source: [G2]()

‍

Over to You

Maybe you’ll find the best ATS software for you on our list. Congrats! But maybe you need some more time to evaluate your options till you find the perfect one. That’s totally fine! 

Make sure the ATS solution you choose aligns with your business goals and optimizes your hiring and recruitment process from start to finish. 

But you know what goes well with your ATS software? Guru!

It’s an enterprise AI search and knowledge platform that gets you instant answers from anywhere. Without switching tabs or apps! That’s why it’s highly helpful in searching for a candidate’s contact info whenever you need it.

Get hands-on experience with Guru by signing up for free.