You want to give people an awesome job-candidate experience. Ale nie możesz jeszcze zdecydować, który system śledzenia aplikacji (ATS) będzie najlepszy dla twojej firmy. Nie martw się, jednak — z tym przewodnikiem, dokonasz właściwego wyboru szybciej. 

Z 70% globalnej siły roboczej jako pasywnych talentów (podczas gdy reszta aktywnie poszukuje ofert pracy) ważniejsze niż kiedykolwiek jest wydobycie ludzi z ich skorup. 

Which means you have to step up your hiring game by creating compelling job descriptions, posting more often on job boards or social media channels, and actively working to retain top talent. 

Ale nie możesz tego zrobić bez ATS. 

With this solution, you can automate the recruitment and hiring process in a single platform and ensure candidates choose you. 

Jednak nie ma narzędzia, które pasuje do wszystkich. Dlatego stworzyliśmy ten przewodnik dla kupujących, aby pomóc Ci wybrać odpowiedni ATS spośród setek opcji. So get ready to discover the steps you need to take when evaluating ATSs and the 10 best ATS software solutions currently available. 

What is Applicant Tracking System (ATS) Software?

ATS software is a tool that helps businesses and their human resource departments with the recruitment process. 

How exactly does it help? Well, ATS software manages the huge number of resumes you receive for a job opening and tracks their status throughout the hiring workflow. 

Na przykład, powiedzmy, że chcesz zatrudnić nowego projektanta. 

Instead of manually going through all applications, the ATS automates this time-consuming task by screening candidates and filtering the resumes based on certain keywords. 

As a result, it rejects unsuitable applicants. And sends approved resumes to the hiring managers. 

But an ATS can also store candidate data (cover letters, references, etc.) for later. Maybe you found a candidate who might fit another potential job opening better. 

So, how exactly does an ATS work? Dowiedzmy się. 

‍

‍

How Do Applicant Tracking Systems Work?

An ATS is easy to understand. 

Your hiring managers enter a job requisition into the ATS. 

To dokument lub formalna prośba, którą wykorzystujesz do utworzenia nowego stanowiska pracy. This requisition should contain information about the open position, such as level of experience, required qualifications, desired skills, etc. 

Na podstawie zapotrzebowania na pracowników, które wprowadzasz do ATS, system stworzy idealny profil kandydata.

Why is this important? 

Because it helps the ATS match applications with this profile by sorting, ranking, and parsing through the resumes. As a result, your hiring team can clearly see who the top applicants are. And move them forward in the pipeline. 

But do ATSs have any benefits? Czy nie mogę tego zrobić ręcznie?

Yes, you can. Jednak łatwiej jest zarządzać pozyskiwaniem kandydatów i nabywaniem talentów z ATS.

Zbadajmy korzyści. 

‍

‍

What Are the Benefits of Using ATS Software?

According to Deloitte, 88% of employees believe that a distinct company culture is important for business success. 

Innymi słowy, nie możesz zatrudnić po prostu nikogo. 

A good ATS not only saves you time and makes your life easier but it also helps you recruit the right people — those who match your company culture well. To nowi pracownicy, którzy przyniosą Ci sukces.

Więc zobaczmy inne korzyści płynące z oprogramowania ATS: 

• Saves time through automation: ATS automates many repetitive tasks you probably hate, such as sourcing, resume parsing, video interview scheduling, job posting, etc. Instead of sending hundreds of emails every day, you focus on more productive tasks. 
• Poprawia doświadczenie kandydata: Postaw się w sytuacji szukającego pracy. They apply for a position, but they receive no response from the company, not even a rejection letter. What impression does that give? An ATS closes communication gaps and maintains a consistent relationship with your candidates. 
• Accesses a broader range of talent pools: With just a few clicks, you can post new job openings on multiple channels. The ATS can post on the platforms you like, such as LinkedIn, and help you target the niche you want. 

‍

• Streamlines onboarding: An ATS is more than just recruiting software. It also helps with onboarding new team members, from automating paperwork to creating personalized roadmaps. 
• Nurtures collaboration: An ATS fosters better collaboration between your teams or stakeholders by allowing them to make notes or leave ratings on candidates. Many ATS tools have scorecards or rating systems that make leaving feedback easier. 

So, what do you think? Is applicant tracking software worth a shot? 

Jeśli odpowiedź brzmi ‘Tak,’, to jesteś gotowy na następny krok. 

How to Choose the Best ATS Software For Your Needs

Teraz, gdy masz teorię ATS opanowaną, przejdźmy do praktyki. And go through the seven steps you need to take to make the tool assessment and selection process easier to handle.

‍

1. Rozważ wielkość swojej organizacji

The first step in your ATS selection process is to consider your hiring needs and company size. It might sound a bit odd, but the size of your organization plays a huge role in choosing the right ATS solution. 

To dlatego, że twoje potrzeby rekrutacyjne różnią się w zależności od tego, czy jesteś startupem, małą firmą, czy dużym przedsiębiorstwem.

Na przykład, jeśli masz mały zespół, nie potrzebujesz wiele od swojego rozwiązania ATS, ponieważ masz ograniczone potrzeby. Simple, user-friendly, and intuitive ATS software is all you need to help you with staffing. 

Plus, think of your budget. W przeciwieństwie do dużej korporacji, nie masz budżetu na to (chyba że tak, co jest świetne!). 

Speaking of large corporations, they need to recruit people in high volumes. And they do have the budget for it. Moreover, they need more advanced features and customization options to make the hiring process smoother. 

So, what kind of business are you? 

2. Think who is going to use the software

Chances are several people will use it, like your HR team, recruiters, and hiring managers. Some more than others and in different ways.

For example, HR managers might create the job requisition. Recruiters take care of interviewing applicants. And hiring managers send offer emails after a successful interview. 

‍

Some may use an ATS tool less often, so they might not be as familiar with its features as the recruiters, for instance. Dlatego niezwykle ważne jest, aby szukać rozwiązania łatwego w użyciu z przyjaznym interfejsem, którego nauczyć się może każdy. 

Lub przetestuj przepływy pracy narzędzia i zobacz, jak pasuje do różnych osób. 

3. Consider candidate volume

Similar to the first step about organization size, think about your recruitment volume. How many new hires do you need? Czy twój wolumen jest zazwyczaj niski, ponieważ jesteś małą firmą? Or do you want to hire many people at once?

Think about these aspects when selecting your ATS. 

A large corporation might need an ATS with advanced functionalities that are highly customizable and able to handle large amounts of candidate information.

Tymczasem małe firmy nie potrzebują rozwiązań na poziomie przedsiębiorstwa, które kosztują dużo. An ATS that fits any budget is enough to make hiring easy. 

4. Ensure the ATS integrates with the tools you use

This one is super important. Find a solution that has third-party integrations with your existing tools. 

You surely use benefits administration tools or payroll solutions to manage certain HR tasks. Jeśli nowe oprogramowanie ATS nie integruje się z twoimi obecnymi przepływami pracy, spędzisz godziny na ręcznym dodawaniu danych do różnych systemów. 

‍

And think of the errors!  What if you make a typo or the separate systems display different information? Doprowadzi to tylko do dezinformacji i więcej czasu straconego na sprawdzanie danych pod kątem dokładności. 

Na przykład, Guru jest platformą wiedzy zasilaną AI która gromadzi wiedzę twojej firmy w jednym wiarygodnym źródle. I oferuje natychmiastowy dostęp do niej bezpośrednio w twoich procesach pracy. 

5. Najpierw poproś o demo

Na tym etapie mogłeś stworzyć listę narzędzi rekrutacyjnych, które wydają się dobre po przeszukaniu internetu. To wszystko jest w porządku, ale nie podejmuj decyzji tylko na podstawie tego, co przeczytałeś. 

Wybierz na podstawie tego, co wiesz że jest słuszne. Innymi słowy, zdobądź praktyczne doświadczenie z narzędziem, które wybierzesz, zanim dokonasz zakupu. 

Demo lub darmowy okres próbny pozwala ci zobaczyć, czy oprogramowanie ATS spełnia twoje potrzeby i jest wystarczająco przyjazne dla członków twojego zespołu. Dodatkowo, możesz eksperymentować z jego funkcjami i porównywać je z innymi ATS-ami na twojej liście. 

Ocena opcji przez prezentacje również daje ci pojęcie o wsparciu klienta oferowanym przez dostawcę. Jeśli jest coś, czego nie rozumiesz, zapytaj zespół wsparcia o wyjaśnienie. Pozwoli to zobaczyć, czy dostawca może dać ci odpowiedzi, których potrzebujesz, kiedy ich potrzebujesz. 

Podsumowując, skorzystaj z dem, ponieważ dostarczają one cennych informacji na temat możliwości ATS. I zapewniają, że proces oceny jest bardziej płynny. 

‍

6. Zbadaj recenzje

Może utknąłeś między dwoma rozwiązaniami oprogramowania ATS. Zajmowałeś się świetną zabawą z demami, oba mieszczą się w twoim budżecie i mają wszystkie funkcje, których potrzebujesz. 

Aby ci pomóc, przeczytaj recenzje klientów, które mogą dostarczyć cennych informacji na temat oprogramowania ATS. Przejdź na zaufane strony recenzji, takie jak G2 lub Capterra, aby zobaczyć, co ludzie mówią o twoich opcjach. Może jedna zwróci uwagę na coś, co przeoczyłeś. 

Dlaczego recenzje klientów są tak ważne? Ponieważ dają cenne informacje na temat mocnych i słabych stron oprogramowania, jego łatwości użycia oraz tego, jak dobrze spełnia potrzeby rekrutacyjne firmy. 

Dodatkowo możesz zobaczyć reputację i ocenę narzędzia. Recenzje użytkowników powinny odgrywać istotną rolę w znalezieniu właściwego rozwiązania dla twojego biznesu. 

7. Zwróć uwagę na bezpieczeństwo

ATS zarządza i przechowuje wrażliwe dane osobowe twoich kandydatów, takie jak listy motywacyjne, adresy e-mail, numery telefonów itd. Niestety, może paść ofiarą cyberataków, jeśli zostanie pozostawione bez ochrony, prowadząc do wszelkiego rodzaju poważnych konsekwencji, takich jak kradzież tożsamości, oszustwa i utrata reputacji. 

Twój ATS powinien mieć środki ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa, takie jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe lub szyfrowanie danych, aby zapobiec niepożądanym incydentom. I regularnie zaplanowane kopie zapasowe. 

Co więcej, wybierz ATS, który spełnia standardy branżowe i regionalne, takie jak RODO, aby uniknąć wysokich kar. 

‍

***

Przestrzeganie tych siedmiu kroków zapewni, że wybierzesz ATS, który sprawi, że proces rekrutacji będzie płynniejszy. I wspiera lepsze relacje z kandydatami. 

Jednak pozostaje jeszcze jedno pytanie: jakich funkcji powinieneś szukać w oprogramowaniu ATS? 

Przejdźmy przez to razem. 

‍

Jakie funkcje powinieneś szukać w oprogramowaniu ATS?

Wiele organizacji używa systemów śledzenia aplikacji, aby uprościć swój proces rekrutacyjny. W rzeczywistości, ponad 98% firm z listy Fortune 500 używa ATS, podzielonych na 35% małych i średnich przedsiębiorstw i 70% dużych firm. 

Ale to nie ułatwia ci procesu wyboru. Przy tak wielu narzędziach, z których każde ma swoje własne cechy, trudno wybrać jedno nad drugim.

Możemy ci w tym pomóc. Oto najlepsze funkcje ATS, które warto brać pod uwagę: 

• Szablony e-maili — Pisanie e-maili od podstaw za każdym razem, gdy chcesz powiadomić kandydata, zajmuje dużo czasu. Większość ATS ma szablony, które zapewniają, że komunikacja jest spójna. 
• Analiza CV — ATS, które wybierzesz, powinien mieć możliwość wyodrębnienia danych z aplikacji o pracę, takich jak umiejętności, informacje kontaktowe czy historia zawodowa. 
• Źródłowanie kandydatów — Powinieneś mieć możliwość aktywnego wyszukiwania i kontaktowania się z potencjalnymi kandydatami. Co więcej, spróbuj znaleźć ATS, który pozwala ci przeszukiwać wiele kanałów, w tym referencje pracowników lub media społecznościowe. 
• Integracje — Twój ATS musi integrować się z oprogramowaniem, którego już używasz. Również, zwróć uwagę na narzędzia, które mają funkcje zarządzania relacjami z klientami (CRM), ponieważ pomagają w zacieśnieniu więzi z klientami. 

‍

• Współpraca w czasie rzeczywistym — Osoby z różnych działów powinny być zaangażowane w proces rekrutacji, od źródłowania po podejmowanie decyzji. 
• Zaawansowane wyszukiwanie — Najlepsze systemy śledzenia aplikacji powinny mieć zaawansowane funkcje wyszukiwania, które pozwalają znaleźć konkretne informacje i słowa kluczowe. 
• Analizy i raportowanie — Możliwość analizy danych da ci przewagę nad konkurencją. Dzięki tym funkcjom ATS może generować dokładne raporty dotyczące trendów zatrudnienia, preferencji kandydatów itd. 
• Opcje planowania rozmów kwalifikacyjnych — To bardzo pomocne dla twojego narzędzia ATS, aby zautomatyzować to zadanie, ponieważ przestajesz marnować zasoby i czas na wysyłanie przypomnień, koordynowaniu spotkań itd. 

Czy zrobiłeś już swoją listę funkcji, które muszą być dostępne? Jeśli nie, poświęć trochę czasu, aby je zapisać. 

Potem będziesz gotowy, aby spotkać najlepsze ATS na rynku. 

‍

10 narzędzi oprogramowania ATS do rozważenia

W morzu rozwiązań ATS tylko kilka naprawdę się wyróżnia. W naszej poszukiwaniach najlepszego, znaleźliśmy 10, które warto mieć na uwadze podczas oceny twoich opcji.  

Weź przekąski — i przyjrzyjmy im się. 

1. BambooHR

BambooHR jest oprogramowaniem HR które automatyzuje większość zadań HR, takich jak rekrutacja, wypłata wynagrodzeń, wprowadzanie nowych pracowników i zarządzanie świadczeniami. 

Źródło: G2

Dzięki temu oprogramowaniu rekrutacyjnemu możesz zatrudnić najlepsze osoby do pracy, zanim ktoś inny je przejmie. BambooHR organizuje dane twoich aplikantów, nieważne gdzie w procesie rekrutacji się znajdują. I kładzie szczególny nacisk na tworzenie doskonałych doświadczeń kandydatów. 

“BambooHR odmienił nasz proces rekrutacji, zapewniając bezproblemowe przepływy pracy od aplikacji do zatrudnienia i dalej.” 

Co więcej, to narzędzie utrzymuje kontakt ze wszystkimi kandydatami, na każdym etapie procesu rekrutacji. W rezultacie, doświadczasz wzrostu reputacji i sprawiasz, że ludzie czują się dostrzegani i doceniani. 

Ale czy masz już dość otwierania kolejnej aplikacji w celu znalezienia potrzebnych informacji o kandydacie? Guru może rozwiązać ten problem, integrując się z BambooHR i dostarczając natychmiastowe odpowiedzi bez przełączania kontekstów. 

‍

2. Greenhouse

Greenhouse daje ci wszystkie narzędzia, których potrzebujesz, aby uprościć swój proces rekrutacji od początku do końca. 

Źródło: G2

Co odróżnia Greenhouse od innych narzędzi, to jego skoncentrowanie się na narzędziach różnorodności, równości i inkluzji (DEI). Co oznacza, że pomaga ci budować silniejszą kulturę pracy z ludźmi z różnych środowisk. Ponadto eliminujesz stronniczość, co prowadzi do sprawiedliwszego procesu rekrutacji. 

Greenhouse ma również możliwości zarządzania talentami, pozwalając ci stworzyć strategię pozyskiwania talentów, która spełnia twoje cele biznesowe. Ponieważ masz jedno źródło prawdy dla swojej puli talentów, możesz łatwiej współpracować i budować silniejsze relacje z czasem. 

“[...] Lubię również kokpit danych, który daje nam wgląd w metryki różnorodności oraz inne ważne metryki rekrutacyjne (np. średni czas zapełnienia i średni czas zatrudnienia). czas do zapełnienia i średni. czas na zatrudnienie).”

Co jeśli mógłbyś uzyskać dostęp do danych Greenhouse’a z każdego miejsca? Guru może sprawić, że to marzenie stanie się rzeczywistością i połączyć to nowe ATS z wszystkimi innymi istniejącymi aplikacjami. 

‍

3. JazzHR

JazzHR nie tylko ma fajną nazwę, ale także oferuje przystępną i przyjazną platformę rekrutacyjną odpowiednią dla małych firm. 

Źródło: G2

“Uwielbiam to JazzHR jest skalowalne w zależności od potrzeb klienta. Mała, malutka firma może mieć podstawowe ATS i 3 zsumowane ogłoszenia o pracę w tak niskiej miesięcznej stawce.” 

JazzHR ciężko pracuje, aby uprościć rekrutację, zastępując czasochłonne zadania HR automatyzacją. Ponadto stara się poprawić wyniki zatrudnienia, abyś otrzymał tylko najlepszych pracowników. 

Uzyskujesz natychmiastowy dostęp do narzędzia po wdrożeniu. Zaledwie kilkoma kliknięciami możesz zacząć przeglądać CV i spełniać swoje potrzeby rekrutacyjne. 

Czy chcesz również uzyskać natychmiastowy dostęp do informacji, które posiada JazzHR? Użyj Guru, aby łatwo przeprowadzać wyszukiwania, niezależnie od tego, które narzędzie wykorzystujesz. 

‍

4. Manatal

Manatal to internetowe oprogramowanie rekrutacyjne AI, które pomaga szybko pozyskiwać i zatrudniać najlepsze talenty, i jest preferowane przez wiele agencji rekrutacyjnych. 

Źródło: G2

To narzędzie wykorzystujące sztuczną inteligencję, aby znaleźć idealne dopasowanie dzięki swojemu silnikowi rekomendacji. W ciągu kilku sekund Manatal może znaleźć najlepsze talenty na otwarte stanowisko, skanując i analizując informacje kandydatów. 

Ponadto, Manatal ma ranking trafności, co oznacza, że może oceniać profile kandydatów i wymagania związane z pracą na podstawie tego, jak dobrze pasują do pracy.

“Manatal ma wiele świetnych funkcji, takich jak rozszerzenie Chrome, które może pomóc zespołom zidentyfikować profile, które zostały już dodane do ATS. Mają również stronę kariery, którą można spersonalizować.” 

A zgadnij co? Nie musisz marnować czasu na przełączanie między oprogramowaniem, gdy chcesz sprawdzić profile klientów. Po prostu użyj Guru, aby uzyskać wiedzę, której potrzebujesz z Manatal. 

‍

5. Rippling

Rippling oferuje platformę zarządzania zasobami pracy, która upraszcza wszelkie zadania HR, od rekrutacji po wydatki i wypłatę wynagrodzeń. 

Źródło: G2

Ta platforma pozwala na bardziej efektywne zatrudnianie, bez ręcznego wprowadzania danych. Ponadto, ponieważ utrzymuje wszystkie dane kandydatów w jednym miejscu, eliminuje powtarzalne zadania i poprawia współpracę.

 “Bardzo lubię łatwość użytkowania i konfiguracji. Wszystko jest jasne i szybko się konfiguruje. Dodatkowo ceny są rozsądne, a ja czuję, że wiele zyskuję za swoją miesięczną inwestycję.” 

Rippling także szczyci się swoimi potężnymi raportami dostosowanymi. To niezwykle łatwe, aby wydobyć użyteczne informacje z twoich danych. I zobaczyć, jak dobrze twoje wysiłki zatrudnienia wpływają na twój wynik finansowy. 

Nie musisz nieustannie przełączać aplikacji, aby uzyskać potrzebne informacje z Rippling. Guru integrates with this tool and puts the data you need at your fingertips. 

‍

6. Gusto

Gusto is an online payroll and HR solution that makes sure you recruit, hire, and onboard only the best employees. 

Source: G2

Moreover, Gusto makes them feel welcome right from the start. It saves you time through its onboarding checklists, which help you set tasks such as sending an offer letter or enrolling a new hire in health insurance. 

This platform is great for small businesses: “Its interface is clean and easy to navigate, and we appreciate its knowledge base of resources to help us stay compliant across state lines and international borders.” 

You can send, sign, and store documents in your Gusto account. In addition, you can request electronic signatures from anywhere to make the signing process easier. 

And you can get the information you want from Gusto easily. You only have to use Guru. And say ‘Goodbye’ to constantly switching between apps in an attempt to find the right document. 

‍

7. Breezy HR

Breezy HR is a modern recruiting product that streamlines your hiring process by creating simple career sites, leaving repetitive tasks behind, and giving real-time insights. 

Breezy automates manual tasks such as interview scheduling, posting job advertisements on top websites, and sending follow-ups. Moreover, you can do all this from its mobile app, which comes in handy if you want to check candidates on the go. 

Source: G2

“I love that it is incredibly easy to create templates, which makes it very easy for us to communicate directly with applicants in a timely fashion. It is incredible!” 

Do you also want to streamline the way you access your data? 

Then get Guru! You’ll forget about traditional searching and welcome a new, responsive way to get instant answers right in your workflow. 

‍

8. Workable

Workable is recruiting and hiring software that helps teams of any kind find the perfect candidates, through job descriptions or evaluating applications. 

If you don’t know where to start, this tool offers in-house recruiters, hiring teams, and HR professionals to help you find qualified candidates. Moreover, it uses AI-powered tools to suggest talent, which makes it easier to make the right decision. 

Source: G2

“I like how easy it is to move candidates through the stages of the hiring pipeline efficiently, and also customizing pipelines according to specific hiring needs.” 

Workable also expands your reach with localized candidate experiences. You can recruit people from abroad and tap into a wider talent pool by speaking the candidate’s language. It offers six languages: English, French, German, Greek, Portuguese, and Spanish.

To keep tabs on all your company knowledge without interrupting your work, use Guru. It’s the perfect solution for finding all the answers you need directly in the tool you already work with. 

‍

9. Zoho Recruit

Zoho Recruit provides an all-in-one talent acquisition solution with both ATS and CRM capabilities. 

With this solution, you can source, track, and hire the best applicants and automate everyday tasks like updating status, sending emails, and more. Plus, Zoho Recruit also has detailed reports and analytics that help you plan better hiring strategies in the future. 

Source: G2

“One of the most impressive features has been the customization capability. Zoho Recruit allows me to tailor the recruitment process to fit the unique needs of my agency.” 

Another of Zoho’s features is employee referrals. It helps you create the best referral programs that turn every employee into a recruiter and make sure everyone shares your company’s values. 

Plus, you know what integrates very well with Zoho Recruit? Guru, allowing you to find every answer you require without spending your whole day looking for that document you need right now. 

‍

10. Recruitee

Recruitee is a cloud-based ATS and collaborative recruitment software with an easy-to-use interface that makes it easy to recruit top talent. 

You know what else is faster? Getting information about your candidates without context switching. You can do so with Guru, as it easily integrates with Recruitee. 

Source: [G2]()

‍

Over to You

Maybe you’ll find the best ATS software for you on our list. Congrats! But maybe you need some more time to evaluate your options till you find the perfect one. That’s totally fine! 

Make sure the ATS solution you choose aligns with your business goals and optimizes your hiring and recruitment process from start to finish. 

But you know what goes well with your ATS software? Guru!

It’s an enterprise AI search and knowledge platform that gets you instant answers from anywhere. Without switching tabs or apps! That’s why it’s highly helpful in searching for a candidate’s contact info whenever you need it.

Get hands-on experience with Guru by signing up for free.