你希望給人們提供一個優秀的求職者體驗。 但您尚未能決定最適合您的業務的最佳應聘者追蹤系統 (ATS) 軟體。 不過別擔心——透過本指南，您將能更快做出正確的選擇。 

隨著 全球 70% 的勞動力為被動人才 （其餘人員積極尋求工作機會），將人們吸引出來比以往任何時候都更重要。 

這意味著你需要提升招聘的遊戲，創建引人入勝的職位描述，更頻繁地在招聘網站或社交媒體上發佈，並積極努力留住頂尖人才。 

但是沒有 ATS，您無法完成這些工作。 

通過這個解決方案，你可以在一個平台上自動化招聘和雇用流程，確保候選人選擇 你。 

不過，沒有一種工具可以適用於所有情況。 這就是為什麼我們製作了這本買家指南來幫助您在數百個選擇中選擇合適的 ATS。 所以準備好發現評估 ATS 時需要採取的步驟，以及目前可用的 10 款最佳 ATS 軟件解決方案。 

什麼是應聘者追蹤系統 (ATS) 軟體？

ATS 軟件是一種幫助企業及其人力資源部門進行招聘的工具。 

這究竟是如何幫助的？ 好吧，ATS 軟件可以管理你為招聘職位收到的大量簡歷，並追蹤其在招聘工作流中的狀態。 

例如，假設您想要招聘一位新設計師。 

與其手動查看所有申請，不如讓 ATS 通過篩選候選人和根據某些關鍵字過濾簡歷，來自動化這種耗時的任務。 

因此，它會拒絕不合適的申請者。 並且將批准的簡歷發送給招聘經理。 

但是 ATS 還可以存儲候選人數據（求職信、參考資料等），以便後續使用。 也許你找到了一位可能更適合另一個潛在工作職位的候選人。 

那麼，ATS 究竟是如何工作的？ 讓我們找出來。 

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候選人追踪系統如何運作？

ATS 容易理解。 

你的招聘經理將一份招聘要求輸入 ATS 中。 

這是一份文件或正式請求，您用來創建新的職位。 這份請求應包含有關職位的信息，如經驗水平、所需資格、期望技能等。 

根據您輸入 ATS 的工作請求，系統將創建理想候選人的檔案。

為什麼這很重要？ 

因為它幫助 ATS 通過對簡歷進行排序、排名和解析與該檔案匹配的應用程序。 並將他們推進下一步.%nbsp; 並推進它們在流程中。 

難道我不能全部手動完成嗎？ 我能否手動完成這些工作？

是的，可以。 不過，使用 ATS 處理候選者來源和人才招聘會更輕鬆。

讓我們來探討一下其優勢。 

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使用 ATS 軟件的好處是什麼？

根據 Deloitte 的說法， 88% 的員工認為明確的 公司文化對業務成功至關重要。 

換句話說，您不能隨便雇用 任何人。 

一個好的 ATS 不僅可以節省您的時間，讓您的生活更輕鬆，還能幫助您招聘合適的人選——那些與您的公司文化契合的人。 這些新雇員將會帶給您成功。

那麼，讓我們來看看 ATS 軟體的其他好處： 

• 通過自動化來節省時間： ATS 自動化了你可能討厭的許多重複性任務，如來源、簡歷解析、視頻面試安排、職位發佈等。 與其每天發送數百封電子郵件，不如專注於更具生產力的任務。 
• 改善候選者體驗： 將自己置於求職者的立場。 他們申請了一個職位，但卻沒有收到公司的任何回應，甚至連拒絕信都沒有。 這給人的印象是什麼？ 一個 ATS 可以填補溝通空隙，並與你的候選人保持一致的關係。 
• 接觸更廣泛的人才池： 只需幾個點擊，你就可以在多個渠道上發佈新的職位空缺。 ATS 可以在你喜歡的平台上發佈，例如 LinkedIn，並幫助你針對你想要的細分市場。 

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• 簡化入職流程： ATS 不僅僅是招聘軟件，它還有助於新團隊成員的入職，從自動化文書工作到創建個性化的路線圖。 它還幫助入職新團隊成員，從自動化文書工作到創建個性化路線圖。 
• 促進合作： ATS 通過允許您的團隊或利益相關者對候選人進行評分或留下評語，促進更好的合作。 那麼，你覺得怎麼樣？ 

那麼，您覺得怎麼樣？ 如果你的答案是『是的』，那麼你已經準備好進入下一步了。 

如果答案是 ‘是的，’ 那麼你已經準備好進入下一步了。 

如何為你的需求選擇最佳 ATS 軟件

現在您已經對 ATS 理論有了深入的認識，讓我們更具實務性。 並檢查你需要採取的七個步驟，使工具評估和選擇過程更容易處理。

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1. 考慮貴組織的規模

在 ATS 選擇過程中的第一步是考慮你的招聘需求和公司規模。 這聽起來可能有點奇怪，但組織的規模在選擇合適的 ATS 解決方案中扮演著重要角色。 

這是因為您的招聘需求會根據您是初創企業、中小型企業還是大型企業而有所不同。

例如，如果您有一個小團隊，您不需要 ATS 解決方案提供太多功能，因為您的需求有限。 簡單、用戶友好和直觀的 ATS 軟件就是你需要的來幫助你進行人員配置。 

此外，考慮你的預算。 與大型公司不同，您沒有多餘的預算（除非您有，那就太好了！） 

談到大型企業時，他們需要大量招聘人員。 並且他們確實有足夠的預算。 此外，他們需要更多先進的功能和自定義選項，使招聘過程更加順利。 

那麼，你是哪種類型的企業？ 

2. 考慮將會使用該軟件的人

可能有幾個人會使用它，例如你的人力資源團隊、招聘人員和招聘經理。 某些人比其他人使用得更多，使用方式也有所不同。

例如，人力資源經理可能會創建招聘要求。 招聘人員則負責面試申請者。 雇用經理在成功的面試後發送錄用郵件。 

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有的人可能不那麼常用 ATS 工具，因為他們可能不像招聘人員那樣熟悉其功能。 因此尋找一個易於使用的解決方案是至關重要的，具有友好的介面，讓任何人都能夠學習。 

或測試工具的工作流程，看看如何適應不同的人。 

3. 考慮候選人數量

與第一步有關組織規模類似，考慮你的招聘量。 你需要多少新入職員工？ 由於您是一家小型企業，您的招聘量通常較低嗎？ 還是你想一次性招聘很多人？

在選擇 ATS 時考慮這些方面。 

大型企業可能需要具有先進功能的 ATS，這些功能高度可自定義，能夠處理大量候選人信息。

同時，小型企業不需要那些需要消耗大量成本的企業級解決方案。 任何預算都合適的 ATS 足以簡化招聘過程。 

4. 確保 ATS 可以與你使用的工具集成

這一點非常重要。 找一個與你現有工具有第三方集成的解決方案。 

你肯定會使用福利管理工具或 支付方案 來管理某些人力資源任務。 如果新的 ATS 軟體無法與您目前的工作流程集成，您將花費數小時手動將數據添加到不同的系統中。 

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想想錯誤！  如果你輸入錯誤，或者不同系統顯示不同的信息，會發生什麼？ 這僅會導致錯誤的信息和更多浪費時間檢查數據準確性。 

例如，Guru 是一個 AI 驅動的知識平台 ，能夠將您的公司知識集中在一個可靠的來源中。 並在您的工作流程中提供即時訪問。 

5. 先請求演示

在這個時刻，你可能已經製作了一份看似不錯的招募工具清單，這些工具是在互聯網上搜尋後得出的。 這一切聽起來都不錯，但不要僅僅根據你所閱讀的內容來做出選擇。 

根據您已經 知道 的正確資訊做出選擇。 換句話說，在您購買之前，請務必親自體驗您所選的工具。 

演示或免費試用讓您可以檢視 ATS 軟體是否符合您的需求，並且是否友善於您的團隊成員。 此外，您還可以實驗其功能並將其與您列表中的其他 ATS 進行比較。 

通過演示來評估你的選擇也能讓你了解供應商的客戶支持。 如果有什麼你不明白的地方，請向支持團隊詢問以獲取澄清。 這將讓你看到供應商能否在你需要的時候提供你所需的答案。 

總之，利用演示來獲取價值觀，因為它們提供了有關 ATS 功能的寶貴見解。 並確保評估過程更加簡化。 

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6. 研究評價

也許你在兩個 ATS 軟件解決方案之間做出選擇時感到困惑。 您在演示中獲得的很大樂趣，兩者都符合您的預算，並且他們擁有您所需的所有功能。 

為了幫助您，讀取客戶評價，它們可能會提供有關 ATS 軟體的寶貴資訊。 前往值得信賴的評價網站，例如 G2 或 Capterra，查看人們對您的選擇有什麼看法。 也許有一個會指出您忽視的東西。 

為什麼客戶評論如此重要？ 因為它們提供了對於軟件的優缺點、易用性以及如何滿足公司的招聘需求的寶貴見解。 

此外，你還可以看到工具的聲譽和評分。 用戶評論在為您的業務找到正確解決方案方面應該發揮重要作用。 

7. 注意安全

ATS 管理並存儲有關候選人的敏感個人資訊，例如求職信、電子郵件地址、電話號碼等。 不幸的是，如果不加以保護，它可能會成為網絡攻擊的受害者，導致各種嚴重後果，例如身份盜竊、詐騙和聲譽損失。 

您的 ATS 應具備數據隱私和安全措施，例如多因素身份驗證或數據加密，以防止不必要的事件。 並定期進行計劃備份。 

此外，選擇一個符合行業和地區標準的 ATS，例如 GDPR，從而避免高額罰款。 

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遵循這七個步驟將確保您選擇一個能使招聘過程更順利的 ATS。 並促進更良好的候選人關係。 

然而還有一個問題：您應該在 ATS 軟體中尋找什麼功能？ 

讓我們一起找出答案。 

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您應該在 ATS 軟體中尋找哪些功能？

許多組織使用應用程序跟踪系統來簡化其招聘過程。 事實上， 超過98%的財富500強公司使用 ATS，其中中小企業佔35%，大型公司佔70%。 

但這並沒有幫助你更輕鬆地進行選擇過程。 由於周圍有這麼多工具，每個工具都有自己的特點，因此很難在它們之間做出選擇。

我們可以幫助您。 這裡是要尋找的頂級 ATS 功能： 

• 電子郵件範本 — 每次通知候選人時從頭編寫電子郵件是耗時的。 大多數 ATS 擁有範本，以確保您保持一致的通訊。 
• 簡歷解析 — 您選擇的 ATS 應該能夠從工作申請中提取數據，例如技能、聯絡信息或工作歷史。 
• 候選人來源 — 您應能夠輕鬆地主動搜尋並聯繫潛在候選人。 此外，請尋找可以通過多種渠道進行搜索的 ATS，包括員工推薦或社交媒體。 
• 整合 — 您的 ATS 必須能夠與您已經使用的軟體進行整合。 此外，尋找具有客戶關係管理 (CRM) 功能的工具，因為它們有助於加強與客戶之間的聯系。 

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• 實時合作 — 不同部門的人員應參與招聘流程，從來源到決策。 
• 高級搜索 — 最佳的候選人跟踪系統應該具備高級搜索功能，讓您能夠找到特定的信息和關鍵字。 
• 分析和報告 — 分析數據的能力將使您在競爭對手中獲得優勢。 憑藉這些功能，ATS 可以生成有關招聘趨勢、候選人偏好等的準確報告。 
• 面試排程選項 — 使你的 ATS 工具自動化這項任務非常有幫助，因為這樣可以避免浪費資源和時間來發送提醒、協調會議等。 

您是否已經列出必需的功能？ 如果沒有，請花一些時間將它們寫下來。 

那麼，你已經準備好迎接市場上最好的 ATS。 

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十個值得考慮的 ATS 軟體工具

在 ATS 解決方案的海洋中，只有少數幾個真正脫穎而出。 在尋找最佳工具的過程中，我們發現了 10 個在評估選擇時需要考慮的工具。  

拿些零食 — 讓我們看看它們。 

1. BambooHR

BambooHR 是一個 HR 軟體 ，能自動化大部分 HR 工作，例如招聘、工資、入職和福利管理。 

來源: G2

使用這款招聘軟體，您可以在其他人盡快雇用到合適人選之前，找到合適的人選。 BambooHR 組織您的求職者數據，無論您的雇用情況如何。 並強調創造卓越的候選人體驗。 

“BambooHR 變革了我們的招聘過程，提供了 無縫的工作流程 從申請到雇用以至更後。” 

此外，這個工具讓您與所有候選人保持聯繫，無論他們處於招聘過程的哪個階段。 因此，您會提升聲譽，讓人們感受到被重視。 

但是，您是不是厭倦了打開另一個應用程序來查找所需的候選人資訊？ Guru 可以通過與 BambooHR 整合來解決這個問題，無需您切換上下文即可立即獲得答案。 

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2. Greenhouse

Greenhouse 提供所有工具，幫助您簡化整個招聘流程。 

來源: G2

使 Greenhouse 與其他工具不同的是，它專注於多樣性、公平性和包容性 (DEI) 工具。 這意味著它幫助您建立一個與多元背景人士的工作文化更強的文化。 此外，您消除了偏見，從而使招聘過程更加公平。 

Greenhouse 還具備人才管理功能，讓您能夠建立符合業務目標的人才招聘策略。 由於您擁有單一的真相來源，您可以更輕鬆地協作，並隨著時間的推移建立更強的關係。 

“[...] 我還喜歡該數據儀表板 提供我們對多樣性指標的見解 以及其他重要的招聘指標（例如，平均時間。 如果您可以隨時隨地訪問 Greenhouse 的數據，那該有多好！ 僱用時間）。”

如果你可以從 任何地方訪問 Greenhouse 的數據呢？ Guru 能夠實現您的夢想，並將這個新的 ATS 與您所有其他現有的應用程式連接起來。 

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3. JazzHR

JazzHR 不僅擁有一個 炫麗的 名稱，還提供了一個適合小型企業的經濟實惠且用戶友好的招聘平台。 

來源: G2

“我喜歡這一點 JazzHR 是可擴展的 根據客戶的需求。 一個小型公司可以擁有入門級 ATS 和 3 條聚合職位公告，月費如此之低.” 

JazzHR 致力於通過將耗時的 HR 任務自動化來簡化招聘流程。 此外，它努力改善招聘結果，讓您僅獲得最佳的招聘人選。 

實施後，您可以立即訪問該工具。 只需幾次點擊，您就可以開始審查簡歷並滿足您的招聘需求。 

您也想立即訪問 JazzHR 的資訊嗎？ 使用 Guru 隨時進行搜索，無論您使用哪個工具。 

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4. Manatal

Manatal 是一款線上 AI 招聘軟體，幫助您更快地尋找和雇用頂尖人才，並受到許多招聘機構的青睞。 

來源: G2

這是一個使用人工智能的工具，通過其推薦引擎找到你的完美匹配。 幾秒鐘內，Manatal 可以通過掃描和解析候選人的信息為空缺職位尋找最佳人才。 

此外，Manatal 具有相關性排名，這意味著它可以根據候選人資料和工作要求的匹配程度對其進行評分。

“Manatal 擁有 一些很棒的功能，比如可以幫助團隊識別已經添加到 ATS 的個人資料的 Chrome 擴展。” 他們還有一個可以個性化的職業頁面。” 

當您想檢查客戶資料時，您無需浪費時間在不同的軟體之間切換。 你無需在想檢查客戶資料時浪費時間在不同軟件之間切換。 只需使用 Guru 來獲取所需的知識。 

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5. Rippling

Rippling 提供一個工作力管理平台，以簡化所有 HR 任務，從招聘到開支到工資。 

來源: G2

這個平台讓您更有效地招聘，而無需手動數據輸入。 此外，由於它將所有候選人信息保留在一個地方，它消除了重複任務並提高了協作。

 “我真的很喜歡 使用和設置的簡單性。 一切都很清晰，設置快速。 此外，價格也合理，我覺得我每月的投資回報很高。” 

Rippling 也以其強大的自定義報告而自豪。 從數據中提取有用信息超級簡單。 並查看您的招聘工作對底線的影響有多好。 

您不必不斷切換應用程序來獲取Rippling中的正確信息。 Guru 與此工具集成，將所需數據隨時放在您的指尖。 

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6. Gusto

Gusto 是一種在線薪資和人力資源解決方案，確保您招聘、雇用和入職的都是最優秀的員工。 

來源: G2

此外，Gusto 從一開始就讓他們感到受歡迎。 它通過入職清單節省了您的時間，幫助您設定任務，例如發送聘用信或為新聘員工註冊健康保險。 

這個平台非常適合小型企業：“其介面是 乾淨且易於導航，我們欣賞它的資源知識庫，幫助我們在國界和國際邊界之間保持合規。” 

您可以在 Gusto 帳戶中發送、簽署和存儲文件。 此外，您可以隨時從任何地方請求電子簽名，以簡化簽署流程。 

您可以輕鬆從 Gusto 獲取所需的信息。 您只需使用 Guru。 並說 '再見'，告別在不斷切換應用程序之間以尋找正確文件的嘗試。 

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7. Breezy HR

Breezy HR 是一款現代招聘產品，可以通過創建簡單的職業網站來簡化您的招聘流程，拋開重複的任務，並提供實時見解。 

Breezy 自動化手動任務，如面試安排，在頂級網站上發布工作廣告，以及發送後續通知。 此外，您可以從其移動應用中完成所有這些操作，這對於想隨時檢查候選人的情況非常有用。 

來源: G2

“我愛它是 極其容易創建模板，這使我們能夠及時與申請人直接進行有效的溝通。 它確實令人難以置信！” 

您還想簡化訪問數據的方式嗎？ 

那就獲得 Guru 吧！ 您將忘記傳統搜索，歡迎一種新的、響應式的方法，隨時隨地在工作流程中獲取即時答案。 

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8. Workable

Workable 是一款招聘和雇用軟件，幫助各類團隊找到完美的候選人，通過工作描述或評估申請。 

如果您不知道從哪裡開始，這個工具為內部招聘人員、招聘團隊和人力資源專業人員提供幫助，幫您找到合格的候選人。 此外，它使用基於 AI 的工具來建議人才，使正確決策變得更加容易。 

來源: G2

“我喜歡候選人高效率地通過招聘管道各個階段的便捷性，並且 根據具體的招聘需求自定義管道 。” 

Workable 也擴大了您以本地化候選人體驗的範圍。 您可以從國外招聘人才，通過講候選人的語言來接觸更廣泛的人才庫。 它提供六種語言：英語、法語、德語、希臘語、葡萄牙語和西班牙語。

要在不干擾工作的情況下保持對公司知識的跟蹤，請使用 Guru。 這是尋找您在已使用的工具中所需的所有答案的完美解決方案。 

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9. Zoho Recruit

Zoho Recruit 提供一種一體化的人才獲取解決方案，具有 ATS 和 CRM 功能。 

通過這個解決方案，您可以獲取、追蹤和雇用最佳申請者，並自動化日常任務，如更新狀態、發送電子郵件等。 此外，Zoho Recruit 還具有詳細的報告和分析功能，可以幫助您制定更好的未來招聘策略。 

來源: G2

“最令人印象深刻的特點之一是 自定義功能。 Zoho Recruit 使我能夠根據我代理機構的獨特需求調整招聘流程。” 

Zoho的另一個功能是員工推薦。 它幫助您創建最佳的推薦計劃，將每位員工變成招聘者，並確保每個人都分享您公司的價值觀。 

另外，您知道什麼與 Zoho Recruit 非常兼容嗎？ Guru，讓您无需花一整天的時間尋找當前需要的文檔，而輕鬆找到所需的每一個答案。 

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10. Recruitee

Recruitee 是一款基於雲的 ATS 和協作招聘軟件，具有易於使用的界面，使招聘頂尖人才變得更容易。 

您知道還有什麼更快的嗎？ 獲取有關候選人的信息，而無需切換上下文。 您可以使用 Guru，因為它可以輕鬆地與 Recruitee 集成。 

來源: [G2]()

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輪到您了

也許您會在我們的名單上找到最適合您的ATS軟件。 恭喜！ 但也許您需要更多的時間來評估選擇，直到您找到完美的選擇。 這也完全沒問題！ 

請確保您選擇的 ATS 解決方案與您的業務目標保持一致，並優化您從頭到尾的招聘和招聘過程。 

但您知道什麼與您的 ATS 軟件非常匹配嗎？ Guru！

這是一個企業AI搜索和知識平台，可以從任何地方為您提供即時答案。 無需切換標籤或應用程序！ 這就是為什麼在任何時候尋找候選人的聯絡信息時，它是非常有幫助的。

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