Você quer proporcionar às pessoas uma experiência incrível como candidato a emprego. Mas você não pode decidir ainda sobre o melhor software de sistema de acompanhamento de candidatos (ATS) para o seu negócio. Mas não se preocupe, com este guia, você fará a escolha certa mais rapidamente. 

Com 70% da força de trabalho global sendo talento passivo (enquanto o resto busca ativamente oportunidades de emprego), é mais importante do que nunca tirar as pessoas de suas conchas. 

O que significa que você precisa melhorar seu jogo de contratação criando descrições de cargos atraentes, postando com mais frequência em fóruns de emprego ou canais de mídia social e trabalhando ativamente para reter os melhores talentos. 

Mas você não pode fazer tudo isso sem um ATS. 

Com esta solução, você pode automatizar o processo de recrutamento e contratação em uma única plataforma e garantir que os candidatos escolham você. 

No entanto, não existe uma ferramenta que sirva para todos. É por isso que criamos este guia do comprador para ajudá-lo a escolher o ATS certo entre centenas de opções. Então, prepare-se para descobrir os passos que você precisa seguir ao avaliar ATSs e as 10 melhores soluções de software de ATS disponíveis atualmente. 

O que é o software de sistema de rastreamento de candidatos (ATS)?

O software de ATS é uma ferramenta que ajuda empresas e seus departamentos de recursos humanos no processo de recrutamento. 

Como exatamente isso ajuda? Bem, o software de ATS gerencia o grande número de currículos que você recebe para uma vaga de emprego e acompanha seu status durante todo o fluxo de trabalho de contratação. 

Por exemplo, digamos que você queira contratar um novo designer. 

Em vez de passar manualmente por todas as candidaturas, o ATS automatiza essa tarefa demorada, filtrando candidatos e filtrando os currículos com base em determinadas palavras-chave. 

Como resultado, ele rejeita candidatos inadequados. E envia currículos aprovados para os gerentes de contratação. 

Mas um ATS também pode armazenar dados de candidatos (cartas de apresentação, referências, etc.) para depois. Talvez você tenha encontrado um candidato que possa se encaixar melhor em outra vaga em potencial. 

Então, como exatamente um ATS funciona? Vamos descobrir. 

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Como funcionam os sistemas de rastreamento de candidatos?

Um ATS é fácil de entender. 

Seus gerentes de contratação inserem uma requisição de emprego no ATS. 

Isso é um documento ou um pedido formal que você usa para criar uma nova posição de trabalho. Esta requisição deve conter informações sobre a posição em aberto, como nível de experiência, qualificações necessárias, habilidades desejadas, etc. 

Com base na requisição de emprego que você insere no ATS, o sistema criará o perfil do candidato ideal.

Por que isso é importante? 

Porque ajuda o ATS a combinar candidaturas com esse perfil, classificando, ranqueando e analisando os currículos. Como resultado, sua equipe de contratação pode ver claramente quem são os melhores candidatos. E movê-los para frente no pipeline. 

Mas os ATS têm benefícios? Posso fazer tudo isso manualmente?

Sim, você pode. No entanto, é mais fácil lidar com a busca de candidatos e a aquisição de talentos com um ATS.

Vamos explorar as vantagens. 

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Quais são os benefícios de usar software ATS?

De acordo com a Deloitte, 88% dos funcionários acreditam que uma cultura organizacional distinta é importante para o sucesso nos negócios. 

Em outras palavras, você não pode contratar apenas qualquer um. 

Um bom ATS não só economiza seu tempo e torna sua vida mais fácil, mas também ajuda você a recrutar as pessoas certas — aquelas que combinam bem com a cultura da sua empresa. Esses são os novos contratados que lhe trarão sucesso.

Então, vamos ver os outros benefícios do software ATS: 

• Economiza tempo através da automação: O ATS automatiza muitas tarefas repetitivas que você provavelmente odeia, como busca de candidatos, parsing de currículos, agendamento de entrevistas em vídeo, postagem de vagas, etc. Em vez de enviar centenas de e-mails todos os dias, você se concentra em tarefas mais produtivas. 
• Melhora a experiência do candidato: Coloque-se no lugar do candidato. Eles se candidatam a uma posição, mas não recebem resposta da empresa, nem mesmo uma carta de rejeição. Que impressão isso passa? Um ATS fecha lacunas de comunicação e mantém um relacionamento consistente com seus candidatos. 
• Acessa uma gama mais ampla de pools de talento: Com apenas alguns cliques, você pode postar novas vagas em múltiplos canais. O ATS pode postar nas plataformas que você gosta, como LinkedIn, e ajudá-lo a alcançar o nicho que deseja. 

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• Agiliza a integração: Um ATS é mais do que apenas um software de recrutamento. Ele também ajuda com a integração de novos membros à equipe, desde a automação da documentação até a criação de roteiros personalizados. 
• Nurtura a colaboração: Um ATS promove uma melhor colaboração entre suas equipes ou partes interessadas, permitindo que elas façam anotações ou deixem classificações sobre os candidatos. Muitos ferramentas de ATS têm cartões de pontuação ou sistemas de classificação que facilitam deixar feedback. 

Então, o que você acha? Vale a pena investir em software de acompanhamento de candidatos? 

Se a resposta for 'Sim', então você está pronto para o próximo passo. 

Como escolher o melhor software de ATS para suas necessidades

Agora que você tem a teoria do ATS dominada, vamos nos tornar mais práticos. E passar pelos sete passos que você precisa seguir para facilitar o processo de avaliação e seleção da ferramenta.

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1. Considere o tamanho da sua organização

O primeiro passo no seu processo de seleção de ATS é considerar suas necessidades de contratação e o tamanho da empresa. Pode parecer um pouco estranho, mas o tamanho da sua organização desempenha um grande papel na escolha da solução de ATS certa. 

Isso porque suas necessidades de recrutamento diferem dependendo se você é uma startup, uma pequena empresa ou uma grande corporação.

Por exemplo, se você tem uma pequena equipe, não precisa de muito do seu software ATS, já que suas necessidades são limitadas. Um software ATS simples, fácil de usar e intuitivo é tudo o que você precisa para ajudá-lo com a contratação. 

Além disso, pense no seu orçamento. Diferente de uma grande corporação, você não tem dinheiro sobrando (a menos que você tenha, o que é ótimo!). 

Falando em grandes corporações, elas precisam contratar pessoas em grandes volumes. E elas têm orçamento para isso. Além disso, elas precisam de recursos mais avançados e opções de personalização para tornar o processo de contratação mais tranquilo. 

Então, que tipo de negócio você é? 

2. Pense em quem usará o software

É provável que várias pessoas o utilizem, como sua equipe de RH, recrutadores e gerentes de contratação. Alguns mais do que outros e de maneiras diferentes.

Por exemplo, os gerentes de RH podem criar a requisição de emprego. Os recrutadores cuidam de entrevistar os candidatos. E os gerentes de contratação enviam e-mails de oferta após uma entrevista bem-sucedida. 

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Alguns podem usar uma ferramenta ATS com menos frequência, então podem não estar tão familiarizados com seus recursos quanto os recrutadores, por exemplo. Portanto, é fundamental procurar uma solução fácil de usar com uma interface amigável que qualquer um possa aprender. 

Ou teste os fluxos de trabalho da ferramenta e veja como ela se adapta a diferentes pessoas. 

3. Considere o volume de candidatos

Semelhante ao primeiro passo sobre o tamanho da organização, pense sobre o seu volume de recrutamento. Quantas novas contratações você precisa? O seu volume costuma ser baixo, uma vez que você é uma pequena empresa? Ou você quer contratar muitas pessoas de uma só vez?

Pense nessas questões ao selecionar seu ATS. 

Uma grande corporação pode precisar de um ATS com funcionalidades avançadas que sejam altamente personalizáveis e capazes de lidar com grandes quantidades de informações de candidatos.

Enquanto isso, pequenas empresas não precisam de soluções em nível empresarial que custam muito. Um ATS que se encaixe em qualquer orçamento é suficiente para facilitar a contratação. 

4. Garanta que o ATS integre com as ferramentas que você usa

Este item é super importante. Encontre uma solução que tenha integrações de terceiros com suas ferramentas existentes. 

Você certamente usa ferramentas de administração de benefícios ou soluções de folha de pagamento para gerenciar certas tarefas de RH. Se o novo software ATS não se integrar aos seus fluxos de trabalho atuais, você gastará horas adicionando dados manualmente em diferentes sistemas. 

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E pense nos erros!  E se você cometer um erro de digitação ou os sistemas separados exibirem informações diferentes? Isso só levará a informações equivocadas e mais tempo perdido checando dados quanto à precisão. 

Por exemplo, o Guru é uma plataforma de conhecimento com inteligência artificial que reúne o conhecimento da sua empresa em uma única fonte confiável. E oferece acesso instantâneo a ele diretamente em seus fluxos de trabalho. 

5. Solicite uma demonstração primeiro

Neste ponto, você pode ter feito uma lista das ferramentas de recrutamento que parecem boas após vasculhar a Internet. Isso é tudo bem e bom, mas não tome sua decisão simplesmente com base no que você leu. 

Faça uma seleção com base no que você conhece como certo. Em outras palavras, tenha experiência prática com a ferramenta de sua escolha antes de comprar. 

Uma demonstração ou um teste gratuito permite que você veja se o software de ATS atende às suas necessidades e é amigável o suficiente para os membros da sua equipe. Além disso, você pode experimentar seus recursos e compará-los com outros ATS em sua lista. 

Avaliar suas opções através de demos também dá uma ideia do suporte ao cliente do fornecedor. Se houver algo que você não entende, pergunte à equipe de suporte para esclarecimentos. Isso permitirá que você veja se o fornecedor pode oferecer as respostas que você precisa, quando você precisa delas. 

Em conclusão, aproveite as demonstrações, pois elas oferecem uma visão valiosa sobre as capacidades de um ATS. E assegure-se de que o processo de avaliação seja mais simplificado. 

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6. Pesquise avaliações

Talvez você esteja preso escolhendo entre duas soluções de software ATS. Você se divertiu muito com as demonstrações, ambas se encaixam no seu orçamento e têm todos os recursos que você precisa. 

Para ajudá-lo, leia as avaliações de clientes, que podem oferecer informações preciosas sobre o software de ATS. Acesse sites de avaliação confiáveis como G2 ou Capterra para ver o que as pessoas têm a dizer sobre suas opções. Talvez um aponte algo que você não percebeu. 

Por que as avaliações de clientes são tão importantes? Porque elas oferecem uma visão valiosa sobre os pontos fortes e fracos do software, sua facilidade de uso e como atende bem às necessidades de contratação de uma empresa. 

Além disso, você pode ver a reputação e a classificação da ferramenta. As avaliações de usuários devem desempenhar um papel significativo na busca pela solução certa para sua empresa. 

7. Preste atenção à segurança

Um ATS gerencia e armazena informações pessoais sensíveis sobre seus candidatos, como cartas de apresentação, endereços de e-mail, números de telefone, etc. Infelizmente, ele pode ser alvo de ataques cibernéticos se não for protegido, levando a todos os tipos de consequências graves, como roubo de identidade, fraudes e perda de reputação. 

Seu ATS deve ter medidas de privacidade e segurança de dados, como autenticação multifatorial ou criptografia de dados, para prevenir incidentes indesejados. E ter backups programados regulares. 

Além disso, escolha um ATS que cumpra as normas industriais e regionais, como o GDPR, para evitar multas pesadas. 

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Seguir estes sete passos garantirá que você escolha um ATS que tornará o processo de contratação mais fluido. E promove melhores relações com os candidatos. 

Ainda resta mais uma pergunta: quais recursos você deve procurar em um software ATS? 

Vamos encontrar a resposta juntos. 

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Quais Recursos Você Deve Procurar em um Software ATS?

Muitas organizações usam sistemas de rastreamento de candidatos para agilizar seu processo de contratação. Na verdade, mais de 98% das empresas da Fortune 500 usam um ATS, dividido em 35% de PMEs e 70% de grandes empresas. 

Mas isso não ajuda a tornar o processo de seleção mais fácil para você. Com tantas ferramentas disponíveis, cada uma com suas características, é difícil escolher uma em vez da outra.

Podemos te ajudar. Aqui estão os principais recursos de ATS a serem procurados: 

• Modelos de e-mail — Escrever e-mails do zero toda vez que quiser notificar um candidato é trabalhoso. A maioria dos ATS tem modelos que garantem que você mantenha a comunicação consistente. 
• Análise de currículos — O ATS de sua escolha deve ter a capacidade de extrair dados de candidaturas, como habilidades, informações de contato ou histórico de trabalho. 
• Busca de candidatos — Você deve ser capaz de procurar ativamente e entrar em contato com potenciais candidatos facilmente. Além disso, tente procurar um ATS que permita buscar em vários canais, incluindo referências de funcionários ou redes sociais. 
• Integrações — Seu ATS deve integrar-se com o software que você já utiliza. Além disso, procure ferramentas que tenham recursos de gerenciamento de relacionamento com clientes (CRM), pois ajudam a fortalecer os laços com os clientes. 

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• Colaboração em tempo real — Pessoas de diferentes departamentos devem estar envolvidas no processo de recrutamento, desde a captação até a tomada de decisão. 
• Busca avançada — Os melhores sistemas de rastreamento de candidatos devem ter recursos de busca avançada que permitem encontrar informações e palavras-chave específicas. 
• Analytics e relatórios — A capacidade de analisar dados proporcionará uma vantagem sobre seus rivais. Com esses recursos, o ATS pode gerar relatórios precisos sobre tendências de contratação, preferências de candidatos, etc. 
• Opções de agendamento de entrevistas — É muito útil que sua ferramenta ATS automatize essa tarefa porque você para de desperdiçar recursos e tempo enviando lembretes, coordenando reuniões, etc. 

Você já fez sua lista de recursos indispensáveis? Se não, reserve algum tempo para anotá-los. 

Então, você está pronto para conhecer os melhores ATSs do mercado. 

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10 Ferramentas de Software ATS a Considerar

No mar de soluções de ATS, apenas algumas realmente se destacam. Em nossa busca pelo melhor, encontramos 10 para manter em mente ao avaliar suas opções.  

Pegue alguns petiscos — e vamos olhá-los. 

1. BambooHR

BambooHR é um software de RH que automatiza a maioria das tarefas de RH, como contratação, folha de pagamento, integração e administração de benefícios. 

Fonte: G2

Com este software de recrutamento, você pode contratar as melhores pessoas para o trabalho, antes que alguém as pegue. BambooHR organiza seus dados de candidatos, não importa em que fase esteja sua contratação. E enfatiza a criação de excelentes experiências para os candidatos. 

“BambooHR transformou nosso processo de contratação, fornecendo fluxos de trabalho sem costura a partir da candidatura até a contratação e além.” 

Além disso, essa ferramenta mantém você em contato com todos os candidatos, em cada etapa do processo de contratação. Como resultado, você experimenta um aumento na reputação e faz com que as pessoas se sintam vistas e valorizadas. 

Mas você está cansado de abrir mais um aplicativo para procurar as informações do candidato que precisa? O Guru pode resolver esse problema integrando-se ao BambooHR e trazendo respostas instantâneas sem que você troque de contexto. 

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2. Greenhouse

Greenhouse fornece todas as ferramentas necessárias para agilizar seu processo de contratação do início ao fim. 

Fonte: G2

O que torna o Greenhouse diferente de outras ferramentas é seu foco em diversidade, equidade e inclusão (DEI). O que significa que ajuda você a construir uma cultura de trabalho mais forte com pessoas de diferentes origens. Além disso, você elimina preconceitos, resultando em um processo de contratação mais justo. 

Greenhouse também possui capacidades de gerenciamento de talentos, permitindo que você construa uma estratégia de captação de talentos que atenda às suas metas de negócios. Uma vez que você tem uma única fonte de verdade para seu banco de talentos, pode facilitar a colaboração e construir relacionamentos mais fortes ao longo do tempo. 

“[...] Eu também gosto do painel de dados que nos dá uma visão sobre métricas de diversidade assim como outras métricas importantes de recrutamento (ex.: avg. tempo para preencher e avg. tempo para contratação).”

E se você pudesse acessar os dados do Greenhouse de qualquer lugar? O Guru pode tornar esse sonho uma realidade e conectar esse novo ATS com todos os seus outros aplicativos existentes. 

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3. JazzHR

JazzHR não tem apenas um nome charmoso , mas também oferece uma plataforma de recrutamento acessível e fácil de usar, adequada para pequenas empresas. 

Fonte: G2

“Eu adoro que JazzHR é escalável dependendo das necessidades de um cliente. Uma empresa pequena e minúscula pode ter um ATS de nível básico e 3 postagens de emprego agregadas por uma taxa mensal tão baixa.” 

O JazzHR trabalha duro para simplificar o recrutamento, substituindo tarefas de RH demoradas por automação. Além disso, esforça-se para melhorar seus resultados de contratação para que você obtenha apenas os melhores recrutamentos. 

Você tem acesso imediato à ferramenta após a implementação. Com apenas alguns cliques, você pode começar a revisar currículos e atender às suas necessidades de contratação. 

Você também quer ter acesso instantâneo às informações que o JazzHR tem? Use o Guru para realizar pesquisas facilmente, não importa qual ferramenta você use. 

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4. Manatal

Manatal é um software de recrutamento online com inteligência artificial que ajuda você a encontrar e contratar talentos de alto nível mais rapidamente, e é favorecido por muitas agências de recrutamento. 

Fonte: G2

É uma ferramenta que usa inteligência artificial para encontrar sua combinação perfeita através de seu motor de recomendação. Em segundos, Manatal pode encontrar os melhores talentos para a posição em aberto, escaneando e analisando as informações dos candidatos. 

Além disso, o Manatal tem uma classificação de relevância, o que significa que pode classificar perfis de candidatos e requisitos de trabalho de acordo com o quão bem eles se encaixam no trabalho.

“Manatal tem ótimos recursos, como uma extensão do Chrome que pode ajudar as equipes a identificar perfis que já foram adicionados ao ATS. Eles também têm uma página de carreira que pode ser personalizada.” 

E adivinha só? Você não precisa perder tempo alternando entre softwares quando deseja verificar perfis de clientes. Basta usar o Guru para obter o conhecimento necessário do Manatal. 

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5. Rippling

Rippling oferece uma plataforma de gerenciamento de força de trabalho que agiliza qualquer tarefa de RH, desde recrutamento até despesas e folha de pagamento. 

Fonte: G2

Essa plataforma permite que você contrate de maneira mais eficiente, sem a entrada manual de dados. Além disso, como mantém todas as informações do candidato em um só lugar, elimina tarefas repetitivas e melhora a colaboração.

 “Eu realmente gosto da facilidade de uso e configuração. Tudo está claro e se configura rapidamente. Além disso, o preço é razoável e sinto que estou obtendo muito pelo meu investimento mensal.” 

O Rippling também se orgulha de seus poderosos relatórios personalizados. É super fácil extrair informações úteis dos seus dados. E ver como seus esforços de contratação estão impactando seu resultado final. 

Você não precisa ficar alternando entre aplicativos para obter as informações corretas do Rippling. O Guru se integra a essa ferramenta e coloca os dados que você precisa ao seu alcance. 

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6. Gusto

Gusto é uma solução online de folha de pagamento e RH que garante que você recrute, contrate e integre apenas os melhores funcionários. 

Fonte: G2

Além disso, o Gusto faz com que eles se sintam bem-vindos desde o início. Ele economiza seu tempo através de suas listas de verificação de integração, que ajudam você a definir tarefas, como enviar uma carta de oferta ou inscrever um novo funcionário em um plano de saúde. 

Esta plataforma é ótima para pequenas empresas: “A interface é limpa e fácil de navegar, e apreciamos sua base de conhecimento de recursos para nos ajudar a manter a conformidade em diferentes estados e fronteiras internacionais.” 

Você pode enviar, assinar e armazenar documentos em sua conta Gusto. Além disso, você pode solicitar assinaturas eletrônicas de qualquer lugar para facilitar o processo de assinatura. 

E você pode obter as informações que deseja do Gusto facilmente. Você só precisa usar o Guru. E diga ‘Adeus’ a trocar constantemente entre aplicativos na tentativa de encontrar o documento certo. 

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7. Breezy HR

Breezy HR é um produto moderno de recrutamento que agiliza seu processo de contratação criando sites de carreira simples, deixando tarefas repetitivas para trás e oferecendo insights em tempo real. 

O Breezy automatiza tarefas manuais, como agendamento de entrevistas, publicação de anúncios de emprego nos principais sites e envio de follow-ups. Além disso, você pode fazer tudo isso a partir de seu aplicativo móvel, que é útil se você quiser verificar candidatos em movimento. 

Fonte: G2

“Eu adoro que seja incrivelmente fácil criar modelos, o que torna muito fácil para nós nos comunicarmos diretamente com os candidatos de maneira oportuna. É incrível!” 

Você também quer agilizar a forma como acessa seus dados? 

Então, obtenha o Guru! Você vai esquecer a busca tradicional e dar boas-vindas a uma nova maneira responsiva de obter respostas instantâneas diretamente no seu fluxo de trabalho. 

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8. Workable

Workable é um software de recrutamento e contratação que ajuda equipes de qualquer tipo a encontrar os candidatos perfeitos, por meio de descrições de trabalho ou avaliando candidaturas. 

Se você não souber por onde começar, esta ferramenta oferece recrutadores internos, equipes de contratação e profissionais de RH para ajudá-lo a encontrar candidatos qualificados. Além disso, utiliza ferramentas baseadas em IA para sugerir talentos, o que torna mais fácil tomar a decisão certa. 

Fonte: G2

“Eu gosto de quão fácil é mover candidatos através das etapas do processo de contratação de maneira eficiente, e também personalizar pipelines de acordo com necessidades específicas de contratação.” 

O Workable também amplia seu alcance com experiências locais para candidatos. Você pode recrutar pessoas do exterior e acessar um pool de talentos mais amplo falando a língua do candidato. Oferece seis idiomas: inglês, francês, alemão, grego, português e espanhol.

Para manter o controle de todo o conhecimento da sua empresa sem interromper seu trabalho, use o Guru. É a solução perfeita para encontrar todas as respostas que você precisa diretamente na ferramenta com a qual você já trabalha. 

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9. Zoho Recruit

Zoho Recruit fornece uma solução completa de aquisição de talentos com capacidade tanto de ATS quanto de CRM. 

Com esta solução, você pode procurar, rastrear e contratar os melhores candidatos e automatizar tarefas diárias, como atualizar status, enviar e-mails, e mais. Além disso, o Zoho Recruit também possui relatórios detalhados e análises que ajudam você a planejar estratégias de contratação melhores no futuro. 

Fonte: G2

“Uma das características mais impressionantes é a capacidade de personalização. O Zoho Recruit me permite personalizar o processo de recrutamento para atender às necessidades únicas da minha agência.” 

Outra das funcionalidades do Zoho são as indicações de funcionários. Ele ajuda você a criar os melhores programas de indicação que transformam cada funcionário em um recrutador e garantem que todos compartilhem os valores da sua empresa. 

Além disso, você sabe o que integra muito bem com o Zoho Recruit? Guru, permitindo que você encontre todas as respostas de que precisa sem passar o dia todo procurando o documento que precisa agora. 

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10. Recruitee

Recruitee é um ATS baseado em nuvem e software de recrutamento colaborativo com uma interface fácil de usar que facilita a busca de talentos de alto nível. 

Você sabe o que mais é mais rápido? Obter informações sobre seus candidatos sem trocar de contexto. Você pode fazer isso com o Guru, pois ele se integra facilmente com o Recruitee. 

Fonte: [G2]()

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Agora é com você

Talvez você encontre o melhor software ATS para você em nossa lista. Parabéns! Mas talvez você precise de mais tempo para avaliar suas opções até encontrar a perfeita. Isso é totalmente aceitável! 

Certifique-se de que a solução de ATS que você escolher esteja alinhada com os objetivos do seu negócio e otimize seu processo de contratação e recrutamento do início ao fim. 

Mas você sabe o que combina bem com seu software de ATS? Guru!

É uma plataforma de pesquisa e conhecimento em IA empresariais que obtém respostas instantâneas de qualquer lugar. Sem trocar de abas ou aplicativos! É por isso que é extremamente útil na hora de buscar as informações de contato de um candidato sempre que você precisar.

Tenha a experiência prática com o Guru ao se inscrever gratuitamente.