You want to give people an awesome job-candidate experience. しかし、まだビジネスに最適な応募者追跡システム (ATS) ソフトウェアを決定することはできません。 しかし、このガイドを使えば、より早く正しい選択ができるので心配しないでください。

世界の労働力の70%がパッシブタレントであることから、（残りの人々は積極的に仕事の機会を探しています）人々をその殻から引き出すことがますます重要になっています。 

Which means you have to step up your hiring game by creating compelling job descriptions, posting more often on job boards or social media channels, and actively working to retain top talent. 

しかし、ATSなしではそれをすべて行うことはできません。

With this solution, you can automate the recruitment and hiring process in a single platform and ensure candidates choose you. 

しかし、すべての人に合うツールはありません。 それが、私たちがこのバイヤーズガイドを作成した理由です。多くの選択肢の中から最適なATSを選べるようにサポートします。 So get ready to discover the steps you need to take when evaluating ATSs and the 10 best ATS software solutions currently available. 

What is Applicant Tracking System (ATS) Software?

ATS software is a tool that helps businesses and their human resource departments with the recruitment process. 

How exactly does it help? Well, ATS software manages the huge number of resumes you receive for a job opening and tracks their status throughout the hiring workflow. 

たとえば、新しいデザイナーを雇いたいとしましょう。

Instead of manually going through all applications, the ATS automates this time-consuming task by screening candidates and filtering the resumes based on certain keywords. 

As a result, it rejects unsuitable applicants. And sends approved resumes to the hiring managers. 

But an ATS can also store candidate data (cover letters, references, etc.) for later. Maybe you found a candidate who might fit another potential job opening better. 

So, how exactly does an ATS work? さあ、見てみましょう。

‍

‍

How Do Applicant Tracking Systems Work?

An ATS is easy to understand. 

Your hiring managers enter a job requisition into the ATS. 

これは、新しい職務を作成するために使用する文書または正式なリクエストです。 This requisition should contain information about the open position, such as level of experience, required qualifications, desired skills, etc. 

ATSに入力した職務要求に基づいて、システムは理想的な候補者のプロファイルを作成します。

Why is this important? 

Because it helps the ATS match applications with this profile by sorting, ranking, and parsing through the resumes. As a result, your hiring team can clearly see who the top applicants are. And move them forward in the pipeline. 

But do ATSs have any benefits? これを手動で行うことはできないのですか？

Yes, you can. しかし、ATSを使えば、候補者の調達とタレントの獲得をより簡単に扱うことができます。

利点を見てみましょう。

‍

‍

What Are the Benefits of Using ATS Software?

According to Deloitte, 88% of employees believe that a distinct company culture is important for business success. 

言い換えれば、ただの誰でも雇うことはできません。 

良いATSは、時間を節約し、あなたの生活を楽にするだけでなく、あなたが正しい人々を雇うのを助けます。つまり、会社文化に適した人々です。 これらは、あなたに成功をもたらす新しい雇用者です。

では、ATSソフトウェアの他の利点を見てみましょう。

• Saves time through automation: ATS automates many repetitive tasks you probably hate, such as sourcing, resume parsing, video interview scheduling, job posting, etc. Instead of sending hundreds of emails every day, you focus on more productive tasks. 
• 候補者体験を改善します： 求職者の立場になってみてください。 They apply for a position, but they receive no response from the company, not even a rejection letter. What impression does that give? An ATS closes communication gaps and maintains a consistent relationship with your candidates. 
• Accesses a broader range of talent pools: With just a few clicks, you can post new job openings on multiple channels. The ATS can post on the platforms you like, such as LinkedIn, and help you target the niche you want. 

‍

• Streamlines onboarding: An ATS is more than just recruiting software. It also helps with onboarding new team members, from automating paperwork to creating personalized roadmaps. 
• Nurtures collaboration: An ATS fosters better collaboration between your teams or stakeholders by allowing them to make notes or leave ratings on candidates. Many ATS tools have scorecards or rating systems that make leaving feedback easier. 

So, what do you think? Is applicant tracking software worth a shot? 

もし答えが『はい』であれば、次のステップの準備ができているということです。

How to Choose the Best ATS Software For Your Needs

ATSの理論が完璧に理解できたら、より実践的なことに進んでいきましょう。 And go through the seven steps you need to take to make the tool assessment and selection process easier to handle.

‍

1. 組織のサイズを考慮してください

The first step in your ATS selection process is to consider your hiring needs and company size. It might sound a bit odd, but the size of your organization plays a huge role in choosing the right ATS solution. 

あなたの採用ニーズは、新興企業、小規模企業、大企業のいずれであるかによって異なるためです。

たとえば、小さなチームの場合、限られたニーズがあるため、ATSソリューションに対してあまり必要ありません。 Simple, user-friendly, and intuitive ATS software is all you need to help you with staffing. 

Plus, think of your budget. 大企業とは異なり、あなたには余分なお金がありません（もし持っていれば、それは素晴らしいことです！）。

Speaking of large corporations, they need to recruit people in high volumes. And they do have the budget for it. Moreover, they need more advanced features and customization options to make the hiring process smoother. 

So, what kind of business are you? 

2. Think who is going to use the software

Chances are several people will use it, like your HR team, recruiters, and hiring managers. Some more than others and in different ways.

For example, HR managers might create the job requisition. Recruiters take care of interviewing applicants. And hiring managers send offer emails after a successful interview. 

‍

Some may use an ATS tool less often, so they might not be as familiar with its features as the recruiters, for instance. そのため、誰でも学べるユーザーフレンドリーなインターフェースを持つ、使いやすいソリューションを探すことが重要です。

またはツールのワークフローをテストして、さまざまな人にどのように適合するかを確認してください。

3. Consider candidate volume

Similar to the first step about organization size, think about your recruitment volume. How many new hires do you need? あなたが小規模企業であるため、通常のボリュームは低いですか？ Or do you want to hire many people at once?

Think about these aspects when selecting your ATS. 

A large corporation might need an ATS with advanced functionalities that are highly customizable and able to handle large amounts of candidate information.

一方、小規模企業はコストが高い企業レベルのソリューションを必要としません。 An ATS that fits any budget is enough to make hiring easy. 

4. Ensure the ATS integrates with the tools you use

This one is super important. Find a solution that has third-party integrations with your existing tools. 

You surely use benefits administration tools or payroll solutions to manage certain HR tasks. 新しいATSソフトウェアが現在のワークフローと統合されていない場合、異なるシステムに手動でデータを追加するのに何時間もかかります。 

‍

And think of the errors!  What if you make a typo or the separate systems display different information? それは誤った情報を引き起こし、データの正確性を確認するためにさらに多くの時間を無駄にすることになります。

たとえば、Guruは AI駆動の知識プラットフォーム であり、会社の知識を信頼できる単一のソースに集約します。 そして、それをワークフロー内で即座に利用できます。 

5. 最初にデモ版をリクエストする

この時点で、インターネットを探し回った後に良さそうな採用ツールのリストを作成したかもしれません。 それはすべて良いことですが、読んだ内容だけで選択をしないでください。 

あなたが 知っている ことに基づいて選択してください。 言い換えれば、購入する前に選択したツールを実際に体験してください。 

デモや無料トライアルを利用すれば、ATSソフトがあなたのニーズを満たしているかどうか、チームメンバーにとって使いやすいかを確認できます。 さらに、その機能を試して、リストにある他のATSと比較することもできます。 

デモを通じてオプションを評価することは、ベンダーのサポートも考慮する手助けになります。 理解できないことがあれば、サポートチームに明確な説明を求めてください。 それは、必要なタイミングで必要な回答を提供できるかどうかを確認する手助けになります。 

結論として、デモを活用してください。なぜなら、ATSの機能に関する貴重な洞察を提供してくれるからです。 そして、評価プロセスをより合理化します。 

‍

6. レビューをリサーチする

もしかしたら、2つのATSソフトウェアソリューションの選択に困っているかもしれません。 デモを楽しんだことで、どちらも予算に収まり、必要な機能を全て備えています。 

あなたを助けるために、顧客のレビューを読みましょう。これがATSソフトウェアに関する貴重な情報を提供するかもしれません。 G2やCapterraなどの信頼できるレビューサイトにアクセスして、あなたの選択肢について人々が何を言っているかを確認してください。 もしかしたら、あなたが見落とした何かを指摘してくれるかもしれません。 

なぜ顧客のレビューがそんなに重要なのでしょうか？ 彼らは、ソフトウェアの強みと弱み、使いやすさ、企業の採用ニーズにどれだけ応えているかについて貴重な洞察を提供します。 

さらに、ツールの評価と評価を確認できます。 ユーザーレビューは、ビジネスに最適なソリューションを見つける上で重要な役割を果たすべきです。 

7. セキュリティに注意を払う

ATSは、候補者のカバーレター、メールアドレス、電話番号などの機密情報を管理し、保存します。 残念ながら、保護されていない場合、サイバー攻撃の餌食になる可能性があり、詐欺や評判の損失など、深刻な結果を生むことにつながります。 

あなたのATSには、マルチファクター認証やデータ暗号化などのデータプライバシーとセキュリティ対策が必要です。不適切な事態を防ぐために。 そして、定期的なバックアップを行ってください。 

さらに、GDPRなどの業界および地域の標準に準拠したATSを選択して、高額な罰金を回避してください。 

‍

***

これらの7つのステップを実行することで、採用プロセスをスムーズにするATSを選択できます。 そして、より良い候補者との関係を構築します。 

まだ1つ質問が残っています: ATSソフトウェアで探すべき機能は何でしょうか？ 

一緒に答えを見つけましょう。 

‍

ATSソフトウェアで探すべき機能は何ですか？

多くの組織が採用プロセスを簡素化するために応募者追跡システムを使用しています。 実際、 フォーチュン500の企業の98%以上がATSを利用しています、中小企業が35%、大企業が70%です。 

しかし、選択プロセスをあなたのために簡単にする助けにはなりません。 これだけ多くのツールがあり、それぞれに独自の機能があるため、一つを選ぶのは難しいです。

私たちが助けます。 ここに探すべきATSのトップ機能があります: 

• Emailテンプレート — 候補者に通知するたびに毎回メールを手書きするのは時間がかかります。 ほとんどのATSには、一貫したコミュニケーションを確保するためのテンプレートがあります。 
• 履歴書解析 — あなたの選んだATSは、スキル、連絡先情報、職務経歴など、応募からデータを抽出する能力を持っているべきです。 
• 候補者調達 — あなたは潜在的な候補者を積極的に探し、簡単に連絡を取ることができるべきです。 さらに、従業員の紹介やソーシャルメディアなど、複数のチャネルで検索できるATSを探してください。 
• 統合機能 — あなたのATSは、既に使用しているソフトウェアと統合する必要があります。 さらに、顧客関係管理（CRM）機能を備えたツールを探してください。これにより、顧客との絆を強化することができます。 

‍

• リアルタイムコラボレーション — 異なる部門の人々が、調達から意思決定までの採用プロセスに関与するべきです。 
• 高度な検索 — 最良の応募者追跡システムは、特定の情報やキーワードを見つけるための高度な検索機能を持っているべきです。 
• アナリティクスとレポーティング — データを分析する能力は、ライバルに対する優位性を提供します。 これらの機能により、ATSは採用傾向、候補者の好みなどに関する正確なレポートを生成できます。 
• インタビューのスケジュール設定オプション —このタスクを自動化することで、リソースや時間の無駄を省けるため、ATSツールにとって非常に役立ちます。 

必要な機能のリストは作成しましたか？ そうでなければ、それらを書き留める時間を持ってください。 

そうすれば、市場に出ている最高のATSと出会う準備が整います。 

‍

考慮すべきATSソフトウェアツール10選

ATSソリューションの海の中で、真に際立つものはわずかです。 最高のものを探す中で、オプションを評価する際に留意すべき10件を見つけました。  

お菓子を持ってきて — 一緒にそれらを見てみましょう。 

1. BambooHR

BambooHRは HRソフトウェア であり、採用、給与、オンボーディング、福利厚生の管理など、ほとんどのHRタスクを自動化します。 

出典: G2

この採用ソフトウェアを使えば、誰かに取られる前に、その仕事に最も適した人を採用することができます。 BambooHRは、あなたの応募者データを整理し、採用プロセスのどの段階にいるかにかかわらず維持します。 そして、優れた候補者体験を作ることを強調しています。 

“BambooHRは私たちの採用プロセスを変革し、 シームレスなワークフロー を提供します。申請から雇用、さらにはそれ以降まで。” 

さらに、このツールは、採用プロセスのすべての段階で全ての候補者と連絡を取り続けることができます。 その結果、あなたの評判が高まり、人々が見られ、評価されていると感じることができます。 

ですが、必要な候補者情報を探すためにさらに別のアプリを開くことに疲れていませんか？ Guruは、BambooHRと統合することでその問題を解決し、あなたがコンテキストを切り替えることなしに即座に回答を提供します。 

‍

2. Greenhouse

Greenhouseは、あなたの採用プロセス全体を合理化するために必要なすべてのツールを提供します。 

出典: G2

Greenhouseを他のツールと異なるものにしているのは、その多様性、公平性、包括性（DEI）ツールへの焦点です。 これは、さまざまなバックグラウンドの人々と共に強固な仕事文化を構築するのに役立ちます。 さらに、バイアスを排除することで、より公平な採用プロセスを実現します。 

Greenhouseにはタレント管理機能もあり、ビジネス目標に合致するタレントソーシング戦略を構築することができます。 タレントプールに対して単一の真実のソースを持つことで、コラボレーションを容易にし、時間をかけて強固な関係を構築できます。 

“[...] 私も、多様性メトリクスに関する洞察を提供するデータダッシュボード や、その他の重要な採用メトリクス（例：平均、 採用の状態を確認するための情報を迅速に確認することができますか？ 雇用までの時間）。”

Greenhouseのデータにどこからでもアクセスできたらどうしますか？ Guruはその夢を現実にし、この新しいATSを他のすべての既存アプリと接続できます。 

‍

3. JazzHR

JazzHRは、 ジャズな 名前を持っているだけでなく、小規模企業に適した手頃で使いやすい採用プラットフォームも提供します。 

出典: G2

“私が大好きなのは、 JazzHRがスケーラブル であるということです。クライアントのニーズに応じて。 小さな会社はエントリーレベルのATSと、そんなに低い月額料金で3つの集約求人を持つことができます。” 

JazzHRは、面倒なHRタスクを自動化することによって採用プロセスを効率化するために尽力しています。 さらに、あなたの採用成果を改善することを目指しており、最高の人材のみを採用できます。 

実装後すぐに、このツールにアクセスできます。 わずか数回のクリックで、履歴書のレビューを開始し、採用ニーズを満たすことができます。 

JazzHRの情報にも即座にアクセスしたいですか？ Guruを使えば、どのツールを使っていても簡単に検索できます。 

‍

4. Manatal

ManatalはオンラインAI採用ソフトウェアで、トップタレントをより迅速に調達し、採用する手助けをし、多くの採用エージェンシーに好まれています。 

出典: G2

それは、推奨エンジンを通じて完璧なマッチを見つけるために人工知能を使用するツールです。 数秒で、Manatalは候補者の情報をスキャンし解析することで、新しいポジションに最適な才能を見つけることができます。 

さらに、Manatalには関連性のランキングがあり、候補者のプロフィールと求人要件を仕事にどれだけ合っているかに応じて評価できます。

“Manatalには 素晴らしい機能がいくつかあり、Chrome拡張機能を使って、すでにATSに追加されたプロフィールを特定するのをチームがサポートできます。” 彼らはまた、パーソナライズ可能なキャリアページも持っています。” 

そして、何だと思いますか？ 顧客のプロフィールを確認したいときに、ソフトウェア間を切り替える時間を無駄にする必要はありません。 Guruを使って、Manatalから必要な知識を取得できます。 

‍

5. Rippling

Ripplingは、採用から経費、給与まで、あらゆるHRタスクを合理化する労働力管理プラットフォームを提供します。 

出典: G2

このプラットフォームは、手動データ入力なしでより効率的に雇用を行うことを可能にします。 さらに、すべての候補者情報を一箇所に保管しているため、繰り返しのタスクを排除し、コラボレーションを改善します。

 “本当に好きなのは、 使いやすさとセットアップです。 すべてが明確で、すぐにセットアップできます。 さらに、価格も手頃で、月額投資に対して多くの価値を得ていると感じています。” 

Ripplingは強力なカスタムレポートにも誇りを持っています。 データから有用な情報を引き出すのは非常に簡単です。 あなたの採用努力がどれほど利益に影響を与えているかを確認できます。 

Ripplingから正しい情報を得るために、アプリを常に切り替える必要はありません。 Guruはこのツールと統合され、必要なデータを指先で利用できます。 

‍

6. Gusto

Gustoは、あなたが最高の従業員のみを採用、雇用、オンボーディングできるようにするオンラインの給与および人事ソリューションです。 

出典: G2

さらに、Gustoは最初から彼らを歓迎するようにします。 オウボーディングのチェックリストを通じて時間を節約し、オファーレターを送信したり、新入社員を健康保険に登録したりするなどのタスクを設定するのに役立ちます。 

このプラットフォームは中小企業に最適です: “そのインターフェースは クリーンで使いやすい,私たちは、それが州境や国境を越えて準拠を保つのに役立つリソースの知識ベースを持っていることを感謝しています.” 

あなたは、Gustoアカウントにドキュメントを送信、署名、保存できます。 さらに、どこからでも電子署名を要求して、署名プロセスを簡単にできます。 

そして、Gustoから必要な情報を簡単に取得できます。 あなたはGuruを使うだけです。 アプリ間を常に切り替えて正しいドキュメントを見つけることにさよならを言いましょう。 

‍

7. Breezy HR

Breezy HRは、シンプルなキャリアサイトを作成し、繰り返しのタスクを排除し、リアルタイムの洞察を提供することで、あなたの採用プロセスを合理化する現代の採用製品です。 

Breezyは、面接のスケジュール、トップウェブサイトへの求人広告の掲載、フォローアップの送信など、マニュアルタスクを自動化します。 さらに、外出先で候補者をチェックしたい場合には、モバイルアプリからすべてを行うことができます。 

出典: G2

“それが 驚くほど簡単にテンプレートを作成できることが好きです、そのおかげで、私たちは応募者と直接的に時間通りにコミュニケーションを取ることができます。 すごいです！” 

あなたもデータへのアクセスを合理化したいですか？ 

それならGuruを手に入れてください！ 従来の検索を忘れ、新しく応答性のある方法で、ワークフロー内で即座に回答を得ることを歓迎します。 

‍

8. Workable

Workableは、あらゆるチームが職務記述書や応募の評価を通じて完璧な候補者を見つけるのを助ける採用および雇用ソフトウェアです。 

どこから始めればいいのかわからない場合、このツールは社内リクルーター、採用チーム、HR専門家が有資格の候補者を見つける手助けをします。 さらに、AI駆動のツールを使用してタレントを提案し、正しい決定を下すのを容易にします。 

出典: G2

“候補者を採用パイプラインの各段階で効率的に移動させるのがどれほど簡単で、 特定の採用ニーズに応じてパイプラインをカスタマイズすることができます .” 

Workableは、現地の候補者体験を拡大します。 候補者の言語を話すことで、海外から人材を採用し、より広範なタレントプールを活用できます。 それは、英語、フランス語、ドイツ語、ギリシャ語、ポルトガル語、スペイン語の6言語を提供しています。

あなたの仕事を中断することなく、会社の知識を管理するには、Guruを使用してください。 すでに使用しているツール内で必要なすべての回答を直接見つけるための完璧なソリューションです。 

‍

9. Zoho Recruit

Zoho Recruitは、ATSとCRM機能を備えたオールインワンのタレント獲得ソリューションを提供します。 

このソリューションを使用すると、最高の応募者をソースし、追跡し、雇用し、ステータスの更新、電子メールの送信などの日常的なタスクを自動化できます。 さらに、Zoho Recruitには詳細なレポートと分析があり、将来の雇用戦略をより良く計画するのに役立ちます。 

出典: G2

“印象的な機能の一つは カスタマイズ機能です。 Zoho Recruitは、私のエージェンシーの独自のニーズに合わせて採用プロセスを調整することができます。” 

Zohoの別の機能は従業員の推薦です。 それは、すべての従業員をリクルーターに変え、皆があなたの会社の価値を共有することを確実にする最高の推薦プログラムを作成するのに役立ちます。 

さらに、Zoho Recruitと非常にうまく統合するのは何だと思いますか？ Guruで、必要なドキュメントを見つけるために、一日中探している時間を消費することなく、必要なすべての答えを見つけることができます。 

‍

10. Recruitee

Recruiteeは、使いやすいインターフェースを備えたクラウドベースのATSおよび共同採用ソフトウェアであり、優れたタレントを採用するのが簡単です。 

他に何が早いか知っていますか？ コンテキストを切り替えることなく候補者の情報を得ることです。 Guruで簡単にRecruiteeと統合することができます。 

出典: [G2]()

‍

あなたにお任せします

おそらく、私たちのリストの中で、あなたに最適なATSソフトウェアを見つけることができるでしょう。 おめでとう！ しかし、完璧なものが見つかるまでオプションを評価するのにもう少し時間が必要かもしれません。 それは全く問題ありません！ 

選択したATSソリューションがあなたのビジネスの目標に沿い、採用とリクルートメントプロセス全体を最適化することを確認してください。 

しかし、あなたのATSソフトウェアと相性が良いものは何ですか？ Guru！

それは、どこからでも即座の回答を得ることができるエンタープライズAI検索と知識プラットフォームです。 もちろん、タブやアプリを切り替えずに！ だから、必要なときに候補者の連絡先情報を検索するのに非常に役立ちます。

Guruを使って実際に体験してください。 無料でサインアップする。