You want to give people an awesome job-candidate experience. Men du kan endnu ikke beslutte dig for det bedste applicant tracking system (ATS) software til din virksomhed. Men bare rolig — med denne guide vil du hurtigere kunne træffe det rigtige valg. 

Med 70% af den globale arbejdskraft som passiv talent (mens resten aktivt søger jobmuligheder) er det vigtigere end nogensinde at få folk ud af deres skjold. 

Which means you have to step up your hiring game by creating compelling job descriptions, posting more often on job boards or social media channels, and actively working to retain top talent. 

Men du kan ikke gøre alt dette uden et ATS. 

With this solution, you can automate the recruitment and hiring process in a single platform and ensure candidates choose you. 

Alligevel er der ikke et værktøj, der passer til alle. Det er derfor, vi har lavet denne købsvejledning for at hjælpe dig med at vælge det rigtige ATS blandt hundredvis af muligheder. So get ready to discover the steps you need to take when evaluating ATSs and the 10 best ATS software solutions currently available. 

What is Applicant Tracking System (ATS) Software?

ATS software is a tool that helps businesses and their human resource departments with the recruitment process. 

How exactly does it help? Well, ATS software manages the huge number of resumes you receive for a job opening and tracks their status throughout the hiring workflow. 

For eksempel, lad os sige, du ønsker at ansætte en ny designer. 

Instead of manually going through all applications, the ATS automates this time-consuming task by screening candidates and filtering the resumes based on certain keywords. 

As a result, it rejects unsuitable applicants. And sends approved resumes to the hiring managers. 

But an ATS can also store candidate data (cover letters, references, etc.) for later. Maybe you found a candidate who might fit another potential job opening better. 

So, how exactly does an ATS work? Lad os finde ud af det. 

‍

‍

How Do Applicant Tracking Systems Work?

An ATS is easy to understand. 

Your hiring managers enter a job requisition into the ATS. 

Det er et dokument eller en officiel anmodning, som du bruger til at oprette en ny jobposition. This requisition should contain information about the open position, such as level of experience, required qualifications, desired skills, etc. 

Baseret på jobanmodningen, du indtaster i ATS, vil systemet oprette den ideelle kandidatprofil.

Why is this important? 

Because it helps the ATS match applications with this profile by sorting, ranking, and parsing through the resumes. As a result, your hiring team can clearly see who the top applicants are. And move them forward in the pipeline. 

But do ATSs have any benefits? Kan jeg ikke gøre alt dette manuelt?

Yes, you can. Men det er lettere at håndtere kandidatsourcing og talentanskaffelse med et ATS.

Lad os udforske fordelene. 

‍

‍

What Are the Benefits of Using ATS Software?

According to Deloitte, 88% of employees believe that a distinct company culture is important for business success. 

Med andre ord, du kan ikke ansætte bare enhver. 

Et godt ATS sparer ikke kun tid og gør dit liv lettere, men det hjælper dig også med at rekruttere de rigtige mennesker — dem der passer godt til din virksomhedskultur. Disse er de nye ansatte, der vil bringe dig succes.

Så lad os se på de andre fordele ved ATS-software: 

• Saves time through automation: ATS automates many repetitive tasks you probably hate, such as sourcing, resume parsing, video interview scheduling, job posting, etc. Instead of sending hundreds of emails every day, you focus on more productive tasks. 
• Forbedrer kandidaterfaringen: Sæt dig i jobsøgerens sted. They apply for a position, but they receive no response from the company, not even a rejection letter. What impression does that give? An ATS closes communication gaps and maintains a consistent relationship with your candidates. 
• Accesses a broader range of talent pools: With just a few clicks, you can post new job openings on multiple channels. The ATS can post on the platforms you like, such as LinkedIn, and help you target the niche you want. 

‍

• Streamlines onboarding: An ATS is more than just recruiting software. It also helps with onboarding new team members, from automating paperwork to creating personalized roadmaps. 
• Nurtures collaboration: An ATS fosters better collaboration between your teams or stakeholders by allowing them to make notes or leave ratings on candidates. Many ATS tools have scorecards or rating systems that make leaving feedback easier. 

So, what do you think? Is applicant tracking software worth a shot? 

Hvis svaret er ‘Ja,’ så er du klar til næste skridt. 

How to Choose the Best ATS Software For Your Needs

Nu hvor du har ATS-teorien på plads, lad os gøre det mere praktisk. And go through the seven steps you need to take to make the tool assessment and selection process easier to handle.

‍

1. Overvej din organisations størrelse

The first step in your ATS selection process is to consider your hiring needs and company size. It might sound a bit odd, but the size of your organization plays a huge role in choosing the right ATS solution. 

Det skyldes, at dine rekrutteringsbehov varierer afhængigt af, om du er en startup, en lille virksomhed eller en stor virksomhed.

For eksempel, hvis du har et lille team, har du ikke brug for meget fra din ATS-løsning, da du har begrænsede behov. Simple, user-friendly, and intuitive ATS software is all you need to help you with staffing. 

Plus, think of your budget. I modsætning til en stor virksomhed, har du ikke penge at smide væk (medmindre du gør, hvilket er fantastisk!). 

Speaking of large corporations, they need to recruit people in high volumes. And they do have the budget for it. Moreover, they need more advanced features and customization options to make the hiring process smoother. 

So, what kind of business are you? 

2. Think who is going to use the software

Chances are several people will use it, like your HR team, recruiters, and hiring managers. Some more than others and in different ways.

For example, HR managers might create the job requisition. Recruiters take care of interviewing applicants. And hiring managers send offer emails after a successful interview. 

‍

Some may use an ATS tool less often, so they might not be as familiar with its features as the recruiters, for instance. Det er derfor vigtigt at finde en løsning, der er nem at bruge med en brugervenlig grænseflade, som alle kan lære. 

Eller test værktøjets arbejdsgange og se, hvordan det passer forskellige personer. 

3. Consider candidate volume

Similar to the first step about organization size, think about your recruitment volume. How many new hires do you need? Er dit volumen normalt lavt, da du er en lille virksomhed? Or do you want to hire many people at once?

Think about these aspects when selecting your ATS. 

A large corporation might need an ATS with advanced functionalities that are highly customizable and able to handle large amounts of candidate information.

I mellemtiden har små virksomheder ikke brug for enterprise-løsninger, der koster meget. An ATS that fits any budget is enough to make hiring easy. 

4. Ensure the ATS integrates with the tools you use

This one is super important. Find a solution that has third-party integrations with your existing tools. 

You surely use benefits administration tools or payroll solutions to manage certain HR tasks. Hvis den nye ATS-software ikke integrerer med dine nuværende arbejdsgange, vil du bruge timer på manuelt at tilføje data i forskellige systemer. 

‍

And think of the errors!  What if you make a typo or the separate systems display different information? Det vil kun føre til misinformation og mere tid spildt på at tjekke data for nøjagtighed. 

For eksempel er Guru en AI-drevet vidensplatform der samler din virksomhed viden i en enkelt pålidelig kilde. Og giver øjeblikkelig adgang til det lige indenfor dine arbejdsgange. 

5. Bed om en demo først

På dette tidspunkt må du have lavet en liste over rekrutteringsværktøjer, der virker godt efter at have gennemsøgt internettet. Det er alt sammen fint og dandy, men træf ikke dit valg udelukkende baseret på det, du læser. 

Tag et valg baseret på hvad du ved er rigtigt. Med andre ord, få praktisk erfaring med det værktøj du vælger før du køber. 

En demo eller en gratis prøveperiode giver dig mulighed for at se, om ATS-softwaren opfylder dine behov og er venlig nok for dine teammedlemmer. Desuden kan du eksperimentere med dens funktioner og sammenligne dem med andre ATS'er på din liste. 

At evaluere dine muligheder gennem demoer giver dig også en idé om leverandørens kundesupport. Hvis der er noget, du ikke forstår, skal du bede supportteamet om afklaring. Det vil lade dig se, om leverandøren kan tilbyde de svar, du har brug for, når du har brug for dem. 

Afslutningsvis, drag fordel af demoer fordi de giver værdifuld indsigt i kapabiliteterne af en ATS. Og sørg for at evalueringen er mere strømlinet. 

‍

6. Forskningsanmeldelser

Måske står du fast mellem to ATS-software-løsninger. Du havde tonsvis af sjov med demoerne, begge passer til dit budget, og de har alle de funktioner, du har brug for. 

For at hjælpe dig, læs kundeanmeldelser, som kan give værdifulde informationer om ATS-softwaren. Besøg pålidelige anmeldelsessider som G2 eller Capterra for at se, hvad folk siger om dine muligheder. Måske vil en påpege noget, du overså. 

Hvorfor er kundeanmeldelser så vigtige? Fordi de giver værdifuld indsigt i softwarets styrker og svagheder, dens brugervenlighed og hvor godt den opfylder virksomhedens rekrutteringsbehov. 

Derudover kan du se værktøjets omdømme og bedømmelse. Brugeranmeldelser bør spille en væsentlig rolle i at finde den rigtige løsning til din virksomhed. 

7. Vær opmærksom på sikkerhed

En ATS administrerer og opbevarer følsomme personoplysninger om dine kandidater, såsom ansøgninger, e-mailadresser, telefonnumre osv. Desværre kan det blive offer for cyberangreb, hvis det efterlades ubeskyttet, hvilket kan føre til alvorlige konsekvenser som identitetstyveri, svindel og tab af omdømme. 

Din ATS bør have dataprivacy og sikkerhedsforanstaltninger på plads, såsom multifaktorautentificering eller datakryptering, for at forhindre uønskede hændelser. Og regelmæssige planlagte sikkerhedskopier. 

Desuden, vælg en ATS, der overholder branche- og regionale standarder, såsom GDPR, for at undgå store bøder. 

‍

***

Ved at følge disse syv trin vil du sikre dig, at du vælger en ATS, der vil gøre ansættelsesprocessen lettere. Og fremme bedre kandidatforhold. 

Men et spørgsmål tilbagestår: hvilke funktioner skal du kigge efter i ATS-software? 

Lad os finde svaret sammen. 

‍

Hvilke funktioner skal du se efter i ATS-software?

Mange organisationer bruger ansøgerstyringssystemer til at strømline deres rekrutteringsproces. Faktisk, over 98% af Fortune 500 virksomheder bruger en ATS, opdelt i 35% af SMB'er og 70% af store virksomheder. 

Men det hjælper ikke med at gøre udvælgelsesprocessen lettere for dig. Med så mange værktøjer til rådighed, hver med sine egne funktioner, er det svært at vælge en frem for en anden.

Vi kan hjælpe dig. Her er de vigtigste ATS-funktioner at se efter: 

• E-mail skabeloner — At skrive e-mails fra bunden hver gang du vil informere en kandidat tager tid. De fleste ATS har skabeloner, der sikrer, at du holder kommunikationen konsekvent. 
• CV parsing — Den ATS, du vælger, skal have evnen til at udtrække data fra jobansøgninger, såsom færdigheder, kontaktoplysninger eller arbejdshistorie. 
• Kandidat sourcing — Du bør kunne aktivt søge efter og kontakte potentielle kandidater nemt. Desuden, prøv at se efter en ATS, der lader dig søge på flere kanaler, herunder medarbejderreferencer eller sociale medier. 
• Integrationer — Din ATS skal integreres med den software, du allerede bruger. Også, se efter værktøjer, der har funktioner til kundestyring (CRM), da de hjælper dig med at styrke båndene med kunder. 

‍

• Realtids samarbejde — Folk fra forskellige afdelinger bør involveres i rekrutteringsprocessen, fra sourcing til beslutningstagning. 
• Avanceret søgning — De bedste ansøgerstyringssystemer bør have avancerede søgefunktioner, der lader dig finde specifik info og nøgleord. 
• Analyse og rapportering — Evnen til at analysere data vil give dig en fordel over dine rivaler. Med disse funktioner kan ATS generere nøjagtige rapporter om ansættningstrends, kandidatpræferencer osv. 
• Muligheder for planlægning af interviews — Det er meget nyttigt for dit ATS-værktøj at automatisere denne opgave, fordi du stopper med at spilde ressourcer og tid på at sende påmindelser, koordinere møder osv. 

Har du lavet din liste over must-have funktioner? Hvis ikke, så tag lidt tid til at skrive dem ned. 

Så er du klar til at møde de bedste ATS'er på markedet. 

‍

10 ATS Software Værktøjer at Overveje

I havet af ATS-løsninger skiller kun et par sig virkelig ud. I vores søgen efter den bedste har vi fundet 10 at have i tankerne, når du evaluerer dine muligheder.  

Tag nogle snacks — og lad os se på dem. 

1. BambooHR

BambooHR er HR-software der automatiserer de fleste HR-opgaver, såsom rekruttering, løn, onboarding, og arbejds- administrations. 

Kilde: G2

Med denne rekrutteringssoftware kan du ansætte de bedste mennesker til jobbet, før nogen andre fanger dem. BambooHR organiserer din ansøgerdata, uanset hvor din ansættelse er i pipeline. Og lægger vægt på at skabe fremragende kandidatoplevelser. 

“BambooHR har transformeret vores ansættelsesproces, ved at give glatte arbejdsgange fra ansøgning til ansættelse og videre.” 

Desuden holder dette værktøj dig i kontakt med alle kandidater, på hver fase af ansættelsesprocessen. Som et resultat oplever du et løft i omdømme og lader folk føle sig set og værdsat. 

Men er du træt af at åbne endnu en app for at finde de kandidatoplysninger, du har brug for? Guru kan løse dette problem ved at integrere med BambooHR og bringe øjeblikkelige svar uden at du skifter kontekst. 

‍

2. Greenhouse

Greenhouse giver dig alle de værktøjer, du har brug for til at strømline din ansættelsesproces fra start til slut. 

Kilde: G2

Hvad gør Greenhouse forskellig fra andre værktøjer er dets fokus på ligestilling, retfærdighed, og inklusion (DEI) værktøjer. Hvilket betyder, at det hjælper dig med at bygge en stærkere arbejdskultur med folk fra forskellige baggrunde. Derudover eliminerer du bias, hvilket resulterer i en mere retfærdig ansættelsesproces. 

Greenhouse har også talentstyringskapaciteter, som giver dig mulighed for at bygge en talent sourcing-strategi der opfylder dine forretningsmål. Da du har en enkelt sandhedskilde for dit talentpulje, kan du gøre samarbejdet lettere og opbygge stærkere relationer over tid. 

“[...] Jeg kan også godt lide datadashboardet, der giver os indsigt i mangfoldighedsmetrikker såvel som andre vigtige rekrutteringsmetrikker (f.eks. gns. tid til at besætte og gns. tid til at ansætte).”

Hvad hvis du kunne få adgang til Greenhouse’s data fra hvor som helst? Guru kan gøre denne drøm til virkelighed og forbinde denne nye ATS med alle dine andre eksisterende apps. 

‍

3. JazzHR

JazzHR har ikke kun et jazzy navn men tilbyder også en overkommelig og brugervenlig rekrutteringsplatform, der er egnet til små virksomheder. 

Kilde: G2

“Jeg elsker at JazzHR er skalerbar alt efter en klients behov. En lille, bitte virksomhed kan have et entry-level ATS og 3 samlede jobopslag for sådan en lav månedlig pris.” 

JazzHR arbejder hårdt på at strømline rekrutteringen ved at erstatte tidkrævende HR-opgaver med automatisering. Desuden stræber det efter at forbedre dine ansættelsesresultater, så du kun får de bedste rekrutter. 

Du får øjeblikkelig adgang til værktøjet efter implementering. Med kun få klik kan du begynde at gennemgå CV'er og imødekomme dine rekrutteringsbehov. 

Vil du også have øjeblikkelig adgang til de oplysninger, JazzHR har? Brug Guru til nemt at udføre søgninger, uanset hvilket værktøj du bruger. 

‍

4. Manatal

Manatal er online AI-rekrutteringssoftware, der hjælper dig med at skaffe og ansætte top talent hurtigere, og er favoriseret af mange rekrutteringsbureauer. 

Kilde: G2

Det er et værktøj, der bruger kunstig intelligens til at finde dit perfekte match gennem sin anbefalingsmotor. På sekunder kan Manatal finde de bedste talenter til den åbne stilling ved at scanne og parse kandidaternes oplysninger. 

Desuden har Manatal relevansvurdering, hvilket betyder, at det kan vurdere kandidatprofiler og jobkrav i henhold til, hvor godt de passer til jobbet.

“Manatal har nogle fantastiske funktioner, såsom en Chrome-udvidelse, der kan hjælpe teams med at identificere profiler, der allerede er tilføjet til ATS. De har også en karriereside, der kan tilpasses.” 

Og gæt hvad? Du behøver ikke at spilde tid på at skifte mellem software, når du vil tjekke kundernes profiler. Brug blot Guru til at få den viden, du har brug for fra Manatal. 

‍

5. Rippling

Rippling tilbyder en arbejdsstyringsplatform, der strømline enhver HR-opgave, fra rekruttering til udgifter til løn. 

Kilde: G2

Denne platform giver dig mulighed for at ansætte mere effektivt, uden manuel dataindtastning. Desuden, da det holder alle kandidatoplysninger ét sted, eliminerer det gentagne opgaver og forbedrer samarbejdet.

 “Jeg kan virkelig godt lide brugen og opsætningen. Alt er klart, og opsætningen går hurtigt. Derudover er prisen rimelig, og jeg føler, at jeg får meget for min månedlige investering.” 

Rippling prider sig også over sine kraftfulde brugerdefinerede rapporter. Det er super nemt at trække nyttige oplysninger ud af dine data. Og se, hvordan godt dine ansættelsesindsatser påvirker din bundlinje. 

Du behøver ikke konstant at skifte apps for at få de rette oplysninger fra Rippling. Guru integreres med dette værktøj og bringer de data, du har brug for, til dine fingre. 

‍

6. Gusto

Gusto er en online løn- og HR-løsning, der sikrer, at du rekrutterer, ansætter og onboarder kun de bedste medarbejdere. 

Kilde: G2

Desuden får Gusto dem til at føle sig velkomne lige fra starten. Det sparer dig tid gennem sine onboarding-tjeklister, som hjælper dig med at sætte opgaver som at sende et tilbudsbrev eller tilmelde en ny ansat til sundhedsforsikring. 

Denne platform er fantastisk til små virksomheder: “Dens grænseflade er ren og nem at navigere, og vi sætter pris på dens vidensbase af ressourcer, der hjælper os med at forblive compliant på tværs af statslinjer og internationale grænser.” 

Du kan sende, underskrive og gemme dokumenter i din Gusto-konto. Derudover kan du anmode om elektroniske signaturer fra hvor som helst for at gøre underskrivningsprocessen lettere. 

Og du kan nemt få de informationer, du ønsker fra Gusto. Du skal kun bruge Guru. Og sig ‘Farvel’ til konstant at skifte mellem apps i et forsøg på at finde det rigtige dokument. 

‍

7. Breezy HR

Breezy HR er et moderne rekrutteringsprodukt, der strømline din ansættelsesproces ved at oprette simple karrieresider, efterlade gentagne opgaver og give realtidsindsigt. 

Breezy automatiserer manuelle opgaver som interviewplanlægning, offentliggørelse af jobannoncer på topwebsteder og sending af opfølgende beskeder. Desuden kan du gøre alt dette fra sin mobilapp, hvilket er praktisk, hvis du vil tjekke kandidater på farten. 

Kilde: G2

“Jeg elsker, at det er utrolig nemt at oprette skabeloner, som gør det meget nemt for os at kommunikere direkte med ansøgere på en rettidig måde. Det er fantastisk!” 

Vil du også strømline måden, du får adgang til dine data? 

Så få Guru! Du’ll glemme traditionel søgning og byde velkommen til en ny, responsiv måde at få øjeblikkelige svar direkte i dit workflow. 

‍

8. Workable

Workable er rekrutterings- og ansættelsessoftware, der hjælper team af enhver art med at finde de perfekte kandidater gennem jobbeskrivelser eller evaluering af ansøgninger. 

Hvis du ikke ved, hvor du skal starte, tilbyder dette værktøj interne rekrutterere, ansættelsesteams og HR-professionelle til at hjælpe dig med at finde kvalificerede kandidater. Desuden bruger det AI-drevne værktøjer til at foreslå talenter, hvilket gør det lettere at træffe den rigtige beslutning. 

Kilde: G2

“Jeg kan lide, hvor nemt det er at flytte kandidater gennem faserne i ansættelsespipen effektivt, og også tilpasse pipelines i henhold til specifikke ansættelsesbehov.” 

Workable udvider også din rækkevidde med lokaliserede kandidatoplevelser. Du kan rekruttere folk fra udlandet og få adgang til et større talentpulje ved at tale kandidatens sprog. Det tilbyder seks sprog: Engelsk, Fransk, Tysk, Græsk, Portugisisk og Spansk.

For at holde øje med al din virksomhedsviden uden at afbryde dit arbejde, skal du bruge Guru. Det er den perfekte løsning til at finde alle de svar, du har brug for, direkte i det værktøj, du allerede arbejder med. 

‍

9. Zoho Recruit

Zoho Recruit tilbyder en alt-i-en talentanskaffelsesløsning med både ATS- og CRM-funktioner. 

Med denne løsning kan du source, spore og ansætte de bedste ansøgere og automatisere hverdagens opgaver som at opdatere status, sende e-mails og mere. Desuden har Zoho Recruit også detaljerede rapporter og analyser, der hjælper dig med at planlægge bedre ansættelsesstrategier i fremtiden. 

Kilde: G2

“Et af de mest imponerende funktioner har været tilpasningsevnen. Zoho Recruit giver mig mulighed for at tilpasse rekrutteringsprocessen til at passe til mine agents unikke behov.” 

En anden af Zoho’s funktioner er medarbejderhenvisninger. Det hjælper dig med at skabe de bedste henvisningsprogrammer, der gør hver medarbejder til en rekrutterer og sikrer, at alle deler virksomhedens værdier. 

Plus, ved du hvad der integreres meget godt med Zoho Recruit? Guru, hvilket giver dig mulighed for at finde det svar, du har brug for, uden at bruge hele din dag på at lede efter det dokument, du har brug for lige nu. 

‍

10. Recruitee

Recruitee er en cloud-baseret ATS og samarbejdsværktøj til rekruttering med en nem at bruge grænseflade, der gør det let at rekruttere top talent. 

Ved du hvad der også er hurtigere? At få information om dine kandidater uden at skulle skifte kontekst. Du kan gøre det med Guru, da det nemt integreres med Recruitee. 

Kilde: [G2]()

‍

Over til dig

Måske finder du den bedste ATS-software til dig på vores liste. Tillykke! Men måske har du brug for lidt mere tid til at evaluere dine muligheder, indtil du finder den perfekte. Det er helt fint! 

Sørg for, at den ATS-løsning, du vælger, stemmer overens med dine forretningsmål og optimerer din ansættelses- og rekrutteringsproces fra start til slut. 

Men ved du, hvad der passer godt til din ATS-software? Guru!

Det er en enterprise AI-søgning og vidensplatform, der giver dig øjeblikkelige svar fra hvor som helst. Uden at skifte faner eller apps! Derfor er det meget nyttigt at søge efter en kandidats kontaktinformation, når du har brug for det.

Få praktisk erfaring med Guru ved tilmelde dig gratis.