Interne kommunikationsværktøjer er blevet en nødvendighed i enhver virksomhed, da de fremmer bedre produktivitet og kommunikation blandt medarbejderne. Men hvordan ved du, hvilket værktøj der er det rigtige til dine specifikke behov? 

Hver dag bevæger vi os længere væk fra den tid, hvor du måtte gå ned til en kollegas kontor for at spørge dem om noget. I dag kan du simpelthen ringe til dem eller sende dem en besked i deres DMs, uanset hvor de er. 

Men hvordan ved du, hvilket der er den bedste kommunikationssoftware til dine nuværende behov? Især nu hvor markedet for kommunikationssoftware skifter til skybaseret software og er forventet at nå 3,1 milliarder dollar inden 2030.

Oversættelse: mere og mere kommunikationssoftware vil dukke op på markedet, hvilket gør dit valg sværere.

Bare rolig; det er det, denne guide er til. 

Her vil du opdage, hvad kommunikationssoftware til virksomheder er, dens fordele, de 12 bedste muligheder og hvordan du vælger det rigtige værktøj. 

Ansvarsfraskrivelse: Dette blogindlæg blev sidst opdateret den 6. juni 2024.

Hvad er kommunikationssoftware til virksomheder?

Kommunikationssoftware til virksomheder refererer til en platform eller mobilapplikation, der muliggør ekstern og intern kommunikation mellem medarbejderne i en virksomhed. 

Kort fortalt hjælper værktøjet (uanset om det er en beskedapp eller en videokonferenceplatform) dine medarbejdere med at sende beskeder til deres teammedlemmer og engagere sig i videoopkald online, uden at mødes personligt. 

Dette gør det muligt for medarbejderne at brainstorme ideer og udveksle feedback nemt og sparer tid ved at lade dem kontakte kollegerne med det samme. Derudover har mange interne kommunikationsværktøjer projektstyrings- og fildelingsfunktioner, der gør det lettere for folk at samarbejde. 

Disse løsninger er ideelle til fjerntliggende eller hybride teams og især nyttige til asynkron kommunikation. 

Når du leder efter den bedste mulighed for din virksomhed, hvilke funktioner skal du så holde øje med? 

Lad os finde ud af det! 

Hvilke funktioner skal man se efter i virksomhedskommunikationssoftware

Virksomheders kommunikationssoftware har mange funktioner, der måske lyder nyttige på papiret, men har din virksomhed virkelig brug for dem? 

Efter vores erfaring mener vi, at det rigtige kommunikationsværktøj skal have disse funktioner: 

• Skærmdeling: Dette er en fantastisk funktion til at forklare dine pointer og vise, hvad du har arbejdet på til dine kunder. I stedet for at de forsøger at forstå, hvad du siger, kan du vise dem dataene med et enkelt tryk på en knap, hvilket muliggør realtids samarbejde. 
• Besked: Der er mange, der elsker at sende beskeder i stedet for at foretage telefonopkald, da det er nemmere at sende en besked end at prøve at kontakte nogen, der er optaget. Et godt kommunikationsværktøj har direkte beskeder, private og gruppechats, åbne fora og tråde, hvor du kan diskutere alt. De fleste softwareprogrammer lader endda brugerne uploade og dele filer. 
• Videokalning: Videochat er meget nyttigt for fjernteams, der ikke mødes ansigt til ansigt, men også til at mødes med kunder fra forskellige dele af verden. Sørg for at vælge et værktøj med videoopkald af høj kvalitet, da du ikke vil ende med et kornet og lavkvalitets feed. 
• Underretninger og advarsler: En anden vigtig funktion er, at værktøjet skal kunne underrette dig, når nogen foretager en ændring, eller når du får en besked, selvfølgelig. Derudover skal værktøjet lade dig opdatere dine præferencer (f.eks. hvor ofte du ønsker at modtage underretninger), så du minimerer snakken og kun fokuserer på det, der betyder noget for dig. 

Glem ikke integrationer - de er vitale for at strømline dine arbejdsprocesser og gøre det lettere at søge efter information og dele filer på tværs af din virksomhed.

Når det er sagt, lad os se på nogle af de bedste forretningskommunikationssoftware derude. 

Hvad er nogle af de bedste kommunikationssoftware til virksomheder?

Her bliver det interessant. Ifølge en undersøgelse er digital kommunikation en væsentlig del af mange arbejderes typiske dag. Flere end halvdelen af dem (56%) bruger video til deres kommunikation, mens 55% bruger lyd. 

Spørgsmålet er, hvilke kommunikationsværktøjer i virksomheden bruger de faktisk? 

Vi har gennemgået internettet for at finde et svar. Her er den fulde liste over værktøjer, vi fandt: 

1. Guru — Bedste intranet platform til vidensforvaltning og AI-søgning i virksomhed. 
2. Microsoft Teams — Bedste videokonferenceværktøj til Office365. 
3. Slack — Bedste teamchat og beskedsoftware til asynkron kommunikation. 
4. Trello — Bedste projektstyringsværktøj med flere visningsmuligheder. 
5. Dropbox — Bedste cloudlager-løsning til deling og opbevaring af filer og fotos sikkert. 
6. Zoom — Bedste videokonferenceværktøj til alle kommunikationsbehov i teamet. 
7. Monday.com — Bedste samarbejdsplatform til at opbygge arbejdsprocesser. 
8. Microsoft SharePoint — Bedste webbaserede samarbejdsplatform, der integreres med Microsoft 365.
9. Loom — Bedste gratis skærmoptager og skærmoptagelse til nem deling.  
10. Miro — Bedste visuelle arbejdsplads til at styre projekter, brainstorming og design af produkter. 
11. Notion — Bedste sammenkoblede arbejdsplads til dine dokumenter, wikis og projekter. 
12. Asana — Bedste arbejdsledelsessoftware til at tage sig af projekter og opgaver online. 

Bare rolig, vi vil ikke lade dig tørste efter mere. 

I de følgende afsnit vil vi gennemgå hvert værktøj og beskrive det, fra hvad det gør til nøglefunktioner og anvendelsessager. 

1. Guru

Guru er et værktøj til vidensstyring og AI-drevet virksomhedsøgning, der kan effektivisere arbejdsprocesser uden konstant at skifte mellem apps. 

Med dette intranetværktøj kan du oprette en hjemmebase for dine teammedlemmer, så de kan få øjeblikkelige svar på deres alle forespørgsler. Guru forbinder dine apps, dokumenter og chats i en enkelt kilde til sandhed, som hele din virksomhed kan bruge. 

Hvorfor er dette super nyttigt for dig? 

Fordi dine kolleger stopper med at skifte kontekst, når de skal lede efter kundeoplysninger, for eksempel. Guru vil holde folk i deres arbejdsgange nemt ved problemfrit at integrere med virksomhedens eksisterende værktøjer. 

Hvad du får ved at samarbejde med Guru er en AI-drevet centraliseret base for dit team, der muliggør smartere samarbejde og deling. 

“Det mest nyttige [ved Guru er, at alle godkendte ressource-materialer opbevares ét sted, et bibliotek for arbejdsressourcer. Fordelen ved Guru er, at jeg kan favorisere og følge de relevante samlinger fra min afdeling og holde mig opdateret om eventuelle tilføjelser eller ændringer…” 

Har vi gjort dig nysgerrig på Guru? Find ud af mere ved at tjekke dette on-demand demo-video. 

Nøglefunktioner

• Tilpasset dashboard: Hver medarbejder kan tilpasse deres dashboard med relevante meddelelser for dem, for at give dem en personlig oplevelse. 
• AI-drevne indholdsforslag: Når medarbejderne arbejder, tilbyder Gurus avancerede AI nyttig information baseret på det projekt, de i øjeblikket er engageret i. 
• HRIS-synk: For at sikre, at medarbejderoplysningerne er konsistente på tværs af organisationen, brug Gurus HRIS-synk til at importere dine data ét sted. 

Brugsområder

Guru er til teams af alle størrelser i brancher som detailhandel, sundhedspleje, marketing, IT-tjenester osv. 

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams, et velkendt videokonference- og chatbaseret arbejdsrum, er perfekt til at hjælpe folk med samarbejde i realtid på forskellige projekter. 

Det har de nødvendige værktøjer til at bringe folk sammen, såsom fildeling, forretningsbeskeder og endda emojis. 

‍

Der er meget, du kan gøre med Microsoft Teams. Du har online møder, en funktion der hjælper dine teammedlemmer med at arbejde fra hvor som helst, kommunikere ansigt til ansigt og muliggøre en fleksibel, hybrid arbejdsplads. 

Med funktioner som PowerPoint Live, Microsoft Whiteboard og AI-genererede mødereferater er det lettere at opnå mere sammen,

Hvis du ikke er den store fan af videokal også kan du altid tage en almindelig telefonopkald. MS Teams har funktioner som gruppeopkald, telefonsvarer og opkaldsoverførsel, der gør det lettere at kommunikere på tværs af enheder. 

“Gruppeoprettelse, intern teamdiskussion, private samtaler, deling af indhold, og at holde styr på det er en absolut fornøjelse. MS Teams er også [en] fornøjelse at bruge, det er ekstremt nemt og brugervenligt.” 

Nøglefunktioner

• Instant messaging: Med MS Teams kan du besked en teammedlem direkte eller hoppe på et opkald med dem på et whim, hvilket gør det til en ideel løsning for fjernteams. 
• Sammenflet opkald: Lad os sige, at du har startet et opkald med et teammedlem, men du har brug for afklaring omkring noget fra en anden kollega. Med MS Teams er det nemt at bringe nogen over med sammenfletningsfunktionen. 
• Virtuelle events: Vil du gerne holde sikre webkonferencer og webinarer? MS Teams kan gøre det nemt, da det kan være vært for op til 1.000 deltagere. 

Brugsområder

MS Teams er velegnet til fjernvirksomheder i mange brancher, såsom uddannelse, sundhedspleje, detailhandel og fremstilling. 

Den bedste del af dette værktøj er, at det integreres med Guru, hvilket gør det muligt for medarbejderne at finde alt, hvad de leder efter, nemt. Se hvordan de to arbejder sammen her. 

3. Slack

Alle har hørt om Slack før; hvis du ikke har, så slapper du af slacking. 

Det er en populær teamchat- og beskedplatform, der forbinder dig med de værktøjer og medlemmer, du arbejder med hver dag. 

Uanset hvor du er, kan du sende beskeder til folk i gruppechat eller direkte beskeder og tage opkald med dem, hvilket gør Slack til et perfekt valg for asynkron kommunikation. 

‍

Slack fungerer primært gennem kanaler. Du kan oprette separate kanaler for hvert emne, projekt eller team, hvad enten det er til at byde nye medarbejdere velkommen eller til at dele memes.

På denne måde holder du dit arbejde organiseret, strømline dine arbejdsgange og muliggøre effektiv kommunikation, hvilket gør det lettere at holde styr på fremskridt og følge opdateringer. 

Derudover har Slack 'huddles' (deres betegnelse for videomøder), som giver dig mulighed for at oprette forbindelse hurtigt over lyd eller video med kollegerne for live samarbejde. 

“At kunne hurtigt kontakte teammedlemmer, organisere diskussioner og dele sjove øjeblikke som GIF'er og memes kan bestemt forbedre teamwork og gøre arbejdsmiljøet mere behageligt.” 

Nøglefunktioner

• Arbejdsprocesbygger: Med Slack er det nemt at transformere daglige, trivielle opgaver til automatiserede arbejdsgange uden at have tekniske færdigheder. 
• Fildeling: Slack har samarbejdsværktøjer til deling af filer og dokumenter, der gør det muligt for dig at tilføje kontekst til samtalerne fra hvor som helst. 
• Vidensdeling: Hver teammedlem kan nemt få adgang til den delte viden, hvilket gør din virksomhed til at arbejde smartere og hurtigere. 

Brugsområder

Slack er til teams i alle størrelser og hver afdeling, som engineering, IT, salg og marketing. 

Gør din viden mere tilgængelig for dine kolleger, uanset hvor du arbejder, med Guru + Slack. 

4. Trello

Trello — et projektledelsesværktøj — gør det nemmere for teams i alle størrelser at oprette, se og administrere projekter og holde alt samlet ét sted. 

‍

Trellos hovedfokus er at forbedre din produktivitet. Som sådan er det et intuitivt, simpelt og fleksibelt samarbejdsværktøj med tavler, lister og kort, der giver dig et klart billede af, hvem der laver hvad. 

Ved at få klarere indsigt i, hvad der sker med et projekt i de forskellige faser, vil du organisere dit arbejde bedre. Du vil aldrig misse en deadline igen, og du vil holde dine teammedlemmer på samme side. 

Desuden har Trello møder, hvilket giver dine teammedlemmer mulighed for at være mere produktive og effektive. 

“Trello er ideelt til jobstyring og sporing af projektfremskridt. [...] Meget nemt at bruge og integrere med andre tredjepartsapplikationer.” 

Topfunktioner

• Skabeloner: For mere strømlinet projektledelse kan du bruge en af Trellos gennemtestede skabeloner, som du kan tilpasse på ingen tid. 
• Visninger: Trello tilbyder flere visningsmuligheder for dine projekter, der spænder fra tavler, tidslinjer, kalendere, dashboards, kort og arbejdsområder. 
• Automatisering: Trello anvender kodefri automatisering, der hjælper dig med at lave regler, knapper og kommandoer til hver handling. 

Brugssager

Trello har masser af brugssager, fra onboardning af nye medarbejdere til at fungere som ressourcehub til brainstorming. 

Hvis du ønsker at strømline din vidensadministration (uden konstant at skifte apps) og holde styr på dit projekts fremskridt, ved du, hvad du skal gøre. 

Integrér Guru med Trello for en helt ny oplevelse i effektivitet.

5. Dropbox

Dropbox er en sikker cloud-lagring til personlig brug og organisationer i alle størrelser. Her kan alle gemme deres filer og holde dem samlet ét sted, hvilket gør arbejdet mere effektivt og tillader teams at forblive synkroniserede på projekter. 

‍

Dropbox gør det nemt at organisere dine filer og billeder. Du og dem, du giver tilladelse til, kan tilgå lagringen, hvor som helst og hvornår som helst, hvad enten det er på mobil, web eller skrivebord. 

Så længe du har en internetforbindelse, er du klar til at gå. 

Hvordan deler du filer på Dropbox, siger du måske? Nå, det er faktisk ret simpelt. Med blot et link kan du dele filer og billeder, uanset hvor store eller små dokumentet er. Du kan endda redigere PDFs eller bruge videotools til at skabe en effektiv feedback- og godkendelsesproces. 

“Dropbox er brugervenligt på grund af sin grænseflade og enkle funktionalitet. At uploade, downloade og administrere filer kan være en leg for alle, der bruger det.” 

Topfunktioner

• Dropbox Dash: Mens det stadig er i beta, hjælper denne funktion dig med at organisere, finde og dele filer på ét sted. Og brug et AI-søgeværktøj til nemt at finde nøgleinformation. 
• Mobilapp: Denne samarbejdsplatform er ideel for dem, der ofte er på farten, da den giver dig mulighed for at tilgå Dropbox fra hvor som helst. Den er tilgængelig både for iOS og Android.  
• Dropbox Replay: Dropbox giver dig mulighed for at gennemgå og godkende videoer eller andre kreative projekter hurtigere, hvilket giver dit team mulighed for at samarbejde om forskellige projekter i ét værktøj. 

Brugssager

Dropbox er velegnet til salg, marketing, HR og IT-afdelinger i mange industrier som byggeri, teknologi, uddannelse osv. 

Vil du forbedre dine produktivitet arbejdsgange og finde de svar, du har brug for hurtigere? Så integrer Dropbox med Guru og oplev en ny verden af innovation. 

6. Zoom

Zoom er et populært video konferencetværktøj til alles kommunikationsbehov. På én platform har du samarbejdsfunktioner som møder, teamchat, mail og kalender samt en planlægger — alt sammen for at hjælpe dig med at øge medarbejdernes engagement og produktivitet. 

Zoom anvendes i vid udstrækning til dets videokonferencetools, hvilket er en god måde at øge medarbejdernes kommunikation og forbedre mødets resultater. Med dette værktøj kan du samarbejde med kolleger på tværs af forskellige enheder og lokationer samt dele din skærm og skrive på whiteboards. 

Men det er ikke alt, hvad Zoom tilbyder. 

Denne løsning har også integreret øjeblikkelig besked, som giver dig mulighed for at forbinde dine teams og gøre arbejdet mere effektivt. 

“Zoom er stadig nyt for mange mennesker, men det har tilpasset de funktioner [der er] nødvendige for at gøre et møde [fantastisk]. En af de bedste funktioner ved Zoom er, at det også fungerer godt med lav internetbåndbredde.” 

Topfunktioner

• Zoom Mail: Har du ofte en travl tidsplan og ved ikke hvordan du holder styr på dine møder? Med Zoom Mail og Kalender kan du samle din vigtige kommunikation på ét sted. 
• Zoom Scheduler: Book nemt aftaler med denne funktion, som sparer dig tid og hovedbrud, når du skal håndtere flere anmodninger. 
• Zoom Docs: Zoom har et modulært, AI-drevet arbejdsområde, som du kan bruge til effektiv hybrid samarbejde. Det er et sted, hvor du nemt kan dele information i realtid. Det er et sted, hvor du nemt kan dele oplysninger i realtid. 

Brugssager

Zoom er et værktøj for små og mellemstore virksomheder, men også for virksomheder i forskellige industrier, herunder regering, sundhedspleje, fremstilling og detailhandel. 

Bring din kollektive viden direkte til Zoom ved at bruge Guru. Det vil revolutionere den måde, du samarbejder med dine teams på og muliggøre en bedre samlet effektivitet. 

7. Monday.com

Navnet på dette værktøj kan muligvis skræmme dig i starten, men det er faktisk en ret god løsning til at køre hver aspekt af dit arbejde, fra projektledelse til ressourceallokering. 

Når du bruger Monday.com, er det som at lege med Lego. Du har nemme at bruge byggeklodser som integrationer og automatik til at bygge dit workflow. 

Det er et fleksibelt værktøj, som giver dig alt, hvad du skal bruge for at tilpasse projektet, som du ønsker, skræddersyet til dit brugssituation og virksomhedsstørrelse. Plus, det skalerer med din virksomhed, så du aldrig vil falde bagud for din konkurrence.  

“Jeg har brugt det i omkring 5 – 6 år nu, og det har sparet så meget tid og taget sig af mange af de manuelle administrationsprocesser. Automatiseringen er virkelig fleksibel, og muligheden for at fange nye anmodninger via deres formularer [...] er sådan en tidsbesparer.” 

Topfunktioner

• Opgavestyring: Dette værktøj giver dig mulighed for at tildele ejerskab, sætte deadlines og administrere opgaver nemt, med masser af visningsmuligheder som kanban, Gantt-diagrammer og dashboards.  
• Projektledelse: Monday.com handler om at styre projekter og sikre, at dit team fuldfører dem til tiden. Med denne effektive platform er det nemt at sætte mål og navigere i projekter fra start til slut. 
• Ressourceforvaltning: Hvert projekt kræver omhyggelig ressourceallokering; Monday.com sikrer, at ressourcerne går til det rigtige sted for at maksimere effektiviteten. 

Brugssager

Monday.com er til marketing, salg, produktudvikling og HR-teams, uanset størrelse og branche. 

Bring dine ressourcer til Monday.com ved at integrere det med Guru. Du vil muliggøre bedre samarbejde, og dine teams vil være lykkeligere, når de får hvad de ønsker ved deres fingerspidser. 

8. Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint er en samarbejdsplatform, der strømliner teamwork ved at tillade virksomheder at dele filer nemt og sikkert. 

Det er et sted, hvor du kan samarbejde, kommunikere, synkronisere og kontrollere dit indhold, hvilket giver dig mulighed for at dele filer, data, nyheder og ressourcer på tværs af virksomheden, på enhver enhed. 

Desuden gør denne forretningskommunikationssoftware det muligt for dig at tilpasse tjenesterne til alle dine forretningsbehov, så du kun vil se, hvad der virkelig betyder noget for dig.

Microsoft SharePoint er et skybaseret værktøj, så i stedet for at skulle installere det på stedet, kan du abonnere på Microsoft 365 eller den stående tjeneste. 

“Det mest nyttige ved Microsoft SharePoint er, at du har adgang til alle arbejdsrelaterede filer på ét sted! Du kan tilgå det fra forskellige computere, telefoner eller tablets, og informationerne er altid der.” 

Topfunktioner

• Intranet-sider: Ved at bruge tilpasset metadata kan SharePoint organisere og målrette indhold mere effektivt, hvilket betyder, at det når din målgruppe hurtigere. 
• Filhåndtering: SharePoint blev designet til at håndtere filer, og det er hvad det gør bedst ved at tillade dig at dele dem nemt. Du har flere tilladelsesniveauer, der holder dine dokumenter sikre. Du har flere tilladelsesniveauer, der holder dine dokumenter sikre. 
• Indholdsskabelse: Dette værktøj håndterer ikke kun dine filer, men hjælper dig også med at skabe forskellige typer nyheder, meddelelser og mærkede sider. 

Brugssager

Microsoft SharePoint er velegnet til virksomheder i alle størrelser fra forskellige industrier. 

Og SharePoint integreres med Guru! Ved at bruge de to vil du strømlinjeforme dine arbejdsgange og få den viden, du har brug for, når du har behov for det mest uden besvær. 

9. Loom

I modsætning til almindelig opfattelse er Loom ikke en enhed til at væve stof og tapet, men en gratis skærmoptager til PC eller Mac. Det er en meget nyttig kommunikationsplatform til asynkront arbejde. 

Det er super nemt at bruge. Med én enkelt knap kan du optage din skærm og kamera ved hjælp af Looms Chrome-udvidelse, desktop eller mobilapp. 

Desuden er det enkelt at få det perfekte optagelse og redigere videoen. I stedet for at optage videoen fra bunden kan du spole tilbage og trimme unødvendige ord eller den generende baggrundsstøj. 

“Det er meget nemt at bruge. Loom har hjulpet med at tage vores processer til et helt nyt niveau. Jeg ved ikke, hvad jeg ville gøre uden Loom, for uden det ville jeg ikke være næsten så produktiv.” 

Topfunktioner

• Loom AI: Looms nye AI-arbejdsgange hjælper dig med at skrive dokumenter eller sende en besked nemt; det omdanner endda dine videoer til tekst. 
• Kommentarer og feedback: Hvis du vil vise din påskønnelse, kan du nemt tilføje emojis, kommentarer og opgaver direkte i videobeskeden. 
• Transskriberinger: Sprog er ikke en barriere for Loom. Det gør det muligt at få dit budskab hurtigere frem ved hjælp af undertekster og transskriberinger på over 50 sprog. 

Brugssager

Loom er gratis for alle, der ønsker at bruge det. Det er meget nyttigt for marketing-, salgs-, ingeniør- og designteams. 

Vil du lave bedre videoer? Så integrer Guru med Loom og få øjeblikkelige svar på alle dine spørgsmål uden at skifte apps længere. 

10. Miro

Miro tilbyder et visuelt arbejdsområde og samarbejdsværktøj, hvor teams af alle størrelser kan brainstorme nye ideer, bringe dem til live og skabe innovative løsninger sammen. 

Da det er et visuelt arbejdsområde, er det lettere at se dine ideer med mind mapping, retrospektiver og teknisk diagrammering. Desuden kan du, hver gang du ser på whiteboardet, se dine samarbejdspartnere bevæge sig rundt som markører med deres navne knyttet til dem. 

På den måde kan du se, hvem der har bidraget med en idé, eller hvem der har givet feedback på noget. 

“Miro er et kraftfuldt visualiseringsværktøj til brug, når du prøver at engagere dig med dine interessenter via online-møder. Det var let at bruge og [...] interessenter er imponerede over, hvor engagerende og visuelt en online diskussion [kan] være.” 

Top funktioner

• Workshops: Med Miro kan du skabe workshops og præsentationer, der giver dit team et boost af energi ved at inddrage dem i præsentationen. 
• Projektstyring: Miro gør det lettere at visualisere dine projekter, da du kan se relationerne mellem opgaver gennem kanbaner, kort og flowdiagrammer. 
• Diagrammering: Miros kraftfulde diagrammer hjælper teammedlemmer med at bygge deres næste projekter sammen, samtidig med at de forstår, hvad der sker. 

Brugssager

Miro er ideelt for mange teams, herunder ingeniører, IT-teams, UX-design, marketing, salg osv. 

For at gøre dine projekter lettere at følge, integrer Miro med Guru. Sammen vil I få magten og kontrollen til at bringe jeres viden, hvor som helst I går, hvilket muliggør bedre samarbejde. 

11. Notion

Hvis du ikke har nogen anelse om, hvilken kommunikationssoftware du skal vælge, så måske denne vil slå dig med. Notion er et forbundet arbejdsområde, der gør det muligt for teams at skabe wikis, dokumenter og projekter, men også tage noter og administrere opgaver. 

Kort sagt organiserer Notion dit arbejde fra et centralt sted. 

Nu er Notion også drevet af kunstig intelligens, hvilket betyder, at du får en AI-assistent, der hjælper dig med at få svar på få sekunder, auto-udfylde tabeller, når noget er uklart, og skrive bedre. 

“Notion er en meget kraftfuld notetagning applikation med så mange fantastiske funktioner. Grundlæggende for notetagning og sideoprettelse er intuitive. Det er de avancerede funktioner, der tager længere tid at mestre.” 

Top funktioner

• Notetagning: Notion gør det simpelthen at tage mødereferater, der gør det muligt for dig at få dine teammedlemmer alle på samme side. 
• Wiki: Trætte af uorganiserede rum? Notion centraliserer al din viden, fra brandretningslinjer til bedste praksis, på et enkelt sted. 
• Projektledelse: Med Notion kan du nemt styre dine projekter fra start til slut og minimere kontektskift. 

Brugssager

Notion er en løsning for virksomheder, små virksomheder, og til personlig brug. 

Få de svar, du søger, på få sekunder ved at integrere Notion med Guru. Gennem den kombinerede magt fra begge kan du strømline dine forretningsoperationer og gøre det lettere at organisere dit arbejde. 

12. Asana

Sidst på vores liste, men bestemt værd at din tid og opmærksomhed, er Asana, et værktøj til arbejdsadministration, som teams kan bruge til at strømline projekter og opgaver online. 

Fra daglige opgaver til strategiske initiativer er Asana det perfekte værktøj til at bevæge sig hurtigere med dine projekter, bringe klarhed til dine opgaver og nå dine mål. 

Det er en skalerbar og fleksibel løsning med kvalitetsfunktioner som projektvisninger, statusopdateringer, tilpassede felter, rapporteringsdashboards og mere. 

“Asana er så let at bruge — du kan hoppe direkte ind og have en virkelig organiseret to-do liste eller projekt med meget lidt anstrengelse.”

Top funktioner

• Tidsregistrering: Hvor meget bruger du tid på dit arbejde? Hvis du ikke ved det, kan Asana hjælpe dig med at skære gættet væk og måle, hvor lang tid en opgave tager. 
• Statusopdateringer: Asana har tidsbesparende automatiseringer, der giver dig mulighed for at se din fremdrift, men også få påmindelser, når noget ændres eller er færdigt. 
• Rapporteringsdashboards: Hold styr på tingene ved at visualisere dine data i realtid. Opret dashboards og rapporter med blot et par klik for at finde nye muligheder eller blokeringer. 

Brugssager

Asana er velegnet til teams i operationer, marketing og IT. 

Nysgerrig på at vide, om Asana integrerer med Guru? Her er dit svar: det gør det! Se, hvordan de to arbejder sammen for at bringe dig et nyt niveau af produktivitet og innovation her.

Hvad er fordelene ved at bruge kommunikationssoftware til virksomheder?

Kommunikation er afgørende for enhver virksomhed, der ønsker at forbedre den overordnede effektivitet af sine teams og spare tid, der normalt spildes på at række ud til nogen med et simpelt spørgsmål. 

Desuden bruger mange arbejdstagere i dag deres dage foran en skærm. Seks teen procent af mennesker bruger 21 til 25 timer pr. uge på kommunikationsapps; omkring fem timer om dagen i gennemsnit.

Men hvad er fordelene ved kommunikationssoftware? Lad os se: 

• Bygger tillid: Du ved, hvor udfordrende det er at holde alle på samme side, når det kommer til et projekt. Din webudvikler ved, at projektet er i denne tilstand, mens din tekstforfatter tror, det er færdigt. Ved konstant at kommunikere med hinanden ved teammedlemmer altid, hvad der er hvad, hvilket også giver dem mulighed for at binde sig og opbygge tillid. 
• Øger produktiviteten: Når folk føler sig hørt, værdsat og taget sig af (og de trives i et imødekommende samfund), vil de være lykkeligere. Lykkeligere medarbejdere vil arbejde hårdere og være mere produktive. Så kommunikationsplatforme gør det nemt at forbinde med andre og afhjælpe følelsen af isolation. 
• Forbedrer fastholdelsesrater: Medarbejderengagement og fastholdelse er afgørende for at opretholde en sund arbejdsplads kultur. Folk, der aktivt chatter med hinanden, bliver mere engagerede med virksomheden og vil føle sig mere tilbøjelige til at blive i den virksomhed i stedet for at flytte videre. 
• Reducerer misforståelser: Hvor mange gange har du ikke misforstået noget, og det førte til en meget kostbar fejl? Formentlig ikke så ofte, men ofte nok til at forstå værdien af ordentlig kommunikation. Med en god kommunikationsplatform kan du undgå at skabe arbejds siloer og mindske forvirring og frustration. 
• Nærer ærlig kommunikation: Det er svært at fortælle nogen sandheden og give ærlig feedback, når du ikke stoler på den anden person. Denne modvilje kan ske, fordi du har få samtaler med dine medarbejdere, og de ikke føler for at fortælle dig, hvad der er galt. Regelmæssige møder og at række ud til kolleger ofte vil få folk til at åbne mere op og føle sig komfortable med at dele deres tanker. 

Okay, fordelene lyder meget pæne. Men hvordan vælger du det rigtige værktøj, der kan muliggøre alle disse fordele? 

Hvordan vælger du den bedste kommunikationssoftware til dine forretningsbehov

Hvordan vælger du den rigtige kommunikationssoftware til dine specifikke behov og præferencer? Nemmel! Når du vælger værktøjet, skal du se på følgende kriterier: 

• Brugerflade, der er nem at bruge: Dit team kan have ikke-tekniske brugere, der ikke ved, hvordan man bruger bestemt software. Hvis den kommunikationsplatform, du vælger, er svær at lære, skal du undgå den. Vælg i stedet et intuitivt værktøj, så det bliver lettere for medlemmerne at kommunikere, hvad de har brug for. 
• Integrationer: Din valgte kommunikationsplatform skal integreres med dine eksisterende værktøjer, så du ikke konstant skifter mellem apps, når du vil spørge om noget. Derudover sikrer det et sammenhængende workflow, der sparer tid og reducerer fejl. 
• Brugervenlighed: I essensen skal dit værktøj være nemt at bruge, da du ønsker, at dine medarbejdere faktisk bruger det til at kommunikere. Derfor skal det have funktioner (som dem, der er omtalt tidligere), der gør det simpelt at få dit budskab frem. Vælg desuden et værktøj, der har tutorials og træningsvejledninger til at lære medarbejderne at bruge løsningen korrekt. 
• Priser: Ikke for at lyve, men nogle forretningskommunikationsværktøjer er dyre, og selvom nogle er gratis, tilbyder de måske ikke alle de funktioner, du skal bruge for at strømline dine operationer. Søg efter værktøjer, der passer til dit budget og dine behov; de fleste har månedlige planer, der er meget overkommelige for alle slags virksomheder. 
• Datasikkerhed og overholdelse: Kommunikation kan være gavnlig for din virksomhed, men det kommer også med sikkerhedsrisici, hvis følsomme data er involveret. Sørg for, at det valgte værktøj har robuste sikkerhedsfunktioner, såsom ende-til-ende kryptering og overholdelse af branchestandarder (GDPR, HIPAA osv.). 
• Skalerbarhed og fleksibilitet: Dette er meget vigtigt, da det kan gøre eller bryde din virksomhed. Den kommunikationssoftware, du vælger, skal kunne skalere efterhånden som din virksomhed vokser (og det vil den uundgåeligt gøre). Hvis det ikke kan imødekomme dine udviklende behov eller lade dig tilføje og fjerne funktioner efter behov, er det ikke den rigtige. 

Vi er ikke færdige endnu - der er mange forskellige forretningskommunikationsplatforme til forskellige brugssager, såsom intern kommunikation, videokonferencer, projektledelse, instant messaging, dokumentlagring og moderne intranet. 

Nu er vi færdige! 

Bundlinjen

Har vi gjort det lettere for dig at vælge den bedste forretningskommunikationssoftware til dine specifikke behov? Vi håber det - denne guide har alle tips og viden, du har brug for for endelig at træffe en beslutning. 

Hvis du allerede har fået øjnene op for et værktøj, og det er Guru, er du heldig. Tilmeld dig i dag for Guru og opdag en ny måde at opnå effektivitet på. 

‍