If you want to say goodbye to tedious tasks that hamper your productivity, then you came to the right place. Here you’ll discover some of the best AI productivity tools that’ll take your business processes to the next level. 

Artificial intelligence (AI) has taken the world by storm, allowing many companies to automate tasks and streamline workflows. It’s no wonder that 41% of large organizations plan to invest in AI services, according to Adobe. 

But how do you know which tool is best suited for your needs?

This is where this guide comes in handy. In it, you’ll explore the top 10 best AI productivity tools, as well as discover tips for choosing the right one and the benefits of using such a platform. 

Let’s dive in! 

‍

What are AI Productivity Tools?

AI productivity tools are apps that use artificial intelligence to help you finish tasks quickly. Think of chatbots that your users can talk with or algorithms that predict new customer trends and patterns. 

In a nutshell, AI productivity tools make work more efficient, so you spend less time and effort on mundane tasks. 

AI productivity tools are used for different tasks, like organizing company information, writing new content, coming up with ideas, handling customer service requests, and making suggestions. 

The best part about these platforms is that they learn and grow the more you use them because of their machine learning (ML) and natural language processing (NLP) capabilities. 

Now that you know what an AI productivity tool is, let’s jump right into the 10 best solutions for 2024. 

What are the Best AI Productivity Tools?

Our search for the top AI productivity tools yielded the following results: 

1. Guru — Best AI enterprise search for organizing company knowledge. 
2. ChatGPT — Best AI chatbot for generating text. 
3. Grammarly — Best AI-powered writing assistant. 
4. Otter.ai — Best AI note-taking and transcription tool. 
5. Midjourney — Best AI text-to-image generator. 
6. Zapier — Best AI automation tool for streamlining workflows. 
7. Claude — Best AI assistant for simplifying your work. 
8. Fireflies.ai — Best AI tool for real-time transcribing and summarizing. 
9. Asana Intelligence — Best AI solution for automating project management. 
10. Mailbutler — Best suite of generative AI tools. 

All the solutions on this list have the power to change the way you operate your business. But let’s talk a little more about them before you make a decision. 

We’ll start with…

1. Guru

Guru is three things at the same time: an enterprise AI search, an intranet hub, and a company wiki, all in one platform. Which makes it a unique AI productivity tool that helps you find relevant info across any app. 

With Guru’s AI-enterprise search, you can connect all your docs and apps; in return, you get definitive answers to all your questions instead of searching through thousands of docs. 

Moreover, Guru effortlessly centralizes all collective knowledge into your very own customizable home base that your whole company can use. Paired with Guru’s AI-powered wiki, you can create a reliable source of truth that pushes relevant information to your people without them having to switch tabs. 

“Guru makes it easier for everyone in the company to access centralized knowledge. ...] _[The UX is simple and clear to the eyes which, in my opinion, is important especially when you need to read long documents._” 

Watch our on-demand demo video to learn more!

Top features

• AI-powered answers: Guru employs artificial intelligence to get your team trusted and accurate information across the board. 
• AI-drevne indholdsforslag: Ved du ikke præcist, hvad det næste skridt i et projekt er? Through AI, Guru can offer recommendations based on what you’re working on. 
• AI content assist: Guru offers a writing assistant for your copywriting needs. It easily provides content creation from scratch or summarizes complex topics. 

Best for

Guru is best used by teams of any size in every industry due to its knowledge management capabilities. 

2. ChatGPT

ChatGPT is a popular chatbot developed by OpenAI, trained to interact with users in a human-like manner. In fact, ChatGPT reached 1 million users in the 5 days after it launched, a number that continues to grow today.  

Source: OpenAI

People use it to receive instant answers to all search queries, helping them learn something new or find inspiration for their social media posts, for example. 

It works through text prompts, meaning that you write a question and the chatbot goes through its vast knowledge base to give you the most relevant answer. 

But you can also speak with it through images or voice; the new GPT model can recognize accents or see what’s wrong with your fridge. 

“Whether it’s providing quick responses to customer queries or brainstorming creative content ideas, ChatGPT’s user-friendly design ensures that our team can leverage its capabilities with minimal training or learning curve.” 

Top features

• Image generation: ChatGPT works alongside DALL-E to create new images for your content needs. Simply describe your ideas to craft logos, landscapes, or characters. 
• Summarizing features: If you need to summarize long and complex docs, ChatGPT can do it for you. It can quickly pull insights from files, as well as analyze the data. 
• Privacy and safety capabilities: ChatGPT gives you control over your data and how you use it. 

Best for

ChatGPT is best for brainstorming ideas or learning something new. It’s ideal for both personal and professional use. 

3. Grammarly

Grammarly is your very own AI writing assistant that helps you find your words and improve your everyday writing.

Source: G2

Grammarly offers personalized suggestions based on who your audience is and the tone you’re writing in. Besides, it understands your own writing style or brand guidelines to help find the right tone of voice for your content. 

The best part of this tool is that you can work from anywhere, on both mobile and desktop, since it integrates with apps and websites you use like Slack, Microsoft Outlook, Gmail, etc.  

Grammarly also uses AI responsibly, meaning that it doesn’t compromise on security or sell your data. 

“I like Grammarly for its real-time grammar and spell-checking capabilities. It offers constructive suggestions, enhancing my writing’s clarity, coherence, and overall quality.” 

Top features

• Rewriting features: Grammarly’s generative AI rewrites sentences in a way that makes your writing truly shine.   
• Plagiarism detection: Make sure your content stays original with this tool’s plagiarism detection feature. 
• Correctness: This tool catches any spelling or grammar mistakes and typos, so you’ll only write error-free copy.  

Best for

Grammarly is suitable for personal use at school or in the workplace. In addition, it’s good for enterprises, organizations, and teams of all sizes. 

4. Otter.ai

Otter.ai is an AI meeting assistant that helps you automatically take meeting notes, but also record, transcribe, and summarize them. With this software, it’s super easy to recall key action items and insights when you need them. 

Source: G2

Otter integrates with popular video conferencing platforms, such as Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams. It also has Otter AI Chat, a feature that lets you generate content like follow-up emails and get answers to questions about your meetings. 

“The app’s ability to generate concise summaries of meetings is truly impressive, saving me valuable time and ensuring I never miss crucial details.” 

Top features

• AI channels: Similar to Slack, Otter has channels where you can talk with your teammates, combining asynchronous updates with live chat. 
• Posts to Slack: Otter automatically shares its 30-second summaries via email or the team’s Slack channel. 
• Action items: Otter automatically assigns action items to your people to keep teams aware of the next steps. 

Best for

Otter.ai is best for sales, marketing, and recruiting teams, but also for business, media, and education. 

5. Midjourney

Midjourney is a text-to-image generator based on artificial intelligence and natural language processing. In short, it uses prompts to generate exactly what you had in mind. 

Kilde: Midjourney

For at komme i gang skal du dog have adgang til Midjourneys Discord-server. Der kan du give din prompt til din chatbot med så mange detaljer, som du ønsker; og Midjourney vil generere fire muligheder, som du kan vælge imellem.

Hvis du finder noget, du kan lide, kan du downloade billederne i hvilken som helst størrelse, du ønsker, da du kan kontrollere billedformatet. 

“Vi kan skabe fantastiske billeder uden besværet med manuelt designarbejde eller dyre værktøjer som Photoshop. Det er en game-changer for folk som mig, der ønsker at tilføje visuelt fængende billeder til deres projekter med lethed.” 

Nøglefunktioner

• Højkvalitets billeder: Midjourney producerer realistiske billeder med masser af detaljer, så du aldrig mangler kvalitet. 
• Remix-funktion: Hvis du har en bestemt idé i tankerne, men ikke kan formulere den med ord, lader Midjourney dig uploade to billeder og kombinere dem. 
• Bred stilistisk rækkevidde: Midjourney kan generere billeder i enhver stil, du ønsker, hvad enten det er steampunk eller cartoon. 

Bedst for

Midjourney er fantastisk for kunstnere, designere, spiludviklere, digitale bureauer og sociale medieskabere. 

6. Zapier

Zapier er et AI-drevet workflow-automatiseringsværktøj, der løser mange forretningsudfordringer, såsom lead management, salgspipeline, kundesupport, dataanalyse osv. 

Kilde: G2

Denne app fjerner den kedelige proces med at vente på, at udviklingsteamet organiserer dine apps. Med Zapier er det nemt at automatisere enhver workflow, du har brug for, og opnå mere med mindre indsats. 

Zapier tilslutter sig over 6.000 apps, inklusive Google Sheets, Slack og Mailchimp, så du kan centralisere alle processer ét sted.  

“Zapier giver en lille virksomhedsejer mulighed for at arbejde i stor skala. Automatisering af travlt [arbejde], så dine data er øjeblikkeligt nyttige på flere platforme, og holder din [organizations backend] kørende glat.” 

Nøglefunktioner

• Udløsere og handlinger: Zapier automatiserer dine workflows ved at indstille udløsere og handlinger, som at sende en velkomstbesked, når en ny medarbejder tilslutter sig teamet. 
• Tilpasningsmuligheder: Zapier giver dig mulighed for at tilføje så mange tilpassede muligheder, som du ønsker, såsom forsinkelser, filtre og betingelser. 
• Ingen kode-builder: Du behøver ikke at kende kode for at bruge dette værktøj. Zapier har en brugervenlig grænseflade, der gør det nemt for dig at oprette Zaps (automatiserede workflows). 

Bedst for

Zapier er godt til lead management, marketingkampagner og projektledelse, for teams i alle størrelser i brancher som IT, marketing osv. 

7. Claude

Claude er en avanceret AI-assistent, der håndterer alle dine opgaver sikkert og præcist. 

Kilde: Claude.ai

Claude er et værktøj trænet af Anthropic ved hjælp af Constitutional AI, som gør det til en god assistent til at tage sig af dit arbejde, uanset hvad det er. Claude kan håndtere dataindtastninger, brainstorme ideer, analysere store mængder info, eller generere tekst og kode.

Uanset hvad du har brug for, kan Claude levere, forenkle dit arbejde og lade dig fokusere på andre, mere produktive opgaver. 

“Det mest nyttige ved Claude er AI'ens evne til at flyde mere naturligt. Jeg kan godt lide, at svarene føles mere som [en] samtale mellem mennesker].” 

Nøglefunktioner

• Naturlig samtale: Claude kan engagere sig i naturlige samtaler med brugerne, hvilket betyder, at den registrerer nuancer som humor, sarkasme osv. 
• Videnbase: Dette værktøj kan bearbejde mere tekst og publikationer for at forbedre sin videnbase. 
• Tilpasselige personas: Du kan tilpasse Claude, så den lyder, som du ønsker, da du kan give den en unik stemme eller talestil. 

Bedst for

Claude er bedst for alle typer virksomheder. 

8. Fireflies.ai

Fireflies.ai er en anden AI-drevet stemmeassistent, der hjælper dig med at transkribere, opsummere og analysere mødenotater, men også stemme samtaler. 

Kilde: G2

Gennem kræfterne fra kunstig intelligens kan Fireflies opsummere live opkald og give dig oversigter, nøgleord og handlingspunkter. Desuden kan du skim nemlig hele mødet på kort tid. 

For at hjælpe dig med at øge din produktivitet endnu mere, lader Fireflies dig søge efter de rigtige oplysninger gennem filtre baseret på datoer, mål og andre nøgleord. 

“Fireflies dækker alle baser, uanset om du ønsker en hurtig opsummering af hvad der skete i mødet, en fuld transkription af mødet, eller en optagelse af mødet[...]” 

Nøglefunktioner

• Optagelse: Da dette værktøj integrerer med de mest populære videokonferenceplatforme, såsom Zoom, Webex osv., kan det hurtigt og automatisk optage møder.  
• Samarbejde: Under opkald kan du tilføje kommentarer eller fremhæve vigtige detaljer til nem gennemgang. 
• Analyse: Fireflies giver dig indsigt i emnet trends, stemning osv. Det hjælper dig med at se, hvad der virker og ikke virker under møder, så du kan optimere dem. Det hjælper dig med at se, hvad der virker og ikke virker under møder, så du kan optimere dem. 

Bedst for

Fireflies.ai er velegnet for salg, marketing, rekruttering og ingeniørteams. 

9. Asana Intelligence

Asana Intelligence er projektledelsens eget AI-assistent, der hjælper teams med at arbejde smartere. 

Kilde: Asana

Med det vil du have en klarere proces og være i stand til at nå dine mål hurtigere ved at fjerne gættelej fra din planlægning. Som et resultat af, at du samler alle dine teams, værktøjer og data, øger du teamets produktivitet, forbedrer arbejdsprocesserne, og skalerer med selvtillid. 

Nøglefunktioner

• Smarte svar: Hvis der er spørgsmål om opgaver og projekter, kan denne AI give dig relevante og rettidige indsigter, der hjælper dig med at identificere flaskehalse eller finde de næste skridt. 
• Smart rapportering: Vil du se, hvordan dit projekt skrider frem? Asana Intelligence giver dig mulighed for at visualisere de data, du ønsker, gennem diagrammer, så alle kan se, hvad der sker. 
• Smart opsummering: Asana Intelligence kan give dig et kort overblik over, hvad der er sket i en bestemt tidsramme. 

Bedst til

Asana Intelligence er bedst for dem, der bruger projektledelsesværktøjer. 

10. Mailbutler

Mailbutler er et e-mail-plugin til din Apple Mail, Outlook eller Gmail-indbakker. Hvorfor har vi inkluderet det på denne liste? Fordi Mailbutler har en smart assistent som af 2023, der hjælper dig med at administrere dine e-mails bedre. 

Kilde: G2

Mailbutler har mange funktioner, der forbedrer produktiviteten, såsom e-mail tracking, smart e-mail planlægning og automatiserede opgaver. Men gennem AI e-mailassistent kan du også skrive e-mails, især hvis du har travlt. 

Bare giv AI'et nogle nøgleord, og det vil øjeblikkeligt generere tekst, som du kan redigere til perfektion. 

“Mailbutler har været et effektivt værktøj til at bekræfte at mine e-mails er blevet åbnet af klienter i stedet for at undre sig over, om de er blevet åbnet eller endt i deres spam-mappe.” 

Nøglefunktioner

• Få automatiserede svar: Hvis du har travlt eller ikke har tid til at formulere et svar, kan Mailbutlers AI gøre det for dig. Skriv nogle få nøgleord, og AI'en vil generere det perfekte svar. 
• Opsummere: Ved at klikke på knappen Opsummere kan du modtage en oversigt over alle detaljerne i en e-mail. 
• Forbedre: AI-værktøjet forbedrer stavningen og grammatikken i de e-mails, du skriver, med et klik på en knap. Du får relevante forslag til, hvordan du kan forbedre dem. 

Bedst for

Mailbutler er godt for enhver type virksomhed. 

Hvad er fordelene ved at bruge AI-værktøjer til produktivitet?

Du tænker måske: “Er der fordele ved AI produktivitet værktøjer udover at øge produktiviteten?” 

Sådanne løsninger reducerer allerede den tid, der bruges på trivielle opgaver – hvad mere har du brug for fra dem? For at understrege dette punkt har AI potentialet til at øge produktiviteten med 40%. 

Men svaret på det tidligere spørgsmål er positivt: AI produktivitet værktøjer har mange andre fordele. Lad os se på dem: 

• Opgaveautomatisering: AI produktivitet værktøjer stræber efter at gøre dit arbejdsliv lettere, fra automatisering af e-mail sortering til planlægning af opkald til at generere indhold. Da dit team fokuserer på andre mere strategiske opgaver, øger du betydeligt effektivitet og produktivitet. 
• Bedre beslutningstagning: Næsten hver AI-løsning elsker at lege med data og analysere det for dig. Det kan afsløre nye mønstre og tendenser, men du kan også modtage datadrevne anbefalinger og indsigter, der hjælper dig med at træffe mere informerede beslutninger. 
• Strømlinede arbejdsprocesser: Mange AI produktivitet værktøjer har integrationer, der gør dine arbejdsprocesser mere glatte og effektive. Med denne funktion kan du få alle de oplysninger, du søger, direkte i det værktøj, du arbejder i, uden at skifte apps.  
• Øget personalisering: En anden fordel ved at bruge AI produktivitet værktøjer er at personalisere brugeroplevelser baseret på deres præferencer og adfærd. Da AI'en leverer relevante oplysninger til dine brugere, når de har brug for dem mest, gør du deres liv lettere og reducerer den tid, der bruges på at søge. 

Okay, vi har gennemgået de bedste værktøjer, fordelene…

Det eneste, der er tilbage, er at se kriterierne for valg af det bedste AI produktivitetsværktøj til dine forretningsbehov. 

Hvordan vælger man de bedste AI produktivitetsværktøjer til dine behov

At vælge AI-værktøjer til at forbedre produktiviteten er ikke så udfordrende, men det kræver omhyggelig overvejelse fra din side. Der er nogle faktorer, du skal overveje for at sikre, at værktøjet stemmer overens med dine mål, eksisterende arbejdsprocesser og krav. 

Så når du vælger, hvilket AI-værktøj og app du skal bruge for at øge produktiviteten, så overvej følgende: 

• Hvilke opgaver du har brug for værktøjet til: Tænk grundigt over, hvad du prøver at opnå med et sådant værktøj. Har du brug for det til at forbedre din kundesupport? Brug for at håndtere repetitive opgaver som daglig indholdsgenerering? Eller har du brug for det til brainstorme ideer? 
• Hvordan værktøjet kunne hjælpe dig med at forbedre din produktivitet: Så analyserer du dine mål og behov, vælg et værktøj, der hjælper dig med at opnå det specifikke mål. For eksempel, hvis du har brug for et værktøj til generering af billeder, vil du ikke vælge et, der automatiserer notetagning. 
• Værktøjets funktioner: Vær opmærksom på hvert værktøjs kapaciteter under din forskning. Sammenlign deres AI-funktioner og funktionaliteter, og se om de stemmer overens med dine mål, budget og krav. 
• Værktøjets integrationer med andre værktøjer: Meget vigtigt! Det valgte skal være kompatibelt med dine eksisterende systemer for at sikre, at det flyder glat og ikke forstyrrer dine operationer. 
• Værktøjets prisfastsættelse: AI-værktøjer er ikke så billige. Det er en kæmpe investering, selv for store virksomheder, så tænkt nøje over, hvad du har brug for fra et sådant værktøj. Og planlæg dit budget derefter.

Den vigtigste konklusion

AI-produktivitetsværktøjer vil spille en større rolle i fremtiden for virksomheder på grund af deres mange anvendelsesmuligheder. Flere og flere virksomheder vil bruge dem til at forbedre deres arbejdsgange og øge arbejdseffektiviteten og samarbejdet. 

Men der er ét værktøj, der skiller sig ud fra mængden: Guru. 

Guru er et værktøj, der giver dig alle svarene og holder alle i dit team på linje med virksomhedens mål. Gennem kraften af AI kan Guru levere pålidelige oplysninger med kilder, uden at du forlader din browser eller Slack.

Interesseret? Nå, der er kun én ting tilbage at gøre og det er tilmelde dig Guru. 

‍