Looking for employee training software for your business? This full guide will help you choose the right one. Let’s get into it.

‍

Employee training has become a non-negotiable aspect of operational workflow for forward-thinking organizations. After all, a well-trained employee is typically more productive and can contribute meaningfully to business success. But did you know that recent statistics show that 59% of employees still receive no formal training at work?

Shocking data, yes. But it also provides you with a unique opportunity to gain a competitive advantage by giving your employees training courses that’ll boost their efficiency and operational outputs.

But here’s the million-dollar question — what employee training software should you use?

In this guide, we’ll give you a comprehensive introduction to employee training software and our top recommendations, including their features, pros, cons, and more.

What is Employee Training Software?

Employee training software is a digital platform that helps companies streamline the process of delivering training courses to their employees. Such training could include everything from onboarding new hires to skill improvement courses and compliance training.  

Som regel udnyttes af lærings- og udviklingsteamet (L&D) inden for en virksomhed, sikrer disse digitale træningsløsninger en mere smidig og effektiv træningsproces, hvilket forbedrer vidensbeholdningen og læringssucces blandt medarbejderne.

However, employee training software does more than just facilitate the delivery of training materials. They also offer add-on features such as:

• Interactive learning modules
• Course creation
• Assessments
• Segmentation
• Progress tracking
• Metrics and analysis. 

These features can provide organizations with insight into the effectiveness of their knowledge advancement programs. These solutions can also help highlight areas for improvement within their operations.

What are the Three Types Of Employee Training Software?

Employee training software is not one-size-fits-all. Afhængigt af din arbejdsstyrkes unikke læringsbehov og præferencer, kan dit HR- eller L&D-team have brug for værktøjer med specifikke funktioner. 

Thankfully, you have options. Here are three types of training software you can leverage for your employee training programs:

1. Learning Management System (LMS)

This is probably the most popular type of employee training software, with statistics showing a global adoption of 73.8 million users.

An LMS is a platform that allows you to compile and assign relevant training materials to the appropriate learners. This platform also allows you to track each participant’s learning progress and completion status.

Generally, an LMS acts like a central hub for knowledge where employees can come to access and undergo training. However, it will typically not offer authoring or course creation features.

Key features

• Course management and delivery
• Fremskridtsopsporing og rapportering
• Assessment and certification tools

Bedste brugssager

• Employee onboarding
• Compliance training

2. Learning Content Management System (LCMS)

An LCMS gives you the functionalities of an LMS and then more. With an LCMS, you get authoring capabilities, which allow you to create training content, in addition to compiling, managing, and delivering it.

Derudover er indholdet på en LCMS typisk digitalt, hvilket giver HR- og L&D-teams en bredere vifte af sporings- og analytiske funktioner. For instance, you can track how much time an employee spends getting through a module.

LCMSs are go-to organization systems that produce a large volume of training content and need more versatile tools for content creation and management.

Key features

• Content creation tools
• Content storage and organization
• Interactive media (videos, simulations, etc.)

Bedste brugssager

• Custom e-learning content development
• Rapid course development and deployment

3. Learning experience platform (LXP)

Like an LMS or LCMS, an LXP also acts as a hub where employees can access training materials. However, the primary difference between an LXP and an LMS or LCMS is that employees have to discover the content they need for themselves.

Med andre ord, dit L&D-team tildeler ikke noget træningsindhold eller læringsmaterialer til medarbejderne. Instead, they create a comprehensive knowledge base of training courses where employees can find information.

Many LXPs also integrate AI and data analytics to recommend content and create a personalized and user-focused approach to learning.

Key features

• Personalized learning paths
• User-generated content and peer learning
• On-demand learning

Bedste brugssager

• Personalized employee development
• Social learning and knowledge sharing

Now, let’s explore the more popular uses of employee training software in today’s business world.

What are Some Employee Training Software Use Cases?

The various types of employee training software cater to the varying needs of organizations across diverse verticals, ensuring they can fill skills gaps and equip employees with the knowledge they need to succeed.

Here are some popular use cases for employee training software:

• Employee onboarding: Onboarding new hires is one of the most popular use cases of employee training software. With this platform, you can automate and streamline the onboarding process for new hires, ensuring they get a comprehensive understanding of your company’s culture and are set up for success.
• Upskilling and reskilling: Another popular use case is upskilling and reskilling. Since employee skill development is vital for any organization that wants to stay competitive, it's no wonder leveraging employee training software for upskilling has seen widespread adoption.
• Sales enablement: Many companies also use employee training software to facilitate the improvement of their sales team and its performance. With this platform, employers can provide their teams with training material to ensure they are up to date on the latest product knowledge, market trends, and effective sales techniques.
• Compliance training: Companies also leverage employee training software for compliance training management to ensure that employees understand and adhere to their business policies. HR- og L&D-teams kan udnytte softwaren til at automatisere denne træning og inkludere interaktive læringsforløb for at øge gennemførelsesraterne. 

Now, let’s examine why employee training software is highly effective in these use cases and more.

What are the Benefits of Business Training Software?

Business training software offers employers an efficient way to prepare their teams for the increasing demands of operational productivity and market competition. 

Here are five key benefits of leveraging employee training software:

• Better employee development: Business training software helps to improve knowledge and skill development among your employees, contributing to a more productive workforce. By helping to compile and streamline the deployment of training content while ensuring high engagement levels, employee training software can play a key role in upskilling your business teams.
• Improved training efficiency: As a forward-thinking business owner, chances are you’ve already created internal training programs for your employees. However, employee training software may be the key to unlocking next-level results. From more interactive training methods to progress tracking and analytics, these platforms can help you refine and improve your organization’s training efficiency.
• Training consistency: By leveraging software in your business training, you can introduce consistency and ensure that employees in the same learning categories have access to the same quality of training — from the knowledge content to the duration of training and delivery. 
• Scalability: Another benefit of integrating employee training software into your business workflow is scalability. Unlike traditional training, where scaling up training groups has several limitations, training software offers impressive scalability. You can easily accommodate larger training groups and beef up your training content as your organization’s needs grow.
• Improved employee engagement: Finally, employee training software offers users several interactive elements, such as videos, animations, and gamification features, which can help improve engagement levels among your workforce as they learn. It can also help to improve your training completion rates.

So, what factors combine to produce these numerous benefits? Keep reading as we explore the essential features of typical employee training software.

What are the Key Features of Employee Training Software? 

Several features combine to make employee training software a good solution for knowledge development and retention. Below are some of these features:

Course content authoring

An essential feature of employee training software is content authoring. Denne funktionalitet giver HR- og L&D-teams mulighed for at skabe deres unikke træningsmaterialer, der er skræddersyet til at imødekomme de specifikke færdigheds- og videnskrav i deres organisation.

Indholdsstyring

Compiling and creating the training materials necessary for organizational growth is one thing. But how do you organize and deploy them? This is where the content management feature of employee training software comes into play. 

Learner progress tracking and assessment

Unlike traditional training methods, employee training software allows stakeholders to keep track of the progress of each learning and assess employees’ improvement from one central point — the training platform. Typically, this feature of the software offers data visualizations and custom reports to streamline this process. 

Personalisering

Employee training software allows employees to have personalized learning paths as they navigate the training courses they need, leading to better engagement and knowledge retention. In addition, many employee platforms can also recommend training courses based on specific job descriptions.

Gamification

Gamification has become a popular feature across many digital platforms and employee training software is no different. Ved at introducere gamification og andre interaktive funktioner kan L&D øge engagementet blandt medarbejderne og endda forbedre gennemførelsesraterne.

Social learning capabilities

Social learning tools, such as chat rooms, forums, and collaborative projects, can play an integral role in improving learning among employees. Effective employee training software typically includes social learning capabilities that encourage knowledge sharing among members of the workforce.

Robuste analyser og rapportering

One of the critical advantages of digital employee training platforms is their advanced analytics and reporting functionalities. This tool offers stakeholders comprehensive insights into progress, engagement levels, and other metrics that help quantify employee learning performance.

Automatisering

Employee training software also features various automation features — from training count delivery to progress reminders, assessments, and certifications. This helps to optimize the entire training process for learners while freeing up administrative staff for more complex tasks. 

Mobile learning

Effective employee training platforms also offer users mobile features to make the training as seamless and accessible as possible. With mobile learning, employees can access training content via their mobile devices and learn on the go. This is particularly beneficial if you have a remote workforce.

Feedback system

Finally, no employee training software is complete without an efficient feedback system. Ved at udnytte indbyggede feedbackkanaler kan dit HR- og L&D-team få indsigt i effektiviteten af deres træningsindhold og metoder og identificere områder til forbedring.

The Importance of Integrating Knowledge Management with Employee Training Software

Integrating your organization’s knowledge management with your employee training software can work wonders in terms of your workforce’s access to relevant company information and insights.

But what is knowledge management?

Videnstyring refererer til den systematiske proces med at samle, organisere og dele en samling af en organisations vidensbase og informationsaktiver. Dette sikrer, at medarbejdere i sådanne virksomheder nemt kan finde nøjagtige oplysninger, når de har brug for det.

Så hvordan overlapper dette med medarbejderuddannelse?

Integration af dit vidensstyringssystem med din medarbejderuddannelsessoftware kan hjælpe med at forbedre læringsprocesser, da dine teammedlemmer kan finde relaterede oplysninger om virksomheden, når de har brug for kontekst. Når alt kommer til alt, kontextuel læring forbedrer generelt informationsbevarelse. 

Endnu vigtigere kan din L&D gøre ny information mere relaterbar for medarbejdere ved at vise forholdet mellem den træning, de modtager, og virkelige anvendelser i virksomheden. Dette er især afgørende for anvendelsesområder som onboarding af nye medarbejdere, opkvalificering og compliance-uddannelse.

Gurus AI-virksomhedssøgning forbedrer yderligere denne integration ved at tillade medarbejdere at dykke dybt ned i organisationens separate og forskellige informationssamlinger - for eksempel integrerede apps, intern kommunikation og vidensbaser - når de foretager en søgning.

Dette sikrer, at de kan finde de oplysninger, de har brug for, uanset hvor de er i organisationens netværk.

Se vores on-demand demo video for at lære mere!

Hvad er de potentielle udfordringer ved implementering af medarbejderuddannelsesplatforme?

Ja, implementering af medarbejderuddannelsesplatforme kan betydeligt øge læringseffektiviteten og den resulterende produktivitet inden for din organisation. Men det er ikke uden nogle udfordringer:

• Omkostninger: Afhængig af størrelsen på din virksomhed og dens budget kan omkostningerne ved at oprette medarbejderuddannelsessoftware være en udfordring. Du skal også tage hensyn til løbende abonnementsudgifter, så længe du har brug for uddannelsesplatformen og dens indbyggede værktøjer.
• Integration med eksisterende systemer: Et andet problem, mange organisationer står over for, er integration af medarbejderuddannelsesplatforme i den eksisterende it-infrastruktur. Mens mange uddannelsessoftwareprogrammer er problemfrie og kræver lidt, hvis nogen, komplekse installationer, kan andre kræve specialiserede tjenester, såsom tilpasset udvikling og datamigrering, før de kan være fuldt operationelle. I den forbindelse kan det at sikre, at det værktøj, du vælger, tilbyder god kundesupport, spare dig tid og penge. 
• Databeskyttelse og sikkerhed: Databeskyttelse er en anden almindelig bekymring, mange virksomheder har, når de bruger medarbejderuddannelsessoftware, især når de har integreret det med deres vidensstyringssystemer. Da platformen typisk vil indeholde organisatoriske data, er datasikkerhed en forståelig udfordring.
• Brugeradoption: Endelig kan nogle medarbejderuddannelsessoftware have komplekse brugergrænseflader, der ikke er brugervenlige, hvilket kan gøre brugen udfordrende. I andre tilfælde kan mangel på interaktive funktioner og intuitiv grænseflade reducere engagementsniveauerne blandt medarbejdere, hvilket kan udgøre et problem for træningsoperationer.

Det skal dog siges, at vi nu vil føre dig gennem vores top 5 medarbejderuddannelsesværktøjer, som alle tjekker vigtige bokse - herunder effektivitet, essentielle funktioner, brugervenlighed, datasikkerhed og mere.

Hvad er de 5 bedste medarbejderuddannelsessoftwareværktøjer?

At vælge den rigtige online medarbejderuddannelsessoftware til din organisation kan være en overvældende beslutning, da der er mange muligheder at vælge imellem. Her er vores top 5 anbefalinger til problemfrit online læring:

1. TalentLMS

TalentLMS er en cloud-baseret LMS, der har en brugervenlig grænseflade og flere skalerbare funktioner. 

TalentLMS tilbyder brugere et indbygget bibliotek, der muliggør effektiv samling og organisering af træningsmoduler. Du kan også uploade SCORM, xAPI eller cmi5-filer.

Derudover har den også gamification-funktioner, der kan gøre læringsprocessen interaktiv og engagerende for medarbejdere, hvilket potentielt kan øge træningsresultaterne.

Du vil også opdage, at TalentLMS integrerer med Guru, hvilket betyder, at samlingen af alle dine virksomheders interne viden kun er et klik væk fra lærerne!

Topfunktioner

• Tilpassede læringsveje: TalentLMS gør det muligt for dig at oprette personlige træningsoplevelser for hver af dine medarbejdergrupper, hvilket skaber personlige brugeroplevelser.
• Avanceret rapportering: Du kan spore lærepræstationer med detaljeret analyse.
• Integrationer: Du kan også problemfrit integrere TalentLMS med populære værktøjer som Zapier og Guru.

2. Absorb LMS

Hvis dit mål er compliance-uddannelse eller opkvalificering af medarbejdere, kan Absorb LMS være den ideelle software til dig. 

Det første, der skiller sig ud ved Absorb LMS, er dets moderne design. Men der er mere. Det giver også brugerne alsidige værktøjer til kursusforfatter, administration og rapportering. 

Hvis skalerbarhed er en prioritet, kan dette værktøj nemt følge med de omfattende træningsbehov i din voksende organisation. 

Med sine avancerede rapporterings- og analysemuligheder giver Absorb LMS dig mulighed for at få klare indsigter i ROI for dit uddannelsesprogram. Vi skal også nævne, at det har en mobilversion til både Android og iOS, hvilket betyder, at din arbejdsstyrke kan lære på farten.

Top features

• Engagementsværktøjer: Du kan udnytte quizzer, undersøgelser og afstemninger for at holde lærerne engageret og proaktive.
• Avanceret analyse: Absorb LMS tilbyder dig omfattende analyser for at hjælpe dig med at træffe informerede beslutninger vedrørende dit uddannelsesprogram. 
• Automatiserede notifikationer: Platformen har også indbyggede automatiserede in-app-notifikationer for at holde brugerne opdateret.

3. Docebo

Docebo er en sofistikeret LMS, der udnytter AI til at forbedre medarbejderlæringserfaringen.

Med dette værktøj kan du skabe personlige og interaktive læringsmiljøer og initiativer gennem dets AI-drevne anbefalinger og sociale læringsfunktioner.

Denne platform er ideel til store organisationer på grund af dens alsidige skalerbarhedsfunktioner. Men HR- og L&D-teams i små virksomheder kan også bruge Docebo til at levere træning i stor skala.

Vi bør også nævne, at dette værktøj har omfattende analysefunktioner til at spore træningssucces.

Top features

• AI-drevne anbefalinger: Docebo giver personlige indholdsforslag til lærende baseret på deres aktiviteter og præferencer.
• Social læring: Platformen tilskynder til samarbejde og vidensdeling gennem sociale læringsfunktioner.
• Mobil læring: Medarbejdere kan lære på farten, da platformen også har en dedikeret mobilapp.

4. iSpring Learn

Et af de finere punkter ved iSpring Learn er dets brugervenlighed - ingen kompleks installation eller it-udrulning kræves. 

Denne læringsadministrationssoftware er en effektiv løsning, der fokuserer på brugervenlighed og hurtig udrulning. Hvis du har brug for at lancere et uddannelsesprogram hurtigt uden at gå på kompromis med kvaliteten, kan iSpring Learn være værktøjet for dig. 

Med iSpring Learn vil du have adgang til en bred vifte af indholdsskabelsesværktøjer, der hjælper dig med at oprette uddannelsesmaterialer. Det har også avancerede læringssporingssystemer med avancerede målinger og analyser.

Desuden giver denne platform også lærende mulighed for at vælge deres foretrukne læringsveje og sikrer, at de kan absorbere oplysninger på deres unikke optimale hastigheder.

Topfunktioner

• Hurtig kursusforfatter: Du kan hurtigt oprette interaktive kurser med indbyggede forfatterværktøjer.
• Avanceret analyse: iSpring Learn giver dig mulighed for at spore lærendes fremskridt og præstation med omfattende analyser.
• Mobilapp: Du kan give din arbejdsstyrke adgang til uddannelse på farten med en dedikeret mobilapp.

 5. LearnUpon

LearnUpon har en brugercentreret LMS, der er ideel til at hjælpe virksomheder med at forbedre deres medarbejder onboarding og professionel udvikling. 

LearnUpon har en interaktiv kursusforfatterfunktion, der hjælper brugere med at generere træningsindhold, mens de også organiserer og leverer det. 

Derudover har platformen også omfattende funktioner til mere specifik intern træning skræddersyet til hver medarbejders jobbeskrivelse.

Derudover giver LearnUpon organisationer mulighed for at oprette interne wikis og vidensbaser, så medarbejdere nemt kan finde svar på spørgsmål, de har om virksomhedens politikker og FAQs. 

Top features

• Multitræningsfunktion: LearnUpon giver dig mulighed for at administrere flere træningsportaler fra en enkelt konto.
• Blandet læring: Du kan kombinere onlinekurser med personlige træningssessioner.
• API-integrationer: Platformen tilbyder integrationer med et bredt udvalg af tredjepartsapplikationer.

Hvordan vælger man online medarbejderlæringssoftware til dine virksomhedstræningsbehov 

Det første skridt til at vælge den rigtige medarbejderuddannelsessoftware til din virksomhed er at identificere dine specifikke virksomhedstræningsmål. Når du har gjort det, kan du så vælge det passende værktøj til at hjælpe dig med at nå dine mål.

I denne sektion vil vi guide dig gennem de væsentlige faktorer, du skal overveje.

• Funktionalitet: Hvilke specifikke funktioner leder du efter? Prioriterer du interaktivt og gamificeret indhold? Har du brug for medarbejderuddannelsessoftware med indholdsforfatterfunktioner, eller bare et administrations- og leveringssystem?
• Tilgængelighed: Næste skridt er at overveje, hvordan størstedelen af din arbejdsstyrke (inklusive administratorer) vil få adgang til dit træningsindhold. Håndterer du fjernarbejdere, der måske foretrækker den fleksibilitet, som mobil læring tilbyder? Hvis ja, er det en god idé at prioritere en læringsplatform med en mobilapp.
• Pris: Du vil altid gerne overveje opsætnings- og abonnementsomkostninger. Er prisen på den medarbejderuddannelsessoftware, du overvejer, inden for dit budget? Får du nok ROI på medarbejderens produktivitet til at retfærdiggøre udgiften?
• Skalerbarhed: En anden vigtig faktor at overveje er skalerbarhed. Ser du din organisation have brug for at øge træningsnummeret eller styrke læringsindholdet i den korte periode? Hvis svaret er ja, så skal du vælge software, der nemt kan skalere med dig, mens du vokser.
• Integrationer: Endelig kan arbejdsprocesser hurtigt blive meget komplekse, hvis din medarbejderuddannelsessoftware ikke integreres med de systemer, som dit HR- eller L&D-team allerede bruger. Så tjek, at platformen integreres med din it-opsætning.

Over to You!

Vi håber, at denne blog har hjulpet dig med at forstå fordelene ved medarbejderuddannelsessoftware. Men det er kun det første skridt.

Tøv ikke med at vælge den rigtige software, der kan imødekomme din organisations virksomhedstræningsbehov. Husk, tricket er at prioritere en ideel kombination af funktionalitet, integrationer og andre faktorer.

Men det er ikke alt. 

Ved at integrere Guru med din træningssoftware kan du opnå mere med dit L&D-projekt ved at skabe en alt-i-en informationsfinder til din virksomhed. 

Guru hjælper medarbejdere med at finde de svar, de har brug for, fra hvor som helst i din organisations informationspool uden at skifte platform. Dette kan betydeligt forbedre dine resultater, uanset om du onboarder nye medarbejdere eller opkvalificerer eksisterende medarbejdere.

Prøv Guru i dag.

‍