Looking for employee training software for your business? This full guide will help you choose the right one. Let’s get into it.

‍

Employee training has become a non-negotiable aspect of operational workflow for forward-thinking organizations. After all, a well-trained employee is typically more productive and can contribute meaningfully to business success. But did you know that recent statistics show that 59% of employees still receive no formal training at work?

Shocking data, yes. But it also provides you with a unique opportunity to gain a competitive advantage by giving your employees training courses that’ll boost their efficiency and operational outputs.

But here’s the million-dollar question — what employee training software should you use?

In this guide, we’ll give you a comprehensive introduction to employee training software and our top recommendations, including their features, pros, cons, and more.

What is Employee Training Software?

Employee training software is a digital platform that helps companies streamline the process of delivering training courses to their employees. Such training could include everything from onboarding new hires to skill improvement courses and compliance training.  

Usually leveraged by the learning and development (L&D) team within a company, these digital training solutions ensure a smoother and more efficient training process, thereby improving knowledge retention and learning success among employees.

However, employee training software does more than just facilitate the delivery of training materials. They also offer add-on features such as:

• Interactive learning modules
• Course creation
• Assessments
• Segmentation
• Progress tracking
• Metrics and analysis. 

These features can provide organizations with insight into the effectiveness of their knowledge advancement programs. These solutions can also help highlight areas for improvement within their operations.

What are the Three Types Of Employee Training Software?

Employee training software is not one-size-fits-all. Depending on your workforce's unique learning needs and preferences, your HR or L&D team may require tools with specific features. 

Thankfully, you have options. Here are three types of training software you can leverage for your employee training programs:

1. Learning Management System (LMS)

This is probably the most popular type of employee training software, with statistics showing a global adoption of 73.8 million users.

An LMS is a platform that allows you to compile and assign relevant training materials to the appropriate learners. This platform also allows you to track each participant’s learning progress and completion status.

Generally, an LMS acts like a central hub for knowledge where employees can come to access and undergo training. However, it will typically not offer authoring or course creation features.

Key features

• Course management and delivery
• การติดตามความก้าวหน้าและการรายงาน
• Assessment and certification tools

กรณีใช้งานที่ดีที่สุด

• Employee onboarding
• Compliance training

2. Learning Content Management System (LCMS)

An LCMS gives you the functionalities of an LMS and then more. With an LCMS, you get authoring capabilities, which allow you to create training content, in addition to compiling, managing, and delivering it.

In addition, the content on an LCMS is typically digital, which offers HR and L&D teams a wider range of tracking and analytical functionalities. For instance, you can track how much time an employee spends getting through a module.

LCMSs are go-to organization systems that produce a large volume of training content and need more versatile tools for content creation and management.

Key features

• Content creation tools
• Content storage and organization
• Interactive media (videos, simulations, etc.)

กรณีใช้งานที่ดีที่สุด

• Custom e-learning content development
• Rapid course development and deployment

3. Learning experience platform (LXP)

Like an LMS or LCMS, an LXP also acts as a hub where employees can access training materials. However, the primary difference between an LXP and an LMS or LCMS is that employees have to discover the content they need for themselves.

In other words, your L&D team does not assign any training content or learning materials to employees. Instead, they create a comprehensive knowledge base of training courses where employees can find information.

Many LXPs also integrate AI and data analytics to recommend content and create a personalized and user-focused approach to learning.

Key features

• Personalized learning paths
• User-generated content and peer learning
• On-demand learning

กรณีใช้งานที่ดีที่สุด

• Personalized employee development
• Social learning and knowledge sharing

Now, let’s explore the more popular uses of employee training software in today’s business world.

What are Some Employee Training Software Use Cases?

The various types of employee training software cater to the varying needs of organizations across diverse verticals, ensuring they can fill skills gaps and equip employees with the knowledge they need to succeed.

Here are some popular use cases for employee training software:

• Employee onboarding: Onboarding new hires is one of the most popular use cases of employee training software. With this platform, you can automate and streamline the onboarding process for new hires, ensuring they get a comprehensive understanding of your company’s culture and are set up for success.
• Upskilling and reskilling: Another popular use case is upskilling and reskilling. Since employee skill development is vital for any organization that wants to stay competitive, it's no wonder leveraging employee training software for upskilling has seen widespread adoption.
• Sales enablement: Many companies also use employee training software to facilitate the improvement of their sales team and its performance. With this platform, employers can provide their teams with training material to ensure they are up to date on the latest product knowledge, market trends, and effective sales techniques.
• Compliance training: Companies also leverage employee training software for compliance training management to ensure that employees understand and adhere to their business policies. HR and L&D teams can leverage the software to automate this training and include interactive learning flows to boost completion rates. 

Now, let’s examine why employee training software is highly effective in these use cases and more.

What are the Benefits of Business Training Software?

Business training software offers employers an efficient way to prepare their teams for the increasing demands of operational productivity and market competition. 

Here are five key benefits of leveraging employee training software:

• Better employee development: Business training software helps to improve knowledge and skill development among your employees, contributing to a more productive workforce. By helping to compile and streamline the deployment of training content while ensuring high engagement levels, employee training software can play a key role in upskilling your business teams.
• Improved training efficiency: As a forward-thinking business owner, chances are you’ve already created internal training programs for your employees. However, employee training software may be the key to unlocking next-level results. From more interactive training methods to progress tracking and analytics, these platforms can help you refine and improve your organization’s training efficiency.
• Training consistency: By leveraging software in your business training, you can introduce consistency and ensure that employees in the same learning categories have access to the same quality of training — from the knowledge content to the duration of training and delivery. 
• Scalability: Another benefit of integrating employee training software into your business workflow is scalability. Unlike traditional training, where scaling up training groups has several limitations, training software offers impressive scalability. You can easily accommodate larger training groups and beef up your training content as your organization’s needs grow.
• Improved employee engagement: Finally, employee training software offers users several interactive elements, such as videos, animations, and gamification features, which can help improve engagement levels among your workforce as they learn. It can also help to improve your training completion rates.

So, what factors combine to produce these numerous benefits? Keep reading as we explore the essential features of typical employee training software.

What are the Key Features of Employee Training Software? 

Several features combine to make employee training software a good solution for knowledge development and retention. Below are some of these features:

Course content authoring

An essential feature of employee training software is content authoring. This functionality allows HR and L&D teams to create their unique training materials tailored to meet the specific skill and knowledge requirements of their organization.

Content management

Compiling and creating the training materials necessary for organizational growth is one thing. But how do you organize and deploy them? This is where the content management feature of employee training software comes into play. 

Learner progress tracking and assessment

Unlike traditional training methods, employee training software allows stakeholders to keep track of the progress of each learning and assess employees’ improvement from one central point — the training platform. Typically, this feature of the software offers data visualizations and custom reports to streamline this process. 

การปรับแต่งส่วนบุคคล

Employee training software allows employees to have personalized learning paths as they navigate the training courses they need, leading to better engagement and knowledge retention. In addition, many employee platforms can also recommend training courses based on specific job descriptions.

Gamification

Gamification has become a popular feature across many digital platforms and employee training software is no different. By introducing gamification and other interactive features, L&D can boost engagement levels among employees and even improve completion rates.

Social learning capabilities

Social learning tools, such as chat rooms, forums, and collaborative projects, can play an integral role in improving learning among employees. Effective employee training software typically includes social learning capabilities that encourage knowledge sharing among members of the workforce.

การวิเคราะห์และรายงานที่แข็งแกร่ง

One of the critical advantages of digital employee training platforms is their advanced analytics and reporting functionalities. This tool offers stakeholders comprehensive insights into progress, engagement levels, and other metrics that help quantify employee learning performance.

Automation

Employee training software also features various automation features — from training count delivery to progress reminders, assessments, and certifications. This helps to optimize the entire training process for learners while freeing up administrative staff for more complex tasks. 

Mobile learning

Effective employee training platforms also offer users mobile features to make the training as seamless and accessible as possible. With mobile learning, employees can access training content via their mobile devices and learn on the go. This is particularly beneficial if you have a remote workforce.

Feedback system

Finally, no employee training software is complete without an efficient feedback system. By leveraging ​​built-in feedback channels, your HR and L&D teams can gain insight into the effectiveness of their training content and methods and identify areas for improvement.

The Importance of Integrating Knowledge Management with Employee Training Software

Integrating your organization’s knowledge management with your employee training software can work wonders in terms of your workforce’s access to relevant company information and insights.

But what is knowledge management?

การจัดการความรู้ หมายถึงกระบวนการที่เป็นระบบในการรวบรวม จัดระเบียบ และแบ่งปันชุดข้อมูลของฐานความรู้และสินทรัพย์ข้อมูลขององค์กร. สิ่งนี้ทำให้พนักงานในบริษัทเหล่านี้สามารถค้นหาข้อมูลที่ถูกต้องได้อย่างง่ายดายเมื่อพวกเขาต้องการ

ดังนั้น เรื่องนี้เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมพนักงานอย่างไร?

การรวมระบบการจัดการความรู้เข้ากับซอฟต์แวร์การฝึกอบรมพนักงานของคุณสามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการเรียนรู้ได้ เพราะสมาชิกในทีมของคุณสามารถค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับบริษัทเมื่อพวกเขาต้องการบริบท ท้ายที่สุดแล้ว, การเรียนรู้ที่มีบริบท โดยทั่วไปจะช่วยปรับปรุงการเก็บรักษาความรู้ 

สำคัญกว่าคือ L&D ของคุณสามารถทำให้ข้อมูลใหม่มีความสัมพันธ์มากขึ้นกับพนักงาน โดยการแสดงความสัมพันธ์ระหว่างการฝึกอบรมที่พวกเขาได้รับและการนำไปใช้จริงภายในบริษัท。 สิ่งนี้มีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับการใช้งานเช่นการฝึกอบรมพนักงานใหม่, การพัฒนาทักษะ, และการฝึกอบรมความสอดคล้อง

การค้นหา AI ของ Guru ยังช่วยเสริมการรวมระบบนี้โดยอนุญาตให้พนักงานดำดิ่งลงในข้อมูลที่แยกและหลากหลายขององค์กร — เช่น แอปที่รวมเป็นหนึ่ง, การสื่อสารภายใน, และฐานข้อมูลความรู้ — เมื่อพวกเขาทำการค้นหา

สิ่งนี้ทำให้พวกเขาสามารถหาข้อมูลที่พวกเขาต้องการได้โดยไม่คำนึงถึงที่ตั้งในเครือข่ายขององค์กร

ดูวิดีโอตัวอย่างตามความต้องการเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม!

ความท้าทายที่เป็นไปได้ในการนำแพลตฟอร์มการฝึกอบรมพนักงานมาใช้คืออะไร?

ใช่, การนำแพลตฟอร์มการฝึกอบรมพนักงานมาใช้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการเรียนรู้และประสิทธิผลที่เกิดขึ้นภายในองค์กรของคุณได้อย่างมาก แต่ก็ไม่ได้ปราศจากความท้าทายบางประการ:

• ค่าใช้จ่าย: ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัทและงบประมาณ, ค่าใช้จ่ายในการตั้งค่าซอฟต์แวร์การฝึกอบรมพนักงานอาจเป็นความท้าทาย คุณยังต้องคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในสมาชิกที่ต้องจ่ายต่อเนื่องตราบใดที่คุณต้องการใช้แพลตฟอร์มการฝึกอบรมและเครื่องมือที่มีในตัว
• การรวมเข้ากับระบบที่มีอยู่: อีกหนึ่งปัญหาที่องค์กรจำนวนมากเผชิญคือการรวมแพลตฟอร์มการฝึกอบรมพนักงานเข้ากับโครงสร้างพื้นฐานด้าน IT ที่มีอยู่ ในขณะที่โปรแกรมซอฟต์แวร์การฝึกอบรมหลายตัวเป็นระบบที่ใช้งานง่ายและต้องการการติดตั้งที่ซับซ้อนน้อยมากหรือต้องใช้เลย, โปรแกรมอื่น ๆ อาจต้องการบริการเฉพาะทาง, เช่น การพัฒนาที่กำหนดเองและการย้ายข้อมูลก่อนที่พวกเขาจะสามารถทำงานได้อย่างเต็มที่ ในแง่นั้น, การมั่นใจว่าเครื่องมือที่คุณเลือกมีการสนับสนุนลูกค้าที่ดีสามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเงิน 
• ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูล: ความเป็นส่วนตัวของข้อมูลคือความกังวลที่พบบ่อยอีกหนึ่งเรื่องที่ธุรกิจหลายแห่งมีเมื่อใช้ซอฟต์แวร์การฝึกอบรมพนักงาน, โดยเฉพาะเมื่อพวกเขารวมเข้ากับระบบการจัดการความรู้ เนื่องจากแพลตฟอร์มจะมีข้อมูลขององค์กรอยู่แล้ว, ความปลอดภัยของข้อมูลจึงเป็นความท้าทายที่เข้าใจได้
• การยอมรับของผู้ใช้: สุดท้าย, ซอฟต์แวร์การฝึกอบรมพนักงานบางตัวอาจมีอินเทอร์เฟซที่ซับซ้อนที่ไม่เป็นมิตรกับผู้ใช้, ซึ่งอาจทำให้การใช้งานเป็นเรื่องยาก ในกรณีอื่น ๆ, ขาดฟีเจอร์ที่มีปฏิสัมพันธ์และอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายอาจลดระดับการมีส่วนร่วมของพนักงาน, ซึ่งอาจเป็นปัญหาสำหรับการดำเนินการฝึกอบรม

แต่กล่าวถึง, เราจะเดินคุณผ่าน 5 เครื่องมือการฝึกอบรมพนักงานที่ดีที่สุดของเรา, ซึ่งทั้งหมดตรวจสอบรายการที่สำคัญ — รวมถึงประสิทธิภาพ, ฟีเจอร์ที่จำเป็น, ความเป็นมิตรกับผู้ใช้, ความปลอดภัยของข้อมูล, และอื่น ๆ

5 เครื่องมือซอฟต์แวร์การฝึกอบรมพนักงานที่ดีที่สุดคืออะไร?

การเลือกซอฟต์แวร์การฝึกอบรมพนักงานออนไลน์ที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณอาจเป็นการตัดสินใจที่ท้าทาย, เพราะมีตัวเลือกมากมายให้เลือก นี่คือ 5 คำแนะนำชั้นนำของเราสำหรับการเรียนรู้ออนไลน์ที่ไม่มีสะดุด:

1. TalentLMS

TalentLMS เป็น LMS ที่ใช้ระบบคลาวด์ที่มีอินเทอร์เฟซใช้งานง่ายและฟีเจอร์ที่ปรับขนาดได้หลายอย่าง. 

TalentLMS มีห้องสมุดในตัวที่ช่วยให้การรวบรวมและการจัดระเบียบโมดูลการฝึกอบรมได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณยังสามารถอัปโหลดไฟล์ SCORM, xAPI หรือ cmi5

นอกจากนี้, มันยังมีฟีเจอร์การเล่นเกมที่สามารถทำให้กระบวนการเรียนรู้มีการโต้ตอบและดึงดูดสำหรับพนักงาน, ซึ่งอาจช่วยเพิ่มผลลัพธ์การฝึกอบรม

คุณจะพบว่า TalentLMS รวมเข้ากับ Guru ซึ่งหมายความว่าการเก็บรวบรวมความรู้ภายในทั้งหมดของบริษัทของคุณอยู่เพียงในระยะที่เข้าถึงได้สำหรับผู้เรียน!

คุณสมบัติเด่น

• เส้นทางการเรียนรู้ออกแบบได้: TalentLMS ช่วยให้คุณสร้างประสบการณ์การฝึกอบรมที่ปรับให้เหมาะสมสำหรับกลุ่มพนักงานแต่ละกลุ่ม, ดังนั้นจึงสร้างประสบการณ์ผู้ใช้ที่ปรับได้
• รายงานขั้นสูง: คุณสามารถติดตามประสิทธิภาพของผู้เรียนด้วยการวิเคราะห์ที่ละเอียด
• การรวมเข้ากับโปรแกรมทำงานอื่น: คุณยังสามารถรวม Talent LMS เข้ากับเครื่องมือที่นิยมเช่น Zapier และ Guru ได้อย่างไม่มีสะดุด

2. Absorb LMS

หากเป้าหมายของคุณคือการฝึกอบรมความสอดคล้องหรือการพัฒนาทักษะของพนักงาน Absorb LMS อาจเป็นซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสำหรับคุณ. 

สิ่งแรกที่เกี่ยวกับ Absorb LMS ที่โดดเด่นคือการออกแบบที่ทันสมัย แต่ยังมีอีกมาก มันยังให้เครื่องมือที่หลากหลายแก่ผู้ใช้สำหรับการสร้างหลักสูตร การจัดการ และการรายงาน. 

นอกจากนี้ หากการปรับขนาดเป็นสิ่งสำคัญ เครื่องมือนี้สามารถตอบสนองความต้องการการฝึกอบรมที่ครอบคลุมขององค์กรที่กำลังเติบโตของคุณได้อย่างง่ายดาย. 

ด้วยฟังก์ชั่นการรายงานและการวิเคราะห์ที่ทันสมัย, Absorb LMS ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลชัดเจนเกี่ยวกับ ROI ของโปรแกรมการฝึกอบรมของคุณ เราควรพูดถึงว่ามีเวอร์ชันมือถือสำหรับทั้ง Android และ iOS, ซึ่งหมายความว่ากำลังแรงงานของคุณสามารถเรียนรู้ได้ทุกที่

Top features

• เครื่องมือการมีส่วนร่วม: คุณสามารถใช้แบบทดสอบ, การสำรวจ, และการสำรวจความคิดเห็นเพื่อทำให้ผู้เรียนมีส่วนร่วมและกระตือรือร้น
• การวิเคราะห์ขั้นสูง: Absorb LMS มอบการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมให้คุณเพื่อช่วยในการตัดสินใจเกี่ยวกับโปรแกรมการฝึกอบรมของคุณ 
• การแจ้งเตือนอัตโนมัติ: แพลตฟอร์มยังมีการแจ้งเตือนในแอปบนโลกออนไลน์ที่ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อให้ผู้ใช้ทราบข้อมูล

3. Docebo

Docebo เป็น LMS ที่ซับซ้อนที่ใช้ AI เพื่อเพิ่มประสบการณ์การเรียนรู้ของพนักงาน

ด้วยเครื่องมือนี้, คุณสามารถสร้างสภาพแวดล้อมการเรียนรู้และโครงการที่เป็นส่วนตัวและมีการโต้ตอบผ่านคำแนะนำที่ข powered AI และฟังก์ชันการเรียนรู้ทางสังคม

แพลตฟอร์มนี้เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่เนื่องจากฟีเจอร์ที่ปรับขนาดได้หลากหลาย อย่างไรก็ตาม ทีม HR และ L&D ในธุรกิจขนาดเล็กยังสามารถใช้ Docebo เพื่อให้การฝึกอบรมในระดับที่กว้างได้อีกด้วย。

เราควรพูดถึงว่าเครื่องมือนี้มีฟีเจอร์การวิเคราะห์ที่ครอบคลุมเพื่อติดตามความสำเร็จในการฝึกอบรม

Top features

• คำแนะนำที่ข powered AI: Docebo มอบคำแนะนำเนื้อหาส่วนบุคคลให้กับผู้เรียนตามกิจกรรมและความชอบของพวกเขา
• การเรียนรู้ทางสังคม: แพลตฟอร์มนี้ส่งเสริมความร่วมมือและการแบ่งปันความรู้ผ่านฟีเจอร์การเรียนรู้ทางสังคม
• การเรียนรู้บนมือถือ: พนักงานสามารถเรียนรู้ได้ทุกที่ขณะที่แพลตฟอร์มยังมีแอปมือถือเฉพาะ

4. iSpring Learn

หนึ่งในประเด็นที่น่าใส่ใจของ iSpring Learn คือความสะดวกในการใช้งาน — ไม่ต้องติดตั้งที่ซับซ้อนหรือการจัดการ IT. 

ซอฟต์แวร์การจัดการการเรียนรู้นี้เป็นโซลูชันที่มีประสิทธิภาพที่ให้ความสำคัญกับการใช้งานง่ายและการเปิดใช้งานอย่างรวดเร็ว หากคุณต้องการเปิดตัวโปรแกรมการฝึกอบรมอย่างรวดเร็วโดยไม่ลดทอนคุณภาพ iSpring Learn อาจเป็นเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับคุณ. 

ด้วย iSpring Learn, คุณจะเข้าถึงเครื่องมือการสร้างเนื้อหาที่หลากหลายเพื่อช่วยคุณสร้างวัสดุการฝึกอบรม มันยังมีระบบติดตามการเรียนรู้ที่ทันสมัยพร้อมด้วยมาตรวิทยาและการวิเคราะห์ที่ทันสมัย

นอกจากนี้, แพลตฟอร์มนี้ยังช่วยให้ผู้เรียนสามารถเลือกเส้นทางการเรียนรู้ที่พวกเขาชื่นชอบ, ซึ่งทำให้พวกเขาสามารถรับข้อมูลได้ที่อัตราที่ดีที่สุดสำหรับพวกเขา

คุณสมบัติเด่น

• การสร้างหลักสูตรอย่างรวดเร็ว: คุณสามารถสร้างหลักสูตรแบบโต้ตอบได้อย่างรวดเร็วด้วยเครื่องมือการสร้างเนื้อหาที่ติดตั้งไว้
• การวิเคราะห์ขั้นสูง: iSpring Learn ทำให้คุณสามารถติดตามความก้าวหน้าและประสิทธิภาพของผู้เรียนด้วยการวิเคราะห์ที่ครอบคลุม
• แอปมือถือ: คุณสามารถให้กำลังงานของคุณเข้าถึงการฝึกอบรมได้ทุกที่ด้วยแอปมือถือเฉพาะ

 5. LearnUpon

LearnUpon มี LMS ที่มุ่งเน้นผู้ใช้ซึ่งเหมาะสำหรับช่วยบริษัทในการปรับปรุงการนำพนักงานใหม่เข้ามาและการพัฒนาวิชาชีพ. 

LearnUpon มีฟีเจอร์การสร้างหลักสูตรแบบโต้ตอบที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างเนื้อหาการฝึกอบรมในขณะเดียวกันก็จัดระเบียบและส่งมอบมันได้. 

นอกจากนี้, แพลตฟอร์มนี้ยังมีฟีเจอร์ที่ครอบคลุมสำหรับการฝึกอบรมภายในที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นซึ่งปรับให้เข้ากับคำอธิบายงานของแต่ละพนักงาน

นอกจากนี้ LearnUpon ยังช่วยให้องค์กรสร้างวิกิภายในและฐานความรู้เพื่อให้พนักงานสามารถค้นหาคำตอบสำหรับคำถามที่มีเกี่ยวกับนโยบายบริษัทและคำถามที่พบบ่อยได้อย่างง่ายดาย. 

Top features

• ฟีเจอร์การฝึกอบรมหลายอย่าง: LearnUpon ช่วยให้คุณจัดการหลายพอร์ทัลการฝึกอบรมจากบัญชีเดียวได้
• การเรียนรู้แบบผสม: คุณสามารถรวมหลักสูตรออนไลน์กับการฝึกอบรมในบุคคลได้
• การรวมเข้ากับ API: แพลตฟอร์มนี้มอบการรวมเข้ากับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามมากมาย

วิธีการเลือกซอฟต์แวร์การเรียนรู้ของพนักงานออนไลน์สำหรับความต้องการการฝึกอบรมของบริษัทของคุณ 

ขั้นตอนแรกในการเลือกซอฟต์แวร์การฝึกอบรมพนักงานที่เหมาะสมสำหรับบริษัทของคุณคือการระบุเป้าหมายการฝึกอบรมที่เฉพาะเจาะจง เมื่อคุณทำเช่นนั้น, คุณสามารถเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมในการช่วยให้คุณบรรลุวัตถุประสงค์ของคุณได้

ในส่วนนี้, เราจะชี้แนะแง่มุมที่สำคัญที่คุณควรพิจารณา

• ฟังก์ชันการทำงาน: ฟีเจอร์ที่เฉพาะเจาะจงที่คุณกำลังมองหาเป็นอย่างไร? คุณให้ความสำคัญกับเนื้อหาที่มีปฏิสัมพันธ์และมีเกมหรือไม่? คุณต้องการซอฟต์แวร์การฝึกอบรมพนักงานที่มีความสามารถในการสร้างเนื้อหาหรือเพียงแค่ระบบการจัดการและการส่งมอบ?
• การเข้าถึง: ขั้นถัดไป, คุณต้องพิจารณาว่าพนักงานส่วนใหญ่ (รวมถึงผู้ดูแลระบบ) จะเข้าถึงเนื้อหาการฝึกอบรมของคุณได้อย่างไร คุณกำลังจัดการกับพนักงานที่ทำงานทางไกลซึ่งอาจต้องการความยืดหยุ่นที่การเรียนรู้ผ่านมือถือมีให้หรือไม่? หากใช่, การให้ความสำคัญกับแพลตฟอร์มการเรียนรู้ที่มีแอปมือถือเป็นความคิดที่ดี
• ราคา: คุณจำเป็นต้องพิจารณาค่าติดตั้งและค่าใช้จ่ายสมาชิก ซอฟต์แวร์การฝึกอบรมพนักงานที่คุณกำลังพิจารณามีราคาอยู่ในงบประมาณของคุณหรือไม่? คุณได้รับ ROI ที่เพียงพอจากการผลิตพนักงานเพื่อชดเชยค่าใช้จ่ายหรือไม่?
• ความสามารถในการปรับขนาด: อีกหนึ่งปัจจัยที่สำคัญที่ต้องพิจารณาคือความสามารถในการปรับขนาด คุณเห็นว่าคุณองค์กรจำเป็นต้องเพิ่มความต้องการการฝึกอบรมหรือเพิ่มเนื้อหาการเรียนรู้ในระยะเวลาอันสั้นหรือไม่? หากคำตอบคือใช่, คุณต้องเลือกซอฟต์แวร์ที่สามารถปรับขนาดได้ง่ายตามความเติบโตของคุณ
• การรวมระบบ: สุดท้ายแล้ว กระบวนการทำงานสามารถซับซ้อนได้อย่างรวดเร็วหากซอฟต์แวร์การฝึกอบรมของพนักงานของคุณไม่สามารถรวมเข้ากับระบบที่ทีม HR หรือ L&D ของคุณใช้อยู่แล้วได้. ดังนั้น, ตรวจสอบว่าแพลตฟอร์มรวมเข้ากับการตั้งค่า IT ของคุณได้

Over to You!

เราหวังว่า Blog นี้จะช่วยให้คุณเข้าใจถึงประโยชน์ของซอฟต์แวร์การฝึกอบรมพนักงาน อย่างไรก็ตาม, นี่เป็นเพียงขั้นตอนแรก

ต่อไป, คุณจะต้องเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมที่จะตอบสนองความต้องการการฝึกอบรมขององค์กรของคุณ จำไว้ว่าความสำเร็จคือการให้ความสำคัญกับการรวมกันที่เหมาะสมของฟังก์ชันการทำงาน, การรวมระบบแบบต่าง ๆ และปัจจัยอื่น ๆ

แต่ไม่ใช่แค่นั้น. 

โดยการรวม Guru กับซอฟต์แวร์การฝึกอบรมของคุณ คุณสามารถทำให้โครงการ L&D ของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการสร้างเครื่องมือค้นหาข้อมูลแบบครบวงจรสำหรับบริษัทของคุณ. 

Guru ช่วยให้พนักงานค้นหาคำตอบที่ต้องการจากทุกที่ในกลุ่มข้อมูลขององค์กรของคุณโดยไม่ต้องสลับแพลตฟอร์ม สิ่งนี้สามารถปรับปรุงผลลัพธ์ของคุณได้อย่างมาก, ไม่ว่าคุณจะอยู่ในขั้นตอนการฝึกอบรมพนักงานใหม่หรือการพัฒนาพนักงานที่มีอยู่

ลองใช้งาน Guru วันนี้

‍