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September 6, 2024
XX 1 min de lecture

Logiciel de formation des employés : guide complet et 5 meilleurs exemples [2024]

Vous recherchez un logiciel de formation des employés pour votre entreprise ? Ce guide complet vous aidera à choisir le bon. Allons-y.

La formation des employés est devenue un aspect non négociable du flux de travail opérationnel pour les organisations avant-gardistes. Après tout, un employé bien formé est généralement plus productif et peut contribuer de manière significative à la réussite de l'entreprise. Mais saviez-vous que statistiques récentes montrent que 59 % des employés ne reçoivent toujours aucune formation officielle au travail ?

Des données choquantes, oui. Mais cela vous offre également une occasion unique d'acquérir un avantage concurrentiel en proposant à vos employés des cours de formation qui amélioreront leur efficacité et leurs résultats opérationnels.

Mais voici la question d'un million de dollars : quel logiciel de formation des employés devriez-vous utiliser ?

Dans ce guide, nous vous présenterons une introduction complète aux logiciels de formation des employés et nos principales recommandations, y compris leurs fonctionnalités, leurs avantages, leurs inconvénients, etc.

Qu'est-ce qu'un logiciel de formation des employés ?

Le logiciel de formation des employés est une plateforme numérique qui aide les entreprises à rationaliser le processus de fourniture de cours de formation à leurs employés. Cette formation pourrait inclure tout, de l'intégration des nouveaux employés aux cours de renforcement des compétences et à la formation à la conformité.

Généralement exploitées par l'équipe d'apprentissage et de développement (L&D) d'une entreprise, ces solutions de formation numériques garantir un processus de formation plus fluide et plus efficace, améliorant ainsi la rétention des connaissances et la réussite de l'apprentissage des employés.

Cependant, les logiciels de formation des employés ne se contentent pas de faciliter la fourniture de supports de formation. Ils proposent également des fonctionnalités supplémentaires telles que :

  • Modules d'apprentissage interactifs
  • Création de cours
  • Évaluations
  • Segmentation
  • Suivi des progrès
  • Métriques et analyses.

Ces fonctionnalités peuvent fournir aux organisations un aperçu de l'efficacité de leurs programmes d'avancement des connaissances. Ces solutions peuvent également aider à mettre en évidence les domaines à améliorer au sein de leurs opérations.

Quels sont les trois types de logiciels de formation des employés ?

Les logiciels de formation des employés ne sont pas une solution universelle. En fonction des besoins et des préférences d'apprentissage uniques de votre personnel, votre équipe RH ou L&D peut avoir besoin d'outils dotés de fonctionnalités spécifiques.

Heureusement, vous avez le choix. Voici trois types de logiciels de formation que vous pouvez utiliser pour les programmes de formation de vos employés :

1. Système de gestion de l'apprentissage (LMS)

Il s'agit probablement du type de logiciel de formation des employés le plus populaire, les statistiques faisant état d'une adoption mondiale de 73,8 millions d'utilisateurs.

Un LMS est une plateforme qui vous permet de compiler et d'attribuer des supports de formation pertinents aux apprenants appropriés. Cette plateforme vous permet également de suivre les progrès d'apprentissage et l'état d'achèvement de chaque participant.

En général, un LMS agit comme un hub central de connaissances auquel les employés peuvent accéder et suivre une formation. Cependant, il ne propose généralement pas de fonctionnalités de création de cours ou de création de cours.

Principales caractéristiques

  • Gestion et prestation des cours
  • Suivi des progrès et établissement de rapports
  • Outils d'évaluation et de certification

Les meilleurs cas d'utilisation

  • Intégration des employés
  • Formation en matière de conformité

2. Système de gestion des contenus d'apprentissage (LCMS)

Un LCMS vous offre les fonctionnalités d'un LMS et bien plus encore. Avec un LCMS, vous bénéficiez de fonctionnalités de création qui vous permettent de créer du contenu de formation, en plus de le compiler, de le gérer et de le diffuser.

En outre, le contenu d'un LCMS est généralement numérique, ce qui offre aux équipes RH et L&D un éventail plus large de fonctionnalités de suivi et d'analyse. Par exemple, vous pouvez suivre le temps qu'un employé passe à suivre un module.

Les LCMS sont des systèmes d'organisation incontournables qui produisent un grand volume de contenus de formation et nécessitent des outils plus polyvalents pour la création et la gestion de contenu.

Principales caractéristiques

  • Outils de création de contenu
  • Stockage et organisation du contenu
  • Médias interactifs (vidéos, simulations, etc.)

Les meilleurs cas d'utilisation

  • Développement de contenu d'apprentissage en ligne personnalisé
  • Développement et déploiement rapides de cours

3. Plateforme d'expérience d'apprentissage (LXP)

À l'instar d'un LMS ou d'un LCMS, un LXP fait également office de hub où les employés peuvent accéder au matériel de formation. Cependant, la principale différence entre un LXP et un LMS ou un LCMS est que les employés doivent découvrir eux-mêmes le contenu dont ils ont besoin.

En d'autres termes, votre équipe L&D n'attribue aucun contenu de formation ni aucun matériel d'apprentissage aux employés. Au lieu de cela, ils créent une base de connaissances complète de cours de formation où les employés peuvent trouver des informations.

De nombreux LXP intègrent également l'IA et l'analyse des données pour recommander du contenu et créer une approche d'apprentissage personnalisée et axée sur l'utilisateur.

Principales caractéristiques

  • Parcours d'apprentissage personnalisés
  • Contenu généré par les utilisateurs et apprentissage par les pairs
  • Formation à la demande

Les meilleurs cas d'utilisation

  • Développement personnalisé des employés
  • Apprentissage social et partage de connaissances

Explorons maintenant les utilisations les plus populaires des logiciels de formation des employés dans le monde des affaires d'aujourd'hui.

Quels sont certains cas d'utilisation des logiciels de formation des employés ?

Les différents types de logiciels de formation des employés répondent aux différents besoins des organisations dans divers secteurs verticaux, leur permettant de combler les lacunes en matière de compétences et de fournir aux employés les connaissances dont ils ont besoin pour réussir.

Voici quelques cas d'utilisation courants des logiciels de formation des employés :

  • Intégration des employés : L'intégration des nouveaux employés est l'un des cas d'utilisation les plus populaires des logiciels de formation des employés. Grâce à cette plateforme, vous pouvez automatiser et rationaliser le processus d'intégration des nouveaux employés, en veillant à ce qu'ils comprennent parfaitement la culture de votre entreprise et soient prêts à réussir.
  • Mise à niveau et requalification : L'amélioration des compétences et la reconversion constituent un autre cas d'utilisation populaire. Le développement des compétences des employés étant vital pour toute organisation qui souhaite rester compétitive, il n'est pas étonnant que l'utilisation d'un logiciel de formation des employés pour améliorer leurs compétences soit largement adoptée.
  • Facilitation des ventes : De nombreuses entreprises utilisent également des logiciels de formation des employés pour faciliter l'amélioration de leur équipe commerciale et de ses performances. Grâce à cette plateforme, les employeurs peuvent fournir à leurs équipes du matériel de formation pour s'assurer qu'elles sont au courant des dernières connaissances sur les produits, des tendances du marché et des techniques de vente efficaces.
  • Formation en matière de conformité : Les entreprises utilisent également des logiciels de formation des employés pour gérer la formation à la conformité afin de s'assurer que les employés comprennent et respectent leurs politiques commerciales. Les équipes RH et L&D peuvent tirer parti du logiciel pour automatiser cette formation et inclure des flux d'apprentissage interactifs afin d'augmenter les taux d'achèvement.

Voyons maintenant pourquoi les logiciels de formation des employés sont très efficaces dans ces cas d'utilisation et plus encore.

Quels sont les avantages des logiciels de formation professionnelle ?

Les logiciels de formation professionnelle offrent aux employeurs un moyen efficace de préparer leurs équipes aux exigences croissantes en matière de productivité opérationnelle et de concurrence sur le marché.

Voici cinq avantages clés de l'utilisation d'un logiciel de formation des employés :

  • Meilleur développement des employés : Les logiciels de formation professionnelle contribuent à améliorer le développement des connaissances et des compétences de vos employés, contribuant ainsi à une main-d'œuvre plus productive. En aidant à compiler et à rationaliser le déploiement du contenu de formation tout en garantissant des niveaux d'engagement élevés, les logiciels de formation des employés peuvent jouer un rôle clé dans le renforcement des compétences de vos équipes commerciales.
  • Efficacité de l'entraînement améliorée : En tant que chef d'entreprise avant-gardiste, il est fort probable que vous ayez déjà créé des programmes de formation internes pour vos employés. Cependant, un logiciel de formation des employés peut être la clé pour obtenir des résultats de niveau supérieur. Qu'il s'agisse de méthodes de formation plus interactives, de suivi des progrès ou d'analyses, ces plateformes peuvent vous aider à affiner et à améliorer l'efficacité de la formation de votre organisation.
  • Cohérence de l'entraînement : En utilisant les logiciels dans la formation de votre entreprise, vous pouvez apporter de la cohérence et vous assurer que les employés des mêmes catégories d'apprentissage ont accès à la même qualité de formation, qu'il s'agisse du contenu des connaissances, de la durée de la formation et de la prestation.
  • Évolutivité : L'évolutivité est un autre avantage de l'intégration d'un logiciel de formation des employés dans le flux de travail de votre entreprise. Contrairement à la formation traditionnelle, où l'extension des groupes de formation présente plusieurs limites, les logiciels de formation offrent une évolutivité impressionnante. Vous pouvez facilement accueillir de plus grands groupes de formation et renforcer le contenu de votre formation à mesure que les besoins de votre organisation augmentent.
  • Engagement accru des employés : Enfin, les logiciels de formation des employés proposent aux utilisateurs plusieurs éléments interactifs, tels que des vidéos, des animations et des fonctionnalités de gamification, qui peuvent contribuer à améliorer les niveaux d'engagement de vos employés au fur et à mesure de leur apprentissage. Cela peut également contribuer à améliorer le taux d'achèvement de votre formation.

Alors, quels facteurs se combinent pour produire ces nombreux avantages ? Poursuivez votre lecture pendant que nous explorons les fonctionnalités essentielles des logiciels de formation des employés classiques.

Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel de formation des employés ?

Plusieurs fonctionnalités combinées font du logiciel de formation des employés une bonne solution pour le développement et la rétention des connaissances. Vous trouverez ci-dessous certaines de ces fonctionnalités :

Création de contenu de cours

L'une des fonctionnalités essentielles des logiciels de formation des employés est la création de contenu. Cette fonctionnalité permet aux équipes RH et L&D de créer leurs supports de formation uniques, adaptés aux exigences spécifiques de leur organisation en matière de compétences et de connaissances.

Gestion de contenu

Compiler et créer le matériel de formation nécessaire à la croissance de l'organisation est une chose. Mais comment les organiser et les déployer ? C'est là que la fonctionnalité de gestion de contenu des logiciels de formation des employés entre en jeu.

Suivi et évaluation des progrès des apprenants

Contrairement aux méthodes de formation traditionnelles, les logiciels de formation des employés permettent aux parties prenantes de suivre la progression de chaque apprentissage et d'évaluer l'amélioration des employés à partir d'un point central : la plateforme de formation. Généralement, cette fonctionnalité du logiciel propose des visualisations de données et des rapports personnalisés pour rationaliser ce processus.

Personnalisation

Les logiciels de formation des employés permettent aux employés de suivre des parcours d'apprentissage personnalisés lorsqu'ils suivent les cours de formation dont ils ont besoin, ce qui se traduit par un meilleur engagement et une meilleure rétention des connaissances. En outre, de nombreuses plateformes destinées aux employés peuvent également recommander des cours de formation sur la base de descriptions de poste spécifiques.

Gamification

La gamification est devenue une fonctionnalité populaire sur de nombreuses plateformes numériques et les logiciels de formation des employés ne font pas exception à la règle. En introduisant la gamification et d'autres fonctionnalités interactives, L&D peut augmenter les niveaux d'engagement des employés et même améliorer les taux d'achèvement.

Capacités d'apprentissage social

Les outils d'apprentissage social, tels que les salons de discussion, les forums et les projets collaboratifs, peuvent jouer un rôle essentiel dans l'amélioration de l'apprentissage des employés. Un logiciel de formation des employés efficace comprend généralement des fonctionnalités d'apprentissage social qui encouragent le partage des connaissances entre les membres du personnel.

Analyses et rapports robustes

L'un des principaux avantages des plateformes numériques de formation des employés réside dans leurs fonctionnalités avancées d'analyse et de reporting. Cet outil fournit aux parties prenantes des informations complètes sur les progrès, les niveaux d'engagement et d'autres indicateurs qui aident à quantifier les performances d'apprentissage des employés.

Automatisation

Le logiciel de formation des employés comporte également diverses fonctionnalités d'automatisation, allant de la diffusion du comptage des formations aux rappels de progression, aux évaluations et aux certifications. Cela permet d'optimiser l'ensemble du processus de formation pour les apprenants tout en libérant le personnel administratif pour des tâches plus complexes.

Apprentissage mobile

Des plateformes efficaces de formation des employés offrent également aux utilisateurs des fonctionnalités mobiles pour rendre la formation aussi fluide et accessible que possible. Grâce à l'apprentissage mobile, les employés peuvent accéder au contenu de formation via leurs appareils mobiles et apprendre où qu'ils soient. Cela est particulièrement avantageux si vous avez un personnel à distance.

Système de feedback

Enfin, aucun logiciel de formation des employés n'est complet sans un système de feedback efficace. En tirant parti des canaux de feedback intégrés, vos équipes RH et L&D peuvent mieux comprendre l'efficacité de leur contenu et de leurs méthodes de formation et identifier les domaines à améliorer.

L'importance d'intégrer la gestion des connaissances aux logiciels de formation des employés

L'intégration de la gestion des connaissances de votre organisation à votre logiciel de formation des employés peut faire des merveilles en termes d'accès de votre personnel aux informations et informations pertinentes de l'entreprise.

Mais qu'est-ce que la gestion des connaissances ?

Gestion des connaissances fait référence au processus systématique de compilation, d'organisation et de partage d'un ensemble de la base de connaissances et des actifs d'information d'une organisation. Cela permet aux employés de ces entreprises de trouver facilement des informations précises lorsqu'ils en ont besoin.

Alors, comment cela se recoupe-t-il avec la formation des employés ?

L'intégration de votre système de gestion des connaissances à votre logiciel de formation des employés peut contribuer à améliorer les processus d'apprentissage, car les membres de votre équipe peuvent trouver des informations connexes sur l'entreprise lorsqu'ils ont besoin de contexte. Après tout, apprentissage contextuel améliore généralement la rétention des connaissances.

Plus important encore, votre L&D peut rendre les nouvelles informations plus pertinentes pour les employés en montrant le lien entre la formation qu'ils suivent et les applications concrètes au sein de l'entreprise. Cela est particulièrement crucial pour des cas d'utilisation tels que l'intégration des nouveaux employés, le renforcement des compétences et la formation à la conformité.

La recherche d'entreprise basée sur l'IA de Guru améliore encore cette intégration en permettant aux employés de se plonger en profondeur dans les collections d'informations distinctes et diversifiées de l'organisation, par exemple les applications intégrées, les communications internes et les bases de connaissances, lorsqu'ils tentent une recherche.

Cela leur permet de trouver les informations dont ils ont besoin, quel que soit leur emplacement sur le réseau de l'organisation.

Regardez notre vidéo de démonstration à la demande pour en savoir plus !

Quels sont les défis potentiels liés à la mise en œuvre de plateformes de formation des employés ?

Oui, la mise en œuvre de plateformes de formation des employés peut améliorer de manière significative l'efficacité de l'apprentissage et la productivité qui en résulte au sein de votre organisation. Mais ce n'est pas sans difficultés :

  • Coût : En fonction de la taille de votre entreprise et de son budget, le coût de mise en place d'un logiciel de formation des employés peut représenter un défi. Vous devrez également prendre en compte les frais d'abonnement permanents tant que vous aurez besoin de la plateforme de formation et de ses outils intégrés.
  • Intégration avec les systèmes existants : Un autre problème auquel de nombreuses organisations sont confrontées est l'intégration des plateformes de formation des employés dans l'infrastructure informatique existante. Alors que de nombreux logiciels de formation sont transparents et ne nécessitent que peu ou pas d'installations complexes, d'autres peuvent nécessiter des services spécialisés, tels que le développement personnalisé et la migration des données, avant de pouvoir être pleinement opérationnels. Sur cette note, vous assurer que l'outil que vous choisissez offre un bon support client peut vous faire gagner du temps et de l'argent.
  • Confidentialité et sécurité des données : La confidentialité des données est une autre préoccupation courante de nombreuses entreprises lorsqu'elles utilisent un logiciel de formation des employés, en particulier lorsqu'elles l'ont intégré à leurs systèmes de gestion des connaissances. Étant donné que la plateforme contient généralement des données organisationnelles, la sécurité des données constitue un défi compréhensible.
  • Adoption par les utilisateurs : Enfin, certains logiciels de formation des employés peuvent avoir des interfaces utilisateur complexes qui ne sont pas conviviales, ce qui peut compliquer leur utilisation. Dans d'autres cas, l'absence de fonctionnalités interactives et d'interface intuitive peut réduire les niveaux d'engagement des employés, ce qui peut poser problème pour les opérations de formation.

Cela dit, nous allons maintenant vous présenter nos 5 meilleurs outils de formation pour les employés, qui cochent tous des cases cruciales, notamment l'efficacité, les fonctionnalités essentielles, la convivialité, la sécurité des données, etc.

Quels sont les 5 meilleurs outils logiciels de formation des employés ?

Choisir le bon logiciel de formation des employés en ligne pour votre organisation peut être une décision difficile, car il existe une multitude d'options parmi lesquelles choisir. Voici nos 5 principales recommandations pour un apprentissage en ligne fluide :

1. Talent LMS

TalentLMS est un LMS basé sur le cloud doté d'une interface facile à utiliser et de plusieurs fonctionnalités évolutives.

Source : Talent LMS

TalentLMS propose aux utilisateurs une bibliothèque intégrée qui permet de compiler et d'organiser efficacement les modules de formation. Vous pouvez également télécharger des fichiers SCORM, xAPI ou cmi5.

En outre, il possède également des fonctionnalités de gamification qui peuvent rendre le processus d'apprentissage interactif et engageant pour les employés, améliorant ainsi potentiellement les résultats de la formation.

Vous constaterez également que TalentLMS s'intègre à Guru, ce qui signifie que la collecte de toutes les connaissances internes de votre entreprise n'est qu'à portée de main des apprenants !

Principales fonctionnalités

  • Parcours d'apprentissage personnalisables : TalentLMS vous permet de créer des expériences de formation personnalisées pour chacun de vos groupes d'employés, créant ainsi des expériences utilisateur personnalisées.
  • Rapports avancés : Vous pouvez suivre les performances des apprenants grâce à des analyses détaillées.
  • Intégrations : Vous pouvez également intégrer de manière fluide Talent LMS à des outils populaires tels que Zapier et Guru.

2. Absorber le LMS

Si votre objectif est la formation à la conformité ou l'amélioration des compétences des employés, Absorb LMS est peut-être le logiciel idéal pour vous.

Source : G2

La première caractéristique d'Absorb LMS est son design moderne. Mais il y a plus encore. Il fournit également aux utilisateurs des outils polyvalents pour la création, la gestion et la création de rapports sur les cours.

De plus, si l'évolutivité est une priorité, cet outil peut facilement répondre aux besoins de formation complets de votre organisation en pleine croissance.

Grâce à ses fonctionnalités avancées de reporting et d'analyse, Absorb LMS vous permet d'obtenir des informations claires sur le retour sur investissement de votre programme de formation. Il convient également de mentionner qu'il dispose d'une version mobile pour Android et iOS, ce qui signifie que votre personnel peut apprendre en déplacement.

Principales fonctionnalités

  • Outils d'engagement : Vous pouvez tirer parti des quiz, des enquêtes et des sondages pour maintenir l'engagement et la proactivité des apprenants.
  • Analyses avancées : Absorb LMS vous propose des analyses complètes pour vous aider à prendre des décisions éclairées concernant votre programme de formation.
  • Notifications automatisées : La plateforme intègre également des notifications automatisées intégrées à l'application pour tenir les utilisateurs informés.

3. Docebo

Docebo est un LMS sophistiqué qui exploite l'IA pour améliorer l'expérience d'apprentissage des employés.

Source : Docebo

Grâce à cet outil, vous pouvez créer des environnements et des initiatives d'apprentissage personnalisés et interactifs grâce à ses recommandations alimentées par l'IA et à ses fonctionnalités d'apprentissage social.

Cette plateforme est idéale pour les grandes organisations en raison de ses fonctionnalités d'évolutivité polyvalentes. Cependant, les équipes RH et L&D des petites entreprises peuvent également utiliser Docebo pour dispenser des formations à grande échelle.

Il convient également de mentionner que cet outil dispose de fonctionnalités d'analyse complètes pour suivre le succès de la formation.

Principales fonctionnalités

  • Recommandations basées sur l'IA : Docebo propose des suggestions de contenu personnalisées aux apprenants en fonction de leurs activités et de leurs préférences.
  • Apprentissage social : La plateforme encourage la collaboration et le partage des connaissances grâce à des fonctionnalités d'apprentissage social.
  • Apprentissage mobile : Les employés peuvent apprendre où qu'ils soient, car la plateforme dispose également d'une application mobile dédiée.

4. iSpring Learn

L'un des points forts d'iSpring Learn est sa facilité d'utilisation : aucune installation complexe ni aucun déploiement informatique n'est requis.

Source : iSpring Learn

Ce logiciel de gestion de l'apprentissage est une solution efficace qui met l'accent sur la facilité d'utilisation et le déploiement rapide. Si vous devez lancer un programme de formation rapidement sans sacrifier la qualité, iSpring Learn est peut-être l'outil qu'il vous faut.

Avec iSpring Learn, vous aurez accès à un large éventail d'outils de création de contenu pour vous aider à créer des supports de formation. Il dispose également de systèmes avancés de suivi de l'apprentissage avec des mesures et des analyses avancées.

En outre, cette plateforme permet également aux apprenants de choisir leur parcours d'apprentissage préféré, leur permettant ainsi d'assimiler les informations à leur rythme optimal.

Principales fonctionnalités

  • Création rapide de cours : Vous pouvez créer rapidement des cours interactifs grâce aux outils de création intégrés.
  • Analyses avancées : iSpring Learn vous permet de suivre les progrès et les performances des apprenants grâce à des analyses complètes.
  • Application mobile : Vous pouvez permettre à votre personnel d'accéder à des formations où qu'il se trouve grâce à une application mobile dédiée.

5. En savoir plus

LearnUpon dispose d'un LMS centré sur l'utilisateur, idéal pour aider les entreprises à améliorer l'intégration et le développement professionnel de leurs employés.

Source : En savoir plus

LearnUpon dispose d'une fonction de création de cours interactive qui aide les utilisateurs à générer du contenu de formation tout en l'organisant et en le diffusant.

En outre, la plateforme propose également des fonctionnalités complètes pour une formation interne plus spécifique adaptée à la description de poste de chaque employé.

En outre, LearnUpon permet également aux organisations de créer des wikis et des bases de connaissances internes afin que les employés puissent facilement trouver des réponses à leurs questions concernant les politiques de l'entreprise et les FAQ.

Principales fonctionnalités

  • Fonctionnalité d'entraînement multiple : LearnUpon vous permet de gérer plusieurs portails de formation à partir d'un seul compte.
  • Apprentissage mixte : Vous pouvez combiner des cours en ligne avec des sessions de formation en présentiel.
  • Intégrations d'API : La plateforme vous propose des intégrations avec un large éventail d'applications tierces.

Comment choisir un logiciel de formation des employés en ligne pour les besoins de formation de votre entreprise

La première étape pour choisir le logiciel de formation des employés adapté à votre entreprise consiste à identifier vos objectifs de formation spécifiques. Une fois cela fait, vous pouvez choisir l'outil approprié pour vous aider à atteindre vos objectifs.

Dans cette section, nous vous indiquerons les facteurs essentiels à prendre en compte.

  • Fonctionnalité : Quelles fonctionnalités spécifiques recherchez-vous ? Donnez-vous la priorité au contenu interactif et gamifié ? Auriez-vous besoin d'un logiciel de formation des employés doté de fonctionnalités de création de contenu ou simplement d'un système de gestion et de diffusion ?
  • Accessibilité : Ensuite, vous devez réfléchir à la manière dont la majorité de votre personnel (y compris les administrateurs) accèdera au contenu de votre formation. Avez-vous affaire à des employés travaillant à distance qui pourraient préférer la flexibilité qu'offre l'apprentissage mobile ? Si c'est le cas, donner la priorité à une plateforme d'apprentissage avec une application mobile est une bonne idée.
  • Tarification : Vous devez toujours tenir compte des coûts d'installation et d'abonnement. Le prix du logiciel de formation des employés que vous envisagez d'acheter est-il conforme à votre budget ? Le retour sur investissement de la productivité de vos employés est-il suffisant pour justifier les dépenses ?
  • Évolutivité : Un autre facteur essentiel à prendre en compte est l'évolutivité. Pensez-vous que votre organisation doive augmenter le nombre de formations ou renforcer le contenu d'apprentissage à court terme ? Si la réponse est oui, vous devez choisir un logiciel qui peut facilement évoluer avec vous au fur et à mesure de votre croissance.
  • Intégrations : Enfin, les flux de travail peuvent rapidement devenir très complexes si votre logiciel de formation des employés ne s'intègre pas aux systèmes que votre équipe RH ou L&D utilise déjà. Vérifiez donc que la plateforme s'intègre à votre configuration informatique.

C'est à vous !

Nous espérons que ce blog vous a aidé à comprendre les avantages des logiciels de formation des employés. Ce n'est toutefois que la première étape.

Ensuite, vous devrez choisir le logiciel adapté aux besoins de formation de votre organisation. N'oubliez pas que l'astuce consiste à donner la priorité à une combinaison idéale de fonctionnalités, d'intégrations et d'autres facteurs.

Mais ce n'est pas tout.

En intégrant Guru à votre logiciel de formation, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre projet L&D en créant un outil de recherche d'informations tout-en-un pour votre entreprise.

Guru aide les employés à trouver les réponses dont ils ont besoin, où qu'ils se trouvent dans le pool d'informations de votre organisation, sans avoir à changer de plateforme. Cela peut améliorer considérablement vos résultats, que vous recrutiez de nouveaux employés ou que vous amélioriez les compétences des employés existants.

Essayez Guru aujourd'hui.

Principaux points à retenir 🔑🥡🍕

Quel est le meilleur logiciel pour la formation ?

Le meilleur logiciel de formation dépend de vos besoins, mais les options les plus populaires incluent des plateformes telles que TalentLMS, Adobe Captivate et LearnUpon pour la formation et le développement des employés.

Combien coûte un logiciel de formation des employés ?

Les logiciels de formation des employés peuvent aller des plans de base gratuits aux options premium qui coûtent entre 5$ et plus par utilisateur et par mois, en fonction des fonctionnalités et de l'évolutivité.

Quel est le meilleur logiciel de gestion des employés ?

Parmi les meilleurs logiciels de gestion des employés, citons BambooHR, Gusto et Zoho People, chacun offrant un large éventail de fonctionnalités pour la gestion des ressources humaines, la paie et le suivi des performances.

Comment créer un plan de formation pour mes employés ?

Pour créer un plan de formation, identifier les objectifs de formation, évaluer les besoins des employés, concevoir le contenu et les ressources, mettre en œuvre la formation et évaluer son efficacité.

Quel est le meilleur logiciel pour la formation en ligne ?

Pour la formation en ligne, des plateformes telles que TalentLMS, Udemy for Business et Teachable figurent parmi les meilleures, offrant des interfaces conviviales, des fonctionnalités de création de contenu et de suivi.

Que sont les plateformes de formation ?

Les plateformes de formation sont des solutions logicielles qui facilitent la prestation, le suivi et la gestion de programmes éducatifs ou de formation destinés aux employés ou aux étudiants.

Qu'est-ce qu'une plateforme de formation virtuelle ?

Une plateforme de formation virtuelle est un système en ligne qui permet des sessions de formation interactives en direct par le biais de webinaires, de vidéoconférences et d'outils collaboratifs tels que Zoom, Microsoft Teams ou GoToTraining.

Comment créer un programme de formation pour les employés ?

Créer un programme de formation pour les employés, identifier les lacunes en matière de compétences, établir des objectifs d'apprentissage, élaborer du matériel de formation, dispenser une formation au moyen de méthodes appropriées et suivre les progrès et les résultats.

Quelles sont les quatre étapes de base de la formation des employés ?

Les quatre étapes de base de la formation des employés sont l'évaluation des besoins de formation, la conception du programme de formation, la mise en œuvre de la formation et l'évaluation de son efficacité.

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