Employee Training Software: Full Guide & Top 5 Examples [2024]

Looking for employee training software for your business? This full guide will help you choose the right one. Let’s get into it.

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Employee training has become a non-negotiable aspect of operational workflow for forward-thinking organizations. After all, a well-trained employee is typically more productive and can contribute meaningfully to business success. But did you know that recent statistics show that 59% of employees still receive no formal training at work?

Shocking data, yes. But it also provides you with a unique opportunity to gain a competitive advantage by giving your employees training courses that’ll boost their efficiency and operational outputs.

But here’s the million-dollar question — what employee training software should you use?

In this guide, we’ll give you a comprehensive introduction to employee training software and our top recommendations, including their features, pros, cons, and more.

What is Employee Training Software?

Employee training software is a digital platform that helps companies streamline the process of delivering training courses to their employees. Such training could include everything from onboarding new hires to skill improvement courses and compliance training.

Usually leveraged by the learning and development (L&D) team within a company, these digital training solutions ensure a smoother and more efficient training process, thereby improving knowledge retention and learning success among employees.

However, employee training software does more than just facilitate the delivery of training materials. They also offer add-on features such as:

Interactive learning modules
Course creation
Assessments
Segmentation
Progress tracking
Metrics and analysis.

These features can provide organizations with insight into the effectiveness of their knowledge advancement programs. These solutions can also help highlight areas for improvement within their operations.

What are the Three Types Of Employee Training Software?

Employee training software is not one-size-fits-all. Depending on your workforce's unique learning needs and preferences, your HR or L&D team may require tools with specific features.

Thankfully, you have options. Here are three types of training software you can leverage for your employee training programs:

1. Learning Management System (LMS)

This is probably the most popular type of employee training software, with statistics showing a global adoption of 73.8 million users.

An LMS is a platform that allows you to compile and assign relevant training materials to the appropriate learners. This platform also allows you to track each participant’s learning progress and completion status.

Generally, an LMS acts like a central hub for knowledge where employees can come to access and undergo training. However, it will typically not offer authoring or course creation features.

主要機能

Course management and delivery
進捗追跡と報告
Assessment and certification tools

Best use cases

Employee onboarding
Compliance training

2. Learning Content Management System (LCMS)

An LCMS gives you the functionalities of an LMS and then more. With an LCMS, you get authoring capabilities, which allow you to create training content, in addition to compiling, managing, and delivering it.

In addition, the content on an LCMS is typically digital, which offers HR and L&D teams a wider range of tracking and analytical functionalities. For instance, you can track how much time an employee spends getting through a module.

LCMSs are go-to organization systems that produce a large volume of training content and need more versatile tools for content creation and management.

代替案2: Google Drive

Content creation tools
Content storage and organization
Interactive media (videos, simulations, etc.)

Best use cases

Custom e-learning content development
Rapid course development and deployment

3. Learning experience platform (LXP)

Like an LMS or LCMS, an LXP also acts as a hub where employees can access training materials. However, the primary difference between an LXP and an LMS or LCMS is that employees have to discover the content they need for themselves.

In other words, your L&D team does not assign any training content or learning materials to employees. Instead, they create a comprehensive knowledge base of training courses where employees can find information.

Many LXPs also integrate AI and data analytics to recommend content and create a personalized and user-focused approach to learning.

代替案2: Google Drive

Personalized learning paths
User-generated content and peer learning
On-demand learning

Best use cases

Personalized employee development
Social learning and knowledge sharing

Now, let’s explore the more popular uses of employee training software in today’s business world.

What are Some Employee Training Software Use Cases?

The various types of employee training software cater to the varying needs of organizations across diverse verticals, ensuring they can fill skills gaps and equip employees with the knowledge they need to succeed.

Here are some popular use cases for employee training software:

Employee onboarding: Onboarding new hires is one of the most popular use cases of employee training software. With this platform, you can automate and streamline the onboarding process for new hires, ensuring they get a comprehensive understanding of your company’s culture and are set up for success.
Upskilling and reskilling: Another popular use case is upskilling and reskilling. Since employee skill development is vital for any organization that wants to stay competitive, it's no wonder leveraging employee training software for upskilling has seen widespread adoption.
Sales enablement: Many companies also use employee training software to facilitate the improvement of their sales team and its performance. With this platform, employers can provide their teams with training material to ensure they are up to date on the latest product knowledge, market trends, and effective sales techniques.
Compliance training: Companies also leverage employee training software for compliance training management to ensure that employees understand and adhere to their business policies. HR and L&D teams can leverage the software to automate this training and include interactive learning flows to boost completion rates.

Now, let’s examine why employee training software is highly effective in these use cases and more.

What are the Benefits of Business Training Software?

Business training software offers employers an efficient way to prepare their teams for the increasing demands of operational productivity and market competition.

Here are five key benefits of leveraging employee training software:

Better employee development: Business training software helps to improve knowledge and skill development among your employees, contributing to a more productive workforce. By helping to compile and streamline the deployment of training content while ensuring high engagement levels, employee training software can play a key role in upskilling your business teams.
Improved training efficiency: As a forward-thinking business owner, chances are you’ve already created internal training programs for your employees. However, employee training software may be the key to unlocking next-level results. From more interactive training methods to progress tracking and analytics, these platforms can help you refine and improve your organization’s training efficiency.
Training consistency: By leveraging software in your business training, you can introduce consistency and ensure that employees in the same learning categories have access to the same quality of training — from the knowledge content to the duration of training and delivery.
Scalability: Another benefit of integrating employee training software into your business workflow is scalability. Unlike traditional training, where scaling up training groups has several limitations, training software offers impressive scalability. You can easily accommodate larger training groups and beef up your training content as your organization’s needs grow.
Improved employee engagement: Finally, employee training software offers users several interactive elements, such as videos, animations, and gamification features, which can help improve engagement levels among your workforce as they learn. It can also help to improve your training completion rates.

So, what factors combine to produce these numerous benefits? Keep reading as we explore the essential features of typical employee training software.

What are the Key Features of Employee Training Software?

Several features combine to make employee training software a good solution for knowledge development and retention. Below are some of these features:

Course content authoring

An essential feature of employee training software is content authoring. This functionality allows HR and L&D teams to create their unique training materials tailored to meet the specific skill and knowledge requirements of their organization.

Content management

Compiling and creating the training materials necessary for organizational growth is one thing. But how do you organize and deploy them? This is where the content management feature of employee training software comes into play.

Learner progress tracking and assessment

Unlike traditional training methods, employee training software allows stakeholders to keep track of the progress of each learning and assess employees’ improvement from one central point — the training platform. Typically, this feature of the software offers data visualizations and custom reports to streamline this process.

パーソナライズ

Employee training software allows employees to have personalized learning paths as they navigate the training courses they need, leading to better engagement and knowledge retention. In addition, many employee platforms can also recommend training courses based on specific job descriptions.

Gamification

Gamification has become a popular feature across many digital platforms and employee training software is no different. By introducing gamification and other interactive features, L&D can boost engagement levels among employees and even improve completion rates.

Social learning capabilities

Social learning tools, such as chat rooms, forums, and collaborative projects, can play an integral role in improving learning among employees. Effective employee training software typically includes social learning capabilities that encourage knowledge sharing among members of the workforce.

強力な分析と報告

One of the critical advantages of digital employee training platforms is their advanced analytics and reporting functionalities. This tool offers stakeholders comprehensive insights into progress, engagement levels, and other metrics that help quantify employee learning performance.

Automation

Employee training software also features various automation features — from training count delivery to progress reminders, assessments, and certifications. This helps to optimize the entire training process for learners while freeing up administrative staff for more complex tasks.

Mobile learning

Effective employee training platforms also offer users mobile features to make the training as seamless and accessible as possible. With mobile learning, employees can access training content via their mobile devices and learn on the go. This is particularly beneficial if you have a remote workforce.

Feedback system

Finally, no employee training software is complete without an efficient feedback system. By leveraging built-in feedback channels, your HR and L&D teams can gain insight into the effectiveness of their training content and methods and identify areas for improvement.

The Importance of Integrating Knowledge Management with Employee Training Software

Integrating your organization’s knowledge management with your employee training software can work wonders in terms of your workforce’s access to relevant company information and insights.

But what is knowledge management?

知識管理は、組織の知識ベースと情報資産のコレクションを編纂、整理、共有する体系的なプロセスを指します。これにより、そのような企業の従業員は、必要なときに正確な情報を見つけやすくなります。

では、これは従業員トレーニングとどのように関係するのでしょうか？

あなたの知識管理システムを従業員トレーニングソフトウェアと統合することで、チームメンバーが必要なコンテキストに関する関連情報を企業について見つけることができるため、学習プロセスの改善が期待できます。結局のところ、コンテクスト学習は一般的に知識の保持を改善します。

さらに重要なのは、あなたのL&Dが、従業員に対して彼らが受けているトレーニングと企業内の実際のアプリケーションとの関係を示すことで、新しい情報をより関連性のあるものにすることができることです。これは、新入社員のオンボーディング、スキル向上、コンプライアンス研修などのユースケースには特に重要です。

GuruのAIエンタープライズ検索は、従業員が検索を試みる際に、組織の異なる情報コレクション（統合アプリ、内部コミュニケーション、知識ベースなど）を深く掘り下げることを可能にすることで、この統合をさらに強化します。

これにより、彼らは組織のネットワーク内のどこにあっても必要な情報を見つけることができます。

詳しくは、私たちのオンデマンドデモビデオをご覧ください！

従業員研修プラットフォームの導入における潜在的な課題は何ですか？

はい、従業員トレーニングプラットフォームを導入すると、学習効率とその結果としての生産性を大幅に向上させることができます。しかし、それにはいくつかの課題もあります：

コスト：会社の規模や予算によって、従業員トレーニングソフトウェアの導入コストは課題となる場合があります。トレーニングプラットフォームとその組み込みツールを必要とする限り、継続的なサブスクリプション費用も考慮する必要があります。
既存システムとの統合：多くの組織が直面するもう一つの問題は、従業員トレーニングプラットフォームを既存のITインフラに統合することです。多くのトレーニングソフトウェアプログラムはシームレスで、ほとんど複雑なインストールを必要としませんが、他のソフトウェアは、完全に運用可能になる前にカスタム開発やデータ移行などの専門的なサービスを必要とすることがあります。そのため、選択したツールが良好なカスタマーサポートを提供することを確認することが、時間とお金を節約する可能性があります。
データプライバシーとセキュリティ：データプライバシーは、従業員トレーニングソフトウェアを活用する多くの企業が持つ一般的な懸念です。特に、知識管理システムと統合した場合においては。プラットフォームには通常、組織データが含まれるため、データセキュリティは理解できる課題です。
ユーザーの採用：最後に、一部の従業員トレーニングソフトウェアには、ユーザーフレンドリーでない複雑なユーザーインターフェースがある場合があり、使用が困難になることがあります。他のケースでは、インタラクティブな機能や直感的なインターフェースが不足すると、従業員のエンゲージメントレベルが低下し、トレーニングの運用に問題を引き起こす可能性があります。

とはいえ、これから私たちのトップ5の従業員トレーニングツールをご紹介します。すべての重要な要素 — 効果的であること、必須機能、ユーザーフレンドリーであること、データセキュリティ、その他を満たしています。

最高の5つの従業員トレーニングソフトウェアツールは何ですか？

あなたの組織にとって適切なオンライン従業員トレーニングソフトウェアを選ぶことは圧倒する決定になる可能性があり、選ぶべきオプションが非常に多くあります。シームレスなオンライン学習のための私たちのトップ5の推奨事項を以下に示します：

1. TalentLMS

TalentLMSは、使いやすいインターフェースとスケーラブルな機能を備えたクラウドベースのLMSです。

TalentLMSは、効率的なトレーニングモジュールの編纂と整理を可能にする組み込みのライブラリを提供します。 SCORM、xAPI、またはcmi5ファイルをアップロードすることもできます。

さらに、学習プロセスをインタラクティブかつ魅力的にするゲーム化機能も備わっており、トレーニングの成果を向上させることが期待できます。

TalentLMSはGuruと統合されているため、あなたの会社の内部知識のすべてのコレクションが学習者のすぐ手の届くところにあります！

主な機能

カスタマイズ可能な学習パス：TalentLMSでは、各従業員グループに対して個別のトレーニング体験を作成し、個別のユーザー体験を生み出すことができます。
高度なレポーティング：詳細な分析を用いて学習者のパフォーマンスを追跡できます。
統合：Talent LMSをZapierやGuruなどの人気ツールとシームレスに統合することもできます。

2. Absorb LMS

コンプライアンス研修や従業員のスキルアップが目標であれば、Absorb LMSが最適なソフトウェアかもしれません。

Absorb LMSの最初に目立つ点は、そのモダンなデザインです。でも、もっとあります。また、このツールは、コースの作成、管理、報告のための多様なツールをユーザーに提供します。

さらに、スケーラビリティが優先される場合、このツールは成長する組織の包括的なトレーニングニーズに容易に対応できます。

高度なレポーティングと分析機能を備えているため、Absorb LMSはトレーニングプログラムのROIについて明確な洞察を得ることができます。 AndroidおよびiOS用のモバイル版があることも大切です。これにより、労働力は移動中に学ぶことができます。

主な特徴

エンゲージメントツール：クイズ、調査、ポールを活用して、学習者をエンゲージし、積極的に保つことができます。
高度な分析：Absorb LMSは、トレーニングプログラムに関する情報に基づいた意思決定を支援する包括的な分析を提供します。
自動通知：プラットフォームには、ユーザーを最新の状態に保つための組み込みの自動アプリ内通知も備えています。

3. Docebo

Doceboは、AIを利用して従業員の学習体験を向上させる洗練されたLMSです。

このツールを使用すると、AI駆動の推奨とソーシャルラーニング機能を通じて、パーソナライズされたインタラクティブな学習環境とイニシアチブを作成できます。

このプラットフォームは、柔軟なスケーラビリティ機能を備えているため、大規模な組織に最適です。ただし、中小企業のHRおよびL&Dチームも、Doceboを利用して大規模なトレーニングを提供できます。

このツールには、トレーニングの成功を追跡するための包括的な分析機能も備わっていることは言及する必要があります。

主な特徴

AI駆動の推奨：Doceboは、その活動や好みに基づいて学習者に対してパーソナライズされたコンテンツの提案を提供します。
ソーシャルラーニング：このプラットフォームは、ソーシャルラーニング機能を通じて協力と知識共有を促進します。
モバイル学習：従業員は、専用のモバイルアプリがあるため、移動中に学ぶことができます。

4. iSpring Learn

iSpring Learnの素晴らしい点の1つは、その使いやすさです — 複雑なインストールやIT展開は必要ありません。

この学習管理ソフトウェアは、使いやすさと迅速な展開に焦点を当てた効果的なソリューションです。迅速にトレーニングプログラムを開始しながら質を犠牲にしたくない場合、iSpring Learnがあなたに最適なツールかもしれません。

iSpring Learnを使えば、トレーニング資料を作成するための幅広いコンテンツ作成ツールにアクセスできます。また、高度なメトリックと分析機能を備えた進んだ学習追跡システムも備えています。

さらに、このプラットフォームでは、学習者が自分の好みの学習パスを選択できるため、独自の最適なペースで情報を吸収できるようになります。

主な機能

迅速なコース作成：組み込みの作成ツールを使って、インタラクティブなコースを迅速に作成できます。
高度な分析：iSpring Learnを使用すると、包括的な分析により学習者の進捗とパフォーマンスを追跡できます。
モバイルアプリ：専用のモバイルアプリを使用して、労働力に移動中のトレーニングアクセスを提供できます。

5. LearnUpon

LearnUponは、企業が従業員のオンボーディングと専門的な成長を改善するのに最適なユーザー中心のLMSを誇っています。

LearnUponには、ユーザーがトレーニングコンテンツを生成しながら、それを整理して提供するのを助けるインタラクティブなコース作成機能があります。

加えて、このプラットフォームは、各従業員の職務記述書に合わせたより具体的な内部トレーニングのための包括的な機能も備えています。

さらに、LearnUponは、組織が内部Wikiやナレッジベースを作成できるようにして、従業員が会社のポリシーやFAQに関する質問の答えを簡単に見つけられるようにしています。

主な特徴

マルチトレーニング機能：LearnUponは、単一のアカウントから複数のトレーニングポータルを管理できるようにします。
ブレンド学習：オンラインコースと対面トレーニングセッションを組み合わせることができます。
API統合：このプラットフォームは、さまざまなサードパーティアプリケーションとの統合を提供します。

企業のトレーニングニーズに合ったオンライン従業員学習ソフトウェアを選択する方法

適切な従業員トレーニングソフトウェアを選ぶための最初のステップは、あなたの特定の企業トレーニングの目標を特定することです。それを行ったら、目標を達成するのに適切なツールを選択できます。

このセクションでは、考慮すべき重要な要因をガイドします。

機能性：どのような特定の機能を探していますか？インタラクティブでゲーム化されたコンテンツを重視していますか？コンテンツ作成機能を備えた従業員トレーニングソフトウェアが必要ですか？それとも、管理および配信システムだけが必要ですか？
アクセシビリティ: 次に、あなたの大多数の労働力（管理者を含む）がどのようにしてトレーニングコンテンツにアクセスするかを考慮する必要があります。リモートの従業員がいる場合、モバイル学習が提供する柔軟性を好むかもしれません。もしそうであれば、モバイルアプリを備えた学習プラットフォームを優先することが良いアイデアです。
価格：常に設定とサブスクリプション費用を考慮する必要があります。考慮している従業員トレーニングソフトウェアの価格は、あなたの予算内ですか？従業員の生産性に対するROIは、費用を正当化するのに十分ですか？
スケーラビリティ：考慮すべきもう一つの重要な要因は、スケーラビリティです。短期的にトレーニングの数を増やしたり、学習コンテンツを強化する必要がありますか？答えがはいの場合、成長するにつれて簡単にスケールできるソフトウェアを選ぶ必要があります。
統合：最後に、従業員トレーニングソフトウェアがHRやL&Dチームがすでに使用しているシステムと統合されていない場合、ワークフローは非常に複雑になる可能性があります。そのため、プラットフォームがあなたのITセットアップと統合されていることを確認してください。