Har du brug for mere plads til dine virksomheds filer? Der er en perfekt løsning på dette, og det er en cloud storage app. Med en sådan app kan du få øjeblikkelig adgang til alle dine Word-dokumenter, PDF'er og fotos, uanset hvor du er. 

Markedet for cloud-applikationer er vokset gennem årene og forventes at være vigtigt $168.6 milliarder inden 2025. Dette signalerer vigtigheden af filsynkroniserings- og lagertjenester, som bliver en nødvendighed i dagens digitale verden. 

For hvor ellers skal du gemme 1 terabyte filer? Din laptop har rimelig lagerkapacitet (dog ikke nok), og du kan bestemt ikke have private firmadata på din telefon…

At investere i en cloud storage service er vejen frem. Men der er så mange muligheder! Hvordan sikrer du, at du vælger den rigtige til dine forretningsbehov? 

Vi kan hjælpe dig. I denne guide vil vi tale om de bedste cloud storage apps, der i øjeblikket er tilgængelige på markedet. Det er ikke alt – vi vil give tips og tricks til at finde den rigtige og diskutere dens fordele.

Ansvarsfraskrivelse: Dette blogindlæg blev sidst opdateret den 20. juni 2024.

Hvad er Cloud Storage Apps?

Cloud storage apps refererer til værktøjerne, der giver nem adgang til alle brugerdata og digitale aktiver på en fjernserver, som administreres af cloud-udbyderen. Så længe du har en sikker internetforbindelse, kan du få adgang til disse filer fra enhver enhed, uanset om det er din Android- eller iOS-telefon eller arbejdslaptop. 

Cloud storage app'en fungerer ved at synkronisere dine dokumenter via cloud, ikke din lokale enhed, hvilket skaber en sikkerhedskopi af dine filer. Selv hvis du mister din telefon, kan du stadig få adgang til dine PDF'er, når du logger ind på app'en. 

Hvorfor er cloud storage applikationer nyttige? Fordi de letter nem fildeling og forbedrer samarbejde, hvilket gør det meget bekvemt. Derudover har de mange sikkerhedsfunktioner, der sikrer, at dine data er sikre, såsom automatisk sikkerhedskopiering og datakryptering. 

Nu hvor du ved lidt mere om, hvad cloud storage apps er, lad os se på de bedste kandidater for dette år. 

Hvad er nogle af de bedste cloud storage apps?

Ifølge en undersøgelse opbevarer 98% af virksomhederne gemmer mindst nogle af deres data i skyen. Men hvilke løsninger bruger de? 

Her er en liste over de bedste muligheder: 

1. Dropbox — Bedste sikre cloud storage muligheder for teams i alle størrelser. 
2. Google Drive — Bedste gratis cloud storage løsning for alle slags filer. 
3. Microsoft OneDrive — Bedste cloud fil- og fotolagring til både personlig og professionel brug. 
4. Apple iCloud Drive — Bedste cloud storage løsning for MacOS og iOS brugere. 
5. pCloud — Bedste cloud storage app med schweizisk databeskyttelse.
6. Sync.com — Bedste filopbevaring og dokument samarbejdsværktøj til deling af ideer. 
7. Box — Bedste fildeling og samarbejdsplatform til automatisering af gentagne opgaver. 
8. IDrive — Bedste online cloud backup løsning for PCs, Macs, iPhones og Android mobile enheder.
9. Koofr — Bedste lagringsløsning til fjern samarbejde. 
10. NordLocker — Bedste filkrypteringssoftware til at holde dine data sikre. 
11. Backblaze — Bedste lavpris cloud backup og lagringsløsning.

Nu hvor du har taget et godt kig på deres titler, lad os lære mere om hver af dem ved at dykke dybere ned i, hvad der gør dem til de bedste cloud storage apps for dig. 

1. Dropbox

Dropbox er en af de bedste cloud storage muligheder, der giver dig mulighed for at holde dine fotos og filer på ét sted og organisere dem, som du vil. 

Derudover holder det dine vigtige filer sikre. Bortset fra at få den opbevaring, du har brug for til at holde store filer, vil du også have sikkerhedsfunktioner som filgendannelse, adgangskodebeskyttelse, sehistorik osv. 

Det har også sporbare links, der viser dig, hvem der har åbnet den delte fil, og hvor længe de har brugt på den. Hvis du vil deaktivere adgangen for en enkelt person, kan du nemt gøre det ved at ændre tilladelser. 

Det er ikke alt – du og dit team kan redigere og samarbejde om PDF'er direkte i Dropbox for at strømline feedback- og godkendelsesprocessen. 

“Dropbox har været vores solide værktøj der leverer imponerende ydeevne til en meget rimelig pris. Det var så nemt at opsætte og komme i gang med at bruge det.” 

Top funktioner

• Flere enheder: Du kan bruge Dropbox, uanset hvor du går, hvad enten det er på din iPhone eller desktop. Ved at samle dit indhold ét sted kan du redigere cloudindhold eller Microsoft Office-filer uden at skifte apps. 
• Integrationer: Dropbox gør arbejdet let; derfor integreres det med mange af dine yndlingsapps, som du bruger dagligt, såsom Slack, Zoom osv. 
• Notifikationer: Intet vil undslippe din opmærksomhed med Dropbox. Du vil modtage alarmer, når nogen ændrer noget, samt statusopdateringer og to-do-lister. 

Bedst til

Dropbox er bedst for teams i alle størrelser inden for brancher som salg, marketing, HR og IT. 

Er der andet værd at nævne? Dropbox integreres med Guru! 

Sammen hjælper de dig med at holde dine filer sikre OG administrere din vidensbase bedre uden at skifte kontekst. 

2. Google Drive

Google Drive er muligvis en af de mest populære cloud storage muligheder, der lader dig opbevare alle slags filer, såsom PDF'er, CAD-filer, billeder osv. 

Det er et værktøj, hvor teams kan gemme, dele og samarbejde om filer i realtid, hvor som helst de ønsker, hvad enten det er gennem mobilappen, din Linux eller Windows-computer eller din tablet. Derudover, da Drive er en del af Google Workspace, integreres det med Google Docs, Sheets, Gmail osv. for at hjælpe din virksomhed med at styrke samarbejdet effektivt. 

Google prioriterer også sikkerhed, når det kommer til fil- og fotolagring. Med indbygget beskyttelse mod malware og spam reducerer Drive risikoen for at miste filer. 

“Min overordnede oplevelse har været, hvad jeg ville betragte som upåklagelig. Så simpel og nem at bruge og det overrasker mig altid, hvor meget det er blevet forbedret gennem alle disse år. Det er gratis, nemt, nyttigt, [og] hjælpsomt.” 

Top funktioner

• Delingsrettigheder: En funktion, som folk kan lide, er delingsrettigheder, som giver dig mulighed for at indstille detaljerede tilladelser for delte filer, hvad enten det er visning, redigering eller kommenteringstilgang. 
• AI-søgning: Det er super nemt at søge efter de filer, du har brug for i Google Drive. Det har kraftige søgefunktioner, der hjælper dit team med at finde det dokument, de har brug for, hurtigt ved kun at målrette relevante resultater. 
• Integrationer: Drive fungerer fra hvor som helst og integreres med mange andre værktøjer, herunder Microsoft Office 365-apps. Som resultat er det let at konvertere Word- eller Excel-filer til Drive-ækvivalenter. 

Taler vi om integrationer, Google Drive fungerer også godt med Guru. Aktiver AI-drevne søgninger inden for Drive for at få adgang til pålidelig information, uanset hvor du er, og forbedre din produktivitet nemt. 

Bedst til

Google Drive er bedst for alle. Det har forretningsplaner, men det er også en god mulighed for personlig brug. 

3. Microsoft OneDrive

OneDrive er din personlige cloud fil- og fotolagringsplatform, hvor du kan holde dine forretnings- eller personlige dokumenter beskyttede. 

Du kan få adgang til dine filer fra alle Windows- eller Apple-enheder; vær sikker på, at OneDrive holder dine filer, fotos og apps sikre mod skader, da du nemt kan gendanne dem fra uønskede hændelser og ondsindede angreb gennem effektiv cloud backup. 

Derudover fremmer OneDrive samarbejde mellem dine afdelinger ved at give dig mulighed for at dele filer og fotos via et link, så du kan arbejde sammen på det samme dokument uden at miste overblikket over ændringerne. 

“Microsoft OneDrive til erhverv tilbyder en stor lagerplads til hele organisationen, og de gemte data kan nemt tilgås med enhver enhed. Det tilbyder også avancerede sikkerhedsfunktioner, hvilket gør det mere pålideligt.” 

Top funktioner

• Mobilapp: Hvis dit team altid er på farten, giver OneDrive's mobilapp dem mulighed for at oprette, se, redigere og dele filer, mens de er på farten. 
• Adgang hvor som helst: Du kan nemt få adgang til og udforske dine arbejd filer i Microsoft 365 på enhver enhed, både online og offline.  
• Dokumentskanning: Omformer papir dokumenter, kvitteringer og endda dit ID-kort til PDF'er gennem OneDrive's praktiske scanner. 

Bedst til

OneDrive er nyttig til både personlig og professionel brug. 

Ønsker du en sikker måde at øge produktiviteten på? Prøv Gurus udvidelse med OneDrive, som tilbyder adgang til pålidelig information og kontekstuelle forslag uden at forlade dit arbejdsflow. 

4. Apple iCloud Drive

Denne cloud storage-løsning er til Mac-brugere og tilbyder et sted, hvor de nemt kan se deres filer og dele dem med andre. 

Med denne app kan du få adgang til dine fotos, musik, kalendere og mere fra hvilken som helst enhed, du bruger. Hver ny Apple-gadget har den, så det er let at få adgang til appen på din Mac, iPhone eller iPad. 

Som regel kommer iCloud med 5 GB gratis lagerplads, men hvis du er en virksomhed, der har brug for mere, skal du betale et abonnement for det (kaldet iCloud+). 

“For brugere inden for Apple-økosystemet (iPhone, iPad, Mac) giver iCloud uovertruffen integration. Billeder, dokumenter, kontakter og andre data synkroniseres automatisk på tværs af enheder, hvilket gør det nemt at få adgang til oplysninger, mens du er på farten.” 

Top funktioner

• Keychain: Denne nyttige funktion giver dig mulighed for at synkronisere dine adgangskoder mellem dine enheder, inklusive Windows-computere (men det er kun muligt med nogle få udvidelser). 
• Sikkerhedsfunktioner: iCloud sørger for at holde dine filer sikre med et par sikkerhedsfunktioner, såsom Private Relay og VPN, som gør det sværere for annoncører at spore dig. 
• Deling: Du kan dele dine iCloud-filer gennem Del -knappen, som giver dig mulighed for at samarbejde med en anden cloud-bruger nemt. 

Bedst til

iCloud er bedst for virksomheder, der bruger Apple-enheder. 

Vil du gøre det lettere at få adgang til dine filer og vidensbase? Så integrer Guru med iCloud og muliggør et nyt niveau af produktivitet. 

5. pCloud

pCloud er en cloud-lagringsapp fra Schweiz, der opbevarer alt dit digitale indhold sikkert på et centralt sted, uanset hvilken enhed du bruger. 

Denne brugervenlige cloud-lagringsapp gør det nemt at dele filer med dine teammedlemmer eller klienter, uanset hvor de befinder sig. Derudover har du kontrol over, hvem der får adgang til og redigerer filerne, så dine følsomme oplysninger forbliver private. 

Med et enkelt klik kan du frigøre din plads, gemme filer og synkronisere dem på tværs af alle enheder. Desuden er det nemt at navigere i appen, da du tydeligt kan se, hvad hver knap gør. 

“pCloud er en fantastisk måde at dele filer med alle — også at overføre dine egne filer fra én enhed til en anden. [...] Der er en web-version plus en mobilapp, så du kan få adgang til filer, uanset hvilken enhed du bruger.” 

Top funktioner

• Schweizisk databeskyttelse: Dine filer og personoplysninger er beskyttet af schweiziske love, som er nogle af de strenge i Europa. 
• Fildeling: Du kan nemt dele store filer eller tillade kollegaer at tilføje eller se en specifik fil, selvom de ikke har en pCloud-konto. 
• Tilgængelighed: Du kan bruge denne platform på flere enheder, såsom iOS eller Android-værktøjer, Mac, Windows og Linux. Og endda få adgang til disse filer offline. 

Bedst til

pCloud er velegnet til både personlig brug og virksomheder, der ønsker at opleve et helt nyt niveau af sikkerhed. 

For at gøre det endnu enklere at nå de filer, du har brug for, skal du integrere pCloud med Guru.

6. Sync.com

Sync.com tilbyder et sikkert rum til mennesker til at samarbejde, det er et sikkert lagrings- og dokumentationsværktøj, hvor teams kan dele idéer og arbejde på vigtige projekter. 

Det er et værktøj, der holder dine interne teams, kunder, eksterne partnere og dokumenter forbundet, så de til enhver tid er på samme side. Det er ikke alt — Sync lader dig og dem få adgang til dine filer uanset din placering, fra alle mobile enheder og computere. 

Du kan dele dine filer med andre mennesker gennem et fileportal, som du kan tilpasse med dine brandingfarver og logo. Udover at skille din virksomhed ud fra dine konkurrenter, bygger du også tillid hos klienter. 

“Så mange funktioner, som vil glæde dig. Det er designet til at holde data sikre mod hackere. Det krypterer dine filer med en cipher, som ingen kan låse op.” 

Top funktioner

• Adgangskontrol: Sync giver dig kontrol over, hvem der kan se, redigere eller få adgang til dine filer via adgangskoder, e-mail-meddelelser og tilladelser. 
• Cloudbackup: Sync holder dine filer sikre mod ransomware, menneskelige fejl og hardware-fejl ved at tilbyde muligheden for at gendanne enhver fil til tidligere versioner. 
• Managementværktøjer: Bliv lederen af dit hele team med Sync, da det giver dig mulighed for at delegere kontroller, nulstille adgangskoder og mere. 

Bedst til

Sync.com er til sikker fildeling og teamsamarbejde for virksomheder inden for brancher som uddannelse, finansielle tjenester, sundhedspleje osv. 

Integrer Sync med Guru for at muliggøre bedre effektivitet og samarbejde i din virksomhed. Denne kombination gør det muligt for dig at udføre AI-drevne søgninger, der giver dig øjeblikkelige svar lige ved hånden. 

7. Box

Dette sikre fildelings- og samarbejdsværktøj er en boks fuld af overraskelser, der lader teams forenkle måden, de arbejder på ved at automatisere gentagne opgaver og muliggøre, at de kan bevæge sig hurtigere. 

Box er et værktøj, der muliggør sikker samarbejde med dine kolleger, klienter og partnere ved at give dig ét sted, hvor alle kan arbejde sammen, uanset hvilken enhed de bruger. 

Desuden kan du være sikker på, at Box holder dine følsomme oplysninger sikre og beskyttede med avancerede sikkerhedskontroller som intelligent trusseldetektion og fejlfri informationsstyring. 

“Det stjæler ikke mine data, sælger ikke mine oplysninger til tredjeparter og giver mig sikre servere til at sikkerhedskopiere mine kritiske (og ubrugelige) data. Der er masser af plads på den gratis plan for at sikre, at dine dokumenter og billeder sikkerhedskopieres fuldt ud.” 

Top funktioner

• E-signaturer: Box tilbyder elektroniske signaturer, der giver dig mulighed for at underskrive leverandøraftaler eller salgsaftaler hurtigere og omkostningseffektivt. 
• Kunstig intelligens: Box har nu AI-drevne indholdshåndteringsmuligheder, der giver dit team mulighed for at få svar fra dokumenter og skabe indhold på sekunder, hvilket effektivt øger produktiviteten. 
• Admin-kontroller: Administrer dine filer bedre med Box. Du får intelligente overvågnings- og rapporteringsværktøjer, der giver dig fuld synlighed over dit indhold, hvilket muliggør bedre beslutningstagning. Du får intelligente overvågnings- og rapporteringsværktøjer, der giver dig fuld synlighed i dit indhold, så du kan træffe bedre beslutninger. 

Bedst for

Box er velegnet til virksomheder inden for følgende brancher: regering, detailhandel, livsvidenskab, byggeri, medier, uddannelse osv. 

Søger problemfrit gennem Boxes indhold ved at integrere værktøjet med Guru. Som et resultat kan du få adgang til indholdet fra hvor som helst, hvilket eliminerer siloer og redundante forespørgsler. 

8. IDrive

IDrive er en online cloud backup-løsning til flere enheder, herunder PC'er, Macs, iPhones og Android-mobilenheder. 

Hvordan fungerer dette værktøj? Det udfører regelmæssige online sikkerhedskopieringer for at beskytte dine data, herunder backup af Microsoft Office 365 og Google Workspace. Som et resultat er dine filer sikkert opbevaret. Derudover har IDrive kontinuerlig databeskyttelse, der automatisk kan genkende, hvis nogen har ændret en fil. 

IDrive synkroniserer dine filer og mapper i realtid på tværs af alle de enheder, du bruger, så de altid er tilgængelige præcis når du har brug for dem mest. 

“Produktet har en nem-at-bruge interface og standard backups er virkelig nemme at sætte op og planlægge. Bare vælg drev og mapper, der skal sikkerhedskopieres, og enten planlæg eller sikkerhedskopier straks.” 

Top funktioner

• Sand arkivering: Hvis du ved et uheld sletter en fil, du har brug for senere, skal du ikke bekymre dig. IDrive fjerner ikke disse filer, medmindre du manuelt sletter dem eller kører en arkivoprydning. 
• Advarsler og rapporter: Hold dig opdateret med ændringerne foretaget i dine filer via aktivitetsrapporter, statusrapporter for sikkerhedskopiering og delingsrapporter. 
• Versionering: Få et historisk snapshot af dine data til gendannelse på et bestemt tidspunkt, der hjælper med at beskytte dine data mod ransomware. 

Bedst til

IDrive er velegnet til små virksomheder og virksomheder. 

Hvad får du ud af at integrere Guru med IDrive? Bedre produktivitet og effektivitet.  

9. Koofr

Koofr tilbyder en lagringsløsning til alle dine fotos, dokumenter, fakturaer og regneark. Det er en sikker platform, hvor folk kan arbejde og samarbejde eksternt, med mulighed for at oprette, se eller redigere filer online. 

Du kan få adgang til Koofr via web, desktop, mobil, Rclone og WebDAV-protokol. Derudover er der ingen grænse for filstørrelse eller -type, hvilket betyder, at du kan tilføje så mange filer, som du vil. 

Koofr holder dine dokumenter sikre gennem tidsbaserede engangskoder, tofaktorautentificering og TLS/SSL-kryptering. Du kan endda tilføje pins og biometrisk adgang for at tage sikkerhed et skridt videre. 

“Koofr er en cloud-baseret indholdsdelesplatform, der giver adgang, styrer filer og deler dokumenter & objekter blandt vores kolleger i vores organisation.” 

Top funktioner

• Billedredigeringsprogram: Koofr har en indbygget billedredigeringsprogram, som du kan bruge til at ændre størrelse på, beskære og anvende effekter på dine yndlingsbilleder. 
• Fildeling: Det er super let at dele filer med hvem som helst (og endda modtage dem). De behøver ikke have en Koofr-konto for at gøre det. 
• Filgendannelse: Slettede du noget vigtigt? Koofr holder alle dine slettede filer i 30 dage, så du nemt kan gendanne dem, hvis det er nødvendigt. 

Bedst til

Koofr er godt til personlig brug såvel som for virksomheder i alle størrelser. 

Koofr integreres med Guru, hvilket er særdeles nyttigt, når du ønsker forslag eller finder den rigtige fil så hurtigt som muligt, uden at skifte apps. 

10. NordLocker

NordLocker er et filkrypteringssoftwareværktøj, der holder dine filer sikre. Det fungerer som et filvault, hvor du kan opbevare, dele og administrere dine virksomhedsdata, og som du kan tilgå når som helst, hvor som helst. 

Lavede af cybersikkerhedseksperter, du ved, at dine filer ikke ender i de forkerte hænder, især da du har tilladelser, der giver dig mulighed for at vælge, hvem der har adgang til dine dyrebare filer. 

Desuden har NordLocker kryptering fra ende til ende, der holder dine filer sikre i skyen og hjælper dig med at skabe et meget sikkert arbejdsmiljø. Du kan også synkronisere filer på tværs af flere enheder (Windows, MacOS, Android, iOS). 

“Softwaren har en meget flot brugergrænseflade, der gør det muligt for brugerne at bruge platformen uden nogen [vanskeligheder] eller kundesupport, da den er nem at bruge og forstå, da det er et selvforklarende værktøj, der ikke kræver meget erfaring eller træning.” 

Top funktioner

• Sikker deling: Du kan dele dine krypterede filer via et link med en unik kode, som tilføjer det ekstra lag af sikkerhed, du har brug for for at give dig tryghed. 
• Multi-faktor autentificering: NordLocker tilbyder flere autentificeringsmetoder, såsom engangsbackuppedigitter, tredjeparts sikkerhedsnøgler og autentifikationsapps. 
• Cloud backup: NordLocker sikkerhedskopierer dine data regelmæssigt, så selv hvis noget sker med dine data (det bliver stjålet eller beskadiget), kan du nemt gendanne dine filer.  

Bedst til

NordLocker er en krypteret cloud-lagringsplatform til personlig brug, men også til at holde virksomhedens data sikre. 

Vil du have det bedste fra begge verdener? Integrer Guru med NordLocker og hold dine filer sikre, mens du også administrerer dem nemt, uden besvær. 

11. Backblaze

Sidst, men ikke mindst, er Backblaze en lavpris cloud-sikkerhedskopi og lagringsløsning, der beskytter dine data og strømliner dine processer. 

Med denne omkostningseffektive løsning kan du aflaste dine teams fra at skulle administrere filer eller bekymre sig om sikkerheden. Backblaze har systembackup og gendannelse, der beskytter dine data mod naturkatastrofer eller uønskede hændelser. 

Som et resultat kan du sikre dit miljø uden at sprænge budgettet og frigøre din teams tid, da de stopper med at bruge for meget tid på at administrere datalagringen. 

“Backblaze B2 Cloud Storage er nemt, kører i baggrunden OG giver regelmæssige månedlige rapporter, som min tidligere cloud-lagringsleverandør ikke gjorde. Gebyrer virker også meget rimelige, med meget plads for det gebyr.” 

Top funktioner

• Mediearkiv: Backblaze integreres problemfrit med dine yndlingsmedieværktøjer, så du nemt kan producere og dele indhold.  
• Anvendelseslagring: Med dette værktøj kan du bygge applikationer og køre tjenester globalt med S3-kompatible SDK'er, API og CLI. 
• Computer backup: Backblaze tilbyder ubegrænset datalagring for Mac eller PC, hvilket hjælper med at forhindre katastrofer. 

Bedst for

Backblaze er for mange brugssager, herunder server- og systembackup for virksomheder i brancher som uddannelse, regering, spil, kreativ osv. 

Administrer dine filer lettere ved at integrere Guru med Backblaze. Læs mere om, hvordan de to arbejder sammen for at innovere dine processer her. 

Hvad er fordelene ved at bruge cloud-lagringsløsninger?

I løbet af artiklen har du måske undret dig over: “Hvorfor har jeg brug for dette? Jeg kan bare gemme mine filer på en harddisk.” Og risikere at miste dem? Cloud-lagring er din redning og vil holde dine filer tilgængelige, når du har mest brug for dem.  

Men hvis du vil vide fordelene, her er de: 

• Forbedret tilgængelighed: Den største fordel er, hvor nemt cloud-lagringsapps er at bruge. De fleste har enkle og intuitive grænseflader med en træk-og-slip-funktion, der gør fil-lagring til en leg. Desuden behøver du ikke en grad i cloud-lagring for at bruge det, da det er nemt at uploade og hente de ønskede filer. 
• Forbedret sikkerhed: Du bør altid vælge et værktøj med avancerede sikkerhedsforanstaltninger, da du vil undgå situationer, hvor du mister dine data. Du skal dog ikke bekymre dig - mange cloud-lagringsløsninger gemmer dine data på tværs af flere servere. Hvis en bliver kompromitteret, vil dine data stadig være sikre på en anden server. 
• Nemt fildeling: Formålet med en cloud-lagringsløsning er at gøre det nemt at dele filer med andre brugere. Du har ikke længere brug for e-mail for at dele dokumenter, da du kan finde den fil, du har brug for, i appen, klikke på “del”-knappen og få et link til filen. Praktisk, ikke sandt? 
• Forbedret omkostningseffektivitet: Med en cloud-lagringsapp er der ikke behov for at bruge penge på de ressourcer, der understøtter dine data, da tjenesteudbyderen håndterer alt. Desuden har nogle leverandører overkommelige priser for den lagring, du har brug for; du kan opgradere eller nedgradere efter behov. 
• Praktisk automatisering: Du behøver ikke bekymre dig om noget, mens du bruger en cloud-lagringstjeneste. Leverandøren håndterer for det meste opdateringer og sikrer, at dine filer er sikre, mens du blot uploader den fil, du ønsker, til appen og venter på, at den synkroniseres. Uden at hæmme andre opgaver, du i øjeblikket arbejder på. 

Okay, du er overbevist. Men hvordan vælger du den rigtige til dig? Lad os finde ud af det. 

Hvordan vælger man de bedste online lagringsapplikationer til dine forretningsbehov

Du er klar til at træffe en beslutning, men du ved ikke, hvor du skal starte. Det er helt i orden! Vi kan hjælpe dig med at finde ud af det; så når du vælger en cloud-lagringsapp, skal du overveje følgende kriterier: 

• Lagringsplads: Det er indlysende, at det første, du skal tænke på, når du vælger en lagringsapp, er mængden af plads, du har brug for. Mange værktøjer tilbyder forskellige planer for forskellige lagringsmængder, der passer til alle slags virksomheder. Vær forsigtig - mens nogle værktøjer muligvis er gratis, kan de muligvis ikke tilbyde den mængde lagring, du har brug for. 
• Sikkerhed og pålidelighed: En anden vigtig overvejelse er sikkerhed, da udbyderen skal holde dine data sikre hele tiden. Kun 32% af virksomhederne mener, at det er deres ansvar at beskytte deres data, mens de fleste stoler på leverandører for at holde den sikker. Så, gå ikke på kompromis med sikkerhed; vælg en pålidelig cloud-serviceudbyder, som ved hvad den gør. 
• Funktioner: Lav en liste over must-have funktioner. Vil du have to-faktor-godkendelse eller en specifik måde at organisere dine filer på, såsom mapper? Så, se efter værktøjer med disse funktionaliteter i stedet for at vælge et værktøj med gode funktioner, som du ikke helt har brug for. 
• Prissætning: Prøv at tænke over, hvor meget lagring du faktisk har brug for, før du investerer i et værktøj. Du ønsker ikke at ende med at betale for mere opbevaring end du har brug for, når du kunne investere i en funktion, der hjælper dig med at spare tid, for eksempel. Overvej dit budget nøje. 
• Organisationsværktøjer: Når du evaluerer dine muligheder, skal du sørge for, at cloud-lagringsudbyderne tilbyder værktøjer, der giver dig mulighed for at sortere og filtrere filer. Det skal også have smarte søgefunktioner, som gør det let at lede efter et bestemt dokument, når det er nødvendigt. 

Når det er sagt, lad os afslutte. 

Konklusion

Hurra, du har (forhåbentlig!) valgt den bedste cloud-lagringsapp til dine behov; føles det ikke godt? Vi håber, at vores guide har gjort det lettere at beslutte, da vi har inkluderet alt, hvad der er værd at vide om cloud-lagringsapps.  

Men hvad hvis vi fortalte dig, at der er en måde at gøre denne proces endnu mere effektiv på?

Med Guru kan du strømline vidensstyringsprocessen og få øjeblikkelige svar på alle søgeforespørgsler uden at skifte apps. Så hvis du har brug for en fil, kan Guru skaffe den til dig uden besvær.

Tilmeld dig Guru i dag for at prøve det — du vil ikke fortryde det. 

‍