需要更多空間來存儲您的業務文件嗎？ 有一個完美的解決方案，那就是雲端儲存應用程式。 使用這樣的應用程式，您可以隨時隨地即時訪問所有的 Word 文檔、PDF 和照片。 

雲端應用程式市場多年來不斷增長，預計到 2025 年將達到 1686 億美元。 這表明檔案同步和儲存服務的重要性，這在當今數位世界中變得 必不可少。 

還有哪裡可以存儲 1TB 的文件？ 您的筆記本電腦有相當不錯的存儲空間（雖然還不夠），您當然不能在手機上存放私人公司信息……

投資雲端儲存服務是明智的選擇。 但選擇這麼多選項！ 您如何確保選擇適合您業務需求的正確選擇？ 

我們可以幫助您。 在本指南中，我們將談論當前市場上可用的最佳雲端儲存應用程式。 這還不止這些——我們將提供尋找合適雲端應用的技巧和竅門，並討論其好處。

免責聲明： 本博客文章最後更新於 2024 年 6 月 20 日。

什麼是雲端儲存應用程式？

雲端儲存應用程式是指提供用戶數據和數字資產在雲端服務提供商管理的遠程伺服器上輕鬆訪問的工具。 只要您有安全的互聯網連接，您就可以從任何設備訪問這些文件，無論是您的 Android 還是 iOS 手機或工作筆記本電腦。 

雲端儲存應用程式的工作原理是通過雲端而非本地設備同步您的文檔，從而創建文件的備份。 即使您丟失了手機，登錄應用程式後仍然可以訪問您的 PDF 文件。 

為什麼雲端儲存應用程式有用？ 因為它們促進了輕鬆的文件共享並增強了合作，帶來了極大的便利。 此外，它們擁有許多安全功能，確保您的數據安全，例如自動備份和數據加密。 

現在您對雲存儲應用程式有了更多了解，讓我們看看今年的頂尖競爭者。 

一些最佳雲端儲存應用程式有哪些？

根據一項研究，98% 的公司都儲存 至少部分資料在雲端。 但它們使用了哪些解決方案？ 

以下是最受推崇的選擇列表： 

1. Dropbox — 為所有規模團隊提供最佳安全雲端儲存選項。 
2. Google Drive — 適合所有類型文件的最佳免費雲端儲存解決方案。 
3. Microsoft OneDrive — 適合個人和專業用途的最佳雲端文件和照片儲存。 
4. Apple iCloud Drive — 適合 MacOS 和 iOS 用戶的最佳雲端儲存解決方案。 
5. pCloud — 擁有瑞士數據保護的最佳雲端儲存應用程式。
6. Sync.com — 最適合分享想法的最佳文件儲存和文件協作工具。 
7. Box — 適合自動化重複任務的最佳文件共享和協作平台。 
8. IDrive — 最佳在線雲端備份解決方案，適用於 PCs、Macs、iPhones 和 Android 行動設備。
9. Koofr — 適合遠程協作的最佳儲存解決方案。 
10. NordLocker — 最佳文件加密軟體，以保護您的數據安全。 
11. Backblaze — 最佳低成本雲端備份和儲存解決方案。

現在您已經對它們的標題有了充分了解，讓我們了解更多每個應用程式的優點，深入了解它們為何是最佳的雲存儲應用程式。 

1. Dropbox

Dropbox 是最佳的雲存儲選擇之一，可以讓您將照片和文件保存在同一地方，並隨意組織它們。 

此外，它還能確保您的重要文件安全。 除了獲取所需的存儲空間來保存大型文件外，您還將擁有文件恢復、密碼保護、查看者歷史等安全功能。 

它還有可追踪的鏈接，顯示誰打開了共享文件以及花了多少時間。 如果您想關閉某個個體的訪問權限，可以輕鬆通過更改許可權來操作。 

這還不是全部 — 您和您的團隊可以直接在 Dropbox 中編輯和協作 PDF，以簡化反饋和審批過程。 

“Dropbox 一直是 我們穩定的工具，以非常合理的價格提供出色的性能。 設置起來簡單，且可以輕鬆開始使用。” 

頂尖功能

• 多設備： 無論是在 iPhone 還是桌面上，您都可以隨時隨地使用 Dropbox。通過將您的內容集中在一個地方，您可以無需切換應用程式編輯雲端內容或 Microsoft Office 文件。 通過將您的內容集中在一個地方，您可以無需切換應用程式編輯雲端內容或 Microsoft Office 文件。 
• 整合： Dropbox 使工作變得輕鬆；這就是為什麼它與您每天使用的許多喜愛應用程式（如 Slack、Zoom 等）集成。 
• 通知： 無論何時都有任何事不容錯過，使用 Dropbox。 每當有人修改內容時，您都會收到提醒，以及進度更新和待辦事項。 

最佳適用於

Dropbox 最適合所有規模的團隊，涉及銷售、營銷、人力資源和 IT 等行業。 

還有值得一提的其他事項嗎？ Dropbox 與 Guru 集成！ 

它們共同幫助您保持文件安全，並更好地管理您的知識庫，而不必切換上下文。 

2. Google Drive

Google Drive 可能是最受歡迎的雲存儲選擇之一，可以讓您存儲各種文件，例如 PDF、CAD 文件、圖像等。 

這是一個工具，團隊可以隨時隨地儲存、分享和協作文件，無論是通過移動應用、Linux 或 Windows 電腦，還是平板電腦。 此外，由於 Drive 是 Google Workspace 的一部分，它可以與 Google Docs、Sheets、Gmail 等集成，以有效提升業務的協作能力。 

當談到檔案和照片儲存時，Google 還將安全放在首位。 Drive 內置防範惡意軟件和垃圾郵件的安全功能，最小化文件丟失的風險。 

“我的整體體驗是我想認為的無可挑剔的。 所以 簡單易用，讓我驚訝的是經過這麼多年，它的改進幅度如此之大。 它是免費的，簡單的，有用的，還有幫助。” 

最佳特點

• 共享權限：人們喜歡的一個功能是共享權限，使您可以為共享文件設置精細的權限，無論是查看、編輯還是評論訪問。 
• AI 搜索：在 Google Drive 中搜索所需文件非常 簡單。它擁有強大的搜索能力，幫助您的團隊快速找到需要的文檔，並只針對相關結果。 它具有強大的搜索能力，可以幫助您的團隊快速找到所需的文檔，僅針對相關的結果。  
• 集成： Drive 可以隨時使用，並與許多其他工具集成，包括 Microsoft Office 365 應用。 因此，將 Word 或 Excel 文件轉換為 Drive 等效項變得簡單。  

說到整合，Google Drive 也能很好地與 Guru 整合。 啟用 AI 驅動的搜索功能，使您隨時都能訪問可靠的信息，輕鬆提高工作效率。 

最佳適用於

Google Drive 適合任何人。 它有商務計劃，但也是個人使用的最佳選擇。 

3. Microsoft OneDrive

OneDrive 是您的個人雲文件和照片存儲平台，您可以保護您的商業或個人文檔。 

您可以從所有 Windows 或 Apple 設備訪問文件；請放心，OneDrive 將保持您的文件、照片和應用程序的安全，您可以輕鬆地恢復它們，無論是通過有效的雲備份還是預防意外事件和惡意攻擊。 

此外，OneDrive 通過允許您通過鏈接共享文件和照片來促進各部門之間的協作，因此您可以在不丟失更改的情況下共同工作。 

“Microsoft OneDrive for business 為整個組織提供了巨大的存儲，所保存的數據可以輕鬆通過任何設備訪問。 它還提供先進的安全功能，使其更加可靠。” 

最佳特點

• 移動應用： 如果您的團隊總是在移動中，OneDrive 的移動應用允許他們隨時隨地創建、查看、編輯和分享文件。 
• 隨時隨地訪問： 您可以輕鬆地在線和離線訪問並探索 Microsoft 365 的工作文件。  
• 文件掃描： 通過 OneDrive 的便利掃描器，將紙質文件、收據甚至您的身份證轉換為 PDF。 

最佳適用於

OneDrive 對個人和專業用戶都非常有用。 

想要一個可靠的方法來提高生產力嗎？ 試試 Guru 與 OneDrive 的擴展，它提供可靠的信息和上下文建議，讓您無需離開工作流程。 

4. Apple iCloud Drive

這個雲存儲解決方案適合 Mac 用戶，提供一個可以輕鬆查看文件並與同事共享的地方。 

通過此應用程序，您可以從任何您正在使用的設備訪問照片、音樂、日曆等。 每一款新 Apple 設備都配有它，因此可以輕鬆地在您的 Mac、iPhone 或 iPad 上訪問應用程式。 

通常，iCloud 提供 5GB 的免費存儲空間，但如果您是一家需要更多的企業，則必須為此支付訂閱費（稱為 iCloud+）。 

“對於在 Apple 生態系統（iPhone、iPad、Mac）中的用戶而言，iCloud 提供 無與倫比的集成。 照片、文檔、聯絡人及其他資料會自動在設備間同步，使您能輕鬆隨時隨地訪問資訊。” 

最佳特點

• 鑰匙串： 此便捷功能允許您在設備之間同步密碼，包括 Windows 計算機（但僅在某些擴展中可行）。 
• 安全功能： iCloud 確保通過一些安全功能（如私密中繼和 VPN）來保持您的文件安全，這使得廣告商更難追蹤您。 
• 共享： 您可以通過 共享 按鈕分享您的 iCloud 文件，讓您輕鬆與另一個雲端用戶協作。 

最佳適用對象

iCloud 最適合使用 Apple 設備的企業。 

想要讓訪問您的檔案和知識庫更加便捷嗎？ 然後將 Guru 與 iCloud 整合，實現全新的生產力水平。 

5. pCloud

pCloud 是一款來自瑞士的雲端儲存應用，無論您使用什麼設備，都能將您的所有數位內容安全地保存在一個集中地點。 

這款用戶友好的雲存儲應用使您能輕鬆與團隊成員或客戶共享文件，不論他們所處的地理位置如何。 此外，您可以控制誰能訪問和編輯文件，這樣您的敏感信息就能保持私密。 

只需一次點擊，您就可以釋放空間、保存文件並在所有設備之間同步。 此外，導航應用十分簡單，因為您可以清楚看到每個按鈕的功能。 

“pCloud 是一個絕佳的方式來 共享文件，甚至可以從一個設備傳輸您的文件到另一個設備。 [...] 還有網站版和手機應用，這樣您無論使用哪個設備都能訪問文件。” 

頂尖功能

• 瑞士數據保護：您的文件和個人數據受到瑞士法律的保護，這是歐洲最嚴格的法律之一。 
• 文件共享：您可以輕鬆分享大型文件或允許同事添加或查看特定文件，即便他們沒有 pCloud 賬戶。 
• 可訪問性：您可以在多個設備上使用此平台，如 iOS 或 Android 工具、Mac、Windows 和 Linux。 甚至可以離線訪問這些文件。 

最佳適用對象

pCloud 適合個人使用以及希望體驗全新安全層級的企業。 

為了讓您更簡單地找到所需的文件，將 pCloud 與 Guru 整合。

6. Sync.com

Sync.com 提供安全的空間供人們協作，這是安全的檔案儲存和文檔協作工具，團隊可以在這裡分享想法並處理重要項目。 

這是一個使您的內部團隊、客戶、外部合作夥伴和文檔始終保持聯繫的工具，確保他們隨時保持一致。 還不止這些 — Sync 讓您和他們無論身在何處都能訪問您的檔案，支持所有行動裝置和電腦。 

您可以通過可以自定義品牌顏色和標誌的文件入口與其他人共享文件。 除了使您的業務從競爭對手中脫穎而出，您還能建立客戶信任。 

“這麼多令人驚豔的功能。 它的設計是為了 保障數據安全不被黑客攻擊。 它用一種無人能破解的密碼對您的文件進行加密。” 

頂尖功能

• 訪問控制：Sync 給予您對誰可以查看、編輯或訪問您的文件的控制權，通過密碼、電子郵件通知和權限進行管理。 
• 雲備份：Sync 通過提供將任何文件恢復到之前版本的能力來保護您的文件免受勒索病毒、人為錯誤和硬件故障的影響。 
• 管理工具：成為您整個團隊的管理者，因為 Sync 使您能夠更輕鬆地分配控制權、重置密碼等。 

最佳適用對象

Sync.com 適用於需要安全文件共享和團隊協作的企業，涵蓋教育、金融服務、醫療保健等行業。 

將 Sync 與 Guru 整合，以提高業務的效率和協作。 此組合使您能夠執行 AI 驅動的搜索，讓您能在手指尖上即時獲得答案。 

7. Box

這款安全的文件共享和協作工具是一個 盒子，裡面充滿驚喜，能夠讓團隊通過自動化重複性任務來簡化工作方式，幫助他們提高效率。 

Box 是一個幫助您與同事、客戶和合作夥伴安全合作的工具，為所有人提供一個共同工作的地方，無論他們使用的是什麼設備。 

除此之外，您可以放心，Box 會使用先進的安全控制措施來保護您的敏感資訊，像是智能威脅檢測和完善的信息治理。 

“它不會竊取我的數據，不會將我的信息出售給第三方，並為我提供 安全的伺服器備份我的關鍵（以及無用）數據。 在免費計劃中有足夠的空間來確保您的文檔和圖片資料夾均得到完整備份。” 

頂尖功能

• 電子簽名：Box 提供電子簽名，使您能更快速和經濟實惠地簽署供應商合約或銷售合同。 
• 人工智慧：Box 現在擁有 AI 驅動的內容管理工具，能使您的團隊快速從文檔中獲得答案並創建內容，成功提升生產力。 
• 管理控制：用 Box 更好地管理您的文件。您將獲得智能監控和報告工具，使您能充分了解您的內容，從而做出更好的決策。 最佳適用對象 

最佳用途

Box 適用於以下行業的企業：政府、零售、生命科學、建築、媒體、教育等。 

通過與 Guru 整合這個工具，可以無縫搜尋 Box 的內容。 因此，您可以隨時隨地訪問內容，消除數據孤島和冗餘查詢。 

8. IDrive

IDrive 是一款針對多個設備的在線雲備份解決方案，包括 PC、Mac、iPhone 和 Android 移動設備。 

這個工具是如何工作的？ 它定期執行在線備份，以幫助保護您的數據，包括 Microsoft Office 365 和 Google Workspace 的備份。 因此，您的文件得到了安全存儲。 另外，IDrive 提供持續的數據保護，能自動識別是否有人修改了文件。 

IDrive 實時同步您使用的所有設備上的文件和文件夾，確保它們隨時可用。 

“該產品具有 易於使用的介面，標準備份非常容易設置和安排。 只需選擇要備份的驅動器和文件夾，然後安排或立即備份。” 

主要特徵

• 真實歸檔：如果您不小心刪除了以後需要的文件，請不用擔心。 IDrive 除非您手動刪除這些文件或執行歸檔清理，否則不會刪除這些文件。 
• 警報和報告：通過活動報告、備份狀態報告和共享報告保持對文件變更的跟進。 
• 版本控制：獲取數據的歷史快照以進行時間點恢復，幫助保護您的數據免受勒索病毒的影響。 

最佳適用對象

IDrive 適合小型企業和企業。 

與 IDrive 整合 Guru 您能獲得什麼？ 更好的生產力和效率。  

9. Koofr

Koofr 提供一個存儲解決方案，用於存放您所有的照片、文檔、發票和電子表格。 它是一個安全的平台，讓人們能夠遠程工作和協作，提供創建、查看或在線編輯文件的選項。 

您可以通過網頁、桌面、移動設備、Rclone 和 WebDAV 協議訪問 Koofr。 此外，沒有文件大小或類型限制，這意味著您可以隨意添加文件。 

Koofr 通過基於時間的一次性密碼、雙因素身份驗證和 TLS/SSL 加密來保護您的文檔安全。 您甚至可以添加釘和生物識別功能，進一步增強安全性。 

“Koofr 是一個 基於雲的內容共享平台，提供訪問、管理檔案以及在我們的組織內部共享文檔和對象。” 

頂尖功能

• 圖像編輯器：Koofr 擁有內建的圖像編輯器，您可以用來調整大小、裁剪及為您最喜愛的圖像應用效果。 
• 檔案共享： 與任何人共享檔案是非常簡單的（甚至可以接收檔案）。 他們不需要擁有 Koofr 賬戶來做到這一點。 
• 文件恢復：刪除了重要的內容嗎？ Koofr 保留您所有刪除的文件 30 天，因此您可以輕鬆恢復它們（如果需要的話）。 

最佳適用對象

Koofr 適合個人使用，以及各種大小的企業。 

Koofr 與 Guru 整合，當您希望快速找到建議或檔案時，這非常有幫助，無需切換應用程序。 

10. NordLocker

NordLocker 是一款文件加密軟件，能夠保護您的文件安全。 它像一個文件保險庫，您可以隨時隨地存儲、分享和管理商業數據。 

由網絡安全專家開發，您可以放心，您的檔案不會落入錯誤之手，特別是因為您有權限選擇誰能訪問您的重要檔案。 

此外，NordLocker 提供端到端加密，確保您的文件在雲端安全，幫助您建立高安全性工作環境。 您還可以在多個設備（Windows、MacOS、Android、iOS）之間同步檔案。 

“這個軟件擁有 非常漂亮的用戶界面，使用者可以無需任何困難或客戶支持，即可輕鬆使用該平台，因為這是一個易於使用和理解的自解釋工具，無需太多經驗或培訓。” 

頂尖功能

• 安全共享：您可以通過擁有獨特代碼的鏈接分享加密文件，這為您提供所需的額外安全層。 
• 多因素身份驗證：NordLocker 提供多種身份驗證方法，例如一次性備份代碼、第三方安全密鑰和身份驗證器應用程式。 
• 雲端備份： NordLocker 定期備份您的資料，因此即使您的資料發生了某些情況（被盜或損壞），您也可以輕鬆恢復您的文件。  

最佳用途

NordLocker 是一個為個人用途設計的加密雲存儲平台，也用於保護公司的數據安全。 

想要同時兼顧兩者的優勢嗎？ 將 Guru 集成到 NordLocker 中，安全地管理您的文件，沒有任何麻煩。 

11. Backblaze

最後但同樣重要，Backblaze 是一種低成本的雲備份和存儲解決方案，可以保護您的數據並簡化您的流程。 

借助這種具成本效益的解決方案，您可以免去團隊管理文件或擔心安全的負擔。 Backblaze 提供系統備份和恢復，保護您的數據免受自然災害或意外事件的影響。 

因此，您可以在不花費過多的情況下保障您的環境，並騰出團隊的時間，因為他們可以停止在管理數據存儲上花費過多的時間。 

“Backblaze B2 雲存儲非常簡單，在背景中運行，並提供定期的月度報告，而我之前的雲存儲供應商則沒有。 費用也非常合理，提供大量空間。” 

主要特徵

• 媒體檔案：Backblaze 與您喜愛的媒體工具無縫集成，使您可以輕鬆創建和分享內容。  
• 應用程序存儲：使用這個工具，您可以構建應用程序並通過 S3 兼容的 SDK、API 和 CLI 在全球運行服務。 
• 電腦備份：Backblaze 為 Mac 或 PC 提供無限制的數據備份，有助於防止災難。 

最佳用途

Backblaze 適用於許多用途，包括教育、政府、遊戲、創意等行業的企業的服務器和系統備份。 

透過將 Guru 與 Backblaze 整合，更輕鬆地管理您的文件。 在這裡閱讀更多關於這兩者共同創新您的流程的資訊。 

使用雲存儲解決方案的好處是什麼？

在整個文章中，您可能會想知道，“我為什麼需要這個？ 我可以把我的文件存儲在硬盤上。”並且冒著丟失它的風險？ 雲存儲隨時支持您，並在您最需要它時保持文件在手邊。  

但如果您想知道好處，那麼這裡有： 

• 增強的可及性：最大的好處是雲存儲應用程序的易用性。 大多數有簡單直觀的界面，並帶有拖放功能，使文件存儲變得輕而易舉。 此外，您不需要雲存儲學位，就可以使用它，因為上傳和檢索所需的文件都很簡單。 
• 增強的安全性：您應始終選擇具有先進安全措施的工具，以避免丟失數據的情況。 不過，您不需要擔心——許多雲存儲解決方案會將您的數據保存在多個伺服器上。 如果一台遭到破壞，您的數據仍然會保存在另一台伺服器上。 
• 輕鬆文件共享：雲存儲解決方案的目的是使與其他用戶共享文件變得輕鬆。 您不再需要電子郵件來共享文檔，因為您可以在應用程序中找到所需的文件，點擊 “分享” 按鈕，並獲得文件的鏈接。 方便吧？ 
• 改善的成本效率：使用雲存儲應用程序，您無需在支持數據的資源上花費金錢，因為服務提供商會處理所有事情。 此外，一些供應商對您所需的存儲提出優惠價格；您可以根據需要升級或降級。 
• 實用自動化：在使用雲存儲服務時，您無需擔心任何事情。 提供商主要負責更新並確保您的文件安全，同時您只需將所需文件上傳到應用程序，然後等待同步。 而不會妨礙您當前正在進行的其他任務。 

好吧，您已經信服了。 但您怎麼選擇適合自己的方案？ 讓我們找出來。 

如何選擇最適合您業務需求的在線存儲應用程序

您準備好做出決定，但不知道從何開始。 這完全沒問題！ 我們可以幫助您找出來；因此，在選擇雲存儲應用程序時，考慮以下標準： 

• 存儲空間：當選擇存儲應用程序時，您需要考慮的第一件事明顯就是所需的存儲量。 許多工具提供不同存儲量的各種計劃，以適合各種類型的企業。 請小心——雖然一些工具可能是免費的，但它們可能無法提供您所需的存儲量。 
• 安全性和可靠性：另一個重要考量是安全性，因為供應商需要隨時保護您的數據。 只有 32% 的公司 相信保護數據是他們的責任，而大多數則依賴供應商來保持其安全。 因此，請勿妥協安全性；選擇一個值得信賴的雲服務提供商，以可靠並知道自己在做什麼的提供商。 
• 特徵：列出必需的功能清單。 您是想要雙重身份驗證還是特定的方式來組織文件，比如資料夾？ 那麼，尋找具備這些功能的工具，而不是選擇那些有漂亮功能但您不太需要的工具。 
• 定價：在投資工具之前，請考慮您實際需要多少存儲空間。 當您可以投資於一個幫助您節省時間的功能時，您不想最終為超出您需要的存儲空間而付費。 仔細考慮您的預算。 
• 組織工具：在評估選擇時，確保雲存儲供應商提供可以對文件進行排序和篩選的工具。 它還應該具有智能搜索功能，使您在需要時輕鬆查找特定文檔。 

話雖如此，讓我們結束這一切。 

底線

太好了，您（希望）已經選擇了最適合您需求的雲端儲存應用程式；這感覺是不是很棒？ 我們希望我們的指導使您更容易做出決定，因為我們已經包含了有關雲存儲應用程序的一切資訊。  

但如果我們告訴您有方法能使這個過程更有效呢？

借助 Guru，您可以簡化知識管理過程，並在不切換應用程序的情況下獲得所有搜索查詢的即時答案。 因此，如果您需要文件，Guru 可以為您提供，沒有麻煩。

立即註冊 Guru 以試用——您不會後悔的。 

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