Back to Reference
Best Apps
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
September 13, 2024
XX min read

11 แอปการจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ [2024]

ต้องการพื้นที่เพิ่มสำหรับไฟล์ธุรกิจของคุณหรือไม่? มีโซลูชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับเรื่องนี้ และนั่นคือแอปเก็บข้อมูลคลาวด์ ด้วยแอปเช่นนี้ คุณสามารถเข้าถึงเอกสาร Word, PDF และภาพถ่ายทั้งหมดได้ทันทีไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน 

__wf_reserved_inherit

ตลาดสำหรับแอปพลิเคชันคลาวด์เติบโตขึ้นในช่วงหลายปีที่ผ่านมา และคาดว่าจะมีมูลค่า 168.6 พันล้านดอลลาร์ภายในปี 2025 ซึ่งส่งสัญญาณถึงความสำคัญของการซิงค์ไฟล์และบริการจัดเก็บข้อมูล ซึ่งกำลังกลายเป็น สิ่งจำเป็น ในโลกดิจิทัลในปัจจุบัน 

เพราะไม่เช่นนั้นคุณจะเก็บไฟล์ 1 เทระไบต์ได้ที่ไหน? คอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊คของคุณมีที่เก็บซึ่งดี (อาจจะไม่เพียงพอ) และคุณแน่นอนว่าไม่สามารถเก็บข้อมูลบริษัทส่วนตัวไว้ในโทรศัพท์ของคุณได้…

การลงทุนในบริการจัดเก็บข้อมูลคลาวด์เป็นทางเลือกที่ดี แต่มันมีตัวเลือกมากมาย! คุณจะทำอย่างไรให้แน่ใจว่าคุณจะเลือกสิ่งที่ถูกต้องสำหรับความต้องการธุรกิจของคุณ? 

เราสามารถช่วยคุณได้ ในคู่มือนี้ เราจะพูดคุยเกี่ยวกับแอปเก็บข้อมูลคลาวด์ที่ดีที่สุดที่มีอยู่ในตลาดปัจจุบัน นั่นไม่ใช่ทั้งหมด — เราจะให้เคล็ดลับและกลเม็ดในการค้นหาสิ่งที่ถูกต้องและพูดคุยถึงประโยชน์ของมัน

หมายเหตุ: โพสต์บล็อกนี้ได้รับการปรับปรุงล่าสุดเมื่อวันที่ 20 มิถุนายน 2024

แอปเก็บข้อมูลคลาวด์ คืออะไร?

แอปเก็บข้อมูลคลาวด์หมายถึงเครื่องมือที่ให้การเข้าถึงข้อมูลผู้ใช้และทรัพย์สินดิจิทัลทั้งหมดได้ง่ายในเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลที่ดำเนินการโดยผู้ให้บริการคลาวด์ ตราบใดที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ปลอดภัย คุณสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านี้จากอุปกรณ์ใดก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์ Android หรือ iOS หรือโน๊ตบุ๊คสำหรับทำงาน 

แอปเก็บข้อมูลคลาวด์ทำงานโดยการซิงค์เอกสารของคุณผ่านคลาวด์ ไม่ใช่ผ่านอุปกรณ์ในท้องถิ่นของคุณ สร้างสำเนาสำรองของไฟล์ของคุณ แม้ว่าคุณจะสูญเสียโทรศัพท์ คุณยังสามารถเข้าถึง PDF ของคุณได้เมื่อคุณเข้าสู่แอป 

ทำไมแอปพลิเคชันคลาวด์จึงมีความช่วยเหลือ? เพราะมันอำนวยความสะดวกในการแชร์ไฟล์ได้ง่ายและส่งเสริมความร่วมมือ ทำให้มันเป็นความสะดวกสบายอย่างมาก นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยมากมายที่ช่วยให้ข้อมูลของคุณปลอดภัย เช่น สำรองข้อมูลอัตโนมัติและการเข้ารหัสข้อมูล 

ตอนนี้ที่คุณรู้จักเกี่ยวกับแอปเก็บข้อมูลคลาวด์มากขึ้นแล้ว มาลองดูตัวเลือกที่ดีที่สุดในปีนี้กันดีกว่า 

แอปเก็บข้อมูลคลาวด์ที่ดีที่สุดมีอะไรบ้าง?

จากการศึกษา พบว่า 98% ของบริษัทเก็บข้อมูล อย่างน้อยบางส่วนของข้อมูลในคลาวด์ แต่พวกเขากำลังใช้โซลูชันอะไร? 

นี่คือลิสต์ของตัวเลือกที่ดีที่สุด: 

  1. Dropbox — ตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์ที่ปลอดภัยที่สุดสำหรับทีมในทุกรูปแบบ. 
  2. Google Drive — ทางเลือกการจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์แบบฟรีที่ดีที่สุดสำหรับไฟล์ทุกรูปแบบ. 
  3. Microsoft OneDrive — การจัดเก็บไฟล์และภาพถ่ายในระบบคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับการใช้งานทั้งส่วนบุคคลและมืออาชีพ. 
  4. Apple iCloud Drive — ทางเลือกการจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ MacOS และ iOS. 
  5. pCloud — แอปจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์ที่ดีที่สุดพร้อมการปกป้องข้อมูลของสวิตเซอร์แลนด์.
  6. Sync.com — เครื่องมือจัดเก็บไฟล์และการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับการแชร์ความคิด. 
  7. Box — แพลตฟอร์มการแชร์ไฟล์และการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานอัตโนมัติในงานซ้ำ. 
  8. IDrive — ทางเลือกการสำรองข้อมูลออนไลน์ในระบบคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับ PC, Macs, iPhones และอุปกรณ์ Android.
  9. Koofr — ทางเลือกการจัดเก็บข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันระยะไกล. 
  10. NordLocker — ซอฟต์แวร์เข้ารหัสไฟล์ที่ดีที่สุดสำหรับการเก็บรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย. 
  11. Backblaze — ทางเลือกการสำรองข้อมูลและจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์ที่ดีที่สุดในราคาย่อมเยา.

ตอนนี้ที่คุณได้ดูชื่อของพวกเขาอย่างเข้าใจดีแล้ว มาศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละตัวเลือกกันดีกว่า โดยเจาะลึกสิ่งที่ทำให้พวกเขาเป็นแอปเก็บข้อมูลคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับคุณ 

1. Dropbox

Dropbox เป็นหนึ่งในตัวเลือกการเก็บข้อมูลคลาวด์ที่ดีที่สุด ช่วยให้คุณเก็บภาพถ่ายและไฟล์ทั้งหมดในที่เดียวและจัดระเบียบอย่างที่คุณต้องการ 

__wf_reserved_inherit
แหล่งที่มา: G2

นอกจากนี้ ยังช่วยให้ไฟล์สำคัญของคุณปลอดภัย นอกเหนือจากการได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณต้องการสำหรับไฟล์ขนาดใหญ่ คุณยังมีฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยอย่างเช่นการกู้คืนไฟล์ การป้องกันรหัสผ่าน ประวัติผู้ชม เป็นต้น 

มันยังมีลิงก์ที่ติดตามได้ แสดงให้คุณเห็นว่าใครเปิดไฟล์ที่แชร์และใช้เวลานานเท่าไหร่ หากคุณต้องการปิดการเข้าถึงสำหรับแต่ละบุคคล คุณสามารถทำได้ง่าย ๆ โดยการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ 

นั่นไม่ใช่ทั้งหมด — คุณและทีมของคุณสามารถแก้ไขและทำงานร่วมกันในเอกสาร PDF ได้โดยตรงใน Dropbox เพื่อปรับปรุงชุดข้อมูลและกระบวนการอนุมัติ 

Dropbox เป็น เครื่องมือที่แข็งแกร่งของเรา ที่มอบผลการทำงานที่น่าทึ่งในราคาที่เหมาะสมมาก. มันง่ายมากที่จะตั้งค่าและเริ่มใช้งาน.” 

ฟีเจอร์ที่ดีที่สุด

  • อุปกรณ์หลายเครื่อง: คุณสามารถใช้ Dropbox ได้ทุกที่ที่คุณไป ไม่ว่าจะเป็นบน iPhone หรือเดสก์ท็อปของคุณ ด้วยการรวมเนื้อหาของคุณไว้ในที่เดียว คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาในระบบคลาวด์หรือไฟล์ Microsoft Office ได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแอป. 
  • การเชื่อมต่อ: Dropbox ทำให้การทำงานง่ายขึ้น นั่นคือเหตุผลที่มันรวมเข้ากับแอปพลิเคชันที่คุณชื่นชอบมากมายที่คุณใช้ในแต่ละวัน เช่น Slack, Zoom, ฯลฯ. 
  • การแจ้งเตือน: ไม่มีอะไรจะหลุดพ้นจากสายตาของคุณไปได้ด้วย Dropbox คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อใครบางคนแก้ไขบางอย่าง รวมถึงการอัปเดตความก้าวหน้าและงานที่ต้องทำ 

ดีที่สุดสำหรับ

Dropbox เหมาะที่สุดสำหรับทีมทุกขนาดในอุตสาหกรรมต่าง ๆ เช่น การขาย การตลาด แผนกทรัพยากรบุคคล และไอที 

มีสิ่งอื่นใดที่ควรกล่าวถึงหรือไม่? Dropbox รวมเข้ากับ Guru

ด้วยกัน พวกเขาช่วยให้คุณเก็บไฟล์ให้ปลอดภัยและจัดการฐานความรู้ของคุณได้ดีขึ้น โดยไม่ต้องเปลี่ยนบริบท 

2. Google Drive

Google Drive อาจเป็นหนึ่งในตัวเลือกการเก็บข้อมูลคลาวด์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดที่ให้คุณเก็บไฟล์ทุกประเภท เช่น PDF, CAD, รูปภาพ เป็นต้น 

__wf_reserved_inherit
แหล่งที่มา: Google

 

นี่คือเครื่องมือที่ทีมสามารถเก็บ แชร์ และทำงานร่วมกันในไฟล์ได้จริงในเวลาจริงที่พวกเขาต้องการ ไม่ว่าจะผ่านแอปมือถือ คอมพิวเตอร์ Linux หรือ Windows หรือแท็บเล็ต นอกจากนี้ เนื่องจาก Drive เป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace มันจึงร่วมกับ Google Docs, Sheets, Gmail เป็นต้น เพื่อตอบสนองให้ธุรกิจของคุณส่งเสริมความร่วมมือได้อย่างมีประสิทธิภาพ 

Google ยังให้ความสำคัญด้านความปลอดภัยเป็นอันดับแรกเมื่อพูดถึงการเก็บจัดเก็บไฟล์และภาพ ด้วยความปลอดภัยแบบในตัวเพื่อป้องกันมัลแวร์และสแปม, Drive จึงช่วยลดความเสี่ยงในการสูญเสียไฟล์ 

ประสบการณ์โดยรวมของฉันถือว่าเป็นสิ่งที่ฉันต้องการจะพิจารณาว่าสมบูรณ์แบบ.” ดังนั้น ง่ายและสะดวกในการใช้ และมันทำให้ฉันประหลาดใจเสมอว่ามันมีการพัฒนาอย่างไรบ้างในช่วงหลายปีที่ผ่านมา. มันฟรี ง่าย ใช้งานได้จริง และช่วยเหลือได้อย่างมาก.” 

ฟีเจอร์ที่ดีที่สุด

  • สิทธิ์การแชร์: คุณสมบัติที่ผู้คนชื่นชอบคือสิทธิ์การแชร์ ซึ่งอนุญาตให้คุณตั้งค่าสิทธิ์ที่มีรายละเอียดสำหรับไฟล์ที่แชร์ ไม่ว่าจะเป็นการดู แก้ไข หรือให้เข้าถึงความคิดเห็น. 
  • การค้นหา AI: มันง่ายมาก ค้นหาไฟล์ ที่คุณต้องการใน Google Drive มันมีความสามารถในการค้นหาที่ทรงพลังที่ช่วยให้ทีมของคุณหาเอกสารที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยมุ่งไปที่ผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น 
  • การรวมตัว: Drive สามารถทำงานจากทุกที่และรวมเข้ากับเครื่องมืออื่น ๆ ได้หลายตัว รวมถึงแอป Microsoft Office 365 ด้วยเหตุนี้ การแปลงไฟล์ Word หรือ Excel เป็นไฟล์ที่กระจายอยู่ใน Drive จึงเป็นเรื่องง่าย 

พูดถึงการรวมตัว, Google Drive ยังทำงานได้ดีกับ Guru. เปิดใช้งานการค้นหา AI ใน Drive เพื่อเข้าถึงข้อมูลที่เชื่อถือได้จากทุกที่และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ง่ายๆ 

ดีที่สุดสำหรับ

Google Drive เหมาะสำหรับทุกคน มันมีแผนธุรกิจ แต่ก็เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการใช้งานส่วนตัว 

3. Microsoft OneDrive

OneDrive เป็นแพลตฟอร์มการเก็บไฟล์และภาพถ่ายในคลาวด์ส่วนบุคคลที่คุณสามารถเก็บเอกสารธุรกิจหรือส่วนตัวให้ปลอดภัย 

__wf_reserved_inherit
แหล่งที่มา: G2

คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณจากอุปกรณ์ Windows หรือ Apple ทุกประเภท และมั่นใจได้ว่า OneDrive จะรักษาไฟล์ รูปภาพ และแอปของคุณให้ปลอดภัยจากอันตราย เพราะคุณสามารถกู้คืนพวกเขาได้อย่างง่ายดายจากเหตุการณ์ที่ไม่ต้องการและการโจมตีที่เป็นอันตรายด้วยการสำรองข้อมูลคลาวด์ที่มีประสิทธิภาพ 

นอกจากนี้ OneDrive ยังช่วยสนับสนุนการทำงานร่วมกันระหว่างแผนกของคุณ ด้วยการแชร์ไฟล์และภาพถ่ายผ่านลิงก์ ดังนั้นคุณสามารถทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวกันโดยไม่สูญเสียการติดตามการเปลี่ยนแปลง 

Microsoft OneDrive สำหรับธุรกิจ มีพื้นที่จัดเก็บขนาดใหญ่ สำหรับทั้งองค์กรและข้อมูลที่บันทึกสามารถเข้าถึงได้ง่ายด้วยอุปกรณ์ใด ๆ.” นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่ทันสมัย ซึ่งทำให้เชื่อถือได้มากขึ้น.” 

คุณสมบัติเด่น

  • แอปมือถือ: หากทีมของคุณเคลื่อนที่บ่อย แอปมือถือของ OneDrive จะช่วยให้พวกเขาสร้าง ดู แก้ไข และแชร์ไฟล์ขณะเดินทาง. 
  • การเข้าถึงทุกที่: คุณสามารถเข้าถึงและสำรวจไฟล์งานของคุณใน Microsoft 365 ได้อย่างง่ายดายจากอุปกรณ์ใดก็ได้ ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์.  
  • การสแกนเอกสาร: แปลงเอกสารกระดาษ ใบเสร็จ และแม้กระทั่งบัตรประชาชนของคุณให้เป็น PDF ผ่านสแกนเนอร์ที่สะดวกของ OneDrive. 

ดีที่สุดสำหรับ

OneDrive มีประโยชน์สำหรับการใช้งานทั้งส่วนตัวและวิชาชีพ 

ต้องการวิธีการที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างแน่นอนหรือไม่? ลองใช้ ส่วนขยาย Guru กับ OneDrive ซึ่งให้การเข้าถึงข้อมูลที่เชื่อถือได้และข้อเสนอที่เกี่ยวข้องโดยไม่ต้องออกจากกระบวนการทำงานของคุณ 

4. Apple iCloud Drive

โซลูชันการเก็บข้อมูลคลาวด์นี้เหมาะสำหรับผู้ใช้ Mac, เสนอพื้นที่ให้พวกเขาสามารถดูไฟล์ได้ง่ายและแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงาน 

__wf_reserved_inherit
แหล่งที่มา: G2

ด้วยแอปนี้ คุณสามารถเข้าถึงภาพถ่ายของคุณ ข้อมูลเสียง ปฏิทิน และอื่น ๆ จากอุปกรณ์ใด ๆ ที่คุณใช้ อุปกรณ์ Apple ใหม่ทุกชนิดมีแอปนี้อยู่ ดังนั้นจึงเข้าถึงแอปบน Mac, iPhone หรือ iPad ได้ง่าย 

โดยทั่วไปแล้ว iCloud มาพร้อมกับพื้นที่จัดเก็บ 5GB ฟรี แต่ถ้าคุณเป็นธุรกิจที่ต้องการมากกว่านั้น คุณจะต้องเสียค่าบริการสำหรับบริการ (เรียกว่า iCloud+)  

สำหรับผู้ใช้ภายในระบบนิเวศของ Apple (iPhone, iPad, Mac) iCloud ให้ การรวมที่ไม่มีใครเปรียบเทียบได้. ข้อมูล รูปภาพ เอกสาร และข้อมูลอื่น ๆ จะซิงค์อัตโนมัติระหว่างอุปกรณ์ ทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างง่ายดายขณะเดินทาง.” ข้อมูล รูปภาพ เอกสาร และข้อมูลอื่น ๆ จะซิงค์อัตโนมัติระหว่างอุปกรณ์ ทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างง่ายดายขณะเดินทาง.” 

คุณสมบัติเด่น

  • Keychain: ฟีเจอร์ที่สะดวกนี้ช่วยให้คุณซิงค์รหัสผ่านระหว่างอุปกรณ์ของคุณ รวมถึงคอมพิวเตอร์ Windows (แต่ทำได้เฉพาะกับส่วนขยายบางตัวเท่านั้น) 
  • คุณสมบัติด้านความปลอดภัย: iCloud จะเก็บไฟล์ของคุณให้ปลอดภัยด้วยคุณสมบัติด้านความปลอดภัยต่าง ๆ เช่น Private Relay และ VPN ซึ่งทำให้ยากยิ่งขึ้นสำหรับผู้โฆษณาในการติดตามคุณ. 
  • การแชร์: คุณสามารถแชร์ไฟล์ iCloud ของคุณผ่านปุ่ม แชร์ เพื่อให้คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้ใช้คลาวด์อื่นได้อย่างง่ายดาย. 

ดีที่สุดสำหรับ

iCloud เหมาะสำหรับธุรกิจที่ใช้อุปกรณ์ Apple. 

ต้องการทำให้การเข้าถึงไฟล์และฐานความรู้ของคุณง่ายขึ้นไหม? จากนั้นรวม Guru กับ iCloud และเปิดใช้งานระดับการผลิตใหม่. 

5. pCloud

pCloud เป็นแอปจัดเก็บข้อมูลคลาวด์จากสวิตเซอร์แลนด์ที่เก็บเนื้อหาดิจิทัลทั้งหมดของคุณไว้ในที่รวมศูนย์ ไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ใด. 

__wf_reserved_inherit
แหล่งที่มา: G2

แอปจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ใช้งานง่ายนี้ทำให้การแชร์ไฟล์กับสมาชิกในทีมของคุณหรือกับลูกค้าเป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน. นอกจากนี้ คุณยังมีการควบคุมว่าใครเข้าถึงและแก้ไขไฟล์ได้ ดังนั้นข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณจึงเป็นส่วนตัว. 

คลิกเพียงครั้งเดียว คุณสามารถทำให้พื้นที่ว่างของคุณฟรี บันทึกไฟล์ และซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมด. นอกจากนี้ การนำทางในแอปก็ง่ายดาย เพราะคุณสามารถเห็นได้ชัดเจนว่าแต่ละปุ่มทำอะไร. 

pCloud เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการ แชร์ไฟล์ กับใครก็ได้ — แม้แต่การถ่ายโอนไฟล์ของคุณเองจากอุปกรณ์หนึ่งไปยังอีกอุปกรณ์หนึ่ง. [...] มีเวอร์ชันเว็บและแอปมือถือ ดังนั้นคุณจึงเข้าถึงไฟล์ได้ไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ใดอยู่” 

คุณสมบัติเด่น

  • การป้องกันข้อมูลของสวิตเซอร์แลนด์: ไฟล์และข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้รับการปกป้องโดยกฎหมายของสวิตเซอร์แลนด์ ซึ่งเป็นกฎหมายที่เข้มงวดที่สุดในยุโรป. 
  • การแชร์ไฟล์: คุณสามารถแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดายหรืออนุญาตให้เพื่อนร่วมงานเพิ่มหรือดูไฟล์เฉพาะ แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีบัญชี pCloud. 
  • การเข้าถึง: คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มนี้ได้ในหลายอุปกรณ์ เช่น เครื่องมือ iOS หรือ Android, Mac, Windows และ Linux. และแม้แต่เข้าถึงไฟล์เหล่านี้ออฟไลน์. 

ดีที่สุดสำหรับ

pCloud เหมาะสำหรับการใช้งานส่วนตัวและธุรกิจที่ต้องการประสบการณ์ความปลอดภัยในระดับใหม่. 

เพื่อทำให้การเข้าถึงไฟล์ที่คุณต้องการง่ายขึ้นอีก คุณสามารถรวม pCloud กับ Guru.

6. Sync.com

เสนอพื้นที่ปลอดภัยสำหรับผู้คนในการทำงานร่วมกัน Sync.com เป็นเครื่องมือการจัดเก็บไฟล์และการร่วมมือในการทำเอกสารที่ปลอดภัย ซึ่งทีมสามารถแชร์แนวคิดและทำงานในโปรเจ็กต์ที่สำคัญ. 

__wf_reserved_inherit
แหล่งที่มา: G2

นี่คือเครื่องมือที่ทำให้ทีมภายใน ลูกค้า หุ้นส่วนภายนอก และเอกสารเชื่อมโยงกัน ช่วยให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันตลอดเวลา. นอกจากนี้ Sync ยังช่วยให้คุณและพวกเขาสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ ไม่ว่าอยู่ที่ไหน ตั้งแต่ทุกอุปกรณ์เคลื่อนที่และคอมพิวเตอร์. 

คุณสามารถแชร์ไฟล์ของคุณกับผู้อื่นผ่านพอร์ทัลไฟล์ที่คุณสามารถปรับแต่งด้วยสีและโลโก้แบรนด์ของคุณ. นอกจากการตั้งธุรกิจของคุณให้แตกต่างจากคู่แข่งแล้ว คุณยังสร้างความไว้วางใจจากลูกค้าได้. 

มีฟีเจอร์มากมายที่จะทำให้คุณประทับใจ. มันถูกออกแบบให้ รักษาข้อมูลให้ปลอดภัย จากแฮกเกอร์. มันเข้ารหัสไฟล์ของคุณด้วยรหัสที่ไม่มีใครสามารถปลดล็อกได้.” 

คุณสมบัติเด่น

  • การควบคุมการเข้าถึง: Sync ให้คุณควบคุมเมื่อพูดถึงว่าใครสามารถดู แก้ไข หรือเข้าถึงไฟล์ของคุณได้โดยใช้รหัสผ่าน การแจ้งเตือนทางอีเมล และการอนุญาต. 
  • การสำรองข้อมูลบนคลาวด์: Sync ช่วยให้ไฟล์ของคุณปลอดภัยจากแรนซัมแวร์ ความผิดพลาดของมนุษย์ และการขัดข้องของฮาร์ดแวร์โดยเสนอความสามารถในการย้อนกลับไฟล์ใด ๆ ไปยังเวอร์ชันก่อนหน้า. 
  • เครื่องมือการจัดการ: กลายเป็นผู้จัดการทีมทั้งหมดของคุณด้วย Sync, เนื่องจากช่วยให้คุณมอบการควบคุม รีเซ็ตรหัสผ่าน และทำได้ง่ายขึ้น. 

ดีที่สุดสำหรับ

Sync.com เหมาะสำหรับการแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัยและการทำงานร่วมกันของทีมสำหรับธุรกิจในอุตสาหกรรมเช่น การศึกษา บริการทางการเงิน การดูแลสุขภาพ เป็นต้น. 

รวม Sync กับ Guru เพื่อให้การทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกันในธุรกิจของคุณ. คอมโบนี้ช่วยให้คุณทำการค้นหาที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ให้คำตอบทันทีที่คุณต้องการ. 

7. กล่อง

เครื่องมือการแชร์ไฟล์และการทำงานร่วมกันที่ปลอดภัยนี้เป็น กล่อง ที่เต็มไปด้วยความประหลาดใจ ช่วยให้ทีมงานสามารถทำให้วิธีการทำงานของพวกเขาเรียบง่ายขึ้นด้วยการทำงานอัตโนมัติในงานที่ทำซ้ำได้และช่วยให้พวกเขาเคลื่อนไหวได้เร็วขึ้น。 

__wf_reserved_inherit
แหล่งที่มา: G2

Box เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันอย่างปลอดภัยกับเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และหุ้นส่วนของคุณ โดยให้คุณมีที่ที่ทุกคนสามารถทำงานร่วมกันได้ ไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์ใด. 

นอกจากนี้ คุณยังมั่นใจได้ว่า Box จะรักษาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณให้ปลอดภัยและมั่นคงด้วยการควบคุมความปลอดภัยขั้นสูง เช่น การตรวจจับภัยคุกคามอัจฉริยะและการบริหารข้อมูลที่ไม่มีข้อบกพร่อง. 

มันไม่ขโมยข้อมูลของฉัน ไม่ขายข้อมูลของฉันให้กับบุคคลที่สาม และให้ เซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย เพื่อสำรองข้อมูลที่สำคัญ (และไม่ได้ใช้) ของฉันค่ะ” มีพื้นที่มากมายในแผนฟรีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีสำเนาสำรองไฟล์เอกสารและรูปภาพแบบครบถ้วน” 

ฟีเจอร์เด่น

  • ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์: Box ให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ช่วยให้คุณสามารถเซ็นสัญญาของผู้ขายหรือสัญญาขายได้เร็วและประหยัดค่าใช้จ่าย. 
  • ปัญญาประดิษฐ์: Box ตอนนี้มีการจัดการเนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งช่วยให้ทีมของคุณได้รับคำตอบจากเอกสารและสร้างเนื้อหาในไม่กี่วินาที ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพอย่างชัดเจน. 
  • การควบคุมผู้ดูแลระบบ: จัดการไฟล์ของคุณได้ดีขึ้นด้วย Box. คุณจะได้รับเครื่องมือการตรวจสอบและรายงานที่ชาญฉลาดซึ่งให้การมองเห็นอย่างเต็มรูปแบบเกี่ยวกับเนื้อหาของคุณ ช่วยให้การตัดสินใจดีขึ้น. 

ดีที่สุดสำหรับ

Box เหมาะสำหรับธุรกิจในอุตสาหกรรมต่อไปนี้: รัฐบาล, ค้าปลีก, วิทยาศาสตร์ชีวิต, ก่อสร้าง, สื่อ, การศึกษา เป็นต้น. 

สามารถค้นหาข้อมูลใน Box ได้อย่างไร้รอยต่อโดย การรวมเครื่องมือนี้กับ Guru. ดังนั้นคุณจึงสามารถเข้าถึงเนื้อหาจากทุกที่ ทำให้ไม่เกิดการแยกส่วนและการสอบถามที่ซ้ำซ้อน. 

8. IDrive

IDrive เป็นโซลูชันการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ออนไลน์สำหรับอุปกรณ์หลายเครื่อง รวมถึง PC, Mac, iPhone และอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android. 

__wf_reserved_inherit
แหล่งที่มา: IDrive

เครื่องมือนี้ทำงานอย่างไร? มันทำการสำรองข้อมูลออนไลน์เป็นประจำเพื่อช่วยปกป้องข้อมูลของคุณ รวมถึงการสำรองข้อมูล Microsoft Office 365 และ Google Workspace. ผลที่ได้คือ ไฟล์ของคุณถูกเก็บอย่างปลอดภัย. นอกจากนี้ IDrive ยังมีการปกป้องข้อมูลอย่างต่อเนื่อง สามารถรับรู้โดยอัตโนมัติหากมีคนทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์. 

IDrive ซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณแบบเรียลไทม์ในทุกอุปกรณ์ที่คุณใช้ ทำให้ทุกไฟล์พร้อมใช้งานเมื่อคุณต้องการมากที่สุด. 

ผลิตภัณฑ์นี้มี ส่วนติดต่อที่ใช้งานง่าย และการสำรองข้อมูลมาตรฐานนั้นง่ายมากในการตั้งค่าและกำหนดเวลา. เพียงเลือกไดรฟ์และโฟลเดอร์ที่ต้องการสำรองข้อมูลและกำหนดเวลาหรือสำรองข้อมูลทันที.” 

คุณสมบัติเด่น

  • การเก็บรักษาที่แท้จริง: หากคุณลบไฟล์โดยไม่ตั้งใจที่คุณต้องการในภายหลัง ไม่ต้องกังวล. IDrive จะไม่ลบไฟล์เหล่านี้ เว้นแต่คุณจะลบออกด้วยตนเองหรือล้างข้อมูลเก็บ. 
  • การแจ้งเตือนและรายงาน: ติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับไฟล์ของคุณผ่านรายงานกิจกรรม รายงานสถานะการสำรองข้อมูล และรายงานการแชร์. 
  • การจัดการรุ่น: รับภาพรวมประวัติของข้อมูลเพื่อการกู้คืนในเวลาที่ช่วยปกป้องข้อมูลของคุณจากแรนซัมแวร์. 

ดีที่สุดสำหรับ

IDrive เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรต่างๆ. 

แล้วคุณจะได้รับอะไรจากการรวม Guru กับ IDrive? ผลงานและประสิทธิภาพที่ดีกว่า.  

9. Koofr

Koofr ให้โซลูชันท storage สำหรับภาพถ่าย เอกสาร ใบแจ้งหนี้ และสเปรดชีตทั้งหมดของคุณ. นี่เป็นแพลตฟอร์มที่ปลอดภัยที่ผู้คนสามารถทำงานและทำงานร่วมกันทางไกลได้ โดยมีตัวเลือกในการสร้าง ดู หรือแก้ไขไฟล์ออนไลน์. 

__wf_reserved_inherit
แหล่งที่มา: G2

คุณสามารถเข้าถึง Koofr ผ่านเว็บ เดสก์ท็อป มือถือ Rclone และโปรโตคอล WebDAV. นอกจากนี้ยังไม่มีข้อจำกัดในการขนาดหรือประเภทของไฟล์ หมายความว่าคุณสามารถเพิ่มไฟล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ. 

Koofr รักษาเอกสารของคุณให้ปลอดภัยผ่านรหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียวที่กำหนดเวลา การตรวจสอบสองขั้นตอน และการเข้ารหัส TLS/SSL. คุณ甚至可以添加PIN和生物识别功能以进一步增强安全性。

Koofr เป็น แพลตฟอร์มการแชร์เนื้อหาบนคลาวด์ ที่ให้การเข้าถึง จัดการไฟล์ และเอกสารที่แชร์ & วัตถุต่าง ๆ ในองค์กรของเรา” 

คุณสมบัติเด่น

  • โปรแกรมแก้ไขภาพ: Koofr มีโปรแกรมแก้ไขภาพในตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อตัดขนาด ตัด และใช้เอฟเฟกต์กับภาพที่คุณชื่นชอบ. 
  • การแชร์ไฟล์: ง่ายมากที่จะแชร์ไฟล์กับใครก็ได้ (และแม้กระทั่งรับไฟล์) พวกเขาไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Koofr เพื่อทำเช่นนั้น. พวกเขาไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Koofr เพื่อทำเช่นนั้น. 
  • การกู้คืนไฟล์: ลบสิ่งที่สำคัญไปหรือไม่? Koofr เก็บไฟล์ที่ถูกลบทั้งหมดของคุณไว้เป็นเวลา 30 วันเพื่อให้คุณสามารถกู้คืนได้อย่างง่ายดายหากจำเป็น. 

ดีที่สุดสำหรับ

Koofr เหมาะสำหรับการใช้งานส่วนบุคคล รวมถึงธุรกิจทุกขนาด. 

Koofr รวมเข้ากับ Guru ซึ่งมีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการรับข้อเสนอแนะแต่ต้องการค้นหาไฟล์ที่ถูกต้องโดยเร็วที่สุด โดยไม่ต้องสลับแอป. 

10. NordLocker

NordLocker เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์การเข้ารหัสไฟล์ที่ทำให้ไฟล์ของคุณปลอดภัย. มันทำหน้าที่เหมือนห้องเก็บไฟล์ที่คุณสามารถจัดเก็บ แชร์ และจัดการข้อมูลธุรกิจของคุณได้ ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา. 

__wf_reserved_inherit
แหล่งที่มา: G2

สร้างโดยผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยไซเบอร์ คุณรู้ว่าข้อมูลของคุณจะไม่ไปอยู่ในมือที่ผิด เนื่องจากคุณมีสิทธิ์ที่อนุญาตให้คุณเลือกว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ของคุณ. 

นอกจากนี้ NordLocker ยังมีการเข้ารหัสแบบ end-to-end ที่รักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยในคลาวด์ ช่วยให้คุณสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยอย่างสูง. คุณยังสามารถซิงค์ไฟล์ข้ามอุปกรณ์หลายเครื่อง (Windows, MacOS, Android, iOS). 

ซอฟต์แวร์มี ส่วนติดต่อที่ใช้งานดีมากที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้งานแพลตฟอร์มได้โดยไม่มีปัญหาหรือการสนับสนุนลูกค้า เนื่องจากมันใช้งานง่ายและเข้าใจง่ายเพราะเป็นเครื่องมือที่ชัดเจนและไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์หรือการฝึกอบรมมากนัก.” 

คุณสมบัติเด่น

  • การแชร์อย่างปลอดภัย: คุณสามารถแชร์ไฟล์ที่เข้ารหัสของคุณผ่านลิงค์ที่มีรหัสเฉพาะ ซึ่งเพิ่มชั้นการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมที่คุณต้องการเพื่อให้สบายใจ. 
  • การรับรองแบบหลายปัจจัย: NordLocker มีวิธีการรับรองหลายวิธี เช่น รหัสสำรองที่ใช้เพียงครั้งเดียว คีย์ความปลอดภัยภายนอก และแอพตรวจสอบ. 
  • การสำรองข้อมูลบนคลาวด์: NordLocker ทำการสำรองข้อมูลของคุณเป็นประจำ ดังนั้น แม้ว่าสิ่งใดจะเกิดขึ้นกับข้อมูลของคุณ (จะถูกขโมยหรือเสียหาย) คุณสามารถกู้คืนไฟล์ได้อย่างง่ายดาย.  

ดีที่สุดสำหรับ

NordLocker เป็นแพลตฟอร์มการจัดเก็บข้อมูลเข้ารหัสที่ใช้สำหรับการใช้งานส่วนตัว แต่ก็ยังใช้ในการรักษาข้อมูลของบริษัทให้อยู่ในความปลอดภัย. 

ต้องการให้ได้ประโยชน์จากทั้งสองโลก? รวม Guru เข้ากับ NordLocker และเก็บไฟล์ของคุณให้ปลอดภัย ในขณะเดียวกันก็สามารถจัดการได้อย่างง่ายดายโดยไม่มีความยุ่งยากใดๆ. 

11. Backblaze

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด Backblaze เป็นโซลูชันการสำรองข้อมูลและที่เก็บข้อมูลในระบบคลาวด์ราคาประหยัดที่ปกป้องข้อมูลของคุณและช่วยให้กระบวนการทำงานของคุณเป็นระเบียบ. 

__wf_reserved_inherit
แหล่งที่มาคือ: Backblaze

ด้วยโซลูชันที่คุ้มค่าเช่นนี้ คุณสามารถปลดภาระทีมงานของคุณจากการจัดการไฟล์หรือกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัย. Backblaze มีการสำรองข้อมูลและการกู้คืนระบบ ซึ่งช่วยปกป้องข้อมูลของคุณจากภัยพิบัติธรรมชาติหรือเหตุการณ์ที่ไม่พึงประสงค์. 

ดังนั้น คุณสามารถรักษาสภาพแวดล้อมของคุณให้ปลอดภัยโดยไม่ต้องใช้เงินมากเกินไปและช่วยให้ทีมของคุณมีเวลาว่างเพราะพวกเขาหยุดใช้เวลาในการจัดการการจัดเก็บข้อมูลมากเกินไป. 

การจัดเก็บข้อมูลคลาวด์ Backblaze B2 ใช้งานง่าย ทำงานอยู่เบื้องหลังและให้รายงานรายเดือนปกติซึ่งผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลคลาวด์ก่อนหน้าของฉันไม่ได้ทำแบบนี้ ค่าธรรมเนียมยังรู้สึกสมเหตุสมผลมาก โดยให้พื้นที่มากมายสำหรับค่าธรรมเนียมนี้.” 

ฟีเจอร์เด่น

  • Media archive: Backblaze เชื่อมต่อกับเครื่องมือสื่อที่คุณชื่นชอบอย่างไร้รอยต่อ ช่วยให้คุณสร้างและแชร์เนื้อหาได้อย่างง่ายดาย.  
  • Application storage: ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถสร้างแอปพลิเคชันและเรียกใช้บริการทั่วโลกด้วย S3-compatible SDKs, API และ CLI. 
  • Computer backup: Backblaze มีการสำรองข้อมูลทั่วไประบบไม่จำกัดสำหรับ Mac หรือ PC ซึ่งช่วยป้องกันภัยพิบัติ. 

ดีที่สุดสำหรับ

Backblaze คือการใช้งานมากมายรวมถึงการสำรองข้อมูลเซิร์ฟเวอร์และระบบสำหรับธุรกิจในอุตสาหกรรมเช่นการศึกษา รัฐบาล เกม การสร้างสรรค์ เป็นต้น. 

จัดการไฟล์ของคุณได้ง่ายขึ้นโดยการรวม Guru เข้ากับ Backblaze. อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ทั้งสองทำงานร่วมกันเพื่อสร้างนวัตกรรมในกระบวนการของคุณที่นี่. 

การใช้โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลคลาวด์มีข้อดีอย่างไร?

ตลอดทั้งบทความ คุณอาจเคยสงสัยว่าคือ “ทำไมฉันถึงต้องการสิ่งนี้? ฉันสามารถเก็บไฟล์ของฉันในฮาร์ดไดรฟ์ได้.” และเสี่ยงที่จะสูญเสียมัน? การจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์อยู่เคียงข้างคุณและจะเก็บไฟล์ของคุณไว้ด้วยเมื่อคุณต้องการมากที่สุด.  

แต่ถ้าคุณต้องการทราบถึงประโยชน์ นี่คือรายการ: 

  • การเข้าถึงที่เพิ่มขึ้น: ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดคือความสะดวกในการใช้แอปจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์. ส่วนใหญ่มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและเข้าใจได้ พร้อมฟีเจอร์ดึงและวางที่ทำให้การจัดเก็บไฟล์เป็นเรื่องง่าย. นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องมีปริญญาในด้านการจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์เพื่อใช้งาน เนื่องจากมันง่ายต่อการอัปโหลดและดึงไฟล์ที่ต้องการ. 
  • ความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น: คุณควรเลือกเครื่องมือที่มีมาตรการความปลอดภัยขั้นสูงเสมอ เนื่องจากคุณต้องการหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่คุณสูญเสียข้อมูล. อย่างไรก็ตามคุณไม่ต้องกังวล — โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์หลายแห่งบันทึกข้อมูลของคุณในเซิร์ฟเวอร์หลายเครื่อง. หากหนึ่งในเซิร์ฟเวอร์ถูกบุกรุก ข้อมูลของคุณยังคงปลอดภัยบนเซิร์ฟเวอร์อื่น. 
  • การแชร์ไฟล์ที่ง่าย: จุดมุ่งหมายของโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์คือทำให้การแชร์ไฟล์กับผู้ใช้คนอื่นเป็นเรื่องง่าย. คุณไม่จำเป็นต้องมีอีเมลอีกต่อไปเพื่อแชร์เอกสาร เนื่องจากคุณสามารถค้นหาไฟล์ที่ต้องการในแอป รับลิงค์ไปยังไฟล์ได้. สะดวกใช่มั้ย? 
  • ประสิทธิภาพด้านต้นทุนที่สูงขึ้น: ด้วยแอปการจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์ ไม่มีความจำเป็นต้องใช้เงินไปกับทรัพยากรเพื่อรองรับข้อมูลของคุณ เนื่องจากผู้ให้บริการต้องรับผิดชอบทั้งหมด. นอกจากนี้ ผู้จัดจำหน่ายบางรายมีราคาที่เหมาะสมสำหรับพื้นที่การจัดเก็บที่คุณต้องการ คุณสามารถปรับเพิ่มหรือลดขนาดได้ตามต้องการ. 
  • การทำงานอัตโนมัติที่สะดวก: คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับสิ่งใดเลยในขณะที่ใช้งานบริการการจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์. ผู้ให้บริการจะดูแลการปรับปรุงและทำให้ไฟล์ของคุณปลอดภัย ในขณะที่คุณเพียงแค่เชื่อมโยงไฟล์ที่ต้องการเข้าไปในแอป และรอให้มันซิงค์. โดยไม่รบกวนงานอื่นๆ ที่คุณกำลังทำอยู่ขณะนี้. 

โอเค คุณถูกต้องในที่สุด. แต่คุณจะเลือกคนที่ใช่ได้อย่างไร? มาหาคำตอบกันเถอะ. 

วิธีการเลือกแอปจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของธุรกิจของคุณ

คุณพร้อมที่จะตัดสินใจ แต่ไม่รู้ว่าจะเริ่มจากตรงไหน. นั่นเป็นเรื่องปกติ! เราสามารถช่วยคุณหาคำตอบได้ ดังนั้นในขณะที่เลือกแอปการจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์ ให้นึกถึงเกณฑ์ดังต่อไปนี้: 

  • พื้นที่เก็บข้อมูล: เป็นสิ่งที่ชัดเจนว่าช่องทางแรกที่คุณต้องคิดเมื่อเลือกแอปเพื่อเก็บข้อมูลนั้นคือปริมาณที่คุณต้องการ. เครื่องมือต่างๆ เสนอแผนที่แตกต่างกันไปสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลที่แตกต่างกันซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจทุกรูปแบบ. ระวัง — แม้ว่าเครื่องมือบางอย่างอาจฟรี แต่พวกเขาก็ไม่อาจเสนอปริมาณพื้นที่สูญที่คุณต้องการ. 
  • ความปลอดภัยและความเสถียร: อีกหนึ่งการพิจารณาที่สำคัญคือความปลอดภัย เนื่องจากผู้ให้บริการต้องเก็บข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยตลอดเวลา. เพียง 32% ของบริษัท เชื่อว่ามันคือความรับผิดชอบของพวกเขาในการปกป้องข้อมูลของพวกเขา ขณะที่ส่วนใหญ่พึ่งพาผู้ให้บริการเพื่อเก็บข้อมูลให้ปลอดภัย. ดังนั้นอย่าละเลยความสำคัญของความปลอดภัย เลือกผู้ให้บริการที่เชื่อถือได้ในด้านบริการคลาวด์ ที่เชื่อถือได้และรู้ว่ากำลังทำอะไร. 
  • คุณสมบัติ: สร้างรายการคุณสมบัติต้องมี. คุณต้องการการรับรองตัวตนสองขั้นตอนหรือวิธีเฉพาะในการจัดระเบียบไฟล์ของคุณ เช่น โฟลเดอร์ใช่ไหม? จากนั้นให้มองหาเครื่องมือที่มีฟีเจอร์เหล่านี้แทนที่จะเลือกเครื่องมือที่มีฟีเจอร์ดีๆ ที่คุณไม่ต้องการ. 
  • การตั้งราคา: พยายามคิดเกี่ยวกับปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณต้องการก่อนที่จะลงทุนในเครื่องมือ. คุณไม่ต้องการจ่ายเงินสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่าที่คุณต้องการเมื่อคุณสามารถลงทุนในฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้ เช่น กัน. พิจารณางบประมาณของคุณอย่างรอบคอบ. 
  • เครื่องมือการจัดระเบียบ: เมื่อประเมินตัวเลือกของคุณ ให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลในระบบคลาวด์มีเครื่องมือที่ช่วยให้คุณกรองและจัดไฟล์ได้. มันควรจะมีความสามารถในการค้นหาที่ชาญฉลาด ทำให้ค้นหาเอกสารเฉพาะได้ง่ายเมื่อคุณต้องการ. 

ด้วยที่กล่าวมา มาสรุปกันเถอะ. 

สรุปท้ายสุด

เย้! คุณได้เลือกแอปจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ (หวังว่าเช่นนั้น!) มันรู้สึกดีใช่ไหม? เราหวังว่าคำแนะนำของเราอาจทำให้การตัดสินใจง่ายขึ้น เพราะเราได้รวมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับแอปการจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์ไว้ที่นี่.  

แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเราบอกว่ามีวิธีในการทำให้กระบวนการนี้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น?

ด้วย Guru คุณสามารถปรับกระบวนการจัดการข้อมูลให้มีประสิทธิภาพและสามารถหาคำตอบได้ทันทีสำหรับคำถามการค้นหาทั้งหมดโดยไม่ต้องสลับแอป. ดังนั้น หากคุณต้องการไฟล์ Guru ก็สามารถให้มันแก่คุณได้โดยไม่มีความยุ่งยาก.

สมัครสมาชิก Guru วันนี้เพื่อทดลองใช้ — คุณจะไม่ผิดหวัง. 

Key takeaways 🔑🥡🍕

ความแตกต่างระหว่างแผนการจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์แบบชำระเงินและฟรีคืออะไร?

ความแตกต่างหลักระหว่างแผนการจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์แบบชำระเงินและฟรีคือในสิ่งที่พวกเขานำเสนอ.

ตัวอย่างเช่น แผนฟรีจะมีพื้นที่จัดเก็บที่จำกัด (ระหว่าง 2 ถึง 10GB) ซึ่งอาจไม่เพียงพอสำหรับ องค์กรขนาดใหญ่. ในขณะที่แผนการจัดเก็บข้อมูลแบบชำระเงินมีปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลที่มากขึ้น เริ่มต้นที่ 10GB และมีตัวเลือกในการขยายไปยังพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด. 

นอกจากนี้ยังมีความแตกต่างเมื่อพูดถึงความปลอดภัย การสำรองข้อมูลและการกู้คืน การสนับสนุนลูกค้า ฟีเจอร์ ฯลฯ.

จะเกิดอะไรขึ้นกับข้อมูลของฉันถ้าฉันยกเลิกการสมัครสมาชิกแอปการจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์?

ผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลในระบบคลาวด์จะไม่ลบข้อมูลของคุณทันที แต่จะเก็บไว้ในระยะเวลาผ่อนผัน (ปกติ 30 ถึง 90 วัน ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการ). คุณจะได้รับการเตือนและแจ้งเตือนอย่างต่อเนื่องให้ดาวน์โหลดข้อมูลของคุณหรือต่ออายุการสมัครสมาชิก. 

หลังจากระยะเวลานี้ ข้อมูลที่เหลือจะถูกลบและผู้ให้บริการจะลบการเข้าถึงบัญชีของคุณ.

ฉันสามารถเข้าถึงไฟล์ของฉันแบบออฟไลน์เมื่อใช้แอปการจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์ได้หรือไม่?

โดยปกติคุณจะต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึงไฟล์ในแอปการจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์ แต่ผู้ให้บริการบางรายเสนอการเข้าถึงแบบออฟไลน์ ขึ้นอยู่กับแผนที่คุณเลือก. 

Google Drive ยกตัวอย่างเช่น ช่วยให้คุณเปิดใช้งานการเข้าถึงออฟไลน์ในการตั้งค่า. คุณสามารถดูและแก้ไขไฟล์ที่ทำเครื่องหมายสำหรับการใช้งานออฟไลน์ได้โดยไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต; เมื่อเชื่อมต่อ จะซิงค์การเปลี่ยนแปลงใด ๆ. 

อันไหนคือการจัดเก็บข้อมูลฟรีที่ดีที่สุด?

Google Drive และ Dropbox เป็นหนึ่งในตัวเลือกยอดนิยมสำหรับการจัดเก็บข้อมูลแบบฟรี เสนอพื้นที่ฟรี 15GB และ 2GB ตามลำดับ พร้อมการรวมเข้ากับแอพพลิเคชั่นต่างๆอย่างไร้รอยต่อ.

ฉันจะได้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลฟรี 100GB ได้อย่างไร?

ผู้ให้บริการบางรายเสนอโปรโมชั่นชั่วคราวหรือความร่วมมือที่รวมพื้นที่ฟรี 100GB เช่น Google Drive สำหรับการซื้อ Chromebook บางรุ่นหรือข้อเสนอพิเศษจากผู้ให้บริการเครือข่ายมือถือ. โปรดอย่าลืมติดตามข้อเสนอหรือการทดสอบเพื่อใช้ประโยชน์จากมัน.

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge