¿Necesitas más espacio para tus archivos empresariales? Existe una solución perfecta para esto y es una aplicación de almacenamiento en la nube. Con una aplicación de este tipo, puede obtener acceso instantáneo a todos sus documentos de Word, archivos PDF y fotos sin importar dónde se encuentre.

El mercado de aplicaciones en la nube ha crecido a lo largo de los años y se espera que con un valor de 168.600 millones de dólares en 2025. Esto indica la importancia de los servicios de sincronización y almacenamiento de archivos, que se están convirtiendo imprescindible en el mundo digital actual.

Porque, ¿dónde más vas a almacenar 1 terabyte de archivos? Su portátil tiene un almacenamiento decente (aunque no lo suficiente) y, desde luego, no puede tener información privada de una empresa en su teléfono...

Invertir en un servicio de almacenamiento en la nube es el camino a seguir. ¡Pero hay tantas opciones! ¿Cómo se asegura de elegir la más adecuada para las necesidades de su empresa?

Te podemos ayudar. En esta guía, hablaremos sobre las mejores aplicaciones de almacenamiento en la nube disponibles actualmente en el mercado. Eso no es todo: proporcionaremos consejos y trucos para encontrar la correcta y analizaremos sus beneficios.

Descargo de responsabilidad: Esta publicación de blog se actualizó por última vez el 20 de junio de 2024.

¿Qué son las aplicaciones de almacenamiento en la nube?

Las aplicaciones de almacenamiento en la nube se refieren a las herramientas que proporcionan un acceso fácil a todos los datos de los usuarios y los activos digitales en un servidor remoto administrado por el proveedor de la nube. Siempre que tenga una conexión a Internet segura, puede acceder a estos archivos desde cualquier dispositivo, ya sea un teléfono Android o iOS o un portátil de trabajo.

La aplicación de almacenamiento en la nube funciona sincronizando tus documentos a través de la nube, no de tu dispositivo local, creando una copia de seguridad de tus archivos. Incluso si pierdes tu teléfono, puedes acceder a tus archivos PDF al iniciar sesión en la aplicación.

¿Por qué son útiles las aplicaciones de almacenamiento en la nube? Porque facilitan el intercambio fácil de archivos y mejoran la colaboración, lo que lo convierte en una gran comodidad. Además, tienen muchas funciones de seguridad que garantizan la seguridad de los datos, como las copias de seguridad automáticas y el cifrado de datos.

Ahora que sabes un poco más sobre qué son las aplicaciones de almacenamiento en la nube, veamos las principales candidatas de este año.

¿Cuáles son algunas de las mejores aplicaciones de almacenamiento en la nube?

Según un estudio, El 98% de las empresas almacenan al menos algunos de sus datos en la nube. Pero, ¿qué soluciones utilizan?

Esta es una lista de las principales opciones:

1. Dropbox — Las mejores opciones de almacenamiento seguro en la nube para equipos de todos los tamaños.
2. Google Drive — La mejor solución gratuita de almacenamiento en la nube para todo tipo de archivos.
3. Microsoft OneDrive — El mejor almacenamiento de fotos y archivos en la nube para uso personal y profesional.
4. Apple iCloud Drive — La mejor solución de almacenamiento en la nube para usuarios de macOS e iOS.
5. pCloud — La mejor aplicación de almacenamiento en la nube con protección de datos suiza.
6. Sync.com — La mejor herramienta de almacenamiento de archivos y colaboración de documentos para compartir ideas.
7. Caja — La mejor plataforma de colaboración e intercambio de archivos para automatizar tareas repetitivas.
8. iDrive — La mejor solución de respaldo en la nube en línea para PC, Mac, iPhones y dispositivos móviles Android.
9. Kofor — La mejor solución de almacenamiento para colaborar de forma remota.
10. NordLocker — El mejor software de cifrado de archivos para mantener sus datos seguros.
11. Backblaze — La mejor solución de almacenamiento y respaldo en la nube de bajo costo.

Ahora que has echado un buen vistazo a sus títulos, aprendamos más sobre cada uno de ellos profundizando en lo que las convierte en las mejores aplicaciones de almacenamiento en la nube para ti.

1. Dropbox

Dropbox es una de las mejores opciones de almacenamiento en la nube, ya que te permite guardar tus fotos y archivos en un solo lugar y organizarlos como quieras.

Además, mantiene tus archivos importantes seguros. Además de disponer del almacenamiento que necesitas para guardar archivos de gran tamaño, también dispondrás de funciones de seguridad como la recuperación de archivos, la protección con contraseña, el historial de visualización, etc.

También tiene enlaces rastreables que muestran quién ha abierto el archivo compartido y cuánto tiempo ha dedicado a él. Si quieres desactivar el acceso de una persona, puedes hacerlo fácilmente cambiando los permisos.

Y eso no es todo: tú y tu equipo podéis editar archivos PDF y colaborar en ellos directamente en Dropbox para agilizar el proceso de comentarios y aprobación.

»Dropbox ha sido nuestra sólida herramienta que ofrece un rendimiento impresionante a un precio muy razonable. Fue muy fácil configurarlo y empezar a usarlo.»

Características principales

• Varios dispositivos: Puedes usar Dropbox dondequiera que vayas, ya sea en tu iPhone o en tu escritorio. Al reunir tu contenido en un solo lugar, puedes editar contenido en la nube o archivos de Microsoft Office sin cambiar de aplicación.
• Integraciones: Dropbox facilita el trabajo; por eso se integra con muchas de tus aplicaciones favoritas que utilizas a diario, como Slack, Zoom, etc.
• Notificaciones: Con Dropbox, nada pasará desapercibido. Recibirás alertas cada vez que alguien modifique algo, así como actualizaciones de progreso y tareas pendientes.

Lo mejor para

Dropbox es ideal para equipos de todos los tamaños en sectores como ventas, marketing, recursos humanos y TI.

¿Algo más que valga la pena mencionar? Dropbox se integra con Guru!

En conjunto, le ayudan a mantener sus archivos seguros Y a gestionar mejor su base de conocimientos, sin cambiar de contexto.

2. Google Drive

Google Drive es posiblemente una de las opciones de almacenamiento en la nube más populares que te permite almacenar todo tipo de archivos, como PDF, archivos CAD, imágenes, etc.

Es una herramienta en la que los equipos pueden almacenar, compartir y colaborar en archivos en tiempo real donde quieran, ya sea a través de la aplicación móvil, de un ordenador Linux o Windows o de una tableta. Además, dado que Drive forma parte de Google Workspace, se integra con Google Docs, Sheets, Gmail, etc. para ayudar a tu empresa a impulsar la colaboración de forma eficaz.

Google también prioriza la seguridad cuando se trata del almacenamiento de archivos y fotos. Gracias a la seguridad integrada contra el malware y el spam, Drive minimiza el riesgo de perder archivos.

»Mi experiencia general ha sido lo que me gustaría considerar impecable. Así que simple y fácil de usar y siempre me sorprende lo mucho que ha mejorado después de todos estos años. Es gratis, fácil, útil [y] útil.»

Características principales

• Permisos de uso compartido: Una característica que gusta a la gente son los permisos para compartir, que te permiten establecer permisos granulares para los archivos compartidos, ya sea para ver, editar o comentar.
• Búsqueda mediante IA: Es estupendo fácil de buscar los archivos que necesitas en Google Drive. Cuenta con potentes funciones de búsqueda que ayudan a tu equipo a encontrar rápidamente el documento que necesita, segmentando únicamente los resultados relevantes.
• Integraciones: Drive funciona desde cualquier lugar y se integra con muchas otras herramientas, incluidas las aplicaciones de Microsoft Office 365. Como resultado, es fácil convertir archivos de Word o Excel en equivalentes de Drive.

Hablando de integraciones, Google Drive también funciona muy bien con Guru. Habilita las búsquedas basadas en inteligencia artificial en Drive para acceder a información fiable estés donde estés y aumentar tu productividad con facilidad.

Lo mejor para

Google Drive es lo mejor para todos. Tiene planes empresariales, pero también es una excelente opción para uso personal.

3. Microsoft OneDrive

OneDrive es tu plataforma personal de almacenamiento de fotos y archivos en la nube donde puedes mantener protegidos tus documentos empresariales o personales.

Puedes acceder a tus archivos desde todos los dispositivos Windows o Apple; asegúrate de que OneDrive mantendrá tus archivos, fotos y aplicaciones a salvo de cualquier daño, ya que puedes recuperarlos fácilmente de incidentes no deseados y ataques malintencionados mediante una copia de seguridad eficaz en la nube.

Además, OneDrive fomenta la colaboración entre sus departamentos al permitirle compartir archivos y fotos a través de un enlace, para que puedan trabajar juntos en el mismo documento sin perder de vista los cambios.

»Microsoft OneDrive para empresas ofrece un amplio almacenamiento para toda la organización y se puede acceder fácilmente a los datos guardados con cualquier dispositivo. También ofrece funciones de seguridad avanzadas, lo que lo hace más confiable.»

Características principales

• Aplicación móvil: Si tu equipo está siempre en movimiento, la aplicación móvil de OneDrive les permite crear, ver, editar y compartir archivos desde cualquier lugar.
• Acceso desde cualquier lugar: Puedes acceder y explorar fácilmente tus archivos de trabajo en Microsoft 365 en cualquier dispositivo, tanto en línea como sin conexión.
• Escaneo de documentos: Convierte documentos en papel, recibos e incluso tu tarjeta de identificación en archivos PDF con el práctico escáner de OneDrive.

Lo mejor para

OneDrive es útil tanto para uso personal como profesional.

¿Quiere una forma segura de aumentar la productividad? ¡Prueba La extensión de Guru con OneDrive, que ofrece acceso a información fiable y sugerencias contextuales sin salir del flujo de trabajo.

4. Apple iCloud Drive

Esta solución de almacenamiento en la nube es para usuarios de Mac, ya que ofrece un lugar donde pueden ver fácilmente sus archivos y compartirlos con sus compañeros.

Con esta aplicación, puedes acceder a tus fotos, música, calendarios y más desde cualquier dispositivo que estés usando. Todos los nuevos dispositivos de Apple la tienen, por lo que es fácil acceder a la aplicación en tu Mac, iPhone o iPad.

Por lo general, iCloud viene con 5 GB de almacenamiento gratis, pero si tu empresa necesita más, tendrás que pagar una suscripción (llamada iCloud+).

»Para los usuarios del ecosistema de Apple (iPhone, iPad, Mac), iCloud ofrece integración inigualable. Las fotos, los documentos, los contactos y otros datos se sincronizan automáticamente en todos los dispositivos, lo que facilita el acceso a la información desde cualquier lugar.»

Características principales

• Llavero: Esta práctica función te permite sincronizar tus contraseñas entre tus dispositivos, incluidos los ordenadores Windows (pero eso solo es posible con unas pocas extensiones).
• Características de seguridad: iCloud se asegura de proteger tus archivos con algunas funciones de seguridad, como la retransmisión privada y la VPN, que dificultan que los anunciantes te rastreen.
• Compartir: Puedes compartir tus archivos de iCloud a través de Compartir botón, que le permite colaborar fácilmente con otro usuario de la nube.

Lo mejor para

iCloud es lo mejor para las empresas que utilizan dispositivos Apple.

¿Quiere facilitar el acceso a sus archivos y a su base de conocimientos? A continuación, integre Guru con iCloud y alcance un nuevo nivel de productividad.

5. pCloud

pCloud es una aplicación de almacenamiento en la nube procedente de Suiza que mantiene todo su contenido digital seguro en un lugar centralizado, sin importar el dispositivo que esté utilizando.

Esta aplicación de almacenamiento en la nube fácil de usar facilita el intercambio de archivos con los miembros de su equipo o clientes, independientemente de su ubicación geográfica. Además, puedes controlar quién accede a los archivos y quién los edita, por lo que tu información confidencial permanece privada.

Con un solo clic, puedes liberar espacio, guardar archivos y sincronizarlos en todos los dispositivos. Además, navegar por la aplicación es sencillo, ya que puedes ver claramente lo que hace cada botón.

»pCloud es una excelente manera de compartir archivos con cualquier persona, incluso transfiriendo tus propios archivos de un dispositivo a otro. [...] Hay una versión web y una aplicación móvil, por lo que puedes acceder a los archivos sin importar en qué dispositivo estés.»

Características principales

• Protección de datos en Suiza: Sus archivos y datos personales están protegidos por las leyes suizas, algunas de las más estrictas de Europa.
• Uso compartido de archivos: Puedes compartir fácilmente archivos grandes o permitir que tus compañeros de trabajo agreguen o vean un archivo específico, incluso si no tienen una cuenta de pCloud.
• Accesibilidad: Puedes usar esta plataforma en varios dispositivos, como herramientas de iOS o Android, Mac, Windows y Linux. E incluso acceda a estos archivos sin conexión.

Lo mejor para

pCloud es adecuado tanto para uso personal como para empresas que desean experimentar un nivel de seguridad completamente nuevo.

Para que sea aún más sencillo acceder a los archivos que necesita, integre pCloud con Guru. Vea cómo los dos funcionan juntos accediendo a esta página.

6. Sync.com

Al ofrecer un espacio seguro para que las personas colaboren, Sync.com es una herramienta segura de almacenamiento de archivos y colaboración de documentos en la que los equipos pueden compartir ideas y trabajar en proyectos vitales.

Es una herramienta que mantiene conectados a sus equipos internos, clientes, socios externos y documentos, lo que les permite estar en sintonía en todo momento. Y eso no es todo: la sincronización te permite a ti y a ellos acceder a tus archivos, independientemente de tu ubicación, desde todos los dispositivos móviles y ordenadores.

Puedes compartir tus archivos con otras personas a través de un portal de archivos que puedes personalizar con los colores y el logotipo de tu marca. Además de diferenciar tu empresa de la competencia, también generas confianza en los clientes.

»Tantas funciones que te harán ilusión. Está diseñado para mantenga los datos seguros de piratas informáticos. Cifra sus archivos con un cifrado que nadie puede desbloquear.»

Características principales

• Control de acceso: La sincronización te permite decidir quién puede ver, editar o acceder a tus archivos mediante contraseñas, notificaciones por correo electrónico y permisos.
• Respaldo en la nube: La sincronización mantiene tus archivos a salvo del ransomware, los errores humanos y los fallos de hardware al ofrecer la posibilidad de restaurar cualquier archivo a versiones anteriores.
• Herramientas de gestión: Conviértete en el administrador de todo tu equipo con Sync, ya que te permite delegar controles, restablecer contraseñas y hacerlo más fácilmente.

Lo mejor para

Sync.com es para el intercambio seguro de archivos y la colaboración en equipo para empresas de sectores como la educación, los servicios financieros, la atención médica, etc.

Integre Sync con Guru para mejorar la eficiencia y la colaboración en su empresa. Esta combinación le permite realizar búsquedas basadas en inteligencia artificial que le brindan respuestas instantáneas al alcance de su mano.

7. Caja

Esta herramienta segura de colaboración e intercambio de archivos es caja lleno de sorpresas, permite a los equipos simplificar su forma de trabajar al automatizar las tareas repetitivas y permitirles avanzar más rápido.

Box es una herramienta que permite una colaboración segura con sus colegas, clientes y socios, ya que le brinda un lugar donde todos pueden trabajar juntos, sin importar el dispositivo que utilicen.

Además, puede estar seguro de que Box mantiene su información confidencial segura y protegida con controles de seguridad avanzados, como la detección inteligente de amenazas y una gestión de la información impecable.

»No roba mis datos, no vende mi información a terceros y me proporciona servidores seguros para hacer una copia de seguridad de mis datos críticos (e inútiles). El plan gratuito ofrece suficiente espacio para asegurarte de que tus carpetas de documentos e imágenes tengan copias de seguridad completas.»

Características principales

• Firmas electrónicas: Box proporciona firmas electrónicas que le permiten firmar acuerdos con proveedores o contratos de venta de forma más rápida y rentable.
• Inteligencia artificial: Box ahora cuenta con una administración de contenido basada en inteligencia artificial que permite a sus equipos obtener respuestas de los documentos y crear contenido en segundos, lo que aumenta la productividad con éxito.
• Controles de administración: Gestione mejor sus archivos con Box. Dispondrá de herramientas inteligentes de supervisión y elaboración de informes que le proporcionarán una visibilidad total de su contenido, lo que le permitirá tomar mejores decisiones.

Lo mejor para

Box es adecuado para empresas de las siguientes industrias: gobierno, comercio minorista, ciencias de la vida, construcción, medios de comunicación, educación, etc.

Busque sin problemas en el contenido de Box mediante integrar la herramienta con Guru. Como resultado, puede acceder al contenido desde cualquier lugar, eliminando los silos y las consultas redundantes.

8. iDrive

iDrive es una solución de respaldo en la nube en línea para varios dispositivos, incluidos PC, Mac, iPhones y dispositivos móviles Android.

¿Cómo funciona esta herramienta? Realiza copias de seguridad en línea periódicas para ayudar a proteger sus datos, incluidas las copias de seguridad de Microsoft Office 365 y Google Workspace. Como resultado, tus archivos se almacenan de forma segura. Además, iDrive tiene una protección de datos continua, capaz de reconocer automáticamente si alguien modificó un archivo.

iDrive sincroniza tus archivos y carpetas en tiempo real en todos los dispositivos que utilizas, para que estén siempre disponibles cuando más los necesitas.

»El producto tiene un interfaz fácil de usar y las copias de seguridad estándar son muy fáciles de configurar y programar. Solo tiene que seleccionar las unidades y carpetas de las que desea realizar la copia de seguridad y programar o realizar copias de seguridad de forma inmediata.»

Características principales

• Archivado verdadero: Si borras accidentalmente un archivo que necesitas más adelante, no te preocupes. iDrive no elimina estos archivos a menos que los elimines manualmente o ejecutes una limpieza de archivos.
• Alertas e informes: Mantente al día de los cambios realizados en tus archivos mediante informes de actividad, informes de estado de las copias de seguridad e informes de uso compartido.
• Control de versiones: Obtenga una instantánea histórica de sus datos para una recuperación puntual que ayude a proteger sus datos contra el ransomware.

Lo mejor para

iDrive es adecuado para pequeñas empresas y empresas.

¿Qué se obtiene al integrar Guru con iDrive? Mayor productividad y eficiencia. Vea cómo los dos se complementan aquí.

9. Kofor

Koofr ofrece una solución de almacenamiento para todas sus fotos, documentos, facturas y hojas de cálculo. Es una plataforma segura donde las personas pueden trabajar y colaborar de forma remota, con las opciones de crear, ver o editar archivos en línea.

Puede acceder a Koofr a través del protocolo web, de escritorio, móvil, Rclone y WebDAV. Además, no hay límite de tamaño o tipo de archivo, lo que significa que puede agregar tantos archivos como desee.

Koofr mantiene sus documentos seguros mediante contraseñas de un solo uso basadas en el tiempo, autenticación de dos factores y cifrado TLS/SSL. Incluso puede agregar pines y datos biométricos para llevar la seguridad un paso más allá.

»Koofr es un plataforma de intercambio de contenido basada en la nube que proporciona acceso, administra archivos y documentos y objetos compartidos entre nuestros asociados de nuestra organización.»

Características principales

• Editor de imágenes: Koofr tiene un editor de imágenes incorporado que puedes usar para cambiar el tamaño, recortar y aplicar efectos a tus imágenes favoritas.
• Uso compartido de archivos: Es muy fácil compartir archivos con cualquier persona (e incluso recibirlos). No necesitan tener una cuenta de Koofr para hacerlo.
• Recuperación de archivos: ¿Has borrado algo importante? Koofr conserva todos tus archivos borrados durante 30 días para que puedas recuperarlos fácilmente si es necesario.

Lo mejor para

Koofr es bueno para uso personal, así como para empresas de todos los tamaños.

Koofr se integra con Guru, lo cual es muy útil cuando quieres recibir sugerencias o encontrar el archivo correcto lo antes posible, sin cambiar de aplicación.

10. Nord Locker

NordLocker es una herramienta de software de cifrado de archivos que mantiene sus archivos seguros. Actúa como una bóveda de archivos donde puede almacenar, compartir y administrar los datos de su empresa, y a la que puede acceder en cualquier momento y lugar.

Creado por expertos en ciberseguridad, usted sabe que sus archivos no acabarán en malas manos, especialmente porque tiene permisos que le permiten elegir quién tiene acceso a sus valiosos archivos.

Además, NordLocker tiene un cifrado de extremo a extremo que mantiene sus archivos seguros en la nube, lo que le ayuda a crear un entorno de trabajo altamente seguro. También puede sincronizar archivos en varios dispositivos (Windows, macOS, Android, iOS).

»El software tiene un interfaz de usuario muy agradable eso permite a los usuarios utilizar la plataforma sin [dificultades] ni atención al cliente, ya que es fácil de usar y entender, ya que es una herramienta que se explica por sí misma y no requiere mucha experiencia o formación.»

Características principales

• Uso compartido seguro: Puede compartir sus archivos cifrados a través de un enlace con un código único, lo que añade la capa adicional de seguridad que necesita para su tranquilidad.
• Autenticación multifactorial: NordLocker ofrece varios métodos de autenticación, como códigos de respaldo de un solo uso, claves de seguridad de terceros y aplicaciones de autenticación.
• Respaldo en la nube: NordLocker hace copias de seguridad de sus datos con regularidad para que, incluso si algo les ocurre (son robados o dañados), puede recuperarlos fácilmente.

Lo mejor para

NordLocker es una plataforma de almacenamiento en la nube cifrada para uso personal, pero también para mantener seguros los datos de la empresa.

¿Quieres obtener lo mejor de ambos mundos? Integre Guru con NordLocker y mantenga sus archivos seguros y, al mismo tiempo, administrarlos fácilmente y sin problemas.

11. Backblaze

Por último, pero no por ello menos importante, Backblaze es una solución de almacenamiento y respaldo en la nube de bajo costo que protege sus datos y agiliza sus procesos.

Con esta solución rentable, puede liberar a sus equipos de tener que administrar archivos o preocuparse por la seguridad. Backblaze cuenta con un sistema de respaldo y recuperación, que protege sus datos de desastres naturales o incidentes no deseados.

Como resultado, puede proteger su entorno sin arruinarse y liberar tiempo a su equipo, ya que dejan de dedicar demasiado tiempo a administrar el almacenamiento de datos.

»El almacenamiento en la nube de Backblaze B2 es fácil, se ejecuta en segundo plano Y proporciona informes mensuales periódicos que mi anterior proveedor de almacenamiento en la nube no ofrecía. La tarifa también parece muy razonable, ya que se proporciona mucho espacio para pagarla.»

Características principales

• Archivo multimedia: Backblaze se integra perfectamente con tus herramientas multimedia favoritas, lo que te permite producir y compartir contenido fácilmente.
• Almacenamiento de aplicaciones: Con esta herramienta, puede crear aplicaciones y ejecutar servicios en todo el mundo con SDK, API y CLI compatibles con S3.
• Copia de seguridad del ordenador: Backblaze ofrece copias de seguridad de datos ilimitadas para Mac o PC, lo que ayuda a prevenir desastres.

Lo mejor para

Backblaze es para muchos casos de uso, incluida la copia de seguridad de servidores y sistemas para empresas de sectores como la educación, el gobierno, los juegos, la creatividad, etc.

Administra tus archivos más fácilmente integrando Guru con Backblaze. Lea más sobre cómo ambos trabajan juntos para innovar sus procesos aquí.

¿Cuáles son los beneficios de usar soluciones de almacenamiento en la nube?

A lo largo del artículo, es posible que se haya preguntado:»¿Por qué necesito esto? Solo puedo almacenar mis archivos en un disco duro.» ¿Y correr el riesgo de perderlo? El almacenamiento en la nube lo respalda y mantendrá sus archivos a mano cuando más los necesite.

Pero si quieres conocer los beneficios, aquí los tienes:

• Accesibilidad mejorada: La mayor ventaja es la facilidad de uso de las aplicaciones de almacenamiento en la nube. La mayoría tienen interfaces sencillas e intuitivas con una función de arrastrar y soltar que hace que el almacenamiento de archivos sea pan comido. Además, no necesitas un título en almacenamiento en la nube para usarlo, ya que es fácil cargar y recuperar los archivos deseados.
• Seguridad reforzada: Siempre debes elegir una herramienta con medidas de seguridad avanzadas, ya que quieres evitar situaciones en las que pierdas tus datos. Sin embargo, no debe preocuparse: muchas soluciones de almacenamiento en la nube guardan sus datos en varios servidores. Si uno se ve comprometido, tus datos seguirán estando seguros en otro servidor.
• Fácil intercambio de archivos: El propósito de una solución de almacenamiento en la nube es facilitar el intercambio de archivos con otros usuarios. Ya no necesitas el correo electrónico para compartir documentos, ya que puedes encontrar el archivo que necesitas en la aplicación, hacer clic en el botón «compartir» y obtener un enlace al archivo. Práctico, ¿verdad?
• Mejora de la rentabilidad: Con una aplicación de almacenamiento en la nube, no es necesario gastar dinero en los recursos necesarios para respaldar sus datos, ya que el proveedor de servicios se encarga de todo. Además, algunos proveedores ofrecen precios asequibles para el almacenamiento que necesitas; puedes actualizarlo o reducirlo según sea necesario.
• Práctica automatización: No tiene que preocuparse por nada mientras usa un servicio de almacenamiento en la nube. El proveedor se encarga principalmente de las actualizaciones y garantiza que tus archivos estén seguros, mientras que tú simplemente subes el archivo que deseas a la aplicación y esperas a que se sincronice. Sin obstaculizar otras tareas en las que estás trabajando actualmente.

Vale, estás convencido. Pero, ¿cómo eliges el más adecuado para ti? Vamos a averiguarlo.

Cómo elegir las mejores aplicaciones de almacenamiento en línea para las necesidades de su empresa

Estás listo para tomar una decisión, pero no sabes por dónde empezar. ¡Eso está totalmente bien! Podemos ayudarte a averiguarlo; por eso, al elegir una aplicación de almacenamiento en la nube, ten en cuenta los siguientes criterios:

• Espacio de almacenamiento: Es obvio que lo primero en lo que debes pensar al elegir una aplicación de almacenamiento es en la cantidad de almacenamiento que necesitas. Muchas herramientas ofrecen varios planes para diferentes cantidades de almacenamiento que se adaptan a todo tipo de empresas. Ten cuidado: si bien algunas herramientas pueden ser gratuitas, es posible que no ofrezcan la cantidad de almacenamiento que necesitas.
• Seguridad y confiabilidad: Otra consideración importante es la seguridad, ya que el proveedor debe mantener sus datos seguros en todo momento. Únicamente El 32% de las empresas creen que es su responsabilidad proteger sus datos, mientras que la mayoría depende de los proveedores para mantenerlos seguros. Por lo tanto, no comprometa la seguridad; elija un proveedor de servicios en la nube de confianza que es confiable y sabe lo que hace.
• Características: Haz una lista de las funciones imprescindibles. ¿Quieres una autenticación de dos factores o una forma específica de organizar tus archivos, como las carpetas? Luego, busca herramientas con estas funcionalidades en lugar de optar por una herramienta con funciones interesantes que no necesites del todo.
• Precios: Intente pensar cuánto espacio de almacenamiento necesita realmente antes de invertir en una herramienta. No querrás terminar pagando por más espacio de almacenamiento del que necesitas cuando podrías invertir en una función que te ayude a ahorrar tiempo, por ejemplo. Considera tu presupuesto detenidamente.
• Herramientas de organización: Al evaluar sus opciones, asegúrese de que los proveedores de almacenamiento en la nube ofrezcan herramientas que le permitan ordenar y filtrar los archivos. También debe tener funciones de búsqueda inteligentes, que faciliten la búsqueda de un documento específico cuando sea necesario.

Dicho esto, terminemos.

El resultado final

Hurra, has (¡con suerte!) elegiste la mejor aplicación de almacenamiento en la nube para tus necesidades; ¿no te parece genial? Esperamos que nuestra guía te haya facilitado la toma de decisiones, ya que hemos incluido todo lo que hay que saber sobre las aplicaciones de almacenamiento en la nube.

Pero, ¿y si le dijéramos que hay una manera de hacer que este proceso sea aún más efectivo?

Con Guru, puede agilizar el proceso de gestión del conocimiento y obtener respuestas instantáneas a todas las consultas de búsqueda sin cambiar de aplicación. Por lo tanto, si necesita un archivo, Guru puede obtenerlo sin problemas.

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