Potrzebujesz więcej miejsca na swoje pliki firmowe? Istnieje doskonałe rozwiązanie na to, a jest to aplikacja do przechowywania w chmurze. Dzięki takiej aplikacji możesz uzyskać natychmiastowy dostęp do wszystkich swoich dokumentów Word, PDF-ów i zdjęć, niezależnie od tego, gdzie jesteś. 

Rynek aplikacji w chmurze wzrasta wraz z upływem lat i oczekuje się, że osiągnie wartość 168,6 miliarda dolarów do 2025 roku. To sygnalizuje znaczenie synchronizacji plików i usług przechowywania, które stają się koniecznością w dzisiejszym cyfrowym świecie. 

Bo gdzie indziej zamierzasz przechowywać 1 terabajt plików? Twój laptop ma przyzwoitą pamięć (choć niewystarczającą) i na pewno nie możesz przechowywać prywatnych informacji firmy na swoim telefonie…

Inwestowanie w usługę przechowywania w chmurze to najlepsze wyjście. Ale jest tak wiele opcji! Jak upewnić się, że wybierasz odpowiednią dla potrzeb swojego biznesu? 

Możemy Ci pomóc. W tym przewodniku omówimy najlepsze aplikacje do przechowywania w chmurze, które są obecnie dostępne na rynku. To nie wszystko — przedstawimy wskazówki i porady dotyczące znalezienia odpowiedniej oraz omówimy jej korzyści.

Zastrzeżenie: Ten wpis na blogu został ostatnio zaktualizowany 20 czerwca 2024 roku.

Czym są aplikacje do przechowywania w chmurze?

Aplikacje do przechowywania w chmurze to narzędzia, które zapewniają łatwy dostęp do wszystkich danych użytkownika i zasobów cyfrowych na zdalnym serwerze zarządzanym przez dostawcę chmury. Dopóki masz bezpieczne połączenie internetowe, możesz uzyskać dostęp do tych plików z dowolnego urządzenia, czy to z telefonu Android lub iOS, czy z laptopa służbowego. 

Aplikacja do przechowywania w chmurze działa poprzez synchronizację Twoich dokumentów przez chmurę, a nie lokalne urządzenie, tworząc kopię zapasową Twoich plików. Nawet jeśli zgubisz telefon, nadal możesz uzyskać dostęp do swoich PDF-ów, gdy zalogujesz się do aplikacji. 

Dlaczego aplikacje do przechowywania w chmurze są pomocne? Ponieważ ułatwiają łatwe udostępnianie plików i poprawiają współpracę, co stanowi ogromną wygodę. Dodatkowo, mają wiele funkcji zabezpieczeń, które zapewniają bezpieczeństwo Twoich danych, takich jak automatyczne kopie zapasowe i szyfrowanie danych. 

Teraz, gdy wiesz trochę więcej o tym, czym są aplikacje do przechowywania w chmurze, zobaczmy najlepszych kandydatów na ten rok. 

Jakie są niektóre z najlepszych aplikacji do przechowywania w chmurze?

Zgodnie z badaniami, 98% korporacji przechowują przynajmniej część swoich danych w chmurze. Ale jakie rozwiązania stosują? 

Oto lista najlepszych opcji: 

1. Dropbox — Najlepsze bezpieczne opcje przechowywania w chmurze dla zespołów w każdym rozmiarze. 
2. Google Drive — Najlepsze darmowe rozwiązanie do przechowywania w chmurze dla wszelkiego rodzaju plików. 
3. Microsoft OneDrive — Najlepsze przechowywanie plików i zdjęć w chmurze do użytku osobistego i profesjonalnego. 
4. Apple iCloud Drive — Najlepsze rozwiązanie do przechowywania w chmurze dla użytkowników MacOS i iOS. 
5. pCloud — Najlepsza aplikacja do przechowywania w chmurze z ochroną danych ze Szwajcarii.
6. Sync.com — Najlepsze narzędzie do przechowywania plików i współpracy nad dokumentami w celu dzielenia się pomysłami. 
7. Box — Najlepsza platforma do udostępniania plików i współpracy w celu automatyzacji powtarzalnych zadań. 
8. IDrive — Najlepsze rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych w chmurze dla komputerów PC, Mac, iPhone'ów i Androidów.
9. Koofr — Najlepsze rozwiązanie do przechowywania w celu współpracy zdalnej. 
10. NordLocker — Najlepsze oprogramowanie do szyfrowania plików w celu zabezpieczenia danych. 
11. Backblaze — Najlepsze tanie rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych w chmurze i przechowywania danych.

Teraz, gdy przyjrzeliście się uważnie ich tytułom, dowiedzmy się więcej o każdej z nich, zanurzając się głębiej w to, co czyni je najlepszymi aplikacjami do przechowywania w chmurze dla Ciebie. 

1. Dropbox

Dropbox to jedna z najlepszych opcji przechowywania w chmurze, pozwalająca na trzymanie zdjęć i plików w jednym miejscu i organizowanie ich w dowolny sposób. 

Ponadto, chroni Twoje ważne pliki. Oprócz uzyskania pamięci potrzebnej do przechowywania dużych plików, będziesz miał również funkcje zabezpieczeń, takie jak odzyskiwanie plików, ochrona hasłem, historia przeglądania itp. 

Ma również śledzone linki, które pokażą Ci, kto otworzył udostępniony plik i ile czasu na nim spędził. Jeśli chcesz wyłączyć dostęp dla konkretnej osoby, możesz to zrobić łatwo zmieniając uprawnienia. 

To nie wszystko — Ty i Twój zespół możecie edytować i współpracować nad PDF-ami bezpośrednio w Dropbox, aby usprawnić proces zbierania opinii i zatwierdzania. 

“Dropbox był naszym solidnym narzędziem, które zapewnia imponującą wydajność w bardzo rozsądnej cenie. Tak łatwo było to ustawić i zacząć z tego korzystać.” 

Najważniejsze cechy

• Wiele urządzeń: Możesz korzystać z Dropbox wszędzie, gdzie się wybierasz, czy to na swoim iPhonie, czy na komputerze stacjonarnym. Łącząc swoje treści w jednym miejscu, możesz edytować treści w chmurze lub pliki Microsoft Office bez przełączania aplikacji. 
• Integracje: Dropbox ułatwia pracę; dlatego integruje się z wieloma Twoimi ulubionymi aplikacjami, z których korzystasz na co dzień, takimi jak Slack, Zoom itp. 
• Powiadomienia: Nic nie umknie Twojej uwadze dzięki Dropbox. Otrzymasz powiadomienia, gdy ktoś coś zmodyfikuje, a także aktualizacje postępu i zadania do wykonania. 

Najlepsze dla

Dropbox jest najlepszy dla zespołów w każdym rozmiarze w branżach takich jak sprzedaż, marketing, HR i IT. 

Czy jest coś jeszcze, co warto wspomnieć? Dropbox integruje się z Guru! 

Razem pomagają Ci utrzymać bezpieczeństwo plików I lepiej zarządzać bazą wiedzy, bez przełączania kontekstu. 

2. Google Drive

Google Drive to prawdopodobnie jedna z najpopularniejszych opcji przechowywania w chmurze, która pozwala na przechowywanie wszelkiego rodzaju plików, takich jak PDF-y, pliki CAD, obrazy itp. 

Jest to narzędzie, w którym zespoły mogą przechowywać, udostępniać i współpracować nad plikami w czasie rzeczywistym, gdziekolwiek chcą, niezależnie czy to przez aplikację mobilną, komputer z systemem Linux lub Windows, czy tablet. Ponadto, ponieważ Drive jest częścią Google Workspace, integruje się z Google Docs, Sheets, Gmail itd., aby pomóc Twojej firmie zwiększyć skuteczność współpracy. 

Google również stawia bezpieczeństwo na pierwszym miejscu, jeśli chodzi o przechowywanie plików i zdjęć. Dzięki wbudowanemu zabezpieczeniu przed złośliwym oprogramowaniem i spamem, Drive minimalizuje ryzyko utraty plików. 

“Moje ogólne doświadczenie było takie, jak chciałbym uznać za doskonałe. Tak proste i łatwe w użyciu, a zawsze zadziwia mnie, jak bardzo to zostało ulepszone po tych wszystkich latach. Jest darmowe, łatwe, przydatne, [i] pomocne.” 

Najważniejsze funkcje

• Uprawnienia do udostępniania: Jedną z funkcji, które lubią ludzie, są uprawnienia do udostępniania, które pozwalają na ustalanie szczegółowych uprawnień do plików, które są udostępniane, niezależnie od tego, czy są to uprawnienia do przeglądania, edytowania czy komentowania. 
• AI wyszukiwanie: To super łatwe do wyszukania plików które potrzebujesz w Google Drive. Ma potężne możliwości wyszukiwania, które pomagają Twojemu zespołowi szybko znaleźć potrzebny dokument, skupiając się tylko na istotnych wynikach. 
• Integracje: Drive działa z dowolnego miejsca i integruje się z wieloma innymi narzędziami, w tym aplikacjami Microsoft Office 365. Dzięki temu łatwo jest przekształcać pliki Word lub Excel na odpowiedniki Drive. 

Mówiąc o integracjach, Google Drive również dobrze współpracuje z Guru. Włącz wyszukiwanie wspierane przez AI w Drive, aby uzyskać dostęp do wiarygodnych informacji, gdziekolwiek jesteś, i zwiększyć swoją wydajność. 

Najlepsze dla

Google Drive jest najlepsze dla każdego. Ma plany biznesowe, ale jest również świetną opcją do użytku osobistego. 

3. Microsoft OneDrive

OneDrive to Twoja osobista platforma do przechowywania plików i zdjęć w chmurze, gdzie możesz bezpiecznie trzymać dokumenty firmowe lub osobiste. 

Możesz uzyskać dostęp do swoich plików z wszystkich urządzeń z systemem Windows lub Apple; możesz być pewien, że OneDrive zachowa Twoje pliki, zdjęcia i aplikacje w bezpieczeństwie, ponieważ możesz je łatwo odzyskać w razie niepożądanych incydentów i ataków złośliwego oprogramowania dzięki skutecznemu tworzeniu kopii zapasowych w chmurze. 

Ponadto OneDrive sprzyja współpracy między Twoimi działami, pozwalając na udostępnianie plików i zdjęć za pomocą linku, dzięki czemu możecie wspólnie pracować nad tym samym dokumentem, nie tracąc śladu zmian. 

“Microsoft OneDrive dla biznesu oferuje ogromną przestrzeń dla całej organizacji, a zapisane dane można łatwo uzyskać z dowolnego urządzenia. Oferuje również zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, co czyni go bardziej niezawodnym.” 

Najważniejsze funkcje

• Dostęp z każdego miejsca: Możesz łatwo uzyskać dostęp i eksplorować swoje pliki robocze w Microsoft 365 na dowolnym urządzeniu, zarówno online, jak i offline. 
• Dostęp z dowolnego miejsca: Możesz łatwo uzyskać dostęp i przeglądać swoje pliki robocze w Microsoft 365 na dowolnym urządzeniu, zarówno online, jak i offline.  
• Skanowanie dokumentów: Przekształć dokumenty papierowe, paragony i nawet swoje dowody osobiste w PDF-y za pomocą przydatnego skanera OneDrive. 

Najlepsze dla

OneDrive jest przydatny zarówno do użytku osobistego, jak i profesjonalnego. 

Szukasz niezawodnego sposobu na zwiększenie wydajności? Wypróbuj rozszerzenie Guru z OneDrive, które umożliwia dostęp do wiarygodnych informacji i kontekstowych sugestii bez opuszczania swojego workflow. 

4. Apple iCloud Drive

To rozwiązanie do przechowywania w chmurze jest dla użytkowników Mac, oferując miejsce, gdzie mogą łatwo przeglądać swoje pliki i dzielić się nimi z innymi. 

Dzięki tej aplikacji możesz uzyskać dostęp do swoich zdjęć, muzyki, kalendarzy i innych z dowolnego urządzenia, z którego korzystasz. Każde nowe urządzenie Apple ma ją, więc łatwo uzyskać dostęp do aplikacji na swoim Macu, iPhonie lub iPadzie. 

Zazwyczaj iCloud oferuje 5 GB miejsca na dysku za darmo, ale jeśli jesteś firmą potrzebującą więcej, będziesz musiał zapłacić subskrypcję (nazywaną iCloud+). 

“Dla użytkowników w ekosystemie Apple (iPhone, iPad, Mac), iCloud zapewnia niezrównaną integrację. Zdjęcia, dokumenty, kontakty i inne dane automatycznie synchronizują się między urządzeniami, co ułatwia dostęp do informacji w podróży.” 

Najważniejsze cechy

• Keychain: Ta przydatna funkcja umożliwia synchronizowanie haseł między urządzeniami, w tym komputerami z systemem Windows (ale to możliwe tylko z użyciem kilku rozszerzeń). 
• Funkcje zabezpieczeń: iCloud zapewnia bezpieczeństwo Twoich plików dzięki kilku funkcjom zabezpieczeń, takim jak Private Relay i VPN, które utrudniają śledzenie Twojej aktywności przez reklamodawców. 
• Udostępnianie: Możesz udostępnić swoje pliki iCloud za pomocą przycisku Udostępnij, co umożliwia łatwą współpracę z innym użytkownikiem chmury. 

Najlepsze dla

iCloud jest najlepszy dla firm korzystających z urządzeń Apple. 

Chcesz ułatwić dostęp do swoich plików i bazy wiedzy? Zintegrować Guru z iCloud, aby umożliwić nowy poziom wydajności. 

5. pCloud

pCloud to aplikacja do przechowywania w chmurze z siedzibą w Szwajcarii, która przechowuje wszystkie Twoje cyfrowe treści w bezpiecznym miejscu, niezależnie od urządzenia, którego używasz. 

Ta przyjazna w użyciu aplikacja do przechowywania w chmurze ułatwia dzielenie się plikami z członkami Twojego zespołu lub klientami, niezależnie od ich lokalizacji geograficznej. Dodatkowo masz kontrolę nad tym, kto uzyskuje dostęp do plików i edytuje je, więc Twoje wrażliwe informacje pozostaną prywatne. 

Za pomocą jednego kliknięcia możesz zwolnić swoją przestrzeń, zapisać pliki i zsynchronizować je na wszystkich urządzeniach. Co więcej, nawigacja po aplikacji jest prosta, ponieważ możesz wyraźnie zobaczyć, co robi każdy przycisk. 

“pCloud to świetny sposób, aby dzielić się plikami z kimkolwiek – nawet przenosząc własne pliki z jednego urządzenia na drugie. [...] Jest wersja internetowa oraz aplikacja mobilna, więc możesz uzyskać dostęp do plików, niezależnie od urządzenia, na którym się znajdujesz.” 

Najważniejsze cechy

• Ochrona danych w Szwajcarii: Twoje pliki i dane osobowe są chronione przez szwajcarskie przepisy, które są jednymi z najsurowszych w Europie. 
• Udostępnianie plików: Możesz łatwo udostępniać duże pliki lub pozwolić współpracownikom na dodawanie lub przeglądanie określonego pliku, nawet jeśli nie mają konta pCloud. 
• Dostępność: Możesz korzystać z tej platformy na wielu urządzeniach, takich jak narzędzia iOS lub Android, Mac, Windows i Linux. I nawet uzyskać dostęp do tych plików offline. 

Najlepsze dla

pCloud jest odpowiedni zarówno do użytku osobistego, jak i dla firm, które chcą doświadczyć nowego poziomu bezpieczeństwa. 

Aby jeszcze bardziej uprościć osiągnięcie potrzebnych plików, zintegrować pCloud z Guru.

6. Sync.com

Sync.com to narzędzie, które zapewnia bezpieczną przestrzeń do współpracy ludzi, będące bezpiecznym narzędziem do przechowywania plików i współpracy dokumentów, w którym zespoły mogą dzielić się pomysłami i pracować nad istotnymi projektami. 

To narzędzie łączy wewnętrzne zespoły, klientów, zewnętrznych partnerów i dokumenty, umożliwiając im bycie na tej samej stronie przez cały czas. To nie wszystko — Sync pozwala Tobie i im uzyskać dostęp do Twoich plików niezależnie od Twojej lokalizacji, z wszystkich urządzeń mobilnych i komputerów. 

Możesz dzielić się swoimi plikami z innymi ludźmi za pomocą portalu plików, który możesz spersonalizować swoimi kolorami marki i logo. Oprócz odróżnienia swojej firmy od konkurencji, budujesz również zaufanie klientów. 

“Tak wiele funkcji, które Cię zachwycą. Zostało zaprojektowane, aby zachować dane w bezpieczeństwie przed hakerami. Szyfruje Twoje pliki za pomocą algorytmu, którego nikt nie może odblokować.” 

Najważniejsze cechy

• Kontrola dostępu: Sync daje Ci kontrolę nad tym, kto może widzieć, edytować lub uzyskiwać dostęp do Twoich plików za pomocą haseł, powiadomień e-mailowych i uprawnień. 
• Kopia zapasowa w chmurze: Sync chroni Twoje pliki przed ransomware, błędami ludzkimi i awariami sprzętu, oferując możliwość przywrócenia każdego pliku do wcześniejszych wersji. 
• Narzędzia do zarządzania: Stwórz swoją osobę na stanowisku kierowniczym całego zespołu z Sync, ponieważ pozwala Ci delegować uprawnienia, resetować hasła i inne. 

Najlepsze dla

Sync.com jest przeznaczony do bezpiecznego dzielenia się plikami i współpracy zespołowej dla firm w branżach takich jak edukacja, usługi finansowe, opieka zdrowotna itp. 

Zintegruj Sync z Guru, aby umożliwić lepszą wydajność i współpracę w swojej firmie. Ta kombinacja pozwala na wykonywanie wyszukiwań z użyciem sztucznej inteligencji, które dają natychmiastowe odpowiedzi na wyciągnięcie ręki. 

7. Box

To narzędzie do bezpiecznego udostępniania plików i współpracy jest pełne niespodzianek, umożliwiając zespołom uproszczenie sposobu pracy, automatyzując powtarzalne zadania i pozwalając im działać szybciej. 

Box to narzędzie, które umożliwia bezpieczną współpracę z twoimi współpracownikami, klientami i partnerami, dając Ci jedno miejsce, w którym wszyscy mogą pracować razem, niezależnie od używanego urządzenia. 

Co więcej, możesz być pewny, że Box chroni Twoje wrażliwe informacje w sposób bezpieczny i z zaawansowanymi środkami bezpieczeństwa, takimi jak inteligentne wykrywanie zagrożeń i doskonałe zarządzanie informacjami. 

“Nie kradnie moich danych, nie sprzedaje moich informacji stronom trzecim, i zapewnia mi bezpieczne serwery do archiwizacji moich krytycznych (i bezużytecznych) danych. Obfitość miejsca w darmowym planie, aby upewnić się, że Twoje foldery z dokumentami i zdjęciami są w pełni zabezpieczone.” 

Najważniejsze cechy

• E-podpisy: Box oferuje podpisy elektroniczne, które pozwalają szybko i efektywnie podpisywać umowy z dostawcami lub umowy sprzedaży. 
• Sztuczna inteligencja: Box ma teraz zarządzanie treścią wspomagane sztuczną inteligencją, które pozwala Twoim zespołom uzyskać odpowiedzi z dokumentów i tworzyć treści w kilka sekund, skutecznie zwiększając wydajność. 
• Kontrola administracyjna: Lepiej zarządzaj swoimi plikami z Boxem. Otrzymasz inteligentne narzędzia do monitorowania i raportowania, które zapewnią Ci pełną widoczność Twoich treści, umożliwiając lepsze podejmowanie decyzji. 

Najlepsze dla

Box jest odpowiedni dla firm w następujących branżach: rząd, handel detaliczny, nauki przyrodnicze, budownictwo, media, edukacja itp. 

Bezproblemowo przeszukuj zawartość Boxa, integrując narzędzie z Guru. W rezultacie możesz uzyskać dostęp do treści z dowolnego miejsca, eliminując silosy i redundantne zapytania. 

8. IDrive

IDrive to internetowe rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych w chmurze dla wielu urządzeń, w tym komputerów PC, Mac, iPhone'ów i urządzeń mobilnych z systemem Android. 

Jak to narzędzie działa? Wykonuje regularne kopie zapasowe w internecie, aby pomóc w ochronie Twoich danych, w tym kopie zapasowe Microsoft Office 365 i Google Workspace. W rezultacie Twoje pliki są przechowywane bezpiecznie. Co więcej, IDrive ma ciągłą ochronę danych, potrafiąc automatycznie rozpoznać, czy ktoś zmodyfikował plik. 

IDrive synchronizuje Twoje pliki i foldery w czasie rzeczywistym na wszystkich urządzeniach, których używasz, więc są zawsze dostępne, kiedy ich najbardziej potrzebujesz. 

“Produkt ma łatwy w użyciu interfejs, a standardowe kopie zapasowe są naprawdę łatwe do skonfigurowania i zaplanowania. Po prostu wybierz dyski i foldery do kopii zapasowej i albo zaplanuj, albo zrób kopię zapasową natychmiastowo.” 

Najważniejsze cechy

• Prawdziwe archiwizowanie: Jeśli przypadkowo usuniesz plik, którego później potrzebujesz, nie martw się. IDrive nie usuwa tych plików, chyba że sam je usuniesz lub uruchomisz czyszczące archiwum. 
• Powiadomienia i raporty: Śledź zmiany wprowadzane w swoich plikach za pomocą raportów aktywności, raportów stanu kopii zapasowej i raportów udostępniania. 
• Wersjonowanie: Uzyskaj historyczny zrzut danych dla przywracania punktowego, które pomaga chronić swoje dane przed ransomware. 

Najlepsze dla

IDrive jest odpowiedni dla małych firm i przedsiębiorstw. 

Co zyskujesz na integracji Guru z IDrive? Lepsza wydajność i efektywność.  

9. Koofr

Koofr zapewnia jedno rozwiązanie do przechowywania wszystkich Twoich zdjęć, dokumentów, faktur i arkuszy kalkulacyjnych. To bezpieczna platforma, w której ludzie mogą pracować i współpracować zdalnie, mając możliwość tworzenia, przeglądania lub edytowania plików online. 

Możesz uzyskać dostęp do Koofr przez web, komputer stacjonarny, urządzenia mobilne, Rclone i protokół WebDAV. Co więcej, nie ma ograniczeń dotyczących rozmiaru ani typu pliku, co oznacza, że możesz dodać tyle plików, ile chcesz. 

Koofr chroni Twoje dokumenty za pomocą haseł jednorazowych opartej na czasie, dwuetapowej weryfikacji i szyfrowania TLS/SSL. Możesz nawet dodać przypinki i biometrykę, aby zwiększyć bezpieczeństwo. 

“Koofr to oparta na chmurze platforma do udostępniania treści, która zapewnia dostęp, zarządza plikami oraz udostępnia dokumenty i obiekty naszym współpracownikom w naszej organizacji.” 

Najważniejsze cechy

• Edytor obrazów: Koofr ma wbudowany edytor obrazów, którego możesz używać do zmiany rozmiaru, przycinania i stosowania efektów do swoich ulubionych obrazów. 
• Udostępnianie plików: To bardzo łatwe, aby dzielić się plikami z kimkolwiek (a nawet je odbierać). Nie muszą mieć konta Koofr, aby to zrobić. 
• Odzyskiwanie plików: Usunąłeś coś ważnego? Koofr przechowuje wszystkie Twoje usunięte pliki przez 30 dni, więc możesz je łatwo odzyskać, jeśli zajdzie taka potrzeba. 

Najlepsze dla

Koofr jest odpowiedni do użytku osobistego, jak również dla firm w każdym rozmiarze. 

Koofr integruje się z Guru, co jest bardzo pomocne, gdy chcesz uzyskać sugestie lub szybko znaleźć właściwy plik, bez przełączania aplikacji. 

10. NordLocker

NordLocker to narzędzie do szyfrowania plików, które utrzymuje Twoje pliki w bezpieczeństwie. Działa jak skarbiec plików, w którym możesz przechowywać, dzielić się i zarządzać danymi swojej firmy, do których możesz uzyskać dostęp w każdej chwili, wszędzie. 

Stworzone przez ekspertów ds. cyberbezpieczeństwa, wiesz, że Twoje pliki nie trafią w niepowołane ręce, szczególnie ponieważ masz uprawnienia, które pozwalają Ci wybrać, kto ma dostęp do Twoich cennych plików. 

Ponadto NordLocker ma szyfrowanie end-to-end, które zapewnia bezpieczeństwo Twoich plików w chmurze, pomagając stworzyć wysoko bezpieczne środowisko pracy. Możesz również synchronizować pliki na wielu urządzeniach (Windows, MacOS, Android, iOS). 

“Oprogramowanie ma bardzo ładny interfejs użytkownika, który umożliwia użytkownikom korzystanie z platformy bez problemów lub wsparcia technicznego, ponieważ jest łatwe w użyciu i zrozumieniu, jako że jest narzędziem samoopisującym się, które nie wymaga dużego doświadczenia ani szkolenia.” 

Najważniejsze cechy

• Bezpieczne udostępnianie: Możesz udostępniać swoje szyfrowane pliki za pośrednictwem linku zawierającego unikalny kod, co dodaje dodatkową warstwę bezpieczeństwa, której potrzebujesz, aby uzyskać spokój. 
• Wieloskładnikowe uwierzytelnianie: NordLocker oferuje wiele metod uwierzytelniania, takich jak jednorazowe kody zapasowe, klucze zabezpieczeń zewnętrznych oraz aplikacje uwierzytelniające. 
• Kopia zapasowa w chmurze: NordLocker regularnie tworzy kopie zapasowe Twoich danych, więc nawet jeśli coś stanie się z Twoimi danymi (zostaną skradzione lub uszkodzone), możesz łatwo odzyskać swoje pliki.  

Najlepsze dla

NordLocker to szyfrowana platforma przechowywania w chmurze do użytku osobistego, ale także do zabezpieczania danych firmowych. 

Chcesz uzyskać to, co najlepsze z obu światów? Zintegruj Guru z NordLocker i zachowaj swoje pliki w bezpieczeństwie, jednocześnie zarządzając nimi łatwo i bez problemów. 

11. Backblaze

Ostatnia, ale nie mniej ważna, Backblaze to niskokosztowe rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych i przechowywania w chmurze, które chroni twoje dane i usprawnia procesy. 

Dzięki temu opłacalnemu rozwiązaniu możesz odciążyć swoje zespoły od zarządzania plikami lub martwienia się o bezpieczeństwo. Backblaze ma system kopii zapasowych i odzyskiwania, który chroni twoje dane przed klęskami żywiołowymi lub niepożądanymi incydentami. 

W rezultacie możesz zabezpieczyć swoje środowisko bez wydawania fortuny i zwolnić czas swojego zespołu, ponieważ przestaną spędzać zbyt dużo czasu na zarządzaniu pamięcią danych. 

“Backblaze B2 Cloud Storage jest łatwe, działa w tle i dostarcza regularne miesięczne raporty, czego nie robił mój poprzedni dostawca magazynowania w chmurze. Opłata również wydaje się bardzo rozsądna, przy dużej przestrzeni zapewnionej za tę opłatę.” 

Najważniejsze funkcje

• Archiwum multimedialne: Backblaze bezproblemowo integruje się z ulubionymi narzędziami multimedialnymi, pozwalając na łatwe tworzenie i udostępnianie treści.  
• Przechowywanie aplikacji: Dzięki temu narzędziu możesz budować aplikacje i prowadzić usługi globalnie za pomocą SDK, API i CLI zgodnych z S3. 
• Kopia zapasowa komputera: Backblaze oferuje nieograniczone kopie zapasowe danych dla Maca lub PC, co pomaga zapobiegać katastrofom. 

Najlepsze dla

Backblaze jest odpowiednie dla wielu przypadków użycia, w tym dla serwerów i systemów kopii zapasowych dla firm w takich branżach jak edukacja, rząd, gry, kreatywna itd. 

Zarządzaj swoimi plikami łatwiej, integrując Guru z Backblaze. Przeczytaj więcej o tym, jak te dwa współpracują, aby innowacyjnie usprawnić twoje procesy tutaj. 

Jakie są korzyści z korzystania z rozwiązań przechowywania w chmurze?

Przez cały artykuł mogłeś się zastanawiać: "Dlaczego tego potrzebuję? Mogę po prostu przechowywać moje pliki na twardym dysku." I ryzykować ich utratę? Przechowywanie w chmurze ma twoje plecy i zachowa twoje pliki pod ręką, kiedy najbardziej ich potrzebujesz.  

Ale jeśli chcesz poznać korzyści, oto one: 

• Zwiększona dostępność: Największą korzyścią jest to, jak łatwe w obsłudze są aplikacje do przechowywania w chmurze. Większość z nich ma proste i intuicyjne interfejsy z funkcją przeciągania i upuszczania, co ułatwia przechowywanie plików. Poza tym, nie potrzebujesz dyplomu z przechowywania w chmurze, aby z niego korzystać, ponieważ łatwo jest przesyłać i odzyskiwać pożądane pliki. 
• Zwiększone bezpieczeństwo: Zawsze powinieneś wybierać narzędzie z zaawansowanymi środkami bezpieczeństwa, ponieważ chcesz unikać sytuacji, w których tracisz swoje dane. Jednak nie musisz się martwić — wiele rozwiązań do przechowywania w chmurze zapisuje twoje dane na wielu serwerach. Jeśli jeden zostanie skompromitowany, twoje dane wciąż będą bezpieczne na innym serwerze. 
• Łatwe udostępnianie plików: Celem rozwiązania do przechowywania w chmurze jest ułatwienie udostępniania plików innym użytkownikom. Nie potrzebujesz już e-maila, aby udostępniać dokumenty, ponieważ możesz znaleźć potrzebny plik w aplikacji, kliknąć przycisk „udostępnij” i uzyskać link do pliku. Wygodne, prawda? 
• Poprawiona efektywność kosztowa: Dzięki aplikacji do przechowywania w chmurze nie musisz wydawać pieniędzy na zasoby do obsługi danych, ponieważ dostawca usług zajmuje się wszystkim. Co więcej, niektórzy dostawcy mają przystępne ceny za potrzebne ci przechowywanie; możesz aktualizować lub zmieniać je w miarę potrzeby. 
• Praktyczna automatyzacja: Nie musisz się martwić o nic podczas korzystania z usługi przechowywania w chmurze. Dostawca zwykle obsługuje aktualizacje i zapewnia bezpieczeństwo twoich plików, podczas gdy ty po prostu przesyłasz plik, który chcesz do aplikacji i czekasz, aż się zsynchronizuje. Bez zakłócania innych zadań, nad którymi aktualnie pracujesz. 

Dobrze, jesteś przekonany. Ale jak wybrać ten odpowiedni dla siebie? Dowiedzmy się. 

Jak wybrać najlepsze aplikacje do przechowywania w chmurze dla potrzeb twojej firmy

Jesteś gotowy, aby podjąć decyzję, ale nie wiesz, od czego zacząć. To całkiem w porządku! Możemy pomóc ci to ustalić; więc, gdy wybierasz aplikację do przechowywania w chmurze, weź pod uwagę następujące kryteria: 

• Przestrzeń do przechowywania: Oczywiste jest, że pierwszą rzeczą, o której musisz pomyśleć przy wyborze aplikacji do przechowywania, jest ilość przestrzeni, której potrzebujesz. Wiele narzędzi oferuje różne plany dla różnych ilości przechowywanych danych, które pasują do wszelkiego rodzaju firm. Bądź ostrożny - podczas gdy niektóre narzędzia mogą być za darmo, mogą nie oferować ilości przechowywania, którą potrzebujesz. 
• Bezpieczeństwo i niezawodność: Innym ważnym czynnikiem jest bezpieczeństwo, ponieważ dostawca musi stale chronić twoje dane. Tylko 32% firm wierzy, że to ich odpowiedzialność za ochronę danych, podczas gdy większość polega na dostawcach, aby je chronić. Dlatego nie kompromituj bezpieczeństwa; wybierz zaufanego dostawcę usług w chmurze, który jest niezawodny i wie, co robi. 
• Funkcje: Stwórz listę niezbędnych funkcji. Czy chcesz autoryzacji dwuetapowej lub konkretnego sposobu organizacji plików, jak foldery? Potem, szukaj narzędzi z tymi funkcjonalnościami, zamiast wybierać narzędzie z pięknymi funkcjami, których nie potrzebujesz. 
• Cennik: Spróbuj zastanowić się, ile miejsca do przechowywania naprawdę potrzebujesz, zanim zainwestujesz w narzędzie. Nie chcesz skończyć płacąc za więcej przestrzeni, niż potrzebujesz, kiedy mógłbyś zainwestować w funkcję, która pomoże zaoszczędzić czas, na przykład. Rozważ swój budżet ostrożnie. 
• Narzędzia organizacyjne: Przy ocenie swoich opcji upewnij się, że dostawcy przechowywania w chmurze oferują narzędzia, które pozwolą ci sortować i filtrując pliki. Powinno mieć również inteligentne możliwości wyszukiwania, co ułatwia poszukiwanie konkretnego dokumentu, gdy zajdzie taka potrzeba. 

Mając to na uwadze, zakończmy to. 

Ostateczny wniosek

Hurra, (mamy nadzieję!) wybrałeś najlepszą aplikację do przechowywania w chmurze dla swoich potrzeb; czy to nie jest świetne uczucie? Mamy nadzieję, że nasz przewodnik ułatwił ci podjęcie decyzji, ponieważ zawarliśmy wszystko, co należy wiedzieć o aplikacjach do przechowywania w chmurze.  

Ale co, jeśli powiem ci, że jest sposób, aby ten proces był jeszcze bardziej efektywny?

Z Guru możesz usprawnić proces zarządzania wiedzą i uzyskiwać natychmiastowe odpowiedzi na wszystkie zapytania wyszukiwania bez przełączania aplikacji. Więc, jeśli potrzebujesz pliku, Guru może go zdobyć dla ciebie bez kłopotów.

Zarejestruj się w Guru, aby wypróbować to dzisiaj - nie pożałujesz. 

‍