あなたのビジネスに最適なクラウドストレージアプリベスト11 [2024]

ビジネスファイルのためにもっとスペースが必要ですか？これには完璧な解決策があり、それはクラウドストレージアプリです。このアプリを使えば、どこにいてもすべてのWord文書、PDF、写真にすぐにアクセスできます。

クラウドアプリケーションの市場は年々成長しており、2025年までに1686億ドルの価値になると予想されています。これは、ファイルの同期とストレージサービスの重要性を示しており、これらは今日のデジタル世界で必須となっています。

では、どこに1テラバイトのファイルを保管するつもりですか？あなたのノートパソコンにはかなりのストレージがあります（ただし、十分ではありません）し、私有の会社情報を電話に持つことはできません…

クラウドストレージサービスに投資するのが良い選択です。しかし、多くの選択肢があります！どのようにしてビジネスニーズに合った正しいものを選ぶことができますか？

私たちが助けることができます。このガイドでは、現在市場に出回っている最良のクラウドストレージアプリについてお話しします。それだけではありません — 正しいアプリを見つけるためのヒントやコツを提供し、その利点についてもお話しします。

免責事項: このブログ記事は2024年6月20日に更新されました。

クラウドストレージアプリとは何ですか？

クラウドストレージアプリは、クラウドプロバイダーが管理するリモートサーバー内のすべてのユーザーデータやデジタル資産に簡単にアクセスできるツールを指します。安全なインターネット接続さえあれば、Android電話やiOS電話、仕事用ノートパソコンなど、どのデバイスからでもこれらのファイルにアクセスできます。

クラウドストレージアプリは、ローカルデバイスではなくクラウドを介してドキュメントを同期し、ファイルのバックアップを作成します。電話を失っても、アプリにログインすればPDFにアクセスできるままでいます。

なぜクラウドストレージアプリケーションが役立つのですか？なぜなら、簡単なファイル共有を可能にし、コラボレーションを強化することで、大きな利便性を提供するからです。さらに、自動バックアップやデータ暗号化などの多くのセキュリティ機能があり、あなたのデータが安全であることを保証します。

クラウドストレージアプリについてもう少し詳しく知ったので、今年のトップ候補を見てみましょう。

クラウドストレージアプリのベストには何がありますか？

ある研究によると、98%の企業が少なくとも一部のデータをクラウドに保存しています。しかし、彼らはどのソリューションを使用していますか？

以下は、トップのオプションのリストです：

Dropbox — あらゆる規模のチームに最適な安全なクラウドストレージオプション。
Google Drive — あらゆる種類のファイルに最適な無料クラウドストレージソリューション。
Microsoft OneDrive — 個人用とプロ用の両方に最適なクラウドファイルおよび写真ストレージ。
Apple iCloud Drive — MacOSとiOSユーザーに最適なクラウドストレージソリューション。
pCloud — スイスのデータ保護が特徴の最適なクラウドストレージアプリ。
Sync.com — アイデアの共有に最適なファイルストレージおよびドキュメントコラボレーションツール。
Box — 繰り返しのタスクを自動化するためのファイル共有およびコラボレーションプラットフォーム。
IDrive — PC、Mac、iPhone、およびAndroidモバイルデバイス向けの最適なオンラインクラウドバックアップソリューション。
Koofr — リモートで共同作業するための最適なストレージソリューション。
NordLocker — データを安全に保つための最適なファイル暗号化ソフトウェア。
Backblaze — 低コストのクラウドバックアップおよびストレージソリューション。

彼らのタイトルをじっくり見たので、各アプリがなぜあなたにとって最良のクラウドストレージアプリなのか、さらに深く掘り下げて学びましょう。

1. Dropbox

Dropboxは、写真やファイルを一か所に保管し、好きなように整理できる最高のクラウドストレージオプションの一つです。

さらに、重要なファイルを安全に保つことができます。大きなファイルを保管するためのストレージを得るだけでなく、ファイル復元、パスワード保護、閲覧履歴などのようなセキュリティ機能もあります。

トラッカブルリンクもあり、誰が共有ファイルを開いたか、どれくらいの時間そこにいたかを表示します。特定の人のアクセスをオフにしたい場合は、権限を変更することで簡単に行えます。

それだけではありません — あなたとあなたのチームは、Dropbox内でPDFを直接編集し、フィードバックや承認プロセスをスムーズに進めることができます。

“Dropboxは私たちの信頼できるツールであり、非常に手頃な価格で素晴らしいパフォーマンスを提供します。それを設定して使い始めるのはとても簡単でした。”

トップ機能

複数デバイス：あなたはどこにいてもDropboxを使用でき、iPhoneやデスクトップでも使用できます。コンテンツを一か所に集めることで、アプリを切り替えずにクラウドコンテンツやMicrosoft Officeファイルを編集できます。
統合: Dropboxは作業を簡単にします。だからこそ、SlackやZoomなど、毎日使用するお気に入りのアプリと統合されています。
通知: Dropboxでは、何も見逃しません。誰かが何かを変更すると、警告が届き、進捗更新ややるべきことが送信されます。

最適な使用例

Dropboxは、販売、マーケティング、人事、ITなどの産業におけるすべての規模のチームに最適です。

他に言うべきことは？ DropboxはGuruと統合されます！

ともに、あなたのファイルを安全に保ち、他のアプリに移動することなくナレッジベースを改善する手助けをします。

2. Google Drive

Google Driveは、PDFやCADファイル、画像など、あらゆる種類のファイルを保存できる非常に人気のあるクラウドストレージオプションです。

これは、チームがリアルタイムでファイルを保存、共有、コラボレーションできるツールであり、モバイルアプリやLinuxまたはWindowsコンピュータ、タブレットを介してどこでも使用できます。さらに、DriveはGoogle Workspaceの一部であるため、Google Docs、Sheets、Gmail等との統合ができ、ビジネスのコラボレーションを効果的に促進します。

Googleもファイルや写真のストレージに関してはセキュリティを最優先しています。マルウェアやスパムに対する内蔵セキュリティ機能を備えたDriveは、ファイルが失われるリスクを最小限に抑えます。

“私の全体的な経験は、私は完璧だと考えているものです。と シンプルで使いやすい ことに驚かされます。これほど長い年月を経て、どれだけ改善されたのかいつも驚きます。無料で便利な役立つものです。」

トップ機能

共有権限：共有ファイルのために、表示、編集、コメントアクセスなどの厳密な権限を設定できる共有権限の機能が人気です。
AI検索:必要なファイルをGoogle Driveで簡単に検索できます。それはあなたのチームが関連する結果をターゲットにして、必要なドキュメントを迅速に見つけるのを助ける強力な検索機能を持っています。それは、チームが必要なドキュメントを迅速に見つけるのを助ける強力な検索機能を提供します。
統合: Driveはどこからでも作業が可能で、Microsoft Office 365アプリなど、多くの他のツールと統合されています。そのため、WordやExcelファイルをDriveの同等品に変換するのは簡単です。

統合について言うと、Google DriveはGuruともうまく連携しています。 Drive内でAIによる検索を有効にして、必要な情報にどこからでもアクセスし、生産性を簡単に向上させましょう。

最適な使用例

Google Driveは誰にでも最適です。ビジネスプランがありますが、個人用としても優れたオプションです。

3. Microsoft OneDrive

OneDriveは、あなたのビジネスまたは個人文書を保護するための、個人用クラウドファイルおよび写真ストレージプラットフォームです。

すべてのWindowsまたはAppleデバイスからファイルにアクセスできます。OneDriveはファイル、写真、アプリを安全に保ち、不要な事故や悪意のある攻撃から簡単に回復できる効果的なクラウドバックアップを通じて安全に保ちます。

さらに、OneDriveは、リンクを介してファイルや写真を共有できるため、あなたの部門間のコラボレーションを促進し、同じドキュメント上で一緒に作業しながら変更を追跡できます。

“Microsoft OneDrive for business 全体のストレージを提供しますそして、保存されたデータはどのデバイスでも簡単にアクセスできます。さらに、複雑なセキュリティ機能を提供するため、より信頼性があります。”

トップ機能

モバイルアプリ：チームが常に動いている場合、OneDriveのモバイルアプリを使用して、ファイルを作成、表示、編集、共有できます。
どこからでもアクセス：Microsoft 365上の作業ファイルにオンラインでもオフラインでも簡単にアクセスし、探索できます。
ドキュメントスキャン：OneDriveの便利なスキャナーを使用して、紙の文書、領収書、さらにはIDカードをPDFに変換できます。

最適な使用例

OneDriveは個人用とプロ用の両方に役立ちます。

生産性を向上させる確実な方法を探していますか？ GuruのOneDrive拡張機能を試してみてください、信頼できる情報へのアクセスとコンテキストに基づく提案を提供します。

4. Apple iCloud Drive

このクラウドストレージソリューションはMacユーザー向けで、ファイルを簡単に表示し、仲間と共有できる場所を提供します。

このアプリを使えば、どのデバイスを使用していても、写真、音楽、カレンダーなどにアクセスできます。新しいAppleのガジェットにはすべてこのアプリがあり、Mac、iPhone、またはiPadですぐにアクセスできます。

通常、iCloudには無料で5GBのストレージが含まれていますが、より多くのストレージが必要なビジネスの場合、サブスクリプションを購入する必要があります（iCloud+と呼ばれる）。

“Appleエコシステム（iPhone、iPad、Mac）内のユーザーには、iCloudが提供されます比類のない統合。写真、文書、連絡先、その他のデータが自動的にデバイス間で同期され、外出時でも情報に簡単にアクセスできます。”

トップ機能

キーチェーン: この便利な機能では、Windowsコンピュータを含むデバイス間でパスワードを同期できます（ただし、これは一部の拡張機能でのみ可能です）。
セキュリティ機能：iCloudは、プライベートリレーやVPNなどのいくつかのセキュリティ機能を備え、ファイルを安全に保ちます。
共有：iCloudファイルを共有ボタンを介して共有でき、別のユーザーと簡単にコラボレーションできます。

ベストな用途

iCloudはAppleデバイスを使用する企業に最適です。

ファイルやナレッジベースへのアクセスをより簡単にしたいですか？それなら、GuruとiCloudを統合して、新たな生産性のレベルを実現しましょう。

5. pCloud

pCloudはスイスから来たクラウドストレージアプリで、あなたのデジタルコンテンツを安全に中央集約された場所に保管します。使用するデバイスを問わず、すべてのデジタルコンテンツを安全に保ちます。

このユーザーフレンドリーなクラウドストレージアプリは、地理的な場所に関わらず、チームメンバーやクライアントとファイルを簡単に共有することができます。さらに、誰がファイルにアクセスして編集できるかを制御できるため、機密情報を私的に保つことができます。

1クリックで、スペースを解放し、ファイルを保存し、すべてのデバイスで同期できます。さらに、このアプリは直感的で、各ボタンの機能が明確にわかるため、使いやすいです。

“pCloudは誰とでもファイルを共有するのに最適な方法です。デバイス間でファイルを転送することさえ可能です。 [...] どのデバイスでもファイルにアクセスできるウェブバージョンとモバイルアプリがあります。”

トップ機能

スイスのデータ保護：あなたのファイルと個人データは、ヨーロッパで最も厳しいスイスの法律によって保護されています。
ファイル共有：大きなファイルを簡単に共有したり、同僚が特定のファイルを追加または表示できるようにしたりすることができます。pCloudアカウントを持っていなくても大丈夫です。
アクセシビリティ：このプラットフォームは、iOSやAndroidのツール、Mac、Windows、Linuxなど、複数のデバイスで使用できます。オフラインでもこれらのファイルにアクセスできます。

ベストな用途

pCloudは個人使用と、安全性を高めたい企業に適しています。

必要なファイルに簡単にアクセスできるように、pCloudとGuruを統合してください。

6. Sync.com

安全にコラボレーションするための安全なスペースを提供するSync.comは、ファイルストレージとドキュメントコラボレーションツールで、チームがアイデアを共有し重要なプロジェクトに取り組むことができる場所です。

これは、内部チーム、顧客、外部パートナー、ドキュメントを接続するツールで、常に同じページにいることを可能にします。それだけではありません — Syncを使えば、あなたと彼らは場所を問わず、すべてのモバイルデバイスやコンピュータからファイルにアクセスできます。

ファイルポータルを通じて、ブランドの色やロゴでカスタマイズできるファイルを他の人と共有できます。あなたのビジネスをライバルから一歩抜きん出たものにするだけでなく、クライアントの信頼も築きます。

“たくさんの機能があなたを魅了します。これは、データを安全に保つために設計されています。 ファイルを誰にも解除できない暗号で暗号化します。”

トップ機能

アクセス制御： Syncは、パスワード、メール通知、および権限を使用して、誰がファイルを閲覧、編集、またはアクセスできるかを管理することができます。
クラウドバックアップ：Syncはあなたのファイルをランサムウェア、人為的ミス、ハードウェアの故障から保護し、任意のファイルを以前のバージョンに戻す能力を提供します。
管理ツール：Syncを使用すれば、チーム全体の管理者になり、制御を委任し、パスワードをリセットすることなどが容易になります。

ベストな用途

Sync.comは、教育、金融サービス、ヘルスケアなどの業界におけるビジネスのための安全なファイル共有とチームコラボレーションに適しています。

ビジネスの効率とコラボレーションを向上させるためにSyncをGuruと統合してください。このコンボにより、AIによる検索を行い、瞬時に手元で答えを得られます。

7. Box

この安全なファイル共有およびコラボレーションツールは、驚きに満ちたボックスであり、チームが繰り返し行う作業を自動化して迅速に動けるようにします。

Boxは、安全にコラボレーションできるツールであり、クライアントやパートナーとともに作業できる場所を提供します。どのデバイスを使用しても、すべてが一緒になることができます。

さらに、Boxは、インテリジェントな脅威検出や完璧な情報管理などの高度なセキュリティ制御を提供し、機密情報を安全に保ちます。

“私のデータを盗んだり、第三者に私の情報を販売したりせず、私に安全なサーバーを提供して、私の重要（および無駄）なデータをバックアップします。” 無料プランでは十分に文書や写真フォルダがバックアップされます。”

トップ機能

電子署名：Boxは、ベンダー契約や売上契約にサインするための電子署名を提供し、より早く、コスト効果的に処理します。
人工知能： Boxは今やAI搭載のコンテンツ管理を導入しており、チームが文書から答えを得たり、数秒でコンテンツを作成したりでき、業務の生産性を向上させています。
管理者コントロール：Boxでより良いファイル管理を行うことができます。情報を完全に把握できるよう、インテリジェントなモニタリングとレポートツールが提供されます。ベストな用途

ベストな用途

Boxは次の業界に属するビジネスに適しています：政府、小売、ライフサイエンス、建設、メディア、教育など。

Boxのコンテンツをシームレスに検索するには、Guruとの統合を行います。その結果、どこからでもコンテンツにアクセスでき、サイロや重複問い合わせを排除できます。

8. IDrive

IDriveは、PC、Mac、iPhone、Androidモバイルデバイスなど、複数のデバイス向けのオンラインクラウドバックアップソリューションです。

このツールはどう機能しますか？定期的なオンラインバックアップを行い、データを保護します。Microsoft Office 365およびGoogle Workspaceのバックアップも含まれます。その結果、あなたのファイルは安全に保管されます。さらに、IDriveは継続的なデータ保護を提供し、誰かがファイルを変更した場合は自動的に認識します。

IDriveはリアルタイムでファイルやフォルダーを同期し、使用するすべてのデバイスで即座に利用できるようにします。

“この製品は、使いやすいインターフェースを提供し、標準のバックアップは本当に簡単に設定してスケジュールできます。バックアップするドライブとフォルダーを選択し、スケジュールを設定するか、すぐにバックアップするだけです。”

トップ機能

真のアーカイブ：後で必要となるファイルを誤って削除してしまっても、心配はいりません。 IDriveは、これらのファイルを手動で削除するか、アーカイブのクリーンアップを実行しない限り、これらのファイルは削除しません。
アラートとレポート：活動報告書、バックアップ状況レポート、共有レポートを通じて、ファイルに加えられた変更を常に把握できます。
バージョン管理：データの履歴スナップショットを取得し、ランサムウェアから保護するための時点回復が可能になります。

ベストな用途

IDriveは、小規模ビジネスやエンタープライズに適しています。

IDriveとGuruを統合すると、どのような利益が得られますか？生産性と効率が向上します。

9. Koofr

Koofrは、すべての写真、文書、請求書、スプレッドシートのための単一のストレージソリューションを提供します。これは人々がリモートで作業し、コラボレーションできる安全なプラットフォームで、オンラインでファイルを作成、表示、または編集するオプションがあります。

Koofrには、ウェブ、デスクトップ、モバイル、Rclone、WebDAVプロトコルを介してアクセスできます。さらに、ファイルサイズやタイプの制限がないため、好きなだけのファイルを追加できます。

Koofrは、時間ベースのワンタイムパスワード、二要素認証、TLS/SSL暗号化を通じて、あなたの文書を安全に保ちます。ピンや生体認証も追加して、セキュリティをさらに強化できます。

“Koofrはクラウドベースのコンテンツ共有プラットフォームであり、アクセスを提供し、ファイルを管理し、組織内の仲間とドキュメントやオブジェクトを共有します。”

トップ機能

画像エディター：Koofrには導入された画像エディターがあり、お気に入りの画像をリサイズ、クロップ、エフェクトを適用することができます。
ファイル共有：誰とでもファイルを共有するのが非常に簡単です（受け取りさえできます）。共有するためにKoofrのアカウントを持つ必要はありません。
ファイル回復：重要なものを削除しましたか？ Koofrは、削除したすべてのファイルを30日間保持し、必要な場合は簡単に回復できます。

ベストな用途

Koofrは個人での使用と、あらゆる規模のビジネスに適しています。

KoofrはGuruと統合されており、アプリを切り替えずにすぐに提案を受けたり、正しいファイルをすぐに見つけたりする際に非常に役立ちます。

10. NordLocker

NordLockerはファイル暗号化ソフトウェアツールで、あなたのファイルを安全に保ちます。ファイルの金庫のように機能し、ビジネスデータを保存、共有、管理できる場所であり、いつでもどこでもアクセスできます。

サイバーセキュリティの専門家によって作られたこのソフトウェアは、安全なファイルを持っているとわかっており、ファイルへのアクセス権を選択できる権限を持つことによって、間違った手に入ることを防ぎます。

さらに、NordLockerは、クラウド内でファイルを安全に保つエンドツーエンドの暗号化を提供し、非常に安全な作業環境を作るのに役立ちます。複数のデバイス（Windows、MacOS、Android、iOS）間でファイルを同期することもできます。

“このソフトウェアは非常に使いやすいユーザーインターフェースを持っていますユーザーがプラットフォームを使用するのを難なくさせ、カスタマーサポートを必要とせずに、自己説明的なツールであるため、多くの経験や訓練を必要としません。”

トップ機能

ベストな用途

NordLockerは、個人用の暗号化されたクラウドストレージプラットフォームですが、会社のデータを安全に保つためにも使用できます。

両方の良いところを得たいですか？ GuruをNordLockerと統合し、面倒なことなく簡単にファイルを管理しながら安全に保ちましょう。

11. バックブレイズ

最後に、バックブレイズは低コストのクラウドバックアップおよびストレージソリューションで、あなたのデータを保護し、プロセスを効率化します。

このコスト効率の良いソリューションを使えば、チームがファイルを管理したり、セキュリティを心配したりする必要がなくなります。バックブレイズにはシステムのバックアップと復元があり、自然災害や不測の事態からデータを保護します。

その結果、あなたはお金を無駄にせず、環境を安全に保つことができ、チームの時間も節約できます。なぜなら、データストレージを管理するのにあまり時間を使わなくなるからです。

“バックブレイズB2クラウドストレージは簡単です、バックグラウンドで動作し、定期的な月次報告を提供します。これは私が以前に使用していたクラウドストレージベンダーが提供しませんでした。手数料も非常に妥当な感じがし、その料金で多くのスペースが提供されます。”

トップ機能

メディアアーカイブ: バックブレイズは、あなたのお気に入りのメディアツールとシームレスに統合され、コンテンツの制作と共有を容易にします。
アプリケーションストレージ: このツールを使用すると、S3互換のSDK、API、CLIを使って、アプリケーションを構築し、世界中でサービスを実行できます。
コンピュータバックアップ: バックブレイズは、MacまたはPC用の無制限データバックアップを提供し、災害を防ぎます。

ベストな用途

バックブレイズは、教育、政府、ゲーム、クリエイティブなどの業界でのサーバーやシステムのバックアップを含む多数の用途に対応しています。

Guruをバックブレイズと統合することで、ファイルをより簡単に管理できます。ここで、2つがどのように連携してプロセスを革新できるか、さらに詳しく見てください。

クラウドストレージソリューションを使用する利点は何ですか？

記事を通じて、あなたは「なぜこれが必要なのか？」と考えていたかもしれません。私は単にハードドライブにファイルを保存できます。”そしてそれを失うリスクがありますか？クラウドストレージはあなたをサポートし、必要なときには常にファイルを手元に保ちます。

しかし、利点を知りたいなら、ここにそれがあります：

アクセシビリティの向上: 最大の利点は、クラウドストレージアプリがどれほど使いやすいかということです。ほとんどはシンプルで直感的なインターフェースを持っており、ドラッグアンドドロップ機能を使用するとファイル保存が簡単になります。さらに、クラウドストレージを使用するには学位は不要で、希望のファイルのアップロードや取得が容易です。
強化されたセキュリティ: あなたは常に高度なセキュリティ対策を持つツールを選ぶべきです。データを失う状況を避けるためです。ただし、心配する必要はありません — 多くのクラウドストレージソリューションはデータを複数のサーバーに保存します。 1つのサーバーが侵害されても、データは別のサーバーで安全です。
簡単なファイル共有: クラウドストレージソリューションの目的は、他のユーザーとファイルを簡単に共有できるようにすることです。もはやメールは必要ありません。必要なファイルをアプリで見つけて「共有」ボタンをクリックし、ファイルへのリンクを取得できます。便利ですよね？
コスト効率の改善: クラウドストレージアプリを使用することで、あなたのデータをサポートするためのリソースにお金を使う必要はありません。サービスプロバイダーがすべて処理します。さらに、一部のベンダーは、必要なストレージに対して手頃な価格を提供しています。必要に応じてアップグレードまたはダウングレードできます。
便利な自動化: クラウドストレージサービスを使用する際に何も心配する必要はありません。プロバイダーは主に更新を処理し、あなたのファイルが安全であることを保証します。あなたは単に欲しいファイルをアプリにアップロードし、それが同期するのを待つだけです。現在行っている他の作業を妨げることなく。

さて、納得しましたね。でも、どのように自分に合ったものを選べばいいのでしょうか？さあ、見てみましょう。

ビジネスニーズに最適なオンラインストレージアプリケーションの選び方

あなたは決定を下す準備ができていますが、どこから始めればいいのかわかりません。それはまったく問題ありません！わたしたちがあなたを手助けします。クラウドストレージアプリを選ぶときは、次の基準を検討してください：

ストレージスペース: ストレージアプリを選ぶときに考えるべき最初のことは、必要なストレージの量は明らかです。多くのツールは、あらゆる種類のビジネスに合ったさまざまなストレージプランを提供しています。注意が必要です — 一部のツールは無料かもしれませんが、必要なストレージ量を提供していない場合があります。
セキュリティと信頼性: もう一つ重要な考慮点はセキュリティです。プロバイダーは常にあなたのデータを安全に保つ必要があります。企業のうち 32%の企業が、自分たちのデータを保護することは自分たちの責任だと考えていますが、ほとんどの企業はベンダーに安全を任せています。ですから、セキュリティを妥協しないでください; 信頼できるクラウドサービスプロバイダーを選んで、信頼性があり、何をしているのかを知っているところを選びましょう。
機能: 必要不可欠な機能のリストを作成してください。二要素認証やファイルをフォルダーのように特定の方法で整理したいですか？その場合、必要でない素敵な機能を選ばず、これらの機能を持つツールを探してください。
価格: ツールに投資する前に、実際に何GBのストレージが必要か考慮してください。必要以上のストレージにお金を払うことにならないように、例えば時間を節約するための機能に投資できます。あなたの予算を注意深く考慮してください。
組織ツール: 選択肢を評価する際、クラウドストレージプロバイダーがファイルを並べ替え、フィルターするツールを提供していることを確認してください。特定のドキュメントを探す際、簡単にするためにスマート検索機能を持つ必要があります。

それを述べつつ、まとめましょう。