Back to Reference
Best Apps
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 31, 2024
XX min read

10 อันดับเครื่องมือ AI ด้านการผลิตสำหรับปี 2024

If you want to say goodbye to tedious tasks that hamper your productivity, then you came to the right place. Here you’ll discover some of the best AI productivity tools that’ll take your business processes to the next level. 

Artificial intelligence (AI) has taken the world by storm, allowing many companies to automate tasks and streamline workflows. It’s no wonder that 41% of large organizations plan to invest in AI services, according to Adobe

But how do you know which tool is best suited for your needs?

This is where this guide comes in handy. In it, you’ll explore the top 10 best AI productivity tools, as well as discover tips for choosing the right one and the benefits of using such a platform. 

Let’s dive in! 

What are AI Productivity Tools?

AI productivity tools are apps that use artificial intelligence to help you finish tasks quickly. Think of chatbots that your users can talk with or algorithms that predict new customer trends and patterns. 

In a nutshell, AI productivity tools make work more efficient, so you spend less time and effort on mundane tasks. 

AI productivity tools are used for different tasks, like organizing company information, writing new content, coming up with ideas, handling customer service requests, and making suggestions. 

The best part about these platforms is that they learn and grow the more you use them because of their machine learning (ML) and natural language processing (NLP) capabilities. 

Now that you know what an AI productivity tool is, let’s jump right into the 10 best solutions for 2024. 

What are the Best AI Productivity Tools?

Our search for the top AI productivity tools yielded the following results: 

  1. Guru — Best AI enterprise search for organizing company knowledge. 
  2. ChatGPT — Best AI chatbot for generating text. 
  3. Grammarly — Best AI-powered writing assistant. 
  4. Otter.ai — Best AI note-taking and transcription tool. 
  5. Midjourney — Best AI text-to-image generator. 
  6. Zapier — Best AI automation tool for streamlining workflows. 
  7. Claude — Best AI assistant for simplifying your work. 
  8. Fireflies.ai — Best AI tool for real-time transcribing and summarizing. 
  9. Asana Intelligence — Best AI solution for automating project management. 
  10. Mailbutler — Best suite of generative AI tools. 

All the solutions on this list have the power to change the way you operate your business. But let’s talk a little more about them before you make a decision. 

We’ll start with…

1. Guru

Guru is three things at the same time: an enterprise AI search, an intranet hub, and a company wiki, all in one platform. Which makes it a unique AI productivity tool that helps you find relevant info across any app. 

With Guru’s AI-enterprise search, you can connect all your docs and apps; in return, you get definitive answers to all your questions instead of searching through thousands of docs. 

Moreover, Guru effortlessly centralizes all collective knowledge into your very own customizable home base that your whole company can use. Paired with Guru’s AI-powered wiki, you can create a reliable source of truth that pushes relevant information to your people without them having to switch tabs. 

Guru makes it easier for everyone in the company to access centralized knowledge. ...] _[The UX is simple and clear to the eyes which, in my opinion, is important especially when you need to read long documents._” 

Watch our on-demand demo video to learn more!

Top features

  • AI-powered answers: Guru employs artificial intelligence to get your team trusted and accurate information across the board. 
  • AI-powered content suggestions: Don’t know exactly what the next step in a project is? Through AI, Guru can offer recommendations based on what you’re working on. 
  • AI content assist: Guru offers a writing assistant for your copywriting needs. It easily provides content creation from scratch or summarizes complex topics. 

Best for

Guru is best used by teams of any size in every industry due to its knowledge management capabilities. 

2. ChatGPT

ChatGPT is a popular chatbot developed by OpenAI, trained to interact with users in a human-like manner. In fact, ChatGPT reached 1 million users in the 5 days after it launched, a number that continues to grow today.  

Source: OpenAI

People use it to receive instant answers to all search queries, helping them learn something new or find inspiration for their social media posts, for example. 

It works through text prompts, meaning that you write a question and the chatbot goes through its vast knowledge base to give you the most relevant answer. 

But you can also speak with it through images or voice; the new GPT model can recognize accents or see what’s wrong with your fridge. 

Whether it’s providing quick responses to customer queries or brainstorming creative content ideas, ChatGPT’s user-friendly design ensures that our team can leverage its capabilities with minimal training or learning curve.” 

Top features

  • Image generation: ChatGPT works alongside DALL-E to create new images for your content needs. Simply describe your ideas to craft logos, landscapes, or characters. 
  • Summarizing features: If you need to summarize long and complex docs, ChatGPT can do it for you. It can quickly pull insights from files, as well as analyze the data. 
  • Privacy and safety capabilities: ChatGPT gives you control over your data and how you use it. 

Best for

ChatGPT is best for brainstorming ideas or learning something new. It’s ideal for both personal and professional use. 

3. Grammarly

Grammarly is your very own AI writing assistant that helps you find your words and improve your everyday writing.

Source: G2

Grammarly offers personalized suggestions based on who your audience is and the tone you’re writing in. Besides, it understands your own writing style or brand guidelines to help find the right tone of voice for your content. 

The best part of this tool is that you can work from anywhere, on both mobile and desktop, since it integrates with apps and websites you use like Slack, Microsoft Outlook, Gmail, etc.  

Grammarly also uses AI responsibly, meaning that it doesn’t compromise on security or sell your data. 

I like Grammarly for its real-time grammar and spell-checking capabilities. It offers constructive suggestions, enhancing my writing’s clarity, coherence, and overall quality.” 

Top features

  • Rewriting features: Grammarly’s generative AI rewrites sentences in a way that makes your writing truly shine.   
  • Plagiarism detection: Make sure your content stays original with this tool’s plagiarism detection feature. 
  • Correctness: This tool catches any spelling or grammar mistakes and typos, so you’ll only write error-free copy.  

Best for

Grammarly is suitable for personal use at school or in the workplace. In addition, it’s good for enterprises, organizations, and teams of all sizes. 

4. Otter.ai

Otter.ai is an AI meeting assistant that helps you automatically take meeting notes, but also record, transcribe, and summarize them. With this software, it’s super easy to recall key action items and insights when you need them. 

Source: G2

Otter integrates with popular video conferencing platforms, such as Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams. It also has Otter AI Chat, a feature that lets you generate content like follow-up emails and get answers to questions about your meetings. 

The app’s ability to generate concise summaries of meetings is truly impressive, saving me valuable time and ensuring I never miss crucial details.” 

Top features

  • AI channels: Similar to Slack, Otter has channels where you can talk with your teammates, combining asynchronous updates with live chat. 
  • Posts to Slack: Otter automatically shares its 30-second summaries via email or the team’s Slack channel. 
  • Action items: Otter automatically assigns action items to your people to keep teams aware of the next steps. 

Best for

Otter.ai is best for sales, marketing, and recruiting teams, but also for business, media, and education. 

5. Midjourney

Midjourney is a text-to-image generator based on artificial intelligence and natural language processing. In short, it uses prompts to generate exactly what you had in mind. 

แหล่งข้อมูล: Midjourney

ในการเริ่มต้น คุณจำเป็นต้องเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ Discord ของ Midjourney. ที่นั่นคุณสามารถป้อนคำถามของคุณให้กับแชทบ็อทของคุณด้วยรายละเอียดมากเท่าที่คุณต้องการ; Midjourney จะสร้างสี่ตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกได้.

หากคุณพบสิ่งที่ชอบ คุณสามารถดาวน์โหลดภาพในขนาดใดก็ได้ที่ต้องการ เนื่องจากคุณสามารถควบคุมอัตราส่วนภาพได้. 

เราสามารถ สร้างภาพที่น่าทึ่ง โดยไม่ต้องยุ่งยากกับการออกแบบด้วยตนเองหรือเครื่องมือราคาแพงเช่น Photoshop. มันเป็นการเปลี่ยนเกมสำหรับคนอย่างฉันที่มองหาภาพที่มีเสน่ห์ดึงดูดทางสายตาเข้าสู่งานของพวกเขาอย่างง่ายดาย.” 

คุณสมบัติเด่น

  • ภาพคุณภาพสูง: Midjourney สร้างภาพที่มีความสมจริงด้วยรายละเอียดมากมาย ดังนั้นคุณจะไม่มีวันขาดคุณภาพ. 
  • ฟีเจอร์ Remix: หากคุณมีแนวคิดหนึ่งในใจแต่ไม่สามารถพูดเป็นคำได้ Midjourney จะให้คุณอัปโหลดภาพสองภาพและผสมรวมกัน. 
  • ความหลากหลายของสไตล์: Midjourney สามารถสร้างภาพในรูปแบบใดก็ได้ที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะเป็นสไตล์ steampunk หรือการ์ตูน. 

ดีที่สุดสำหรับ

Midjourney เหมาะสำหรับศิลปิน นักออกแบบ นักพัฒนาเกม เอเจนซี่ดิจิทัล และผู้สร้างสื่อโซเชียล. 

6. Zapier

Zapier คือเครื่องมืออัตโนมัติโดย AI ที่ขับเคลื่อนการทำงานที่ช่วยแก้ปัญหาทางธุรกิจหลายอย่าง เช่น การจัดการลีด การจัดการขาย การสนับสนุนลูกค้า การวิเคราะห์ข้อมูล ฯลฯ. 

แหล่งข้อมูล: G2

แอปนี้ช่วยขจัดกระบวนการที่น่าเบื่อในการรอทีมพัฒนาเพื่อจัดระเบียบแอปของคุณ. ด้วย Zapier ทำให้คุณสามารถทำงานอัตโนมัติได้อย่างง่ายดายและทำได้มากขึ้นด้วยความพยายามน้อยลง. 

Zapier สามารถเชื่อมต่อกับแอปมากกว่า 6,000 แอป รวมถึง Google Sheets, Slack และ Mailchimp ดังนั้นคุณสามารถรวมกระบวนการทั้งหมดไว้ในที่เดียว.  

Zapier ช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถ ดำเนินการในระดับใหญ่. สร้างการทำงานที่ยุ่งเหยิง [งาน]ทำให้ข้อมูลของคุณมีประโยชน์ทันทีในหลายแพลตฟอร์มและทำให้ระบบของคุณ [แบ็กเอนด์ขององค์กร] ทำงานอย่างราบรื่น.” 

คุณสมบัติเด่น

  • Triggers and actions: Zapier จะทำให้งานของคุณอัตโนมัติได้โดยการตั้งค่า Trigger และ Action เช่นการส่งข้อความต้อนรับเมื่อพนักงานใหม่เข้าร่วมทีม. 
  • ตัวเลือกการปรับแต่ง: Zapier ช่วยให้คุณเพิ่มตัวเลือกที่กำหนดเองได้มากเท่าที่คุณต้องการ เช่น การหน่วงเวลา ตัวกรอง และเงื่อนไข. 
  • เครื่องมือสร้างแบบไร้โค้ด: คุณไม่จำเป็นต้องรู้โค้ดในการใช้เครื่องมือนี้. Zapier มีส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายที่ช่วยให้คุณสร้าง Zaps (การทำงานอัตโนมัติ) ได้อย่างง่ายดาย. 

ดีที่สุดสำหรับ

Zapier ดีที่สุดสำหรับการจัดการลีด แคมเปญการตลาด และการจัดการโครงการ สำหรับทีมทุกขนาดในอุตสาหกรรมต่าง ๆ เช่น IT, การตลาด เป็นต้น. 

7. Claude

Claude เป็นผู้ช่วย AI ขั้นสูงที่จัดการงานทั้งหมดของคุณอย่างปลอดภัยและแม่นยำ. 

แหล่งข้อมูล: Claude.ai

Claude เป็นเครื่องมือที่ได้รับการฝึกสอนโดย Anthropic โดยใช้ Constitutional AI ซึ่งทำให้มันเป็นผู้ช่วยที่ดีสำหรับการดูแลงานของคุณไม่ว่ามันจะคืออะไร. Claude สามารถจัดการการป้อนข้อมูล วิเคราะห์แนวคิด และให้บริการข้อมูลขนาดใหญ่ หรือสร้างข้อความและโค้ด.

ไม่ว่าจะเป็นสิ่งที่คุณต้องการ Claude ก็สามารถจัดหาได้ ทำให้งานของคุณง่ายขึ้นและปล่อยให้คุณมุ่งเน้นในความพยายามที่มีประสิทธิผลมากขึ้น. 

สิ่งที่มีประโยชน์ที่สุดเกี่ยวกับ Claude คือความสามารถของ AI ในการ ให้ไหลได้อย่างเป็นธรรมชาติมากขึ้น. ฉันชอบที่คำตอบรู้สึกเหมือนการสนทนาระหว่างมนุษย์กับมนุษย์.” 

คุณสมบัติเด่น

  • การสนทนาแบบธรรมชาติ: Claude สามารถมีส่วนร่วมในการสนทนาทางธรรมชาติกับผู้ใช้ ซึ่งหมายความว่ามันตรวจจับความคิดเห็นที่ละเอียดอ่อนเช่นอารมณ์ขัน การเสียดสี เป็นต้น. 
  • ฐานความรู้: เครื่องมือนี้สามารถประมวลผลข้อความและสิ่งตีพิมพ์จำนวนมากขึ้นเพื่อปรับปรุงฐานความรู้ของมัน. 
  • บุคลิกภาพที่ปรับแต่งได้: คุณสามารถปรับแต่ง Claude ให้มีเสียงหรือสไตล์การพูดตามที่ต้องการได้. 

ดีที่สุดสำหรับ

Claude เหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจทุกประเภท. 

8. Fireflies.ai

Fireflies.ai เป็นผู้ช่วยเสียงที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ช่วยให้คุณถอดความ สรุป และวิเคราะห์บันทึกการประชุม รวมถึงการสนทนาทางเสียง. 

แหล่งที่มา: G2

ด้วยพลังของปัญญาประดิษฐ์ Fireflies สามารถสรุปการโทรสดและให้รายละเอียด โครงร่าง คำสำคัญ และรายการดำเนินการแก่คุณได้. นอกจากนี้คุณจะสามารถอ่านข้อความทั้งหมดในเวลาอันสั้น. 

เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้มากขึ้น Fireflies ให้คุณค้นหาข้อมูลที่เหมาะสมผ่านตัวกรองตามวันที่ เมตริก และคำสำคัญอื่น ๆ. 

Fireflies ครอบคลุมทุกด้าน ไม่ว่าจะเป็น คุณต้องการสรุปอย่างรวดเร็ว เกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในการประชุม การถอดความทั้งหมดของการประชุม หรือการบันทึกการประชุม[...]” 

คุณสมบัติเด่น

  • การบันทึก: เนื่องจากเครื่องมือนี้เชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอที่ได้รับความนิยมมากที่สุด เช่น Zoom, Webex เป็นต้น สามารถบันทึกการประชุมได้ทันทีและโดยอัตโนมัติ.  
  • ความร่วมมือ: ระหว่างการโทร คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นหรือเน้นรายละเอียดสำคัญเพื่อการตรวจสอบที่ง่าย. 
  • การวิเคราะห์: Fireflies ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแนวโน้ม ประเด็น ฯลฯ มันช่วยให้คุณเห็นว่าสิ่งไหนได้ผลและไม่เป็นไปตามที่มุ่งหวังในการประชุม ดังนั้นคุณจึงสามารถปรับปรุงการประชุมของคุณได้. มันช่วยให้คุณเห็นว่าสิ่งใดใช้ได้ผลและไม่ใช้ได้ผลในการประชุม ดังนั้นคุณจึงสามารถปรับปรุงได้. 

ดีที่สุดสำหรับ

Fireflies.ai เหมาะสำหรับทีมขาย การตลาด การสรรหา และวิศวกรรม. 

9. Asana Intelligence

Asana Intelligence เป็นผู้ช่วย AI ของเครื่องมือการจัดการโครงการที่ช่วยให้ทีมทำงานได้อย่างฉลาดขึ้น. 

แหล่งข้อมูล: Asana

ด้วยมันทำให้คุณมีขั้นตอนที่ชัดเจนและสามารถบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้นโดยการขจัดความไม่แน่นอนจากการวางแผนของคุณ. ด้วยเหตุนี้ตั้งแต่คุณรวมทีม เครื่องมือ และข้อมูลทั้งหมดของคุณ คุณจะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม ปรับปรุงการทำงานของคุณ และขยายธุรกิจของคุณอย่างมั่นใจ. 

คุณสมบัติเด่น

  • คำตอบอัจฉริยะ: หากมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับงานและโครงการ AI นี้สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่เกี่ยวข้องและทันท่วงทีเพื่อช่วยคุณระบุปัญหาและขั้นตอนถัดไป. 
  • รายงานอัจฉริยะ: ต้องการเห็นโครงการของคุณกำลังดำเนินไปอย่างไร? Asana Intelligence ช่วยให้คุณมองเห็นข้อมูลที่คุณต้องการผ่านกราฟต่าง ๆ ดังนั้นทุกคนจึงสามารถเห็นสิ่งที่เกิดขึ้น. Asana Intelligence ช่วยให้คุณสามารถมองเห็นข้อมูลที่คุณต้องการได้ผ่านกราฟ เพื่อให้ทุกคนสามารถเห็นสิ่งที่เกิดขึ้น. 
  • การสรุปที่ชาญฉลาด: Asana Intelligence สามารถให้คุณได้สรุปสั้นๆ เกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่กำหนด. 

ดีที่สุดสำหรับ

Asana Intelligence เหมาะที่สุดสำหรับผู้ที่ใช้เครื่องมือการจัดการโครงการ. 

10. Mailbutler

Mailbutler เป็นปลั๊กอินอีเมลสำหรับ Apple Mail, Outlook, หรือ Gmail ของคุณ. ทำไมเราถึงรวมมันไว้ในรายการนี้? เพราะ Mailbutler มีผู้ช่วยที่ฉลาดตั้งแต่ปี 2023 ที่ช่วยให้คุณจัดการอีเมลได้ดีขึ้น. 

แหล่งข้อมูล: G2

Mailbutler มีฟีเจอร์มากมายที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ เช่น การติดตามอีเมล การกำหนดเวลาสมาร์ท และงานอัตโนมัติ. แต่ผ่านผู้ช่วยอีเมล AI คุณยังสามารถเขียนอีเมลได้โดยเฉพาะเมื่อคุณรีบ. 

เพียงแค่ให้ AI บางคำสำคัญและมันจะสร้างสำเนาให้คุณทันทีที่คุณสามารถแก้ไขให้สมบูรณ์แบบได้. 

Mailbutler เป็น เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการยืนยัน ว่าอีเมลของฉันได้ถูกเปิดโดยลูกค้าแทนที่จะสงสัยว่ามันเปิดไว้หรือเข้าไปในขยะของพวกเขาหรือไม่.” 

ฟีเจอร์หลัก

  • รับคำตอบอัตโนมัติ: ถ้าคุณรีบหรือไม่มีเวลาในการตอบกลับ AI ของ Mailbutler สามารถทำมันให้คุณได้. เขียนในคำสำคัญไม่กี่คำและ AI จะสร้างการตอบกลับที่สมบูรณ์แบบ. 
  • สรุป: โดยการคลิกที่ สรุป ปุ่มคุณสามารถรับภาพรวมของรายละเอียดทั้งหมดในอีเมล. 
  • ปรับปรุง: เครื่องมือ AI จะปรับปรุงการสะกดและไวยากรณ์ของอีเมลที่คุณเขียนด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว. คุณจะได้รับข้อเสนอแนะแบบเกี่ยวข้องเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุง. 

ดีที่สุดสำหรับ

Mailbutler เหมาะสำหรับธุรกิจทุกประเภท. 

ข้อดีของการใช้เครื่องมือ AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพคืออะไร?

คุณอาจกำลังคิดว่า “เครื่องมือ AI สำหรับเพิ่มประสิทธิภาพมีข้อดีอะไรบ้างนอกจากการเพิ่มประสิทธิภาพ?” 

โซลูชันเหล่านี้สามารถประหยัดเวลาในการทำงานที่น่าเบื่อได้แล้ว—คุณต้องการอะไรจากพวกมันอีก? เพื่อเน้นย้ำจุดนี้ AI มีศักยภาพในการ เพิ่มประสิทธิภาพได้ถึง 40%

แต่คำตอบสำหรับคำถามก่อนหน้านี้คือมันมีความเป็นบวก: เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ AI มี ข้อดีอื่น ๆ อีกมากมาย. มาดูพวกเขากัน: 

  • การทำงานอัตโนมัติ: เครื่องมือเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ AI พยายามทำให้ชีวิตการทำงานของคุณจัดการได้ง่ายขึ้น ตั้งแต่การทำอีเมลให้เป็นระเบียบไปจนถึงการจัดการการโทรและการสร้างเนื้อหา. เนื่องจากทีมของคุณมุ่งเน้นไปที่งานที่มีกลยุทธ์มากขึ้น คุณจะเพิ่มประสิทธิภาพและผลิตภาพอย่างมาก. 
  • การตัดสินใจที่ดีกว่า: เกือบทุกโซลูชัน AI ชอบที่จะเล่นกับข้อมูลและวิเคราะห์ให้กับคุณ. มันสามารถเปิดเผยรูปแบบและแนวโน้มใหม่ ๆ แต่คุณก็สามารถรับข้อมูลเชิงลึกและคำแนะนำที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจอย่างมีข้อมูลมากขึ้น. 
  • การทำงานที่ราบรื่น: เครื่องมือเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ AI หลายตัวมีการรวมเข้าด้วยกันที่ทำให้การทำงานของคุณราบรื่นและมีประสิทธิภาพ. ด้วยฟีเจอร์นี้คุณสามารถรับข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการได้โดยตรงในเครื่องมือที่คุณทำงานอยู่โดยไม่ต้องสลับแอป.  
  • การปรับใช้ที่ดีขึ้น: อีกข้อดีของการใช้เครื่องมือ AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพคือการปรับแต่งประสบการณ์ของผู้ใช้ตามความชอบและพฤติกรรมของพวกเขา. เนื่องจาก AI ส่งมอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปยังผู้ใช้ของคุณในช่วงเวลาที่พวกเขาต้องการมากที่สุด คุณจึงทำให้ชีวิตของพวกเขาง่ายขึ้นและลดเวลาที่ใช้ในการค้นหา. 

โอเค เราได้ทำการสำรวจเครื่องมือที่ดีที่สุดและประโยชน์ต่างๆ...

สิ่งเดียวที่เหลือคือการดูข้อกำหนดในการเลือกเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ AI ที่ดีที่สุดสำหรับ ธุรกิจของคุณ  

วิธีเลือกเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ AI ที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

การเลือกเครื่องมือ AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพไม่ใช่เรื่องยาก แต่อาจต้องใช้การพิจารณาอย่างรอบคอบจากคุณ. มีปัจจัยบางประการที่คุณต้องพิจารณาเพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องมือนั้นตรงกับเป้าหมาย กระบวนการ และความต้องการที่มีอยู่ของคุณ. 

ดังนั้นเมื่อเลือกเครื่องมือ AI และแอปที่คุณจะใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ โปรดพิจารณาสิ่งต่อไปนี้: 

  • คุณต้องการเครื่องมือเพื่อทำอะไร: คิดหนักเกี่ยวกับสิ่งที่คุณพยายามทำให้สำเร็จด้วยเครื่องมือนี้. คุณต้องการให้มันช่วยปรับปรุงการสนับสนุนลูกค้าของคุณหรือไม่? ต้องจัดการงานซ้ำซาก เช่น การสร้างเนื้อหาทุกวันหรือเปล่า? คุณต้องการมันเพื่อระดมความคิดเกี่ยวกับแนวคิดหรือไม่? 
  • เครื่องมือจะช่วยให้คุณปรับปรุงประสิทธิภาพได้อย่างไร: ดังนั้นหลังจากวิเคราะห์เป้าหมายและความต้องการของคุณ เลือกเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายเฉพาะนั้น. ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเครื่องมือสำหรับสร้างภาพ คุณจะไม่เลือกเครื่องมือที่ทำงานด้านการบันทึกโน้ต. 
  • ฟีเจอร์ของเครื่องมือ: ให้ความสำคัญกับความสามารถของเครื่องมือแต่ละตัวระหว่างการวิจัยของคุณ. เปรียบเทียบฟีเจอร์และฟังก์ชัน AI ของพวกเขาและตรวจสอบว่าพวกเขาสอดคล้องกับเป้าหมาย งบประมาณ และความต้องการของคุณหรือไม่. 
  • การรวมของเครื่องมือกับเครื่องมืออื่น: สิ่งนี้สำคัญมาก! เครื่องมือที่เลือกควรเข้ากันได้กับระบบที่มีอยู่ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ามีการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นและไม่ทำให้การดำเนินงานของคุณมีปัญหา. 
  • การกำหนดราคาเครื่องมือ: เครื่องมือ AI ไม่ใช่ราคาถูก. นี่คือการลงทุนครั้งใหญ่แม้สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ดังนั้นโปรดพิจารณาให้รอบคอบเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการจากเครื่องมือประเภทนี้ และวางแผนงบประมาณของคุณให้เหมาะสม

ข้อสรุป

เครื่องมือด้านการผลิตของ AI จะมีบทบาทมากขึ้นในอนาคตของธุรกิจ เนื่องจากมีกรณีการใช้งานมากมาย บริษัทมากขึ้นเรื่อย ๆ จะใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและความร่วมมือในที่ทำงาน 

อย่างไรก็ตาม มีเครื่องมือหนึ่งที่โดดเด่นจากกลุ่ม: Guru

Guru เป็นเครื่องมือที่ให้คำตอบทั้งหมดแก่คุณและทำให้ทุกคนในทีมของคุณมุ่งสู่เป้าหมายของบริษัท ด้วยพลังของ AI Guru จึงสามารถส่งมอบข้อมูลเชื่อถือได้พร้อมแหล่งข้อมูลโดยที่คุณไม่ต้องออกจากเบราว์เซอร์หรือ Slack

สนใจหรือไม่? อย่างไรก็ตาม ตอนนี้มีเพียงสิ่งเดียวที่ต้องทำ นั่นคือ ลงทะเบียนสำหรับ Guru

Key takeaways 🔑🥡🍕

How do I use AI to improve productivity?

You can use AI to improve productivity in various ways, including: 

  • Summarizing meeting notes 
  • Searching for company knowledge 
  • Taking notes and transcripts
  • Writing social media posts and new content
  • Generating images from text prompts 

Are there any free AI productivity tools?

Yes, there are AI productivity tools that offer free plans or trials, such as Guru, ChatGPT, Grammarly, Otter.ai, Zapier, Claude, and Fireflies.ai. 

However, these free plans have limited capabilities that won’t help you in the long run. With AI tools, it’s best to invest in premium versions that allow you to fully unlock your business’s potential.

What are the different types of productivity tools?

There are many types of AI productivity tools. Here are some examples: 

  • Scheduling and calendar tools
  • Project management tools
  • Task management and automation tools 
  • Virtual assistants
  • Email management tools 
  • Reporting tools

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge